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建筑公司办公室岗位职责(通用11篇)
  • 时间:2024-01-12 00:01:21
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建筑公司办公室岗位职责(通用11篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-12 00:01:21
建筑公司办公室岗位职责(通用11篇)
    小编:长久的心动-

在团队合作中,每个人都扮演着重要的角色。在写总结时,我们可以通过使用恰当的例子和故事来增强总结的可读性和说服力。通过阅读这些总结范文,你可以了解到不同行业对总结的要求和展示方式。

建筑公司办公室岗位职责篇一

直接下属:内勤文员等。

岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的'处置措施供领导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责篇二

1、直接对经理(或主管副经理)负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

建筑公司办公室岗位职责篇三

1、材料采购员必须廉洁自律、克已奉公,始终以企业利益为中心。负责收集和提供本公司施工生产所需要的主要外购物资供应、厂家或公司的商情信息、参与对其进行审查。

2、负责制订项目部材料的采购计划并组织人员进行材料采购。

3、负责所购材料进入项目部前的验收工作。

4、负责办理业主提供给公司的产品质量考核工作、并参与验收。

5、收集、整理所购入的各种物资的检验与使用信息,并归入分承包方档案或送项目部。

6、负责与项目部仓管员办理材料入库手续并在公司规定时间内完成。

7、负责编制每月各种材料采购量报表,并于次月5日前与各单位核对无误寄至材料设备部。

8、材料采购员应忠于职守,如有请假等事宜,应向领导请示并交代好其经办的重要事项。

9、材料采购员在工作中要认真履行职责,做出显著成绩的将给予适当的奖励。如给企业带来损失,将给予相应的惩罚。

建筑公司办公室岗位职责篇四

岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

副总经理负责。

2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

出现的'问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责篇五

1、直接对经理(或主管副经理)负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的.第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

建筑公司办公室岗位职责篇六

1、对各部门的`相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责篇七

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设。

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务。

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结。

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记。

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作。

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的.有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室岗位职责篇八

1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

建筑公司办公室岗位职责篇九

一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

二、协助公司领导的.工作,为公司的重大决策提供信息支持。

三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水、电等)。

六、负责组织公司各种活动。

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

九、负责办公用品的采购、发放和管理。

十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

十三、有关法律事务的接洽与办理。

十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

十五、完成公司领导交办的其他任务。

建筑公司办公室岗位职责篇十

1、在总工、项目经理的领导下进行工作、负责本项目部所管辖区的工程技术测量。

2、负责按技术要求和操作规定进行各施工现场的测量、定点、放样工作,如出现差错,根据分析的原因扣发当月工资5~30%。

3、在测量工作中,要熟练操作测量仪器,充分发挥其性能,做到报数、记录相一致、确保数据的准确性。

4、负责管理测量器材、设备。在运输、存放上做好安全防范措施,在野外工作完后,要做到清理当天所携带的器材和其它用具防止丢失,在操作上,要熟悉其性能,不随意拆弄,发生故障请专业部门维修,在保养上,测量设备在每天使用后,要当天进行检查,擦拭干净,精心保养确保仪器的精度。

5、负责测量仪器的年鉴工作,凡未经年鉴的仪器不能使用。

6、按照项目部的规定、要求,全体队员,团结和睦、互相帮助、互相支持、好学上进、勤劳工作,在工作中做好劳动保安工作。

7、完成好上级领导交给的工作任务,确保工程施工的正常进行。

8、测量队人员应忠于职守,不得擅自离开项目经理部,如有事请假,须经项目经理同意,一天以上必须经项目经理批准。

建筑公司办公室岗位职责篇十一

1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的.要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

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