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部门例会制度目的篇一
本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作，为了确保部门的工作运转正常，活动开展高效有序，材料统计公正公平、部门人事安排优化，使部门有一个完善的工作制度，制定部门制度如下：
一、部门设置。
素质拓展部下设主任一名，副主任一名，干事14名。
二、人事安排。
小组2：素质拓展学分认定。
小组3：素拓活动签到及各活动情况收集。
小组4：档案整理、活动布置。
2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议，会议地点不限。
3、会议要求会前做好签到，会中做好详细会议记录，所有与会人员要求带好笔记做好记录。
4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策，但不能无故大声喧哗。
2、除部门例会之外，其他会议或活动需请假者，需到部长处请假，得部长同意后才可是为已请假，否则一律视为缺席。
3、考勤制度采取积分制。具体如下：
(1)迟到：召开会议时，部门成员须准时到达，迟到一次扣2分。
(2)缺席：无故缺席会议或活动者一次扣5分，活动或会议中途临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严重警告并取消年末评优资格，无故缺席三次者视为自动退会。
(3)早退：如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。有特殊原因须经主任同意后方可离席。
1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行，素拓活动的考勤，直接关系到学院各项活动开展，要求每个成员都坚守公正公平原则，严禁官僚、弄虚作假现象，一经查出取消评优资格，严重者处以退会处分。
2、认真落实上级分配任务，及时反馈工作进展，不能推三阻四，如工作安排与学习或时间上有冲突，自行在部门内部进行沟通调整，并将调整后的情况及时反馈给部长。
4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象，及时反馈给部长。
5、按时上交工作计划、工作总结等材料。
6、活动期间需要购买物品者，需上报部长，同意后方可购买并在背面签好字，否则不予报销。
2、部门之间多进行交流沟通，方式不限，营造温馨、奋进的氛围。
3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力。
4、逐步优化工作安排，形成高效率、高灵活的工作氛围。
一、考核目的。
为了加强素质拓展部自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识，充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性，对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，为今后的团委干部选拔工作提供依据，保证换届时干事之间的公平竞争。
二、考核原则。
1、客观公正原则。
(1)对被考核人作实事求是的评价;。
2、民主公开原则。
在考核结束后要将考核结果公示化，以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者，可向素质拓展部部长申请复核。
三、考核方法。
考核由自评和他评评分组成，分别占20%和80%(部长30%、副部20%，其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。
第八章奖惩制度。
1、考核不及格者，取消评优资格。
2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分，出现失误取消评优资格，严重违纪者退会。
3、考核位居前几位者，视院规章制度予以表彰。
4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次，早退迟到扣1分/次。
5.有助人为乐，见义勇为，拾金不昧等表现，受到校、系表彰的，分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)。
6.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。
注：4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!
本制度在今后工作中逐步完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调，共同进步。
20xx年11月29日。
部门例会制度目的篇二
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1、会议组织、责任部门：
总经办。
2、会议主持人（主要发言人）：
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人：
公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行。
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人：
行政部。
5、会议时间：
每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政。
部提前通知。
6、会议地点：
公司会议室。
7、会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
1、会议相关人员的要求。
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的'问题可以会后单独沟通处理。
总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
部门例会制度目的篇三
为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。
1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。
3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。
1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。
2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。
3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。
部门例会制度目的篇四
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
（一）、月度工作会议制度。
1、主持与记录：
行政部记录，由督导部门主管主持。
2、召开时间：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：
总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。
4、会议内容：
各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。
本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
部门例会制度目的篇五
学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：
3、会议程序：
（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；
（3）学生会主席作会议总结。
4、会议纪律：
（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；
（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；
（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；
（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；
5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。
2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；
4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；
5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。
1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；
2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。
3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。
学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：
1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。
2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。
3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。
2、本例会制度的解释权归xxxxxx中学学生会；
3、本例会制度自公布之日起执行。
部门例会制度目的篇六
市直政法各部门：
政法宣传是党的宣传重要组成部分，为了研究政法宣传工作规律，策划宣传重点，统一政法宣传口径，切实把握政法宣传工作正确的.***导向，全面准确地宣传政法工作，引领***导向，扩大政法影响力，开创我市政法工作新局面，特建立政法宣传工作例会制度。
一、会议时间
政法宣传工作例会原则上每月召开一次(最后一周)，具体时间及地点另行通知。
二、参会人员
政法宣传工作例会由市委政法委负责组织召开，参会人员为市直政法各部门宣传工作负责人，市委宣传部有关人员，市一报二台负责政法宣传的记者。
三、会议内容
1、传达学习有关文件精神;
2、交流总结当月工作开展情况;
3、研究策划下月宣传主题。
四、具体要求
1、各单位要指派专人按时参加会议。
2、各单位要对月宣传工作进行书面总结，提出下月工作打算。
3、会后各单位要围绕例会确定的宣传主题，结合实际，进一步修订计划，认真抓好落实。
中共xx市委政法委员会
***x年x月xx日
抄送：省委政法委，市委宣传部
部门例会制度目的篇七
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间。
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点。
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人。
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容。
4.1、周会主要内容。
4.1.1一周工作总结。
4.1.2下周工作计划。
4.1.3重点、难点、热点问题探讨。
4.1.4人力资源专业技能培训。
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序。
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律。
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则。
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
部门例会制度目的篇八
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括。
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
部门例会制度目的篇九
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
部门例会制度目的篇十
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，推动公司上下的沟通与合作。
2、提升公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，明确提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1、会议组织、责任部门：总经办。
2、会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人：行政部。
5、会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的'由行政部提前通知。
6、会议地点：公司会议室。
7、会议内容（议程）：
1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包含主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作。
4）各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议，以改善部门工作，明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。
1、会议相关人员的要求。
1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2）到会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能到会者，应提前通知行政部。
3）到会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各到会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
部门例会制度目的篇十一
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的`会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
部门例会制度目的篇十二
一、例会地点：酒店三楼（如有变动由总经办另行通知）
二、政策目的：做好工作布置和总结及时纠正工作中出现的错误，促进各部门间的配合，加强检查提高服务质量，特建立例会制度，同时通过制定此制度来规范酒店管理层例会顺利进行、工作落实。
三、概述：
1、周例会将于每周一下午2:00举行；
2、各部门汇报工作情况，以及需提请总经理或需要其他部门协调解决的问题。
3、由总经理对各部门的工作进行讲评，提出工作要点，并进行布置和安排。
4、会议内容形成纪要发放各部门经理签收。
5、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
7、会议结束后，总经办要根据纪要进行跟踪，主抓落实。
8、会议不得无故缺席、迟到，迟到每次给予50元处罚，无故缺席，每次罚款100元。
9、如遇特殊情况不能参加会议的人员，提前30分钟告知总经办。
10、会议期间所有手机关闭或震动状态。
11、在会议进行期间原则上不允许提前离开，如有急事须口头告知总经办，经同意后方可离开，并对当天会议内容跟踪补充。
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四、会议发言程序：
6、财务部 7、总经理 8、总经办 9、总结
为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展，根据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为：总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间
原则上，总经理办公会定于每周一召开；如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则
1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理决定；总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。 5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的'团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。
四、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，总经理办公会议内容为（包括，但不限于）：
1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案，报董事会审批。 2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案；审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订公司干部配备方案；决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项；通报经理层日常工作；研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题；审定公司与所属企业签订的各种经济责任书（承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案）；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。 6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。 8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由公司综合部上报董事会，报送股东单位，并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。 2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，综合部负责汇总上会研究。
3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。
经理办公会议制度
一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；
二、经理办公会的主要任务和内容：
三、经理办公会议事规程：
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。
七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
部门例会制度目的篇十三
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：
1、召开时间：
每月的.19日下午15：00。
2、会议地点：
办公楼一楼接待室。
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理。
5、会议召集：
生产调度。
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办。
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办。
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
部门例会制度目的篇十四
3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；
5.1对上周的工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明。
5.2本周工作部署及安排；
5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
部门例会制度目的篇十五
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1.会议组织、责任部门：总经办。
2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4.会议记录人：行政部。
部提前通知。
6.会议地点：公司会议室。
7.会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
1.会议相关人员的要求。
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
总经办备案。
2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
上海谦奕电子科技有限公司。
20xx年3月1日。
