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研讨会会议方案篇一
本次研讨会的目的是，在建国xx华诞之际，充分发挥……学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的积极作用，通过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示，推进我国行政管理改革的创新与发展;通过分析当前我国公共行政突显的实际问题，探讨责任政府、法治政府和服务政府的`实现途径。同时，也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的同志提供学习交流的机会。
本次研讨会的主题是“中国行政管理xx年：变迁与发展”。会议一方面回顾历史，总结经验，反思不足，共谋发展，一方面立足现实，关注焦点，探根究源，迎刃求解。具体议题包括：
1、中国的公共行政改革：过去、现在与未来。
2、中国行政发展的动力机制。
3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究。
4、政府机构改革的回顾与展望。
5、人事制度改革与公共人力资源开发。
6、政府绩效评估与行政问责制研究。
7、政府公共服务方式创新研究。
8、政府职能与责任边界研究。
9、降低行政成本研究。
10、“第三域”发展与公共行政改革。
11、基层公共治理研究。
研讨者可围绕上述主题，结合自身研究实际自拟题目。
……。
1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。
2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。
3、学会会员、学术顾问。
研讨会会议方案篇二
各位领导、各位收藏家、各位来宾：
大家上午好！
金秋重阳，天高气爽，今天，由盐都区文化广电新闻出版局、盐都区粮食局、盐都区退休干部协会主办，盐城市乾元置业有限责任公司、盐都区收藏协会协办的“成春到收藏文集研讨会”，经过较长时间的筹备，在盐都区文化艺术中心召开了。
应邀出席今天研讨会的，有：
盐城市政协文史委员会主任杨正国同志；
盐城市文化广电新闻出版局副局长薛万昌同志；
盐都区政协副主席孙万青同志；
盐都区人大常委会原主任、盐都区关工委主任刘廷文同志；
扬子晚报主任编辑、作家、书画家陆华同志；
盐城市乾元置业有限公司总经理周仰先同志：
以及来自《盐阜大众报》、《盐城晚报》、《东方生活报》、《今周刊》、盐城电视台、盐都电视台、盐都报道等新闻媒体的记者朋友。
会议之前，向研讨会发来贺信、贺词、贺画或赠送花篮的单位和个人有（名单另附）。
在今天会议一开始，我谨代表主办单位和协办单位，对各位领导、各位来宾的光临，表示热忱的欢迎和衷心的感谢！
现在，“成春到收藏文集研讨会”开始。
受江苏省人大常委会人事代表联络委员会葛绍林主任的委托，请盐都区人大常委会原主任刘廷文同去，代为宣读葛绍林主任对成春到收藏文集的讲评材料。
请盐城市政协文史委员会杨正国主任，对成春到收藏文集进行讲评。今天，杨正国主任不仅挤出时间来参加会议，而且给到会同志带来了珍贵礼物，每人一册市政协文史委和市文化局编印的《盐城馆藏文物》。为此，我提议：大家来一次热烈鼓掌，以表示感谢。（掌声过后）请杨正国主任讲评。
请作家、书画家、《扬子晚报》主任编辑陆华同志讲评。
请中国秘书科学联盟副主席、盐城市秘书学会副会长董汉庭同志讲评。
请作家、盐都区人民政府办公室原主任邵玉田同志讲评。
请盐都区退休干部协会副理事长邵家宽同志讲评。
请盐都区粮食局党委副书记郑国春同志讲评。
请中国诗词学会会员、中国诗词文化研究会研究员徐治先生吟诵祝贺成春到同志收藏家文集研讨会召开的贺诗。
请著名诗词家、中国诗词家联谊会会员吴树墀先生，吟诵祝贺成春到收藏文集之四《藏缘再续》出版的贺诗、贺联。
现在，让我们以热烈的掌声，欢迎盐都区政协副主席孙万青同志讲话。
各位领导、各位来宾，“成春到收藏文集研讨会”到此结束。
散会！
今天是11月23日，还剩下一个多月的时间，
主持词。
在这样的一个时机，公司把在座的各位dd大家都是公司的骨干人员，召集到这儿来，是要在接下来的一天半时间里，针对公司的发展战略开一个研讨会。
这样的研讨会，在座的许多人都曾经参加过，可以说在我们公司开这样的研讨会已经成为公司企业文化的一个重要组成部分。
也有一些人是第一次参加这样的会议，准确地讲，我们要开的这个研讨会其实是一个头脑风暴会。说到头脑风暴会，大家都知道，它最大的特点就是不受任何条条框框的限制，可以放松思想，让思维自由驰骋，每个人都可以大胆地对公司的发展战略展开想象，畅所欲言，从不同角度，不同层次，不同方位，发表意见和建议。这也是我们这次要把大家带到碧波山庄开会的原因，目的就是要让大家放下手头的工作，放松地来讨论我们的发展战略。
首先我谈一谈为什么要组织这样一次研讨会。公司从改制以来，经过这些年的快速发展，取得的成绩大家有目共睹，我们应当有这样一份自信，在房地产行业，我们已经拥有了一定的竞争能力。同时，作为一个发展中的公司，我们在职业化、专业化方面也存在一些这样或那样的问题，甚至有一些问题还比较严重。因此我们很有必要坐下来认真总结我们的经验教训，同时深刻检讨我们存在的问题，以保障公司持续、健康、快速地发展。
为了本次会议的成功举办，行政人事部和运营部事先做了一些基础工作，我们会在这个会议上听到一些专题报告，这些报告一般都很短，主要为大家提供一些资料给大家讨论时参考，以便了解与议题有关的背景，并引出一些要讨论的话题，这样讨论起来就更能有的放矢。
下面我说一下，我们会议的方式。我们会议的主要方式是分组讨论，我们按照产品线、客服线和管理线分成了三个小组，每个小组要推定一名小组长和一名记录员，小组长是这个小组的主持人，其作用是控制讨论不要跑了题，同时要维持会议纪律。小组长要在会议进程中启发引导，掌控讨论进展，及时归纳发言的核心内容，记录员要对小组成员的所有观点、想法进行及时编号、简要记录，并形成汇报报告。特别强调一点，小组讨论时要集中注意力积极投入，不能消极旁观，每个人都要对讨论的题目积极地发表看法，发言不用客套，要目标明确、开门见山，但每个人都要注意不得对别人的观点提出批评意见，以保证讨论的气氛热烈而有序。更重要的是，各小组不仅要对所有人的观点进行记录、整理，还要做进一步的分析，以便选出有价值的、创造性的观点和想法。各小组要在规定的时间内完成讨论，并形成小组意见，然后各小组选出代表来向大家汇报讨论的结果。我们要对各小组的讨论结果展开进一步的讨论，以最终得出大家共同的讨论结果。
好了，我就先讲这些，谢谢大家！
研讨会会议方案篇三
不知道如何写方案研讨会会议纪要?下面请看本站小编给大家整理收集的方案研讨会会议纪要，希望对大家有帮助。
3月6日，黑龙江职业学院召开优质院校建设方案研讨会，学校副校长王明海出席并主持。教务处处长、校长助理王晓典，学校办公室主任王广文，宣传统战部部长尚久悦，质量监控中心主任祝伯红，科研与校企合作处副处长亢利平等项目负责人参加会议。
会上，结合省教育厅文件，亢利平提出我校优质院校建设方案框架结构，同时针对方案撰写进行分工，并对每项建设内容撰写体例和内容提出要求。王明海指出，优质院校建设是教育部创新发展行动计划的主体项目，是我省乃至国家“十三五”时期的重点项目，此次优质院校项目的申报学校党委高度重视，希望各项目负责人在充分理解相关文件前提下，结合我校在师资队伍、院校治理、技术协同创新、创新创业和文化建设等方面取得成绩，找出优势、提取亮点形成具有我校综合特色的建设方案。
濉溪县刘桥镇召开x年美丽乡村项目火神庙村设计方案研讨会。图片来源：淮北文明网3月8日，濉溪县刘桥镇召开x年美丽乡村项目火神庙村设计方案研讨会，相关设计公司，镇党委、政府、人大负责人，镇包保干部、火神庙村两委干部及镇美丽乡村办公室人员参加了研讨会。
会上，项目负责人就美丽乡村建设项目火神庙村的设计方案进行了展示和解说。镇村干部结合该村实际，对照项目竣工后验收标准对设计方案提出了合理的意见和建议。
会议要求，此项目的设计要一次规划，分步实施，要充分考虑杂物堆放，道路要便于农机通行，河堤景观要规划布局合理，要整治旧宅、空宅，新建房屋设计具有风格，打造亮点，产业设计要适合该村土壤特性，整个村庄要有特色，为全力打造旅游村庄奠定基础。
为了统一3年制以外其它学制高职各专业人才培养方案的制定工作，5月22日由俞院长召集教务处及部分系主任召开了人才培养方案制定框架的研讨会，会议分析了我院设置二年制及双专科高职以来，人才培养方案制定及实施中遇到的各种具体问题，总结了举办五年制高职十年来人才培养工作的基本经验，对06级起二年制、双专科及五年制高职人才培养方案的制定工作提出如下原则意见:。
一、两年制高职。
1、相关系、部应借两年制试点的有利时机，从高职教育的人才培养理念出发，大力调整原有三年制专业的课程结构体系，在适应两年学制要求的同时为其它学制的高职教育进行教学改革的积极探索。
2、二年制专业课内总学时不超过1200学时。
3、毕业生的毕业资格中比三年制减少英语应用能力方面的要求。
4、第一学年安排大学英语、思想品德、体育等公共课，周学时数及授课方式与三年制高职相同，内容分别由外语系和基础部确定。
5、实践教学占全部总学时的比例不少于60%。
二、双专科高职。
1、双专科高职专业人才培养方案由主修专业所在系牵头会同辅修专业所在系的相关人员共同协商制定。
2、双专科专业的人才培养方案仍采用模块化的结构体系，主、辅修专业的相关课程及实践性教学环节应交叉安排在相应的模块内，以便更加科学的处理课程之间的前后续关系及更加有利于相关职业能力的递进形成。
3、双专科专业的人才培养方案中公共基础课部分除执行主修专业三年制人才培养方案中的相应要求外，应对辅修专业公共基础课的基本要求予以考虑。
4、双专科课内总学时不超过2600学时，其中辅修专业的相关课程课内总学时不少于600学时。
5、实践教学占全部总学时的比例不少于40%。
6、双专科专业应在第七学期安排一个4周左右的针对其中一个专业近似于毕业设计(论文)的综合性实践训练项目，并按学院对综合毕业实践的形式及归档要求组织相关材料并组织答辩，第八学期的顶岗实习可以只要求学生完成一定质量的与实习岗位工作内容相关的综合性。
实习报告。
并评定、记录成绩及相应必修学分。
7、双专科专业学生的毕业资格中应提出对辅修专业对应职业能力资格证书的要求，并有相应的教学环节予以保证，人才培养方案中须在适当的条目说明:学生取得主、辅修两个专业的相应职业能力资格证书方可毕业。
三、五年制高职。
鉴于经过近十年的五年制高职教育探索及实践，关于人才培养方案的制定已经形成了基本的共识，目前及今后五年制高职已不再是我院的办学主体，且上级教育主管部门也没有颁布新的关于五年制高职人才培养方案制定方面的要求，学院继续执行原有关于五年制高职人才培养方案制定方面的有关原则意见及补充说明，待必要时再作出新的规定。
四、在上述几种学制高职各专业人才培养方案的制定过程中，请各系仍注意认真贯彻已经下发的上级教育主管部门及学院近年来颁布的相关原则意见及补充说明的有关条款要求，并在新一轮人才培养方案中体现高等职业技术教育教学改革的新要求及成果。
教务处。
研讨会会议方案篇四
20xx年3月×日，教育部正式通知学院，同意组建××学院，学院以实施本科教育为主，同时可进行专科层次的高等职业教育。为落实教育部同志精神，现召开应用型民办教育教学研讨会。具体方案如下：
一、会议主旨：
本次研讨会按照教育部通知精神，研讨在高等教育大众化时代，如何组民办本科院校教育教学，提高教育质量和办学效益，，办出特色，办出水平，培养更多的.适应国家经济建设和社会发展需要的应用型人才，为地方经济建设和发展作出贡献。通过民办本科院校定位等方面的理论研讨，为我院应用型民办本科教育提供理论依据和长远的、带指导性的设想。与此同时，为我国民办本科高等教育的发展提供有益的研究成果和建设性的意见。
二、会议内容：
研讨会围绕民办本科院校如何科学定位、师资队伍建设、培养应用性实用性人才等方面，进行理论与实践研讨。
三、会议步骤：
第一步，动员。4月12日，由张院长主持召开研讨会动员会议;参会人员：学术委员会成员和学科组成员，各处室、系、部、中心负责人，各教研室主任。
第二步，各部门研讨会。各系部集中时间，分别组织内部研讨，提出研讨会议方案和计划，结合实际工作和学科专业建设、课程建设、教材建设、以及教学计划、教学方式、人才培养、队伍建设、办学条件等问题，进行应用型、实用型本科教育理论探讨、问题分析，提出可行的对策和措施。各部门要有组织、有准备、有重点地开展讨论，并在部门研讨会的基础上，部门负责人和要求发言的教职工，在5月25日之前，向科研处提交论文。
第三步，5月下旬召开全院研讨会。部门负责人和要求发言的教职工，作大会发言。(会议议程另行安排)。
四、成果处理：
出会议论文经编审，公开版。
五、经费预算：
校外参会人员，每人收取会务费×××元，主要用于补充用餐、纪念品、成果出版等费用。按20人计，合计×万元。
会议经费支出预算(各项支出见附表);支出合计：×万×千元。
研讨会会议方案篇五
（三）答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
主题：20xx年会。
20xx年12月日9：00——12：00。
黄石酒店。
（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。
（二）为了父母的微笑，我在努力的路上。
（三）让员工明年在公司拼命做事。
（四）怎么让员工有感觉就怎么来。
（一）隆重而节俭；
（二）激情而难忘；
（三）活力而放松；
（四）健康而向上。
（一）拉动员工：
1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
（二）拉动客户。
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单：
（三）拉动其他力量。
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单：
（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。
（2）优秀供应商企业负责人。
（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。
（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。
（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。
（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。
（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。
研讨会会议方案篇六
为了推进我校五年制大专班人才培养方案建设，进一步推动我校中高职衔接项目的有效实施，促进我校五年制大专班课程体系改革，特定于11月18号召开大专部学前教育专业人才培养方案研讨会，会议方案如下：
一、会议目的：
通过讨论与专家指导，制定我校五年制大专班人才培养方案，并根据我校实际情况，确定下一学期我校两个年级五年制大专班具体开设哪些课程。
二、会议时间：
11月28日上午8:30~11:30会期：半天。
三、会议地点：
广益厅。
四、参加人员：
专家：湖南师大郑三元教授(学前教育专业理论专家)。
长沙师范郭咏梅副教授(五年制大专实践专家)。
学校领导：李慧中校长、胡喜鸣科长、戴弼贤主任、周建军科长、王威科长。
五、会议主持人：胡喜鸣科长。
六、会议内容：
1、讨论学前教育专业五年制大专班人才培养方案。
2、确定大专部下学期一、二年级具体开设哪几门课程。
七、会议议程：
1、李校长讲话。
2、王威科长提出我们的现状、困惑和问题。
3、讨论各项预案(人才培养方案、课程开设设想)。
4、专家提建议、与会人员交流讨论、总结。
5、周建军科长总结。
八、分工：
教务科：摄像王锐老师负责。
办公室：会场布置、水果、矿泉水陆嘉蓓老师负责。
九、会议经费。
专家指导费：元/人与会人员：元/人。
十、请教研中心胡科长、戴主任、教务科周科长参加我们的会议，并请分管教学工作的李校长讲话。
以上方案，当否，请批示。
研讨会会议方案篇七
参加人员：宋，谭，韩，张，刘，白，李，孙。
主持：宋。
记录：关。
到会情况：本次例会应到10人，实到10人。
一、各店前厅经理汇报二月份服务研讨内容落实情况。
冀菜会馆。
完成事项：1、卫生间手抽纸已做到定量。
2、备餐柜五常有损换的已更新完善。
3、仪容仪表做到统一规范。
4、为客人提供一次性烟嘴服务。
5、站位时包间门成关闭状态。
6、个性化案例已做到位，突发事件、反面案例没有。
未完成事项：眼镜布服务没有实施。
涮坊开发区店。
未完成事项：1、眼镜布、烟嘴服务没有实施。
2、服务案例没有做。
3、三个卫生重点知道，但没有做好。
涮坊中华店。
完成事项：1、收尾记录表已实施到位。
2、给客人提供眼镜布服务已实施到位。
3、反面案例和突发事件没有。
未完成事项：1、五常管理两天完成。
2、为客人提供一次性烟嘴没有做。
**大酒店。
完成事项：1、收尾检查表已实施到位。
2、五常管理落实到位。
3、仪容仪表每天都在做，基本做到统一。
4、用心做事已完成，突发事件没有。
未完成事项：服务员服务不到位。
涮坊裕华店。
完成事项：1、收尾检查表每天在做，检查结果上交店总。
2、五常管理已落实到位。
3、仪容仪表每天在做，有不合格的当场解决。
4、眼镜布包括在赠品内。
5、反面案例：点菜机不能用。
未完成事项：1、服务案例在做，还没做完。
2、一次性烟嘴没有用。
二、服务总监宋总结各前厅经理问题进行总结，并对本次会议内容主持安排。
1、服务研讨会内容各店长不同意的及时回复。
2、服务研讨会议纪要是为明确各店需要解决服务方面的问题，每次检查结果写到会议督导栏，店经理要求及时填写，不断的回复，已到达逐步完善各店的服务标准。
3讨论以后“服务研讨会”需要探讨的问题？
讨论问题：a、服务员平时在工作中出现的小失误如何处理；
b、各店典型亮点的分享；
c、向同行学习优点；
d、前厅员工（个性员工）管理方法；
e、每月有新方法、新理念（宋负责）。
4、讨论怎样做到让顾客满意？
讨论结果：a、顾客上完厕所后洗手时有保洁帮助挤洗手液、递擦手纸。（观念很好，但做不到）。
b、顾客进店时有人主动相迎。（同意并落实）。
c、主动介绍本店特色或免费物品。（同意并落实）。
d、有带小孩顾客及时提供宝宝系列用品。（同意并落实，下月汇报结果）。
e、就餐环境干净整洁。（同意并落实）。
f、服务态度好，说话语气温和，工装干净平整。（同意并落实）。
g、过生日给客人唱生日歌送小礼物。（同意并落实）。
h、处理客诉及时。（同意并落实）。
i、良好的形体语言。（同意并落实）。
j、了解客人情况，及时称呼客人姓氏职务等尊称。（同意并落实）。
k、熟练掌握业务技能流程。（同意并落实）。
l、给足客人面子。（同意并落实）。
m、上菜报菜名。（同意并落实）。
n、帮客人接拿东西。（现征询客人意见，同意并落实）。
o、接听电话语气温和。（同意并落实）。
p、餐中巡台服务。（同意并落实）。
补充问题：1、如何向同行学习优点？
a、全员通过去其他店吃饭和新员工交流等一起学；
b、同行网站例如《餐饮职业网》；
c、前厅经理每人每月提供一个同行业亮点等。
2、怎样及时处理客诉？
a、轻度客诉由服务员和楼层主管处理；
b、重度客诉由营销经理和店长处理；
c、所有客诉前厅经理必须在场解决。
3、良好的形体语言？
a、点头问好；
b、为客人指方向是不能指指点点；
c、不在客人面前做不雅动作等。
4、如何提前了解包间客人情况？
a、在预定了解。
b、和从管理层了解。
c、通过客人交谈了解等。
5、如何给足客人面子？
a、全员认识客人；
b、了解客人喜好、忌口及饮食习惯并提前安排；
c、提前了解用餐性质；
d、前厅经理及以上领导针对性的与客人见面，即便不在时也要委托其他管理层见面。
三、服务总监宋对下月服务重点做安排。
1、各前厅经理回店后针对不同客户进行分类，并制定出针对不同客户的服务方案。
2、凉菜不能单个上，差一个没事，一定要几个一块上。
3、顾客预定包间时一定要询问顾客是否需要提前订菜。
4、火锅店服务时汤不能干，谁不能少。
5、对于客人反映肉肥的合理解释：去年雨水较大，草长得好，羊吃的肥，饲料喂出来的羊不长肥肉。
6、服务员不允许当客人面洗餐具。
7、员工掌握特色菜的介绍。
8、火锅店麻酱烧饼介绍：倪萍在涮坊用完餐后，有特别要求打包带走100个。
9、客房被子有异味，饮水机标贴使用标签。
10、接受联检人员提前定出，重点培养，并上报谭经理。
四、石家庄区域质检部经理谭对上月质检做总结并对本月各店制定任务。
1、三月份联检整体不太好。
2、火锅店进入淡季，要加强服务管理。
3、本月联检不足要列入下月计划。
4、每周要有一次训练科目（训练时间一小时左右）。
5、四月份检查重点是员工热情度。
6、前厅经理计划的书写项目及归类共十项。
7、30号前用心做事交至谭经理。
8、前厅经理计划由店长批示后交于文员关淳。
**集团石家庄区域。
x年3月24日。
研讨会会议方案篇八
一、时间:20xx年x月x日星期二（点至点）。
二、地点：会议室。
三、主持人：
四、会议议程:。
（一）介绍与会专家、领导；
（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报；
（三）由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问；
（四）公司领导总结讲话。
五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）。
会务筹备方案及注意事项。
一、席桌摆放物品：
1、主持词、主要领导发言材料；
2、会议议程；
3、汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；
4、专家评审意见表；
5、专家用记录纸笔（a4打印纸、黑色中性笔）；
6、席签；
7、话筒；
8、激光笔；
9、茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。
二、会务、文秘使用物品：
1、摄像机；
2、照相机；
3、录音笔；
4、投影仪；
5、笔记本电脑（电子会标）；
6、投影仪。
三、其他注意事项：
1、综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；
3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；
4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；
7、由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助；
8、综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
研讨会会议方案篇九
生态保护与旅游发展国际研讨会。
x年5月6日—9日。
x大酒店x厅。
中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者。
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅。
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方。
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席。
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽。
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气。
7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆。
5号：
1.专人负责接机。
2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位。
3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐。
6号：
1.酒店为客人安排早餐(7：30)。
2.8：40签到并引领客人进入会场。
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体。
4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行。
5.9:00会议正式开始。
6.11:30安排午餐。
7.13:30继续开会。
9.17:30会议结束。
10.18:00安排晚餐。
7号，8号，9号大致相同。
1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐。
2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还。
3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品。
4.清洗会议用杯，分类整齐摆放。
5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。
