在工作中,经常需要撰写各种报告来向上级汇报工作进展和问题解决情况。报告需要针对受众的背景和理解能力进行适度的调整和解释。这些报告范文展示了不同作者对于同一主题的不同观点和方式的呈现。
档案述职报告结尾篇一
本人x年x月x日进入xxx企业,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限企业档案方面的工作。当我进入xxx企业第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企业档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在企业工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况。
完成企业历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况。
在企业工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对企业业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足。
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案述职报告结尾篇二
我局在区委、区政府的领导下,在上级业务部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧扣群众路线教育主题活动安排部署,认真贯彻落实全国、省、市、区委党代会精神,围绕建设“中西部综合实力一流城区”的总体目标,以科学发展观统筹安排档案工作,充分发挥档案职能作用,不断开创成华领先发展、科学发展、又好又快发展的新局面。经过全局的共同努力,受到了市档案局对我局20xx年在重点项目档案工作、民生档案工作、经济科技档案工作、机关档案规范化管理工作、档案馆务建设工作、档案培训工作、档案法制工作、档案安全管理工作、档案工作等九项工作的表彰。现将全年工作报告如下:
一、抓好学习和谋划工作。
(一)认真组织学习。贯彻落实中央、省委、市委、区党代会精神和习总书记系列重要讲话精神,使会议精神和讲话精神深入人心,成为每个干部职工的自觉行动,使全体干部职工进一步明确今年的奋斗目标和工作要求,切实履行职责,制定工作措施,进一步强化目标管理,确保档案工作目标任务的完成,为全区经济建设和社会事业发展服好务。
(二)认真研究部署工作。全面贯彻区委、区政府重要工作会议精神,围绕区委、区政府确定的“中西部综合实力一流城区”的总体目标,自觉将档案工作融入全区发展的大局中去思考、去谋划,努力找准档案工作的切入点和结合点,认真研究制定20xx年档案工作重点,全面分析20xx年工作的形势和研究部署20xx年度工作任务,强化了全体干部的责任感、使命感,做到爱岗敬业、开拓创新,积极推进档案工作。
(三)抓好党风廉政建设工作。认真贯彻落实区纪委工作会议精神,制定年度工作计划,对党风廉政建设和反腐败工作进行了责任制分工,将各项工作分别落实到各分管领导和科室。进一步从严管理和监督干部。一是认真执行各项规章制度,强化预防、及时发现、及时纠正在干部工作中出现的苗头性问题。二是加强和落实干部考核工作,进一步提高考核质量,增强考核的真实性、准确性,充分发挥考核在干部管理工作中的导向、评价和监督作用。三是畅通干部信息渠道,形成及时发现问题,加强内外监督和群众监督,多层次多渠道管理约束干部。四是认真执行问责制度,对失职的干部严肃问责,认真执行责任追究制度。五是继续抓好岗位风险教育,把岗位责任落到实处。
(四)认真抓好党建工作。以贯彻落实开展党的群众路线教育实践活动为契机,以支部建设为重点,以提高党员干部综合素质为目的,全面推进机关党支部的思想、组织、作风和制度建设。注重在切实解决了党员干部队伍在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题上下功夫,营造了积极学习向上的良好工作环境和氛围。
(五)落实“一报告两评议”工作。局党组历来十分重视科级干部的培养教育和选拨任用工作,把此项工作作为一项重要工作来抓,并严格按照干部选拨任用有关规定执行。对干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,加强思想教育,做好思想政治工作,以坚强的党性、良好的作风保证科级干部任用的相关规定的贯彻执行,并按照要求把“一报告两评议”落到实处。
二、档案规范化管理工作。
(一)档案业务指导工作。一是xx年度立卷归档工作。对各街道办事处、区级各部门xx年度各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。二是档案工作规范化管理。对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导;对xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导;对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导;对xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。三是“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案(建设档案、拆迁档案、院落整治等)收集、整理进行指导。
(二)档案业务培训工作。一是举办20xx年度档案业务培训。3月13日,区档案局业务指导科工作人员作为授课人,分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专(兼)职档案人员共计200余人,进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。二是举办“xx区教育系统档案业务培训班”。5月8日,区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班,针对我区学校档案工作实际,业务指导科工作人员以以会代训的形式,对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训,并现场答疑。三是组织参加培训。我局选派3名同志,参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。
(三)“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案专项工作。一是制定规范性文件。按照区委主要领导的指示,我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》,以两办名义文件下发各街道办事处、区级各部门。二是加强业务指导。在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时,重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。三是将此项工作纳入专项目标进行督查。联合区委、区政府目督办下发文件,对37个责任部门专项目标进行考核,确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全,规范化管理。
(四)重大建设项目档案工作。一是纳入目标考核,层层落实责任,要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作,并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。二是认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送20xx年《重大建设项目档案管理登记表》的通知,将此项工作纳入专项目标考核,督促各责任部门认真填报20xx年《重大建设项目档案管理登记表》,并按照市档案局要求,将我区51个项目有关信息全部录入“xx市投资和项目管理信息系统”,进行跟踪专项管理。
(五)开展档案行政执法检查工作。及时印发文件,统筹安排执法检查时间,确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门xx年度立卷归档工作进行检查的同时,对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查,未见违法违纪行为。
(六)档案工作规范化管理省标复查及验收。对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查;对教育系统下属xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收;对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。
(七)档案法制宣传。将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中,并按照市档案局、区司法局统一安排部署,在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中,积极开展档案法制宣传教育。
(八)国有企业档案管理工作。按照国家档案局10号令要求,及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导,同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《xx区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。
三、馆务管理工作。
(一)档案保管保护工作。做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查;完成消防安全知识培训,档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。
(二)做好接待查档和提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务,共接待查档2800人次,提供档案7200卷,复制档案9500张。
(三)完成“双重”档案采集工作。“双重”采集25次,收集文件60份,照片40张。
(四)公开信息工作。接收整理编目xx年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。
(五)档案进馆工作。完成20xx年度档案进馆工作,共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx年档案进馆预检通知,完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。
(六)馆藏资料收集整理。完成xx年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册;完成《成都日报》之【成华信息】索引并进行编目等工作。
(七)举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新工作,共更新六大版面。接待公众参观50余人次。
(八)馆藏档案扫描。做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。
档案述职报告结尾篇三
xx年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。
1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。
档案述职报告结尾篇四
大家下午好!
现在我受局党组委托,将局馆领导班子自身建设、党风廉政建设、履行职能职责情况向大家作如下陈述,不妥之处请批评指正。
20xx年,市档案局馆领导班子以科学发展观统领全市档案工作,不断创新服务机制,不断拓展服务领域,不断更新服务手段,不断提高服务水平,档案宏观管理更加有力,资源结构更加优化,基础业务更加扎实,社会功能更加完善,创新动力更加强劲,服务成效更加明显。岁末驻足凝眸间,档案服务民生的足音铿锵有力,亮点频现,档案事业生机勃勃,取得了显著成绩。
求真务实,廉洁高效,领导班子更加和谐。
实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展,关键在于能否创建团结干事、和谐共事、按章办事的“和谐班子”,领导班子要充分发挥战斗堡垒作用,真正成为团结带领全市档案工作者奋勇前进的“火车头”。市档案局馆领导班子不断强化自身建设,为开创档案事业新局面提供了坚强的政治保证和组织保证。
以坚定理想信念为重点加强思想建设。
思想建设是党的根本建设,理论素养是领导干部素质的核心。局馆领导班子按照建设学习型机关的要求争做学习的表率,紧密结合档案工作实际,深入学习贯彻十七大精神和中国特色社会主义理论体系,着力用马克思主义中国化最新成果武装头脑。在学习安排上,突出抓好三个层面,第一层面是党组中心组学习,着重政治理论素养、宏观战略思维、党性意识及驾驭复杂问题的能力提高;第二层面是机关中层干部的学习,着重抓好政策业务能力和行政管理水平的提高;第三层面是机关干部的全员学习,着重办事能力、服务质量、工作效率的提高。制定出台干部职工“一述两考”实施方案,全年中心组集中学习12次,全体干部职工集中学习15次,邀请专家学者作“和谐机关建设”专题讲座5次、十七大精神专题辅导报告会2次,举办政治理论和业务知识考试2次。通过学习,进一步加强了理想信念教育和思想道德建设,使干部职工成为实践社会主义核心价值体系的模范,成为科学发展观的忠实执行者,成为社会主义荣辱观的自觉实践者,成为社会和谐的积极促进者。
以打造和谐班子为重点加强组织建设。
团结干事、和谐共事、按章办事,是“和谐班子”的基本标准。作为领导干部,不仅要有干事的精神和本领,也要有共事的意识和水平,懂团结是大智慧,会团结是大本事,真团结是大境界。近年来,局馆工作任务十分繁重,压力也很大,我们始终把班子建设放在首位,一方面加强学习教育,提高整体素质;另一方面认真执行集体领导下的个人分工负责制,在党组集体领导下,明确班子成员各自所承担的行政分工和党风廉政建设职责,做到事事有人管,人人有责任。同时努力营造讲实话、办实事、求实效的工作环境,增强班子协调合拍程度。“班长”与班子成员之间,班子成员互相之间在工作上互相通气、互相补台、互相协作,有问题摆在桌面上,通过思想交流,消除隔阂,对不宜简单摆在桌面上的问题,个别谈心、个别消化。班长信任放手,班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结,正确处理好集体领导和分工负责的关系,想大局、办大事。班子成员在推动档案工作发展中统一思想、增强合力、加深感情、坦诚相见,形成了清新和谐的政治氛围和工作环境。局班子成员、副局长秦诚学荣获“2xx年度优秀领导干部”称号,并被提拔为正县级调研员。
以健全民主集中制为重点加强制度建设。
民主集中制是党的根本组织制度和领导制度,同时也是贯彻执行党风廉政建设责任制的重要保证。在贯彻落实党的民主集中制以及重大事项和问题的民主决策方面,我们的做法是坚持沟通在会议之前,决策在会议之中,落实在会议之后,狠抓“三个环节”,即抓教育、抓制度、抓落实。一是抓思想教育增强民主意识。通过加强学习教育,努力提高班子成员的思想理论素养和执行民主集中制的自觉性,增强政治观念、组织观念和纪律观念,提高科学决策、民主决策的能力。二是抓制度建设完善工作机制。以建立健全相关的制度为保障,规范完善贯彻执行民主集中制的工作机制,不断提高执行民主集中制的自觉性和约束力。如坚持完善集体领导、集体议事决策的工作制度,完善党建工作目标责任制等,并对党组会召开的议事规则、决策程序、纪律要求等都作了较为明确的规定。
档案述职报告结尾篇五
时光匆匆,转眼我已经在xx公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案述职报告结尾篇六
各位领导同志们:
你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面。
(一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;
回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
档案述职报告结尾篇七
本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。
在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案述职报告结尾篇八
时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况。
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,配合比验证x份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工程量已完成合同总量的x左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。
(二)日常工作情况。
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况:
资料组由x名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足。
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(x名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作计划。
工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结。
回顾历史,展望未来。20x年在各位领导和同事的关心支持下,整个xx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的`学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20x年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!
档案述职报告结尾篇九
今年上半年,在区委、区政府的正确领导下,在区人大、区政协的监督和支持下,我带领全局干部紧紧围绕全区工作大局,以争创国家二级综合档案馆为目标,根据岗位职责、年度目标,始终坚持民主决策,依法行政,求真务实、高效廉洁的原则,认真履行职责,踏实做事,完成了本职工作和上级交给我的各项工作任务。现就履行职责情况述职如下,请予评议:
一、加强学习,不断提高自身素养。
我一直将理论学习作为自身的重要任务,勤于学习,善于思考,提高自身素质,树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,系统地学习党的十八大精神,及时了解掌握新精神、新动向、新要求,使自身的政治理论水平得到新的提高。在工作和事业面前,顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,始终严格要求自己。在思想上、政治上、业务上不断地完善自己。同时注重加强局班子成员间的协调,对班子成员的意见多听取、工作多支持、困难多帮助,使全局上下都能为荷塘档案工作的发展尽职尽责,不断增强凝聚力和战斗力。
二、努力工作,推动档案事业的发展。
一是加强了组织领导,明确了工作目标。今年上半年先后以区委办、区政府办出台了《关于做好全区档案资料收集、移交进档案馆工作的`通知》、《关于成立区档案工作领导小组的通知》两份文件。并于x月xx日召开了全区档案工作会议和档案业务培训班,主管区长xx同志到会并作重要讲话。档案业务培训班邀请了原企业档案定级升级国家级评审员、市档案局原副局长、正处级调研员xx同志就各门类档案的资料收集和整理规则、基本要求及归档方法进行了详细的讲解和培训。经x月xx日区长办公会议研究决定,同意区档案馆启动申报国家二级综合档案馆,并决定在新建的荷塘区金科大厦中规划两层总面积xxxx余平米的档案馆库房,争取在xxxx年新馆库交付使用后达标国家二级。
二是夯实了档案基础工作。年初制定工作计划,做到年初有安排、每季有小计、月月有任务、。围绕档案的收集、保管、利用,我们今年上半年完成了对区政府办、金山工业园、工商局、苗圃、纪委、老龄委、农村工作局等单位档案规范整理接收进馆的任务。进一步完善了馆内各项基础工作,为创建国家二级馆打下坚实基础。档案馆xx个全宗单位的全宗卷内的全宗介绍、各门类档案的分类大纲、保管期限表和台帐及档案移交清册建立健全、进一步完善;将长期滞留在档案馆内的纪检监察档案、图书资料等均彻底清理整理归档、排列上架及编制所需检索工具和编研资料。档案馆内不存在零散文件、图书资料。档案安全保管是档案馆的重要工作,我们坚持档案安全工作制度,每天坚持监测、登记库房温湿度和安全检查,坚持保洁和实施“十防”措施,确保了档案的安全,未发生过丢失、损坏档案的事件。
三是加强档案的检索和编研工作。经过我们两年多的努力,《档案馆指南》在完成编纂工作的同时,已完成校稿工作即将附印。全书共x余页,x余万字,该书是全面介绍和报导本馆基本情况、馆藏档案、资料内容,用以指导利用者准确、迅速地查到所需档案、资料的工具书。
四是努力开发档案信息资源,认真做好档案的利用工作。为了更好地为三个文明建设服务,我们取消了区机关各部门和乡镇、办事处档案室,区属各部门、各单位的档案资料全部由区档案馆集中统一管理。全区的档案资源高度集中,既便于开发利用,查阅利用率大大提高,又便于保管,保证了档案安全。我们坚持在提供查阅利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持做到“文明讲好每一句话、热情接待好每一个人、认真调阅好每一份档案、准确解答好每一个问题”,为利用者排忧解难,为中心工作和三个文明建设服务。
五是加强档案法制建设。认真抓好档案法和国家档案局x号令、xx号令等法律法规的宣传学习,并按照“x.x”国际档案日主题“档案在你身边”的要求,开展了家庭档案收集整理专题板报宣传活动。
六是积极认真完成区委、区政府重点、中心工作。在区委、区政府重点、中心工作“党建帮扶”和“贴心解难大走访”活动中,我们多次到责任单位走访了解情况,协调解决问题,对困难群众进行访贫问苦。今年上半年组织召开联系点黄陂田支村两委会议x次;在国家卫生城市复查工作中,我们也多次下到对应的社区,准确掌握第一手资料,帮助解决实际困难,指导推动他们开展工作。
三、廉洁自律,提高拒腐防变能力。
在思想上,我认真贯彻落实党风廉政建设责任制,带头执行领导干部廉洁自律的有关规定,自觉遵守《党员干部廉洁从政准则》,规范自己的从政行为。经常自警、自省、自重、自励,切实负起领导责任,做廉洁从政的表率。在行动上,从严要求,按章办事。不损公肥私,不该拿的不拿,不该吃请的不吃,不该去的地方不去,保持自身廉洁。不以权谋取私利,不索拿卡要。严守财经纪律,规范公务接待,不私设小金库,保证各项专项资金专款专用。在生活上,厉行节约,不奢侈浪费,作风正派,讲操守,重品行,教育并要求家人和身边人自觉遵守党纪国法和廉政建设的各项规定,做到防微杜渐,警钟长鸣。全局没有一例违法违纪案件发生。
档案述职报告结尾篇十
区委组织部、区纪委:
认真贯彻党的十八大精神,在区委、区政府的正确领导下,在全体员工的共同努力下,积极进取,工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下:
创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆,由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作,任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难,而是想办法、找路子、积极谋划:一是积极向区委、区政府汇报,取得了区委、区政府对该项工作的高度重视,从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员,精心部署。要顺利完成任务,还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围,我先后十次主持召开升级工作协调会,动员全局下定决心,树立信心,排除一切困难,全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务,将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度,还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重,具体业务细致而繁琐,为了提升进度,少走弯路,我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题,还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验,明晰了工作思路,减少了工作中的误差,节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨,为了能顺利完成工作任务,自去年3月起至今年元月份,全局干部职工取消了所有节假日休息,工作时间从上午9点至晚上9点,全局累计加班达20xx个小时,工作进度得到了省市的一致肯定,国家二级档案馆创建工作于xxxx年元月22日顺利通过验收。
《株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后,我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改:一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见,我组织起草小组的同志们进行了讨论,制定了详细的整改方案,对43章须分到各部门补充材料的,将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门,对6章须我们自己补充材料的分到了个人,再将整改方案报市区领导。二是加强指导,在统一培训的基础上,区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导,办公室主任面对面交流等多种形式,加强对资料编写工作的指导,督促和协调,帮助解决编写过程中遇到的困难,并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核,保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷,从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力,《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字,且质量也明显提高,下一步争取在八月份送省市终审。
制定完善了车辆管理制度、财务管理制度、考勤制度、党员管理制度、党员教育制度等相关制度,进一步加强了制度体系建设。开展党风党纪与法律法规教育,自觉遵守《党员领导干部廉洁从政若于准则》以及党员领导干部廉洁自律的各项规定,认真学习中央、省、市、区关于密切联系群众加强作风建设的有关规定,带头讲奉献、讲团结、讲协作、注重提升品质修养,认真执行廉政规定,牢固树立公仆意识,无违法违纪行为。
回顾情况,无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足:
档案述职报告结尾篇十一
在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、组织健全。
由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范。
建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率。
我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。
通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力。
档案述职报告结尾篇十二
半年来,县档案局(馆)工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神,并根据_委办[215]55号《新时期档案工作意见》,在年初制定了“六抓、六重点”,“三加强、三提高”,“一继续、一中心”档案工作思路。上半年,我们抓落实、抓重点、抓创新,全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐,稳步推进档案事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案事业平衡发展,档案工作取得了新的成绩,有了新的突破。
一、大力开展档案法制宣传,提高全社会档案意识。
今年以来,我局从抓法制宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动,营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面,抓住档案目标管理认定等有利时机,充分利用社会力量,通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法,提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中,业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作,不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识,明确法律责任,进而要求他们建立档案工作制度,落实档案工作人员,配备档案工作设施,保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识,明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会,广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议,并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传,不断优化档案工作社会环境。
干好档案工作,不仅需要无私奉献的精神,更需要大张旗鼓的宣传,赢得社会的理解与支持,这是我局的共识,把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好,一是宣传领导;二是宣传群众;三是宣传同行。二五年完成省局下达的征订任务,荣获征订《浙江档案》二等奖,连续十年获全市第一,连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇,《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动档案工作势在必行》,录用信息8条,《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期,特刊一期,及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具,如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心,原创文秘材料,尽在网络。及时地向社会公开档案工作的信息与动态,努力做到档案宣传工作电视上有影,电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。
二、档案馆内业务有序开展。
1、20__年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案”的规定,今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满1年档案,圆满完成全县除滩坑库区以外的2个乡镇存放满1年1多卷档案接收工作。
2、档案馆日常工作。有人说,档案保管工作简单,只要看管好,不丢失就行了,这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用,是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作,更是实现机关效能建设最直接方式,接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来,共接待利用档案资料75余卷次,3多人次。
三、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。
档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,并发了景档[215]1号文件,重新明确四月份归档月制度,要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求,做好工作。为确保案卷质量,根据各单位文档人员的具体情况,有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来,已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。
档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破,年初,我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划,在做好日常工作的同时,侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动,强调档案目标管理工作的重要作用。半年来,景宁县档案目标管理再传佳绩,在_地档[215]7号文件,档案工作目标管理市一级认定单位中__县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定,也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作,进一步提高了各单位领导的档案意识,促进了档案工作规范化建设。在此基础上,这四家单位力争在20__年更上一层楼,达到省二级标准。日前,县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作,局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导,保证目标管理工作顺利进行。同时,为了更好地指导档案工作,局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新,在经费困难和人手不够的情况下,抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班,重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训,整体素质得到很大提高,服务意识和服务本领不断增强,求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。
四、加强对档案工作的领导,进一步加强新时期档案工作。
积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神,县委办、县府办以景委办[215]13号文件的形式对_委办[215]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发,进一步宣传了档案工作。档案工作被列入20__全县岗位目标管理责任制考核,在减分项目中分别占2、3分值,考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份,考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作,提高依法治档水平,不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。
五、社区档案工作进一步得到加强。
随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现,对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研,并形成材料上报市局。在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作,在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款,李敏敏副局长带头个人捐款,局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意,共计捐款2多元。5月26日,档案局全体人员慰问了贫困生___同学,并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。
明年工作思路。
20__年工作,继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,努力抓好档案工作工作:
一、强化档案法制宣传,开展执法检查,加大档案监督力度。
二、召开协作组长会议,开展业务交流。
三、加强全县档案业务指导,举办业务培训班。
四、抓好社区档案工作,加强对试点社区档案的管理和指导。
五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。
六、继续抓好档案目标管理工作。(财税局、交通局)。
七、乡镇满1年档案消毒上架对外开放工作。
八、加强现行文件中心工作。
九、对机关、乡镇年度考核工作。
十、创建工作、联系村工作。
档案述职报告结尾篇十三
转眼间已至xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查。
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
3、会务接待准备工作。
公司在xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修。
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况。
xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷。
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
档案述职报告结尾篇十四
进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务。
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公室的环境卫生工作,每日对办公室公共卫生检查工作,
2、加强安全用电、用水及门窗检查。
每日对办公楼室的安全用电、门窗检查,发现问题及时整改,并做好记录。
3、会务接待准备工作。
公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,茶水等等,确保会议顺利进行。
4、加强档案材料的收集及立卷工作。
从4月份正式入职公司工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角。
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价。
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想。
1、继续做好管理办公区域安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
因自身没有很多行政方面的工作经验,导致工作偶尔会有不完善的地方,在接下来的工作当中,我会加倍努力,在细节及公文写作、档案管理等方面加强学习,不断提高自身工作能力。
档案述职报告结尾篇十五
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提升业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
档案述职报告结尾篇十六
认真贯彻党的十八大精神,在区委、区政府的正确领导下,在全体员工的共同努力下,积极进取,工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下:
创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆,由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作,任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难,而是想办法、找路子、积极谋划:一是积极向区委、区政府汇报,取得了区委、区政府对该项工作的高度重视,从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员,精心部署。要顺利完成任务,还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围,我先后十次主持召开升级工作协调会,动员全局下定决心,树立信心,排除一切困难,全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务,将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度,还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重,具体业务细致而繁琐,为了提升进度,少走弯路,我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题,还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验,明晰了工作思路,减少了工作中的误差,节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨,为了能顺利完成工作任务,自去年3月起至今年元月份,全局干部职工取消了所有节假日休息,工作时间从上午9点至晚上9点,全局累计加班达2016个小时,工作进度得到了省市的一致肯定,国家二级档案馆创建工作于xx年元月22日顺利通过验收。
《株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后,我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改:一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见,我组织起草小组的同志们进行了讨论,制定了详细的整改方案,对43章须分到各部门补充材料的,将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门,对6章须我们自己补充材料的分到了个人,再将整改方案报市区领导。二是加强指导,在统一培训的基础上,区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导,办公室主任面对面交流等多种形式,加强对资料编写工作的指导,督促和协调,帮助解决编写过程中遇到的困难,并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核,保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷,从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力,《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字,且质量也明显提高,下一步争取在八月份送省市终审。
制定完善了车辆管理制度、财务管理制度、考勤制度、党员管理制度、党员教育制度等相关制度,进一步加强了制度体系建设。开展党风党纪与法律法规教育,自觉遵守《党员领导干部廉洁从政若于准则》以及党员领导干部廉洁自律的各项规定,认真学习中央、省、市、区关于密切联系群众加强作风建设的有关规定,带头讲奉献、讲团结、讲协作、注重提升品质修养,认真执行廉政规定,牢固树立公仆意识,无违法违纪行为。
回顾情况,无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足:
一是工作上精益求精不够;二是业务学习上抓得不紧,学得不深不透、不认真;三是忙于事务性的时候多,调查研究不够,对同志们体谅帮助不够。今后一定加强学习,克服缺点,改进作风,尽职尽责。
档案述职报告结尾篇十七
你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:
机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
(一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。
在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作;回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

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