勇敢面对困难,探寻解决问题的方法,才能迎接更好的明天。在面对困难和挫折时,坚持不懈的努力是取得成功的关键。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家整理的一些总结范文,供大家参考学习。
通讯录管理制度篇一
一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。
二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。
三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的。费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。
四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。
五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。
通讯录管理制度篇二
2013年12月,一场几年不遇的大雪飘然而至,顿时山川银河,洁白素雅,空灵清静,惊喜万分,正所谓“千峰笋石千株玉,万树松萝万朵云”,傲雪凌霜,瑞雪丰年!著名培训企业思八达公司在石林银瑞林大酒店举办了第115期《全员生发智慧系统》课程的学习,来自不同行业的12家企业参加了此次培训。这是一场团队智慧的生发,也是一场团队智慧的较量,所有参加人员以企业为单位进行分队,一个公司就是一个小队,小队之间进行pk互生比赛。参加思八达全员生发系统工程的高、中、基三个队伍都全身心的投入到战备中,尽管冬日寒风瑟瑟,我们内心却万分火热!现场激情澎湃,震撼人心。
此次培训是一场高规格的培训,为期十天,与众不同,独具一格。主讲讲师幽默风趣,剖析深刻,于谈笑间指点智慧,于快意中互生共发,分别对企业高、中、基层的所有人员进行了系统而有针对性的培训。健年人在领头羊梁总的带领下,始终如一,团结一致,奋发进取,连续作战,对战英豪。尽管多日下来有些疲惫,但健年人始终没有退缩,没有抱怨,全心交给,进行了一次心灵的洗礼和思想的碰撞及改变。课程中有很多互动和现场操练的环节,让很多学员现场消化,即学即用,让所有参与培训的学员感同深受,受益匪浅,具有针对性的培训内容和为企业换“魂”的培训理念不断的唤醒着企业的灵魂与朝气。
全员生发就是要实现让团队中的每一个成员凝聚身、心、灵,释放智慧,畅达观点,学会自立,学会自强,集众人之智慧,实现标准化、透明化、自主化、市场化、合作化,进而达到出境界、出人才、出智慧、出机制、出效益的方法,提升自身价值,实现员工和公司的发展之梦。课程观点新颖,可用性强,让每个学员都能触探内心深处,剖析自我,智慧启迪,学习生发,如“人世间最大的智慧源于众生,人生所有的问题都是因为智慧不够,获得智慧就可以获得你想要的一切。”等。所以从培训的第一天开始,老师就要求我们每一个团队在每次入场前要全员生发出不一样的,有创新的进场方式,每个团队还要设定出自己的logo图以及团队展示的独特风格,最终要进行pk,挑选出各方面表现最佳,综合成绩最高的一个团队。为此团队中的每一个成员都很积极,都尽情的显现自己,每一次都能创新出非常独特的进场方式,虽然只是一个小小的环节,却让我们感受到了众人智慧的强大,感受到了全员生发真正的力量,每个学员都尽情怒放智慧之花,共铸财富大厦。
企业之所以组织参与全员生发课程的学习就是要为企业注入一种新的思维模式,来实现企业的变革,让企业自主运营发展。通过学习我们了解到,人的思维模式有四种,即点思维,线思维,面思维,立体思维。企业员工学习全员生发就是要把自己的思维升级到立体思维,让每一个员工都能充分发挥自身的优势,运用自己的智慧,实现自主自立,员工只有真正立起来,才能建立主人翁意识,才能把自己融入公司,与公司成为一体,把公司的事情当成自己的事情来做,最终在公司内部形成真正的一伙人,不断推动公司发展。
过去企业的经营大都是老板说了算,几乎企业的所有制度,政策大都以老板牵头来制定,企业员工只有听之认之,而没有太多的发言权,即便有好的想法建议也很难到达公司层面,换句话说就是以老板一个人的智慧来拉动整个企业的运营,所以企业在运行过程中大都以强制拉动为主,时间一长便会出现管理脱节,很多问题就会逐步出现,而这些问题又没有好的方法来解决,结果越积越多,最终影响到公司的发展。学习全员生发智慧系统的核心命脉就在于改变企业经营的思维模式,让企业的所有人都积极的参与进来,用众人的智慧为公司的发展出谋划策,用众人的智慧解决遇到的一切问题,使企业的经营由拉动式转变为推动式,企业运行起来不仅会很轻松,而且员工的积极性也会大大增加,随着员工自主性不断提升,大部分员工就会真正立起来,拥有全局思维,把公司的事情当成自己的事情,成为企业的主人,最终共同解放老板,成就企业不断发展的同时成就自己。
在这次课程中,很多学员都深深体会到了交给的力量。自古凡成大业者,都是懂得交给的人,人世间可以超越生死和痛苦的力量就是交给的力量。真正的交给就是交心,在第115期全员生发智慧系统课堂上,老板与员工交心的那个感人肺腑的场面至今依然历历在目。那天晚上,在晦暗的灯光下,员工与老板围坐在一起,把一直以来积压在心中想要表达的心里话毫无保留的向彼此倾诉,那一刻,大家紧紧的相拥在一起,整个会场激起了让人心碎的哭泣声,忏悔的泪水、感恩的泪水、感动的泪水交织在一起,大家的心彼此敞开了,一股暖流渗入每个人的心田,心冰被慢慢融化,那一刻,让我感觉到了一股无比强大的力量在穿梭,也让我感受到了爱到一体的最高境界。交心让我们真正体会到了老板的大爱,也让我们发自内心要去改变自己,把自己融入公司,把自己真正交给公司,交给老板。那一刻,我感受到了我们团队无比强大的凝聚力,看到了公司充满希望和生命力的明天。
当今社会,市场竞争日趋激烈,任何企业如果不顺应市场的改变而改变,我行我素,不进行创新改革,就可能被市场淘汰。全员生发课程就指出,企业要想更好的发展,唯有进行企业间联盟,就是运用众生的智慧共同来经营企业。所以在115期全员生发智慧系统课堂上,来自不同行业的12家企业的老板们在培训中结拜成为兄弟姐妹。用老师的话说,在未来,参与培训的12家企业将实行战略联盟,实现资源共享,12位老板将携手共同经营12家企业,互帮互助,共同成长,共同进步。而我们共同的成功宝典就是落地全员生发智慧系统,全员生发是企业未来唯一的出路;是老板未来的解脱之道;也是员工未来的成长之道。
忆往昔峥嵘岁月稠,望未来任重而道远。健年公司全员参与此次课程的学习后,所有人的思维都有了很大的转变,工作的心态也有所转变,团队更有凝聚力了,公司内部不再抱怨,不再埋怨,不再传播负能量,所有人都在努力,都在身体力行的改变,处处都有正能量的感染,为此我们感到非常的欣慰。然而这只是一个开始,真正的改变是需要我们全力以赴的去落地全员生发智慧系统,为了让落地工作顺利的进行,公司分别从高中基层中选出了发改委成立了发改委员会,并且由发改委牵头与公司签订了一个对赌协议,以此确保更好的落地全员生发智慧系统,从而实现企业的创新与变革,让员工真正立起来,企业真正立起来。
今天是我们新生命的开始,我们要用全身心的爱来迎接今天。因为,这是一切成功最大的秘密。全员生发智慧系统的导入将是健年公司一个革命性的转折,也是健年公司又一个新的起点,健年正以生机勃勃,充满生命力的姿态迎接下一个更加灿烂,更加辉煌的十年。
通讯录管理制度篇三
第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:电话总机的管理。
电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下:
接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位?”;。
当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;。
如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”
前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。
第五条:电话分机的管理。
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。
禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。
第六条:直线电话的管理。
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的`,应一并提出申请。
申请配备直线电话,一律报集团董事长批准。
第七条:传真的管理。
公司传真机由前台负责管理,收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的,应填制《传真申请单》,经部门经理对传真内容进行初步审核,并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字,再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。
员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
第八条:移动电话的管理。
公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上,集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为:
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工,除需报主管领导批准外,一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下:
1、外勤:是指经常外出办理公务的员工。
2、内勤:是指较少外出公务的员工。
3、复合勤:是指较多外出公务的的员工。
通讯录管理制度篇四
第一条为了进一步加强石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)移动通讯费报销管理,本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则,结合公司实际,制定本办法。
第二条适用范围:公司所属各部门移动及固定电话费用报销均适用本办法。
第三条管理原则:通讯费用按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则,按月在限额内凭话费发票在本单位进行报销。
第四条报销范围:公司领导、各部门领导、定向服务用车司机,外地驻站人员。
第五条报销标准:
(一)单位正职(或副科级主持工作)报销标准为360元/月;
(二)单位副职(或享受副科级待遇)报销标准为260元/月;
(三)驻榆炼站:站长260元/月,副站长240元/月,驻站工作人员150元/月;
(四)驻永炼站:副站长200元/月,一般工作人员100元/月;
(五)定向服务用车司机150元/月;司机100元/月。
第六条固定通讯费用报销标准:
(一)单位正职(或副科级主持工作)固定通讯费200元/月;
(二)副科级固定通讯费150元/月;
(三)各部门业务上固定通讯费为300元/月。
第七条手机及固定电话报销管理规定:
(一)“24小时”开机原则,享受话费报销人员,不论限额多少,不论是否在公司,均须保持24小时开机。
(二)公司享受话费报销的人员(公司领导除外)均实行一卡(一号)报销,以报公司登记备案的号为准,其余卡(号)话费自理。
(三)手机换号后应第一时间报本单位相关部门,进行重新登记,避免贻误工作或给话费报销造成影响。
(四)享受话费报销人员,应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等,以免造成停机影响工作。
(五)对于公司内部兼职其他岗位人员,移动话费按其较高的岗位报销标准执行,不得重复报销。
(六)固定电话年内超额月份的话费可用其他月份结余话费进行冲抵,年底汇总结算,自行负担超额部分话费。
第八条本办法由公司综合办公室负责解释。
第九条本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。
第十条本办法自发文次月起执行。
通讯录管理制度篇五
1.山海可以阻隔彼此,却阻隔不了我的思念,距离可以拉开你我,却拉不开真挚的情谊,时间可以淡忘过去,却忘不了永远的朋友。
2.好朋友可以畅谈心中的感觉,彼此关心,彼此照顾,时而哈哈大笑,时而争得面红赤,却不会放在心上。
3.在我们相聚的日子里,有着最珍惜的情谊,在我们年轻的岁月中,有着最真挚的相知,这份缘值得我们珍惜。
4.朋友,让我轻轻的说声你好,虽然人生难免有聚有散,但你却是我心中,最珍惜最难忘的朋友。
5.在成长的岁月中,曾经陪你笑陪你愁的朋友,是一辈子都不会忘记的,愿彼此都能珍惜这份友谊,做个永远的朋友。
6.人世间最珍贵的,莫过于真诚的友情,深切的怀念,像幽香的小花,开在深谷。
7.在忙碌的生活中别忘了抽个时间,让自己轻松一睛,永远保持一颗年轻快乐的心。
8.陈酒最好喝,老友最知心,朋友认识越久越值得珍惜,只因共同拥有太多太多的回忆。
9.风是透明的,雨是滴答的,云是流动的,歌是自由的,爱是用心的,恋是疯狂的,天是永恒的,你是难忘的。
10.风吹走了祝福的心絮,雨模糊了期盼的视线,我扎紧了思念的情结,相信总有一天我们会再度重逢!
11.时光总是太短暂,留下了我的眷恋,刻下了你的自信和恬然;
岁月总是太漫漫,印记划过我的脸,彩虹架过你的天;
12.一池水,一轮月,一句祝愿,一份期盼,友谊闪过我的视线,又闪过你的顾盼。
13.钟表,可以回到起点,却已不是昨天。
14.使人成熟的是经历,而不是岁月。
15.让未来过去,让过去过去。
16.流云在天边,行囊在眼前,有一条通往太阳的路无边又无沿。
17.人永远不知道谁哪次不经意的跟你说了再见之后就真的再也不见了。
18.当大部分人都在关注你飞的高不高时,只有少部分人关心你飞的累不累,这就是友情。
19.忙碌是一种幸福,让我们没时间体会痛苦;奔波是一种快乐,让我们真实地感受生活;疲惫是一种享受,让我们无暇空虚。
20.人生过的是心情,生活活的是心态,多一点快乐,少一点烦恼。
21.青春是打开了就合不上的书,人生是踏上了就回不了头的路,爱情是扔出了就收不回的赌注。
22.青春如一片丰收恬淡的庄园,硕大的希望与幸福等待着我的一闪而过而采撷满怀。
23.青春,一半明媚,一半忧伤。不经意间才返现,青春的书籍已悄然合上,青春的字迹早已落满尘埃,模糊不清。
24.那个可以任意挥霍的年纪,人们叫它‘青春’。
25、过去就像回形针,把青春一页页的固定,然后变成了一本不被出版的书。
26、友情其实很简单,只要那么一声简短的问候、一句轻轻的谅解、一份淡淡的惦记,就足矣。
27.青春的我们,如春日百花争妍,如夏日牡丹怒放,如秋日菊花的高雅,如冬日梅花的孤傲......28.一生经历一次的青春,目的只是听一次花开的声音,看一次花落的寂然,然后散场。
30.最美的青春不过是有一两个一直陪伴你的朋友和一个盗不走的爱人,31.因为青春,我们用力深呼吸,用力作梦;因为青春,我们约定制造共同的回忆,镶在青春纪念册;因为青春,我们不忘怀旧,不忘《朋友》,不忘《同桌的你》在青春的长河里,尽情的放歌。在求的海洋里领航,在生活的天空中翱翔,在人生的道路上畅佯,感受多彩的生命,编织人生的梦想。同时青春的长河也流淌着年少的轻狂,充满着风雨坎坷。
26.提起青春,人们会想到初升的太阳;说起青春,人们会看到含苞待放的花蕾;谈起青春,人们会听到初春时的雨声。
27.每个人的青春,终逃不过一场爱情。在这里,有爱,有情,有喜,有乐,却单单没有永恒。
28.青春是与七个自己相遇,一个明媚,一个忧伤,一个华丽,一个冒险,一个倔强,一个柔软,一个正在成长。
33、短暂的狂欢,以为一生绵延。漫长的告别是青春盛宴。
38、青春就像卫生纸,看着挺多的,用着用着就不够。
39.我想飞,带着我的灵魂,带着我的梦想,带着我的过去,带着我的青春,飞到那遥远的一角。
40.每段青春都会苍老,但我希望记忆里的你一直都好。
41.青春并不忧伤、却被我们演绎的如此凄凉。
42.青春无语,却焕发出活力,鲜花无语,却散发出芬芳,春雨无语,却滋润着大地。
43.青春终将散场,唯独记忆永垂不朽。
44.纵然当你转身离去,我也会在你转身的地方,将我们的故事,一个人,继续进行下去。
45.有一种缘,放手后成为风景。有一颗心,坚持中方显真诚。你懂了,我接近天堂;你不懂,我成为经过。
46.梦想是开在心里绚烂的花,让人感悟别有洞天的青山翠柏和碧海蓝天。
47.世界上最永恒的幸福就是平凡,人生中最长久的拥有就是珍惜。
48、如果人生是一段旅途,快乐与悲伤就是那两条长长的铁轨,在我身后紧紧跟随。
50、朋友,我愿背起你所有的痛,只要你轻松;我愿和世界挑战,只要你自由自在。
51.把脸一直向着阳光,这样就不会见到阴影。
52.有的路,是用脚去走。有的路,要用心去走。
53.岁月就像一条河,左岸是无法忘却的回忆,右岸是值得把握的青春年华,中间飞快流淌的,是隐隐的伤感。
54.没有人能打倒您,除非你您自己。只有您心中有颗信念的太阳,无论走到哪里,那里都会有灿烂的阳光。积极乐观、自由奔放,生活就应该明明朗朗!
55.如果您笑对人生,生活自然报以微笑;如果您愁眉苦脸,镜子里的您又哪会容光焕发呢!好好享受生活,笑对人生吧!
56.青春是轻轻的风、轻轻的梦、轻轻的晨晨昏昏,青春是淡淡的云、淡淡的泪、淡淡的年年岁岁,青春是一首美丽而寂寞的歌。
57如果身处顺境,千万不要张扬,要和满山的杜鹃花一起绽放。如果身处逆境,千万不要放弃,要像开败的白玉兰一样,在下一个春天再向世界招手。
58.只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就是成长的路。你要的比别人多,就必须付出得比别人多。
59.你改变不了环境,但可以改变自己;你改变不了事实,但可以改变态度;你改变不了过去,但可以改变现在;不能预知明天,但可以把握今天。
60.做最单纯的人,走最幸福的路。人生就那么简单,多点快乐,少点烦恼。
61.缘起缘灭,擦肩而过,谁倾了我的城,我负了谁的心,从此,那一抹容颜遗忘天涯,了无相望。与你,错过一季,那是落花的时节。
62.当你能看懂一件事情的时候,说明你长大了;当你能看淡一件事情的时候,说明你放下了。
63.我们匆匆告别,走向各自的远方,没有言语,更没有眼泪,只有永恒的思念和祝福,在彼此的心中发出深沉的共鸣。
64.若不得不分离,也要好好地说声“再见”,也要在心里存着一份感激,感谢你给了我那一份终身难忘的甜蜜的回忆。
65.人之相识,贵在相知,人之相知,贵在知心。
66.我将终生用一种温柔的心情来拥有你,一个最知心的朋友。像过去的每一个日子一样,默祝你的生活盛满了青春,盛满了希望,更盛满了诗意。
67.有朋友同行是一种力量,有朋友鼓励是一种安慰,有朋友思念是一种福气,有朋友关心是一种幸福。
68.友情放在心上,是一曲甜蜜的旋律;好朋友记在心头,是一份温馨的美丽。
69.只有经历了春天,才能领略到百花的芳香,只有体验过同窗的情谊,才能懂得生活的美妙。
70.走过从前,往事如烟,每每回味,留下的是一缕无限的思绪,心存的是一段永恒的记忆。71.真情犹如潮水,失恋化作晚风;无情只是一时,友情有始有终。
72.你在天南,我在地北,我们之间是天涯。海上生明月,照不出皎洁深厚的友谊:悠然见南山,剪不断神往已久的思念。朋友,何时能再见?朋友,你要过得快乐。
通讯录管理制度篇六
2.适用范围。
3.职责。
3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.工作程序。
4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息,仅发放于公司总部相关部门;“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理,及经常与办事处沟通人员的通讯信息,发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容:大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录,于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内,把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息,包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时,由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时,经ceo审批后,由行政人事助理直接更新。
4.3.1《通讯录(内部)》发放接受人员为:ceo、cto、coo;各大部总监;部门经理;需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录(外部)》发放接受人员为:大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4.1公司通讯录为公司受控文件,严禁接受人员随意转发。如发现转发的,处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要,需取得通讯录的,由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外,要求取得通讯录的,由行政人事部总监审核后,由ceo审批。
5.相关记录。
通讯录管理制度篇七
为规范管理,减少费用支出,提高工作效率,特制定本制度。
适用于公司全体员工(工作未满一个月者除外)。
(一)交通费补贴。
1、交通补贴标准为:普通员工60元/月,主管100元/月,经理150元/月,总监及以上300元/月,有公配车辆及享受私车公用补助者不享受该项补贴。
2、员工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。
3、本制度实施之后,原则上不再报销市内交通费(包含打的费和公交费),有紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者,书面请示公司领导获批后给予报销交通费用,如未来得及书面申请则先口头请示之后补办手续,然后交财务部留存,以供签批报销单时对照查阅。
4、随着公司业务发展,某些岗位需要频繁外出,公务交通支出明显增多,员工可提出书面申请,经公司领导批准后适当增加其补贴标准。
(二)通讯费补贴。
1、补贴标准为:普通员工50元/月,主管80元/月,经理120元/月,总监及以上200元/月。
2、如因工作内容增加,实际产生话费远远超支者,个人可填写申请表,经公司领导批准后增加其补助标准。
3、享受话费补助者保证通讯通畅,总监级及以上人员24小时开机,其他享受通讯补贴者早7:30至晚10:00不得关机。
4、享受通讯费补贴的员工,一律不再报销通讯费用。
1、每月12日(遇节假日顺延)以部门为单位,将本部门人员上月交通及通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销。
2、部门将汇总的。交通及通讯发票,通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。
3、财务部应严格按照本制度之要求核实把关实施。
1、本制度的拟定和修改由公司人资部负责,经公司领导批准后执行。
2、本制度自下发之日起执行。
通讯录管理制度篇八
一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。
二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。
三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
四、办公电话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。
五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。任何人未经允许严禁使用。
六、个人使用的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。
八、调离或调岗不须使用的`一律交回行政办公室。
通讯录管理制度篇九
公司通讯录。
3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息,仅发放于公司总部相关部门;“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理,及经常与办事处沟通人员的通讯信息,发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容:大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2通讯录更新。
4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录,于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内,把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息,包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时,由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时,经ceo审批后,由行政人事助理直接更新。
4.3通讯录发放接收人员。
4.3.1《通讯录(内部)》发放接受人员为:ceo、cto、coo;各大部总监;部门经理;需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录(外部)》发放接受人员为:大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4.1公司通讯录为公司受控文件,严禁接受人员随意转发。如发现转发的,处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要,需取得通讯录的',由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外,要求取得通讯录的,由行政人事部总监审核后,由ceo审批。
通讯录管理制度篇十
为规范管理,减少费用支出,提高工作效率,特制定本制度。
(一)交通费补贴。
1、交通补贴标准为:普通员工60元/月,主管100元/月,经理150元/月,总监及以上300元/月,有公配车辆及享受私车公用补助者不享受该项补贴。
2、员工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。
3、本制度实施之后,原则上不再报销市内交通费(包含打的费和公交费),有紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者,书面请示公司领导获批后给予报销交通费用,如未来得及书面申请则先口头请示之后补办手续,然后交财务部留存,以供签批报销单时对照查阅。
4、随着公司业务发展,某些岗位需要频繁外出,公务交通支出明显增多,员工可提出书面申请,经公司领导批准后适当增加其补贴标准。
(二)通讯费补贴。
1、补贴标准为:普通员工50元/月,主管80元/月,经理120元/月,总监及以上200元/月。
2、如因工作内容增加,实际产生话费远远超支者,个人可填写申请表,经公司领导批准后增加其补助标准。
3、享受话费补助者保证通讯通畅,总监级及以上人员24小时开机,其他享受通讯补贴者早7:30至晚10:00不得关机。
4、享受通讯费补贴的员工,一律不再报销通讯费用。
1、每月12日(遇节假日顺延)以部门为单位,将本部门人员上月交通及通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销。
2、部门将汇总的。交通及通讯发票,通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。
3、财务部应严格按照本制度之要求核实把关实施。
1、本制度的拟定和修改由公司人资部负责,经公司领导批准后执行。
2、本制度自下发之日起执行。
通讯录管理制度篇十一
第一条为保证厂内安全生产所用及应急通讯网络安全畅通特制定本制度。
第二条通讯设施分厂内和厂外二种,因工作需要为厂内通讯设施包括:为各岗位配备的内部电话和各部门配备的外部电话及主要岗位配备的应急楼宇对讲电话,厂内通讯线路。
第三条厂外通讯设施:各电信运营商铺设的主干线路(包括光纤和电缆)。
第四条厂内设一台程控交换机(256门),为各岗位配备厂内电话一部。
厂设25条外线电话,供各部门联系工作之用。
第五条为电解、处理、合成、次钠、液氯、调度室等关键岗位配备直流楼宇对讲电话一部。
第六条为厂级及各部门第一负责人实行手机话费补贴制度,要求24小时开机,保持联系。
第七条为了确保危险化学品各环节的安全,尤其是我厂用户在运输、使用等过程中出现异常,不能处理时,需要厂应急指挥中心提供技术支持,为此,配备了此录音电话,即危险化学品的应急咨询电话,现将具体管理规定通知如下:
1、要保证此电话24小时有人值班或监管;
2、此电话只能接听,不能往外打出;
5、值班室值班人员都要熟练掌握危险化学品的危险特性、应急处理措施等相关内容;
6、值班室要保管好我厂各危险化学品的技术说明书和安全标签,以便及时查询。
7、值班室值班人员接到电话后,要有耐心,做好服务工作,提供科学的技术支持;
第八条维护保养及检修程序。
1、厂办室设置电话维修岗位,实行日巡检制度,对厂内重点部位通讯设施进行抽查巡检,保证畅通,填写巡检记录。
2、设置通讯及维修专线,有故障及时检修,及时维护并对维修情况进行验收做好记录。
3、楼宇对讲电话蓄电池保持充足电量,以备停电时应急所用,电话维修员定期对其蓄电情况及通话情况进行检查,发现问题及时处理。
3、每年一次对程控交换机进行检查与保养,原则上在雷雨季节来临之前要请厂家来厂进行电脑调控与检测。
4、对厂内通讯电缆及电话线定期巡检,尤其在雷雨季节,要对破损电缆进行更换,并做好记录。
5、根据设备使用寿命,定期进行更换,并建立相应台帐。
第九条应急通讯网络的建立。
1、成立应急通讯网络机构,设在厂办室,其职责:
2、负责厂内应急通讯设施的建立、维护与保养。
3、定期办理有关中层及厂级领导的话费补贴。
4、按时交纳厂部外线电话费用。
5、随时检查各部门领导的手机联系情况,保持正常联系。
6、保证出现紧急情况时的通讯畅通。
7、应急通讯网络表。

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