2025年商务交流邀请函 商务邀约函(5篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

商务交流邀请函商务邀约函篇一

中国资源联合会佛学艺术研究院兹定于20xx年10月22日上午9：30在中间建筑艺术家工坊举办《翰墨丹青菩提心》——佛学艺术书画展。真诚邀请您莅临参观指导，感谢您的支持。

主办单位：

中国文化经济国际交流协会(文化部)

中国资源联合会

香港玄奘研究中心

承办单位：

中国资源联合会佛学艺术研究院

协办单位：

中国文化艺术促进会(文化部)

中华养生书画研究院

中国禅佛书画院

中国高尔夫网络电视

北京市华商会

陕西三原于右任书法学会北京分会

活动主题：

佛教是世界三大宗教之中，历史悠久。佛教自东汉传入中国以后，千余年来一直是中国人民的主要信仰之一。而佛教的哲理部分则与儒、道等相结合、相融会，形成了中华文化的主流之一。佛学艺术研究院以弘扬佛学艺术为己任。用艺术语言，展现如今人们对更加美好生活的向往。

本次书画展将由刘俊京，杨保江，只红伟，杨根柱，牛墨耕，张殿清六位老师通过创作不同形式的艺术作品来展现如今社会的矛盾点，作品主题以“静”“悟”表达佛教的宗旨，要人向善，挽救世间人心，给众生提供一个心安的环境，让众生做到大自在。

活动当天释圆明法师及印度法师将做祈福法事。

特邀嘉宾：释圆明法师及印度佛教协会法师

艺术家：刘俊京

刘俊京，中国书法家协会理事，北京书法家协会副主席，中央国家机关美术家协会副主席，中华养生书画研究院院长，北京林业大学mba专家委员，北京书法学校特聘教授，解放军铁军书画院艺术顾问，人民中国书画院副院长。现任中国佛学艺术研究院院长。

杨保江

杨保江，笔名梓琦，法名善宝，1959出生于北京，自劝喜爱绘画，悟性极高。工作之余，常求教于书画名师，学艺求理，偏爱收藏。后自悟佛理，溶其于绘画之中，现为中国佛学艺术研究院执行院长，香港玄奘研究中心理事，北京瑞泽金投资有限公司董事长，中国高尔夫网络电视总经理。

活动时间：20xx年10月22日上午9：30分

活动地点：中间建筑艺术家工坊

北京市海淀区杏石口路中间建筑中间艺术家工坊

行车路线：(四环路)四季青桥向西第八个红绿灯见麦当劳掉头20米右侧

(五环路)杏石口桥向东过第二个红绿灯进辅路20右侧

商务交流邀请函商务邀约函篇二

我公司欲在内蒙古乌审旗建设一座30万吨/年的天然气液化厂、重庆开县建设一座30万吨/年的天然气液化厂、四川广安县建设一座50万吨/年的天然气液化厂及青海省西宁市建设一座40万吨/年的天然气液化厂，四个工程拟在20xx-20xx年间试运行投产。其中内蒙古乌审旗天然气液化厂项目部已成立，进入前期准备阶段，其他三个项目在筹备阶段。

我公司热烈欢迎有关建设天然气液化厂的设备商和设计单位来我公司总部与我们进行技术交流与洽谈。如有意者，请与我公司相关人员联系。

凡涉及到技术保密的内容，请介绍方自己掌握尺度，我方中国燃气将不承担任何有关技术保密的义务和技术泄密的责任。

外方介绍需要包括的内容应有以下几点:

1、外方基本情况

有关公司资质、信誉的证明材料、文件;主要从事的业务，近两年的盈利情况，目前在建项目及项目进展情况。

2、近几年的主要业绩(lng方面)

近几年已建和在建的工程项目的情况及其绩效如何?

3、lng工艺技术流程、技术特点、专利技术

4、主要设备

②主要配套厂家(公司)。

5、承包方式

①总承包;

②技术方案设计和部分设备供货;

③技术方案设计;

6、技术资料和服务

①技术方案设计周期;

7、承诺及保证

对工程的工期、质量有什么承诺和保证?

8、付款方式及时间

9、对甲方或相关方的合理化建议是否乐于采纳?

联系人:

电话:

传真:

邮箱:

地址:xx市福田区滨河大道5022号联合广场b座13f/18f

邮编:

商务交流邀请函商务邀约函篇三

吉祥的锣鼓敲起来，欢乐的秧歌扭起来，民间文艺团体一起来，社区文艺活动火起来。在建设路办事处“文艺进社区，欢歌庆”社区文艺调演即将揭幕之际，我们期待您的参与，诚请您的光临!

本次文艺调演是社区首次举办的文艺活动，是居民互动参与的一次文艺演出，是社区居民生活中的一件好事喜事。举办这次活动是本着党委搭台，群众唱戏的理念，给社区居民搭建交流的平台，施展才艺的舞台，引起了上级的密切关注，吸引了文艺社团的广泛参与， 个民间团体、文艺队踊跃参赛，以其格调高雅，健康向上的风格，给居民送上一道美味的文化大餐。本次活动内容丰富，异采纷呈，集戏曲、小品、演奏于一体，届时将邀请各家联袂演出，还要邀请专家评委进行打分和点评，文艺调演活动将由此拉开文艺进企业、进社区的序幕，经过多日的精心策划和筹备，精彩节目即将呈现。

万事俱备，只欠东风，文艺调演的成功举办和社区文艺活动的健康壮大，离不开您的呵护，更离不开您的亲切关怀和大力支持，由于您的参与会更加精彩，由于您的支持会奏响成功的乐章。调演活动还诚邀企业员工组团助阵，共同分享和品味丰富、快乐、和谐和深厚底蕴的社区文化。

x街道办事处

x年xx月

商务交流邀请函商务邀约函篇四

为了全面回顾总结协会三年以来的工作，加强协会内部与外部的交流沟通，吸收新的.协会成员，提高志愿者积极性，广泛采纳其他公益机构、爱心企业家、爱心社会人士对协会发展的意见建议，不断完善和提升协会凝聚力和执行力，使协会逐步走向正规化和专业化，特筹办广河县青协20xx年会，诚挚的邀请各位届时参加。

一．邀请对象：临夏地区各公益机构、广河县爱心企业家、所有协会内部成员、志愿者（包括现有的成员以及已退出的老成员）

二．年会时间：20xx年1月30日早上9:00到场。

三．年会地点：广河县兴达珍宴。

四. 年会费用：爱心企业家捐款和协会内部成员自筹（不动用协会资金）。

五．年会流程：

9:00—9:30：与会人员签到并就座；

11:30—12:00：为新吸收的协会成员发放证书、表彰奖励突出贡献志愿者、为所有与会人员发放纪念品。

12:00：就餐。

商务交流邀请函商务邀约函篇五

引导语：商务英语交流必备绝招，由应届毕业生培训网整理而成，谢谢您的阅读，祝您阅读愉快。

第1招 妥善安排会面的约定

她："id like to make an appointment with ."(我想和李先生约见一次。)让对方对你的造访有所准备，才会有心情和你洽谈。

第2招 向沟通对手表示善意与欢迎

如果沟通是由你发起，提供对手一切的方便，能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他：“i will arrange everything." (我会安排一切。)不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，专心与你进行沟通。

第3招 沟通进行中应避免干扰

如果沟通的地点是在你的公司，那么请叮咛你的部属，勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招 遵守礼仪

--behave yourself!

沟通时，仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态，这样可以增加人们对你的好感，提高你的沟通效率。此外，坐姿不良，在对手讲话时左顾右盼，都足以使人对体产生不良的印象，而减低与你洽谈的兴致。

如果你明显地犯了错，并且对别人造成或大或小的伤害，一句充满歉意的“im sorry. its my fault."(对不起，是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼，至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解，只能火上加油，扩大事端。

第6招 抱怨不是无理取闹

—i have a complaint to make.

以激愤的语气向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使结果适得其反。服务员上错了菜，旅馆女服务员忘了整理你的房间，送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况，着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题，不如心平气和而语气坚定地告诉对方 "i have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。

第7招 资料须充实完备

具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 "we have a pamphlet in english."(我们有英文的小册子。)或 "please take this as a sample"(请将这个拿去当样品。)时，一定会兴趣大增，进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面，便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。

第8招 缓和紧张的气氛

--how abouta break?

当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时，做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“how about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受，紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时，也能以清晰的思路继续沟通。

第9招 做个周到的主人

如果沟通是在你的公司进行，除了应向沟通对手提供舒适的场所以外，更应该尽量配合对手，向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如，大大方方地告诉他“ you can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话，您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对沟通内容做正确的衡量，其结果可能也是对己方极为有利的。

第10招 询问对方的意见

—what is your opinion?

每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时，除了说出自己的想法以外，随时可加上一句“what is your opinion?”(你的意见是?)或“ id like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视，更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。

第11招 清楚地说出自己的想法与决定

如果在沟通场合中，你无法详实地说出心中的意念，不仅会使对方听得满头雾水，说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解，而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时，不能提醒他“ihad theright-of-way."(我有优先行驶权。)或没告诉他“ i think i should call a lawyer."(我想我该叫个律师。)你也许因此而吃了大亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的，例如：向医生叙述你的病痛，告诉理发师你所要的发型，向客户讲解产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对，您这方面的英语一定会大有进步!

第12招 找出问题症结

任何一个冲突或误解的产生，都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时，要立刻积极地探索原因。向对方探询“what seems to be the troubte?”(有什么困难吗?)或问一句“is there something that needs our attention?" 有什么需要我们注意的吗?)都能表示你对事情的关切。知道问题的症结，才有办法进行沟通。

第13招 要有解决问题的诚意

—please tell me about it.

当客户向你提出抱怨时，你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。)或“im sorry for my error and assure you i will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉，并向您保证，我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感，也会恢复对你的信任。

第14招 适时提出建议

当损失已经造成时，适时地提出补救方法，往往能使沟通免于陷入僵局，甚至于得以圆满地达成协议。例如：你运送到客户手上的货物，的确不是订单上所标明的，而你又能立即向他保证 "well send you a replacement right away." (我们会立即寄给您一批替换品。)或者告诉他“we can adjust the price for you if you keep the material.”(如果您留下这批材料，我们可以为您调整价格。)那么，客户心中的忧虑必定立刻减半，而愿意考虑您的提议。

第15招 随时确认重要的细节

—is this waht we decided?

商务洽谈中，一牵扯到金额、交货条件和日期时，除了洽谈当时要用口头复述加以确认外，合约拟好后，更要详细地过目一遍。一旦发现疑点，应立刻询问对方“is this what we decided? ”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱，就应告诉对方“ill have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你，不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题，宁可罗嗦一点，也决不可含糊。

第16招 听不懂对方所说的话时，务必请他重复

—would you mind repeating it?

英语不是我们的母语，听不懂是很自然的。听不懂又装懂，那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难，你只要说”would you mind repeating it?"(您介意再讲一遍吗?)，相信对方不但会再说一遍，而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂，那么仍然要用这个老方法：“could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?)

第17招 使谈判对手作肯定答复的问题

—is it important that …?

连续发问沟通对手给予肯定答复的问题，最后引导他对你的主要建议也作有定的答复，是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的问题，才会痛快地回答“yes”。因此，在沟通场合开始前，不妨先细心地想一下，你所希望对方接受的条件，对他有什么好处，试着以“is it important that …?”(…是不是对您很重要?)或“is it helpful if …?”(如果…是不是对你有帮助?)未获得他的肯定，那么要使你的建议通过也不难了。

第18招 做适当的让步

沟通双方的互相让步，最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元，而卖方只想减价五十元，双方一阵讨价还价之后，最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人，你总得做一个最后的让步：“the best compromise we can make is … ”(我们所能做的最好的折衷办法是…)或是“ this is the lowest possible price.”(这是最低的可能价格了。)然后坚定不移，否则如果让步得太过，你可就要有所损失了。

第19招 不要仓促地做决定

—please let me think it over.

在商场上讲求信用，一旦允诺人家的事情，要再反悔，会令人产生不良印象。因此，在下决定之前，务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时，不妨请他给你一点时间“please let me think it over.”(请让我考虑一下。)或“ would it be all right to give you an answer tomorrow?”(明天再答复您行吗?)切记，仓促地下决定往往招致严重的后果!

第20招 说“不”的技巧

--no, but …

在商务沟通上，该拒绝时，就应该斩钉截铁地说“no.”拐弯抹角地用“thats difficult"(那很困难。)或“yes, but..."(好是好，可是…)来搪塞，会令对方觉得你答应得不够干脆，而不是在委婉地拒绝。如果你说“no，but…”对方便清楚地知道你是拒绝了，但似乎还可以谈谈。这个时候，你因为已先用“no”牵制对方，而站在沟通的有利位置上了。

第21招 不要催促对手下决定

当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时，千万不要一直催促他“hare you decided?”(你决定了没有?)那样，你不但干扰了他的思考，也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。

第22招 沉默是金

—silence is golden.

面对对方所提无法接受的提议，沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力，远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录—— lets have the agreed items recorded.为了避免签约时的争执或重新商议，交涉中达成协议的项目应做成记录，并在会议结束时传阅。因此，每达成一项协议，要记得提醒对方“lets have the agreed items recorded." 我们声达成协议的项目记录下来。)

第23招 过分吹牛，足以败事

--dont boast!

磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时，尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品，进而造成损失，轻者不再与你打交道;严重的，恐怕还要告你欺诈，多划不来!所以在向他人做“ we can give you a guarantee 100 years.”(我们可以给您一百年的保证。)这一类的承诺时，最好先斟酌一番。

第24招 不浪费沟通对手的时间

在沟通开始以前，最好事先得知沟通对手的行程表，并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后，你对他说“ill have my secretary type the contract for you to sign at once, then ill drive you to the airport for your flight at 7:00. (我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名，然后，我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心，因此也会采取合作的态度。

第26招 达到目地，立即离开

如果协议达成，而你仍流连忘返，则有以下两种危险：沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言，说错了话。因此商议一完成，立即以 "im glad to have met you, mr. lee."(李先生，很高兴认识您。)收场，告别离去。

第27招 充满信心地进行沟通

—you can ask me any question.

任何有心沟通的人，都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。让对手认为你是有决策力的人，最直接的方法便是一见面就告诉他“ you can ask me anyquestion.”(您可以问我任何问题。)如果你在对方面前处处显得紧张兮兮，不是一直抽烟，就是不断干咳，对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。因此面对每一个沟通场合，一定要充满信心。

第28招 对沟通对手的专长与能力表示认知

--i know you are good at ….

每个人都对自己的才能引以为荣。向你的.沟通对手表示你认知他的能力，并寄希望他有所表现：“i know you are good at handling difficult situations, and i believe i can count on you."(我知道你擅于处理棘手问题，并相信我可以依赖您。)相信他一定不愿意让你失望。

第29招 以肯定的语气，谈论对手的问题

当对手正在为某个问题烦恼，而你正好能够帮他忙，一句 "i believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company." (我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。)必能使他宽慰不已，立刻表现合作的态度，而你的沟通力也大大增加了。

第30招 委婉地透露坏消息

—bad news，im afraid.

要向他人透露坏消息，也需要一点技巧。老师在公布成绩以前，总是光透露有多少人不及格，以使考得不好的同学预先做好心理准备。同样，在向客户透露涨价或其它坏消息时，先告诉他“bad news，im afraid”(恐怕是坏消息喔。)也能收到相同的效果。人对某件事的发生预先有心理准备时，总是较容易接受的。

第31招 强调沟通双方相同的处境

—our costs are way up too.

说服沟通对手的技巧之一，就是强调双方的相同点，使其产生认同感，进而达成协议。一个卖主告诉老客户产品涨价的最常见理由就是“ our costs are way up too, " (我们的成本也上涨了。)以使客户觉得他的对手和他一样，正面临着涨价的处境。这时候买主再不愿意，也只好接受涨价的必然结果了。

第32招 向谈判对手略施压力

为了促使谈判对手尽快做决定，略施压力有时也是值得考虑的手段。例如，聪明的卖主都知道，订出“最后期限”，能够刺激原本无心购买或犹豫不决的买主。一句“ unless you ordr in february, we wont be able to deliver in april.”(除非您在二月就下订单，否则我们无法在四月交货。)或者“ the special price will be effective until mag 30.”(特价的有效期限到五月三十日。)都能使潜在的买主迅速地在心里盘算一番!

第33招 不要幸灾乐祸

--dont say“ i told you so!"

当你以前曾告诉或警告过对手的事被你不幸言中时，用不着再来提醒他“i told you so!" 我告诉过你吧!)这种话对你们的沟通没有帮助，却只有使听者更加反感。

第34招 保留沟通对手的面子

要使沟通彻底失败，最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。可是，这该不是你所要的结果吧?因为如此一来，沟通不但要破裂，也会招来对手的怨恨。虽然你重重地打击了对手，自己却也成了失败的沟通者。因此向对方提出质疑时，要确定将矛头指向事情本身，而不是对手身上：“your views regarding management differ mine.”(您的经营观点和我的不同。)有时候，你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上，而不是直接推给沟通对手：" someone must have given you wrong information."(一定是有人把错误的情报给了你。)这样的说法可以引导对方修正他的观点，而不会触怒了他，使他拂袖而去。

第35招 避免马拉松式沟通

人在精神疲劳的状况下，其判断力不比在正常情况时。里此，当沟通的对方有意安排这类沟通时，应尽量避免。一旦发现自己陷入这种令人不悦的情况时，也要提高警觉。你可以在适亚的时候提出“can we continue the meeting tomorrow?”(我们可不可以明天再继续开会?)

第36招 警觉拖延战术

当沟通对手就某个问题说“ i will find some detailed information for you when i return to my office."(我回办公室时，会为你找详细的资料。)时，他可能是为了回避你的问题所做的敷衍。他也许还会煞有其事地在他的笔记簿上记下来，但这并不表示他下次会真的给你带来所要的资料。因此，不要因为他表现出一付很愿意向你提供资料的样子，就以为他在这方面毫无问题。在没弄清楚以前，还是不可以掉以轻心。

第37招 对手患有“健忘症”时

当沟通对手应该向你提供预期中的资料，而他总是说“i forgot to bring it with me.”(我忘记带了。)时，那么，他不是缺乏谈判诚意，就是他根本无法提供资料，或者是他不敢将资料拿出来。

第38招 耐心应付对手的出尔反尔

当沟通结束后做总结报告时，沟通对手有时会对早已达成的协议项目出尔反尔，甚至完全否定。这时，你可根据沟通时做的记录提出质疑：“as our record notes, it should be..."(照我们记录上记载的，那应该是…)同时要准备随时重新协商，千万不可在这种情况下轻易妥协。

第39招 拒绝在不适当的场所进行沟通

— should we try another place?

如果你发现进行沟通的场所足以使你心烦意乱，假如有通风不良、座椅不稳、面对烈日等情况，你最好建议对手换个地方： " should we try another place?" 我们是不是该换个地方?)有时这是对方故意安排的，目的是想加重你的心理负担。那么，你更不能屈就在这种场所进行沟通了。

第40招 不随便承担责任

做错了事固然要认错，不是你造成的损害，也绝不背黑锅。租车、住旅馆，如发现有前人留下的破坏物时，都应立即反映。把负责的人找来，指给他看损坏的情况，告诉他“i dont want you to think that i did this”(我不想让你认为是我造成的。)即可脱离日后有口难分，或替人赔偿损失的困境。