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行政助理工作岗位职责篇一
行政专员是行政管理的工作岗位，是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，以下具体介绍了行政专员的岗位职责，供参考。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;。
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;。
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;。
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;。
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;。
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政助理工作岗位职责篇二
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。
5.处理电信、物业对接相关事务;。
6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;。
7.负责接待及其他外联工作;。
8.完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理工作岗位职责篇三
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
拓展阅读：行政专员是做什么的。
行政助理工作岗位职责篇四
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
1、全日制本科学历；
2、1年以上物业管理工作经验；
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
行政助理工作岗位职责篇五
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)。
5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求：
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理工作岗位职责篇六
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理工作岗位职责篇七
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
行政助理工作岗位职责篇八
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;。
5.与司法局及律协相关的外联工作;。
6.负责事务所办公环境的维护及管理;。
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);。
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理;。
11.上级安排的其他工作。
行政助理工作岗位职责篇九
岗位名称：行政助理。
所属部门：行政人事部。
岗位级别：一般职员。
岗位人数：1人。
直接上级：行政总监。
直接下级：无。
二、岗位概述。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的.编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范。
1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求。
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求。
教育背景：大专及以上学历。
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验。
技能要求：电脑应用熟练，熟悉word，excel等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理。
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
7、处理交办的其他工作。
1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；
2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；
3、负责主管的快件和传真的收发；
4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先。
2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位。
3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。
4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；
5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、建立、维护人事档案；
6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格：
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;。
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);。
（4）保证办公室日常安全及有效运转;。
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;。
（6）文件妥善保管;。
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;。
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;。
（9）与rm,dms,micss保持联系;。
（10）dms,micss的工作报告的汇总;。
（11）销售团队费用报告的记录及分析;。
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;。
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;。
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:。
（1）本科及以上学历;。
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;。
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;。
（4）必须具备良好的计算机技能;。
（5）具备专业性,团队合作精神;。
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;。
（7）强烈的责任感。
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;。
2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;。
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;。
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;。
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:。
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;。
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;。
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;。
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;。
5.熟练使用各类办公软件。
1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。
3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；
6、完成领导交办的其它工作任务；
任职要求：
1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；
2、流畅的英文读写、口语表达能力；
3、熟练的项目管理，人员管理能力；
4、良好的研究和分析能力，归档能力。
5、较强的责任心，较高的保密意识。
2、筛选简历，电话初谈;。
3、面试人员接待，面试结果跟踪;。
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;。
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装。
6、招聘渠道拓展;。
7、实施员工培训并做好培训工作;。
8、负责面试(复试)流程及现场把控;。
9、公司领导临时交办的事情。
10.负责上级交办的其他工作。
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
任职要求：
1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户；
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理工作岗位职责篇十
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.员工培训：
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
