报告是对某个事件、情况或问题的详细陈述和说明。报告的语言应该简练明了,避免使用过于专业或晦涩的术语,同时要注意语法和拼写等方面的错误。报告的成功案例可以给我们提供启示,帮助我们改进自己的报告写作技巧。
县档案局的自查报告篇一
一、加强领导,落实责任。
我局认真落实了保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的'明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
县档案局的自查报告篇二
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
县档案局的自查报告篇三
党的十七大强调,“要坚持正确用人导向,按照德才兼备、注重实绩、群众公认原则选拔干部,提高选人用人公信度。”这是对新时期干部选拔任用工作提出的新要求。××县结合本地干部选用工作实际,积极探索推行“四公开、四差额”公推公选乡科级后备干部。经过推荐职位、任职资格、工作实绩、推荐结果“四项公开”和差额提名、差额推荐、差额考察、差额票决“四轮差额”,共产生41名乡镇长和副乡科职后备人选,并从中票决产生了6名乡镇长和21名副乡科职提名任职人选,进一步创新了干部选用路径,提高了选人用人公信度。
一、基本做法。
根据乡镇长职位和副科级职位后备干部选拔的不同侧重,××县“四公开、四差额”公推公选乡科级后备干部共分四个环节进行:
一是公开提名。在公开推荐职位和任职资格后,分四个渠道进行公开提名,即由县级领导班子成员公开署名提名,县委统战部、县妇联、团县委对党外干部、女干部和年轻干部分类提名,乡镇党代表或人大代表10人以上联名提名,单位党委(党组)票决提名。对差额提名产生的人选,同步申报工作实绩,经审核后与名单一并公布。
二是民主推荐。对于各项提名人选,由所在单位党委(党组)组织民主推荐,各项人选必须获得半数以上推荐票。对乡镇长后备人选,召开全县副科级以上干部大会和县委全委(扩大)会,按1:4和1:2的比例分别进行第二轮和第三轮差额推荐,每轮推荐均现场计票、现场公开推荐结果,根据得票高低最终产生差网额考察人选。对副科职后备提名人选,则通过民主推荐和职业能力测试,产生1:2差额考察人选。
三是综合考察。采用单位访谈、家访邻访、社区走访、团队角色能力测试等方法,考准、考全干部全像。
四是集体票决。运用视频资料分别向县委常委会、全委会汇报考察人选综合表现情况,经县委常委会差额票决产生乡镇长和副乡科职后备人选后,再由县委全委会从后备人选中票决产生提名和决定任职人选。
二、主要特点。
“四公开、四差额”公推公选乡科级后备干部,。
全程公开透明,把干部初始提名权彻底交给群众,最大限度地激发群众的参与热情,实现了群众认可、社会认同和组织认定的有机统一。
一是打破传统提名方式,变“官选官”为“官民同选”。传统的干部选拔任用方式中,干部的初始提名权主要在各级党委,这种方式导致选人视野狭窄,容易形成“由少数人选人”和“在少数人中选人”。为扩大选人范围,“四公开、四差额”公推公选面向全县县乡机关、事业单位,在公开职位和任职资格后,分四种方式进行提名。通过这四种方式,让县级领导班子成员、县委统战部、县妇联、团县委等相关职能部门、乡镇党代表和人大代表、单位党委(党组)共同享有初始提名权,全县共提名乡科级后备干部初步人选527名,其中乡镇长后备干部初步人选227名,副乡科职后备干部初步人选300名。
二是现场公布投票结果,变“幕后公正”为“台前公开”。在公开提名人选工作实绩后,组织进行民主推荐,推荐名册全部按姓氏笔划排序。对各单位党委(党组)民主推荐结果、全县副科级以上干部大会推荐结果、县委全委(扩大)会推荐结果全部实行现场计票、现场公开,监票人员从参会人员中现场提名,每轮人选的产生均按照得票情况从高到低确定,当场公布,并在网上××、××党建网和后备人选所在单位进行公示。同时,专门邀请县党代表全程列席全委会议进行全程监督,让选人用人始终在阳光下运行。
三是实行多轮差额比选,变“单一评价”为“大浪淘沙”。
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差额、竞争比选,避免了简单地以票取人,实现了好中选优,最终产生了41名乡科级后备干部,其中乡镇长后备干部10名,副乡科职后备干部31名。
县档案局的自查报告篇四
近年来,科左后旗从抓制度建设入手,努力探索和创新,在强化干部选拔任用监督方面制定了一系列相关制度和规定,并严格贯彻执行,使干部选任监督工作有据可依,并逐步走向规范化、制度化、科学化的轨道。主要做法:一是严格监督干部的民主推荐、考察、讨论决定等各个环节是否符合《干部任用条例》规定的程序;二是严格监督拟任干部是否符合任职的基本条件和任职资格;三是严格监督干部考察是否实行考察预告制和差额考察制;四是严格监督讨论决定干部是否实行常委会票决制和全委会票决制;五是严格监督在讨论拟任用人选时,是否征求纪检监察、人大、政协等部门的意见;六是严格监督对拟提拔科级领导干部是否实行任职试用期制;七是严格监督对拟提拔任用的干部是否进行任前公示。通过严格监督把关,全旗选拔任用干部符合《干部任用条例》规定的原则、条件和程序,没有违反《干部条例》规定的'情况,也没有出现“跑官要官”、“买官卖官”和干部“带病提拔”的情况,所有干部任免材料健全,程序规范。近年来,共对572人实行考察预告,其中有174人实行差额考察,共对拟任免的238名科级领导干部实行常委会票决制。对34名苏木乡镇党政正职实行全委会票决。以来,共对54名干部实行了任职试用期制,对87名干部实行任前公示。在提拔任用的87名科级领导干部中:少数民族干部68人,妇女干部13人,党外干部6人,分别占78.2%、14.9%和6.9%。
县档案局的自查报告篇五
根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》([20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、认真学习,增强保密意识。
接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。
二、领导重视,加强组织领导。
根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。
三、认真自查,即时整改。
由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:
一、加强了领导,落实了责任。
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识。
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施。
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
县档案局的自查报告篇六
__市档案局:
我机关在收到你局《关于20__年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下:
一、领导重视,人员、经费落实。
领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面给予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、档案管理进一步规范。
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质。
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查,确保安全。
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。
县档案局的自查报告篇七
一年来,在局领导的直接领导和全局同志的支持下,本人以“围绕大局、保护稳定、抓好重点”为工作主线,认真履行自己的职责,现将本人一年来的政治学习、工作、生活和廉洁自律情况述职如下:
一、加强对党的路线、方针、政策的学习,努力提高自身的政治理论水平 一年来,本人结合保持共产党员先进性教育的成果,认真学习相关法律法规政策、十七大报告及关于加强党的执政能力建设等政策性文件和扩大会议精神,认真做好读书笔记,撰写心得体会,从思想深处树立正确的人生观、价值观,因此,不论在工作中,还是在思想上时刻以一名共产党员的标准严格要求自己,充分发挥党员的先锋模范作用,扎实工作。通过学习对十七大报告提出的科学发展的内涵,对党的基础知识有了进一步的了解和理解,明确了社会主义荣辱观的主要内容,树立社会主义荣辱观的重大意义。党员干部怎样做践行社会主义荣辱观的表率等。使自己的政治理论素养有了一定的提高。通过学习如何加强党性锻炼和党性修养,使自己对在新时期激励党员加强党性锻炼和党性修养的意义和必要性有了深刻的认识。
档案工作指南》,积极协调新农村建设领导小组办公室,联合下发了《关于加强**市新农村档案工作实施意见》,9月份根据局工作安排,派专人深入村队对14个试点村的新农村建设档案进行指导归档,使新农村建设档案合格率达100%。 今年虽没有升级达标单位复验,但对升级达标单位的档案工作仍不放松,根据其业务性质、行业管理等办法,派业务员前往达标升级单位进行督促指导工作并组织学习《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》,加深对等级评定标准的理解。
今年五月是立档月,通过举办培训班,采取集中授课和集中指导的'方式,对全市80余个单位、21个社区和宗教活动场所、宗教事务管理部门的档案进行了归档指导,并按照自治区的考核标准年底进行了抽查,合格率达95%以上。
致用;二是业务工作还没有做到十分的熟练,这两方面都有待于本人在今后的工作中进一步完善和提高,本人也有信心,以求真务实的工作作风,谦虚谨慎的工作态度,在领导的带领和同志们的帮助下得以提高,不断加强政治理论学习和业务知识的学习,提高工作效率,培养整体素质,为把我局的各项工作做得更好而努力。
2015年11月19日
尊敬的各位领导,同志们:
大家下午好!
现在我受局党组委托,将局馆领导班子自身建设、党风廉政建设、履行职能职责情况向大家作如下陈述,不妥之处请批评指正。
2016年,市档案局馆领导班子以科学发展观统领全市档案工作,不断创新服务机制,不断拓展服务领域,不断更新服务手段,不断提高服务水平,档案宏观管理更加有力,资源结构更加优化,基础业务更加扎实,社会功能更加完善,创新动力更加强劲,服务成效更加明显。岁末驻足凝眸间,档案服务民生的足音铿锵有力,亮点频现,档案事业生机勃勃,取得了显著成绩。
一、求真务实,廉洁高效,领导班子更加和谐
实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展,关键在于能否创建团结干事、和谐共事、按章办事的和谐班子,领导班子要充分发挥战斗堡垒作用,真正成为团结带领全市档案工作者奋勇前进的火车头。市档案局馆领导班子不断强化自身建设,为开创档案事业新局面提供了坚强的政治保证和组织保证。
以坚定理想信念为重点加强思想建设。
以打造和谐班子为重点加强组织建设。
县档案局的自查报告篇八
根据区环保局《关于认真做好20xx年度环境保护工作目标考核自查的通知》要求,结合对照《20xx年度环境保护工作目标考评细则》,逐条进行了自查,现将20xx年度环境保护目标考评工作总结如下:
结合我局档案工作的实际情况,年初将此项工作列入重要的工作议事日程,成立了以局长、党组书记xxx任组长的领导小组,副局长xxx分管,办公室具体负责做好日常管理工作。将全年环境保护工作责任进行分解落实。环境保护工作做到了年初有计划,半年有小结,年终有总结,平时有信息、简报,及时传达相关环保文件精神,并将工作目标责任印发明确到股室和个人,树立良好的环保意识。
组织全局干部职工,对照《20xx年度环境保护工作目标考评细则》,认真学习贯彻落实环境保护相关法律法规,积极配合区环保部门开展环境监察执法、环境投诉处理、污染减排等工作,围绕从源头抓起,从基础抓起,严格控制,重点治理,全面达标的总体要求,以环境综合整治行动各项创建行动为抓手,以构建和谐人居环境为目标,加大环境突出问题整改工作力度,不断改善城乡生态环境、人居环境和卫生环境,强化环保意识。
近年来,我区环境遭到了一定程度上的破坏,一些养殖户、开采山林种植茶叶、乱砍乱伐等现象破坏了我区良好生态环境,总结这些情况发生原因,以书写横幅、发放宣传资料等多种形式,加强对广大农民朋友、居民和企业环境保护的宣传力度,对我区创造良好生态环境、人居环境和卫生环境营造了良好环保宣传氛围。
县档案局的自查报告篇九
局党组定期专题研究党风廉政建设工作,切实履行党风廉政建设党组主体责任,落实“一岗双责”。3月29日召开局党组党风廉政建设专题会,总结2020年党风廉政工作,安排部署2020年工作任务,局党组主要负责人与分管领导,分管领导与科室负责人、科室负责人与科室党员分别签订廉政责任书,层层压实责任,确保党风廉政建设目标管理责任制落到实处。强化廉政宣传教育。组织党员干部重温入党誓词,观看纪录片《打铁还需自身硬》要求每位党员干部时刻牢记使命,始终把纪律挺在前面,严格要求自己。4月局党组主要负责人为全体党员干部上了一堂题为《幸福生活是干出来的》的党课。7月底组织全体党员干部及第一社区党员开展主题党日活动,到大峰山革命教育基地接受红色教育,重温抗战历史。10月上、中旬组织党员干部通过微信、网络分别开展《条例》自学活动,并参加网上在线测试,参与率100%,平均分99分。11月底集中观看江林案件警示纪录片,开展廉洁警示教育。要求党员干部严格要求自己,不折不扣的落实好各项工作。健全完善并严格执行党风廉政建设责任各项制度。严格执行“三公”管理制度,每季度定期报送公务接待和会议经费使用情况,确保公务接待及时公开。完善局公务用车管理制度,严格执行节假日公车封存,严禁公车私用。
县档案局的自查报告篇十
(一)档案馆新馆建设取得明显突破。在认真贯彻区委部署要求的基础上,我局积极建言献策,及时提供档案馆建设相关标准、数据及所需配套设施设备规划方案;强化协调沟通,主动参与,加快推进档案新馆建设。在7月召开的推动全市档案工作走在前列座谈会上我区就领导支持档案馆新馆建设等重点工作交流了经验做法。在区委、区政府的正确决策部署下,在区档案馆建设协调领导小组的共同努力下,10月8日,项目完成了epc工程施工总承包单位的招标工作。10月20日,进行了项目开工奠基仪式。目前,项管、监理、设计、施工等各参建单位已进场,各项前期准备工作已经就绪,正在进行临设施工和土方开挖。在12月全市区县档案馆建设推进工作现场会上,现场观摩我区档案馆新馆建设情况。
(二)档案业务建设成效显著。认真开展“业务建设提升年”活动,建立档案工作长效机制。指导各级机关和企事业单位圆满完成2020年度档案归档整理验收,完成山东省科学化管理测评5个先进单位,8个合格单位,1个示范单位已通过初评。农业农村坚持“两集中两巡查”,各街镇组织行政村(社区)集中立卷2万余件,约490个村,占总数的80%,并组织巡查。开展新农村档案规范化建设和千村示范工程。主动协调,上门指导,顺利完成5家民营企业档案规范化建设。
(三)全方位提高查档质量,提升群众满意度。改善查档环境,提高查档效率,共集中接待了济南战役离退休人员、退役士兵、干部人事档案、党员档案等重点民生档案查阅高峰,截至到目前服务利用者共1900人次,出具证明1500余份。延伸服务群众范围,实现资源共享,将零跑腿和一站式服务落实到档案工作服务中。
(四)强化档案安全保障。落实档案安全责任制,开展常态化档案安全风险隐患排查活动,加强防汛期间档案安全,消除办公楼用电用火安全隐患,因新馆建设比预期快,机房潮湿问题先采用土办法即定期放置生石灰确保机房湿度达标,确保档案库房及档案资料安全。建立健全档案信息公开发布保密审查制度,严防把涉密文件、档案传输到非涉密网络。
(五)强化档案资源建设。创新档案征集方式,通过主动介入联系沟通,征集了xx新闻视频300g、报社重大活动图片档案65g,东王旧村改造、马拉松比赛等重点项目、活动档案进馆;接收了原人大副主任李文德珍贵胶卷档案一宗(完整胶卷910卷,零散底片2736张),极大的充实馆藏照片数量,改善馆藏结构。开展了县、镇、村志交流,使档案资源结构更合理、内容更丰富。
(六)强化业务培训。聚集薄弱环节有针对性地举办了初任档案员、城市社区档案、农村产权制度改革档案、畜牧监管信用档案、司法档案等6期业务培训班,解析整理标准,对档案整理中的难点问题现场指导,总培训人数达500余人,有效提高全区档案人员的综合素质和业务能力,做到“对症下药”。利用一个月集中区直机关集中立卷,共整理文书档案8000余件,照片档案600余张。
(七)强化档案改革创新。积极探索农业农村和城市社区档案工作新模式,扎实推进万德马套村作为档案工作服务乡村战略示范点,已完成建设方案的制定和材料收集。围绕土地确权、农村集体产权制度改革、精准扶贫、重点项目建设等中心工作主动对接,抓好各项工作中形成档案资料的收集、整理、保管和利用工作。全区土地确权档案全文数字化已达到100%。产权制度改革方面,在充分调研的基础上,集中指导试点村档案进行了集中整理,共计600余件。精准扶贫档案方面,已初步形成《xx区精准扶贫档案整理办法》(讨论稿),正在制订实施方案。全区市级重点建设项目已完成档案管理登记,并对区人民医院新医院建设项目等四个项目下达档案管理监督书,进行了重点监督指导。
(八)强化档案宣传教育。借6.9国际档案日举办了“图片档案中的xx”主题展览,以馆藏档案、族谱档案、新馆建设、机关建设、富强、文明、美丽、幸福xx、十个街镇风采为主要内容。区委书记王勤光等区领导参观了展览,要求巡展。利用一个月的时间圆满完成了在10个街镇、一所高校、一所中学、一个社区及创新谷的巡展活动,受众达2000余人,活动不仅提高了档案工作的知名度和美誉度,还进一步提升了全社会的档案意识,为全区档案工作健康发展打下了坚实基础。
县档案局的自查报告篇十一
根据组织安排,1-6月份在人防办工作,分管宣传教育、民防建设、精神文明建设及办公室工作;协助主任抓好各项工作,7月份调到档案局工作。一年来,在区委、区政府和上级主管部门的正确领导下,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,紧紧围绕目标任务踏实工作,较好地完成了年度工作目标任务,发挥了一名党员领导干部应具备的先锋模范带头作用。
一、人防办工作:
在工作中认真负责,勤于思考,率先垂范,以身作则,既是指挥员,又是战斗员。上半年人防工作在主任的带领下和全体人员的的共同努力下,在“通讯报道”、“经费筹集”、“指挥通信”等方面分别获得全市第一名的好成绩。
1、民防知识宣传教育。抓民(人)防知识普及,利用新中国人民防空创立60年之际,大力开展人防知识宣传教育,一是进学校:组织市第十中学全体师生开展了紧急避险和防震疏散演练。组织区属小学学生代表300多人参观国防教育馆和人防地面指挥中心。二是进机关、进指挥所成员单位:在区卫生局、区机关医院开展发放资料、人防图片展、有奖知识问答形式的宣传活动。三是进社区:分别在每个街道选择一个社区开展人防宣传进社区活动,将《民防应急手册》发放到居民手中,为社区配备民防应急救援箱。社区民防知识宣传教育工作得到省民防局苏振远局长、王韬副局长的肯定。四是进企业:在苏能电动有限公司通过发放宣传手册,开展人防知识竞赛,加深了职工对人防重要性的认识。在安洁医疗企业建设民防工作站,设立人防活动室,配备应急救援箱。五是进重要经济目标单位:5月12日防灾减灾日在中国电信淮安分公司举行人防60周年知识竞赛。利用宣传版报、宣传手册等教育形式,提高人防在社会的影响力。六是在区政务公开网站开辟人防宣传站点,宣传人防法律法规和人防工作动态,带领大家踊跃投稿,提高人防办在全区的知名度。七是宣传报道工作成绩显著。注重人防工作的对外宣传,积极带头向各级宣传媒体投稿,宣传人防、宣传清河。上半年我办在国家、省、市报纸杂志上用稿四十多篇。
2、民防建设工作。抓人防工作向基层延伸。一是在完善街道办事处人防工作的基础上,在全区40个社区建立民防工作站。制定民防工作站工作职责和工作制度,建立社区民防工作网络。二是每个社区建立民防志愿者队伍,并制定民防志愿者制度,规范行为。三是完善社区应急行动方案和疏散方案。四是深入基层,帮助基层解决问题,防办所有人员挂勾街道社区,帮助基层打牢民防工作建设的基础。五是为社区配备“社区民众安全防护应急箱”,以提高社区居民安全防护能力。六是加强应急设施投入建设,在水渡口街道清新花苑社区建设户外全彩电子屏,除用于宣传人防、民防知识外,还可以丰富小区居民的业余文化生活,社区主任称快、居民叫好。
3、其他业务工作。指挥系统建设:建成区人防指挥中心视频会议系统,实现了与省、市人防的互联互通。街道视频会议指挥系统完成一期工程建设,实现了与两个街道和一个社区互联互通。人口疏散地域建设:根据变化调整街道人员疏散方案,对淮阴区6个乡镇已挂牌的点、接受户进行了检查。应急避难场所建设:在新区古淮河生态公园建设民防应急避难场所,所内设有应急指挥等设施,可容纳约5万人紧急避难。一起完成区域内警报器更换、新区人防工程建设、人防经费筹集等工作。
4、党群建设:一是规范和完善了单位各项规章制度,为“准军事化”建设达标作了大量建设性工作。二是坚决贯彻落实区委、区政府的决策部署,不折不扣地完成上级交办的各项任务。抓上级文件落实执行,并做好上传下达工作。三是对我办帮扶的5户特困家庭2户困难党员家庭进行摸底,开展慰问送温暖活动。
(一)加强业务学习,提高业务素质。由于工作变动,这就要求我重新适应新的工作和环境,重新学习新的知识和新的`工作方法。为了尽快适应,我学习了档案相关法律法规,并把理论知识运用到实践中,在同事们的帮助下,我的业务水平有了很大的提高。
(二)转变工作作风,提高服务意识。在工作作风上,能遵章守纪,认真负责,忠于职守,团结同事,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,起到模范带头作用。在工作中树立廉洁形象,不利用职务之便,谋取不当利益。在创先争优活动中,组织大家学习优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,积极引导全体人员热爱档案工作,发扬老一辈档案人坚守执着、无私奉献的精神,在本职工作岗位上发挥好先锋模范作用。
(三)脚踏实地,努力做好档案工作。
1、坚持依法治档,规范档案工作。一是按照国家档案局8号令,对各部门开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。二是会同区法制办对我区51个部门和单位《档案法》贯彻执行情况进行了档案执法检查,进一步规范各单位档案工作行为。
认真开展档案监督指导,通过业务培训、上门指导等形式,指导督促相关单位开展档案工作。
3、加大档案工作的宣传力度。利用区开设档案法律法规、业务知识、服务之窗、工作动态等栏目,宣传档案知识,扩大档案工作的社会知晓率。
4、建设“奖牌档案展示柜”及“奖牌档案电子触摸屏”。为回顾总结建区以来全区各部门各单位取得的显著成绩,进一步增强全区上下的荣誉感、自豪感,激发实干争先的积极性,我区集中保管各类奖牌,在区档案馆建立“展示柜”及“触摸屏”,将区档案馆作为我区爱国主义教育基地对社会开放。
三、存在的问题和整改措施。
回顾一年来的工作,感到离上级的要求还有一定的差距,如开拓创新意识不强,认为我区建区时间短,档案工作难有大作为;业务水平有待提高等。今后,我将进一步严格要求自己,加强学习,提高认识,进一步加大对机关和基层档案工作、重大工程项目档案、重大活动档案、以及文书立卷改革、贯彻国家档案局8号令等工作的监督指导力度,提升我区档案工作水平。
严格执行中央、省、市有关领导干部廉洁自律,廉洁从政的各项规定,在工作中严于律己,严格执行经济发展软环境建设六项禁令,自觉遵守各项规章制度,以自己的实际行动起一个共产党员的先锋模范作用。具体汇报如下:认真执行党风廉政建设责任制规定。严格执行组织人事纪律,不“跑官要官”、“”,不借选拔任用干部之机谋取私利。没有收受干股、违规投资证券和期货或其他委托理财的名义获取不正当利益现象。没有以明显低于或者高于市场的价格买卖商品房、违规购买经济适用房现象。没有向服务对象以及与自己行使职权有关系的人员收受和赠送现金、礼品、礼金等现象。没有为本人谋取预期的不正当利益或以各种方式为配偶、子女和其他亲友谋取不正当利益的现象。认真执行财务制度,没有用公款报销应由本人及配偶和子女支付的个人费用等现象。没有利用本人及家庭成员之名义收钱敛财和大操大办现象。严格执行配偶、子女从业有关规定。配偶在市级机关工作,儿子为中学生,没有经商现象。没有参与赌博等现象。除因公参加一些必要的宴请外,没有用公款大吃大喝现象,严格执行工作日中午不准饮酒规定,更没有用公款参加高消费娱乐和健身活动。没有用公款出国(境)或国内旅游。没有公车私用现象。执行重大事项报告制度,没有收受礼金礼品现象。加强对身边工作人员的教育、管理和监督。工作中以身作则,要求别人做到的,自己先做到,禁止别人做的,自己坚决不做,起到一个党员干部的先锋模范作用。
认真履行党风廉政责任制,制定具体落实措施,认真开展了党风廉政教育活动,并根据实际情况制定多项规章制度,以严格规范人、财、物的管理工作。在工作中坚持“公开、公平、公正”,严格执行本部门各项规章制度,无违法乱纪、不作为、乱作为现象。
没有需要报告说明的其他有关情况。
作为党员领导干部,能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真制定年度学习计划,并按计划抓好内容的学习。参加淮安市委党校手机在线学习,完成课时20学时。积极参加全区经济发展论坛学习和省市区组织的各项政策、业务学习。针对工作特点,认真学习了人防法律法规和档案法律法规,用以指导自己的工作。通过学习,提高了认识,能时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质。
积极参加市区组织的学法讲座、学法考试、普法活动。认真系统地学习了《中华人民共和国人民防空法》、《江苏省实施办法》、《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》、《行政许可法》等法律法规,通过法律知识的学习,进一步确立社会主义法治理念,依法决策办事能力得到进一步加强。每项工作的开展做到有法可依、依法办事。一是依法开展了人防法制宣传教育、应急避难场所建设、疏散地域建设、民防建设等工作;通过宣传做细工作,依法建设人防工程、征收人防经费。二是开展档案执法检查工作,规范我区档案工作。今年所开展的工作,没有发生一起违规违法收费现象,没有造成投诉案件,没有造成群体性越级上访事件,没有发生执法人员不作为、乱作为现象,没有一人因违纪违规违法受到处分。
个人遵章守法的情况:自觉遵守党纪国法,没有违法乱纪的行为发生。
县档案局的自查报告篇十二
(一)强化学习,提升理论水平,不折不扣执行区委区政府的战略部署。局党组认真学习贯彻落实中央、省、市、区委区政府战略部署,牢记区委“1+454”工作体系,始终坚持把理论学习和意识形态工作作为加强党支部领导班子建设和提高党员队伍素质的一项基础性工作,坚持每周五下午集体学习制度,每月最后一周的周五下午开展主题党日活动,始终把坚持正确的政治方向放到首位,以先进的理念武装头脑,牢固树立“四个意识”,不断提升班子的凝聚力、战斗力。
(二)加强机关党的建设。把党建工作与档案业务工作紧密结合,同部署、同实施、同检查。严格执行“三会一课”制度,做好党员干部教育工作,特别是加强党性党风党纪教育。按照全区要求,积极组织开展“作风建设年”“大学习、大调研、大改进”、主题党日等一系列活动,结合档案局实际定期组织党员干部集中学习活动,通过服务城市提升工程、学习杨汉军先进事迹、领导班子讲党课、观看警示片等教育形式,强化党员阵地建设,不断提升党员干部廉政意识。认真做好党员管理工作,按时交纳党费、开展组织生活。贯彻落实中央八项规定精神情况。深入贯彻落实中央八项规定有关要求。严肃工作纪律,规范日常行为,为全区档案工作健康发展提供了坚强的政治保证。
县档案局的自查报告篇十三
为切实保证与中央、省、市、区委保持高度一致,局党组认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。一是精心安排部署。专门成立学习理论小组,具体负责局学习贯彻落实;制定了局党组中心组学习计划,并组织实施开展主题党日活动,切实将习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神传达落实到每个党员干部,用党的十九大精神武装头脑,指导实践,推动档案工作。二是定期学习。局党组将每周五下午确定为集中学习日,结合“作风建设年”、“大学习、大调研、大改进”、“双服务、双报到、双评议”以及主题党日活动,及时组织党员领导干部集中学习习近平新时代中国特色社会主义思想,学习中由领导干部带头领读,每个同志轮流领读,并确保人员、笔记、心得“三齐全”,通过一系列的学习研讨活动,增强了我局干部职工自觉学习党的精神的主动性和积极性,进一步提升了“四个意识”。三是加强宣传,营造浓厚的学习宣传氛围。积极组织全体党员参加灯塔在线考试,科级以上党员干部参加徳廉知识考试。专门制作宣传栏,定期更新led电子显示屏内容,在全局营造了浓厚的学习氛围。截止目前,共组织中心组学习20次,务虚会1次,学习研讨3次,有效提升了领导干部政治站位意识,为推进全区档案工作提供了坚强的政治保证。
县档案局的自查报告篇十四
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
县档案局的自查报告篇十五
1、在思想政治建设方面,我局始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,提高综合素质为目的,以先进的理论思想武装人,以优良的作风教育培养人,时刻树立大局观,凡是有大局意识,积极参加各类学习,以新的思想、新的理念理清工作思路,解决新问题和新矛盾。形成发扬要干、要亲自干、率先干、早干、精益求精的干、齐心协力的干。
2、局馆工作为中心工作服务,积极响应党任放手,班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结。
3、以创建五型机关作为载体和平台,加强理论学习和实践创新,通过设立qq档案工作群为全县广大档案工作者提供了一个交流学习的平台,以开展网络在线指导提高了业务指导工作效率,降低了指导成本。
三、推进档案事业全面进步。
1、以县普法办的名义在全县开展了档案法律法规知识测试活动,1671名乡镇、机关企事业单位干部参加了测试;编制印发档案法规宣传材料1900余份。
2、指导规范建立民生档案36类10万余卷。
3、乡镇建档率达到100%,村级建档43个,建档率达到66%以上,全县村级档案规范化工作已达到10个村,城镇社区建档率100%。
4、开展档案抢救、鉴定规范工作,目前已抢救应抢救档案1206卷4274页,扫描1500页,占应抢救档案的30%以上。鉴定应销毁档案237卷,对馆藏精简人员档案、干部死亡档案、破产企业档案、诉讼档案4791卷档案及时进行了鉴定和规范化管理。
5、开展了档案接收、收集、征集工作,完成第六批接收档案3189卷3454件、照片37张;收集已公开现行文件26个单位221件,接收重大活动档案510卷3454件。征集了锡伯族非物质文化遗产传承人照片、锡伯族著名书法家格图肯画册、文物普查档案资料、非物质文化遗产申报材料等共60件。
6、档案提供利用工作。全年提供利用档案46卷,121人次,共利用8人次16件。
四、把握重点,认真落实。
我局在积极参加自治县第二轮解放思想大讨论等重大活动时始终坚持与业务工作相结合,做到“两结合、两促进、两不误”,按照年初制定的工作计划,逐步推进各项工作。
1、编制印发了《档案知识手册》,并联合县卫生局对县医院等9家医疗卫生单位进行了档案行政执法检查工作,县人大部分代表进行了档案执法情况调研。
2、在举办一期档案业务培训班的基础上采取与各单位协调沟通的方式,将基层档案员分批调入我局进行跟班学习,通过以干代训在短时间内增强了基层档案员独立开展工作的能力和基础业务素质的提高。
3、全面推行国家8号令,积极开展档案等级评定和等级复验工作。复查确认县2个单位的自治区二级档案等级评定工作;5个单位档案管理工作通过自治区档案管理二级等级评定标准,进一步推动了机关档案规范化工作。
4、开展档案信息化工作,全县使用档案管理软件单位24家,共完成县档案馆馆藏全宗档案目录录入7485卷,56285条,全文扫描1500页。
县档案局的自查报告篇十六
本文目录。
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;。
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;。
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;。
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;。
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;。
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识。
1,归档的过程。
2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5,在档案部门工作要有起码的保密意识。比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的。
委托书。
方可。另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
7,档案的外借:在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件,在经过协商以后,把外借的档案先复印备份,然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。
8,人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的,是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)。
9,长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件,是集录入、检索、管理为一体的软件,是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。
10,国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数,比如,前段时间的“145号文”要为下方人员,名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。
11,档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用,调档费为5元\卷,复印费1元\张,单身证明50元\份,庄基地证明200元\份。也是有工商局颁发的收费许可证,是合理的收费,收取的费用也不会留作档案馆的活动经费,要上交财政局。
四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议。
2,电子化程度低且进程缓慢。目前,只有婚姻档案有电子目录,部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请aaa级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索,到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且,因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的,错误百出,也影响档案的查准率、查到率。
3,档案的检索途径单一、电子目录只能以题名为检索词进行检索,手工检索则要确定日期,没有日期就很难找到想要的档案内容,只能大海捞针般查找。
4,长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准,也没有固定的归档期限,规定要多长时间归一次档。所以,各乡镇交到的档案参差不齐,不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如,韦曲街办的交的最少,只交到1994年,其他乡镇大部分交到了xx年。档案局对接收档案也好像不积极,有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。
5,每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识,规范立卷的过程,减轻接收档案时候的难度。但是,每次培训只有两天,时间短,而且仅仅停留在理论层面,根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲,这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书,对规范档案管理起不到什么实质性的作用。
6,这个大概是很多事业单位存在的问题吧,就是人员超编,劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人,外聘两个人,每天实际工作的也就两个外聘人员,忙的天昏地暗,其他三人照常上网的上网,串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。
7,还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆,为群众提供服务是职责所在,不是群众求你帮忙,要有耐心,为群众办事。当然,在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁,但是,作为一个档案人员,最起码要做到的就是了解群众意图,尽最大努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释,有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。
我的建议:
1,我感觉长安区档案局就像在混日子一样,没有工作的重点,没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划,明确工作重点,抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求,提高对工作人员的要求,懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。
2,向上级反映条件问题,争取得到上级重视,加大对档案事业的投入,更换设备,改善办公条件,提高办事效率。
3,全面整顿,提高工作人员的工作热情,合理化编制人员,解决人员超编与劳力不足的问题。
4,在办培训班的时候,尽量把理论与实践相结合,适当延长时间、增加次数,以保证培训质量,进而规范归档程序,接收完整的档案。
5,制定统一的档案移交准则,规范归档时间,改变现在各乡镇参差不齐的现状。
五、对学校专业教学的建议。
说到这个问题,感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业,目前又处在信息化的档口,现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性,开设了像文书学这样的相近专业的课程,我觉得考虑的慢全面的。所以,我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上,我想说的是,有些课与专业密切相关,不应该因为学分够了什么的就停了。另外,还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会,了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野,提高专业素质。
在这次实习中,我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度,指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然,正常情况下,礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台,每天接待人数从20到50人次不等,大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人,偶尔再有几个不讲理的,我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想,工作人员几十年就这么面对,怎么可能没发火的时候,就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然,也不是说服务态度不好就对了,凡是讲个度,不要太极端,我发现我以前真的太理想化了,也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说,单纯强调服务理念还有有些牵强。
然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够,办公条件不好,设备简陋,太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距,高新区电子化程度很高,基本上实现了全自动化,自动归档,归档章也由条码代替直接生成,办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说,现在档案馆发展程度不够还是经济制约,投入不足。要发展还是要加大投入比例,高度重视,才能从根本上推动档案事业的向前发展。
还有就是,虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是,我还是不能理解,作为公共档案馆为什么要收取调档费,证明费。它本来就是为人民服务的,理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性,可终究还是事业单位,我找不出一个让我自己信服的理由。
在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深,有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士,太肤浅了,学了九牛还不到一毛,要学习的东西太多了,还是要多看些书,学习专业知识,提高专业素质。
实习的时候每天都感觉有很多心得,写的时候又感觉力不从心。总的来说,这次实习。
难受颇丰,不管是专业知识还是为人处事方面。唯一感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节,还有一个小遗憾就是没能去北京参观,大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了,实习结束了,有解脱感也有不尽兴感,收获到的东西没人比自己更清楚,我相信也会终身受益的。
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就想参加社会实践了,可是一直没有机会,终于在暑假的时候,我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践,与我同行的还有和两位同学,我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,让我们及时的认识当前的社会形势,增加我们社会实践能力!
200*年7月中旬,我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中,被分到了机关档案室,和被分到了会计室,我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
7月10日,在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:xx市档案局。老师讲我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册,共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
还有,整理会计账簿、会计报表,将200*年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松,太松了会使账页上下左右晃动,损坏绳孔,继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背,并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章。盖章要清楚,端正。
在短暂的实习过程中,xx市档案局的老师们耐心的指导我们,我学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富!

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