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行政管理助理的工作职责和技能要求篇一
3、根据公司发展阶段及业务需求,协助规划、调整公司组织架构、岗位设置及人员编制;。
4、负责公司企业文化体系的推行落地,负责人才梯队的搭建和人才培养工作的组织实施;。
5、负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;。
6、支持、指导公司的人力资源和行政管理工作,根据授权对人力资源及行政管理事项进行审核与审批。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇二
3、制定公司的薪酬管理体系;。
4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;。
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;。
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。
12、公司固定资产的相关管理;。
13、安排公司客户接待;。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇三
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇四
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;。
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;。
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;。
7、负责团建活动策划及组织实施;。
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;。
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;。
10、行政接待工作;。
11、领导交办的其他工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇五
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。
6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。
7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。
8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。
9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。
10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。
11.完成直接上级安排的其它工作任务;。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇六
所属部门:行政人事部。
岗位级别:一般职员。
岗位人数:1人。
直接上级:行政总监。
直接下级:无。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的`办公行为(网络、传真、电话)。
9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇七
3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;。
4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;。
5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;。
6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;。
7、完成上级交办的其它任务。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇八
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。
7、负责员工工资核算;。
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。
11、上级领导安排的其他工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇九
4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;。
5.起草采购合同并上报;。
7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;。
8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;。
9.提出减少采购成本的方案或建议。
10.辅料采购。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十
3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司。
4、月底及时与供应商、外协加工对账工作。
5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记。
6、执行采购流程数据在erp系统各环节录入工作。
7、上级领导安排的其他工作任务。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十一
3、做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效高质的完成各项工作安排;。
4、负责本处人员排班、考勤、奖金评定和批准一天内的临时请假;。
5、检查员工的仪容仪表及工作进程,督导员工按章办事,视员工的表现给予奖惩;。
6、帮助下属解决工作中遇到的难题,处理工作表错和事故;。
9、负责接待处的设备保管与维护保养。
10、助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;。
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行政管理助理的工作职责和技能要求篇十二
1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。
2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十三
3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;。
4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;。
5、负责根据订购单、签订的价格协议,相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等),开发试制合同等进行办理付款申请。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十四
2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;。
4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。
6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;。
7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。
8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)。
9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十五
1、负责非标产品成本的核算,每月盘点存货,编制材料的领用分配表,实行分类核算.
2、负责进行应收应付登记并核对,录入相应记账凭证.
3、会计档案的收集、整理、装订和归档等基础性事务.
4、编制各种费用分析报表.
5、主管交办的其他事项.
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十六
3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;。
4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;。
5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;。
6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息。
记录;。
7、供应商资料与产品资料管理。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十七
3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;。
4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;。
5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;。
6、协助部门经理完成其他任务。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十八
3、协助采购经理进行供应商的联络;。
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;。
5、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;。
6、完成领导交办的其他任务。
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