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无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
文秘基本常识及答案篇一
2.直接上级：校长
3.直接下级：科员
4.职责与权限：
4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议。
4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2. 领导责任：
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.主要权限：
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
文秘基本常识及答案篇二
一、掌握全院工作的开展情况，协助院领导安排好各个时期的工作，适时提出工作建议，为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况，总结交流工作经验，推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要，主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题，搞好对内、对外协调工作，提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等，审核以本院名义发出的其它重要文件材料，负责处理检察信息，办好《检察简报》和《情况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作，检查会议的贯彻落实情况。
六、负责上级党委和人大通过的，应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作，及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作，要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。
十一、经常与市委办公室、人大会办公室保持联系，负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。
十二、负责本院的调研工作，做好各类调研稿件的审查、统计，督促全院调研任务的完成。
十三、贯彻国务院公文处理的有关规定，搞好本院的公文处理工作。
十四、负责全院的统计工作，经常督促检查，保证准确无误，对上报市院的检察统计报表负责审查，及时报送。定期编写统计分析，办领导决策提供科学依据。
十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作，负责指导各科的档案工作，保持档案工作先进水平，使档案为检察工作服务。
十六、负责本院的工作，监督保密规定的落实情况，经常对干警进行保密教育和保密检查，发现问题及时解决。
十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
十八、负责机关日常值班和接待工作。
十九、负责财务管理，严格遵守财经纪律和有关财经开支规定，精打细算，统筹安排，搞好办案装备保障。
二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。
我院办公室年度工作计划将围绕以上二十条，一丝不苟，共同努力将09年的工作做到最好。
文秘基本常识及答案篇三
尊敬的客户: 您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大，自20__年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址：
电话：__传真：__
电话：__0传真：__
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解!
特此通知!
____公司
_ 年_ 月 _日
文秘基本常识及答案篇四
(15道题，每题2分，共30分)
1、报警人拨打火灾报警电话后，应该到门口或街上等候消防车到来。()
2、要做到及时控制和消灭初起火灾，主要是依靠公安消防队。()
3、电加热设备使用时必须有人员在场，离开时要切断电源。()
4、当单位的安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通时，单位应当责令有关人员当场改正并督促落实。()
5、着火后应自己先扑救，无法灭火时再打"119"。()
6、扔掉烟头两小时后再着火可以不用负责任。()
7、灯具的开关、插座和照明器靠近可燃物时，应采取隔热、散热等保护措施。()
8、消防栓是公用设施，任何人都可以随意使用它。()
9、在楼梯间等竖直方向上，烟火的运动速度要比人跑得快。()
10、火灾烟气因为温度比较高，通常都在室内空间的上部分。()
11、发生火灾时，如果自己无法扑救，应该首先保证自身安全，立即撤离到安全地带等待消防队前来灭火。()
12、使用干粉灭火器是不需要拔出保险销()
13、使用干粉灭火器时需要上下颠倒几次，使干粉在筒内处于松散状态，以便于喷射灭火()
14、电器和线路着火，先断电，再泼水灭火。()
15、干粉灭火器属于窒息灭火;二氧化碳灭火器属于冷却灭火。()
文秘基本常识及答案篇五
1、发生火灾后，如何正确报火警( b )
a、讲清着火单位、详细地址、着火物质及火势大小
c、告知着火方位后迅速挂断电话，返回火场
2、发现火灾要及时报警，报警早、损失小。我国的火灾报警电话是( a )
a、119 b、122 c、120 d、911
3、单位发生火灾，你首先应( a )
a、及时拨打119火警电话并通知单位消防负责人
b、先自行扑救，救不了时再报火警
c、只拨打单位内部报警电话，不拨打119火警电话
4、谎报火警是违法行为。谎报火警的，最高可以处( d )日拘留
a、3 b、5 c、8 d、10
5、公安消防队扑救火灾是否收取费用( d )
a、收取成本费用
b、按照出动车辆数和扑救时间收费
c、对单位收费，对个人不收费
d、不收取任何费用
a、96119 b、12580 c、12315 d、10086
a、警告或五百元以下罚款
b、十日以下行政拘留
c、劳动教养
8、发现消防通道被堵塞或封闭时，个人采取以下哪种行为最正确( b )
a、带一伙人去强行破拆
b、向公安机关消防机构举报
c、视而不见
9、遇到消防车执行灭火或抢险救援任务时，社会车辆及行人应当( a )
a、靠边让行 b、穿插其中 c、超越消防车
10、抽烟时应该注意( a )
a、不躺在床上或沙发上吸烟，不乱扔烟头
b、只要在床头或茶几上摆上烟灰缸，可以躺在床上或沙发上吸烟
c、烟头已经不冒烟了，可以把烟头扔在纸篓里
11、烟头中心温度可达( c )，它超过了棉、麻、毛织物、纸张、家具等可燃物的燃点。若乱扔烟头接触到这些可燃物，容易引发火灾。
12、室内装修装饰不宜采用以下哪类材料( a )
a、聚氨酯泡沫 b、石膏板 c、复合木地板
13、购买烟花爆竹时，以下哪一项是正确的选择( c )
a、购买便宜的 b、购买火焰大、响声大的
c、在正规销售点购买合格的产品
14、儿童燃放烟花爆竹时，正确的做法是( a )
a、由大人看护，到指定的燃放地点燃放
b、只要有大人看护就行，不必到指定的燃放地点燃放
c、不需要大人看护，只要到指定的燃放地点燃放即可
15、用灭火器灭火时，灭火器的喷射口应该对准火焰的( c )
a、上部 b、中部 c、根部
16、用灭火器进行灭火的最佳位置是( c )
a、下风位置 b、离起火点10米以上的位置
c、距离起火点3-5米的上风或侧风位置
17、电熨斗是家庭生活中常用的家用电器。以下哪一项做法是错误的( c )
b、熨烫衣服间歇时，要将电熨斗竖立放置或放在熨斗架上
c、熨烫衣物时，临时有事离开一会儿，不用拔掉电熨斗的电源插头
18、扑救火灾最有利的阶段是 ( a )
a、火灾初起阶段 b、火灾发展阶段
c、火灾猛烈燃烧阶段
19、为做到防患于未然，以下哪一项是正确的选择( a )
b、火灾是小概率，没有必要制定家庭疏散预案
c、对周围的环境十分熟悉，发生火灾后，怎么跑都能逃生，所以不用演练
20、单位或家庭装修中使用溶剂和油漆时除了杜绝一切火种，还应该注意( c )
a、保持湿度 b、保持恒温 c、保持通风
21、检查煤气等燃气灶具是否漏气应该采取的正确方法是( c )
a、用鼻子闻 b、用火试
c、用肥皂水刷到软管和接口处检查
a、打开电灯查找漏气部位 b、打开门窗通风
c、点火查看
23、家庭中使用燃气设施和用具时，正确的做法是( c )
a、自行更换、拆改燃气的管道
b、燃气使用完毕后不用关闭总阀门
c、经常检查燃气灶具及管道，不擅自安装、拆改
d、使用液化气罐时罐内残留的液体可以倒在下水道里
24、外出旅游入住宾馆酒店时，首先应当做什么( a )
a、留心阅读房门后张贴的逃生路线图并察看安全出口位置
b、去酒店的厨房察看食品卫生情况
c、去了解服务员是否进行过安全培训
25、电脑着火了,正确的做法是( b )
a、迅速往电脑上泼水灭火
b、拔掉电源后用湿棉被盖住电脑
c、用泡沫灭火器扑救
26.普通农村居民家庭应配备哪种消防器材( a )
a、沙土、水缸、水桶 b、逃生绳 c、防毒面具
27、在农村日常生活中，以下哪一项做法是错误的( c )
a、房屋周围不堆放秸秆、麦草等易燃物
b、教育孩子不玩火，外出时，不将孩子单独锁在家中
c、用柴火做饭时，为了方便，将大量柴草堆放在灶台和厨房周围
28、安全使用燃气，以下哪一项做法是错误的 ( a )
c、烧水做饭时厨房不离人
29、在火灾中，跳楼逃生相对安全的楼层是( b )
a、五层以下楼房均可
a、任何单位和个人 b、单位保安
c、消防官兵 d、公安民警
31、任何单位和( b )都有参加有组织的灭火工作的义务
a、个人 b、成年人 c、男性公民
d、所有人包括中小学生
32、根据我国《刑法》规定，放火致人重伤、死亡或者使公私财产遭受重大损失的，最高可处( c )
a、有期徒刑十年 b、无期徒刑 c、死刑
33、夏季气温炎热，要注意避免发生汽车火灾。以下哪一项做法是不正确的( a )
c、定期检查汽车电路、油路
34、家长要教育孩子不玩火。以下哪一项做法是正确的( b )
a、教幼儿学会如何使用火柴
b、告诉孩子玩火的危害，并将火柴、打火机放在孩子够不到的地方
c、孩子玩火时要有大人陪伴
35.使用液化气或煤气，一定要养成( a )的习惯
a、先点火、后开气 b、先开气、后点火
c、同时开气点火
36、发生火灾逃生时，要尽量贴近地面撤离，主要原因是( b )
a、看得清地上有无障碍物
37、油锅起火，不正确的扑救方法是( b )
a、立刻关闭气源 b、用水泼灭
c、用锅盖闷灭
d、将切好的蔬菜等倒入锅内闷灭
38、进入公共场所时，应该( a )
39、由于行为人的过失引起火灾，造成严重后果的行为，构成( b )
a、纵火罪 b、失火罪 c、玩忽职守罪
40、我国每年的“119”消防宣传活动日是( a )
a、11月9日 b、1月19日 c、9月11日
41、发生火灾时，不得组织( b )扑救火灾
a、女青年 b、未成年人 c、军人
42、乘坐公共交通工具时，一旦发生火灾( a )
c、不用慌张，按顺序慢慢走
43、遇到火灾时，正确的做法是( a )
a、沉着、冷静，迅速正确逃生
b、不用着急，等待消防队救援
c、迅速坐电梯逃生
44、如果睡觉时被烟火呛醒，正确的逃生方法是( a )
a、立即寻找逃生通道，迅速逃生
b、往床底下钻 c、穿好衣服再走
45、营业场所在营业期间，下列哪种做法是错误的( a )
a、锁住安全出口
b、在安全出口处设置疏散指示标志
c、当人数超过规定时，限制进入人数
46、火灾致人死亡的最主要原因是( a )
a、吸入有毒烟气窒息死亡 b、直接被火烧死
c、人员拥挤致死 d、跳楼或惊吓致死
47、高层建筑失火时，正确的做法是( a )
a、从疏散通道逃离 b、乘坐电梯逃离
c、跳楼逃生
48、遇到火灾，要迅速向( a )逃生
a、安全出口的方向 b、顺着人流的方向
a、公安机关消防机构
b、工商行政管理机关 c、安监部门
50、身上着火后,下列哪种灭火方法是错误的( c )
51、为了确保消防安全，以下哪些场所禁止吸烟( abc )
a、商市场、影剧院等人员密集场所
b、公共交通工具 c、加油站 d、公园
52、家庭宜配备以下哪些消防器材( abc )
a、手提式灭火器 b、救生缓降器或逃生绳
c、强光手电筒、简易防烟面罩
d、消防水枪、水带
53、下列哪些行为是消防违法行为( abc )
a、占用、堵塞、封闭消防安全出口、疏散通道和消防车通道
54、用电时要注意防火安全。下面哪些说法是正确的( abc )
a、不乱接乱拉电线，不超负荷用电
b、及时更换老化电器设施和线路
c、外出时要关闭电源开关
d、尽量减少电灯的开关次数
55、下列哪些选项是家庭应该采取的消防安全措施( acd )
56、外面着火且火势很大，被困室内无法逃生时，以下哪些做法是正确的( abc )
57、单位要对员工进行消防安全培训，使每位员工具备以下能力( abcd )
a、会检查和消除火灾隐患 b、会报火警
58、下列哪些场所禁止燃放烟花爆竹( acd )
a、房屋的屋顶、阳台、窗口
b、在室外空旷的地点等指定区域
59、对于消防器材和设施，我们应该( bcd )
d、不挪作它用
60、下列哪些物品是不允许在公共交通工具上携带的易燃易爆危险品( bcd )
a、蒸馏水 b、汽油、煤油
c、酒精、油漆 d、炸药、雷(lei)管
61、报警人或知情人应协助消防人员开展以下哪些工作( abc )
a、引导消防车辆、人员到达火灾现场
d、与消防员一起进入火场灭火救人
62、进入公共场所，应注意观察哪些部位，以便于发生火灾时能够紧急逃生( abc )
a、进出口位置 b、安全出口
c、疏散楼梯 d、电梯
63、家中使用电暖器等大功率电器时，以下哪些做法是错误的( acd )
a、靠近床铺，这样可以保证有效取暖
d、为保持室内温度，出门时开着电暖器
64、加油站是易燃易爆危险场所。以下哪些做法是错误的( ab )
a、在加油站吸烟、打手机
b、机动车在没有熄火的情况下进行加油
c、加油站内动用明火要严格执行相关管理规定
65、以下哪些项属于高层建筑火灾的特点( abc )
a、火势蔓延快，电梯井、管道井容易形成“烟囱效应”
d、容易引发爆炸事故
66、进行家庭装修时，以下哪些做法是正确的"( abd )
a、注意用电安全，电气线路进行穿管保护
b、装修使用的油漆、涂料要远离火源，室内保持良好通风
c、按照自己的装修设计需求私自改动煤气管道
d、及时打扫施工现场，清除木屑、漆垢、残渣等可燃物品
67、家里发生大火时，错误的做法是( ac )
a、赶紧收拾家里值钱的东西，尽量带走，减少损失
b、不贪恋财物，立即逃生，并迅速报火警
c、坚守家中灭火，不逃生
68、面对火灾，以下哪些逃生方法是正确的( abc )
a、选择逃生通道自救 b、结绳下滑自救
c、向外界求救 d、乘坐电梯逃生
69、面对火灾，哪些是正确的选择( abc )
a、不乘普通电梯 b、不轻易跳楼
c、不贪恋财物 d、不迅速报警
70、发生火灾后沿疏散通道逃生时，以下哪些做法是错误的( bc )
a、沿疏散通道右侧有序快走 b、沿疏散通道猛跑 c、疏散时大声喊叫
71、任何单位、个人都应当无偿为报警提供便利，不得阻拦报警( a )
a、正确 b、错误
72、公共场所室内装修装饰是否可采用聚氨酯泡沫塑料( b )
a、可以 b、不可以
73、进入公共场所、乘坐公共交通工具时，严禁携带易燃易爆危险品( a )
a、正确 b、错误
74、严禁采用拖、拉、抛、滚的方式装卸和搬运易燃易爆化学物品( a )
a、正确 b、错误
75、电气线路着火时，可用泼水的方法进行灭火( b )
a、正确 b、错误
76、学校和单位要定期组织逃生疏散演练( a )
a、应该 b、没有必要
77、消防车、消防艇前往执行火灾扑救任务或者应急救援任务时，同样受行驶速度、行驶路线、行驶方向和指挥信号的限制( b )
a、正确 b、错误
78、居民小区在没有车位的情况下，机动车可以停在消防通道上( b )
a、正确 b、错误
79、居(村)民委员会应制定居民防火公约，居民都应自觉遵守( a )
a、正确 b、错误
80、在火灾或日常生活中，如被烧、烫伤，最有效的应急办法是采用冷水浸泡或冰块冷敷等紧急散热措施( a )
a、正确 b、错误
81、楼道防火门应保持常开状态( b )
a、正确 b、错误
82、市政消火栓可用于火灾扑救之外的生产用水( b )
a、正确 b、错误
83、公众聚集场所未经消防安全检查或者经检查不符合消防安全要求的，不能投入使用、营业( a )
a、正确 b、错误
84、可以锁闭一些日常没人通行的疏散通道和安全出口( b )
a、正确 b、错误
85、如果火势较大，为了逃命可以从高楼跳下逃生( b)
a、正确 b、错误
86、学生可以在宿舍内自己拉电线、灯头、插座( b)
a、正确 b、错误
87、谎报火警最高可以处十日拘留( a)
a、正确 b、错误
88、油锅起火时，要迅速用水进行扑救( b)
a、正确 b、错误
89、在设有车间或者仓库的建筑物内，不得设置员工集体宿舍( a)
a、正确 b、错误
90、一旦着火，如火势较小，不用报火警(b)
a、正确 b、错误
91、阳台上不能堆放易燃可燃杂物( a )
a、正确 b、错误
92、居民楼道内可以放置自行车等物品( b )
a、正确 b、错误
93、宾馆、饭店、商市场、歌舞厅等人员密集场所营业期间，安全出口的安全门禁止锁闭( a )
a、正确 b、错误
94、擅自挪用、拆除消防设施是否违法(a)
a、违法 b、不违法
95、为了家里或宿舍内的整洁，可以将电源线、电源插座埋在地毯下( b)
a、正确 b、错误
96、发生火灾后，为尽快恢复生产、减少损失，受灾单位或个人不必经任何部门同意，可以清理或变动火灾现场( b )
a、正确 b、错误
97、电视机着火用湿毛毯、棉被覆盖时，人要站在电视机的侧面或后方( a )
a、正确 b、错误
98、下面的消防安全标志图案代表的是“禁带火种” ( a )
a、正确 b、错误
99、下面的消防安全标志图案代表的是“安全出口” ( a )
a、正确 b、错误
100、下面的消防安全标志图案代表的是“严禁烟火” ( a )
a、正确 b、错误
文秘基本常识及答案篇六
一、单项选择题
1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
a.社会科学 b.人文科学 c 管理科学 d 综合科学
2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
a.由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
a.东周 b 商末周初 c 秦末汉初 d 隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“ ”。
a.纳言 b 出纳 c 长史 d 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
a.中心 b 枢纽 c 中枢 d 中介
6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。
a.反映作者的思维活动 b 在法律赋予的职权范围内进行
c 熟练掌握修辞技巧 d 有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。
a.被领导性 b 中介性 c 从属性 d 隐秘性
8.智能结构即 和能力的综合反映。
a.智力 b 智商 c 知力 d 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。
a.技巧 b 技术 c 艺术 d 语言艺术
10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
a.性格 b 兴趣 c 意志 d 毅力
11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
a.等距 b 纯 c 标准 d 简单
12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
a.时效 b 整体 c 政策 d 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
a.内化 b 内储 c 内存 d 内蓄
14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。
a.组织 b 领导 c 政策 d 法律
15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。
a.层次 b 逻辑 c 子项 d 母项
17.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。
a.报告 命令 议案 b 条例 办法 章程
c 条例 章程 简报 c 报告 办法 方案
17.按行文关系分，报告属于 。
a.上行文 b 下行文 c 平行文 d 多行文
18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。
a.公布性 b报请性 c指挥性 d 记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。
a.通告 b 命令 c 决定 d 通报
20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。
21.“此件发至县团级”履行政公文 的内容。
a.批示域 b 正文域 c 附件域 d 附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。
a.上诉状 b 复议申请书 c 强制执行申请书 d 申诉状
23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。
a.收集 b传播 c 撰写 d 评价
24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。
a.理论 b 报告 c 规约 d 文学
25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。
a.请示 b 通知 c 通告 d 批复
26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。
a.办法 计划 报告 b 条例 办法 章程
c.条例 章程 报告 d 章程 报告 办法
27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。
a.合同 简报 经济论文 b 简报 合同 会议纪要
c.计划 总结 调查报告 d 意见 总结 商业广告
28.公文在阅办阶段的程序是： 。
a.审批→传阅→拟办→拟办→承办 b 传阅→审批→批办→拟办→承办
c.拟办→拟办→承办→审批→传阅 d 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。
a.文言词汇 b 能愿动词 c 方言俚语 d 公文惯用语
30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。
a.对比 b 排比 c 夸张 d 对偶
二、多项选择题
31.秘书学具有 特点。
a.政治性 b 综合性 c 应用性 d 稳定性
32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
a.参谋型秘书 b 秀才型秘书 c 公关型秘书 d 办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
a.阶级性 b 政策性 c 思想性 d 机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有 等。
a.忠于职守 b 廉洁奉公 c 团结合作 d 相关知识
35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
a、基础知识 b、综合知识 c 专业知识 d 相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。
a.个体性 b 情感性 c 易变性 d 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
a.明理 b 储材 c 辨体 d 修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。
a.通讯 b 书信 c 序跋 d 随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。
a.真实性 b 针对性 c 事宜性 d 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
a.事件通讯 b 工作通讯 c 旅游通讯 d 小通讯
41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。
a.抒情 b 客观 c 公正 d 全面
42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。
a.内容要单一 b 以事实为依据，以法律为准则
c.避免多头请示 d 夹叙夹议，叙议结合
43.批复写作应注意掌握 等要领。
a.口气婉转 b 态度明确 c 内容简短 d 紧扣请示
44.会议的作用，主要包括 。
45.调查的方法，主要有文献调查法 等。
a.问卷调查法 b 访问调查法 c 实地调查法 d 电话调查法
三、判断题
1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
五、公文修改(找出错误并加以改正)
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)
一、单项选择题
二、多项选择题
三、判断题
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
9. 发文机关不对——应对“xx省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
