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总结不仅能够巩固经验，还能够为未来的发展提供指导。了解常用的修辞手法可以使我们的文章更富有表现力，下面简要介绍一下几种常见的修辞手法。总结是一个不断完善和提高的过程，我们可以通过对他人总结作品的学习和借鉴，不断改进和提升自己的写作水平。
行政人员的岗位职责和职能篇一
3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。
行政人员的岗位职责和职能篇二
4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;。
5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;。
6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;。
7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。
行政人员的岗位职责和职能篇三
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的`各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员的岗位职责和职能篇四
在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政人员岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的`约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
行政人员的岗位职责和职能篇五
26、负责公司劳保用品，办公用品的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应；
27、负责保证全公司正常的工作和生活用电、用气、空调、用水、暖气的正常供应；
31、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
32、负责公司计算机网站及信息网络的建设、管理和日常维护；
33、负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案。
行政人员的岗位职责和职能篇六
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的.各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政人员的岗位职责和职能篇七
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的'文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管。
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。
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行政人员的岗位职责和职能篇八
1、负责项目策划工作，直接向策划经理负责，做好各项工作的执行和落实。2、负责起草策划管理年度工作计划，年度、季度营销整合计划。
3、负责按公司统一vi、ci及行业规范，对vi、ci等导示、识别和形象系统进行统一策划及规范管理，并监督、检查执行情况。
4、参与所属项目和第三方代理顾问公司等的策划设计、规划定位及策划营销方案的评审，并就内外形象环境、条件提案提出意见及建议。
总结。
分析。
6、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板及最新市场信息资料，建立相关信息库。
7、给第三方代理顾问公司提报的推广促销活动，提出意见及建议，并监督第三方严格执行活动方案。
8、负责对广告、媒体、印刷、制作、装修等单位关系的建立、协调与维护；组织实施对项目物料的设计、印刷、制作工作。
9、负责对销售案场及代理公司的监督、建立销售台账、做好销售控制。10、与代理公司对接，制定并执行相应的销售计划、策略、进行目标分解。11、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档。
12、及时向经理汇报工作进度及执行情况，积极主动完成上级交办的其他任务。
任职资格：
4、具备较强的写作能力，能熟练撰写调研报告、策划报告等。5、稳重、踏实、勤勉、敬业，灵活。
办公室主任。
1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；
6、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
7、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；8、负责公司外联及各项活动的组织。
任职资格。
4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；
5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。
2、中文、管理类专业大专以上学历，具有3年以上相关行业大中型企业管理经验；
6、熟练操作各种办公软件，熟悉政法有关政策条例、企业规章制度。7、具有良好的职业操守。
总工程师。
1、负责房地产项目规划设计方面各项工作的具体实施以及日常事务统筹及管理。
3、负责制定项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准和管理制度、工作流程并贯彻执行。
4、负责编制《设计计划书》，设计条件的汇总确定，以及对设计单位进行考察评论、选择和委托，制定设计标段划分和设计范围具体界定，组织各设计团队平行有序推进。
5、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化，并对各类设计文件的审核。
6、负责组织对设计单位进行过程考核与管理，以及设计过程的沟通。7、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通，代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。
8、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。
9、负责招投标工作，协助有关人员办理招投标相关手续，初步筛选投标单位，会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核，通过招投标程序确定投标单位。任职资格：
工程经理。
1、工民建、土木工程等专业本科以上学历，工程师以上职称；
2、八年以上大型房地产企业相关工作经验，五年以上同岗位工作经验；
3、了解国家及地方房地产开发和建筑行业的政策、法律法规、技术标准及规范等；
7、具有良好的沟通能力、组织能力；具备较强的合作意识、认知能力和社交能力；
8、有主持过大型商业综合体施工管理经验者优先。
9、组织制订、实施本部门工作目标、工作计划和管理制度；
10、工程质量、工程进度、安全生产、文明施工的监督管理工作；
12、监控施工过程中的合同履行情况，配合公司资金分配工作。
工作职责：
1、组织项目的工程技术可研及工程实施方案研讨；
2、制定工程施工组织总计划；
3、项目工程现场管理及质量保障；
4、工程竣工验收；
5、对项目部工程施工技术问题提供技术支持；
6、竣工档案资料的管理指导；工程质量事故及安全事故的调查处理、纠正与跟踪。
行政人员的岗位职责和职能篇九
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;。
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。
行政人员的岗位职责和职能篇十
2、负责审核大区促销费用申请表，(预算、字段信息等维度、费率)。
3、负责与客户费用对账(月初)，催交结案材料。
4、按标准对大区费用核销/结案流程审核(通过结案材料，对费用真实性负责)。
5、按制度要求规范区域提交相关费用结案凭证材料，及时寄回总部。
6、对大区及省区的费用使用情况向大区经理汇报。
行政人员的岗位职责和职能篇十一
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
行政人员的岗位职责和职能篇十二
2、负责办公用品的盘点，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发;。
4、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理;。
5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;。
6、完成上级交办的其它事务。
行政人员的岗位职责和职能篇十三
3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;。
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。
6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;。
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政人员的岗位职责和职能篇十四
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;。
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见;。
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
出处 wWw.kAOYaNmIji.cOm
行政人员的岗位职责和职能篇十五
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：
三、任职资格：
行政专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
人事专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
前台文员岗位说明书
一、基本资料
3、工作关系：
四、工作场所：
司机岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
3、工作关系：
五、考核标准：
1、建立绩效考核体系；
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（kpi量表）；
3、组织实施绩效考核体系；
4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、负责公司年度工资总额预算并控制；
3、负责公司年度福利总额预算并控制；
4、负责员工工资审核、报批与造册；
5、负责统计分析人力资源成本并报告；
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；
7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理
1、负责组织编制并管理企业文化手册；
3、负责出版发行企业报；
4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；
5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；
6、制定图书资料管理制度，并监督执行；
7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；
9、负责保密协议签订和协议文本的保管；
10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理；
12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
13、负责员工手册编制并控制；
14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；
15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；
16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；
17、负责定期保健体检的组织实施；
18、负责员工急救药箱的配备和管理
19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；
20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；
21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；
23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；
24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理
1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；
2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；
3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；
4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；
5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；
6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
2
十、现代企业制度管理
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；
2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；
3、负责各部门所制定规章制度的'审核；
4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进
2、负责编制内审计划并组织实施；
3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；
5、负责外部管理体系认证组织协调工作；
6、负责编制内审计划；
7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；
8、对内部审核不符合项的整改落实；
9、外部审核的联络协调；
10、外审不符合项整改的落实；
11、对管理评审输入资料的整理；
12、做好管理评审前的准备工作；
13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；
14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；
15、对体系的运行提出分析报告；
16、负责pdca不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理
1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；
2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制
1、负责制定文件管理制度并监督执行；
2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；
3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理
1、负责制定档案管理制度并监督执行；
2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3统计与保管；
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；
5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通
1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；
2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；
3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；
3
5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；
6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；
7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办
1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；
2、负责公司级会议议定事项检查和督办；
3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理
1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；
2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；
4、负责接待标准制定并组织实施、控制；
5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；
6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；
2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；
3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；
4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；
6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；
8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；
9、制定车辆管理制度，并监督执行；
1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施；
2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；
3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上述设施、物品的费用控
制；
5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理
1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；
2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；
3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；
5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；
6、负责开展本部门“5s”活动，保证工作场所整洁、安全；
7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。
相关权限
1、公司战略规划和重大项目推进知情权
2、人力资源计划实施检查、督促和考核权
3、组织机构设置、职权分配的建议权；
4、定岗定编审核权
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权
4
6、招聘渠道决定权；
7、招聘费用使用权；
8、应聘员工审核权
9、公司培训制度解释权
10、培训预算费用使用权
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权
12、部门培训实施的监督权
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权
14、公司人才培养的考核权
15、公司关键岗位人才选拔建议权
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权
17、劳保用品发放标准提出权
18、依照规定实施处罚的权力
19、批准实施其它部门提请处罚的权力
20、员工奖惩组织实施权
21、公司人力战略规划建议权
22、人力资源规划组织实施权
23、部门职责权限和定岗定编审核权
24、组织架构完善建议权和组织权
25、员工劳动合同组织签定权
26、违反劳动合同情况制止权
27、对劳动合同的依法制定权和解释权
28、对公司内部人事变动的审核权
29、员工人事档案的管理权
30、员工合理化建议的收集权
31、员工手册度解释权
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权
35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为
36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权
37、企业报组稿权和稿费发放决定权
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权
39、公司规范化管理统一规划权和组织权
40、对公司管理制度的解释权
41、管理制度的制、修订的审核权
42、管理制度执行监督权
43、管理体系文件审核权、解释权
44、内部审核组织权
45、管理评审组织权
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权
47、审核计划的制定权
48、审核计划的执行权
49、整改的跟进权
50、内部审核组织权
51、管理评审组织权
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52、对输入资料的控制权
53、外部审核的联络权
54、管理体系等运行的检查权
55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权
56、纠正预防措施的跟踪检查权
57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权
58、文件发放范围确定权
59、文件更改控制权
60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权
61、相关档案材料的收集权
62、档案借阅管理权
63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权
64、保密制度检查权、考核权
65、会议资源调配权
66、重要事项要求报告权
67、异常信息要求处理、报告权
68、公司对各部门检查和督办权
69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜
71、接待安排权
72、接待标准执行监控权
73、统一对外发布新闻权
74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚
75、对进出公司的车辆的检查权和管理权
76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管
77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实
78、订房、订餐酒店的选择权
79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权
80、车辆维修单位选择权
81、车辆调配权
82、车辆使用费用的审核权
83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权
84、、办公设备、设施使用调配权
85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权
86、对本部门员工的考核权
87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序
88、有权决定并实施内部改进方案
89、依照制度享受的其它权力
90、总经理授予的相关权力
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一、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理
1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
管理权限：
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
一、 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责。
二、 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
三、 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
四、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难，组织处理部门间工作冲突，协调和仲裁；。
五、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
六、负责公司的安全保密工作。
七、负责公司质量管理体系相关工作。
八、负责企业的统一宣传和形象建设工作，负责企业文化建设工作；
行政助理岗位职责：
一、 负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、 负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、 会议准备，通知，记录工作。
五、 负责公司各种表单的印制工作。
六、 食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、 办公家具采购及维修联系。
八、 负责公司内部快递收发工作。
九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、 名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、 协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、 图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、 协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、 完成领导交办的其它工作。
