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档案室安全管理制度篇一
1、档案室内严禁存放易燃易爆物品。
2、档案室内严禁吸烟及明火。
3、下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的废纸屑要及时处理，不准积压。
4、下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。
5、电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规范要求。
6、库房档案门窗应设置防盗设施。
7、定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部门。
8、档案室内如需明火作业须经主管领导和总务处同意方可进行；
9、档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。
为加强财务室的日常管理，确保项目账务资产、各种资料安全，特此制定本制度。
1、 严禁在使用取暖装置，严禁在室内吸烟；
5、 制定消防应急预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故；
6、 建立消防安全责任制，做到措施到位，责任到人。
为加强消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》特制定档案室消防管理制度。
第一条 档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，本着谁主管谁负责的原则，实行严格管理。
第二条 做好档案室消防安全管理，是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。
第三条 档案室协助保卫科对档案消防安全工作实施监督管理，监督管理的重点是档案消防安全重点部位。
第四条 档案室消防安全重点部位，由档案室、公司保卫处确定，并挂牌明示。
第五条 档案室库房消防安全必须达到下列要求：
（一）档案库房严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患的场所内。
（二）档案库房门、窗应采用防火门窗。
（三）严禁使用木制卷柜保存档案。
（四）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。
（五）档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。
（六）档案库房应设置防火标志（牌）。
（七）档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。
（八）档案库房应配备火灾应急照明器材。
第六条 制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材。
组长：宋险峰
组员：周万丽 周银春
为加强消防安全管理工作，防止伤亡事故，促进安全生产，根据国家相关法律法规和规章，制定本制度。
一、消防安全教育、培训
1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。
2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。
3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。
6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。
二、防火巡查、检查
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对各部门进行一次防火检查并复查追踪改善。
3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，各部门负责人应每日消防安全检查情况通知，若发现本单位存在火灾隐患，应及时整改。
5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。
三、安全疏散设施管理
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。
4、严禁在工作期间将安全出口上锁。
5、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
四、消防设施、器材维护管理
1、消防设施日常使用管理由专职管-理-员负责，专职管-理-员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管-理-员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
3、消防设施和消防设备定期测试：
（1）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。
（2）其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。。
（3）室内消火栓测试每季度一次。
4、消防器材管理：
（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。
（2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。
（3）对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
（4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。
五、火灾隐患整改制度
1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。
2、在防火安全检查中，应对所发现的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发各部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。
3、在火灾隐患未消除前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地政府报告。
4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的.期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。
1、用电安全管理：
（1）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。
（2）电气线路、设备安装应由持证电工负责。
（3）各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。
（4）禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
2、用火安全管理：
（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。
（2）动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离，并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用，结束作业后应即时归还，若有动用应如实报告。
深圳北森科技有限公司
安全生产管理委员会 二○一○年五月十四日
一、温湿度自动测控管理：
1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。
2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。
3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。
4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。
二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内
1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。
2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。
3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。
4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的事故隐患。
5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。
6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。
7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。
三、防火自动报警、灭火控制管理：
1、实现档案库房自动防火声光报警功能。
3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。
4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。
档案室安全管理制度篇二
一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管-理-员外，他人不得擅自入内。
三、管-理-员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的`钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管-理-员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管-理-员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。
七、管-理-员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案室安全管理制度篇三
1 ．档案室是党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2 ．档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3 ．各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4 ．档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5 ．室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6 ．严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7 ．门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护， 确保安全。
一、幼儿园档案的含义与作用
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。
幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保档案工作的开展。
为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要，统一幼儿园的档案分类，实现幼儿园档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强幼儿园档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥幼儿园档案的作用，更好地为幼儿园工作和社会主义建设服务。
幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范整理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。
幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。
（一）体现思想性
档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。
（二）符合科学性
幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，应有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。
1、采用“幼儿园档案”这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表（即信息分类）》体系的协调。
3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
4、类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延，同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
（三）重视适用性
幼儿园档案管理采用多元，灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规模、层次部门的特点，根据各园档案实际情况和发展水平，给各园在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。
为了方便掌握使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
四、幼儿园档案管理的体系结构（详见附录）
应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。
（一）一级类目的划分与标识
dq党群
主要包括幼儿园党群部门在工作中形成的文件材料。
xz行政
主要包括行政职能部门（教保、后勤等部门除外）工作中形成的文件材料。
bj保教
主要包括保教管理和保教实践活动中形成的文件材料。
hq 后勤
主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。
bj 保健 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的文件材料。
ck 财会 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“xz”即“xing zheng”（行政）的简称。
sx 声像
主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。
需要说明的是：考虑到不同规模、类型园所的差异性，为保持其有机联系和便于管理、利用，在一级类目的设置上可采用二种分类方案，各园可根据实际情况选择。但一个园所只能选一种，并保持稳定。
（二）二级类目的设置和标识
二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各园可视具体情况对随机类目进行选择。值得注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。
二级类目的标识，采用“双位制”。如：党群中的党务工作为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。
（三）三级类目的扩展和标识
在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各园根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。
各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
（一）档号的含义
是存取档案的代号，排架的依据，必须反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。
（二）档号编制原则
必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。
1、唯一性原则。档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
2、合理性原则。档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3、稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。
4、扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
5、简单性原则。档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
（三）档号结构、模式和标识：
1．档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。
年度号由四位阿拉伯数字组成。
案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。
2．档号的模式。
档号的模式规定为：
年度号十分类号十案卷号
对于库藏有多个全宗的园所，原则上应在年度号前加全宗号。标识到文件级的，还应在案卷号后面加件号。
3．档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。例如：1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为：1990一jxl4一23。
（四）档案的排架问题
从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。
这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目年代纵向排列，也可按年度一一类目横向排列。
六、幼儿园档案管理中几个问题的处理
（一）关于声像载体档案
年度号十声像档案代号（sx）＋载体代号（代码）＋保管单位号
保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。
1990一sx12一23
1990一sx13一102
（二）关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型的档案的列类问题： 由各园根据上述原则、内容、方法自行决定。
这里简要介绍干部档案的内容。
1、履历表；
2、自转；
3、鉴定；
4、考核材料；
5、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料；
6、参加中国共-产-党或共青团的材料；
7、奖励（包括科学技术和业务奖励）及英雄模范先进事迹材料；
8、处分、取消处分和甄别、复查材料；
10、其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学结、检查等。
1、近期填写的干部履历表；
2、各个阶段的主要鉴定；
3、考核材料；
4、政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论；
5、奖励材料；
6、处分、取消处分及甄别、复查、平反的决定；
7、晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，工资级别登记表等。
（三）各类档案材料归档时间：文书、会计档案，按年度整理立卷；教保、教师业务和学籍管理档案，按教学年度整理立卷。各类档案都应于次年六月份以前移交档案室或档案工作人员保管。
dq 党群工作
11 党务工作（上级文件、工作制度、计划与总结、其他）
12 纪检 （纪律检查、廉政建设）
13 组织（培养对象、发展与统计）
14 宣传教育
15 统-战 （民-主党派材料入此。）
16 工会（上级文件、工作制度、计划与总结、其他，妇女工作材料入此）
17 团支部（上级文件、制度与职责、计划与总结、学习资料、其他）
xz 行政工作
11 目标管理
1111 发展规划与阶段总结
1112 工作计划与总结
1113 全园周工作安排
1114 创建工作
12 人事管理
1211 职工花名册
1212 职工培训
1213 各类资格合格证书
1214 岗位聘任情况
1215 师资培养材料
1216 干部、职工人事档案
1217 专业技术人员业务档案
1311 制度与职责
1312 职责履行情况与职责执行情况
1313 岗位考核情况（职工出勤情况、月工作考核、民-主测评情况）
14 民-主管理
1411 教职工代表大会
1412 园务会
1413 全园会
1414 家委会
15 寻求支持
1511 上级文件
1512 领导关怀
1513 申请报告
16 文化建设
1611 园所文化（园旗、园徽、园歌、园训等）
1612 对外宣传（园所 简介、宣传单等）
1613 文艺创作（职工、幼儿）
1614 员工手册
1615 园史资料（园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志）
bj 保教工作
11 日常保教工作
1111 幼儿情况（招生、编班、幼儿花名册、幼儿发展情况、幼儿个案记录、毕业生信息反馈工作）
1112 一日生活作息制度（课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排）
1113 保教计划、笔记、观察记录检查
1114 教玩具与图书管理（教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录）
1115 班级管理（班会记录、交接-班记录、周计划）
12 卫生保健工作
1211 上级文件（卫生、妇幼保健部门）
1212 专项管理（爱卫小组、健教小组、膳食委员会名单）
1213 上级卫生保健部门工作计划（市、区）
1214 园年度工作计划、月工作重点及年度工作总结
1215 体检工作总结（幼儿、职工）
1216 体弱儿管理（措施、实施、效果、总结）
1217 培训与宣教（本园及外出手训情况）
1218 工作年报表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表）
1219 统计表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表1-12、本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表）
1221 膳食营养管理（幼儿月伙食计划表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告）
13 园本教研
1311 保、教研组织机构设置、制度、计划与总结
1312 业务学习与教研活动（含教研活动观摩计划）
1313 保教课题研究（科研经费管理、学术活动材料入此。科研文件材料的归档范围主要包括：1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5、推广应用阶段：推广应用方案、总结等。各单位要从实际出发，制定本单位的归档范围。）
1314 示范与交流
1315 研究性活动
1316 教育活动专题计划与总结
14 家长工作
1411 计划与总结
1412 家长开放日、汇报活动
1413 宣教与咨询
1414 家长座谈会（记录、提纲）
1415 家访记录
1416 家长意见反馈
1417 家长学校
15 保教成果
1511 幼儿获奖情况（分国家、省、市、区入册）
1512 保教人员经验论文获奖
1513 保教人员教学活动获奖
1514 保教人员发表文章、教参教材教案情况
hq 后勤工作
11 业务学习
12 安全管理（安检责任书、检查记录、综治、消防管理）
13 服务家长（接送幼儿、衣物清洗）
14 财产管理（财产登记、清点记录。主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料）
15 财会工作（会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、奖金发放、上级文件）
16 基本建设（绿化、基本建设。主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料）
17 爱卫工作（计划与总结、工作记录、卫生知识测查）
sx 声像资料
11 照片（文字说明的成分和编写要求。文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；b·时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c．地点：被摄物所在的具体地点；d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；e．背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；f．摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。文字说明的编写要求：a·综合运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；b．文字简洁、语言通顺。一般不超过200字；c．用阿拉伯数字表示时间.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日写作1953．3．22。
12 录音带
13 录像带
14 幻灯片
15 磁盘
16 光盘
17 证书
