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心中有不少心得体会时，不如来好好地做个总结，写一篇心得体会，如此可以一直更新迭代自己的想法。那么心得体会该怎么写？想必这让大家都很苦恼吧。以下是小编帮大家整理的心得体会范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公文写作心得体会实用公文写作心得体会篇一
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
公文写作心得体会实用公文写作心得体会篇二
;公文写作与处理试题/公文写作
一、单项选择题
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是
a.先秦时期b.汉代以后
c.明朝时期d.民国时期
公文所具有的特定效用是指
a.公文的查考凭证作用b.公文的强制作用
c.公文的现实效用d.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于
a.简报b.事务性通知
c.便函d.决策性公文
4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须
a.讲究格式b.遵守法规
c.实事求是d.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是
a.暂行本b.副本
c.试行本d.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为
a.行文规范b.行文规则
c.行文方式d.行文关系
7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是
a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局
c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于
a.行政机关法定公文b.企事业单位法定公文
c.非法定公文d.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是
a.说明性b.可行性
c.针对性d.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是
a.机关名称b.适用时间
c.内容类别d.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是
a.直接性b.针对性
c.口头性d.指导性
1简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是
a.有独特的报头b.有标题
c.针对性、指导性强d.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的a.发文阶段b.每一个具体环节
c.收文阶段d.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是
a.机关分管领导b.机关正职领导
c.机关办公室主任d.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是
a.批办b.承办
c.分办d.注办
16.“守则”最显著的特征是
a.思想性强b.简洁易记
c.具体细致d.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是
a.文件b.组卷
c.案卷d.条款
18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有
a.一般性文件的修改稿b.未成文的草稿
c.抄送来的供参考的文件d.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中，应当
a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关
c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做
a.案卷目录b.立卷类目
c.案卷标准d.文号索引
二、多项选择题
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是
a.批转下级机关公文b.转发上级和不相隶属机关公文
c.任免和聘用干部d.给下级机关布置工作
e.发布规章
2在调整定卷时应注意检查的是
a.卷内文件的成分b.卷内文件的联系
c.卷内文件的编号d.卷内文件的数量
e.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于
a.文字表达的风格不同b.发布后的约束力不同
c.形成的程序不同d.内容的范围不同
e.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为
a.对外文件b.普通文件
c.收来文件d.内部文件
e.公布文件
25.建议类文书的主要特点有
a.说理性b.情感性
c.建议性d.委婉性
e.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在
a.领导指导作用b.行为规范作用
c.助手作用d.纽带作用
e.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在
a.能够保持文件之间的历史联系b.可以维护文件的完整与安全
c.是文书档案的基本保管单位d.是交接案卷的依据和凭证
e.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以
a.省略作者b.省略事由
c.省略文种d.省略作者和事由
e.省略事由和文种
三、判断说明题
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。
31.平行文只能在同级机关之间使用。
3几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。
四、简答题
34.如何确定公文的名称?
35.报告的写作有哪些具体要求?
36.简述写作调查报告的前期工作。超级秘书网
37.简述公文的现实效用。
38.简述归档的案卷在质量上的要求。
五、论述题
39.试论公告、通告的特点及差异。
40.试论公文写作的基本要求。
六、应用题
41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。
请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?
请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。公文写作与处理试题
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;公文写作常见问题/公文写作
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排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。
6、附件
写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为：
附件：
序号+标题+件数
附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。
7、发文机关（落款）
政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。
党的文件一般写落款，并必须写全称。
8、成文日期
会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发日期为准。联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特殊情况署印发日期，如电报。
发文日期必须写明年*月*日。政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。
二、容易用错写错的字词如何区辨？
1、“二”与“两”
使用“二”的地方：
①自然数。
②序数、小数、分数。
使用“两”的地方：
①一位数的基数。如“两台机器”。
②概数。如“三两天”。
2、“倍”的运用
“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。
3、“以上”与“以下”的运用
“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”
4、“制定”与“制订”的运用
“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：
“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：
“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
5、“物质”与“物资”的运用“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
6、“需要”与“须要”的运用
“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
7、“权力”与“权利”的运用
“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。”
8、“截止”与“截至”的运用
“截止”即到期停止。
“截至”即到……为止。
9、“违反”与“违犯”的运用
“违反”即不遵照，反着方向做。
“违犯”即违背，触犯。
10、“以至”与“以致”的运用
“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
11、“象”与“像”的运用
在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
12、“的”、“地”与“得”的运用
“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。
13、“部署”与“布置”的运用
“部署”即指全局重大工作的安排。“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
14、“既”与“即”的运用
“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
15、“和”、“与”、“及”的运用
“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。
三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题
1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有
四：
①只写转发第一次转发机关的通知；
②直接转发原文件；
③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
2、标题中标点符号的运用
为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
②可用问号。如：
《人的正确思想是从哪里来的？》
③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
3、长标题的排列
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。
四、结构层次序数是如何规范的？
第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1） ”。在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。
五、公文中的数字运用有哪些规范要求？
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。
年份一律使用公历年份的全称，如1978年、20**年不能略为78年、03年。
同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。
六、公文字体和字数有哪些规范要求？
主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体。以16k纸型编排，每页文字20行，每行25个字。
以a4纸型编排，每页文字22行，每行28字。公文主题词用三号标宋字体，“主题词”三字应用三号黑体。
公文中的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
七、正确使用标点符号有哪些讲究？
1、并列短语中的顿号、逗号的使用。
并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”
2、破折号、省略号同点号连用。
破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。
3、引号同点号连用
凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如：俗话说：
“到什么山上唱什么歌。”又说：
“看菜吃饭，量体裁衣。”
凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：
我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。
4、句内括号与句外括号的使用。
句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。如：
这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。
句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。如：
全国各族人民间的大团结万岁！长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁！全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）
八、加盖印章应注意哪些问题？
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
九、怎样提炼公文的主题词？
撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：
1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。
4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。
5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：
主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；
通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；
位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；
时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；
公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。.
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条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
公文写作心得体会实用公文写作心得体会篇五
公文主要有党的公文和行政机关公文两类：
一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
例如：行政公文用a4型纸。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
【2】
【口诀】
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
【修订内容】
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。
公文写作心得体会实用公文写作心得体会篇六
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应用文书文种丰富,各类文种的风格也有明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言,都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言,从总的方面看,又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言,而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上,把准文章语言的得体性。
语言还应随社会的变化发展而有所变化,能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用;新名词术语要谨慎使用,不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化,也会不得
体
应用文书的语言,应根据不同的受文对象,注意其接受心理,考虑不同的分寸。上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。这
是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。
有选择地使用模糊词语和委婉用语,有时会使应用文书的语言更得体。应说明的是,应
用文书语言的上述五个特点,常常是相辅相成难以分割的。第三节开头与结尾的展开方
式(一)开头方式1.概述情况
即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法
开头。2提出问题
即在开头提出问题,提示应用文书的主旨或主要内容,以引起阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。3.直陈目的即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。
4.引述来文
即在开头引述对方来文、来电的标题、文号,然后引出下文。应用文书中的复函、批复普遍
使用此方式开头。5.阐明观点
即在开头先提出观点,或者点明主旨,接着加以解释说明,以引起读者的重视。6.表明态
度
即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度,做出评价,
提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7交待原因
即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文,也可直接陈述发文原因。8说明根
据
即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神,具体来说,是以“根据”、“遵照”、“按照”
等词语领起下文,鲜明标示出行文有据。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头
应用文书的开头,有时是多种方式结合运用。(二)结尾方式
1.作请求。即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
2.作强调。即在结尾对文中的主要问题作强调说明,以引起阅读者的重视。3.作要求。即
在结尾提出要求、希望或发出号召。
4.作总结。即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结,使读者对全文有一个较完整
的印象。
5.显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用,并以此结尾,如“特此通告”、“特此通
报”、“特此通知”、“特此报告”等。
6.作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾
除上述几种结尾方式外,还有祝贺、慰问式的结尾,以及主体部分意尽即文完,不再另写
结尾等方式。
第四节应用文书的结构类型
应用文书的结构类型,是指应用文书的文章结构,即正文在外部形态上所表现出的形式。应
用文书的外部形态大体有十种类型。(一)篇段合一式
正文全文内容包容在一个完整的自然段内,即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。(二)两段式
这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如,把篇段合一式中的结语部分单独列为
段,可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略,写作目的或原由、行文事项各为一段,
也可以成为两段式。(三)三段式
这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式,即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。(四)多段式
它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据,结尾单独成段或省略结尾段,主体部分内容稍多分别写为若干段。如果是内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,而宜采用分部式。(五)分部式
这种结构形式,通常把文章分成几个大部分,每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题或者序号列出,但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大,眉目清楚,头绪分明,
适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。
它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构,写作时一定要注意前后各部分由浅入深或者由实到虚、由表及里的逻辑顺序,以及各部分间的逻辑联系。
(六)贯通式
有人把它与多段式归为同类,但它与多段式仍有区别。贯通式是围绕中心,按时间顺序、事物发展顺序或者认识顺序,抓住主要线索,比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、个道理。它不分条文,不用小标题,前后贯通,以自然段落组成全篇。这种结构适用于内容
比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。
(七)条款(项)式
法规、规章和职能部门的一些文书,不少用这种形式,显得眉目清楚,排列有序,简洁明了。
条款(项)式结构,有以下两种:
1.章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次,各章下的“条”不依章断开另起开头,而是连续编号。这便于执行承办时援引有关条文。章下可分条,极少数还在章下分节,节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示,如第一章、第一节、第一条。条下有的分款,款不带序数,一个自然段就是一款;条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码(一)、(二)等。项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。
2、条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。条下同样可分款或项、目。若不是法规、规章的其他应用文书,通常不用“第×条”标示,其标法形
如:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;不另以其他数码为序数。若是只有一个层次,则以“一、”“二”这类数码为序数。
条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。(八)总分条文式
这是应用文书用得较多的一种外部结构形式,公文、规章、合同等文书,常采用这种结构。文章开头部分(即引言部分)先总说:或概述情况,或说明写作目的、依据、原因,或阐明主旨,摆出结论。后文则分条文分述有关内容,每条或说明事物的一个方面,或围绕主旨阐述一个问题,或分析事件的一个原因,或提出一项要求、措施、办法等等。条文的层级结构序数,与条文式的写法一样。有的在分条之后还有一个总说的结尾,形成“总说一分说一总说”的结构。安排条文的要求,与条文并列式结构相同。(九)表格式
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。不少经济管理职能部门如
工商行政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、
公司等单位,他们制发的各种专门文件,大都采用表格式。(十)不成文式
这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完
整的结构内容,开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示,从其外部形态来看也不像传统的文章样式,语言表述方式也有其特殊性,通常运用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书,有的还图文相映,很具吸
引力。它同表格式文书一样,看似不成文,没有传统文章的形式,但表达效果常常比成文好。
运用这种形式撰写告启文书时,一是告启事项要周全,二是要注意突出重点,不能因图害意,
让图画冲淡、掩盖了主要内容。
抓点·牵线·成面·不断提高党委办公室工作水平
近年来,万州区委办公室坚持“三个围绕”(围绕中心工作转,围绕领导转,围绕主要领导
抓中心工作转),咬定κ三个目标”(办文零毛病、办会零失误、办事零差错),重严、求真、
务实,政务服务水平不断提高。在2003年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获得好成绩,被重庆市委办公厅评为2003年度督査工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是:抓点、牵线、成面。·一、抓点
·我们抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。一)强化精品意识,办好重点文。我们始终坚持“两手抓”:一手抓好文稿起草工作。身在兵位、
胸为帅谋,既注重“文以载道”,严把政策关,克服文稿“硬伤”;又讲究“成文之法”,严
把文字关,避免文稿“软伤”’,综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓好公
文运转工作。严格公文运转程序,确保公文运行规范有序、高效无误。
(二)强化精细意识,办好重点会。会前部署周密细致,会中服务确保万无一失,会后工作注重落实。对党代会、区委全委会、区委工作会议等会议,从议题确定、材料准备、会议纪
要和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定
和全区上下的好评。同时,实行会议活动报批制度,确保重点会议,大幅度精简可开可不开
的会议,尽量减少领导陪会,让领导腾出更多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。
(三)强化精当意识,办好重点事。一是抓信息工作,当好“耳目”。我们及时、准确、全
面、真实反映社情民意和重要信息,为区委决策提供了有益参考,在2003年全市党委办公
室系统信息工作考评中,我办由2002年的后列跃到了前列。二是抓调研工作,当好“助手”
围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题,进行调查研究,为区委领导
提出合理化建议。三是抓督査督办,当好“钦差”。唱响“布置工作+不检査=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式,督重点、査大事,确保重大
决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障,当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理,注重
改善办公条件,推进办公现代化。着力改善生活条件,提高职工福利待遇。五是抓政务接待,当好“窗口”。始终把接待服务视为第
窗口,严谨细实,精心组织,成功完成了党和国家领导人到万州视察的接待任务,并被市人
事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工作先进集体”。·二、牵线
·我们不断完善政务服务机制,实行线性运转,收到了明显实效。
(一)定事定法,牵好工作线。我们把办公室工作视为“生产线”,按照工作流程链条式推
进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节,我们都编制
了一张流程图,每个环节都明确专人负责,分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各
个环节、责任领导、责任科室,击鼓传花,流水作业。三是办事流程规范化。对调査硏究、
督査督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作,都建立
了规章制度,使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区
(二)定人定责,牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善办公室领导、科长、科员
等岗位职责,各司其职,各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待任务和大型会议活动,建立了相关部门主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线
责任制,确保每项重点工作有人做、有人査,责任到人,落实到位。三是实行错情追究制。
对工作线上出现的差错和失误,制定责任追究办法,谁出了问题谁就承担相应的责任。
三)定奖定惩,牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、开发区、区级各部门、乡镇
(街道)设置专兼职机构,配备专兼职工作人员,创造条件,让督查人员有位、有为、有威。二是创新督査方式。对重大督査事项,区委督査室、区政府督査室和组织人事、纪检监察部
勹]组建“三位一体”督査工作机制,代表区委、区政府进行专项督查。三是坚持督导结合。
对落实不力的工作,注重指导,促其整改。··三、成面
·党委办公室工作涉及方方面面,秘书长(办公室主任)处在宏观面,副秘书长(副主任)
处在中观面,各科室处在微观面。
(一)宏观面统得起。对办公室而言,秘书长(主任)是“帅”’,要统得起。秘书长必须勤
于学习,勇于实践,善于总结,情况要明,头脑要灵,对全局和重点工作不但要“知其然”,
更要“知其所以然”。我们建立一系列制度,确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点
会、重点事上,做到了大事不误、小事不漏,区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。
(二)中观面领得起。办公室副职是“将”,我们充分发挥办公室副职的作用,让中观面领
得起。一位办公室副职对应服务一位区委副书记,既要负责文字审核把关工作,又要负责事
务性服务工作。各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局,站在秘书长(主任)的角
度,独挡一面,开拓创新,想领导之所想、急领导之所急、谋领导之所谋,切实领起了自己
所联系协调方面的工作。
κ(三)微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”,是办公室抓落实的基础。我们坚持以人为本,加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设,全办干部职工把办公室工作当作事业做,当作艺术做,做到了“四知”:学习上知短,政治上知恩,工作上知责,待遇上知足。
·我们对办公室工作的深刻体会有两句话:差错是进步之母,少出差错就是进步;批评是表扬之父,不挨批评就是表扬。办公室工作永无止境,我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力实现“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。
相关热词搜索：;公文写作心得体会实用公文写作心得体会篇七
12．公文区别于其他信息记录的特点是(12．d )。
22．地方性行政法规的制发，应由(22．d )。
a．全国人民代表大会 b．国务院
c．国家主席 d．地方人民代表大会和地方政府
23．规范性公文的一致性表现在( 23．a)。
5．为加快文件的传递，可采用(5．b)。
7．联合行文时，作者应是( 7．a)。
a．同级机关 b．同一系统的机关
c．三个以上的机关 d．行政主管机关与业务指导机关8．维护文件的高度严密性是指(8．b )。
a．公文的保密性 b．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密d.施行办法的严密
9．公文中的祈使句常常依靠(9．b)。
a．语气词表达 b．惯用的句式表达
c．会议纪要 d．议案14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 14．c)的方式。a．越级行文 b. 直接行文c．多级行文 d．同时行文15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 15．c )。a．逐级行文 b. 多级行文c．越级行文 d．直接行文16．公文的形成与发挥作用须依赖于(16．a )。
18．调查报告的结构一般包括(18．a)。
a．标题、导语、正文、结语 b．标题、正文、落款
c．开头、导语、主体、结尾 d．标题、正文、结语
19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 19．a )。
a．规范性文件 b．领导指导性文件
a．收文、发文 b. 上行文、平行文、下行文
25．党政机关的行文关系有( 25．b )。
a．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
b．上行文 下行文 平行文c. 逐级行文 多级行文 超级行文
d．超级行文 下行文 平行文 26．公文的语言应当是(26．a)。
31. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 31．c 。
讨论之后才能发文
c·政府部门制发 d．党、政府领导机关制发
35．通报情况使用( 35．c )。
38．批复是答复下级请示的文件，是(38．a)。
a·被动发文 b．主动发文c·是对报告的批件 d．下级没有请示，用来指导工作的39．规范性公文标题的时间是( 39．a )。
a．公文发布的时间 b．公文撰写的时间
c．公文打印的时间 d. 公文讨论的时间
40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(40．d )。
a．两法并存 b．新不废旧c．相辅相成 d．废止旧法二、多项选择题
1．应立卷的文件必须是( )。a．办理完毕的 b. 有查考价值的
c·机关在工作中形成的 d．完全失去现行效用的
2．越级行文的条件是( )。a．情况紧急
b. 经多次请示直接上级机关而问
题长期未予解决
c．需直接询问、答复或联系具体事项
d．检举直接上级机关3．工作报告在党的机关可用于( )。
5．下面属于公文必备的基本组成部分有( )。
领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
d. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
12．规范性公文正本的特殊形式有( )。
7．标注公文的主送机关可使用( )。
a．全称 b．简称
c．同类机关统称 d．规范化简称
8．公文对语句的基本要求是( )。
a．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意b. 句子成分搭配得当
c. 可以隐去句子中的必须有的成分
d．改变语序安排e．创造新颖句子
c．确定使用的文种 d．选择适当的语言
11．应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
a．向自己下级机关主送的重要文件
b．受双重领导的机关向其中一个
不标明文种
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
d. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用e．定稿即正本
15．维护公文的简明性易出的问题是( )。
a．赘言泛滥，大量重复 b．语言含混，语义多歧
c．归类不准，文不对题 d．主题不明，离题万里e．内容不全，挂一漏万16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
a．主送给上级机关的请求批准的请示 b．主送给平级机关的商洽性函件
c．保障公文旅行 d．确定行文关系
e．控制发文数量
18．能够联合行文的机关应是( )。
题词下方
e．题注一般用圆括号标注于标题下方
20．具备法定效力的公文稿本有( )。
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。a．墨汁 b．碳素墨水c．蓝黑墨水 d．纯兰墨水24．撰拟规范性公文应遵循( )要求。
a．高度的一致性 b．高度的严密性
c．公文的稳定性 d．公文的连续性
e．公文的灵活性
25．维护公文的稳定性易出的问题是( )。
e．与其他法规性文件抵触26．重要公文的签发者应是机关( )。
a．正职领导 b．主持常务的副职领导
c．主持专项业务的副职领导 d．综合部门负责人
27．有领导被领导关系的机关行
( )。
a．通知 b．通告 c．通报d. 公告 e．报告
31. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。
a．法定正式公文 b．通用公文 c．非法定正式公文 d．专用公文
e．规范性文种
32．我国法定的规范性文件包括( )
a·条例 b. 规定 c．通告d. 办法 e．决定
33·在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。
35．公文写作的基本要求有( )。
e．格式不必强求一致三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。
用以规范各种行为规范的文件。
( )
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。
( )6．批复的主送机关是下级机关。
( )
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。
( )
8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。
( )
9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以研究。
( )
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
( )27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。
( )28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
( )
29．公文的结尾应言止意不尽。
( )
( )
31．为使上行文能得到及时的处二、多项选择题
1．abc 2．bcd 3．bcd 4．ac 5．ace
6．abc 7．acd 8．ab 9．abc 10．ac
11．abd 12．bcd 13．bcd 14．abc 15．ad
21．acd 22．ab 23．abc 24．abcd 25．ab
26．ab 27．abd 28．bd 29．ab 30．bd
和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；
确定主题；
选择文种；
调查研究收集材料；
选择表达方式。
( )
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。
( )
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
( )
13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。
( )
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
( )
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
( )16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。
( )
17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。
( )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。
( )19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。( )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。
( )21．对于上级的指示，只须参考执行。
( )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。
( )23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。
( )24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。
( )25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查
理，应在文中多标注几个主送机关。
( )
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
( )
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
( ) 34．在报告中不能夹带请示事项。
( )
( )
四、简答题
4．区别主送与抄送机关的依据是什么?
5．公文是哪种文体?
参考答案
1．b 2．b 3．c 4．b 5．b 6．b 7．a 8．b
三、判断题
1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×
四、简答题
1．【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
接与转换，写好开头结尾；
拟写提纲；
书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；
重要文稿要组织讨论；
最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
取不同的行文方式，防止行文紊
内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；
抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。
7．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
专人保管，用毕迅速交回；
印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
