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总经理督办工作制度篇一
1 目的:
建立科学的“三定”方案(定岗、定编和定员),明确总裁办公室的部门组织结构、岗位名称、人员编制以及各岗位的工作职责。
2 范围:
适用于总裁办公室各岗位的工作职责描述,包括办公室主任、预算管理副主任(兼职)、绩效管理副主任(兼职)、绩效管理专员、系统工程师、文控管理员、预算管理专员、成本管理专员、内审专员和秘书共十个岗位。
3 定义
4 相关文件
总裁办公室各岗位《职务说明书》(系列)
5 内容:
总裁办公室组织结构图
总裁办公室为公司一级部门,隶属于公司总裁领导,其下设四个功能组和一个虚拟组,分别是绩效管理组、系统管理组、预算管理组、内部稽核组、秘书管理组和项目管理组(虚拟组)。
总裁办公室设一名专职的办公室主任和两名兼职的办公室副主任(其中一名分管预算管理、一名分管绩效管理),其下四个功能组共定编八人,项目管理组(虚拟组)不设定编人员。
总裁办公室的岗位工作职责
总裁办公室主任工作职责
在公司总裁的领导下,总裁办公室主任的主要工作职责如下:
1)组织召开公司年度战略会议,协助公司总裁及经营管理团队确定公司整体战略目标、部门战略目标,以及重大(公司级)的绩效改进行动计划;
2)协助公司总裁及经营管理团队确定各部门的发展目标,包括:各部门的使命、工作职责、关键绩效指标和组织结构图等;
3)负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实施过程中的部门协调,以保证战略正确实施;
4)组织分解年度经营目标、会同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同和考核方案,经批准后跟踪执行情况;
5)组织公司全面预算管理体系的建立,按照经营管理的需要,建立预算指标体系,设置预算控制台账,编制年度经营管理预算,并保证预算编制质量;
6)组织公司重大绩效改进项目的立项评审,指导各部门编制项目实施方案,协调解决项目实施中存在的问题,确保项目实施能够实现预期目标;
7)组织公司各部门组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司运作的顺畅和高效;
8)指导、督促、推动并协助运营、财务、人力资源、质量、采购、资讯等关键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与公司规划的一致性;
9)组织建立基于iso31000和《企业内部控制基本规范》的内部控制与风险管理体系,并定期开展内部控制评价,以保证公司的各类风险控制在合理水平;
10)组织建立公司级绩效数据库,定期召开战略回顾会议,向管理层报告战略目标及实施方案的实现状况,为管理层的战略决策或调整提供决策支持;
11)组织开展各类各项专项审计工作(例如:质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控公司业务活动中的各类高风险事项;
12)组织公司层面的年度绩效考核工作,开展年度绩效审计,系统评价各部门年度经营管理成效,协助管理层开展中高层管理人员的绩效评价工作。
办公室(预算管理)副主任工作职责
在公司总裁领导下,作为总裁办同财务部之间的纽带,协助总裁办主任、并指导财务部建立健全公司全面预算管理体系,具体工作职责如下:
总经理督办工作制度篇二
经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款
b.将确定的还款计划,标记到效率本中;
c.写完全年的借款申请单。
年度安排
a.年度时间安排表(用于发送给allheads)
b.将时间表放入总经理的日程中;
c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
a.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;
、销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
总经理督办工作制度篇三
____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
总经理督办工作制度篇四
新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:
一、迎新
一开学,12级新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好
迎新工作 ,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。
二、纳新
迎新工作结束后,开始纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们,会以自己一年来所学到的知识以及工作经验,好好地带他们。
三、基本工作
新学年,我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。
1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。
2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。
3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料,会认真按时的完成。
4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。
在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了许多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯第二遍,认真的完成工作。
在新学年,秘书部会更加积极的组织参加一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!
总经理督办工作制度篇五
总裁办公室职责
负责协助公司领导处理有关事务;负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作;负责公司法律事务;负责协调各部门的工作。具体职责如下:
一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作,负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。
二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查 公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。
三、负责公司的行政效能督办工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活 动,对重大经营决策活动提出法律意见,提供法律咨询,联系公司法律顾问。
五、承担公司领导交办的其他工作。

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