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门禁卡使用管理制度篇一
一、持卡人员
持卡人员为入职超过3天的在职员工。
二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。
3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。
四、卡片回收
员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。
五、本规定之发布之日起实施，解释权归xxx所有。
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门禁卡使用管理制度篇二
一、目的
为建立、统一企业形象，提高员工荣誉感;加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全，特制定本管理制度。
二、范围
公司全体员工
三、定义
(一)工作证：是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、logo、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡：用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。 四、职责
(一)行政人事部：负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
(二)各部门：负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人：严格遵守本管理制度，按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容
(一)工作证佩戴要求
1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前，并自行刷卡进出公司大门。
2.保持工作证整洁，不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3.工作证的吊绳有公司统一的vi形象，不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限
1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用，不得作为其他身份之证明。
2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用，不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理
1.行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放，新员工入职工作满7 天予以发放;员工因调岗产生的更换，2个工作日内予以发放。
2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失，须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则，如他人冒用卡/证而造成的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。
3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销，否则，因处理不当造成他人冒用引起的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用
1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2.员工因调岗产生的工作证更换，由行政人事部部予以免费更换。
3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的，员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发，扣除工本费：50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次，10元/次(工作证)。
4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部，损坏或逾期未交则扣除工本费50元。
(五)工作证、门禁卡使用监督管理
1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查，不按照标准方式佩戴或未佩戴者，每次乐捐10元/次，并通报批评。
2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用，一经核实，行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。
3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任，因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失，由门禁管理员承担。
六、附则
1.本制度自颁布日起正式生效，适时检讨修订。
2.执行过程中超出本制度规定的情况，由公司管理层商定处理办法。
3.本制度最终解释权属于公司
门禁卡使用管理制度篇三
为了加强公司的安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高企业的形象，促进公司事业发展，结合公司的实际情况，公司从2012年12月18日开始，员工出入使用门禁管理系统，使用期间特制定如下制度：
一、门禁卡：针对公司所有在职员工
二、发卡流程：人事部根据新入职员工进行相应登记，符合要求发放一张可使用卡。
三、 门禁卡使用须知：
1、门禁卡1人一张，仅限申请者本人使用，不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡，一旦发现未刷卡，强行从门禁上面出入，损坏门禁卡机，将以门口监控录像为依据，追究相关责任人的违规行为，并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行，如有包庇行为，将追究相关责任。
四、 补卡费用及流程：
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部核实情况后，将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发，补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时，必须到人事部交回门禁卡，未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
五、所有的单车及摩托车不得入厂内，统一停放在厂门外两侧，由各自上锁管理，保安协助看 管，上班期间不得拿取。
门禁卡使用管理制度篇四
为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。
1、考勤：公司考勤以刷卡记录为准。
2、出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
1、员工卡：公司所有在职员工。
2、临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
1、员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人；
2、临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。
1、门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；
2、持卡人必须随身佩带门禁卡；
3、持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人（指首个进出门未关门的人员）的过失；
4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；
5、必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；
6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；
7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；
2、如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。
3、补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡；
4、办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。
注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
1、权限的开通
1）新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置；
2）因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。
3）工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
2、权限的取消
1）遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；
2）折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；
3）经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；
4）离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。
门禁卡使用管理制度篇五
为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，
结合公司实际情况，特制定门禁管理制度。
适用于所有进出本公司人员（单位、个人）。
（一）济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办：对本制度的执行情况进行督导。
（二）济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。
（三）公司所有人员自觉遵守本制度。
（一）门禁感应卡为ic卡，以下无特殊说明的，均以门禁感应卡统称。
（二）门禁感应卡由综合服务中心管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
（三）行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如感应机的感应功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等，如发现故障，需立即通知物业部进行维修。
（四）公司门禁出入管理
1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员，进出者必须持有门禁感应卡，按规定刷卡记录后方可出入，不刷卡者一律不得进出工业园区，保安人员有权制止，新入职人员须经门卫电话确认，登记并检查有效证件后方可出入。
2、外来人员因公需进入公司，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。
3、公司员工须从公司西/南大门出入，西/南大门放行时间：6：00—22：00，晚上外出人员于23：30前回公司、节假日00：00前回公司。其他时间保安有权不予通行（加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间）。员工严禁爬越围墙进出，违者每次罚款50元，多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。（行政管理中心集团办备案登记领取参观证）
4、被公司除名及离职人员，保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5、公司各种物资均需凭出门条放行，成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条；办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条；物资供应公司采购的物品需退换货时，凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放，禁止丢失和损坏出门条。
6、公司订购的货物，应先在保安室登记，由保安通知收货部门或人员接洽。
7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发，总机前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
8、对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
9、业务往来车辆一律经生产南门进出，任何车辆不得进出生产中门，特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10、来访者办事完毕，需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条，经保安审核后离开公司，如有特殊情况未签字者，外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
11、下列外来人员严禁进入公司大门：
①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
⑥来访人员不能出示有效证件者。
12、有下列行为之一的公司员工严禁离开公司：
①员工出公司，携带公司物品，出门条上无部门经理签核者。
②员工携带物品有放行条，但物条不符者。
（五）公司办公区门禁管理
1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办，严禁随意在其他办公室游走，否则一律予以驱逐。
2、接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
3、外来人员办事完毕，相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认，如有特殊情况暂时不能离开公司的，应及时通知门卫和保安。
4、公司员工进入公司生产大门、车间时，应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者，保安可阻止其入内，直至按要求佩带后；态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门，由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。
5、车间员工严禁带包进入车间，有带包人员应将包存放在指定区域，如有带包进入者，保安要求其自行开包检查。
6、上班时间，车间上班的人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向保安说明情况，部门经理同意后在公司会议室会客，未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时，须有部门经理签发的出门条，否则保安有权限制止其外出。（特殊情况应解释清楚并备案）
7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间，擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。
8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区：
①携带违禁物品者。
②不戴工作牌者、无来访条者
③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。
④未经部门经理核准擅自带客参观者。
（六）本规定自下达之日起执行，解释权归集团行政管理中心集团办公室。
