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教学秘书岗位职责篇一
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
教学秘书岗位职责篇二
书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进行明确规定，也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如，教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从而改变教学秘书岗位的静水状态。
二、根据院系发展规模合理设置教学秘书人员编制。
1、高校院系的规模发展情况。
随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、本科、专科、成人教育等。（2）专业增多。
为了适应社会的需求及高校自身发展的需要，高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设置几个乃至十几个专业，专业数量增加。（3）人数急剧增加。
我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层次人数不尽相同。由于以上因素，与精英教育相比，大众教育的教学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行，选修课、跨专业选课等，教学秘书的工作任务繁重。
设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备，无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教学事务，岗位相同、职责相同，但务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课，课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课程的院系中，更是增加了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪，对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天，由于教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用，使教学管理日益规范化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多，这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书承担适量的工作任务，既可体现其专业化水平，又能提高工作效率，并给教学秘书提供一定的空间进行专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。
三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化。
1、高校应贯彻以人为本的理。
指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规则，或转为教研人员，或考博等等，造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。因此，高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革，不仅教学秘书要对教师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念，承认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进行贯彻落实，这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升，为教学秘书的发展创造环境与条件。
高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学秘书的岗位职责进行了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于表面。高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研，了解本校教学秘书岗位存在的具体问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书能够建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管理进行研讨，从而为本校的院系教学管理提供科学的依据。
教学秘书不同于普通的教职员工，本身还具有管理者的角色。高校教学秘书的工作主要为执行性事务型，因此教学习惯于上情下达下情上传的传话员作用，机械性比较强。教学秘书不仅是教学事务的执行者，同时也是教学管理队伍成员之一，而教学管理队伍是高校人才建设中的重要组成部分，各高校应高度重视教学管理队伍建设，进而提升教学工作水平，提高教学质量，推动学校整体工作不断进步。[2]而目前诸多高校的教学秘书并没有履行自己身为教学管理者的职责，因而作为院系主管教学领导的参谋手，应该从教务管理者的角度思考教学工作问题，并吸取先进的教学管理经验，结合本院系的情况进行总结、创新与改革，提升本身作为管理者的能力与水平。如何使教学秘书不仅要完成本职工作，同时又能提高其管理水平，是高校教学秘书岗位设置与管理的基本要求。
教学秘书岗位职责篇三
秘书是职务名称之一，我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。接下来小编要介绍的是学院教学秘书。
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教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，行政上由院系部院长(系部主任)领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及。
毕业论文。
成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及。
教案。
的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理。
规章制度。
各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作。
十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。
十八、完成领导交办的其它工作。
(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、
专业发展规划教学改革方案课程建设规划教学管理规定等。
(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。
(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。
(4)按照教务处和系(部)领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。
(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系(部)和教务处反馈教学信息。
(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。
(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。
(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。
(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。
(2)在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。
(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。
(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。
(5)组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。
(1)在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
(2)协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。
(3)审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。
(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。
(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。
(6)协助教务处。
作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
(1)在分管教学副主任指导下，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。
(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。
(3)协助教师领取教学用书。
(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。
(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。
(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。
(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
(4)收集保存系(部)教研活动记录，系(部)教学、教改方面的会议、活动记录，系(部)开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。
(5)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。
(6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。
教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：
1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。
2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3.负责组织教材征订工作。
4.负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6.协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导，以及开展教学评价工作等活动。
7.负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8.负责考试试卷的印制和保管工作。
9.负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14.负责院系教学档案工作。
15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16.其它与教学相关的事务。
教学秘书岗位职责篇四
一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
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二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
教学秘书岗位职责篇五
1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度，协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。
2、熟悉和掌握各专业培养计划，配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作，及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。
3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会，收集日常教学反馈信息，提出教学改革及修改教学计划的措施、意见，促进专业发展和教学质量的提高。
4、负责实施日常教学管理工作（包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收），及时将异常情况报相关领导知晓，保证教学工作的正常进行。
5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动，及时进行相关资料与数据的统计分析，并将统计结果报院领导和教务处。
6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。
7、负责学院内期中与期末各类考试（考查、补考、缓考以及监考、巡视）的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。
８、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作，并及时向分管领导报告有关情况。
９、根据教学计划和开课计划，配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。
１０、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。
１１、负责每学年新生的学籍资格审查，毕业生毕业资格与学位资格的.审查，并做好毕业生的学籍鉴定。
１２、做好学生学籍异动的管理工作（包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等）
１３、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。
教学秘书岗位职责篇六
教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:
1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。
2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。
3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。
4、合办高校教学归档材料审核及提交。
5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。
任职要求:
1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先
2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。
4、具有较强的判断力和执行力、
5、有c1驾照者优先
教学秘书岗位职责篇七
1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。
2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
教学秘书岗位职责篇八
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。
8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。
11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。
12、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。
（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。
教学秘书岗位职责篇九
教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书岗位职责篇十
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的.日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
教学秘书岗位职责篇十一
5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格：
1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；
2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；
4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；
6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；
7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
教学秘书岗位职责篇十二
行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。
教学秘书岗位职责篇十三
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的'整体资料，发放的时候要全部统计好。
教学秘书岗位职责篇十四
1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。
4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的任务。
教学秘书岗位职责篇十五
1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。
6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。
8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。
教学秘书岗位职责篇十六
1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。
3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;。
4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;。
5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;。
1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;。
2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;。
2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。
3、能够接受出差。
教学秘书岗位职责篇十七
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作，机要秘书岗位职责。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的.管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
教学秘书岗位职责篇十八
1. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的'布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
3. 起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件，对办公室文件进行分类整理。
4. 起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
5. 掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
6. 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
