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电子发票作废篇一
;摘 要:随着电子商务以及会计档案的发展,由于便于发票开具、流转,便于会计电子档案保管,使用电子发票已成为必然趋势。然而在实际使用中,电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。因此,针对电子发票使用存在的问题,有针对性地提出解决问题的对策。
关键词:电子发票;电子商务;对策
电子发票是发票的一种,是相对于纸质发票的另一种存在形式,简单来说就是电子的发票。目前来看,电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。
二、为什么要推行使用电子发票
随着电子商务的发展,“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。由于“网购”特殊的采购形式,交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易,卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄,买方3—5天后才能收到。如果买方发现发票开具错误,需邮寄给卖方进行更换,如此一来可能10天后才能收到新的发票。此种形式的发票传递不仅效率低下,而且邮寄过程中很有可能丢失,同时给企业产生了一定的邮寄成本。卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机,加上日常对电脑和打印机维护,公司经营成本便会增加。
目前财务信息化发展较快,财务报销审批早已实现电子流程化。在使用纸质发票的情况下,报销人需将发票进行扫描,导入报销系统才能实现线上审批,大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大,纸质档案保管也是一个难题。会计电子档案是会计档案保管的趋势,发票作为会计电子档案必不可少的一部分,电子发票的使用是发展之必然,必将有效提高工作效率。
三、使用电子发票时有什么问题
第一,可开具电子发票的发票类型较少。目前发票中仅能开具增值税电子普通发票一种,其他类型发票皆不能开具,如增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。由于仅能小部分发票可开具电子发票,大量纸质发票仍需扫描、邮寄等问题未能解决,导致推行电子发票的目的大打折扣。
第二,电子平台交易时,绝大多数系统并无强制开具发票。目前,买方如在电子平台交易时不要求开具发票,系统仍允许交易。由于未强制开具发票,电子发票的优势无法体现。同时,因为发票开具管理不规范,使得企业偷逃税款问题严重,也给税务局稽查带来了巨大的工作量和难度。
第三,电子发票易伪造、重复报销。纸质发票本身具有强大的防伪技术,通过一定的检测识别,一般能发现发票纸张本身的真伪。电子发票可通过任意纸张打印,不能通过纸张进行真假识别。加之,目前图片处理能力强大,经过修改后的发票打印出来后,仅凭肉眼根本无法识别真假。另外一个问题就是纸质发票只有一张,报销之后就不能再报销了,而电子发票可随时打印,防止重复报销难度较大。若会计自行建立电子发票台账,则会大幅增加工作量。
第四,电子发票流转过程中安全性差,易泄露商业秘密。按照目前这种电子发票流转模式,电子发票一般都是通过邮箱发送邮件。电脑安全性较差,一旦中毒相关信息很容易会泄露。由于电子发票可重复打印,报销人员会对打印出来的电子发票放松保管,丢失可能性大大增加。如果信息泄露或被同行看到,就会在一定程度上暴露商業秘密。
第五,使用电子发票后,仍需人工进行进项税发票勾选认证、增值税申报表填报。由于仅仅部分增值税普通发票可开具电子发票,所以对于增值税专用发票的进项税发票勾选认证、增值税申报表填报工作来说,工作量并没有相应减少,未能提高财务人员报税的效率。
四、如何解决电子发票使用中出现的问题
(一)扩大电子发票适用范围
建议建立适用于各类发票的、全国统一的票据管理系统,将全部发票或常用的绝大多数发票调整为电子发票,全面解决纸质发票邮寄、报销扫描等问题。
(二)平台交易,强制开票
建议建立适用于各类交易的电子采购平台,将线下所有交易全部转移至电子采购平台交易,交易的同时强制填写开具发票的类型及开票信息。电子采购平台与票据管理系统对接,交易成功后即时开具电子发票。例如,目前京东商城的自营产品,若需要增值税普通发票,交易成功后便自动生成电子发票。这种方式在方便提供电子发票、提高交易效率的同时,还能够有效防止偷逃税款,保障国家税收。
(三)将财务报销系统与票据管理系统进行关联
目前在报销时,除需上传纸质发票扫描件外,还需将在增值税发票查验平台查询结果上传报销系统,以证明发票信息真实性。发票报销后,在增值税发票查验平台查询未能显示发票已报销,使得电子发票存在重报的可能性。应将财务报销系统与票据管理系统进行关联,上传发票后,报销系统通过自动识别发票信息,然后通过票据管理系统自动在增值税发票查验平台查验票据。如果该票据已经报销完毕,财务报销系统自动反馈报销信息至票据管理系统。再次查询该发票时,票据管理系统将显示此票据已报销,有效防止发票重复报销。
(四)将电子采购平台与财务报销系统进行关联
关联后,登录财务报销系统报销时可直接链接电子采购平台中采购信息,电子发票自动导入报销系统。报销人无须录入采购及发票信息,可以有效降低票据流转,使得电子发票更加安全,有效提高报销效率。同时,此种方式将有效防止报销人编制虚假采购信息,提供非真实交易的发票报销,一定程度上保证了交易的真实性。
(五)将票据管理系统与增值税申报系统关联
发票全部电子化后,票据管理系统中含有纳税人开票信息以及纳税人进项税信息,关联增值税申报系统后,月初将自动升成销项税以及进项税信息,免去纳税人将销项税信息手工录入以及将进项税发票勾选认证并录入的过程,有效降低财务人员的基础信息录入工作,大大提高报税效率。
综上,针对电子发票使用中存在的问题,提出了切实有效的解决方式,希望通过建立全国统一的票据管理系统、电子采购平台,并将此系统、平台与财务报销系统、增值税申报系统进行关联,在大范围应用电子发票的基础上,对工作效率的提高、会计电子档案的发展起到一定的促进作用。
参考文献:
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;近日,湖南长沙五十七度湘餐饮有限公司成功实现移动扫描开票,开我国餐饮业的先河,成为中餐第一家实现消费者自助开票的企业。
“餐饮交互平台逐步电子化是社会发展趋势。我们使用的用友电子发票,符合餐饮业发展潮流。”长沙五十七度湘餐饮有限公司总经理孟庆刚说。
消费者可自助式开票
一般来说,消费者吃完饭结完账之后,都需要去迎宾台开纸质发票。
“其实这里面有两个环节是需要解决的:一是我们需要安排专门的人员去操作这件事情,而且开票比较慢,消费者需要等待,满意度不高;二是我们需要在设备方面投入成本,比如电脑、打印机等。”长沙五十七度湘餐饮有限公司信息化总监赵来彬说。
电子发票或许可以解决这类问题。但是自电子发票推广以来,关于电子发票使用复杂等反馈就接连不断。
曾有记者在调查时发现,有的商家在顾客消费后只提供一张发票提取码的单据,如果顾客需要报销必须自行登录网站下载打印发票。这种做法看起来便捷、节约成本,然而实际上却是给消费者增添了更多的麻烦。如消费者需要记住什么时候在哪里消费过,然后再一家一家地上网去打,难免会漏掉一些票,造成消费者自身损失。
为了解决这一难题,给消费者和商家带来更好的开票体验,用友电子发票与电子会计档案事业部推出了移动扫描开票的方案。
“在這种方案下,消费者可以通过扫描消费票据上的二维码,再根据指引操作可以实现自助开票。消费者只需要填写一个发票抬头和接收邮箱,即可获取消费的餐饮发票,这样基本上是客人自助的开票模式。”赵来彬说。
孟庆刚表示,自助开票大大提高了企业的开票效率,最重要的是在顾客结账后的最后体验环节,提高了客人的满意度和体验感。
的确,自助式开票大大节约了企业的人力成本,这对于餐饮业来说尤为重要。“不管是对于餐饮企业,还是对于其他行业的企业来说,这都是一个提高发票业务水平和效率的大变革。因此,对于国家推出电子发票,我们是非常期待的。”赵来彬说。
企业内控水平得以提高
对于餐饮企业来说,用友电子发票模式节省了人力物力;对于消费者来说,开具发票方便快捷,免去了就餐高峰期开具发票长时间等待的问题。
薛昌燕分析:“我们以前买发票的时候都是来回地跑税务部门,需要花费很多人力成本,因为我们的店离税务部门一般都比较远,花费时间比较长,而电子发票解决了这一问题。”对企业内控环节而言,也有很大提高。
“开具纸质发票时,有时候实际消费金额与开票金额不一致。而实行电子发票以后,我们的开票系统和收费系统是对接的,消费多少开票就是多少,这样比较合规。而且,在查询发票的时候较为便利,企业以前是手工来一个个计算,现在我们只要点开查询界面就清楚知道企业当月开了多少发票,一目了然。”薛昌燕说。
然而,这个新事物在推广之初,也需要打消消费者顾虑。目前,五十七度湘采取纸质发票和电子发票同时推行,但会努力向客户宣导电子发票。
“好多客人都有顾忌。比如,他们可以接受电子发票,但是他们所在企业要求必须开纸质发票。这时候,我们就需要跟客人耐心地解释,电子发票打印出来给财务部门同样可以报销。这样一来,大多数客人都是可以接受的。”赵来彬说。
“我们公司推行电子发票后,受到越来越多门店员工的欢迎,特别是正在使用的门店,因为他们在应用的过程中切身体会到了工作效率的提升,这样也增加了未上线门店的期待。”孟庆刚说。
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;【摘要】 随着社会信息化的进步,尤其是是互联网的高速发展,电子商务这种新兴商业模式正在全球范围内扮演着越来越重要的角色。但这也给传统的发票制度提出了新的挑战,电子商务与传统商务有很大的不同,电子商务具有虚拟性、隐匿性、全球性等特征,需要运用新的电子发票才能更好地适应其发展。而发票的电子化,可以与信息流、物流、资金流的电子化相结合,必定会给电子商务带来巨大的效益。
【关键词】 电子发票 管理革新 电子化
一、电子商务交易的模式
现行电子商务交易的模式大致可以分为一下四种。
第一,b2b(企业对企业)主要是指企业对企业之间的营销关系,它将企业内部网通过b2b网站与客户紧密结合起来,通过网络的快速反映为客户提供更好的服务,从而促进企业的业务发展。代表网站有阿里巴巴、中国制造网、中国供应商等。
第二,b2c(企业对消费者)“商对客”的电子商务模式,也就是通常说的商业零售,直接面向消费者销售产品和服务。b2c即企业通过互联网为消费者提供一个新型的购物环境——网上商店,消费者通过网络在网上购物、在网上支付。代表网站有天猫、京东、凡客等。
第三,c2c(消费者对消费者)主要是消费者之间自发性的商品交易行为。比如一个消费者有一台电脑,通过网络进行交易,把它出售给另外一个消费者,此种交易类型就是c2c电子商务。
第四,c2g或者b2g即消费者、企业与政府之间的交易。
电子发票是指基于电子发票管理系统建立全国发票数据库,利用云计算技术为税务机关、纳税人、消费者提供的发票信息服务。在过去的几年里,电子发票已经在北京、上海、江苏等地进行了试点,京东商城也作为中国第一个“吃螃蟹”的电商企业,迄今已开出400多万张电子发票。严格意义上的电子发票通过信息安全技术为依托,在确保真实性和唯一性的同时,可以在较大程度上减少传统发票易被伪造的可能性,从而使电商伪造发票难度加大;
在税务机关稽查上,电子发票信息能够被实时准确地采集和监控,提高对电子商务经营者发票管理的严密度。也就是说,在电子商务的运用过程中,电子发票的使用无疑比传统发票形式(包括网络发票)更易于操作和监控。
一是操作简便、快捷,透明度高,不可复制。数据信息量小,发送时间短,节约宽带和存储空间。节省认证、报税时间以及网络通讯费用。税务机关可以通过在线交易记录,核查纳税人申报的真实性,对于发票的虚假真伪能立刻核实,能有效地避免纸质发票所存在的许多弊端,并能从源头上彻底杜绝假发票的泛滥。二是电子发票可以构建起功能完备、安全规范、国地税统一、覆盖全国、信息资源共享的发票管理信息化系统。纳税人通过在线开具电子发票,开票信息通过税控管理系统可以将纳税人的涉税信息,直接接入到稅务局税控管理平台,纳税人的数据信息能实时地传输到税务机关的监管系统,信息采集及时可靠,核税依据准确无误,简化了工作程序,极大地方便了纳税人和税务机关的监管。
一是电子发票与纸质发票具有同等的法律效力。在电子商务全球化的今天,电子商务的跨国性、跨地域性交易,促使电子发票的适用范围越来越广。电子发票的使用,能很好地适应电子商务交易无纸化、高效率、虚拟化的特点,顺应时代的未来发展。
二是电子发票有助于维护消费者权益,为消费者提供更加方便的服务。有效地规避因发票丢失或者纳税人接受假发票所带来的经济损失,使各类商务交易活动更加透明,减少纳税人申领、保管、开具和认证报税、缴销发票等不必要的麻烦,促进电子商务产业的健康发展。
三是电子发票能对电子商务中存在的应纳税主体进行有效地监管,从源头上遏制企业接受纸质假发票、填开不规范、申报数据失真等问题。能有效保证企业开具发票内容的真实性,增强税收征管的针对性和有效性,及时发现规避违法违规行为,彻底杜绝开具“阴阳发票”和买卖假发票的现象,使企业的税务管理更加规范,确保国家税收收入的实现。
四是电子发票的使用,可以杜绝目前使用纸质发票出现的一些问题,有利于堵塞税收征管方面存在的漏洞,从根本上避免利用纸质发票造假的问题。提高税收信息化管理水平,税收征管措施实现从“以票控税”向“电子信息化管税”的转变,为税务机关改变税收征管的滞后性和被动性创造条件。
总的来说,由于电子发票是无纸化发票,所以可以降低材料成本,又可以降低传输成本和仓储成本,同时也可以有效避免传统纸质发票易于丢失、被盗等风险。电子发票在企业之间和企业内部部门之间传递时间短,可以有效提高企业的效率。另外发票信息数据量小,可以直接导入财务系统,降低数据错误率,同时也为企业提供了一个新的财务分析模型。税务机关也可以通过电子发票管理系统实施掌握纳税人的发票领购和使用情况,对企业进行在线监控。同时还有利于克服税收征管的滞后性和被动型,提高税收效率和税收的准确性,减少偷税漏税行为。
电子发票的优势显而易见,但是电子发票的推行也有一些缺陷。
电子发票的普及对网购市场上一直赖以生存的价格优势将受到严重的考验,不少商家会选择把电子发票的成本施加到消费者身上,而最终导致产品价格走高。一些正规的电商都可以开据纸质发票,如京东商城、当当网、天猫商城等,虽然这些商城的产品价格相较于淘宝平台上价格稍微高出一些,但是给消费者一种规范感,购物也更安心。而淘宝平台是以c2c的商务交易模式,由于c2c商家大多数都未在工商部门注册,所以在开具发票方面存在一定的障碍,这也是c2c比b2c模式少一大部分收税成本原因,产品价格自然更加低廉。在电子发票普及开后,c2c的普通商家将不能再“幸免”,对网购物美价廉的优势带来打击。
其次是电子发票报销难的问题。电子发票仍处于起步阶段,并没有真正赢得消费者认可,很大原因在于无法报销和全国标准难统一,这也是眼下我国电商推行电子发票遇到的主要障碍。
从政府管理方面来看,电子发票的推广应用,从本质上就意味着我国发票管理体制的根本性变革,电子发票将是我国发票管理改革的基本方向,将大大减少税收征管成本,提高税务部门办税效率,提升税务部门现代化和信息化水平,全面提升税务整体管理水平和服务水平。
电子发票将增加政府管理手段,促进政府管理方式转变。从长远发展来看,政府管理手段必须完成信息化,转变政府管理方式,利用信息技術和网络工具形成事前预警机制、快速反应机制和综合监管机制。而电子发票恰恰在这方面提供了重要工具:由于电子发票可以作为客观交易的数据载体,在电子商务标准化的前提下,自动形成交易记录、汇总交易数据、传输电子数据,将成为我国真实市场数据的源头,形成巨量的商品数据、支付数据、物流数据、消费数据等等。在此基础上,将夯实我国的基础数据体系,为国家决策、调控经济、优化结构、抑制通胀提供重要支撑,从而有助于提升国家决策的科学性与有效性。
从企业管理方面来看,目前我国电子商务正处于一个非常关键的发展时期,并形成了几个发展趋势:第一,我国电子商务规模体量越来越大,对国内经济有巨大的影响力,其未来独步全球的巨大规模,也使其具备国际影响力。第二,我国电子商务巨头已经开始跨界竞争,将对传统产业产生巨大冲击,逐步改变整个经济格局。第三,我国电商企业巨头正在构建基于互联网的电子商务生态圈,生态圈构筑完整后,人们的工作、生活、娱乐、社交、购物等全部依赖网络进行,网络将覆盖人们的全部生活,其渗透力和影响力将超出人们想象。而此时开始推广的以电子发票为基础的电子商务税收,将增加对电商企业的调控手段和政策引导,把控电子商务,使其进入良性发展轨道。
对于我国电子商务企业来说,电子发票将大大降低企业的实际成本支出。以京东商城为例,2012年开具发票1.2亿份,2013年达到2亿份。目前,京东商城每年用于纸制发票的成本总计超过5000万元。这对于利润率很低的电商企业而言,无疑是巨大的成本,如果能够节省,将会大幅提高利润率。若采用电子发票,仅一年的发票相关成本就可节约4000万元,将会极大推动企业的发展。
电子发票的推广也要求企业开展会计电子档案管理工作,具体而言接收到电子发票的单位对电子发票查询对比、电子发票接收、审核验证、会计核算、记账、电子发票归档保存、电子发票调阅等工作,同时推进企业与银行直联,应用电子银行回账单形成完整的电子会计档案,接受内外部审核。依托已有的会计核算系统,完整地接收电子发票数据,并通过建立完善电子档案管理系统,实现对电子发票的归档及查询。
四、国外电子发票的试点经验
进入21世纪以来,全球电子商务的迅速发展,加快了电子发票从企业到全社会的应用进程。据相关资料显示,丹麦早在2004年就已实行电子发票,2006年5月起,丹麦开始拒收来自40万家供货商的纸本发票,只接收电子发票,每年为丹麦政府节省上亿欧元,为企业省下5000万欧元以上,其节能环保概念受到世界瞩目,吸引了更多的国家加入到电子发票的行列。美国、欧盟、日本等一些发达国家,印度、智利等发展中国家也早已开始使用电子发票。其中,美国在电子发票的应用上走在了前列,美国知名的交易支付平台paypal曾砸下重金投资电子发票系统,由此可见电子发票势必会成为未来的主流。另外,我国的台湾省,2000年12月也开始推行了电子发票,2010—2012年底,全台使用发票电子,每年可节省新台币1000多亿,约合人民币210亿元。
据统计,2012年我国电子商务市场交易规模达到了8.1万亿元,网络购物占到1.3万亿元,电子商务将占据未来经济发展主导地位。
综上所述,从发达国家电子发票的发展与经验来看,全球电子商务的采购、电子发票的应用与发展,对我国发票管理体制提出了新的挑战,从我国电子商务采购出现的税收监管空白地带和我国绿色节能、减碳、环保的构想来看,电子发票是未来发票发展的必然趋势,作为以税务会计为基础的纸质发票凭证,在不远的将来必将结束它的历史使命。
【参考文献】
(责任编辑:赵小茜)
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;摘 要 时代的发展与科技的进步,让电子商务在全世界范围内迅速盛行。电子商务的现代化发展需求也不断更新、发展,传统形式的纸质发票必然会逐渐退出历史的舞台。电子发票的应用与推广开始成为衡量整个电子商务与采购过程的关键。基于此,文章对电子发票在我国的应用现状与发展前景进行了详细阐述与分析,希望能对我国电子商务的全面发展有所裨益。
关键词 电子发票 应用 发展
一、引言
现今,随着电子商务在我国的盛行,其现代化发展需求也不断更新、发展。为了更好地适应电子商务的现代化发展需求,发票的形式必然会逐渐向着电子发票转变,进而成为制约整个电子商务和电子采购过程中的关键环节。与此同时,电子发票平台的建设也是我国现代化建设中不可或缺的基础工作。它不仅直接关系到我国电子商务与电子政务的发展,而且还对我国的基础数据体系起到宏观调控的作用,具有非常显著的社会效益和经济效益。因此,我国必须要加大对电子发票应用与发展的重视程度,不断完善和创新电子发票平台的建设,让我国能够在激烈的全球化竞争中立于不败之地。
二、电子发票在我国应用与推广的重要意义
(一)节约大量社会成本,促进绿色社会的建立
发票是记录各种经营活动的一种有效证明,它既是会计核算中必不可少的原始凭证,也是税务稽征中不可或缺的重要依据。发票的使用范围之广泛可见一斑。同时,纸质发票的使用必然会引起社会成本的巨大消耗。纸质发票的印制、购置、打印、邮寄、储存、退换货及充红发票处理等各个环节所产生的成本都不容小觑。而电子发票的推广与应用,必然会给我国的发票管理体制带来根本性的变革。它不仅能最大限度地减少纸质发票对纸张的应用,极大地节约了社会成本;而且也节省了企事业单位经办活动时,往返税务机关过程中所产生的通勤需求和人力成本,有助于绿色、可持续发展社会环境在我国的建立。此外,电子发票在我国的推广与应用,对在全社会范围内建立诚信与信用体系也大有裨益,能够从根本上解决经济发展过程中诚信体系难以建立的问题。并且能通过对现代化信息手段的运用,极大地促进企业的规范化经营与管理,进而从根本上起到节约整体社会运行成本的作用。
(二)奠定电子商务税收基础,提高税务部门办税效率
电子商务在全球快速发展的同时,也引发了一系列日益严重的税收问题。加之电子商务本身存在隐匿性和快速变化性的特点,无疑给税收的开展带来了巨大的阻碍。因此,电子商务的税收就意味着,必须要明确识别交易主体的身份、并且要及时捕捉商品的交易信息,所以,必须要进入到电子商务的交易内部,才能真正获取比较完备的电子商务交易记录。因此,电子发票就是在电子商务的这种发展需求下应运而生的最为恰当和有效的税收衡量工具。电子发票系统在网店和电商运营中的强制性施行,不仅有利于及时、准确地识别经营者的身份信息,准确、完整地捕获在线交易的记录,而且还能借助于电子银行和第三方支付系统直接完成税款的代扣和代缴,为电子商务税收的征收大开便利之门。而且通过对电子商务信息的获取,国家税收部门还能以此为依据,制定对应的税收减免和优惠政策,采取积极措施引导我国的电子商务向着正确、健康的方向不断发展。
(三)提升国家竞争力,促进企业全球化进程
经济全球化发展和电子商务的悄然盛行,让供应链财务的电子化问题成为企业业务流程中最大的难点。在货物与发票不能同程同行的前提下,电子发票的推广和应用完美地解决了开票、自动对账以及增值税发票认证等一系列后续问题。而且电子发票在企业内部的推广和实施,并不仅仅是一个孤立的发票形式改革行动,这一举动的背后潜藏着的是企业供应链的上下游之间的经济利益与工作完成效率,会给企业乃至整个社会都带来不可估量的成本节约效果。经营票据的电子化,一方面为企业节省了使用纸质发票产生的巨额财力、时间与人力成本,大大提升了企业的办事效率;另一方面也大大提高了企业内部的信息化和现代化管理水平,加快了企业的电子商务发展进程。与此同时,电子发票还能为企业供应链上下游之间的信息、交易和结算完成无缝链接提供很大的帮助,从而大大增加企业供应链伙伴之间的紧密度,加快企业资金的周转速度,明显提升企业的国际竞争力。
三、电子发票在我国的发展建议
(一)提高信息化技术手段,为电子发票的网络运营提供安全保障
电子发票的构建需要两项信息化技术提供基本的网络安全保证:一是数据库技术。二是网络及安全技术。数据库技术的运用,是为了方便企业输入、存储以及输出经营活动中产生的各种数据信息。而网络及安全技术的运用,是为了避免进行数据传输和交换过程中出现数据增加、修改、丢失甚至泄露的情况。但是,目前我国电子商务运用过程中使用的这两种技术仍然还存在着不小的缺陷:电子数据冗余杂乱,数据量过大导致备份难等问题,让电子发票的数据库技术方面潜藏着不可避免的巨大风险;而网络及安全技术中存在的漏洞,也让网络挤塞、数据传输丢失、黑客攻击等事件频发。综上所述,为了进一步推广电子发票在我国电子商务中应用,促进电子发票系统获取跨越式发展,不断改革与创新数据库技术、网络传输及安全技术是必不可少的信息化技术保证。
(二)加强对电子发票系统的开发,弥补电子商务征税漏洞
就目前情况来看,尽管电子商务早已被社会各界人士所熟知。但是,对于电子商务征税的概念仍然非常陌生。而且由于电子商务本身存在着快捷性、非法定代表性、无纸化操作、虚拟性等特点,无疑会给电子商务税收的征收、稽查和管辖等工作带来很大的风险,进而导致不可估量的税收流失。电子发票系统的开发,是堵塞电子商务交易平台中税收征管漏洞的福音。首先,必须以法律的形式严格规定电子商务的交易双方都有义务纳税。电子商务网站也必须要将电子商务的交易行为与电子发票系统进行绑定,督促交易双方及时依照税收法缴纳税款。如果电子商务交易行为已经完成,但仍未依法缴纳税款的,则应该将其行为视为偷税漏税,需依法进行严肃处理。其次,为了确保电子商务征税的公平性,避免电子商务贸易中出现投机行为,在网络征税过程中必须要坚持一定的法律原则。例如,与传统征税相比,网上电子征税不需要承担额外的税收。因此,也就不应该享受收税豁免的权利。
(三)推进电子发票平台建设,加强对电子商务系统的管理
电子发票平台的开发,是电子发票在我国电子商务推广与应用工作中的重中之重。目前,欧盟国家已经率先开发出了一系列的电子发票运行平台。而我国可以借鉴欧盟电子发票平台开发的成功经验,并充分参考本国的电子发票发展实情进行深度开发与优化。为了确保电子发票平台的公平性和独立性,平台开发所需要的资金也需由国家进行支持,而不宜单独依靠某一家或某一些企业出资。同时,在电子发票平台开发的具体实施过程中,也需要分阶段进行。特别是对于电子发票平台的安全系统的开发,必须要采用有自主知识产权的安全技术,独立地进行体系建设。电子发票平台的建立,不仅仅局限于建设一个更加合理的电子商务发票管理平台,它还会是可以直接参与电子发票部委间的数据交换的一个重要平台。
(作者单位为济宁智城中科信息技术有限公司)
参考文献
相关热词搜索:;电子发票作废篇五
;摘要:自2015年年底起,我国已在全国范围内推行电子发票。推行电子发票有利于规范电信企业经营、提升用户感知,并可大幅度降低公司经营成本,探讨如何在电信业实施电子发票具有重要意义。
电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者提供服务以及从事其他经营活动中,开具、收取以数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统纸质发票的主要区别在于:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计凭证的传统,具备了电子发票会计档案记账的条件。电信业既拥有上亿消费用户,又具备高度集中的it系统,具备实施电子发票的良好基础。本文从现状分析、建设目标、管理及业务变革等角度进行分析。
一、内外部现状分析
从外部环境分析,国家已明确电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与税务机关监制的纸质普通发票相同。同时规定:发票的开票方和受票方若需要纸质发票的,可以通过自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
从内部环境分析,电信企业客户以个人消费者为多,发票不需要报销,只是一种收费证明。每年电信企业开具的纸质发票量数以亿计,发票印制、打印机软硬件耗材、邮递和保管等成本居高不下。同时由于使用网点多、各种违规使用发票风险难以避免,一方面造成企业内部管理成本大、流程复杂;另一方面,带来后续税务部门实施难度大,不利于税收征管,更无法满足税收现代化的建设需求。
综上所述,在电信行业内实施电子发票是促进企业管理提升、挖潜效益的良好机遇。
二、项目建设目标
(4)通过电子发票稽核预警功能,实现业务数据、税控数据的稽核以及发票库存、耗用等预警。
三、整体管理变革
预计全面实施电子发票后,纸质普通发票将全部被电子发票所替代,电子发票管理系统必将给企业的日常管理带来极大便捷和提升空间。
(1)全闭环管理,实现发票管理自动化。通过互联网手段实现发票申领、领用、开具、流转、验证等流程,省略了税务部门对发票“验旧购新”手工检查,实现了发票全电子化流程的管理模式,提高了工作效益,节约了发票印制、保管等日常管理成本。
(2)高安全性,规避税务风险管控。通过电子化流程管控,减少了人工干预,控制开票数据的信息安全,极大地规避了税务风险。
(3)高时效性,提升客户感知度。运用现代化的移动信息化技术、高效解决了电子发票快速开具、准确推送、避免发票传递滞长和遗失可能性,提升了用户满意度和客户体验。
(4)高性能化,满足税务部门的监管要求。推进电子发票信息推广、开票数据能实时上传到税务部门,实现税务大数据管理的目标。
四、寻求业务商机
按照国家会计档案管理要求,对于已开具的电子发票信息需保存15年,因此,需要一个新建电子发票存储服务平台,该平台用于接收企业税控服务器所生成发票数据(包括发票代码、发票号码、销方信息、购方信息、发票金额、发票税额、二维码、校验码、开票时间、版式文件等),这种超海量存储需要建设独立的储存机房,并配置多台服务器来保证正常运行。因此,在国家推行电子发票的过程中,电信企业进行电子发票平台建设时,不仅要考虑满足自身业务需要,更需看到社会上其他中小型企业都将产生电子发票存储服务需求,这必然带来大量业务合作商机,电信企业可以对外提供一体化的idc机房、数据云存储、大数据分析等增值服务。
综上所述,在当今互联网大潮下,我国推行电子发票有利于促进社会进步,节约社会资源,为纳税人营造健康公平的税收环境,是国家实现“互联网+税务”的重要举措。同时从电信业来看,推行电子发票解决了企业投入成本大、日常管理繁琐等问题,进一步提高了客户感知度,为电信行业发展带来新业务的拓展空间,更有利于企业的健康发展。
(作者单位:中国电信浙江分公司财务部)
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