范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
沟通沟通篇一
时间是你的工具,沟通渠道与沟通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,下面是小编整理的沟通方式及沟通技巧,希望对你有帮助!
面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的'交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。
电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。
邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限, 并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。
随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。
除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。
对各种沟通工具的使用建议:
在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:
1.通告性的发布内容;
2.工作报告;
3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;
沟通沟通篇二
《高山流水》洋洋洒洒流淌数百年,俞伯牙与钟子期之间的友谊传为千古佳话。我认为,这又何尝不是一曲“沟通”的赞歌?弦虽已断,人虽已故,但那个琴吟人和、相知相笑的场景依然历历在目,不需言语,相视一笑心意早通。
人是社会性的动物。人的血液里与生俱来就有渴望交流、渴望尊重、渴望理解的成分。俞伯牙可以摔琴谢知音,只因他知晓此生再也无人可解其曲了。知音难遇,知己难求。
正如没有百花争艳的春天只是灰色的,没有交流的人生同样只能是黑白二色。
我国古代的妇女,被“三从四德”的礼教束缚,被囚禁在三尺闺房之内。目光流转,空有铜镜、木床、几案等等没有生命的物体,怎能不“高堂明镜悲白发”?独守香闺,寂寞一生。《红楼梦》中形形色色的女子,个个锦衣遮体,养尊处优,但上至贾母,下至丫环,又有哪一个不是红楼之内得不到自由的小鸟?红楼梦难续,只因不见楼外人。
《故乡》中的闰土,与“我”之间有堵看不见的高墙,将“我”隔成孤身,令“我”非常气闷。当“我”听见闰土的一声“老爷”时,“我”的心中又是何种滋味?怅然吧,彷徨吧,悲哀吧,只因这又是一出缺少沟通的悲剧。
去罢!跨出红楼,踢破高墙,我们是21世纪的弄潮儿,我们渴望沟通!
当邓小平在十一届三中全会上确立“改革开放”方针的那一刻,我们中华民族仿佛冲破了千百年来的束缚,正昂首欲立,雄姿勃发。
wto的加入,apec会议的召开,世博会举办权的取得……中国,不再是洋人眼中的“东亚病夫”,而是抛却了“封建礼教”枷锁的崭新社会。“中国需要世界”“世界需要中国”。
在这大环境的感召下,我们新一代的青少年,要重视“沟通”、崇尚“沟通”、学习“沟通”。小至班长的竞选演说,大到国际大学生英语演讲大赛“缪斯女神杯”的取得,再到学会与父母谈心,积极投身于社会活动,去日本交流,到美国与那里的学生联欢……这一切的一切,无不昭示着这样一个真理:21世纪,沟通与合作将成为永恒的主旋律。
举杯邀群雄,弄潮碧波上。萧瑟秋风今又是,换了人间!
沟通沟通篇三
服务的开始阶段,也就是接洽的准备阶段,可以说“千里之行,始于足下”充分的准备工作会给你的客户带来良好的印象,形成优秀的首轮效应,达到或者提升预计的沟通效果。
1、资料的准备
资料的准备主要分为客户资料的准备和公司资料的收集,在对客户进行营销或者回访客户的时候,对对方的了解是至关重要的,俗话说得好“知己知彼,百战不殆”。现在的商界就是战场,充满着无形的殊死征杀,成功的协调客户关系,等于为公司赢得了又一个利润的增长点,点点相加就等于一个面,而这个面就是企业发展的平台。对客户的了解也等于对客户的尊重,同时,对对象的不了解,就很难找到接洽的入点,很难将话题展开,当然也就不能够找到时机推销你的产品和服务或者达到对客户意见、问题收集的目的。
客户资料需要准备什么呢?首先我们必须掌握客户的最基本资料,比如:客户的姓名,客户的大概行业,它使用了我们的什么产品,如果没有,那他有没有使用我们对手的产品等。这些准备都是为了铺垫以后的沟通之路,为了寻找契机推销自己的产品与服务。
除了客户方面资料的了解,我们还需要准备自己的资料,可能有人会有疑问,作为公司的服务代表,我还需要准备什么吗?其实准备的还有很多,在沟通的过程中难免会遇见业内人士,特别是一些近期发展较快的行业,客户产品需求较高,对产业了解增长迅速,面对这样的人群,你还能说你比他懂得多么?如果在营销的过程中,被客户难倒,或者你需要在挂机后再为他核对,这样就大跌眼镜了,客户会感觉你是送上门的杂耍演员。让客户保有这样的态度,他又怎么会使用你的产品和服务呢!
在接触之前,需要准备公司资料,客户使用产品信息,近期企业新品介绍,行业发展状况还有你可能需要询问客户的问题。如果你还有时间,不妨准备一些实事政治或者娱乐信息,当然它们不是用的上,但一旦使用就会出现画龙点睛的效果。
2、环境的准备
沟通的环境可以烘托通话的气氛,干什么事情,要有干什么事情的环境。与客户沟通也不例外,选择沟通的环境,在留下良好印象的同时,也会你添加无限的自信。
不同的环境就会有不同的状态,而不同的状态就会衍生不同的沟通效果,如果你是一个又修养的.人,肯定不会在洗手间吃饭,当然也不会在那里给朋友打电话。在与客户沟通之前,我们需要选择合适的接洽场所,如果见面,就要布置见面的场所,整理自己的装束。如果通过电话实现沟通,就需要选择安静的环境,不容易别人所打扰,不会因为客观因素影响沟通的过程。
其实这样的选择也完全是为了自己,这样能够提升自己的信心和临场发挥与应变的能力。曾经有一名优秀的业务员在凌晨3点的时候起床穿好西装,整理了半天,就是为了给一个跨国客户洽谈合作事宜。这样认真的态度可能会被人耻笑,但是不能不承认这是一种正确的沟通理念,你肯定不会接受朋友在睡梦中与你谈心,在谈的过程中舍你而见周公的情况出现,当然我们的客户也是一样。
3、态度和目标的准备
良好的心态是一天阳光生活的开始,怎么样保持积极,热情是每一个长期从事服务工作的人员的共同课题,面对百无聊赖的重复性工作,积极性在不断抹煞。但是无论你的心情怎么,在你即将以客户沟通的时候,都需要保持良好的精神面貌,因为你不但是代表自己,而且你还代表着公司,代表着公司的产品。在接洽的过程中,客户能够通过你的表现给你的公司打分或给你的产品打分,一个拥有优秀员工的企业肯定会有一流的产品与服务。
生活中,不同的态度决定着不同的结果。这是显而易见的,一个天天抱怨的人是永远不可能得到机会和晋升的。要随时保持着“我能做的”心态,面对任何问题不要给自己找任何理由逃避,一个习惯躲避的,发展下去就只会懂得退缩了。与客户的交往过程,就是始终保持微笑的过程。任何人都喜欢看到别人的微笑,可是又非常吝啬自己的微笑,让我们把微笑献给他人,这样你会看到周围人很多微笑,何乐而不为呢?客户可能就在你的面前,你首先需要赋予客户的就是美丽的笑容,然后才是你优秀的沟通能力;就算你的客户在电话的另一端,他也能听到你的微笑,其实沟通的过程就是感情传递的过程,通过电话中的语气、声调和重音的位置,可以使电话另一端的人明白你的含义。时间不同、心情不同、态度不同,语气、声调和重音也是不同的,不同的语言要素,就算你为了表达同一个意愿,也会使对方产生不同的联想和印象,而决定这些语言要素的就是你的心态和你是否始终保持微笑。
成功因素在于准备的情况,但是在准备就绪了以后,并不是一定能顺利得到成功,还需要我们不断的努力和坚决的执行,在进入沟通之前,要用巧妙的方法与对方进行慎重的接触。
沟通沟通篇四
又是盛夏,我静静的坐在窗台上,看着满天的.星星对我眨眼睛。
闭上眼,老把老妈出现在眼前;张开眼,还是满天的星星…………
手机响了,老爸的短信:乖乖,睡了吗?
回复:还没,在看星星,今晚的星星特多。
妈妈:很晚了,快睡吧!不然明天会起不来的。12点多了,赶紧睡吧啊。
回复:知道了,妈,火车开到哪了?
妈妈:沈阳,宝贝睡吧啊。
回复:知道了,晚安!
我没有睡,我知道即使躺下也睡不着。眼泪又一次划过脸颊,这该死的眼泪,说过多少次,爸妈离开时不可以掉眼泪,免得他们担心,可是还是哭了。
手机又响了,看着屏显上那两个熟悉的字眼,我的拇指不听话的按下通话键。“喂爸爸,有事吗?”“还在看星星吗?”“嗯。”“今晚的先星星好多啊!”“嗯。”“老爸和你一起看好吗?”“爸爸,别待时间太长,火车连接处有风。”“我女儿就是细心,这都听得到。”“还不是和您一样。对了,妈妈呢?”“刚刚补到卧铺,睡下了。”“哦。”“今晚的星星好多好漂亮呀!”“嗯!
……
“晨,擦干眼泪,记住,爸爸爱你”
爸爸在女儿面前的笑声永远都是爽朗的,女儿也应该是。爸爸,我会记住的,一定会,因为我也爱您!
后记:
沟通因为有爱,爱自心灵而来。沟通·心灵·爱。
沟通沟通篇五
(一)沟通的核心是心态一:摘掉“面具”,有效沟通
企业内部的“面具现象”,存在于当今众多企业中,并且产生越来越大的消极和隔阂影响,这种现象似乎在我们身边并不鲜见!
“面具现象”使大家工作在“伪友好”的环境中,喜于迎逢,其结果一定是:组织团队不能相互了解,无法建立密切关系,甚至产生冲突和矛盾,如果沟通渠道长期堵塞,信息不交流,关系不协调,就会影响工作,挫伤组织团队热情,积极性和对企业的责任感和关爱精神。
组织内部的这种“虚假感”,会强化员工与企业的“貌合神离”,从而阻碍企业健康发展。
沟通的重要性不只是挂于嘴边或流于形式,就企业内部而言:沟通的机制化建立和成熟完善不可或缺。
二:沟通机制在企业内部的作用力
沟通机制的作用力是多方面的,其中突出的有几个方面:
1:有助于改善组织体系决策力
组织团队从中高层到具体执行作业层都会涉及到一些或大或小的决策,干什么?何时干?怎么干?等等系列问题,这些问题都需要从企业内部的沟通中才能广泛获取大量信息情报,然后进行正确决策。
而下属人员也可以主动与上级沟通,提出自己建议,供上级作决策时参考,或经过沟通,取得上级领导认可,自行决策。
而企业内部的沟通则为各个部门和人员进行决策提供了信息,以增强其判断能力。
2:解决问题,有效协调,促进凝聚
组织团队要讲求整体性和协调性,而各个部门和各个职务在企业中是相互依存的,其依存性越大,则对协调的需求也就越高,而协调只有通过沟通才能实现。
缺乏沟通,管理者对各部门和各下属的认识就不够充分,具体工作就会错误理解,不能正确完成。
多了交谈的机会,自然能建立信任的氛围,增进彼此了解,消除隔阂,误解和猜忌,使企业组织氛围和谐凝聚。
3:有效促进激励
沟通是实施各项管理职能的主要方式和途径,缺少沟通,那管理就是空中阁楼,激励机制更无从谈起。
沟通是在传递信息,而良好人际关系和组织氛围,需要基础性和协调性的信息实现互通,但若要提高员工士气和积极性,还需要鼓励性的信息,使上级了解员工的需求与差别,在决策中充分考虑员工要求,以提高员工工作热情和创造性,而上级的表扬,认可或者满意能够通过各种沟通渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。
如果沟通顺畅,自主自发就会形成一种主动性的氛围。这种主动性氛围将有助于组织团队积极向上。
4:创造和提升团队精神和企业文化
沟通具备随时性, 而企业文化却需要逐渐培育成熟,没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业使命。
团队精神和企业文化的培育,其实质是团队的思想力,情感力和行动力的水乳交融,是沟通的精华,是沟通的优秀形式和内容。
现代型企业的“人文管理”让组织体系赋予人性化,使企业管理的外在要求转化为员工自身内在观念和自觉行为模式,从而认同企业核心价值观及目标和使命,从而创新工作,自主自发。
三:有效沟通――管理者的最基本功
企业内部的沟通环绕在企业各个角落,渗透于管理各个环节。既然管理中70%的错误是由不善于沟通引起的,那么有效的沟通,才能发现并解决问题,使企业上下保持顺畅和谐,从而顺利完成工作任务和企业目标。
从横向来讲沟通存在于管理活动全部过程,从纵向来讲更存在于管理活动各个层次,没有沟通,就没有管理,也谈不上人际关系,更谈不上创新。
当团队的运行和管理出现问题,部门之间出现僵局,领导者之间出现隔阂,执行层面出现梗阻!这是说明企业内部沟通有症结!做为企业的经营和管理者应该开始审视内部的沟通机制了!
四:沟通的核心是心态
沟通并不只限于说话与交流----沟通的核心是心态
沟通有方式,讲技巧,其要点是:真诚,理解,平等,尊重,认同和适应。避免以自我为中心,随时进行换位思考才能达到其高度,而换位思考虽然经常在嘴边,但做起来是有难度的,如果我们始终都能站在对方的角度去考虑问题,才会有理解和认同以及适应,加上尊重,真诚,平等和目标一致,还有什么问题不能解决呢!
沟通让一切成为可能……
(二)常见渠道和形式
一:沟通机制主要渠道
◆ 向下沟通渠道
其要点是要保持即时性和实效性
向下沟通其根本目的是为了解决问题,做为管理者要了解实际状况和沟通中需要解决的问题瓶颈,并提供解决方法,给予下属提供经验和指导建议,并紧盯过程能实现管控,注意过程化管理,使目的有效到达。
注意态度和姿态,注意沟通中讲话的技巧,要关心体恤下属的难处,而非给予压力,态度应诚恳温和,把握下属优点,少批评,慎用惩罚,适时巧妙地给予赞扬和激励。
作为上级要善于倾听,并能够接纳别人的意见,而不是经验主义和个人主义的自我张扬,因为以前的经验不一定在当下适用。
开会沟通要注意效率,避免形式化,控制时间和与会人员数量;企业高层尽量最后发言,这样才能让大家畅所欲言,避免一言堂。
◆ 向上沟通渠道:
其要点是避免地位差异,保持积极性和主动性。
如果有人抱怨领导不了解你,可能是因为你的主动性沟通力还不够,因为沟通是主动的,积极的。
在与上级沟通前一定要预先有答案和解决方法。
对各个答案和对策一定要有优劣对比和可能出现的后果和风险评估。
和上级沟通不一定非要在办公室或会议室,只要有机会,任何时间和地点都可以和上级沟通。
要注意和上级沟通尽量简化语言和重点,对自己的工作和业务主动提出改善计划。
◆ 水平沟通渠道
其要点是尽量能做到开诚布公,设身处地,换位思考。
决策阶层之间的沟通,管理阶层的信息沟通,各分支和部门之间的沟通,员工之间的沟通,都属于水平沟通。
水平沟通目标是互相配合,提高协作效能,克服本位主义和山头主义倾向,使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神。
当部门之间出现问题的时候,很多企业中层认为是部门职责和权限划分的问题,而忽视水平沟通的重要性。
(三)提升内部沟通机制
只有持续不断提升沟通机制,让内部组织体系深刻认识到各自工作职责,业务状态,目标使命,现存问题,提升方向和规划实施等等,才能达到信息共享,让信息流动无障碍,从而使组织体系发挥效能。
◆ 积极聆听
聆听没有成本,也无需付出代价,聆听也是最精明的投资,一个善于聆听者,会得到宝贵的智力财富。
聆听员工不同意见和建议,会产生新的想法和创意,聆听与市场一线接触人的看法,会更加贴近市场状况,认真去聆听,就有可能找到失败的原因和症结,可能豁然开朗,会发现以前一直深藏的问题盲点。
管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可,使沟通更加平等,会增强员工的主人公精神。
◆ 非正式沟通更轻松
正式与非正式沟通有各自的优点和缺点,而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。
非正式沟通会少了很多约束和压力,人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发,从而大大提高活跃的沟通氛围,让员工的积极性也得以提高。
◆ 让沟通深入而平等
优秀的企业不仅沟通频率较高,而且沟通深入,彻底,不流于形式。
管理者和员工沟通时给予员工平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能说出自己的真实感受和想法。
排除地位差异,个人偏见和经验主义,例如,向下沟通比较容易,向上沟通比较有障碍,做为上级应该要知道这一点并进行克服,避免自恃经验丰富,居高临下和别人进行沟通,这会使沟通效果适得其反。
◆ 优化内部组织机构
机构越复杂,沟通越困难,信息传达越容易扭曲,变形和失真,致使效率降低,因此,如果组织机构臃肿或设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,多头领导,人浮于事,就会严重影响内部沟通。
一:组织架构设置应以实现企业目标为原则
二:各分支机构要讲求协调性
三:要对组织机构进行“体检”
根据实际运营后的绩效表现和运营效率来判断评估其组织机构设置的合理性。
◆ 健全沟通渠道,完善沟通制度
沟通渠道可以分级,分层次,部门内完善定期交流制度,增加交流频率,给予充分的自主权进行非定期会议和讨论,提高员工主观能动性。
部门之间制定定期和非定期的沟通计划,就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通,还可以通过建立信箱,短信平台,员工论坛,服务网络等新的沟通渠道,结合传统的面谈,电话,信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效果。
要重视员工的参与性,密切结合员工自身综合条件,抓好员工心理,结合员工培训等工作,充分调动员工参与的积极性,从而达到良好预期。
◆ 改善沟通环境,注重信息化建设
开诚布公,设身处地,换位思考才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,以便做出明智的判断与决策。
如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。
信息化建设能强化企业内部沟通与交流,提高办事效率,有利于营造富于活力的企业文化。网络办公,能加强企业内部员工之间,部门之间,管理者与基层员工之间的沟通渠道,节约办公成本,使企业内部整体运营效率提高。
这种虚拟性沟通平台的延伸,使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性,更体现了企业文化的时代价值。
◆ 建立沟通反馈机制
完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。
信息反馈畅通使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。
◆ 评价,总结,持续创新
在建立长效沟通机制的过程中,需要坚持定期总结沟通机制产生的效果,并在原有基础上改进不足,不断完善和优化,要广泛征求员工意见,鼓励全体员工进行沟通创新,拓宽沟通渠道,丰富沟通方式,不断建设新型沟通平台。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。

一键复制