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集团公司办公室主任职责篇一
【篇1：集团公司岗位职责大全】
集团公司岗位职责大全－
1一.行政系统
（一）公司董事长岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2.根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理，iso9001牵头；外拓市场，质量立足；决策企业实施iso9001的贯标工作。
3.召集和组织本企业的董事会会议，检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
（二）公司总经理岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。
2.建立、保持一个有效的质量管理体系，明确质量管理体系的组织 机构及其各层次人员的职责；制定切合公司实际的质量方针和质量目标；通过增强员工的意识、积极性和参与程度，促进质量方针和质量目标的实现；确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标；定期开展管理评审，评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性，决定改进质量管理体系的措施；确保提供必要的资源；对公司的产品（工程）质量和服务质量负全责。3.全面主持公司的生产、经营管理工作，组织实施公司职代会、工作会的决定，对董事会及董事长负责。
4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案，并监督和检查计划的实施、落实情况。 5.组织实施国有资产管理与经营，组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施；制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法，努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。6.主持公司办公会议，研究公司生产经营及管理事项，并检查贯彻执行情况。
7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。 8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案，决定公司中层领导的人事任免，经董事会批准后组织实施。
（三）管理者代表岗位职责
1.根据公司最高管理者总经理的授权，协助总经理工作，负责策划、建立和完善公司质量管理体系，参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施。
2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3.质量管理体系运行的各种信息，定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求，为管理评审输入信息，以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。5.审批年度内审计划和每次的内审报告，对内审的结果负责；采取各种措施，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。
6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
（四）公司副总经理岗位职责 1.副总经理共性职责
（1）认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令，协助总经理的工作，实行分工负责的原则，对各自分管的工作负责。根据总经理的授权，行使总经理分配的工作职责，并对总经理负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
（2）牢固树立“质量第一”的观念，当某项工作与质量发生矛盾
时，应在保证质量的前提下开展工作，实施文明施工和规范化管理。（3）严格执行公司的各项规章制度，根据新形势，提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订，对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。2.分管办公室工作副总经理岗位职责
（1）抓好公司办公室的管理，发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用，强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。
（2）强化办公系统的管理工作，指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。
（3）切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实，规范公司的办事、办文、办会制度，并进行检查指导，抓好落实。
（4）加强“文件控制”过程的监控，组织制定与之相关的程序文件或管理制度，充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用，确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。3.分管经营工作副总经理岗位职责
（1）认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》，协助总经理搞好经营决策；在经营活动中，贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。
（2）负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控，组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度，保证其得到有
效控制。
（3）广泛收集工程信息，建立信息网络，与顾客建立密切关系，保持良好的沟通；指导和协调各单位的经营工作，广揽工程任务，满足施工生产需要。
（4）主持对工程招、投标书和合同的评审；对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责
（1）贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规，全面负责公司的施工生产管理。
（2）总揽施工生产全局，组织、协调、指导各分公司的施工生产，开展文明施工；深入施工现场，了解施工动态，解决施工生产中的重大问题。
（3）主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施，确保施工生产计划的完成。（4）对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度，对项目施工管理过程负全责，确保提高顾客满意度。
（5）主管公司的项目承包管理工作，全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。
（6）协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规，全面管理工程及产品的质量工作，对工程及产品的质量工作负责。
（7）对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维
【篇2：集团公司部门职责汇编】
集团公司部门职责汇编
目录
财务管理中心职责...........................................2人力资源管理中心职责.......................................4集团办公室职责.............................................6
市场部职责.................................................9
设计部职责................................................11
监察审计委员会职责........................................12
投资决策委员会职责........................................1
3考核与薪酬委员会职责......................................14
财务管理中心职责-34-
【篇3：公司各岗位工作职责】
公司各岗位工作职责
为明确公司各岗位职责，明确分工，强化内部管理，加强风险控制，提高工作效率，制定本制度，本公司的岗位根据需求将实行一人一岗，一人多岗，一岗多人的上岗形式。
一、总经理室各岗位工作职责
（一）公司总经理
1、编制并实施公司的发展规划，重大质量计划和经营目标。 2、负责日常经营管理，主持公司会议。
3、贯彻执行董事会决议，执行上级领导所交办的各项工作。
4、审核公司的重要文件，以及公司对内、对外的重要业务合同。 5、审核公司采购计划，签收以公司名义收受的文件。6、任免主管级以上人员，审批入离职员工。7、审批年度员工绩效考核报告。
8、审核和分析公司财务报表，控制资金合理支出，在权限范围内审批各项费用，对因经营不善而导致企业亏损负责。 9、研究经营法规，协调外部关系。
10、塑造企业形象，确立企业文化，抓好团队建设；审批商户，员工的合理投诉并批示整改意见。
（二）公司副总经理
1、对总经理负责，协助总经理做好公司内部的日常管理工作。
2、在公司总经理的领导下负责分管办公室，物管服务中心等部门的日常管理。
3、负责安排，管理对商户的直接服务。
4、及时处理商户投诉，妥善安排善后事宜，定期专访商户征求服务管理工作的意见和建议，对商户的投诉要百分之百进行回访。
5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况，并协调各部门关系。 6、在总经理授权情况下，签订有关合同。7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。
8、负责制定分管部门年度、月度工作计划，员工业务知识培训、并组织实施。
9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。
二、办公室各岗位工作职责
（一）办公室主任
1、在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向总经理负责，主持办公室的全现工作，同时严格执行副总经理的各项指标，有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖惩制定。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不推诿，有权协调各部门的工作运作和人际关系。 4、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。
6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。 7、负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。（二）行政助理
1、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。
2、负责拟订公司活动的工作计划，并报主任审核。
3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。 4、协助办公室主任做好考勤管理。
5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。 6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。7、兼职公司物品的采购。
8、负责公司材料仓库的日常管理。
9、执行上级领导和公司交办的其他工作。
（三）前台文员
1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立，面带微笑，主动与客户打招呼，并做好来访登记。
2、负责前台办公区域的整洁，不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐，离开时将办公椅推回办公台内。
3、负责公司电脑、复印机的管理，并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。
4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事，切记不得在岗位上用餐。
6、提前10分钟到岗，佩戴工牌，精神饱满地投入工作。 7、坐姿端正，不得做些不雅动作。
8、熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。 9、完成办公室主任交待的其他任务。
（四）司 机
1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的安全行驶。 2、对车辆的安全负责，保障车辆在任何时间都处于正常状态。3、协助上级主管办理部分后勤事务。
4、认真做好加油、维修、出车记录节约成本，控制开支。 5、执行上级领导和公司交办的其他工作。
三、财务部各岗位工作职责
（一）财务部主管
1、根据国家财经法规的要求和财务制度，结合公司实际情况，制定合适的财务管理办法。
2、围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。 3、做好公司各项资金的收入与支出管理。
4、定期汇总公司的经济运作情况，提出合理化建议，为公司决策提供参考依据。
5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作，并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。
6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在的问题，查明原因，及时解决。
7、统一归档管理公司各种票据，检查所属部门的收支发票和账目，杜绝公司资金流失。
8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。 9、保守公司财务机密，维护公司利益。（二）会计人员
1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的科目以外，不得任意增减或者合并会计科目。2、会计人员对制度规定的会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系，不得任意改变。
3、会计人员对发生的每一项经济业务取得和填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告上级领导，做出正确的处理。
5、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。
6、会计人员应按照规定，定期（月、季、年）核对账目，结账和编制会计报表。并做到报表数字真实，计算准确内容完整，说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。8、协助部门完成其他日常工作。
（三）出纳员
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清日结。 2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。3、负责管理银行账户，办理银行结算业务，日终及时对账，并根据需要编制银行存款余额调节表。
4、按照有关规定，办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。
5、负责统一管理公司的发票和收据。
6、加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规
集团公司办公室主任职责篇二
小车队队长岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数：98 次
1、负责小车队的日常管理工作；是小车队安全生产的第一责任者。
2、坚持制度化管理、建立健全有关规章制度，体现安全的原则、效益的原则、奖勤罚懒的原则。
3、合理车辆调度、保证领导用车、开好班前会、了解派出车辆服务对象、去向及返回时间，并与派出司机保持必要的联系。
4、注重对职工进行政治思想教育、局情教育、交通安全教育以及业务知识教育，建立一支思想品德好、身体条件好、组织观念强、驾驶技术精、有高尚的职业道德的驾驶同队伍。
5、坚持“安全第一、预防为主”的方针。及时了解驾驶员的思想状况，出车前核查驾驶员是否精神饱满，交待安全注意事项，交待出车纪律，把好车辆派遣关；严格车辆技术管理，搞好车辆保养；保证车辆完好率；把小事故当作大事故做，把事故苗头当作事故抓。
6、严格车队劳动纪律，坚守岗位，抓好优质服务，抓好车队环境卫生、停车管理以及门卫管理，做好防火、防盗工作。
7、做好车辆年检及有关费用的缴纳，配合交通管理部门，贯彻落实各项交通管理工作。
8、完成领导交办的其它工作。
小车队驾驶员岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数：151 次
一、按时出车，做到安全行车、优质服务。
二、遵守劳动纪律、不迟到、不早退。
三、严格执行“驾驶员五条禁令”。
四、爱护车辆，保持车辆状况完好、整洁，做好车辆节材降耗工作。
五、团结友爱、互相帮助。
六、遵守交通法规。
七、严格执行值班、交接班制度。
档案职责范围和岗位责任制
2007-09-01 11:52点击次数：30 次
1、遵纪守法，属守职责，保守党和国家有机密，维护本企业的合法权益的经济利益；保护档案的完整和安全。
2、凡是本职工作中形成的文件材料（包括外出开会、参见等活动带回来的）必须注意保管和积累，不得随意损毁、丢失、泄密或出卖。
3、负责把本职工作中形成的文件材料（包括图纸、表报、概预算、协议、合同、照片、账簿、凭证等）办理完毕后应及时整理、立卷、编目移交、本部门兼职档案人员保管，并对归档的文件材料完整、准确、系统负责。
4、遵守上述各条得月奖金，违犯上述第一、二条以“档案法”和“国家保密法”惩处，不遵守上述
第三条者停发月奖金。直到执行为止，但对于已停发的月份奖金不予补发。
档案管理工作职责范围
2007-09-01 11:52点击次数：31 次
1、在局档案管理委员会的领导下，认真贯彻执行上级和我公司档案管理的规定，把文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷和归档工作列入本部门各项管理程序和各项活动工作计划中；列入有关工作人员的职责范围和岗位经济责任制。在布置、检查总结工作的同时，要布置、检查总结文件材料的收集、整理和归档工作。
2、负责本职工作范围内进行产品试制定型、科研成果鉴定、基建工作竣工验收等以及新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货开箱时，必须通知档案部门参加，文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签字，不能进行鉴定、验收。
3、本人和本部门工作人员因公外出开会、参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、及时整理移交本部门文件材料经办人或兼职档案员登记、整理保存。
4、对本部门归档的文件材料的完整、准确、系统和及时负责。
5、要加强对本部门不需要归档保存的文件材料的管理工作，严格按照公司机关文件材料的销毁规定进行审批。
违犯上述规定将现在浮动的半级工资去掉。
信访科岗位责任制度
2007-09-01 11:33点击次数：27 次
按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的”的原则，受理本系统和上级领导交办的来信来访问题。
向公司所属有关部门和单位交办来信来访问题，并有责任督促检查，直到正确解决为止。
定期综合研究信访工作情况和问题，并提出解决问题的建议，向公司信访领导小组汇报。
协助上级领导机关检查本公司的信访工作，发现问题解决问题、组织交流经验。
负责党政领导接待群众来访日和约访的准备工作。
文书科各岗位工作标准
2007-09-01 11:32点击次数：98 次
一、文书人员工作标准：
1、签收各类来文后要及时在收文本上做好详细登记(发文单位、文件编号、收文日期、文件内容等)，并填写办文单及时传阅。
2、文件传阅要及时准确。急件即办；平件当天办结，一般不超过2天；阅知性文件3天内办结。
3、文件由领导阅后，当天要将传阅夹收回，有领导批示的文件要及时传阅并办理。
4、借阅文件要履行登记手续，用完及时退还归档。
5、重要文件要定期核查一次，机密文件按有关规定及时上交，确保文件不丢失、不泄密、齐全完整。
6、发文管理：核稿一般不超过1天；领导签发后，当天进行文书处理，形成正式文件，一般不超过2天。
7、印发的文件要完整、正确、有效。留存归档的文书材料齐全、规范。
8、印章管理：严格按照用印审批程序操作，并进行登记。
二、公务员工作标准：
1、工作日每天至少打扫3次，周六、周日打扫2次；
2、领导办公桌椅、沙发每天至少擦洗3次，脸盆水至少更换3次，开水确保供应，水温应在80℃以上；
3、书柜、文件柜每周整理擦洗2次；
4、领导办公室地面每周擦洗1-2次；
5、领导办公桌桌面要确保整齐干净，笔、墨、纸等办公用品充足；
6、室内花草要经常维护，确保领导办公室整体环境清洁、整齐、优雅。
7、领导交办的事务必须立说立行，急事即办，其他事务也要力争当天办结；
8、领导报纸、信件发放要及时准确，不出差错；
三、打字员工作标准：
1、文稿打印格式规范，符合公文要求，打印内容与原稿一致，无漏、错、添字。
2、材料打印要准确及时，急件立即打印，平件当天办结，原则上不超过2天；
3、印文后，要及时通知业务处室审核人员取文。
4、材料复印、文件打印要按照规定和要求办理，密级文件和材料要严格保密，不得有泄密行为。
5、加强纸张的保管，做到从节约的角度严格控制纸张的使用；
6、保持打印材料的正常耗损，加强对微机、打印机、油印机的管理，尽可能的延长其使用年限。
四、收发员工作标准：
1、及时分拣报纸、杂志、信件，做到准确及时、不积压、不出差错，对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。
2、公文交换要准确无误，不出差错；
3、做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。
4、对因公外发的信件，做到及时寄发，一般不超过2天。
5、认真做好机要信件的保密工作，同时一律进行登记造册。
6、对于紧急重要的信函、上级文件、通知、电话，要及时准确地传达到有关领导和单位，并做好登记工作。
秘书科岗位责任制度
2007-09-01 11:31点击次数：107 次
1、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论以及党的路线、方针、政策，钻研业务知识，注重调查研究，正确领会领导意图，讲求服务效率和质量，当好参谋和助手。
2、积极转变观念，解放思想，实事求是，大胆探索工作新路子，为企业改革做贡献。
3、按照机关干部廉洁建设规定严格要求自己，克己奉公，不谋私利。
4、在工作、学习上相互支持，相互配合，团结一致，发挥整体功能。
5、遵守保密规则，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说。
集团公司办公室主任职责篇三
总经理职责
一、组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。
二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
三、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。
四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。
五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。
六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。
七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
九、代表公司对外签订经济（事物）合同和处理业务。
十、开展企业文化建设和凝聚力工程，提高企业知名度；加强班子团结，充分发挥团队作用。
十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
十三、履行公司企业章程授予的其它职权，完成董事会赋予的其它任务。
行政副总职责
1、负责健全和完善人事制度，行政管理制度并执行检查。
2、组织维护优化本公司办公环境，考勤及办公秩序的检核。
3、行政公务文书的处理。
4、负责日常行政工作，协助总经理处理日常行政事务。
5、负责本部门的组织管理与优化，工作目标和预算的达成。
6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。
7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。
8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。
9、安排会议，并做好会议纪录；行政文档的管理以及前台的管理。
10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。
11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。
总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关的接待、参观工作。
销售内勤岗位职责
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作。
3、负责销售统计及分析工作，按进做好月报、年报，报销售经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。
行政内勤岗位职责
一、自觉遵守公司各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工作方面的政策及法律，法规。
二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。
三、准确掌握公司人力资源状况，及时填报各项报表。 四、负责员工健康的办理与登记，员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。
五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作，做好往来函件，文件，包裹的收发，归档及保密工作。
六、协助做好外来人员的接待工作，并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。
七、负责公司电话管理。 八、完成领导交办的其他工作。
出纳人员岗位责任制
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。
8、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。
9、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10、对领导交与的其他事务按规定办理。
会计人员岗位职责
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。
9、对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。
10、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度，发现问题及时上报主管经理。
集团公司办公室主任职责篇四
办公室主任岗位职责
1、在经理和分管副经理领导下开展工作，负责办公室的全面工作。
2、依据责任制承包合同和内部规章制度，做好公司各项管理及各部门考核结帐工作。
3、根据人事主管部门的政策和公司精神，做好公司有关人事方面的各项工作。
4、做好公司计划生育管理工作。
5、做好公司社会治安综合治理和安全保卫工作，保证公司财物安全。
6、做好纯水管理工作，确保安全生产和水质合格率。 7、负责公司车辆管理和调度工作，做好司机安全教育。8、负责公司文字材料的起草工作，做好公司内部公交的起草、签发等。
9、负责上级来文的收发、传阅、催办、归档工作。 10、负责公司各种行政接待工作。
11、负责经理办公会等行政会议的召集、组织工作。 12、负责公司印章管理工作。
13、做好公司上传下达工作，确保政令畅通。
14、做好公司绿化管理工作，确保公司庭院绿化达市级示范单位标准。
15、完成公司领导交办的其他工作。
政工科长岗位职责
1、在办公室领导下开展工作，负责政工科日常管理工作。 2、负责办理公司干部职工考核晋升、职称申报、工调、套改、招工、调动等手续。
3、拟订公司在职人员培训计划，协助开展员工各种培训工作。 4、及时办理公司干部职工劳保福利及社会保障等工作。5、做好人事档案的管理工作。
6、做好重大节日和中心活动的宣传工作。 7、完成上级领导交办的其他工作。
保卫科长岗位职责
1、在办公室领导下开展工作，负责公司的社会治安综合治理和安全保卫工作，确保公司财物安全。
2、建立健全保卫组织、保卫制度，做年度计划措施。 3、组织保卫人员学习有关法规、条例及公司制度，同时做好业务培训工作。
4、做好考勤登记及通报工作。 5、做好外来人员登记管理工作。6、完成上级领导交办的其他工作。
计生专干岗位职责
1、在办公室领导下开展工作，负责计划生育工作。 2、做好计划生育政策宣传工作。
3、建立计内孕妇访视卡，并按时进行孕情监测。 4、建立健全计生档案，及时上报各种报表、花名册。5、做好“三查”工作，并督促“三落实”到位。6、协助做好违反计划生育政策对象的查处工作。7、完成上级领导交办的其他工作。
管理科长岗位职责
1、在办公室领导下开展工作，负责管理科日常管理工作。 2、依据公司考核制度，做好各部门的考核结帐工作。3、按照公司规章制度及时对公司所属各部门（科、室）执行公司规章制度及合同完成情况进行检查督办。
4、组织起草制订公司各项管理制度。 5、完成上级领导交办的其他工作。饮品公司经理岗位职责
1、在办公室领导下开展工作，全权负责饮品公司的生产经营活动。
2、制定饮品公司年度计划和措施。
3、抓好产品质量，确保产品合格率达100%。 4、搞好设备的保养，提高设备利用率。
5、确保安全生产，制定安全生产规程，监督制水人员严格按照安全生产规程作业，杜绝安全事故发生。
6、完成上级领导交办的其他。
绿化工岗位职责
1、在办公室领导下开展工作，负责环境绿化卫生。 2、严格遵守公司的规章制度。
3、做好树木、花草的种植、栽培等管理工作。 4、负责管理栽培花卉的工具、农药、肥料等工作。5、抓好种子的采收，搞好花卉繁殖。6、负责重大节日和中心活动的花卉摆放。7、完成上级领导安排的其他工作。
集团公司办公室主任职责篇五
xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。
行政人事部经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。 10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
2 4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。 6.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。 10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
图书管理员（前台文员兼）岗位职责
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2.图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。
3 6.经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1.认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2.精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4.严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7.车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。
4 5.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。 8.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。 4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。
5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出；招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理（兼行政仓库管理员）岗位职责
1.协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。 6.建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持"先进先出"原则，合理利用降级物品的使用价值。 8.每月盘点，做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。
6 10.完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1.严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。 3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施（电线、灯具、插座、开关）经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8.认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。
厨师岗位职责
1.食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。 2.遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。
3.服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。 4.遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。 7.服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施（抽水）进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通；维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患；做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责办公楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
10 7.负责宿舍楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。
集团公司办公室主任职责篇六
党委办公室主任岗位职责
一、主持党委办公室的全面工作。
二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。
三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。
四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。
五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。
六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。
七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。
八、协助党委领导做好接待工作。
九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。
十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责
一、负责党委办公室的日常工作。
二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。
三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。
四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。
五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。
六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。
七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责
一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。
三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。
四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。
五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。
六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。
七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
八、完成领导交办的其他工作。
党委办公室机要人员岗位职责
一、负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。
二、负责向党委和行政领导传阅文件。
三、根据指示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。
四、负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。
五、负责全公司的保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实和执行情况。
六、负责公司有关材料文件的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。
七、负责党委和党委办公室文件材料的立卷归档工作，办理文件的查阅事务。
八、负责机要事务的管理，拟定机要事务建设意见。
九、制定岗位分工工作的规范标准。
十、配合办公室其他人员，协助处理办公室日常工作，按照要求完成领导临时交办的工作任务。
十一、努力学习机要档案业务知识和科学文化知识，不断提高业务水平。
十二、机要室工作人员要严守党和国家的机密，严格执行《保密法》。
集团公司办公室主任职责篇七
集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限
《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限
一》综合办公室主任岗位职责
1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；
9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；
15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。
二》综合办公室主任岗位责任
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责； 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责； 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责； 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责； 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责； 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动
17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 19.对职责范围内的其它工作负责。
三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权； 9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等； 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作； 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作； 9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作； 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二》行政文员岗位责任
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责； 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责； 3.对行政办公类资产的管理负责； 4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任； 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任； 7.对公司车辆的证照的有效性负责； 8.对公司车辆的正常运行负相应责任； 9.对本部门财务借支、费用核销负责； 10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限
1.要求各部门经理配合工作的权力； 2.监督各项办公用品使用的权力； 3.行政办公用品采购和管理的建议权； 4.行政办公用品的使用监督权； 5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。 8.主任赋予的其他权利。
《三》前台文员岗位职责、责任及权限
一》前台文员岗位职责
1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责办公区6s管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6s考核评分表；
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；
5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理； 8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况；
9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络；
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》前台文员岗位责任
1.对公司内外来访人员的接待工作负责； 2.对公司内外来电的结转负责； 3.对公司前台的环境卫生负直接责任；
4.对公司信函、报刊、邮件（包）收取、分发负责； 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责； 6.办公区6s管理的检查、监督负责； 7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限
1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利； 2.审核邮寄件的发送权；
3.对收件人不明确的邮件可代收权；
4.部门制度建立的参与权；
5.对违反6s管理规范的员工处罚的建议权； 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权； 7.对来电、来客的询问权；
8.主任赋予的其他权利。
《四》档案管理员岗位职责、责任及权限
一》档案管理员岗位职责
1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化； 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档； 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案；
4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案；
5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存；
6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表；
7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件；
8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任； 9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理； 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任
1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作； 2.对档案制度建设负责负相应责任； 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 4.对外借档案材料的及时催还负责； 5.对档案的借阅（调）归还负责； 6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限
1.对各部门资料及相关审批表的索取权； 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权； 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权； 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权； 5.定期进行档案、资料的安全检查权； 6.档案管理制度建立的参与权； 7.主任赋予的其他权利。
《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责
1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;
2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿; 3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案；
4.编制单项材料采购计划并实施采购； 5.签订和送审小额采购合同；
6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格； 7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款； 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告；
9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要； 10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节； 12.向管理层提供采购报告；
13.配合其他部门完成特定的工作任务； 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责；2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任； 5.制定采购计划的责任； 6.编制采购预算的责任； 7.审查采购申请的责任；
8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任；
9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责； 10.采购成本控制的责任；
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
13.对职责范围内的其它工作负责。 三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权；
2.不符合采购程序要求拒绝权； 3.拒绝超计划采购物资权；
4.供方考核信息调查权与处理建议权； 5.采购物资未经检验制止入库权；
6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权；
7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权；
8.要求相关部门和人员配合工作的权利；
9.对采购制度建立的参与权、建议权；
10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利； 11.主任赋予的其他权利。
《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责
1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作；
2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务；
3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案；
4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车；
5.负责按要求的公里数按规定到4s店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细； 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应； 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象； 9.保守公司秘密，维护公司利益； 10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任
1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任；
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.车辆安全使用、管理责任；
4.确保乘车人员安全的责任； 5.确保车辆安全形势的责任； 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责；
7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责；
8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责；
9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责；
10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任； 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 12.对职责范围内的其它工作负责。
三》驾驶员岗位权限
1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。 2.行车中出车线路、停泊地点的决定权；
3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权； 4.要求相关部门和人员配合工作的权利；
5.对违规用车有拒绝权； 6.对车辆维修和保养有建议权；
7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权； 8.对损害车辆的行为有制止权； 9.对车辆的违规使用纠正和建权； 10.对违规人员、违规物品的拒载权； 11.对违章乘车的纠正权； 12.主人赋予的其他权利。
