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2025年档案管理制度汇编(三篇)
  • 时间:2023-06-04 10:29:24
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2025年档案管理制度汇编(三篇)

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2025年档案管理制度汇编(三篇)
    小编:小熊努力努力再努力

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

档案管理制度汇编篇一

一、文件材料的归档要求:

1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。

3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

5.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。

6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

7.归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。

8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

11.为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表)

三、归档时间:

1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。

2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。

3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。

4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

5.每年形成的会计档案,由财务部及有关部门保存一年,在下一年的第一季度内向档案室移交归档。

6.电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

8.声像档案在每次活动结束后整理归档。

9.相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议),在会议结束后归档。

10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。

11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。

12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

二、档案查(借)阅制度

1.凡本公司有关人员,因工作需要借阅档案者,一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度,取得相关领导签字,同时做登记。

2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。

3.借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时反映给主管领导。

4.外单位借阅档案者,须持单位介绍信,且经总经理批准后方可借阅,只限在本室查阅,一律不外借,且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。

5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

三、档案的保密制度

1.凡属密级档案,必须正确地标明密级,并妥善存放。

2.非综合档案室人员不得随便进入档案库房,库房门窗及箱柜应随关锁。

3.全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。

4.凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。

5.查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。

6.档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。

7.定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。

一、档案入库检查:

1档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对,做到账、物相符。对破损或载体变质的档案,及时进行修补和复制。

2.入库底图应批边分类装袋,照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内。

3.定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取积极有效措施,保证档案的安全。

1.档案库房未经许可,外来人员不得擅自进入。

2.档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观,便于调卷。

3.库房门窗须安装窗帘,库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。

4.避免光线直射档案,更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。

5.库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。

6.库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表,库房应专门安装空调设备。

7.库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝一切发生火灾的可能。

8.档案库房要做到八防:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

9.对库藏档案应经常进行检查,发现问题,及时报告并采取措施予以处理。

10.每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。

五、档案鉴定、销毁制度

1.根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定,编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。

2.保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。

3.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。

4.档案通过鉴定,要求保管期准确,案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门修改、补充。

5.销毁档案必须严格掌握,慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定,由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销,防止失密。

档案销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字

一、档案库房须与办公室、阅档室分开,并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施,以确保档案的安全与完整。

二、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物,严禁吸烟和使用明火。

三、建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。

四、做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。

七、综合档案室主任职责

一、认真学习《档案法》,深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针、政策,不断提高自身的业务水平和管理水平。

二、努力学习业务,钻研各类档案理论基础知识,充分掌握综合档案室库存档案的各种情况,做到心中有数,操作自如。

三、检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作,对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。

四、组织档案网络成员进行业务学习,交流档案管理经验与体会,开展档案工作的检查评比,不断促进档案工作的健康发展。

五、定期向分管领导汇报档案工作,争取领导支持,做好档案工作计划的制订和落实。

六、组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。

七、负责综合档案与各部门分公司的工作协调。

八、档案工作人员岗位职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策,坚持以法治档,忠于职守,全心全意为本部门各项工作做好服务。

二、负责管理本部门的档案,做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。

三、积极做好档案的服务利用工作,编制必要的检索工具和参考资料,及时准确地提供利用。

四、做好档案的“八防”工作,确保档案的完整与安全。

五、严格遵守“保密制度”工作,未经批准,不得擅自扩大档案的借阅范围,不得泄露档案的保密内容。

六、负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。

档案管理制度汇编篇二

在学习、工作乃至生活中,我们经常会被要求写一份自我评价,自我评价是自我诊断、自我调节、自我完善的过程。写自我评价的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是小编整理的学生档案自我评价范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学生档案自我评价范文1

我是可爱听话的孩子,性格独立,做事踏实,有较强的责任心,能够较好地完成值日工作,热爱学校生活,乐于助人,拾金不昧。学习上也比较主动,课堂效率较高,书写工整美观,能够自己管理自己,我希望以后自己能够更多地表现自己,争取更好的成绩!

我喜欢运动,并通过各种运动锻炼了身体,磨练了意志,从中我也发现了美,表现了美。我喜欢音乐,因为它能陶冶情操,将我带入美的世界。我喜欢看书,并从文学作品中发现美、感受美。

希望我在以后能收获更多美的事物、美的情感。

学生档案自我评价范文2

本人明确学习目的、端正学习态度。在学习过程中,勤奋刻苦、自强进取,努力学好各门功课,掌握科学的学习方法,合理安排时间,有惜时的良好的学习习惯。我全面地学习了本学年各学科的理论基础知识,同时把所学的理论知识应用于实践活动中,把所学知识转化为动手能力、应用能力和创造能力。还努力拓宽自己的知识面,培养自己其他方面的能力;积极参加学校及各学科所举办的各项科研活动。因此,各学科的成绩有了一定的进步,去年第一学期期末统考中,我获得了整体综合分第二名;本学期中段考整体成绩一等奖。

校园就是一个大家庭。在这个大家庭中,我们扮演着被培养对象的角色。老师是我们的长辈,所以我对他们尊敬有加。同学们就像兄弟姐妹,我们一起学习,一起娱乐,互帮互助,和睦的相处。集体生活使我懂得了要主动去体谅别人和关心别人,也使我变得更加坚强和独立。

学生档案自我评价范文3

本人在思想品德方面,我热爱集体,关心他人,心怀祖国。

在学习上,除了认真学习了计算机的专业知识,获益最多的是养成了辩证的思考习惯。我明白了不能依赖课本知识,或单一观点来判断事物的对错,应该多方面搜集信息,结合自己的观点和想法,来做出判断。这一思考模式,不但为我的商科学习提供支持,更让我在这个精华与糟粕并存的信息网络时代中,能清醒的分析时势并接受有用的知识。另外,通过这个,我也更善于换位思考,尊重他人,理解别人的想法和苦衷。

在生活中,两年的国外生活,让我明白生活的繁琐与艰辛,感同身受后才能真正理解和感动父母的付出。所以,一直勤做家务,孝敬长辈,勤俭节约。现在的我,能更加严谨的思考,更加自信的面对未知的将来,更加成熟的解决生活学习工作的问题。我会始终感恩让我实现这些的社会大环境和我的家庭,并拿出我一生的热情来回报他们。

学生档案自我评价范文4

本人在初中阶段的三年时间里,我成长了许多。

在学校里,我尊敬老师,团结同学,乐于助人,积极参加集体活动,爱护公物,能自觉遵守中学生守则,不迟到,不早退。我明确学习目的、端正学习态度。自强进取,努力学好各门功课,掌握科学的学习方法,合理安排时间。积极培养动手能力、应用能力和创造能力。

体育的成绩上,经过锻炼有所进步,但还不是很优异。所以还是要加把劲才行。在家里我会帮助家里人做家务,勤劳节俭。

总结三年来失败的经验,以及老师和家长的建议和教导,改正自己不足的方面,争取在德、智、体、美、劳等各个方面全面发展,做一个品学兼优的好学生。

在交流与合作、审美与表现方面。我在家时常与父母交流与合作,与父母沟通,参与家庭事务,相互理解,相互尊重,这使我的身心能够健康成长。在校我能与同学和老师愉快地交流与合作,这使我能在学习上取得优秀的成绩,获得老师和同学的信任和赞同,有了生活的成就感和愉快的心境。同时,我也有了一定的社交能力。在与家长、老师和同学的交流与合作中,我初步形成了一定的人生观、世界观和价值观;也有了一定的审美观。

在学习方面。我学习自觉、认真,思维敏捷,知识面广,善于质疑、析疑、解疑,摸索出一套适合自己的学习方法。在学习过程中不断总结,能融会贯通,发挥思维敏捷,理解能力强的优势,力求做到精益求精。积极与同学和老师愉快地交流与合作,研讨学习方法,使我各科成绩发展平衡,学习成绩优异。名列年级前茅。

在体育与健康方面,我十分重视锻炼身体,具有良好的心理和身体素质,体育成绩优秀,体育锻炼达标。喜欢打篮球和听音乐。

综上所述,我在初中三年中在各个方面的素质都有显著提高。但我也清楚地认识到我的不足,如有时学习时间抓得不紧,各科学习时间安排不尽合理。在今后的学习中,我一定会扬长避短,更加努力地把自己培养成祖国有用的人才,去报效祖国,服务社会!

学生档案自我评价范文5

本人有扎实的专业功底,做事有条理,能吃苦耐劳,有较强的表达能力和沟通能力,善于与人合作,有团队精神,能快速适应各种环境,有较强的组织能力,勤奋好学,能够认识自己的优缺点努力改正,不断完善自我。

踏实认真的学习态度,积极主动的工作作风,热情大方的待人原则,艰苦朴素的生活习惯塑造了我独特的个性和人生追求,培养了我正确的人生观,世界观,价值观,使我能乐观面对生活和工作并取得理想的成绩。

性格开朗,谦虚稳重有活力,待人真诚热情、有较强的组织能力、实际动手能力、团队协作精神和上下沟通能力,具有较高的技术水平和现场管理经验,能吃苦耐劳,适应各种环境并融入其中。

学生档案自我评价范文6

本人热爱集体,爱劳动,尊敬师长,团结同学,对人有礼貌。生活俭朴,不浪费,不可攀比,不追求享乐。在学习上,我一步一个脚印,不懂就问,刻苦学习,勤于思考,这个学期的学习有很大的进步。

一年的初中生活,使我增长了知识,也培养了我各方面的能力,为日后我成为社会主义现代化建设的接班人打下了坚实的'基础,但是,通过一年的学习,我也发现了自己的不足,也就是吃苦精神不够,具体就体现在学习上“钻劲”不够、“挤劲”不够。当然,在我发现自己的不足后,我会尽力完善自我,培养吃苦精神,从而保证日后的学习成绩能有较大幅度的提高。

作为跨世纪的一代,我们即将告别中学时代的酸甜苦辣,迈入高校去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里,我将努力完善自我,提高学习成绩,为几年来的中学生活划上完美的句号,也以此为人生篇章中光辉的一页。

学生档案自我评价范文7

我是xx中学的一名应届毕业生。我性格开朗、办事稳重、善于思考、自学潜力强,易于理解新事物。我的基础知识扎实、实验操作技能强。是一名贴合时代要求的毕业生。作为即将踏入大学旅程的莘莘学子,我满怀热情与追求,期盼成功。高中三年来,思考、书籍和社会实践使我不断走向成熟,对知识的渴望,对理想的追求,人际关系的扩展,思维方式的变更,造就了我日趋成熟的思想,培养了我务实进取、认真负责的工作作风和良好的团队精神。

在思想方面:我用心上进,笃守诚、信、礼、智的做人原则,思想用心要求进步。

在社会工作方面:我历任班长管等职务,长期为同学们服务,参与组织了各项有益活动,培养了较强的策划、组织、协调、管理和创新潜力以及吃苦耐劳的精神。

在业余方面:我充分发挥在音乐方面的个性特长,用心参加了校园各项文艺活动,活跃在校内的各种文艺舞台上。此外,擅长打排球等各种球类,担任过长时间的排球队长,参加了历年的班级各种比赛。

学生档案自我评价范文8

我在本学期爱护公共环境,注重个人卫生,讲文明、讲礼貌,尊敬老师,热爱班集体,团结关心同学,按时到校上课,不缺席、不迟到,认真遵守课堂纪律,上课积极发言,学习刻苦认真、上课专心听讲、按时完成各科作业。但在完成作业时还有些粗心大意,在今后的学习中我会更加努力,改正不足,争取取得更好的成绩。我想参加学习、纪律,品德的评比。

学生档案自我评价范文9

本人能够按照中学生日常行为规范的规定做事,能够切实履行好班干部的职责,协助老师的工作,上课认真听讲,作业能够按时按质完成,成绩较优良。能够和同学之间互相友爱,互相帮助,共同探讨学习中遇到的困难和难题,为提高班级的学习氛围贡献自己的一份绵力。

本人关心了解时事,具有国家和民族自豪感,遵纪守法、举止文明、正直守信、有团队精神、热爱劳动、乐于帮助他人,并自觉爱护环境卫生。此外,擅长打排球等各种球类,担任过长时间的排球队长,参加了历年的班级各种比赛。有较强的自学能力,勤钻研,肯思考,能合理安排好学习时间,善于摸索符合自己的学习方法,养成良好的学习习惯。理解能力强,思维敏捷,对问题有独到的见解。并取得了较好的成绩。

学生档案自我评价范文10

本人在校热爱祖国,尊敬师长,团结同学,乐于助人,是老师的好帮手,同学的好朋友。

我思维敏捷,理解潜力较强,课堂上总是很快掌握新知,热爱学习,总是很快完成作业;我酷爱篮球运动,充满了活力。但我不善于珍惜利用时间,把作业当作任务一样完成,且没有处理好爱好和学习的关系;学习需要吃苦钻研和勇于质疑的精神,还需要执着和孜孜不倦的追求;今后的学习中,还需端正学习态度,珍惜时间,锁定目标,全力以赴地投入到学知识的海洋中去。唯有如此,方可到达理想的彼岸!

我稳重大方,为人坦诚。班级管理中显露出我非凡的潜力和艺术,是同学和老师信任的班长,我尊敬老师关心同学,热爱班级,科代表工作认真负责,学习上一丝不苟。我热爱学习,勤于思考,学习主动用心,在困难面前我也曾迷惘徘徊,甚至丧失了信心和方向,但我知道我没有屈服,我有一颗顽强上进的心,不会轻易放弃;在我的努力下,我终会战胜困难并逐步取得成功。

档案管理制度汇编篇三

一、档案工作职责

1、搜集、保管档案、材料,为国家和部门积累档案史料(含声像档案);

2、收集鉴别和整理档案材料;

3、办理档案、材料的查阅、借阅和传递;

4、登记干部职工职务、工资的变动情况;

5、为有关部门提供档案、材料情况;

6、做好档案、材料的安全、保密、保护工作;

8、推广、应用档案、材料现代化管理技术;

10、办理其他有关事项。

二、档案管理工作人员守则

2、档案管理单位人员根据规定,确定是否应提供材料;

3、凡查阅档案利用单位应派中共正式党员干部到保管单位查阅室查阅。

4、档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经主管领导批准,并严格登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

6、严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不得擅自向外泄露档案内容,不得擅自拍摄、复制档案内容。

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