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在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
文秘写作要求文秘知识和写作试题篇一
市场调査报告又称市场调査研究，它是以科学的方法全面地收集、记录、整理与分析有关市场营销的信息资料，并为此写成的书面材料。以下是小编整理的关于市场调查报告的格式及写作要求，欢迎大家参阅。
市场调査报告一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1.标题
市场调査报告的标题为单行和双行两种类型。
单行标题。单行标题可分为公文式标题和一般的文章式标题。公文式标题由调查的时间期限、地域范围、调査的对象和文章的种类四个因素构成。其特点是简洁明确。如“我国纯棉布市场前景的调査与预测”、“20xx年至20xx年陕西省电视机市场需求趋势的调査与预测”等。
文章式标题一般都需指明市场调査的结论或发展的趋势。如x x省进口洗衣机销路不佳”、“阿拉伯妇女喜欢真丝印花绸”，都直接揭示了文章的主要内容，显得精练而又准确。见诸于报刊的市场调蜜报告，其标题往往具有新闻性，在简洁、准确的基础上力求鲜明、生动、结尾是市场调査告的最后一部分，即“落款”。应注明调査单位引人关注。如“拉萨人争购小太阳”是对阳能产品在西藏地区前景预测的文章标题，既准确地反映了市场的情况和今后的发展趋势，又具有动感和形象美，到了很好的效果。
双行标题。双行标题是文章式标题与公文式标题的有机结合。
2,正文
正文是市场调查报告的主体部分，它往往由前言和主体两部分构成。有的也可省略前言。
前言，即正文的开头。其所写内容大致包括调查的具体时间、地点、对象、方法及效果等;也可以简要介绍调查报告的主要内容及观点。要做到简明扼要，条理清晰，使读者在没有接触正文的主体之前，就对报告的基本内容、方法和意义有个初步了解，以便更好地阅读下文。
主体部分，主要包括调查的具体情况和调查者本人的观点，依据顺序逐次写出调查情况、具体论述、最后建议。
调查情况，一般包括历史性情况和当前情况。引用历史情况，主要是为了总结过去的经验和教训，说明其发展的延续性，及其对当前和未来的影响。重点应放在对当前情况的介绍，如实反映调查对象的现状现貌。这部分的表述可以灵活机动，既可以一目了然，以“条款式”逐条列出，分别叙述;也可以归类写出。由于在这部分里，材料庞杂，信息量大，因此，可以采用多种形式表述，必要时还可以借助于表格或图解。不仅内容要丰富，还要做到条理清晰，并科学、合理地揭示出其内在联系，这不是那么容易的事。所以，在写这部分内容时，不但要多搜集资料，而且要使其恰到好处地得到运用，达到全面具体介绍的目的。
具体论述，就是根据上面所介绍的各种情况，进行缜密的推理，从而发现市场运动的规律。论述可长可短，但要针对性强、逻辑性强，而不能牵强附会。
在论述以后，要适当地提出一些合理化建议。这些建议可以分条写出，具体说明;也可以不作具体解释地笼统写出。但要注意这些建议的可行性，因为这将直接影响企业的经营决策。
1结尾
名称或调查者本人姓名，同时注明调查报告的写作时间。
1.要充分准备
撰写市场调查报告不是凭空编造，不是想当然，而是要用事实说话。因此，在动笔写报告之前，就首先要做好准备工作。准备工作的第一步就是要亲自去市场调查。正所谓“没有调査就没有发言权”，要想写出科学、实用的市场调查报告，必须掌握第一手材料，这是一个特别关键的环节。准备工作的第二步就是在获得大量材料的基础上，去粗取精，去伪存真，把主要的、有代表性的材料提炼出来，使这些有用的资料活生生地印在自己的脑海中。准备工作的最后一步就是构思并列出提纲。在列提纲时，可以从不同思路多列出几个，然后进行分析比较，从中挑选出最好的。
2.科学、合理、实用
科学、合理、实用是写作市场调查报告的基本要求。如果不具备这三个特点，那么，一篇市场调查报告就没有任何价值，甚至会误导决策者，给企业或其他经济部门带来损失。为此，调査报告的撰写者本人首先就要具有严谨的学风。不浮夸，不偏倚，不歪曲事实，这是写出一篇上乘的市场调査报告的前提。
3.行文要流畅
市场调査报告不是个人日记，不是只给作者本人看的，它是给决策层领导看的。既然是给别人看的，就要让人能看懂，并给人一种阅读时的轻松感。否则，通篇条理不清，行文不畅，东扯一句，西拉一句，就会给人一种读起来很累的感觉，最终别人也不明白你要说明什么，这样的报告无疑是失败的。
文秘写作要求文秘知识和写作试题篇二
随着现代社会人们交往的日益频繁，各种活动的逐渐增多，请柬的使用范围也随之广泛，小到个人的生日晚会，大到一个国家的各种庆典，许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加。以下是小编整理的关于请柬的格式和写作要求，欢迎大家参阅。
请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。
1.标题
由于请柬有单页、折页之分，标题的写法也就不同。如果只是单页请柬，就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬，就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候，还可以在封面做些艺术加工，或套红或烫金，使之更加美观、漂亮。
2.称谓
称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“xx大学”、“xxx教授”、“xx工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处，也可以写在装请柬的信封上。
3.正文
正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚，不能含糊其辞。总之，正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻，在请柬上还要注明行车路线图，或其他的指路方法。
4.结尾
结尾部分主要写敬语，如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。
5.落款
结尾的敬语之后，是邀请者的落款署名，它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请，要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请，除了写上单位的名称外，有时还需加盖公章。
在落款处，还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是：发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔，以便被邀请人的充分准备和准时参加。
在写请柬时，字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请”字，它不同于一般的通知，因而要时刻注意充分表达尊重之意，并用礼貌用语，使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样，请柬作为一种实用文体，要求内容真实、详备，不能弄虚作假。书写的文字要优美，给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致，给人以新意。但需要注意的是，所设计的图案要与请柬的内容相协调，不能不伦不类，贻笑大方。否则，弄巧成拙，倒不如朴素大方，体现出另一种清纯质朴的美。
以结婚请柬为例，结婚请柬的称呼怎么写?结婚请柬现在一般都会以xx先生、xx女士为称呼，但是也有个别的情况比如：在亲戚中，总有一些人会注意这些措辞，这时我们就要注意了写请柬时，在长辈前一般会加“尊”字，如：尊表叔、尊姑丈，小辈前要加“贤”字，如：贤弟、贤侄等。
这个两个没有什么区别，指的都是拆信、启封的意思，除此之外，还有“敬啟”“惠啟”等，但官方一般以台啟为准。
文秘写作要求文秘知识和写作试题篇三
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
五、要符合保密制度的要求。
1.联合行文时，作者应是( 1 )。
2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
a.语气词表述 b.惯用的句式表达 c.感叹词表达 d.无主句表达
4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。
a.都要向上级请示 b.都要和有关机关协商
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
a.决议 b.会议记录 c.会议纪要 d.议案
8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。
a.越级行文 b.直接行文 c.多级行文 d，同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。
a.逐级行文 b.多级行文 c.越级行文 d.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
a.公文处理 b.收文处理 c.发文处理 d.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。
a.会商 b.审核 c.注发 d.签发
12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
a.规范性文件 b.领导指导性文件 c.呈请性文件 d.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。
a.平行 b.加急件 c.特急件 d，急件
15.决定必须由( 4)。
16.通报情况使用( 3 )。
a.通知 b.通告 c.通报 d.情况报告
17.通报的表达方式侧重于( 1 )。
a.叙事 b.说理 c.说明 d.说明、说理
18.办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。
a.通知 b.通告 c.启事 d.布告
19.批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。
20.规范性公文标题的时间是( 1 )。
21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。
a.两法并存 b.新不废旧 c.相辅相成 d.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。
a.领导指导性文件 b.规范性文件 c.公布性文件 d.商洽性文件
a.拟办 b.批办 c.承办 d.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。
a.条例 b.规定 c.办法 d.决定
25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。
a.命令 b.指示 c.批复 d.通知
26.为加快文件的传递，可采用( 1 )。2
a.逐级行文 b.多级行文 c.越级行文 d.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。
a.上行文 b.平行文 c.通知 d.下行文
28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。
29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。
a.请示 b.通知 c.函 d.通报
30.地方性行政法规的制发，应由( 4 )。
31.规范性公文的一致性表现在( 1)。
c.文件的文字条理清楚 d.文件的语言简约不繁
32.批办是指( 1 )。
33.党政机关的行文关系有( 2 )。
a.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 b.上行文 下行文 平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文d.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是( 1 )。
a.庄重严谨 b.华丽流畅 c.威严有力 d.古朴典雅
35.公文中的词语应( 1)。
a.含义确切 b.韵味无穷 c.可圈可点 d.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。
a.法律部门 b.上级机关 c.部门领导 d.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。
a.指不 b，请示 c.批复 d.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。
a.通知 b.通告 c.公告 d.通报
39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。
a.秘密文件 b.绝密文件 c.机密文件 d.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。
a.上仃文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文
1.公告的主要特点是(123 )。
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
a.全称 b.简称 c.同类机关统称 d.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 b.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分 d.改变语序安排
e.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是( 123 )。
a.会议是在酷热的气温中召开的
b.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
5.公文写作之前要( 13 )。
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
d.主题不明，离题万里 e.内容不全，挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
a.主送给上级机关的请求批准的请示 b.主送给平级机关的商洽性函件
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
a.同级政府之间 b.政府各部门之间 c.上级党委和下级政府之间
d.政府部门和同级人民团体之间 e.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有( 124 )。
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
a.副本 b.草稿 c.定稿 d.试行本 e.暂行本
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
14.越级行文的条件是( 234 )。
a.情况紧急 b.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项d.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
a.请求批准 b.提出建议 c.答复上级询问 d.反映情况
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
a.命令 b.决定 c.通知 d.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
a.发文机关 b.报送机关 c.标题 d.题注 e.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有(234)
a.抄本 b.试行本 c.暂行本 d.修订本
19.下面说法错误的有( 23 4)。
a.公文的标题由作者、事由、文种组成
b.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
d.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
e.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有( 123 )。
a.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
b.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
d.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
e.定稿即正本
21.转发的对象包括( 134 )。
a.上级文件 b.下级文件 c.平级文件 d.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
a.请示 b.报告 c.指示 d.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。
a.墨汁 b.碳素墨水 c.蓝黑墨水 d.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。
25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。
a：条例 b.规定 c.通告 d.办法 e.决定
26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。
a.参照执行 b.遵照执行 c.参酌执行 d.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。
a.拟办 b.拟稿 c.批办 d.注办
28.公文写作的基本要求有( 123 )。
29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。
d.层次混合，割裂事项联系 e.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。
a.正职领导 b.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 d.综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。
a.逐级行文 b.越级行文 c.直接行文 d.多级行文
33，中共b县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。
a.决议 b.指示 c.通报 d.通知
34.条例的制发权属于( 12 )。
35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。
a.通知 b.通告 c，通报 d.公告 e.报告
1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( 1 )
2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( 1 )
3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( 1 )
4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 )
5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( 1 )
6.批复的主送机关是下级机关。( 1 )2
7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( 1 )
8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( 2 )
9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )
12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )
13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )
15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )
16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( 1 )
17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )
19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )
20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( 1 )
21.对于上级的指示，只须参考执行。( 2 )
22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )
23.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( 2 )
24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )
25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( 2 )
1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
1.公文语言的主要特点是什么?
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。 严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
2.简述公文写作的程序。
(一)公文写作前的准备
2确立公文主题。
3选定公文文种。
4占有材料。
5确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2拟出写作提纲。
3正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属)，就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪种文体?
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
6.公文处理的基本任务是什么?
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。
有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。
(二)办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。
(三)管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。
(四)立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。
7.发文处理的基本程序是什么?
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装，指按照规定具体抗配和封装公文。
发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。
第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等
8.用印的注意事项有哪些?
公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
9.联系行文该如何盖章?
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
10.国家行政机关公文格式?
公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标题用3号宋体或黑体，a4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。
11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。
作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。
