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合同的签订应当符合法律规定，并依法履行各方的权力和义务。合同的格式和结构应符合法律规定和业界惯例，方便理解和操作。在起草合同时，可以参考范文中的一些表达方式和用词，以使合同更加规范和合法。
规范合同管理篇一
第一条为加强行政机关合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据《_合同法》、《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》(浙政办发〔2013〕37号)等有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章授权实施公共管理的组织(以下统称市政府、市政府各部门)在行政管理、公共服务以及民事经济活动中，作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同管理工作。
政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。
第三条本办法所称的行政机关合同，包括下列类型：
(二)土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包合同。
(三)城市公用事业的特许经营合同。
(四)招商引资合同。
(五)合作开发合同。
(六)拆迁改造合同。
(七)政府投融资合同。
(八)政府借款合同。
(九)其他行政机关合同。
第四条行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则，保障财政资金和国有资产的安全。
第五条市政府法制机构负责组织实施本办法。
市发展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能，履行行政机关合同的相应监管职责。
第六条市政府各部门应当根据本办法和本部门的实际，制定部门内部合同管理制度，加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。
第七条市政府各部门应当明确具体承办机构和人员，负责本单位合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。
以市政府为一方当事人的合同，由市政府指定有关部门具体负责合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。
第八条行政机关订立合同一般按下列程序进行：
(一)调查。订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实，并充分考虑自身的履约能力。
(二)谈判。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。
(四)审查。拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。
(五)签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政机关公章或者合同专用章。
第九条采用招投标方式确定合同对方当事人的，应当严格按照《_招标投标法》等法律、法规的规定进行。
第十条市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的，应当签订书面合同。
国家已印制格式合同文本的，应当按照格式合同文本签订合同，并不得对主要条款进行修改、调整。
第十一条订立行政机关合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容:。
(一)超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定。
(二)违反规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业。
(三)其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定。
第十二条行政机关合同内容涉及国家秘密和商业秘密的，应当就有关保密条款作出约定，并按照法律法规规定采取必要的保密措施。
第十三条行政机关合同约定争议解决方式的，应当优先选择杭州仲裁委员会进行仲裁。
涉外合同应当优先约定适用_法律，明确约定中文合同文本的法律效力。
第十四条未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。
以市政府部门为一方当事人的合同，由部门法制机构负责进行合法性审查;以市政府为一方当事人的合同，负责合同具体事项的市政府部门应当将合同报送市政府，由市政府领导签批至市政府法制机构进行合法性审查。
第十五条市政府部门向市政府报送合同时，应当随附以下材料：
(一)合同文本草拟稿。
(三)部门法制机构提出的审查意见。
报送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料;市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的，可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的，可以将材料退回。
第十六条法制机构应当重点从以下方面对合同进行合法性审查：
(一)合同主体资格及权限。
(二)合同签订方式。
(三)合同变更问题。
(四)合同违约责任。
(四)合同违约责任;。
(五)争议处理条款;。
(六)其他需要审核的事项。
第十七条法制机构在审查合同时，可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证，提供论证意见。
第十八条以市政府为一方当事人的合同，市政府法制机构应当及时进行审查，并反馈书面审查意见。
合同经各方正式签订后，负责合同具体事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。
第十九条合同签订后，市政府各部门应当严格按照约定诚实、全面地履行合同义务，并及时对履行过程中出现的问题进行处理。
第二十条合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的，市政府各部门应当按照本办法规定程序办理。
第二十一条出现下列情形之一的，市政府各部门应当及时主张权利，采取措施应对合同风险的发生：
(一)出现不可抗力，可能影响合同正常履行的;。
(二)合同依据的法律、法规、规章修改或者废止，可能影响合同正常履行的;。
(三)签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的;。
(四)合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约能力的;。
(五)合同对方当事人预期违约的;。
(六)其他可能存在合同风险的情形。
以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上情况的，负责合同具体事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告，并抄送市政府法制机构。
第二十二条市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档，并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范化管理。
第二十三条市政府部门签订的重大合同，应当自合同签订之日起15个工作日内，将以下材料报送市政府法制机构备案：
(一)备案报告;。
(二)备案说明;。
(三)合同文本或意向书文本复制件;。
(四)合同合法性审查意见书复制件;。
(五)会议纪要等与合同有关文件材料复制件。
重大合同的具体标准，由市政府法制机构另行确定。
第二十四条市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录，以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府，并抄送市政府法制机构。
市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理，并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。
第二十五条市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。
第二十六条市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的，应当依法追究行政责任;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
各区、县(市)行政机关合同管理，参照本办法执行。
本办法自公布之日起施行，由市_负责组织实施。
规范合同管理篇二
1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据_《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。
3、严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向公司汇报。
1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。
2、合同的主要条款商定后，由公司项目负责人负责起草文本，交由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。
3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进行备案。
1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈：公司管理费总额、如何交纳；公司管理人员的配合、公司的配合；工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。
2、所有事项都洽谈完成后，项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。
3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司（或分包队）签订的劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正当权益。
4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同，应根据工程进度严格履行，及时提供材料供应情况（由公司派驻工程管理人员负责汇报），协同财务部门及时结账。
对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查询完毕后及时归档；原则上不得带出公司。
规范合同管理篇三
随着时间的推移，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同是对双方的保障又是一种约束。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编收集整理的关于规范合同、印章及项目负责人责权的管理要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
常安集团、分子公司和各项目部：
参照集团公司《合同审批管理规定》《印章使用管理规定》，为规范公司经营管理，保证合同、印章签批及使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，防范经营风险，特制定以下要求：
公司对外签订的`各类合同必须严格执行合同审批流程，确保风险的可防可控。
1.如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同按照合同审批流程重新提交审批，经公司审批同意后，方可签字盖章。
2.合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
3.变更或解除合同须依照合同的订立流程经审批通过方可办理。
各部门、各分子公司及项目部使用印章必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章类别及使用范围，经审批后方可用印。
1.各印章归口部门责任人为印章管理第一责任人，原则上各部门、各分子公司及项目部有用印需求均须按流程由用印人（部门或单位）填写《用印申请表》，经审批同意后，印章保管人方可用印。
2.确因紧急事务或特殊情况来不及办理用印签批手续的，须通过微信或手机短信形式申请，印章保管人予以确认后方可用印，用印人（部门或单位）必须在事后按印章使用审批流程进行补签、补审。
工程部负责人、成本部负责人、项目部负责人及采购部负责人实行负责人责权制。如出现管理不规范、不遵循公司管理规定和流程、不符合承包内容等行为，一经查实，公司将对相关负责人纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其全额赔偿责任。给公司造成名誉或法律责任的，公司将严肃追究相关人员责任。
规范合同管理篇四
合同编号:甲方（委托方）:乙方（制作方）:签订日期1:签订地点：
此处的签订日期应与签署页中的最迟签订日期保持一致。
同
1.2.3.4.5.使用说明。
本统一合同文本适用于宇宙通讯公司各单位签订宣传片制作合同。
对本统一合同文本中需当事人填写之处，如当事人约定无需填写的，则应注明“无”或划“/”。对本统一合同文本的任何修改或补充，当事人均应在“特别约定”条款中进行约定，除此之外不得直接对合同文本进行改动。
有关本统一合同文本的其他使用说明见合同文本脚注。国家电网公司各单位合同承办人员应按照本使用说明起草合同，在合同开始内部审核或提交对方前应删除本使用说明及合同文本脚注。
目录。
3.4甲方享有全部宣传片的发布权、出版权并拥有原版带素材权。
3.5乙方应严格按照甲方的制作要求进行制作，保证宣传片的画面品质及技术质量达到双方约定的标准，完成后的宣传片各项技术指标不低于甲方制作要求所确定的标准。
3.6乙方保证宣传片制作内容（包括但不限于画面、音乐、配音等）合法，未侵犯任何。
保密义务包括但不限于：
7.1.1未经甲方书面同意，不得将上述商业秘密、文件资料和信息披露给任何。
10.3在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
签署页。
甲方：
法定代表人(负责人)或授权代表（签字）：签订日期：地址：邮编：联系人：电话：传真：开户银行：账号：税号：
乙方：
法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：签订日期：地址：邮编：联系人：电话：传真：开户银行：账号：税号：
附件：宣传片制作要求。
规范合同管理篇五
为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《_劳动法》及《_劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。
2、适用范围。
本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3、文件换版说明。
本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责。
人力资源部职责。
负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
负责集团各单位(公司)劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
各用人单位第一负责人职责。
全面负责本单位劳动合同的管理工作。
全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
负责本单位劳动合同续签审批工作。
各单位劳动合同管理人员职责。
各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。
负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。
负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条：款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。
随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。
负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。
负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。
劳动合同管理人员变动时，需根据《工作交接制度》相关规定，认真做好本单位劳动合同管理交接工作。
5、劳动合同的订立。
合各单位(公司)的实际情况制定。
6、劳动合同条：款设置。
具体包括以下内容：
(一)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人;。
(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码;。
(三)劳动合同期限;。
(四)工作内容和工作地点;。
(五)工作时间和休息休假;。
(六)劳动报酬;。
(七)社会保险;。
(八)劳动保护、劳动条：件和职业危害防护;。
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
7、劳动合同的签订时间。
新员工。
劳动合同的签订时间。
公司新录用的员工，主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业证明后,在上班一周内签订劳动合同，劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进行约定。
续签劳动合同的签订时间。
员工劳动合同到期，公司愿意继续聘用与之续签合同的，须提前一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》(见附件3)。未按照公司指定时间、指定地点进行劳动合同签订的，则视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的，原劳动合同按期终止。
8、劳动合同签订地点。
根据劳动合同法规定：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现象发生，避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷，要求各单位劳动合同签订时，在公司指定的地点进行，并要求指定地点有录像监控，并由相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。
9、劳动合同的签订要求。
各单位(公司)的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。
员工在签订劳动合同时必须持本人身份证，并由指定的公司代表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。
各单位在组织员工签订劳动合同前，需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。
劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签订的，属于无效劳动合同。
10、劳动合同的填写要求。
劳动合同上填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体，
具体填写规范如下：
(1)甲方资料：用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人：独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。
(2)员工编码：一卡通编号。
(3)身份证号码：如实填写，如无身份证号码，可以填写其他有效证件号码，但不可缺项。
(4)家庭住址栏指现长期居住地地址，户籍地址指户籍所在地地址，以上两项内容填写格式为：__省__市__区(县)__镇(乡、街道)__村(小区)。
(5)劳动合同类型与期限：有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。
(6)根据劳动合同法规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包括在劳动合同期限内。
(7)工作内容：根据公司员工工作内容，按照以下几种类别填写：
1、高级管理人员。
2、营销类。
3、生产类。
4、生产辅助类。
5、后勤服务类。
6、行政人员。
(8)工作地点：统一填写为：工作岗位所在地。
(9)工作时间：根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质，按照以下几种工时工作制填写。
1、营销、高级管理人员执行不定时工作制;。
2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制;。
3、行政人员执行标准工时制。
(10)乙方发生符合劳动合同变更书相关的条：款时须签订劳动合同变更书。
(11)签订劳动合同时，先由劳动者签字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章，最后由用人单位盖章生效。
11、劳动合同的审核流程。
各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。
集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同，确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。
各中心、部门(公司)劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资源部。
集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核，对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订;审核通过的返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。
合同的起止时间及合同期限三项内容。
集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况，将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单位第一负责人，由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签，并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人，以便及时办理合同续签手续，避免劳动争议的发生。
12劳动合同的存档。
劳动合同签订一式三份，劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份，各单位劳动合同管理人员保存一份，集团人力资源部(公司)档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资源部统一存档。
根据劳动合同法的要求，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
13考核细则。
各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的，对其单位负责人负激励200元。
因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签订或劳动合同管理人员审核不到位，造成无效合同签订的，经举报或监督部门发现未造成劳动纠纷的，责令其重新签订，并在公司范围内予以通报。
因各单位劳动合同管理人员审核不到位，发生劳动纠纷等负面事件的，对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款，对单位第一负责人处以不低于500元的罚款，并在公司范围内予以通报。
因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位，导致资料不完整及丢失的，每有一例，对相关责任人处以50元罚款，并对其直接上级处以100元连带处罚。
14、附则。
本制度自下发之日起执行，原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。
规范合同管理篇六
规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
适用于物业管理公司所有合同的管理工作。
总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。
人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。
各部门负责人负责合同的履约执行。
合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。
对外提供服务的合同,包括以下几类:。
(1)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;。
(2)投标书;。
(3)对外租赁合同;。
(4)公司承诺提供的常规服务和管理合同;。
(6)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;。
(7)其他对外提供服务的合同。
对外委托服务的合同,包括以下几类:。
(1)采购合同;。
(2)招标合同;。
(3)劳动合同;。
(5)其他须进行对外委托服务的合同。
合同的形式包括以下几种形式。
书面的和非书面的。
协议或其他法规性文件的规定和要求。
规范合同和格式合同。
口头承诺。
招、投标书。
合同的制定。
一般情况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:。
(1)标的;。
(2)数量和质量(或工作内容);。
(3)价款或酬金;。
(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;。
(5)合同终止条件;。
(6)违约责任;。
(7)专用合同约定的其他必要条款。
各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
合同的评审。
评审权限:。
(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;。
(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。
评审内容。
(1)对外提供服务合同的评审内容:。
公司的履约能力;。
顾客提供的价格;。
合同的风险;。
合同的条款是否明确;。
合同是否合法;。
合同的社会效益;。
其他需要评审的内容。
(2)对外委托服务合同的评审内容:。
分供方的履约能力;。
分供方提供的价格;。
分供方的信誉;。
分供方提供服务的售后服务;。
合同的条款是否明确;。
合同是否违法;。
合同的风险;。
合同履约监控能力;。
其他需要评审的内容。
合同的签署与生效。
合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。
经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。
所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。
经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。
公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。
生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。
合同的编号与归档。
书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。
一般情况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。
公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。
合同条款涉及保密事项的,有关部门均承担保密责任。
合同的履约。
对外提供服务的合同,由提供合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。
对外委托服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。
合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。
公司监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的及时向总经理汇报。
合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。
合同的变更与废止。
合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。
合同的续约。
合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。
合同的统计。
包括:合同清单,履约完成情况,存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见,由人事行政部按总经理批示意见办理。
《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006。
《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007。
规范合同管理篇七
商务助理主要是进行与客户签订合同，协同各部门做好合同规定的各项服务,我作为公司的商务助理，将来一个重要的职责就是合同的定制和执行，在日常生活和商业交往中，几乎所有的纠纷都会涉及到合同。一份好的合同，能够保障商业活动的正常进行，有效预防和避免纠纷的产生；而一份有缺陷的合同，则会留下隐患，产生纠纷和诉讼，给一方或双方造成严重的经济损失。下面我站在商务的角度来简单谈谈自己对这方面的理解和建议。合同可以分为销售合同，采购合同，服务合同，技术转让合同等等，从本公司商务角度来说，主要牵扯的是销售和采购合同，以及服务合同。下面我主要就这3类合同，来阐述自己的一些想法和建议：
通常一份完整的合同由以下几个部分组成：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
下面我具体谈谈本公司在销售合同上的制定建议：因为销售采购合同的主要条款是合同的重心，是当事人履行合同的主要依据，我们需要对合同所具备的主要条款逐一审明，使之清楚、明确。具体来说，我们公司是做视频会议系统和会议室集成的，我们标的就要清楚的写明我们这份合同是销售给别人什么产品，或者说采购的具体是哪家代理商的什么东西，由于视频会议系统产品型号比较多，我们必须写清楚规格型号，如有尺寸也要具体写明，还有数量，整个一套系统包含哪些设备，每个设备的具体参数等等。
条款如下：
销售合同的签订应具备的主要条款。
(1)标的标的是销售合同所指的具体产品和对象，是订立合同的目的和前提。
(2)数量和质量。
这里是指销售合同标的的数量和质量。
(3)履行期限、方式履行期限是合同当事人双方实现权利和履行义务的时间。双方当事人在签订合同时，必须明确规定具体地履行期限，如按年、季度或月、日履行的起止期限，我们应当注意不要使用“可能完成”、“一定完成”、“要年内完成”等模棱两可、含糊不清的词语。履行方式就是指交付货物是以什么方式履行，是一次交货还是分批交货，是提货还是代办托运等。
我们公司在完成了设备调试安装后，对方如果在几个工作日内未提出任何问题，则视为检验合格，如需增加相关产品或超出合同规定的相关内容，则需重新订立新的合同。还有付款问题，如果拖延，可以写明罚金或利息等等。
签订销售合同是常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要谨慎、细心。例如：名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称，供货的数量要清楚、准确，双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确，作为我们公司的商务，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求客户支付一定金额预付款或定金，以便我们备货和确定合作关系，或者可以在合同中约定我们收到客户支付的货款全款后才发货给客户。
我们应该注意对违约责任进行明确约定，如：延期付款需承担违约责任，所以我们就应该在合同中明确客户延期付款的违约责任。违约金的数额不应过高亦不宜过低，因为过高的话可能将来法院在做评判时会有变更的风险，过低则不利于约束对方。
接下来我们应该注意如何预防合同纠纷，特别是注意一些关键字眼和用词，例如我觉得为了预防合同中出现“陷阱条款”，我们公司在采购相关视频配套设备时，必须要进一步考察对方是否有履行合同的能力，绝不轻信对方单方面承诺或口头承诺，防止对方合同一半后，就不在履行合同。还有看清合同中一些关键用词和用语，如“订金”非“定金”，因为如果是订金（非定金）属于预付款的性质，终止合同时是可以全额退款的。还有在条款中，关键用语如“有建议权，但最终确定权属于某方”，我们完成可以写出一些利于我们公司的句子。
为有效地防范合同欺诈，建议我们公司在签约履约过程中做好“五类人”：
一、在市场中要做个“理性”人。在交易前应当调查对方当事人和法人的相关资料，包括公司的营业执照等，并做好相应的防范措施。
二、交易时要做个“法律”人。我们公司员工应加强对合同法的牢记和熟读。
三、在履约时要做个“谨慎”人。首先，要区分义务和权利的界限。其次，要重视合同的拟定、审查、签署工作。再次，应加强对合同履行的管理。
四、在管理上要做个“有心”人。我们应注意收集与对方当事人一切的相关资料。
五、在纠纷中要敢做个“当事人”。面对合同欺诈，我们应敢于诉诸法律，不要因为关系好就对对方手下留情，这样只会损害我们公司的利益。
规范合同管理篇八
从填报志愿角度来考虑，可以将招生专业分为三大类：
理工类专业。
1、实用技术类(包括计算机网络工程与管理、建筑装饰设计与工程、信息与多媒体技术等)。
2、公安学类(包括侦查学、刑事侦察、经济犯罪侦察等)。
3、职业技术教育类(包括园艺教育、水产养殖教育、劳动技术教育等)。
4、数学类(包括信息与计算科学、信息科学、医学信息学等)。
5、物理学类(包括应用物理学、声学、物理学教育等)。
6、化学类(包括化学、应用化学、化学教育等)。
7、生物科学类(包括生物科学、生物技术、微生物应用技术等)。
8、天文学类(包括天文学等)。
9、地质学类(包括地质学等)。
10、地理科学类(包括地理科学、资源环境与城乡规划管理、地理学等)。
11、地理物理学(包括地球物理学)。
12、大气科学类(大气科学、应用气象学、气象预报等)。
13、海洋科学类(包括海洋科学、海洋技术、海洋学等)。
14、力学类(包括理论与应用力学)。
15、电子信息科学类(包括电子信息科学与技术、微电子学、光电技术应用等)。
16、材料科学学类(包括材料物理、材料化学)。
17、环境科学类(包括环境科学、生态学)。
18、心理学类(包括心理学、应用心理学、心理咨询)。
19、统计学类(包括统计科学、电算化会计与统计、统计与会计等)。
20、系统科学类(包括系统理论、系统工程)。
21、地矿类(包括采矿工程、石油工程资源勘查工程、黄金地质勘察与管理等)。
22、材料类(包括冶金工程、化学装潢材料及应用、宝石学等)。
23、机械类(包括工业设计、化工设备与机械、飞机及发动机维修等)。
24、仪器仪表类(包括自动化仪表及应用、医用电子仪器、测绘仪器等)。
25、能源动力类(热能与动力工程、制冷低温技术、采暖与通风等)。
26、电气信息类(包括自动化、计算机软件、移动通信等)。
27、土建类(包括建筑学、城市规划、土木工程等)。
28、水利类(水利水电工程、港口航道与海岸工程、水电站动力设备等)。
29、测绘类(测绘工程、测量工程、环境治理工程等)。
30、环境与安全类(环境工程、室内环境控制工程、安全技术等)。
31、化工与制药类(制药工程、化学工程、精细化工等)。
32、交通运输类(交通工程、飞行技术、铁道运输等)。
33、海洋工程类(包括船舶与海洋工程)。
34、轻工纺织食品类(纺织工程、服装设计与工程、电子出版等)。
35、航空航天类(包括飞行器动力工程、航天测控工程、空间工程等)。
36、武器类(探测制导与控制技术、弹药工程、军械储存与管理等)。
37、工程力学类(包括工程力学、工程结构分析)。
38、生物工程类(包括生物工程)。
39、农业工程类(包括农业机械化及其自动化、农业电气化与自动化、农业工程等)。
40、林业工程(包括森林工程、木材加工、森林防火等)。
41、公安技术类(包括刑事科学技术、消防工程、刑侦技术等)。
42、植物生产类(包括农学、花卉、种植养殖等)。
43、草业科学类(包括商品花卉、园林花卉技术、种子种苗等)。
44、森林资源类(包括林学、森林生态旅游、生态旅游管理等)。
45、环境生态类(包括园林、风景园林、环境保护等)。
46、动物生产类(包括动物科学、经济动物、养殖技术等)。
47、动物医学(包括动物卫生检验、畜牧兽医、动植物检疫等)。
48、水产类(包括水产养殖学、名特水产养殖、资源与渔政管理等)。
49、基础医学类(包括基础医学)。
50、预防医学类(包括预防医学、卫生检验、妇幼卫生等)。
51、临床医学与医学技术类(包括美容医学、医学检验、高级助产等)。
52、口腔医学类(包括口腔医学、口腔修复工艺学等)。
53、法医学类(包括法医学)。
54、护理学类(包括护理学、高级护理、中西药结合护理等)。
55、农业经济管理类(包括农业经济管理、林业经济管理、乡镇建设与管理)。
文理兼收类。
1、经济学类(包括金融学、财政学、国际经济与贸易、金融与证券、会计学、经济学等)。
2、体育学(包括运动训练、竞技体育、体育健身与保安等)。
3、外国语言文学类(包括英语、德语、法语、日语、商务英语等)。
4、艺术类(包括音乐学、绘画、表演、摄影、影视广告、形象设计等)。
5、中医学类(包括中医学、中医骨伤科学、中西医结合等)。
6、药学类(包括药学、中药学、药品营销等)。
7、管理科学与工程类(包括信息管理与信息系统、工程管理、经济信息管理)。
8、工商管理类(包括工商管理、旅游管理、金融管理、会计学、市场营销、财务管理、人才资源管理等)。
9、公共管理类(包括行政管理、海关管理、土地资源管理、公共事业管理、劳动与社会保障等)。
10、新闻传播学类(包括新闻学、编辑出版学、军事新闻等)。
11、农林经济管理类(包括农林经济管理、农村区域发展等)。
12、教育学类(包括特殊教育学、教育学、学前教育等)。
13、图书档案学类(包括图书馆学、档案学等)。
14、法学类。
规范合同管理篇九
要把合同管理工作抓起来，让其进入法制化、规范化的轨道，首先要建立合同的内控制度。具了解公司还没有一套完整的、规范的合同管理规定或是制度。
二、建立合同管理网上系统。
合同管理工作要深入、要全面还要采用先进的、科学的管理软件来辅助管理。
三、增强企业风险意识。
加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育，增强法制观念和风险意识。采用内部培训、法律咨询等形式，培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。
四、加强对合同履行环节的监控，防范风险。
加强对公司员工合同签订授权的管理与控制，落实执行好授权制度，把握好权利授予与权利控制的关系，强化被委托人业务技能和职责。完善监控手段，促进公司合同管理系统与财务管理系统、项目预算之间的信息共享，逐步实现合同管理系统对合同履行情况的动态监控。建立完善对合同履约情况的考核制度，加强合同签订后的监督和管理，促使各公司领导及签约人随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报，对造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有关人员的责任，强化合同履行的有效控制。
五、加强对违约责任的执行管控。
需要明确合同履行责任人，对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即积极想办法解决。增强责任人对非常规履行情况的处理技能，增强责任人对违约现象的识别能力，掌握违约处理操作技能，不断提高企业合同管理水平。
