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总结是一种思考的方式，有助于我们更好地认识自己。在写总结时要用客观的语言，避免主观感受的干扰。下面是一些经典的读书推荐，希望能够给大家带来阅读的乐趣。
单位会议邀请函篇一
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要运用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
【范文】。
xx公司：
我协会决定于20xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
xxx协会。
20xx年7月24日。
单位会议邀请函篇二
各省、市（区、县）教育局、教研中心(室)、各中学：
作为德育教育的重要途径之一，班会课在学校教育中发挥着重要作用。班会活动课也是班主任向学生进行思想品德教育的一种有效形式和重要阵地，有计划地组织与开展班会活动是班主任的一项重要任务，也是实现班主任发展的核心技能。
应全国广大中小学班主任的要求，长江班主任研究中心、班主任之友杂志社携手南京树人国际学校决定于20xx年5月17日举办“全国中学班会活动现场观摩会暨班会活动研讨会”，诚邀全国各地教育局领导、德育校长、政教主任、年级主任、班主任共同观摩、深入探究、互享共研！
我们在南京恭候你们的光临！
长江班主任研究中心。
班主任之友。
20xx年4月10日。
附录1：研讨会具体安排。
一、研讨会时间、地点。
1、报到：20xx年5月16日（星期四），缴费、发放资料及参会证。
2、现场观摩会：20xx年5月17日（星期五）。
3、地点：南京树人国际学校（南京市察哈尔路37号）。
二、组织单位。
主办：长江班主任研究中心、班主任之友。
承办：南京树人国际学校。
支持：武汉君泰尚鼎文化传播有限责任公司。
三、活动内容。
1、上午：南京树人国际学校优秀班会课现场展示（十场优秀班会课）。
2、下午：专家点评、分论坛研讨、主旨交流。
四、点评专家。
1、刘良华：华东师范大学课程与教学研究所，教授，教育部国培计划特聘专家。出版有：《校本行动研究》、《校本教学研究》、《有效教学论》、《教育研究方法：专题与案例》、《叙事教育学》等学术著作，散文集《教育自传》深受一线教育工作者喜爱。
2、熊华生：班主任之友杂志社常务副主编，教授，教育部国培计划专家库成员。开发20xx年教育部全国万名班主任培训“班主任与每一次活动”模块课程，并担任远程网络课程指导老师。著有《反不正当升学竞争的战略问题》，编著有：《激-情与梦想同飞——班主任与每次活动》、《小学班主任工作常见问题与解决策略》等。
3、丁如许：上海晋元中学德育主任，特级教师，江苏省中青年有特殊贡献的专家，优秀班主任。长期从事教育工作，致力于班主任工作研究，在《人民教育》、《中国教育报》等报刊上发表200多篇论文。著文有：《论班级活动成为闪光的珍珠链》入选《中国著名班主任德育思想集》；《班级活动创新》入选《中国著名班主任系列讲座光盘》，应邀在全国各地讲学400多场，被评为江苏省有突出贡献青年专家、江苏省中学特级教师。《教师报》、《文汇报》、《新华日报》、》教育文摘周报》等十多家单位作事迹报道。《中学班会课班级活动设计和纪实》是丁如许老师的最新作品，这本书对整个中学阶段的班会课作了全程设计。
4、李迪：郑州市中学高级音乐教师，河南省骨干教师，河南省学术技术带头人，郑州市优秀教师，郑州市第二届“名师”，郑州市师德标兵，郑州市教育教研先进个人，河南省作家协会会员，曾获得河南省优质课一等奖，多次被评为市优秀辅导教师。所带班级被评为郑州市文明班集体。所写教育随笔和日记近二百万字，主要著作有《李迪文集》《做学生欢迎的班主任》《我与学生谈爱情》6部专著。
五、活动费用。
1、资料及活动费用：400.00元/人。（开具发票）。
2、食宿、交通费用回原单位报销。食宿标准为每天120～150元/人。请提前跟组委会联系预订。
3、您还可以通过百度地图查阅南京树人国际学校（本部）（南京市察哈尔路37号）附近酒店，通过携程网预订以便能更好地自我掌控行程。
六、报名方式。
1、联系人：康红辉(02787943972)(08：30～17：00)。
刘永存(19：00～21：00)。
2、邮件联系：#url#（长江班主任研究中心）。
#url#（班主任之友）。
单位会议邀请函篇三
尊敬的xxx：
兹定于xx年6月7日（星期五）上午9时——11时在合肥经济开发区天地集团分公司大会堂举办天地集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。
我们将诚挚欢迎您的光临。
邀请人：xxx。
20xx年xx月xx日。
单位会议邀请函篇四
尊敬的用人单位：
为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于2006年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表;____________________________________。
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等)，在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m×2.0m)，提供两份午餐及茶水。
洽谈会共设展位280个，订完即止。
1、网上申请：____________________________________。
2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位，进行资质审核，确认展位。
因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
地址：邮编：
联系人：电话：
传真：电子信箱
________________大学毕业生就业办公室
联系人：________________________________
电话：________________________________
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的'一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
单位会议邀请函篇五
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
单位会议邀请函篇六
邀请函。
的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。本文是小编为大家整理的单位会议邀请函范文，仅供参考。
尊敬的：
您好!
研讨会定于20xx年*月**日—**日在召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
1.面临的形势与任务。
2.建设与完善。
3.经验总结。
4.队伍建设的主要措施与途径。
5.定位。
6.等问题。
7.当前热点问题。
8.相关问题。
本届研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1.投稿内容与格式。
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2.投稿电子邮箱。
email：@(请在邮件主题标明：研讨会)。
3.论文收录。
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：研讨会ppt。
4.投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。
住宿地点：**大酒店(**高速公路出口*行**米路*)。
会议地点：
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱@，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们。
地址：邮编：
电话：张：13;王：13。
e-mail：@。
此致
敬礼!
研讨会。
**大学**学院。
20xx年**月**日。
邀请函。
尊敬的女士\先生：
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：xx年9月25日——xx年9月29日。
会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店会议室。
会议议题:1、分析公司在经营上对外开拓近况。
2、研究参与国际市场竞争的策略。
会务组联系人：孟婷。
电话：0512----xxxxxxxx。
传真：xxxxxxxxxxxx。
润达股份有限公司xx年9月17日。
单位会议邀请函篇七
尊敬的先生/女士：
您好!
本次会议的'主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
单位会议邀请函篇八
尊敬的先生/女士：
由《中国企业家》杂志社、中国企业家俱乐部、##上海舞台搭建。
联合主办的“20xx（第十届）中国企业领袖年会”将于20xx年12月9—11日在北京举行。我们诚挚邀请您莅临本届年会。
20xx年，肩负着“让中国商业更受尊敬”的历史使命，中国企业领袖年会创立。年会致力于推进政府与企业两大逻辑的对接，推动本土与全球商业智慧的融合。伴随着中国经济的日益全球化和在世界经济地位的不断上升，年会十年来持续聚焦新商业文明的中国路径、全球化下的商业伦理、全球商业圈中的中国年轮、决定未来的商业力量等重大主题。十年耕耘、十年坚守，年会已成为商界巨擘、政府高—官、学术名流风云际会的高端平台，是凝聚企业家精神、展示企业家形象与个性的年度商业顶级盛会，并赢得了业界的一致关注与认可。
继往开来，20xx（第十届）中国企业领袖年会以“20xx：制度进化与市场尊严”为主题，900多位国内外主要行业领先企业的领导人将出席本次盛会，深入分享并探讨在即将到来的`关键时点上，企业领袖们对于制度进化的期待与守望，关于重塑、提振市场尊严的价值理念与实践，共同推进中国商业在战略机遇与转型期的持续进步与革新。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，一起引领中国商业的未来。
邀请人：xxx。
20xx年xx月xx日。
单位会议邀请函篇九
尊敬的_____________________公司_____________先生/女士您好！
近年来，移动通信在全球范围内迅猛发展，中国移动通信产业的蓬勃发展为移动商务提供了良好的通信基础设施平台和技术手段。第五媒体也越来越受到企业的青睐。20xx年8月18日，由中国移动通信联合会主办，信息产业部电信研究院、中国移动、中国联通等电信运营商支持和参与的中国移动信息化普及工程会议在人民大会堂举行。随着3g启动、移动互连网时代的到来，中国目前拥有着5亿手机用户，是世界上最多的手机用户群体，手机作为承载移动商务发展的平台，被誉为第五媒体，5亿手机，就代表着5亿个信息接收终端，任何一家企业都拥有着自己的商业半径，所有的`营销活动及促销手段应紧紧的围绕明确的目标客户群体来展开，为了使各企业更好的了解和使用移动营销，由北京星空神州、金远洋联合举办的：移动中国—20xx年企业家移动商务高峰论坛”
即将召开，第一站设在北京，陆续会在全国设分会场。此次会议在于帮助企业解决客户的定向性、分众性、互动性、到达率，减少企业运营成本等。
我们诚挚的邀请您来一起探索市场的最佳发展策略，共同探讨在目前的市场环境下最为有效的盈利模式。
参会行业:_________________________。
会议主题------3g给企业带来的重要资源。
移动商务平台给企业带来的巨大利益；
主办单位：中国移动通信联合会。
支持单位：信息产业部电信研究院。
协办单位：北京金远洋科技发展有限公司。
北京市朝阳区安贞西里三区15号北三环路边(详见下图)。
回执单。
联系人：_____电话：______。
注：会议免费，并有抽奖活动，名额有限，请填写回执信息并回传至我公司，以便为您预留车席位，来会请多带名片，与到会嘉宾交流。谢谢！
单位会议邀请函篇十
尊敬的女士\先生：
您好！__________公司因有您的陪伴走过了不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第_______次董事会会议。
真诚邀请您的参与！
会议地点：________________________会议室。
主办单位：________________________公司。
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况。
2、研究参与国际市场竞争的策略。
会务组联系人：____________。
电话：____________________。
传真：____________________。
________公司________年____月____日。
单位会议邀请函篇十一
单位会议邀请函怎么写?邀请函是公司常用的公文，下面就是关于单位会议邀请函范文，欢迎阅!
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________
会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号
邀请嘉宾:__________
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。
这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
尊敬的先生/女士：
您好!
本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的'管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
单位会议邀请函篇十二
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的`管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：4月20日。
单位会议邀请函篇十三
xx致力于电子商务发展的企业、个人：
但我们也清醒第看到，我县电子商务与先发地区相比、与电子商务快速发展的广阔前景相比还有一定差距，规模不大、覆盖不够、档次不高，大量农产品和工业品仍需通过“线上”、“线下”渠道流通交易，迫切需要体质提速、转型升级，迫切需要抱团经营，华誉集团、华宇集团、雪雨洁具、郜台板鸭4家电子商务企业发起人，拟成立xx县电子商务协会。现诚邀全县从事或拟从事电子商务是企业和个人加入单位会员和个人会员。
先期联系方式：
xx县商务局：xxx。
xx县供销社：xxx。
xx县新百华誉：xxx。
xx华宇：xxx。
xx雪雨：xxx。
会议邀请函|晚会邀请函|同学聚会邀请函|订货会邀请函|年会邀请函。
