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工程公司采购岗位职责篇一
篇1: 公司采购内勤岗位职责 一、岗位综述: 1、工作内容: 1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包 括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5s管理;5)工作计划和达成;2、中心任务: 1)工装、市购品的账务处理;3、工作目标: 1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;二、指挥线: 上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
六、工作风险: 1、劳动强度: 工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。2、精神压力: 脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全: 工作本身没有危险性 七、学历要求: 专业教育(d 中专)专业: 财务或相关。八、工作经验: 1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验; 图片已关闭显示,九、特定资格或补充能力要求: 1.国家认可的毕业文凭
2.有很强的沟通和协调能力 图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,十
二、道德品格: 忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。十 三、转型时间: 3个月
篇2: 采购部部门职责采购部门职能
一、目的 负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。
二、职责 1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,熟悉各种物资采
购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.三、物料采购审批流程
1(生产性物料订购审批流程 a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
四、《物料订购单》的开立、分发与变更
1(所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份,一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。
2(采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。3(已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。
五、采购物料的交期控制
1(采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明 异常原因 及 预定交货日期,呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。2(仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员未按交期到货的信息,以利及时处理物料采购时出现的一系列异常。
六、验收及入库
1(采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。
2(由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括: 物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
3(入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。
如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联络供应商处理。
4(由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。5(《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。6(采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对,核对无误后交采购经理复核并同时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理入帐手续。七、账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。
2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明: 若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分)八、报表的填报 采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门人员(财务、总经办、资材部经理)。九(存档
篇3: 商品混凝土公司采购部岗位职责采购部经理岗位职责
1.在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的各项 规章制度。
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务 素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业 的好管家,管好物、理好财、服好务。4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签订 合同的好参谋。
5.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料 的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。
6.建立良好、有效的原材料采购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对 采购商进行一次评审,根据评审结果建立合格采购商名册,并确保所有采购的材料均为合格供方,确保原材料保质保量及时到位。
7.严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关 人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。
9.对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。 10.大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。1 1.对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。1 2.负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。1 3.多与技术和设备部门沟通,对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。1 4.规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财 务做好 成本分析和核算工作。1 5.参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正 或预防措施。1 6.对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。1 7.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。采购内业岗位职责 1.贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的 工作作风。
2.按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的价格变化 并及时上报。
3.按领料手续办理下料(出库下帐)。 4.逐车核对地磅房交来票据并登记。5.按工地、标号统计原材料消耗。
6.负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消 耗。7.与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括 甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。
8.定期对原材料、零配件准确盘存。
9.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。 10.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。1 1.对所有物资数据的准确性负责。1 2.负责完成上级领导交办的其它临时工作。采购员岗位职责 1.负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。
2.学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按 规定作相应处理。
3.严格按照采购部的工作程序办理采购业务。
4.根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技 术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一律拒绝验收入库。5.负责了解和掌握材料采购市场行情,及时按审批计划购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的材料报价,保证材料采购及时,确保正常生产。
6.深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货 比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合同,后进货”的程序采购材料。
7.处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查,催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。
8.遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交 接手续。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
10.服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情 况,有电必复。1 1.负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档,为采购决策提供依据。1 2.做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。库管员岗位职责 1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标 识、记账等工作。
2.负责验收购进物资,不合格物资不准入库,并立即上报。
3.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放,存放地点应有明显的标志,保持库房清洁卫生,做好防
盗、防火等安全工作。经常检查消除不安全隐患,发现问题及时向主管领导报告。4.作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台 账,做到账实相符。
5.负责库房的环境整洁和安全工作,做好库房和油库的防火安全和防火器材。
6.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。
7.大件材料必须做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库 备用。
8.随时掌握材料库存情况,保证常用易损件的最低库存。发现库存不足 应立即向上反映。
9.严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污 染、防受冻、防破损并做好记录。
10.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关 领导和部门上报材料进厂日、月报表。1 1.做好油库的防火、防盗、防漏措施。1
2.做好车辆的油耗登记工作。 1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。地磅员岗位职责 1.负责全公司各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。2.学习材料知识,掌握原材料验收标准。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车砂石骨料进行目测检验,发现存在 质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,必须折扣重量。
4.进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入 库单”,材 料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份存根,第二份交结算人员,第三份交供方。
5.经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅秤 计量失准及时报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状态。
6.凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。 7.外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。
8.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。
9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
10.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,及时汇报相关 领导,保证采购满足生产。1 1.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记 后交试验室保存。1 2.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责,及时委托试验室检验,不合格产品退货。1
3.协助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。 1 4.熟悉各种材料名称、规格及存放处,指导原材料存放至指定地点,不 得出现原材料混装现象。1 5.对进场原材料计量准确、详实,保证公司利益。计量中发现异常问题立 即上报。1 6.负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。1 7.按公司规定依次进货,保证原材料进货秩序,确保公司材料采购正常。1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
工程公司采购岗位职责篇二
篇1:采购经理和采购工程师的工作职责和要求
图片已关闭显示,采购经理和采购工程师的工作职责和要求 1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。(8)决定采购方式。
3.采购工程师的工作职责(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。(3)材料样板的初期制作与更改。(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。4.采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。(2)订购单的下达。(3)物料交货期的控制。(4)查证进料的品质和数量。(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。(7)办理支付货款事宜。5.采购文员的工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。(2)采购品质记录的保管与维护。(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。
篇2:项目采购员岗位职责 项目采购员岗位职责
一、材料采购员的任职条件
1、持有有效的材料员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书)资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。
3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、材料采购员的岗位职责
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质 量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。
8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。
附:材料采购管理制度
1.材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求,所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等。
2.小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,且要核对材料计划及采购计划,经物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。3.对于设备、大型主材、特殊材料、周转材料等大型物资的采购,必须按公司制度规定,根据材料计划编制采购计划,按照采购计划及公司签订的采购供应合同并根据项目进度及实际情况进行采购供应,以满足施工生产需要。
4.大型材料合同签订和采购之前,必须进行合格供应商的考察评价,并就产品 目前质量价格协同公司物资部向公司领导及公司相关部门进行汇报。
5.协助公司物资部、合同预算部进行采购合同的签订,内容必须详细,责任必须明确,不得模棱两可、含糊不清,填写好的采购合同必须送交项目经理、公司主管副总审阅后方可签章。
6.项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。7.项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货,并做好当日进场材料的验收记录。
8.甲供材料必须预先填报计划,并根据工程进度需要,由项目物资部验收入库后再进行限额发放,禁止作业人员直接从甲方领料。
篇3:材料采购员岗位职责 材料采购员岗位职责
1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。
2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。
3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。
5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。
6、组织编制年、季以及月供应计划。
7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9、收集物资材料市场信息动态资料。
10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。
11、通知供应商按材料计划表供应材料。
12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
篇4:采购部工程师岗位职责 采购部工程师岗位职责
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;
2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;
3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规;
4、不断调研开拓优质供应商、分包商;
5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系;
6、收集价格情报及替代品资料,配合各项成本分析和预测工作;
7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录;
8、编制所负责材料设备之招标文件,全面负责整个招标过程之招标工作;
9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题;
10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题;
11、开展新产品、新工艺的调查研究工作;
12、贯彻成本观念,寻找成本降低方案;
13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作;
14、办理、审核各类请款、签证、扣款;
15、办理各类材料设备工程结算;
16、其它领导交办的工作。
篇5:工程部与采购部工作职责、权限与工作标准 公司工程部经理岗位职责、权限、工作标准
岗位职责 1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行工程部主管的岗位职责。
2.负责主持工程部的全面工作,组织督促部门人员全面完成工程管理部职责范围内的各项任务,贯彻落实国家现行法律、法规。
3.负责部门内全面计划管理、质量管理、安全管理、环境管理、成本管理工作,运用科学的管理理论、方法和手段,提高管理水平和部门内的工作效能。 4.负责分包商的选择、监控与评价。
5.负责制定公司材料、施工管理制度,对材料、设备、物资采购工作进行检查和督促。 6.监督项目部对有关工程和测量装置的定期校准工作,负责制定机械设备使用、保养、维修、租赁、核算的制度,并进行管理,拟定定期保养计划。
7.负责施工过程中技术、人员、材料、机械的统一与协调管理。 8.严格监督、完善并推广公司的质量管理体系和安全施工管理体系。
9.参加工程的各主要阶段验收工作,审查单位工程技术数据,以及工程竣工验收数据,责成部门相关人员收集整理存档。
10.负责在工程项目安全和环境等方面与公司各部门进行沟通。
11.通过管理使劳动者、劳动手段、劳动对象达到最优的组合和充分利用,提高公司的经济效益。
12.建立、监督并完善责任制体系,使部门内员工对各自的工作负责,并承担一定的责任。 13.配合项目部做好编制施工组织设计、整理工程内业数据、项目的计划、技术管理工作。14.做好工程部各职能部门及项目部的考核工作。
15.监督检查施工现场的技术、质量、安全、环境卫生、文明施工的管理工作。 16.负责确定项目部人员配置,审核施工组织设计。17.加强工程部各职能岗位员工的素质培训工作。18.配合相关部门完成公司相关技术资质的认证。
19.了解本部门员工的思想及工作态度并做好考核工作,及时上报总经理。每月15日前上报项目部上月的奖惩结果
20.完成上级安排的其它工作。
管理权限
1.有对公司工程管理、施工策划的建议权。 2.有对本部门工作的处理权。3.对工程违规作业的处罚权。
4.有对下属的工作指导权,调配权,考核权,任免建议权。
5.有对工程施工质量、安全、环境、文明施工的监督、指导、建议权和处罚权。 工作标准
1.工程管理策划的可行性。 2.工程部项目施工管理及落实。3.工程项目的达标率.4.工程项目质量的合格率,安全、环境的达标率。3.售后服务实施的有效性和客户满意度。
4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。
公司采购部经理岗位职责、权限、工作标准
岗位职责
1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行部门主管的岗位职责。
2.负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。 3.负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,确保公司材料的正常采购量。
4.负责与供货商洽谈,联络材料采购计划安排和有关采购事务。
5.负责安排采购计划的实施,并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。 6.负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。7.负责工程部材料的成本统计工作。
8.负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。 9.负责起草编制本公司材料采购合同范本。
10.工程项目开工前,根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况,与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件,并填写材料、设备采购合同相关条款内容,报总经理审查。
11.监督参与大宗材料定货洽谈,对大批材料采购的应在市场调查基础上,向主管领导汇报并研究决定后,签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。 12.对具备条件的材料设备,选购时可采用招标方式。
13.了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训,开展职业道德教育、法制观念教育,使员工适应市场经济的快速发展,并做好考核工作,及时上报公司领导。
14.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。
15.对材料供应的及时性和材料质量负责
16.每月将上月的全部采购任务的完成情况(包括未完成),逐项列出报表,报总经理及财务,以便领导掌握全公司的采购项目。
17.督导采购人员在材料采购业务活动中,要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务。 18.完成上级安排的其它工作。
管理权限
1.有对材料采购、定货的建议权。 2.有对本部门工作的处理权。
3.有对下属的工作指导权,调配权,任免建议权。
工作标准
1.制定、编制材料采购计划、材料质量及材料价格调查与确认。 2.监督、检查材料的出入库管理工作。3.负责工程目部材料的成本统计计划。
4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。
公司采购员岗位职责、权限、工作标准
岗位职责
1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。
2.根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。
3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。
4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。 5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。
6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。
7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。 8.努力提高业务水平,增强服务质量。
9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。10.完成上级安排的其它工作。
管理权限
1.有对材料采购、定货的建议权。 2.有对材料信息的审核权。
3.有对材料的质量验收报告、合格证、质检证等资料的查验权。
工作标准
1.进行市场调查,了解各材料的质量、价格及售后服务。 2.依据购货通知单采购材料并对材料进行审核、检验。3.负责办理材料入库手续,标明材料名称、价格等信息。4.对材料进行检验并审核检验报告、合格证、质检证等资料。
篇6:建设工程项目部采购主管岗位职责 建设工程项目部采购主管岗位职责
1、根据公司采购管理办法要求,负责对本单位的采购供应管理进行策划、调整、实施和监控,并组织做好相应记录。
2、负责接收、执行、管理工程部门提供的采购需用计划。
3、按公司相关要求,审核、评价、确定采购合格供方;保证物资按质、按量、按时进场。
4、负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算。
5、依工程部门采购需用计划,负责采购计划的下达。
6、负责开据单据并及时将已办手续单据交财务做账。
7、负责采购部门的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求。
8、负责组织、协调公司采购、设备运输工作。
9、对公司采购管理人员以及各类报表、采购统计数据、内业的合规性负责。
10、负责本单位人员变动时的工作交接,并监督双方进行书面交接认可签字。
11、协调与公司相关部门的信息共享。
篇7:岗位职责=采购员 岗位职责:
1、负责完成公司各部门下达的采购任务;
2、对采购物品的质量、数量和品种负责,使之符合客户的要求;
3、负责所采购物品的入库、付款和结算工作及后续服务工作;
4、对采购申请物资进行询价,以性价比为原则进行与供应商的合作;
5、搜集有关玻璃、石材及建筑装饰材料方面的资料;
6、完成部门领导交给的其他工作任务。
岗位要求:
1、男性,大专以上学历,对采购流程有一定的了解;
2、能熟练掌握驾驶技术,对成都路线相对熟悉;
3、对成都各大石材、建筑、装饰类市场有一定的了解;
4、具有吃苦耐劳的精神,能适应短期出差者优先考虑;
5、能熟练操作电脑及办公软件,具有良好的职业素养;
备注:
1、公司提供良好的工作环境与广阔的发展空间;
2、公司提供五险一金+年终奖+周末双休+在职培训
1、协助执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、协助采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采领导主管安排的其它工作。
任职资格:
1、26岁以上,大专及以上学历;
2、有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识,能拓展性价比高的供应商;
3、掌握建筑材料市场价格行情变化及品质情况,懂得提升产品品质及降低采购成本;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
5、熟悉办公软件、熟悉网络运用操作;
6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力,有房地产从业经验者优先
1、收集、了解、分析供应商信息,开发和维护新的供方资源;
2、通过业界信息了解、现场考察等方式确定合格合作供方;
3、做好交货前的预验收管理,供方出货后的协调工作,督促供方做好相应的售后服务工作;
4、控制整个采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准。 任职要求:
1、成都市户口,男,30岁以上,大专及以上学历;
2、5年以上建材类工作经验、其中2年以上采购经理工作经验,房地产采购经验优先;
3、具有新厂商开发能力及房地产建筑行业各类工程采购发包、议价、成本控制能力;
4、人品正直,良好的职业操守、工作原则性强,能够承受较高的工作压力;
5、具有较强的谈判和独立工作能力,人际沟通能力,团队协作能力。、公司各部门、各项目权限内物资的询价及采购协助工作,对采购过程进行监控、督察;
2、负责采购认价的具体工作;
3、负责整个公司采购体系的优化、完善及管理工作;监督各级采购管理工作的执行情况,降低各级采购风险;
4、负责各品类供应商开发、选择和评估;
5、开发潜在供应商,维护既有供应商,定期对供应商进行追踪、管理、考核;
6、提升供应商的表现,优化供应商组合,建立稳定的渠道;
7、根据采购需求,执行采购计划,落实具体采购流程;
8、完成公司及部门领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,3年以上采购岗位工作经验,对市场有独特、敏锐的眼光;
2、具有较全面的采购专业理论知识,熟悉建安材料设备采购流程;
3、具有良好的沟通能力和谈判技巧、良好的道德及职业素养,诚信敬业廉洁;
4、善于协调、沟通,事业心强,有高度责任感,敬业和良好的团队合作精神;
1、根据招标采购计划,开展工作。
2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商数据库。
3、对合同进行有效管理,及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见。
4、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格
岗位要求
1、工程造价、工民建等相关专业,男性,专科以上学历,2年以上相关专业工作经历。
2、熟悉房地产合同管理、招投标和供应商管理知识,熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道。
3、熟悉发包流程,能够独立编写各类招标文件、招投标管理制度、评分标准、起草各类合同范本、制作相关招标标底。
4、有很好的职业道德和沟通谈判能力。
负责项目机电、水暖等安装设备材料的采购相关工作;
2、负责安装设备材料供应商资质的评定及考察,配合大型材料、设备的招投标工作和采购合同谈判工作;
3、负责到货材料、设备的抽检和验收工作;
4、负责采购资源的拓展,分析采购成本。
任职条件:
1、大专及以上学历,材料、机电、水暖、工程管理等相关专业;
2、3年以上工程材料采购相关经验,熟悉行业发展和市场行情,了解市场的安装材料(空调、电梯、水暖等设备)的市场价格和材料性能,并能加以判断;具备大型地产开发项目、大型综合体项目工作经验者优先;
3、具有较强的商务谈判技巧、沟通技巧及协调能力;良好的职业操守和敬业精神;
4、熟练使用office办公软件。
主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报管理中心、总经理、副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2.执行总经理的指令,执行国家、地方法规,执行公司的采购制度,认真负责完成采购工作。
3.年度、月度采购计划、采购资金申请的制定和实施工作。 4.采购制度的建立及完善,采购工作流程的规划。
5.关注市场行情价格波动变化,适时调整原-材料存储量以求达到降低成本的最大化。 6.建立合格的一级供应商和二级供应商,避免一家供应造成弄断而形成的采购被动的局面。7.构思和规划采购部的整体工作体系,稳定推进采购部的全面工作,建立、健全稳定的物资供应体系。
8.供应商的甄选、评价体系的建立。
9.按计划完成公司物资采购,并控制采购成本。
10.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保及时供货,安全库存的保障。 11.建立材料信息库,关注原材料价格造成影响的因素,适时对原材料价格波动进行分析和预测。
12.负责部门员工工作安排,考勤,并督导员工执行采购方针、策略、制度的情况及执行采购工作的程序与标准的情况。
13.采购文献、单据等系统凭证的管理及控制,合同的制作、收发及归档管理。
一、岗位职责:
1、采购员应遵守国家政策法规和企业的各项规章制度;
2、按物资采购(申请、供应)计划,负责建立单项(单位)工程需用物资台帐;
3、采购员要熟悉物资的技术要求、质量标准,做好订货合同台帐登记工作;
4、严格执行集团公司集中集约管理制度和集团公司材料供应管理办法的要求在“合格供方名单”内采购的原则,做到“货比三家”的原则,择优采购;
5、配合市场营销部在工程招投标工作中所需材料价格的报价工作;
6、随时和集团公司物资供应部沟通,及时办理大宗材料供应协议和价格确认及材料结算手续;
7、工程技术、质量管理、安全、环境、职业病的防范和保护有一定的意识;
8、完成的领导交办的工作。
二、任职资格:
1、22岁以上大学本科及以上学历,物资管理及相关专业;1年以上相应管理岗位工作经验;
2、熟悉工程各种材料的用途、性能、市场价格,能独立进行材料合同的签订、采购业务。熟练操作电脑,按时保质完成本职工作;熟知本岗位的重要质量、安全、环境和健康因素及与本岗位密切相关的法律、法规要求;熟悉为实现质量、安全、环境和健康目标必须履行的职责;具备一定的材料采购、物资管理知识、合同法等相关法律知识
3、具备基本的办公软件使用能力、网络应用能力;具有较强的沟通、协调能力;为人正直,作风正派,认真负责,敬岗爱业,吃苦耐劳。、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、收集整理各类材料供应商、施工单位的资料信息收集,整理汇总各项目招投标文件、评标、定标文件、会议记要进行存档,汇总专业部门填写的合作单位履约评估表,建立健全合格合作单位档案信息库;
3、按照公司规定的招标采购流程进行招标采购工作,拟定相关合同;
4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
5、及时协调解决物料采购、使用等过程中所产生的供货及质量问题;
6、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;
7、协助公司其他专业部门进行施工单位、供应商管理,并负责各类变更、整改、维修单位的委托报批、报审。
任职要求:
1、26岁以上,男性,大专及以上学历,工民建或材料等相关专业优先;
2、具有2年以上房地产公司招采工作经验;
3、熟悉招采办事流程,熟悉房地产开发所涉及的材料社保及总分包专业工程工作内容;熟悉项目甲供材料、分包工程等招标事宜,甲指乙供材料认价工作,熟悉合同拟定的流程及相关细节;
4、诚实正直、能吃苦,具有良好的市场洞察能力、沟通表达能力和较强的耐心、责任心;
5、有驾照者优先。
工程公司采购岗位职责篇三
采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
工程公司采购岗位职责篇四
公司采购部岗位职责
公司采购部岗位职责
【篇1:公司采购部岗位职责】
采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
【篇2:采购部岗位职责】
1.采购部经理
1.1所属部门和直属上级
采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.1.2工作职责
1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.
1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书.1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部
门工作的顺利开展.1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.
1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.
1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应.
1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.
1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本.1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求.2.供应商管理主管
2.1所属部门和直属上级
编制:
审核: 批准:
供应商管理主管所属部门采购部,直属上级采购经理。
2.2工作职责
2.2.1领导采购本组各成员开展工作,确保供应商管理工作符合管理要求。
2.2.2负责对供应商业绩考核。
2.2.3负责日常及年度的供应商管理:如整改、索赔管理.
2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.3.供应商开发员
3.1所属部门和直属上级
供应商开发员所属部门采购部,直属上级供应商管理主管。
3.2工作职责
3.2.1接受供应商开发需求单。
3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进
行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。
3.2.3供应商档案的归口管理,包括:采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理(含调
查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等)。
3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务
4.计划、价格管理主管
4.1所属部门和直属上级
采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.2
4.2工作职责
4.2.1领导采购计划的编制,确保采购计划的准确实施。
4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).
2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.
4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
4.2.5负责采购价格和发票的审核。
4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务
5.采购计划员
5.1所属部门和直属上级
采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.5.2工作职责
5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。
5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划,登记采购台帐,跟踪督促采购员执行情况,并及时更新台帐。
5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.
5.2.4下达采购计划给相应的采购员,跟踪采购员及时确认(与供应商确认)准确的到货时间。
5.2.5建立生效后的采购计划台帐,并交项目组共享信息。
5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划,协调相关部门进行解决,特殊情况下,书面提报领导及
项目组进行协调解决。
5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。
5.2.8依据生效后的采购计划,考核到货时间,每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。
5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.
5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.
6.价格管理员
6.1所属部门和直属上级
价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.6.2工作职责
6.2.1依据采购物料的生产特性,编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。
6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》,交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后,作为核算采购价格和供应商结算的依据。
6.2.3了解重要原材料的价格变化信息,每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》,年
终编制《主要原材料---年价格行情统计表》,并及时上报,必要时需附有书写时常调研报告。
6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.7.采购内勤
7.1所属部门和直属上级
采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.4
7.2工作职责
7.2.1负责接收发票的归口管理,并做好目录登记台帐。
7.2.2 负责核对采购发票,并跟踪监督发票的时效性。
7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。
7.2.4编制《采购价格台帐》,对采购发票进行核对,无误后交主管进行审核后依程序进行批准。
7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.8.采购主管
8.1所属部门和直属上级
采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理
8.2工作职责
8.2.1根据工作职责,提出本组岗位设置,制定岗位分工;书写岗位说明书。
8.2.2制定组内工作计划及工作目标,协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作,确保采购
组工作的顺利开展。
8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。
8.2.4对本组员进行业务技能培训,提高团队工作能力。
8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同,实施组内采购工作;审核采购计划及采购合同.
8.2.6与其他部门及供应商协调,确保采购物资准时供应,异常时即时提报。
8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。
8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。
【篇3:采购部岗位职责】
中磊石材(深圳)有限公司
文件名称:
文件编号:zlwi5007
国外采购部岗位职责
编制:审核:
批准:
日期:
修订记录:
未经许可
不得翻印
版本/状态
a/0
1、组织架构图
1、经理职责
1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。
1.2 负责组织国外石材的采购,签订采购合同,并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔,确保采购石材达到公司要求。
1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。
1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求:大专以上,对石材有深刻认识,英语说写流畅,中文表达准确,国际贸易,国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富,较强的组织管理能力、沟通协调能力。
2.国际结算文员职责:
2.1按签订采购合同的内容,对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量.2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求:大专以上,一年以上工作经验,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业知识。
版本/状态
a/0
3.国外验货员职责:
3.1在国外注意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2根据公司的需要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司;
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益; 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.3.5每次验货完毕后,及时签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收;
3.6发货前,如为fob条件,与采购部同事配合,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员,将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件);
3.7供货过程出现问题时,协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题;
3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货;
3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司;
3.10留意所在地的市场变化并向公司报告;凭经验,向公司推荐新品种; 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;短期出差的,按行程支出向财务部报销费用;
3.12资历要求:大专以上,熟悉石材优先,或需经过石材知识培训,英语说写清楚,国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。
4.船务助理职责:
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。
4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。4.5负责公司船期表的制作及发放。
版本/状态
a/0
4.6负责部门文件的整理及归档。
4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。
4.8资历要求:本科或以上学历,三年以上相关工作经验,英语熟练,略懂白话,国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电,电脑操作熟练,英语六级以上。
5.报关员职责:
5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。
5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。
5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。
5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。
5.6负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。
5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。
5.10资历要求:大专以上学历,两年以上相关工作经验,懂英语,白话精通,进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作,电脑操作熟练,报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。
6.国内采购员职责
6.1 根据公司需要,在国内寻找石材供应商,并掌握其所能提供的品种及价格。6.2 根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。
6.3 进行国内石材采购的现场验货活动,确保采购石材质量。
6.4 随时掌握石材价格变化情况,并及时调整采购价格,为公司争取最大利益。6.5 对所采购石材的质量负责,及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。6.6 留意市场变化,及时向有关领导汇报及推荐新品种。
6.7 资力要求:对石材有深刻认识,熟悉国内结算业务,具有较高的沟通协调能力,坚持原则。
工程公司采购岗位职责篇五
公司采购部岗位职责
【篇1:公司采购部岗位职责】
采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
【篇2:采购部岗位职责】
1.采购部经理
1.1所属部门和直属上级 采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.1.2工作职责
1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书.1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部
门工作的顺利开展.1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.
1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应.1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本.1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求.2.供应商管理主管
2.1所属部门和直属上级
编制: 审核: 批准: 1
供应商管理主管所属部门采购部,直属上级采购经理。2.2工作职责
2.2.1领导采购本组各成员开展工作,确保供应商管理工作符合管理要求。
2.2.2负责对供应商业绩考核。
2.2.3负责日常及年度的供应商管理:如整改、索赔管理.2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.3.供应商开发员
3.1所属部门和直属上级
供应商开发员所属部门采购部,直属上级供应商管理主管。3.2工作职责 3.2.1接受供应商开发需求单。
3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进
行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。
3.2.3供应商档案的归口管理,包括:采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理(含调
查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等)。
3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 4.计划、价格管理主管 4.1所属部门和直属上级
采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.2
4.2工作职责
4.2.1领导采购计划的编制,确保采购计划的准确实施。
4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).
2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.
4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.4.2.5负责采购价格和发票的审核。
4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 5.采购计划员
5.1所属部门和直属上级
采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.5.2工作职责
5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。
5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划,登记采购台帐,跟踪督促采购员执行情况,并及时更新台帐。
5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.
5.2.4下达采购计划给相应的采购员,跟踪采购员及时确认(与供应商确认)准确的到货时间。 5.2.5建立生效后的采购计划台帐,并交项目组共享信息。
5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划,协调相关部门进行解决,特殊情况下,书面提报领导及 3
项目组进行协调解决。
5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。
5.2.8依据生效后的采购计划,考核到货时间,每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。
5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.
5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.6.价格管理员
6.1所属部门和直属上级
价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.6.2工作职责
6.2.1依据采购物料的生产特性,编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。
6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》,交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后,作为核算采购价格和供应商结算的依据。
6.2.3了解重要原材料的价格变化信息,每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》,年
终编制《主要原材料---年价格行情统计表》,并及时上报,必要时需附有书写时常调研报告。
6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.7.采购内勤
7.1所属部门和直属上级
采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.4
7.2工作职责
7.2.1负责接收发票的归口管理,并做好目录登记台帐。 7.2.2 负责核对采购发票,并跟踪监督发票的时效性。7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。
7.2.4编制《采购价格台帐》,对采购发票进行核对,无误后交主管进行审核后依程序进行批准。 7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.8.采购主管
8.1所属部门和直属上级
采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理 8.2工作职责
8.2.1根据工作职责,提出本组岗位设置,制定岗位分工;书写岗位说明书。
8.2.2制定组内工作计划及工作目标,协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作,确保采购
组工作的顺利开展。
8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。
8.2.4对本组员进行业务技能培训,提高团队工作能力。
8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同,实施组内采购工作;审核采购计划及采购合同.
8.2.6与其他部门及供应商协调,确保采购物资准时供应,异常时即时提报。
8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。
8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。 5
【篇3:采购部岗位职责】
中磊石材(深圳)有限公司
文件名称:
文件编号:zlwi5007
国外采购部岗位职责
编制:审核:
批准: 日期:
修订记录:
未经许可 不得翻印
版本/状态 a/0
1、组织架构图 1、经理职责
1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。1.2 负责组织国外石材的采购,签订采购合同,并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔,确保采购石材达到公司要求。
1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。
1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求:大专以上,对石材有深刻认识,英语说写流畅,中文表达准确,国际贸易,国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富,较强的组织管理能力、沟通协调能力。2.国际结算文员职责:
2.1按签订采购合同的内容,对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量.2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求:大专以上,一年以上工作经验,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业知识。
版本/状态 a/0
3.国外验货员职责:
3.1在国外注意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2根据公司的需要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司;
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益; 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.3.5每次验货完毕后,及时签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收; 3.6发货前,如为fob条件,与采购部同事配合,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员,将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件); 3.7供货过程出现问题时,协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题;
3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货; 3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司;
3.10留意所在地的市场变化并向公司报告;凭经验,向公司推荐新品种; 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;短期出差的,按行程支出向财务部报销费用;
3.12资历要求:大专以上,熟悉石材优先,或需经过石材知识培训,英语说写清楚,国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。 4.船务助理职责:
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。
4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。4.5负责公司船期表的制作及发放。
版本/状态 a/0
4.6负责部门文件的整理及归档。
4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。
4.8资历要求:本科或以上学历,三年以上相关工作经验,英语熟练,略懂白话,国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电,电脑操作熟练,英语六级以上。 5.报关员职责:
5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。
5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。
5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。
5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。
5.6负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。
5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。
5.10资历要求:大专以上学历,两年以上相关工作经验,懂英语,白话精通,进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作,电脑操作熟练,报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。 6.国内采购员职责
6.1 根据公司需要,在国内寻找石材供应商,并掌握其所能提供的品种及价格。6.2 根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。6.3 进行国内石材采购的现场验货活动,确保采购石材质量。
6.4 随时掌握石材价格变化情况,并及时调整采购价格,为公司争取最大利益。6.5 对所采购石材的质量负责,及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。6.6 留意市场变化,及时向有关领导汇报及推荐新品种。
6.7 资力要求:对石材有深刻认识,熟悉国内结算业务,具有较高的沟通协调能力,坚持原则。
工程公司采购岗位职责篇六
工程采购经理岗位职责
工程采购经理岗位职责 篇1: 建设工程项目部采购主管岗位职责建设工程项目部采购主管岗位职责 1、根据公司采购管理办法要求,负责对本单位的采购供应管理进行策划、调整、实施和监控,并组织做好相应记录。
2、负责接收、执行、管理工程部门提供的采购需用计划。
3、按公司相关要求,审核、评价、确定采购合格供方;保证物资按质、按量、按时进场。
4、负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算。 5、依工程部门采购需用计划,负责采购计划的下达。6、负责开据单据并及时将已办手续单据交财务做账。
7、负责采购部门的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求。 8、负责组织、协调公司采购、设备运输工作。
9、对公司采购管理人员以及各类报表、采购统计数据、内业的合规性负责。 10、负责本单位人员变动时的工作交接,并监督双方进行书面交接认可签字。1 1、协调与公司相关部门的信息共享。篇2: 采购部工程师岗位职责采购部工程师岗位职责
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作; 2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规;4、不断调研开拓优质供应商、分包商;5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系;6、收集价格情报及替代品资料,配合各项成本分析和预测工作;7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录;8、编制所负责材料设备之招标文件,全面负责整个招标过程之招标工作;9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题;10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题;1 1、开展新产品、新工艺的调查研究工作;1 2、贯彻成本观念,寻找成本降低方案;1 3、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作;1 4、办理、审核各类请款、签证、扣款;1 5、办理各类材料设备工程结算;1 6、其它领导交办的工作。篇3: 材料采购部经理岗位职责材料采购部经理岗位职责 1熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度。2选择和评估供应厂商,新材料供应商的寻找,资料收集。3与成本部共同完成工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作。4负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况与货款支付情况。5根据工程施工生产计划进度安排,提前做好物料采购、设备租赁计划和安排。6及时了解材料市场价格行情变化情况,降低采购成本。7做好各种物料价格、供应商资料、合同存档保管。采购员的职责
1.服从领导,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和采购流程规定。 2经办一般性物料采购。3查找供应商并报采购主管。4与供应商初步商谈价格、付款方式、供货日期等,商谈结果整理并报知采购主管定夺。5采购单与合约的初步拟订。6对所采购的材料、设备要有采购单并及时上报采购主管。7有权拒绝采购无采购计划单或末经领导同意批准的采购单。8负责对所采购材料质量、数量核对工作;9定期盘点大型材料库存。10处理退货。11采购费用的申请与报销。12电脑作业及资料归档。库管员的职责 1所有材料入出库及材料台账。2负责对材料员所采购材料质量(以样品为准)、数量核对并签字确认。3定期盘点存料。4及时报知采购员需补充材料。5电脑作业及材料资料归档管理。篇4: 采购部经理岗位职责采购部经理岗位责任书 图片已关闭显示,岗位职责: 一.负责审核各店的采购申请表,控制采购资金的使用.二.与供应商建立良好的业务合作关系,密切关注、了解市场信息,货比三家,确保以最合理的价格购到质量达标的原料、物品。
三.对已采购的订单及时跟踪追查,确认到货日期,以保证原料、物品的正常供应。四.全面安排采购计划,合理使用人力,以保证采购工作的顺利进行。五.督促下属根据有关工作标准和操作程序进行采购,严格控制采购数量。六.负责对下属的培训、督导、评估、奖惩,调动员工的积极性。七.协调沟通与相关各部门。八.完成财务总监交办的其他工作。要求: 1.严把物品、菜肴质量与价格关,蔬菜、肉类、豆制品须与供应商签定供货协议,要求供货商提供卫生许可证复印件、肉类制品合格证明,违者处罚第一次100元,第二次200元,依次类推;2.必须在请购单要求时间内完成采购任务,违者第一次处罚20元,第二次处罚50元;3.未完成采购任务,须第一时间反馈请购部门,本人写好未完成 缘由,由经理签字认可,违者处罚20元,第二次处罚50元;4.对请购品规格要求不明确的,须要求请购部门注明规格要求,参考价格出示样品或同行采购,由于采购员的工作失误而购进不符要求之物品;5.营业高峰时间待岗及时采购,违者扣20元 图片已关闭显示,;6.须在5日内将结账清单上报财务,有突发事件,写好报告第一时间上报财务,违者第一次扣100元,第二次扣200元,依次类推.。
7.做到公正、不谋私利、保持良好的窗口形象,有营私舞弊行为。根据情节性质严重程度 篇5: 采购师的岗位职责采购师的岗位职责(详情全国官方采购师职业资格培训中心:.)采购师的职责是完成采购部门的采购任务(注: 金额为模拟数字)。具体如下: a.了解采购部门的职责权限 采购部门的职责权限如下:(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。(9)供应商的管理。(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:(1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供应商。(3)安排采购及交货日期。(4)谈判采购合约。(5)从事价值分析的工作。
(6)自制或采购(外包)的决策。(7)指定运输方式。(8)控制交货。(9)租赁或买断的决策。b.熟悉采购核准权限 采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下: b-1物料
(1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。(2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。(3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。b-2财产(1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。(2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。(3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。b-3总务用品(1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。(2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。
(3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。c.采购员的职责 采购员的职责如下:(1)经办一般性物料采购。(2)查访供应商。
(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。(4)要求供应商执行价值工程的工作。(5)确认交货日期。
(6)一般索赔的处理。(7)处理退货。(8)收集价格信息及替代品资料。(9)请购单、验收单的登记。(10)订购单与合约的初步拟订。(11)交货商来访的安排与接待。(12)供应商来访的安排与接待。(13)采购费用的申请与报销。(14)进出口文件及手续的申请。(15)电脑作业与档案管理。(16)承办货物保险及公证事宜。【例子】采购师岗位职责
1.在某某的直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料的采 购工作,并建立合格供应商档案。
2.根据生产计划和资金情况,编制采购计划。
3.按生产需要以及食品卫生要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。
4.合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
5.根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
6.选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示常务副总后,得到批准方可执行。 7.购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示常务副总批示后方可执行。
8.严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查。
9.随时掌握原料,包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。 采购师的素质要求: 作为一名合格的采购员,必须有“才能”与“品德”兼备,“知识”与“经验”共存,才能更好地履行采购作业。采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力;与工程人员共事的能力;绝佳人际关系处理能力;同时还有个法律专家。采购员必须是一名生意人。他/她具有远见;清楚地了解公司的需求;清楚地了解顾客的需求;清楚整体成本的考虑;同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质要求: a.较强的工作能力 采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓: “一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。a-3表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。b.一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。b-1.产品知识 无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢,基本上,有几种方式可以供采购人员参考: 大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。b-2客观理智 采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。b-3专注投入 对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。c.良好的品德 采购员必须具备如下良好的品德: c-1廉洁 采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。c-2敬业精神 “缺货
或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。c-3虚心与耐心 采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。c-4遵守纪律 采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

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