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通过总结，我们可以更好地了解自己的长处和短处，以期今后改进和发展。写总结时要注意语言简练，易于理解和接受。以下是小编为大家收集的总结范文，希望能给你提供一些灵感与启示。
推荐信写作要求篇一
格式：
1.顶格写称谓语(如：亲爱的老师)
2.下一行空两格写问候(如：大家好)
3.正文
4.结尾(如：谢谢大家)
写法：
1、内容上的现实性
演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。它讨论的应该是现实生活中存在的并为人们所关心的问题。它的观点要来自身边的生活或学习，材料也是如此。它得是真实可信，是为了解决身边的问题而提出和讨论的。
2、情感上的说服性
演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。演讲稿作为这种具有特定目的的讲话稿，一定要具有说服力和感染力。很多著名的政治家都是很好的演讲者，他们往往借肋于自己出色的演讲，为自己的政治斗争铺路。
3、特定情景性
演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。
4、口语化
演讲稿的最终目的是用于讲话，所以，它是有声语言，是书面化的口语。因此，演讲稿要“上口”、“入耳”，它一方面是把口头语言变为书面语言，即化声音为文字，起到规范文字、有助演讲的作用;另一方面，演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语，以便演讲。同时，演讲稿的语言应适应演讲人的讲话习惯，同演讲者的自然讲话节奏一致。
演讲稿对于演讲都有哪些作用呢?主要体现在以下几方面：(1)整理演讲者的思路、提示演讲的内容、限定演讲的速度;(2)引导听众，使听众能更好地理解演讲的内容;(3)通过对语言的推究提高语言的表现力，增强语言的感染力。
由于演讲稿具有以上的特征和作用，它在写作方法上也有一定方法可循。
演讲稿是一种实用性比较强的文体。是为演讲准备的书面材料。
那么，什么是演讲呢?演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动它的特点是：
第一，它是在人与人之间进行的;
第二，它有一定的时间性;
第三，它是为了阐述某一问题或整理而开展的;第四，它带有一定的鼓动性和说服性。像演讲比赛、典礼致辞、会议发言、学术讲座、科研报告、竞选演说、就职演说、法庭陈述等，都带有演讲的性质。演讲稿是演讲用的文稿，也是演讲的依据。它是为演讲服务的，是体现在书面上的讲话材料。演讲有内容、目的的不同，演讲稿也具有不同的形态，有报导、有说明、有论辩、有答谢等。总的来说，它的特征可以概括如下：
1、内容上的'现实性
演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。它讨论的应该是现实生活中存在的并为人们所关心的问题。它的观点要来自身边的生活或学习，材料也是如此。它得是真实可信，是为了解决身边的问题而提出和讨论的。
2、情感上的说服性
演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。演讲稿作为这种具有特定目的的讲话稿，一定要具有说服力和感染力。很多著名的政治家都是很好的演讲者，他们往往借肋于自己出色的演讲，为自己的政治斗争铺路。
3、特定情景性
演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。
4、口语化
演讲稿的最终目的是用于讲话，所以，它是有声语言，是书面化的口语。因此，演讲稿要“上口”、“入耳”，它一方面是把口头语言变为书面语言，即化声音为文字，起到规范文字、有助演讲的作用;另一方面，演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语，以便演讲。同时，演讲稿的语言应适应演讲人的讲话习惯，同演讲者的自然讲话节奏一致。
演讲稿对于演讲都有哪些作用呢?主要体现在以下几方面：(1)整理演讲者的思路、提示演讲的内容、限定演讲的速度;(2)引导听众，使听众能更好地理解演讲的内容;(3)通过对语言的推究提高语言的表现力，增强语言的感染力。
由于演讲稿具有以上的特征和作用，它在写作方法上也有一定方法可循。
1、演讲稿的结构。演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。
开场白是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基矗常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。
演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。演讲主体的层次安排可按时间或空间顺序排列，也可以平行并列、正反对比、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。
结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思考;反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。此外，演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。
大多数演讲稿如同一篇议论文，有主要观点，有对主要观点的论证。一篇演讲稿最好只有一个主题，这是由演讲稿的特定情景性和时间性所决定的。在一个有限的时间段内，完全借助于语言、手势等向听众讲明一个问题或道理，同时又要说服听众，就要求在写作演讲稿时一定要突出主题、观点鲜明。
1、突出现场交流感
离职演讲是在诸如告别会、欢送会之类的特定场合下进行的。这特定的场合，本身就会营造出一种或热烈。或深挚的时境氛围。这种氛围，要求演讲者必须调适自我心态，体察听众情绪，在演讲过程中实现心灵的交融。为此，写稿时，就要把现场气氛。听众反应等因素纳入整体构思之中，并运用变换人称。插入呼语等多种表达方式，体现演讲者与听众之间的相互照应，从而突出现场的交流感。
2、注重语言分寸感
离职演讲是一种社交性的实用演讲，一般不具有某种特定的功利目的。因此，演讲稿写作语言的主体格调应当是朴实谦和的。无论是交代背景、解说事因，还是总结工作。提出建议，都要实事求是，恰如其分。切忌词句不当，褒贬失度、要特别注重语言的分寸感，做到不夸大。不缩小、不虚浮、不矫饰、这样就能给听众留下求真务实的好印象。
3、强化表达真切感
离职演讲的情感倾向性是很强的、演讲者在离开工作岗位的时候，话别领导和同事，流露的应当是真情实感、不言而喻，任何虚情假意的叙说，矫揉造作的表白，都会引起听众的反感、因此，写稿时，执笔人一定要进入角色，投入情感，运用真诚恳切的语态技巧，强化现场表达的真切感。只有这样，才能更有效地使离职演讲获得最佳视听效果。
推荐信写作要求篇二
公文标题要求结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随意组装”、变换位置。
关于公文标题的结构，7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称“《条例》”)作了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必备，不得随意省略，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的介词“关于”、事由和文种之间的助词“的”。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
再如《××集团有限公司表彰决定》，尽管标题三要素齐全，但要素之间缺少必要的虚词，而且对事由未作具体说明，即不宜笼统地用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的`决定》。
2标题语言的简约之美。
公文标题的简约美主要表现为标题语言的简明扼要。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅文者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键词语等作归纳概括和合理简化。
例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包含三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗复杂，对此可将被印发文件统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，将通知标题瘦身为《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》，如此则容易记住，也便于传达。
另一方面，应力求语义简洁明确，避免重复啰唆，让阅文者一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务活动的作用。叙述事由时要用精练浓缩的文字高度概括正文主题，避免事由中的动词与文种在文字和词义上重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。
例如《××公司关于请求××集团有限公司拨付专项经费用于家属区改造的请示》，事由显得比较啰唆。其一，“××集团有限公司”作为“××公司”的上级单位，系该文件的主送机关，可不必在标题中赘述;其二，“关于请求……的请示”语义重复，过于“客气”;其三，类似“拨付专项经费用于家属区改造”这样的短语，用动宾词组表述成“拨付家属区改造专项经费”显得更为简练。综合来看，这则标题若修改为《××公司关于要求拨付家属区改造专项经费的请示》，则既礼貌得体，又干净利落，体现出简约之美。
此外，多层转发的公文，标题中的事由概述更应简明扼要。
比如某集团公司转发省住房和城乡建设厅转发的通知，其标题如下：《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知的通知》。标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”、多个文种名称“通知”以及两级住房和城乡建设部门名称，显得十分臃肿，使阅文者不知所云。此标题可精简修改为：《××集团有限公司关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知》。
3标题表述的精准之美。
这里的“精准之美”，其一是指事由表述精准。公文标题中的事由应与正文内容高度相符、契合，通过准确提炼全面、清楚地反映公文主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的、公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。
例如《××大学关于土地问题的请示》这则标题，表意含糊，让人无法从字面上获取关键信息。是想申请划拨用地，还是转让现有土地?是解决校舍用地面积不足问题，还是协调土地权属纠纷问题?阅文者只有通读文件后才能得知发文机关的请示事项。
其二是指文种选用精准。《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。文种可以表明发文单位与收文单位的关系，也能反映出行文的基本意图。根据行文目的选用文种，是拟制公文应当遵循的基本原则。公文文种的适用范围非常明确，文种的选用也非常严格。文种使用不准确会降低公文的质量和效用，影响收文单位的感受以及收文办理情况，这将直接关系文中所反映的问题能否顺利解决，行文目的能否实现。
比如表彰和嘉奖先进可选用“令”“决定”“通报”等文种，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面有所不同;又比如请求办理事项，隶属机关之间用“请示”，不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错，把行文关系搞乱，否则会贻误工作，影响形象。
4标题外观的形式之美。
公文标题要讲究外观形式的规范之美。年版的《国家行政机关公文格式》规定，公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”;年版的《党政机关公文格式》进一步提出，“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。
从规定可见，公文标题排版的形式之美主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。
当公文标题字数不多，可一行排完时，居中排布即可。当标题字数偏多，需要分行排列时，则要把握好排布原则，即分行时有讲究，既不要把各行上下对齐排成等长，也不要使行与行之间字数相差悬殊。分两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”;分三行时，可排成从上往下递减的倒梯形，或从上往下递增的正梯形，也可排成上下短、中间长的菱形，不要排成上下长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是，回行时不能将词或词组以及人名、地名、单位名称等专用名词拆开，要保证它们的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美感的标题，能为公文的整体质量添色不少，能引起公文办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，提升公文处理效率和单位形象。
推荐信写作要求篇三
规章制度。
的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
1、请求指示性请示；
2、请求批准性请示；
3、请示批转性请示。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《县人民政府关于的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。
五、撰写请示应注意的问题。
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
国务院：
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法。
以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。
国家旅局（盖章）。
公安部（盖章）。
20xx年x月x日。
推荐信写作要求篇四
工程名称：编号：
致：(承包单位)。
由于。
原因，现通知你方必须于_____年_____月_____日_____时起，对本工程的_______________的部位(工序)实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：
一、
二、
三、
项目监理机构____________。
总监理工程师____________。
日期____________
推荐信写作要求篇五
写好一个消息，使之有更高的新闻价值，选材要“好”、事件要“新”、事实要“真”。消息写作要注重“六性”：真实性、具体性、新鲜性、及时性、重要性、短小性。
写好一个消息，使之有更高的新闻价值，选材要“好”、事件要“新”、事实要“真”。消息写作要注重“六性”。
1、真实性。
真实是新闻的生命，新闻必须真实。新闻所报道的事实必须与客观事实相符和，不能有丝毫的虚构、夸张。除了消息写作中的五个“w”要真实准确外，新闻的背景材料介绍也要做到真实、客观、全面。
2、具体性。
新闻的具体性，主要是指新闻写作中涉及的人和事，如：人名、地名、现场、情节、数字、时间、原因、结果，都必须写清楚、写准确，绝不能含糊不清。要做到这些，必须对事件进行一番深入细致的采访，让事实说话、让数据说话，而不是作者自己说话。
3、新鲜性。
新鲜，就是指事件发生是“新近”的事。俗话说，一则好消息第一天报道是“金”，第二天在报道是“银”，第三天再报道是“铜”。
新闻就像一条活蹦乱跳的“活鱼”，要争分夺秒进行“加工”，尽早端上社会“大餐桌”，奉献给社会的应是“鲜鱼”，而不是“干鱼”、“臭鱼”。
4、及时性。
及时性与新鲜性密不可分。它指新闻既要讲究时效，又要速写、速发，只有在媒体上发出的才是新闻，要抢新闻。否则，新闻成了旧闻，一文不值。每个新闻工作者，应具备新闻的敏感性，增强时效性观念，这很重要。
5、重要性。
是指具体、新鲜、真实的事件，在社会生活或行业中具有重要的指导意义，或是群众十分关心的问题。
6、短小性。
新闻力求短小精悍，文字简练。历年来“好新闻”奖获得者，都是500~800字左右的短新闻。对于标题新闻、一句话新闻、快讯等，更应该十分强调讲明事实，该短则短，越短越好。
推荐信写作要求篇六
作为一位尽职的导游，时常需要用到导游词，导游词是导游员进行实地口语导游的基础和前提。写导游词需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家收集的导游词写作要求，欢迎大家分享。
一篇优秀的导游调必须有丰富的内容，溶入各类知识并旁征博引、融会贯通、引人人胜。
导游词的内容必须准确无误，令人信服。
导游词不能只满足于一般性介绍，还要注重深层次的内容，如：同类事物的鉴赏、有关诗词的点缀、名家的评论等。这样，会提高导游词的档次水准。
导游语言是一种具有丰富表达力、生动形象的.口头语言，这就是说，在导游创作中要注意多用日语词汇和浅显易懂的书面语词汇。要避免难懂的书面语词汇和音节拗口的词汇。多用短句，以便讲起来顺口，听起来轻松。
强调导游口语化，不意味着忽视语言的规范化。编写导游词必须注意语言的品味。
为了突出导游调的趣味性，必须注意以下六个方面的问题：
（1）编织故事情节。讲解一个景点，要不失时机的穿插趣味盎然访传说和民间故事，以激起游客的兴趣和好奇心理。但是，选用的传说故事必须是健康的，并与景观密切相连。
（2）语言生动形象，用词丰富多变。主动形象的语言能将游客导入意境，给他们留下深刻的印象。
（3）恰当地运用修辞方法。导游词中，恰当地运用比喻、比拟、夸张、象征等手法，可使静止的景观深化为生动鲜活的画面，揭示出事物的内在美，使游客沉浸陶醉。
（4）幽默风趣的蕴味。幽默风趣是导游词艺术性的重要体现，可使其锦上添花，气氛轻松。
（5）情感亲切。导游词语言应是文明、友好和富有人情味的语言，应言之有情，让游客赏心悦耳、倍感亲切温暖。
（6）随机应变，临场发挥。导游词创作成功与否，不仅表现其知识渊博，也反映出导游技能技巧。
每个景点都有代表性的景观，每个景观又都从不同角度反映出它的特色内容。导游词必须在照顾全面的情况下突出重点。面面俱到，没有重点的导游词是不成功的。
导游词不是以一代百、千篇一律的。它必须是从实际以发，因人、因时而异，要有的放矢，即根据不同的游客以及当时的情绪和周围的环境进行导游讲解之用。切忌不顾游客千差万别，导游词仅一篇的现象。编写导游词一般应有假设对象，这样才能有针对性。
创作导游词必须注意提高品位，一要强调思想品位，因为，弘扬爱国主义精神是导游员义不容辞的职责；二要讲究文学品位，导游词的语言应该是规范的，文字是准确的，结构是严谨的，内容层次是符合逻辑的，这是对一片导游词的基本要求。
推荐信写作要求篇七
3、领导介绍——头衔+人名，例“电子科技大学电子工程学院分团委委记xx。
学生会主席团、各部部长、副部长——不要出现人名。
4、常用称谓——教学楼a、b、c。
电子科技大学清水河校区运动场、篮球场、网球场、风雨棚。
（1）内容真实，事实准确。
（2）要迅速及时，有时效性。
中午的活动晚上交，晚上的活动第二天中午之前交。
（3）简明扼要，篇幅短小。
（300字）
（1）多行标题（活动的决赛，人物专访） （2）单行标题 （前阶段的活动）
第一、积累新闻素材。
第二、选好新闻题材。
第三、找准新闻角度。
角度，是新闻写作向自然科学借用来的一个概念。
报道的角度，是我们认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。
它在一定程度上能说明我们处理采访的素材、挖掘材料的新闻价值的流程。
社会实践新闻稿写作模板
事件型：
（why） ，x月x日 （when） ， （who） 分队在 （where） 干什么 （what） 。
（how） （实践内容）。
获得效果 。
x月x日
培训会议型：
x月x日 （when） ， （who） 分队在 （where） 举行（召开） （what） 会议。
（领导等） 参加了此次会议（培训会）。
会上， （how） （实践内容）。
结尾一： （领导） 高度赞扬了此次培训会， 。
结尾二：参与人员表示：
x年x月
活动类的新闻稿写作
活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。
一个学校的校园文化氛围往往是通过一系列的校园活动来 体现的。
所以，活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来，这对作者的写作能力要求更高了。
这一类新闻通稿的结构一般是：第一段写导语、主承办单位、参与人员;第二段主要写活动的过程， 活动现场以及现场观众、青年学生的反应。
第三段则评论开展本次活动的意义。
写此类新闻时，必须注意以下几点：
1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感 每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内同，在开篇介绍下活动主题，有助 于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。
活动的参与人员往往包括学校的主要领导，嘉宾、新闻媒体朋友，青年学生，这么多不同身份的人 员同时参加了活动，如果仅仅写一句“校领导 xxx、 《福建日报》 、我校青年学生代表 1000 余人参加了活动” 则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动的覆盖面之广。
所以一般的写法如“校党委副书记 xxx、 副校长 xxx 出席了活动，《福建日报》 福建电视台等媒体朋友参加了活动，我校各学院师生代表共 1000人参与了活动。
” 2、写作要紧扣活动主题 活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题，但是在有些新闻稿中的主题内 容却与主题脱离。
比如上次一篇《我校举办第三届“模拟课堂“比赛》的新闻，原稿中过多地描写了文艺表 演环节，而弱化了教学水平的考核环节。
既然是“模拟课堂”的比赛，主体肯定是要考核参赛者的教学水平， 文艺水平只是其中一部分，但不是最重要的部分。
所以，我的修改意见是，弱化文艺表演环节，弱化文艺才 华，突出参赛者的教学水平和知识积累。
在修改稿中发现， “课堂即兴问答”和“智力抢答”两个环节都充 分地体现出来，并且还介绍了复赛中“专业讲课”的比赛情况。
3、要根据新闻稿投放的媒体，确定新闻事件的主角 ，我们写的新闻稿往往要投放到不同的媒体上，不同的媒体，不仅仅风格不一样，连新闻稿中体现的 活动的主角都有可能不一样。
这里说的主要是校园内的通讯稿。
校园内的通讯稿在报道校园活动的时候，就 应该以校内的单位、个人为主角。
比如一篇《传播学院第四届“传播人形象节”隆重开幕》的新闻稿中，将 传播学院和福建广电集团共同作为主角，这样写起来条理性差，而且还偏向于福建广电集团，这如果是校外 2 通稿无可厚非，但是作为校内通稿，我们要突出的应该是传播学院，宣传我们学校举办的有意义的活动，所 以，在我的修改意见中，基本上每句话主语都是“传播学院” 。
4、活动程序要分清主次 跟会议类的新闻稿一样，在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体部分，主体部 分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则是次要的，一般一 句话带过即可。
再如，大型的音乐会，往往都分上下半场，有中场休息，如果我们把中场休息的情况也描写 进去，肯定会让读者厌烦，在新闻稿中就破坏了对整场音乐会的描写基调。
5、描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色
只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，因为活动的程序从策划中就可以体现出来，我们的'重点是 要描写实际活动的现场情况。
比如《迎接校第六次中国共产党地方各级代表大会暨中国交响乐团合唱团专场演唱会》的新闻稿中， 不仅仅将五个部分的表演曲目写出来，更重要的是要写出这些曲目表达了怎样的主题，现场的艺术家是如何 表演的，现场的观众反应如何。
同一个活动可能分在不同的现场进行，一个活动现场也可能分了几部分进行，但能够统一在一个活 动中，其中肯定有一条主线，而这条主线便可作为该段落的总括句。
如《我校开展“欢度国庆，歌颂祖国” 大型游园活动》新闻稿的主体部分第一句是“我校在旗山校区的共青团广场、a 区广场、嘉树园广场、南区 生活区和仓山校区物光篮球场等处开展游园活动，吸引了广大师生踊跃参加。
”首先概括了游园活动的情况， 接着按照总分句中的地点分别叙述游园活动的情况，整个段落显得逻辑严密、自然紧凑，将整个活动现场描 写得井井有条，错落有致。
而且，在描写活动的现场时，我们要注意突出活动的特色，要将活动的整个基调体现出来，比如一场歌颂青 春、歌颂祖国的晚会，就要用“青春活动”“热情洋溢”“激情满怀”来描写表演者的表现，还要突出台下 、 、 观众反应的热烈程度，像“博得了在场青年学生的热烈掌声”之类的描写。
6、活动意义要围绕校园文化建设这一方向
举办活动一般就为了活跃校园的文化，所以，在谈及活动意义的时候，要以校园文化建
设为主线， 有层次地概括活动的意义。
一般也分成三个层次。
首先是对提高青年学生综合素质的作用;其次是对活动主 题本身的意义，如“纪念改革开放三十周年之诗歌朗诵赛”的意义就有一条是“使改革开放三十年来我国取 得的辉煌成就更加深入人心” ;最后是对校园文化建设的意义，如丰富了校园文化生活等。
当然，并不是所有活动都必须在新闻稿中评论意义的。
有些活动的意义过于平常、普通 也就没有必要体现，免得给读者审美疲劳。
推荐信写作要求篇八
求职信是自我描绘的立体画像，是求职的第一阶段，其目的同个人简历一样，主要是引起招聘者的注意争取面试机会，但同个人简历又略有不同，求职信是针对特定的'个人而写，而简历的写作却是针对特定的工作岗位，求职信可以说是对简历的补充和概述。求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求。
推荐信写作要求篇九
申诉状是案件中的当事人及法定代理人、被害人及其家属或其他公民，认为已经发生法律效力的民事、刑事判决或裁定在认定事实或适用法律上确有错误，依照审判监督程序，向原审或上一级人民法院或者人民检察院提出申诉，请求复查或重新审判时所写的书状。
申诉状可分为首部、正文和尾部三部分，外加附项。
1•首部。
包括标题、当事人基本情况和案由等。标题写明案情性质和文种名称，如“民事申诉状”等。当事人除自诉案件分申诉人和被申诉人外，公诉案件只写申诉人，其基本情况同上诉状。案由主要写明何人因何案，不服何法院何时何字号的刑事(民事或行政)判决、裁定而提出申诉。
2•正文。
包括申诉理由和申诉请求两项内容。申诉理由主要是就原判认定的事实、证据、量刑、适用法律、诉讼程序等方面的不当，提出纠正或否定的事实、证据和法律根据。申诉请求则是明确具体地提出撤销、变更原裁判或者重新审理的请求。
3•尾部。
在正文最后另起一行，写明致送机关名称，其右下方申诉人签名或盖章，注明申诉年月日。
4•附项。
说明一、二审判决副本份数，申诉状副本份数;物证、书证的名称、件数、存放场所;证人姓名、住址等。
(二)需要注意的问题。
第一、申诉理由应力求充分、具体，要有说服力。特别是对于新证据的提出，更加不容忽视。
第二、申诉请求要明确具体，与申诉理由相一致。
第三、申诉状的写作没有时间的限制。只要是判决或裁定已经发生法律效力以后，什么时间都可以提起申诉。
民事再审申请书主要由三部分构成:即首部、正文和尾部。
(一)首部。
主要写明申请人的基本情况，案由、案件编号、终审法院名称。一般可以这样表述:。
“申请人因××××一案，对××××人民法院的于××××年×月×日的(19××)第××号一审(或二审)民事判决书(或裁定书、调解书)不服，提出再审申请。”
(二)正文。
是再审申请的关键，主要由申请事项及事实和理由部分构成，申请事项一般是要求重新审理。事实和理由是再审申请是否能得以支持的关键，根据上述提起再审的法律规定，申请人一定要把一审、二审的审理情况介绍清楚。新证据的发现，新证据的提供，终审法院适用法律不当，违反法律程序，审判人员有徇私舞弊行为。
(三)尾部。
依次写明致送人民法院全称、审请人名称、审请日期并在附项中列清一审、二审判决(裁定、调解书)和有关证据的份数。
(四)注意事项。
针对性。因为根据法律规定对于判决书、裁定书、调解书提出再审申请的条件不同，应切合法律对判决书、裁定书、调解书不同的`再审条件，有的放矢地写清法律事实和理由。
时效性。由于法律对再审申请有时效限制，所以再审申请书应尽早制作，以免殆误机会。
申诉状的格式，有标题、申诉的基本情况、对方申诉人的基本情况、申诉的理由和请求，受文机关、申诉人签名盖章、日期、附等部分。
其格式如下:。
申诉状。
申诉人:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。(如是刑事案件申诉人在押的，还应写明现押处所;要是被告人的辩护人、亲属、其他公民申诉的，应写明申诉人姓名、职业、同被告人关系，并加一段介绍被告人个人基本情况)。
对方当事人:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。
申诉人×××因×××一案，
不服××××人民法院于19××年×月×日××字第××号刑(民)事判决，提出申诉。
此致
××××人民法院。
申诉人:(签名盖章)。
××年×月×日。
代书单位:×××法律顾问处。
推荐信写作要求篇十
我们要保证“求本”，然后再谈“舍末”。
求职信一定要写，千万不能偷懒。
“好钢用在刀刃上”。求职就业的时候的生活状态，用奔波劳碌、焦头烂额来形容也丝毫不嫌夸张。大家往往是愿意努力付出，然而在焦急盲目中不能找到确切的方向，所要做的事情那么多，哪些是关键环节必须严格把关斟酌、哪些是细枝末节可以一笔带过却不清楚。
首先，我们必须要在求职信中着重突出自己适合应聘职位的优点，例如自己性格非常适合应聘工作，同时也可以讲述些自己以前实习或社团工作中对组织所作的贡献。注意求职信不是投得越多机会越大，把一封写好的求职信反复的贴在每一个求职e-mail中，而只把公司名字改掉，这样做也是很难起到实际效果的。据不完全统计，在整个求职大军中，95%的求职人员只有一封求职信。面对这样一个数字，求职信的针对性，便是自己outstanding的第一步。 其次，要在求职信中显示出自己对公司的了解、发展近况，以及自己的一些看法，最好可以有针对性地提出一些问题。这样不仅可以让求职信接收人员感觉到自己的专业性，而且对公司的工作也非常感兴趣，开始考虑是否可以面试。再次，向对方传达自己能为公司提供何种帮助的信号，并通过自己的某个例子证实自己确实有这方面的能力。
注意事项
e）不要将自己的blog地址留给求职单位；
f）如果对方没有问到，无须向对方介绍自己所在年级。也许对方只要求是毕业生，但是会在了解你之后发现你很适合该公司，便会考虑让你在公司内部先作实习；若是自己在求职信中挑明还没有毕业，那么无异于将自己的前途的更多可能扼杀掉。
推荐信写作要求篇十一
英文求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。
主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的大学生个人简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。
（1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。
（2）求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。
（3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。
（4）要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。
（5）在写外企求职信中，经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。
推荐信写作要求篇十二
你考虑了求职信的以上几个特点之后，在信中写进如下的内容，则是必要的。这些内容写作的好坏会成为公司负责人决定是否录用你的重要依据。
你要求到什么公司或什么单位工作？你想干什么工作？这一点你必须明确，决不能模棱两可。在你确定月标之前，你要对求职的单位、想干的工作有较深入的了解，做到有的放矢。如果你是初次谋职，不妨先定出自己的理想目标和满意目标，再根据了解的实际情况及实现的可能性，对目标做灵活调整，以期找到合适的工作。
你的求职目标明确了，接着就要交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么？回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦；既要实事求是，又要机智灵活。比如，你想到某个有名望的公司工作，在信中，你可以表示对该公司”惟才是举，知人善用“管理作风的仰慕，迎合公司负责人的自豪感，但切不可直言你是冲着该公司”名声好，福利待遇高，才来求职的。
无论你的求职愿望多么好，求职动机多么纯？如果你的求职条件不具备，你的求职愿望也会“泡汤”；因此，具备应职条件是求职的关键求职信写作格式与内容要求求职信。写作时，你要善于扬长避短，针对求职目标，具体表现自己的主要成绩和优势，你可以介绍自己所学的专业与特长，可以谈谈自己的'兴趣和爱好，也可以提及自己曾取得的成果或获得的奖励等，以便多角度地表现你自己。但是千万要注意，你在陈述自已求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有自信心，缺乏进取心和创造力，对期望企业就失去吸引力；一味浮夸，读信人会觉得你不知道天高地厚，干事不踏实，也会授人以柄。
这是附在信末，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你个人的简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩登记表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要的意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。在他决定是否跟你谈谈或录用你的时候，附件具有潜在的和直接的影响力。
推荐信写作要求篇十三
1、 对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。
2、 提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
3、 集中精力于具体的职业目标。
4、 不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
5、 直奔主题，不要唠叨。
6、 不要写没有实力的空话。
7、 不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8、 对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9、 在你发送之前先给其他人看一下。
10、 所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。
〈建议〉这是一篇相当值得推荐的文章，它详细地介绍了写求职信的整个过程，注意要点，文章结构、思路，是求职人员必不可少的参考工具。 在国外，求职信与履历享有同等重要的'地位，它们是一个事物的两个方面，都能给求职者创造良好的第一印象。在国内，其重要性正为人们了解。在某种意义上，求职信比履历更难写，更需要技巧和不断练习。所以，我们应该花相当的篇幅来介绍写cover letter 的技巧，这很重要。
推荐信写作要求篇十四
一、申诉状的概念申诉状是指民事、刑事、行政案件的当事人、被害人及其家属，他们的法定代理人以及其他公民，不服已生效的裁决，向人民法院或人民检察院提出的要求重新审理案件的书状。
我国《刑事诉讼法》规定，“当事人、被害人及其家属或者其他公民,对已经发生法律效力的判决、裁定，可以向人民法院提出申诉，但不能停止判决、裁定的执行。”《民事诉讼法》规定：“当事人、法定代理人对已发生法律效力的判决、裁定认为确有错误的，可以向原审人民法院或者上级人民法院申诉，但是不停止判决、裁定的执行。”这是撰写申诉状的法律依据。
依据案件的不同性质，申诉状分为刑事申诉状和民事申诉状两类。都是运用特殊程序维护申诉人合法权益的诉讼文书。
申诉状和上诉状的性质和目的是相同的，都是对原审判决或裁定不服，要求重新审判或裁定，以纠正错误。但二者是两种不同的诉讼书状，它们的区别是：
1.申诉状和上诉状制作主体不同。上诉状的制作主体是具有法定身份的人，刑事上诉状的制作主体是当事人和他的法定代理人。民事上诉状的制作主体是当事人、第三人和他们的法定代理人。刑事申诉状的制作主体是自诉案件的当事人、公诉案件的被害人及其法定代理人，也可以是其他公民、社会团体、组织等。民事申诉状的制作主体是当事人、法定代理人、利害关系人等。
2.申诉状和上诉状所针对的原审判决或裁定的实施情况不同。上诉状是针对未发生法律效力的一审判决和裁定提出的。而申诉状是针对已经发生法律效力的判决和裁定提出的。
3.申诉状和上诉状提出的时限不同。上诉状必须在规定的上诉期限内提交才具有法律效力，超过期限者无效。而申诉状的撰写和提交没有时间限制。提交申诉状后，原判决或裁定虽然不能停止执行，但可以在判决、裁定执行中的任何时间提出申诉状。
4.申诉状和上诉状呈送的对象有区别。上诉状只能向原审人民法院的上一级人民法院呈送(可通过原审法院转送)。而申诉状既可向原审法院呈送，也可向上一级法院呈送，还可提交人民检察院。
5.申诉状和上诉状提出后能否引起诉讼程序的发生也不同。上诉人依法提出上诉，送出上诉状后，必定引起二审程序的发生。而申诉人把申诉状送出后，经人民法院或人民检察院审查，认为原判决和裁定确有错误，则可引起审判监督程序的发生，对原案进行再审;如果经审查认为原裁决没有错误，申诉无理，则由人民法院驳回原诉，就不会引起审判监督程序的'发生。
申诉状的写法和上诉状基本相同，包括下例几项内容：
1.标题。根据不同案件的性质，分别写为“刑事申诉状”或“民事申诉状”。
2.申诉人的自然情况。这一部分的一般写法是：刑事申诉状只写申诉人的自然情况，即姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、单位、住址等八个要素，而不写被申诉人。如果是被告人的辩护人、近亲属或其他公民提出申诉，应写明申诉人的姓名、职业、同被告人的关系，同时还要写明被告人的身份概况(八要素)。如果是民事案件的当事人提出申诉，除写明申诉人的身份概况外，还要写明对方当事人的身份概况。
然后写案由，用“申诉人×××因××一案，不服×××人民法院(××)×字第××号刑(民)事判决(裁定)，特提出申诉”的语句，引出正文。
3.理由和请求。一般先陈述理由，然后提出诉讼请求。这是申诉状的主要部分，应从下列几个方面有选择地阐明申诉理由：
(2)提供新发现的事实和证据。原判决和裁定生效以后，又发现了审判时没有掌握的新事实和证据，而这些事实和证据又能有效地否定原判决和裁定。如果是这样，申诉人就可以把新事实和证据列出来。以此为根据要求纠正原判决和裁定。
(3)提出原审裁决适用法律不当。认定事实没有出入，而适用法律不当，也会在案件性质和罪名确定上发生错误，造成量刑的畸重畸轻和裁定的偏差。如果是这样，申诉状就要写清原审判决或裁定什么地方适用法律错误，为什么错误，应当怎样正确援引法律等。
(4)指出原审过程违反诉讼程序。如果原审存在违反诉讼程序，而且影响判决和裁定结果，就要在申诉状中明确指出其违反程序的具体事实，并且引用法律阐明如何正确执行诉讼程序的理由。
在充分阐明申诉理由后，提出请求事项。如提出要求撤销或变更原判决或裁定，或者要求查处或再审，以纠正原判决或裁定的错误之处。
4.结尾。包括三项内容：一是申诉状呈送对象，用“此致×××人民法院”、“此致××人民检察院”、“此致××人民法院(原审法院)转送××人民法院(上一级人民法院)”等语句表达。二是申诉人签名盖章。三是具状日期。
5.附项。诸如申诉状副本、向上一级人民法院申诉所附的原判决书或裁定书、新发现的事实证据等。
推荐信写作要求篇十五
（1）。
请柬。
不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。 （2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。
推荐信写作要求篇十六
中共xx市委组织部：
xx市林业总场创建于1957年，是自收自支的国有事业单位，现有离退休职工163人。其中事业身份的中共党员10名，属xx市绿业公司党总支下的第三支部。目前，市林业总场已划入我局直接管理。为理顺组织关系，经绿业公司总支部委员会请示，我局党委研究，拟增设市林业总场退休职工党支部，将上述10名党员划归该支部管理。
当否，请示复!
附件：xx市林业总场10名事业身份党员名单。
中共xx市林业局委员会。
推荐信写作要求篇十七
作文在学生的学习过程中，是一个重点也是一个难点。为了解决我们学生在作文无材可娶无语可表、无章可依、无法修改的问题，我谈一谈初中生写好作文的一些要求。
第一、观察要选准立足点。我们可采取定点观察的方法，也可以多角度多方位地观察事物。不同的观察视角会有不同的发现和收获。
第二、观察要准确细致，要注意发现事物的特点及其未被人发现的地方。
第三、观察不局限于视觉方面，还要调动多种感官，或闻、或嗅、或品尝、或触摸、或倾听，还要开动脑筋思考问题。
第四、观察要作笔录。
古今许多大诗人、大文学家写文章、成诗句，他们都尤其注重积累。北宋出口成章、落笔即诗的大诗人梅尧臣不管到哪儿——或和朋友游玩、或平时吃饭睡觉，他的身边都带着一个小袋子，不时把想到的一句、半句诗装入口袋，甚至是只言片语也不放过。我国元末明初“积叶成章”的唐宗仪，清朝的“烟茶换故事”的“聊斋先生”蒲松龄都是讲究积累的典范。
茅盾也告诉过喜欢写作的人们：应该时时刻刻身边都有一支笔和一本本子，无论到哪里，都可以把听到的、看到的、想到的随时记下来。
那么，积累应该做些什么呢?
第一、要写好作文需要准备许多的材料，但材料来自哪里呢?对我们学生来说，素材来自学习和生活：从大千世界的人物形象，社会动态，到生活琐事，及我们学习的心得体会，再到一本书、一本杂志、一张报纸，甚至一篇纸、一句话、一个词、一个字，都会是我们写作的材料。因此我们要多看、多读、多记。
第二、可以用日记本、摘录本记下我们每一天搜集的`材料，还可以把它们用卡片分门别类地归纳整理出来。这样写作时我们就会有材可选，并能选好适合的材料。
第三、积累材料要“以十当一”，越多越好，这样在用材料时才能作到以“一当十”，做到越精越好。
三、拟提纲的要求
古代诗人曹植“七步成诗”，史青“五步成章”;还有王勃作文章先磨墨饮酒，再卧床思考，醒后挥笔成章，不易一字。这些名家写文章、作诗句时的走动、磨墨、饮酒、卧床，其实就是打草稿、想提纲的过程。像这种拟提纲的方式，我们称为“打腹稿”。
初学写作者最好用笔把作文提纲写出来，等我们有了较强的作文功底，再用想框架、打腹稿的方法。列提纲有这些好处：第一、能帮助我们把作文的结构理出来，作文时就能围绕提纲写，不易跑题，也不会忘记材料。
第二、考试时我们作文来不及打草稿，写提纲、想框架、打腹稿是最省时、最便捷的方法。
所以，初学作文者更应在平时养成先拟提纲后作文的习惯。
第一、须用正确的修改符号修改;、第二、应从文章的字、词、句、段中的有误或不当之处入手;第三、要美化作文的语言;第四、要提炼文章的主题，使主旨得以深化。
当然，做到如上所说的各方面不是朝夕可就之事，对中学生来说更应该从点滴训练起，还要有“不怕作文”的思想，只有这样，我们才能学会写作文，才能体验到作文的快乐。
推荐信写作要求篇十八
求职信的写作格式一般由七部分组成，即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
内容一般有：
1、求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。
2、求职目标——你要申请什么职位。
3、求职条件——做自我介绍，说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
4、求职附件——材料。
结尾留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
在西方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：人事经理，您对求职信的关注程度如何？34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有11%的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。
几个原则性问题
1、突出求职信的针对性。
（1）介绍自己条件的针对性。
换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，针对某家招聘单位的某个招聘职位，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是××合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下……如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧……总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
（2）对不同职位的针对性。
针对性还要求每申请一份不同的工作，应该认真重写一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千篇一律的通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员，然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是机械制造方向，简直是风马牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一个招聘现场，对于不同的职位，你都应该写出不同的申请，才有针对性。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精。主题紧紧围绕我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘，尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论，在一页纸，最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。
3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼，措词尽量职业化。
4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，本身就是一封最好的介绍信，容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病，要当心，别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的，比过去差多了。
