会议方案怎么拟定(5篇)

为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案怎么拟定篇1

7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——XX摩托20xx年半年营销工作会议

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观XX公司产品展

(四)联欢晚会

七、日程及议程

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);

2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

共奖励6名，奖励金额约：34万元

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元

第二名：奖励现金3888元

第三名：奖励现金2888元

第四名：奖励现金1888元

第五名：奖励现金888元

合计：14440元

十、会场布置

1、签到台(1个)：

布置在酒店门口

2、指示牌(3个)：

酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

——XX摩托20xx年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干

布置在大厅和会议室

十一、组织及分工：

(一)领导小组

组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )

成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

(二)分组及工作职责

1、 策划布置组

组长：郑XX

成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

工作任务：

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、产品技术组

组长：张X

成员：周X、姚XX

工作任务：

1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚XX

成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备;

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

十二、筹备工作计划

十三、费用预算

1、房 费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：200000元

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

编制：郑XX 审核： 批准：

会议方案怎么拟定篇2

酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的`会务人员都有自己的服务经验。

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3、可调节酒店的淡季市场。

1、会议团到前作好准备。

2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

6、注意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的基本情况。

8、监督和落实会议的各项安排。

9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的经验。

戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案怎么拟定篇3

200*年10月16日

文科楼320教室

回顾过去，展望未来

材料组（李文婷）

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份；

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

（二）联络组（杨乐宁）

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

2、统计社团党员、团员人数；

3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

4、通知与会时间和获奖人；

5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

（三）会务组（朱涛）

1、收集获奖人名单、打印证书；

2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

3、打印更换许可证；

4、联系广播站和电视台、照相人员；

（一）会务组

1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

2、作会议记录和照相；

（二）联络组

1、活动前负责人签到；

2、引导与会人员按预定安排就座；

（三）材料组

1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

2、发放纸笔；

3、摆放证书；

（四）主持工作

1、支持人宣布会议开始；

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

3、学生社团05——07年工作规划；

4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

5、颁奖；

7、更换社团许可证；

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

9、社团负责人工作建议；

10（休会10分钟）；

11、负责人进行工作经验交流

1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

2、与社团负责人合影留念

会议方案怎么拟定篇4

1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

（3）公布年度考核结果，进行表彰；

（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

4、要求组织所有员工必须按时参加。

5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

3、会议时间：**年1月14日

会议地点：会议室

4、核对并记录与会者。

与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

5、合理安排时间。

6、会议流程：

（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

会长讲话；

秘书长讲话；

理事会代表讲话；

（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

（6）大会结束（10：50——11：00）。

（一）会议承办部门：办公室、后勤部

办公室负责内容：

1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

3、对会议经费进行审批。

后勤部负责内容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

3、合理安排会议经费。

（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

会议方案怎么拟定篇5

一、活动主题：“自己的事情自己做”。

二、活动目标：通过自理能力活动，培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

三、活动时间：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活动地点：幼儿园三楼大教室

五、活动内容及程序：

1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。

3、自制水果沙拉，家长共同完成。

按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。

六、活动准备：

1、需购买物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

B、沙拉酱5瓶;

C、一次性盘子50个;

D、牙签2盒;

E、一次性桌布5张;

以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

其他：

1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;

2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

3、自带孩子吃沙拉调羹1个，如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

七、备注：

1、活动时间：大约为二个小时，希望各位小朋友的家长尽量参加，如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的，请及周五前向老师请假。

2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕，所需经费，活动后结算、交纳;

3、场地安排：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

4、因为此次活动有小朋友自己动手过程，希望大家注意安全，照顾好自己的孩子，服从集体安排;

5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

6、活动方案：家委会共同讨论，贺博一妈妈拟写;

7、活动总结：林奕晨妈妈;

8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。