最新办公室机要人员工作总结(3篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，是时候写一份总结了。写总结的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。

办公室机要人员工作总结篇一

一、突出重点，强化意识，搞好服务

1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的同时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，全年共协助办理建议提案件，接听答复市(区)公开电话xx个。

二、居安思危，常抓不懈，确保安全

xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次，下发文件xx个，大规模下学校进行安全检查xx次，抽查夜查xx次，查出各种安全隐患多处，仅校舍安全整改通知就下达份，下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察看情况，帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开

秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里，这些工作也按要求完成。档案管理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范，连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟，其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作，坚持落实各项责任措施，也收到了较好的效果。信息报送工作，全年共向市教育局报送文字信息xx条，图片信息幅，向区委、区政府报信息xx条。其中，在市教育局的《教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作，按照区政府的要求，基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作，我们基本完成了教育信息网站建设工作，指导x个直属单位建成学校网站。

办公室机要人员工作总结篇二

办公室机要2019年工作总结范文

一、坚持学习制度，政治，业务素质不断提高

政治学习方面：能够认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，科学发展观和党的十七届三中全会精神。在政治上，思想上始终与党中心保持一致，在行动上处处严格要求自己，实事求是，光明磊落，坚持原则，尊重领导，团结同志，没有出现任何违规行为。

业务理论学习方面：科学技术的突飞猛进、知识经济时代的千变万化，需要每一个人，特别是秘书职业的人与时俱进，时时更新。作为**银行行长的秘书，要能真正成为行长的参谋、助手，除了适时了解党和国家的重大方针政策外，还必须充分了解有关金融行业的各种动态和银行的发展方略。因此，我能充分利用闲暇时间阅读报刊、上网浏览，知晓新鲜信息。只有在做到充分、充分、再充分的时候，才能成为行长的参谋、助手。否则，对于行长提出讨论的问题，就会违心附和;就会失去秘书应有的作用;就会丧失秘书的地位。

二、认真履行职责，较好的完成了各项任务

作为办公室机要，我主要负责的是公章管理，档案管理，会务管理，文秘工作。在7月份，我以对事业高度负责的精神，注重实效，较好的完成了工作任务。

(一)、维护公章安全，严格公章管理：

公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证，在银行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。而我也深知其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔细的审核，检查和交接。做到“章在人在，人走章锁”。切实的维护的公章的安全。

(二)、加大保密力度，做好档案管理：

银行作为经营货币的特殊企业，担负着资金的组织、筹集、调配和通融，服务对象涉及各行各业，这一特质就决定了档案管理的关键和重要性。身为行长秘书的我更是担当着负责档案管理这一重要职责。为了切实的做好档案保密工作，我采取了一系列措施，并着重抓好保密措施的落实：

1、建立健全档案管理的职能建设，为档案管理提供有力的组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作，保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。

2、加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案“三网”(局域网、党政网、互联网)“一库”(数据库)建设，保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。

3、及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理，从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。

4、建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度，编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。

办公室机要人员工作总结篇三

办公室机要工作总结

篇一：机要室工作总结

200x年，县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业 务部门的指导及各业务部门的配合下，认真完成机要文件及 传真电报的阅办，做好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦 干实干，较好履行了各项职责，完成了领导所交办的各项任 务，为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要 表现在以下几个方面：一、认真进行政治及业务学习，提高自身素质

机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发 展而不断改进，形。

中，我一是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流 转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不 迟报；二是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时 刻保持清醒的头脑，同党组织保持高度一致；三是严守保密 纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格 保守党和国家的机密，维护国家安全和利益；四是形成雷厉 风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖 延，高效率、快节奏、高质量地完成。三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求

一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件，

严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文 件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通 知有关单位派专人取阅， 阅办完毕的文件，及时分类、整理、 入柜。二是严格传真电报办理。

坚持机要室值班制度， 对收、 发的传真电报严格履行登记手续，对收到县政府或办公室的 传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要 求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序， 严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。四、200x年工作安排

从机要室的职能和工作特点出发， 200x年要做好以下几

个方面的工作：

1、 注重学习，提高综合素质。学习已经成为做好各项 工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫，扩充 知识面，开掘知识深度，对一些特定工作有深入的把握。二 是在实践上下功夫，注意工作积累，重视具体经验，提高办 事、办文能力。2、 甘于奉献，能够以小见大。

篇二：机要室工作总结

200x年，县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业 务部门的指导及各业务部门的配合下，认真完成机要文件及 传真电报的阅办，做好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦 干实干，较好履行了各项职责，完成了领导所交办的各项任 务，为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要 表现在以下几个方面：一、 认真进行政治及业务学习，提高自身素质

机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发 展而不断改进，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性 循环，从而不断丰富机要工作的内涵。

突出强化对政策理论、 业务知识和先进经验的学习，以学习为牵动，强能力，干业 绩，通过学习促进工作开展，通过做好工作检验学习效果。

在学习上做到“五有”，即有完整的学习计划，有必读书目 和选读书目，有一定数量的学习笔记，有理论和业务研讨文 章，有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化 自身能力、提高工作质量为目标，以工作加压为动力，以周 二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习，达到了 更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展 奠定了坚实的基础。二、 严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风

严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。

在工作中， 我一是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进 行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报；二 是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清 醒的头脑，同党组织保持高度一致；三是严守保密纪律，不 该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和 国家的机密，维护国家安全和利益；四是形成雷厉风行的工 作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效 率、快节奏、高质量地完成。三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求

一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件，

严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文 件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通 知有关单位派专人取阅， 阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。

坚持机要室值班制度， 对收、 发的传真电报严格履行登记手续，对收到县政府或办公室的 传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要 求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序， 严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。 四、200x年工作安排

从机要室的职能和工作特点出发， 200x年要做好以下几 个方面的工作：1、注重学习，提高综合素质。学习已经成为做好各项 工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫，扩充 知识面，开掘知识深度，对一些特定工作有深入的把握。二 是在实践上下功夫，注意工作积累，重视具体经验，提高办 事、办文能力。2、 甘于奉献，能够以小见大。机要室每天要处理大量 的机要文件和传真电报，工作繁琐而枯燥，要以默默奉献、 不计得失的精神做好每一件细小的工作，传递好每一份文 件、传真，杜绝懈怠情绪，就象周总理生前所要求的“要戒 慎恐惧地工作”，从而为整体工作的顺利开展提供保障和服 务作用。3、 严肃纪律，厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律， 落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样” 的工作态度。4、 规范有序，工作井井有条。面对大量繁杂的事务，

机要室要严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职 责，使工作在各个环节上都规范有序，做到按程序处理，按 规定办事，使工作的科学性和工作能力有明显提高 。篇三：机关办公室工作总结及计划

机关办公室工作总结及计划

上半年，办公室充分发挥全体科室人员的主观能动性， 较好地完成了各项任务。一、围绕全局中心工作，做好组织协调工作。

上半年，围绕市委、市政府中心工作，组织开展了“牵 手帮扶结对活动”、“创建卫生城市”、“元宵节火炬接力 赛暨健身长跑活动”、“植树活动”、“庆回归知识竞赛”等一系列活动。做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运 动等台帐、汇报、总结和迎查。二、 以高效优质为标准，努力提高信息工作水平。

办公室紧紧围绕全局开展的各项工作，及时、准确、全 面地为领导和上级报送信息。上半年，共撰写政务信息 35篇、上报各类汇报材料 8篇。参与起草了全市统计工作会议 材料、党史办的启东统计工作简介，按月上报了统计工作大 事记和月度统计工作总结和计划。同时，配合做好我市农普 信息的撰写和上报。三、 机要、档案管理和保密工作进一步加强。

办公室认真办理全局的来往文件， 严格把好登记、分送、

传阅、催办、用印等各个环节，保证了全局公文快速、 高效、 安全运转。在档案工作中，参加了市档案局组织的业务培训， 按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的上机录入和装 订工作。同时，严格执行全局关于保密管理的有关规定，从 未发生过泄密事件。四、 不断强化公文管理。

为规范全局内部文件发放工作，对文稿的审核做到一丝 不苟，较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把 关工作。进一步改进和加强了局文件、办公室文件的印刷监 管工作，确保公文编印质量。文件资料确保随到随发，收到 的文件资料随时登记并及时通知有关部门，重要件立即送达。

五、财务管理水平日益提高。

办公室严格财经纪律，执行财务制度，努力做好经费管 理，积极做好开源节流工作。半年来，我们虽然做了大量的工作，但对照统计工作发 展的形势要求来看，还存在不少问题，具体表现在：一、 工作主动性不够

总是满足于完成交办的各项任务，很少能动脑筋、出点 子、想办法更高质量，更高要求地完成各项工作。二、 深入基层不够

总是满足于机关里的工作，很少能下基层了解情况，分 析研究对策，所以反映的情况，上报的材料，难免会教条主 义、本本主义。三、 日常工作考虑细致不够

办公室工作涉及许多细小的方面，考虑问题应该比别人 更全面与周到，但因为主客观方面的原因，许多方面还做得 不到位。下阶段，办公室着力在以下几方面进行改进：

一、 加强责任心与使命感

办公室的许多工作代表统计局的形象，要增强责任感和 使命感，踏踏实实地把好各项工作做好。二、 增强服务后勤意识

办公室是服务科室，要想到别人没有想到的，做到别人

没有做到的，要有超前服务意识，做好后勤保障。

三、不断加强自身学习

通过广泛学习，注重知识的积累与充电，不断提高自身 素质，才能创造性地做好各项工作。 下半年度工作计划:1、 撰写上报半年度统计工作总结和下半年度工作计划。

2、 撰写上报综治办半年度统计局综合治理工作总结， 并按月上报综治工作报表。3、 做好财务结报，干部人事档案的整理等工作。

4、 组织部分人员参加义务鲜血。

5、 做好与贫困户的结对帮扶，与职工新村社区的综治 结对。

6、 收集整理《启东市志》修撰中涉及到统计方面的材 料。

7、 做好统计学会的年鉴工作。

8、 继续做好统计信息、月度大事等的上报，各类台帐 的整理迎查，一报一刊的发行等工作。9、 配合市里的各项中心工作，做好组织协调。

10、 做好《中国信息报》、《中国统计》的发行工作。