报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!
文秘专业实训总结报告文秘专业在校实训自我总结篇一
时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……(时间如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎),回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
财务工作十余年,也写了近很多份的总结,按说,定期对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策吧。
作为**集团子公司的华品房产、华建策划、商业公司的财务,财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的配合下我终于将各项工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的工作做如下简要回顾和总结。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1.规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2.在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理提供参考依据。
3.规范商业公司财务帐套布局设置,根据商业公司特点,设置相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
(2)根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
(2)正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,是集团财务管理部对外的一个窗口。要想做好财务工作,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在目前的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,本人决心再接再厉,更上一层楼。在今后的日子里我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
文秘专业实训总结报告文秘专业在校实训自我总结篇二
xxxx年xx月xx日至xx月xx日,文秘教育专业20xx级全体学生在文学院领导和老师的精心组织下进行了为期两周的实训。现将本次实训的具体情况总结如下。
一、 基本情况本次实训有18人分配在校外单位,它们分别是汉中市广电中心、汉中市统计局、汉中市卫生局、汉中市人大办公室、汉中市人力资源与社会保障局;其余23人则分配在学校校办、党办、人事处、教务处、科技处、宣传部、保卫处、招就处和文学院院办。文学院历来都对文秘实训工作高度重视,文秘教研室对本次实训工作进行了周密的前期准备。4月22日,文学院领导和老师精心组织了“实训动员大会”,会上提出并强调了同学们在实训期间必须遵守的各项要求和应该注意的问题。本次会议重点指出在校外实训的同学代表着陕西理工学院学生的整体形象,因而在外在穿着和内在能力上都要求相对严格。在校内实训的同学则代表文学院学生的整体形象,因此对分配在校办、党办、招就处等“窗口”部门的同学也同样要求较高。本次会议还强调,被分配在校外的同学要把人身安全放在首位。
二、 实训内容秘书人员的工作范畴极为广泛,要求也是近乎全能。本次实训虽然同学们所做的都是些日常性的简单工作,但都是今后作为秘书人员所必须掌握的,也是作为秘书最基础性的工作。
(一) 办公环境办公室需要打扫的地方有办公桌椅、地面、窗户等,包括办公用品的摆放在内,除了保证办公用品摆放整齐美观以外,还要尽可能符合领导的个人习惯。保持办公环境的安静也是极其重要的内容,像手机铃音、个人的言语、个人脚步声等都是值得注意的地方。分配在卫生局的同学是这样做的:每天早上会提前十分钟左右到所在办公室,先清理掉所有的废纸和垃圾,包括桌上的烟灰缸也需要清洗;然后是清扫地面,扫完后喷洒少量空气清新剂,接下来就是用抹布擦拭桌椅、窗台、电话机等办公用品;最后是将办公物品摆放整齐,还要将日历翻到当天。本次实训绝大多数同学都能主动打扫办公室卫生并保持办公室清洁。
(二) 计算机的操作计算机的操作是秘书工作的基本内容。在现实工作中,除了能熟练掌握word、excel、powerpoint等办公软件外,因工作的多样性、特殊性而需要掌握的相关技能也是秘书人员所要学习的,如打印机、复印机、传真机、装订机等。有一位同学恰好被分在人事局文印室,文印室每天都会接收到很多亟需打印的文件,也经常有人带着大量文件前来复印,回来后这位同学告诉大家,文件的打复印并不难,只要严格按照设备的操作要求并熟练掌握工作程序便可。其他地方的同学也或多或少的接触了文件的打复印工作。因此,本次实训许多同学也主动学习并不同程度地掌握了办公室日常工具的使用。
(三) 会议室布置会议室的布置和会议的主持是我们未来作为秘书人员接触最多的工作之一。作为实训生,会议室的布置是现阶段的必修课。打扫会议室是基础工作,打扫要保证干净和整洁,而会议室整体布局和领导名签的摆放则是不能有半点差错的。例如在一次人事局筹备小型会议的过程中,两位同学在指导老师的耐心指导下全程参与了这次会议的筹备过程,包括会议室的前期打扫、室内布置和会中服务,两位同学都严格按照要求一一做好,最终完成了指导老师交代的任务。不少同学在本次实训中也参与了会前准备工作,并都获得指导老师的高度认可。
(四) 文件的管理文件、档案的管理工作是秘书人员的一项重要内容,也是本次实训同学们接触最多的工作之一。在市人大常委会实训的两位同学,他们在实训期间的主要工作就是文件的装订和核对。此时正值市人大会期间,他们每天都要核对好所有需要分发到每个代表团手中的会议文件,核对内容包括文件种类、文件名称、发文日期等,每天的会议结束以后还要准确无误地将大量会议文件按类别整理装订好。这项工作是不能有半点差错的,这需要非常认真的工作态度和保持耐心。在统计局、校招就处、校办的同学也经常会接触到文件的管理工作,相信这为同学们积累了许多难得的工作经验。
(五) 接打电话和接待工作接打电话是所有秘书的最基本工作,能使用准确的语言和用语技巧是接打电话的基本要求,包括在接待中秘书人员的'外表、举止、谈吐以及倾听和分析能力都直接反映着一个单位或部门的形象。从各单位指导老师所给的评分中可以看到,本次实训同学们所表现出来的良好形象是值得认可的。例如一位分在校党办的同学,当办公室电话响起两声,她会先用左手接起电话:“喂,你好,这里是党办……”,右手提笔随时做好记录。若遇到需要转接的电话,则会先向所找老师示意后再进行转接。在统计局实训的同学在一次接待工作中,他们先招待客人暂时在会客厅休息,然后迅速泡好茶水送至每一位客人手中,同时利用简短的时间询问客人的来访事由,随后将情况告知领导后按领导意图做好具体安排。若领导不在,则会事先做好具体登记,等领导回来后再作安排。
除了上述几项本次实训接触较多的工作以外,许多同学还接触了外出接送办公用具、文件分发、信息核对等工作。可以说,本次实训虽然时间短,但也让同学们积累了丰富的实践经验。
三、 心得体会(一) 以诚待人、谦虚好学一个友善的微笑、一声真诚的问候、一句礼貌的用语都能使他人对你保持良好印象,同时,这也是有效沟通的前提。而持有一个谦虚好学的态度也往往会使人更愿意接纳。正如在校招就处实训的同学,他们在面对外来人员到访时,时刻注意着使用“您好”、“请问”、“麻烦您”等礼貌用语,并时刻保持着饱满的精神面貌和“不懂就问”的谦虚态度,也因此在此项内容的评分中指导老师能给出令人惊讶的满分。
(二) 善于观察,注重细节本次实训中许多同学都曾有过工作失误的情况,而作为秘书人员,工作失误是要尽量避免的。有一位同学曾接到过一次公文立卷归档的工作,由于文件目录和数量繁多,这位同学在立卷完成后便没有进行彻底的检查,一时疏忽导致某文件名在输入错误后没能被找出,还好指老师在最后审核时发现错误并及时纠正。由此可见,拥有一双慧眼和始终保持认真的工作态度是我们今后必须具备的。俗语说“态度决定一切,细节决定成败”也正是如此。
(三) 努力学习专业知识,注重能力的提高很多同学感言自己所学的专业知识还远远不够。
文秘专业实训总结报告文秘专业在校实训自我总结篇三
1、营造良好的办公环境和办公气氛,每天来到办公室里的第一件事情就是打开窗户,通风透气,擦干净桌子上灰尘,把地面打扫干净。面带微笑,优雅的举止谈吐和领导打交道,正确处理好人与人之间的关系。
2、掌握好收文,发文的程序,将领导桌上的文件分类整理好,整理报纸。
3、熟悉电脑操作,打印了中中教育报中的《在新的历史征程中再创辉煌》的文章。
4、正确使用礼貌用语接听电话,热情接待客人。
5、整理,整编iso:9001质量管理体系认证报告总结。
6、起草了办公室工作实习计划,实习计划包括实习目的,实习任务,实习要求,实习措施,查看项目申报与建设规划书。
由于对专业知识掌握得不牢固,在实践操作中存在了以下问题:
1、上班时间观念不是很强,有时领导来了在打扫卫生,我们还只有刚到,打扫卫生不是特别的干净,在办公室工作时,私人电话不断,偶尔有大声谈话,嘻闹。
2、对领导桌上的文件资料没有进行分类,只是把它整理放齐。
3、在电脑操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的时间才打完,在word中对公文的排版格式不熟悉。
4、在接听电话时,电话礼貌用语基本掌握了,其中还存在许多问题,如12月9日那天接到了一个打刘主任的电话,对方说有急事找,当时刘主任不在,我就不知道怎么回答,就把电话给了申老师,当有电话打进时,领导不在没有做好电话记录。
5、由于专业知识掌握的不好,在整编iso计划总结报告时,出现了许多错误,表述语用词不当,出现了许多病句,办事不仔细认真,整编完了没有认真检查,报告本上不合格的资料有30个,在登记的时候少了几个,出现了数字漏洞。
6、起草办公室实习计划也是一波三折,经过三次的修改,才初步达到老师的要求,对文件所写的内容不能理解,以致在看项目申报与建设规划尽收眼底时,有些措施可以合并,却不知从何下手,合并出来的都是错误。
实习中,技术性的劳动并不多,大多是些锁醉重复的工作,考验我们的耐心与毅力,在实习过程中既有收获,也有遗憾,掌握了一些在课堂上不了解的知识,遗憾的是许多事情末能领会其精髓,希望自己在以后的工作中会更加的努力,不断的学习,弥补自己的不足。
文秘专业实训总结报告文秘专业在校实训自我总结篇四
xxxx年xx月xx日至xx月xx日,文秘教育专业xx级全体学生在文学院领导和老师的精心组织下进行了为期两周的实训。现将本次实训的具体情况总结如下。
本次实训有18人分配在校外单位,它们分别是汉中市广电中心、汉中市统计局、汉中市卫生局、汉中市人大办公室、汉中市人力资源与社会保障局;其余23人则分配在学校校办、党办、人事处、教务处、科技处、宣传部、保卫处、招就处和文学院院办。文学院历来都对文秘实训工作高度重视,文秘教研室对本次实训工作进行了周密的前期准备。4月22日,文学院领导和老师精心组织了“实训动员大会”,会上提出并强调了同学们在实训期间必须遵守的各项要求和应该注意的问题。本次会议重点指出在校外实训的同学代表着陕西理工学院学生的整体形象,因而在外在穿着和内在能力上都要求相对严格。在校内实训的同学则代表文学院学生的整体形象,因此对分配在校办、党办、招就处等“窗口”部门的同学也同样要求较高。本次会议还强调,被分配在校外的同学要把人身安全放在首位。
秘书人员的工作范畴极为广泛,要求也是近乎全能。本次实训虽然同学们所做的都是些日常性的简单工作,但都是今后作为秘书人员所必须掌握的,也是作为秘书最基础性的工作。
(一)办公环境办公室需要打扫的地方有办公桌椅、地面、窗户等,包括办公用品的摆放在内,除了保证办公用品摆放整齐美观以外,还要尽可能符合领导的个人习惯。保持办公环境的安静也是极其重要的内容,像手机铃音、个人的言语、个人脚步声等都是值得注意的地方。分配在卫生局的同学是这样做的:每天早上会提前十分钟左右到所在办公室,先清理掉所有的废纸和垃圾,包括桌上的烟灰缸也需要清洗;然后是清扫地面,扫完后喷洒少量空气清新剂,接下来就是用抹布擦拭桌椅、窗台、电话机等办公用品;最后是将办公物品摆放整齐,还要将日历翻到当天。本次实训绝大多数同学都能主动打扫办公室卫生并保持办公室清洁。
(二)计算机的操作计算机的操作是秘书工作的基本内容。在现实工作中,除了能熟练掌握word、excel、powerpoint等办公软件外,因工作的多样性、特殊性而需要掌握的相关技能也是秘书人员所要学习的,如打印机、复印机、传真机、装订机等。有一位同学恰好被分在人事局文印室,文印室每天都会接收到很多亟需打印的文件,也经常有人带着大量文件前来复印,回来后这位同学告诉大家,文件的打复印并不难,只要严格按照设备的操作要求并熟练掌握工作程序便可。其他地方的同学也或多或少的接触了文件的打复印工作。因此,本次实训许多同学也主动学习并不同程度地掌握了办公室日常工具的使用。
(三)会议室布置会议室的布置和会议的主持是我们未来作为秘书人员接触最多的工作之一。作为实训生,会议室的布置是现阶段的必修课。打扫会议室是基础工作,打扫要保证干净和整洁,而会议室整体布局和领导名签的摆放则是不能有半点差错的。例如在一次人事局筹备小型会议的过程中,两位同学在指导老师的耐心指导下全程参与了这次会议的筹备过程,包括会议室的前期打扫、室内布置和会中服务,两位同学都严格按照要求一一做好,最终完成了指导老师交代的任务。不少同学在本次实训中也参与了会前准备工作,并都获得指导老师的高度认可。
(四)文件的管理文件、档案的管理工作是秘书人员的一项重要内容,也是本次实训同学们接触最多的工作之一。在市人大常委会实训的两位同学,他们在实训期间的主要工作就是文件的装订和核对。此时正值市人大会期间,他们每天都要核对好所有需要分发到每个代表团手中的会议文件,核对内容包括文件种类、文件名称、发文日期等,每天的会议结束以后还要准确无误地将大量会议文件按类别整理装订好。这项工作是不能有半点差错的,这需要非常认真的工作态度和保持耐心。在统计局、校招就处、校办的同学也经常会接触到文件的管理工作,相信这为同学们积累了许多难得的工作经验。
(五)接打电话和接待工作接打电话是所有秘书的最基本工作,能使用准确的语言和用语技巧是接打电话的基本要求,包括在接待中秘书人员的外表、举止、谈吐以及倾听和分析能力都直接反映着一个单位或部门的形象。从各单位指导老师所给的评分中可以看到,本次实训同学们所表现出来的良好形象是值得认可的。例如一位分在校党办的同学,当办公室电话响起两声,她会先用左手接起电话:“喂,你好,这里是党办……”,右手提笔随时做好记录。若遇到需要转接的电话,则会先向所找老师示意后再进行转接。在统计局实训的同学在一次接待工作中,他们先招待客人暂时在会客厅休息,然后迅速泡好茶水送至每一位客人手中,同时利用简短的时间询问客人的来访事由,随后将情况告知领导后按领导意图做好具体安排。若领导不在,则会事先做好具体登记,等领导回来后再作安排。
除了上述几项本次实训接触较多的工作以外,许多同学还接触了外出接送办公用具、文件分发、信息核对等工作。可以说,本次实训虽然时间短,但也让同学们积累了丰富的实践经验。
(一)以诚待人、谦虚好学一个友善的微笑、一声真诚的问候、一句礼貌的用语都能使他人对你保持良好印象,同时,这也是有效沟通的前提。而持有一个谦虚好学的态度也往往会使人更愿意接纳。正如在校招就处实训的同学,他们在面对外来人员到访时,时刻注意着使用“您好”、“请问”、“麻烦您”等礼貌用语,并时刻保持着饱满的精神面貌和“不懂就问”的谦虚态度,也因此在此项内容的评分中指导老师能给出令人惊讶的满分。
(二)善于观察,注重细节本次实训中许多同学都曾有过工作失误的情况,而作为秘书人员,工作失误是要尽量避免的。有一位同学曾接到过一次公文立卷归档的工作,由于文件目录和数量繁多,这位同学在立卷完成后便没有进行彻底的检查,一时疏忽导致某文件名在输入错误后没能被找出,还好指老师在最后审核时发现错误并及时纠正。由此可见,拥有一双慧眼和始终保持认真的工作态度是我们今后必须具备的。俗语说“态度决定一切,细节决定成败”也正是如此。
工作经验也还相当匮乏,目前还无法独自完成一项工作。因此,在我们所收获的同时,依然要继续努力学习更多的专业知识,掌握更多的专业技能,要找更多的机会去实践,让知识在实践中得以应用和消化。
为期两周的实训虽然短暂,但同学们的收获还是很大的。我们切身感受了秘书的工作环境,了解到秘书工作的内容。通过“看、问、想、学、做”让我们对秘书工作有了更全面,更深入的了解。通过实训,我们意识到专业知识的重要性的同时也看到许多知识并非在课堂中可得,需要在工作实践中获得。通过实训,我们看到了自己的不足和短板所在,这有助于我们在今后的学习生活中得以改正和完善,为将来成为一名合格的秘书从业者打下坚实的基础。
文秘专业实训总结报告文秘专业在校实训自我总结篇五
实习的最后一站:酒水部门,由于国庆长假以及提前一周结束实习的的缘故,使得我们的最后一站的时间格外地短暂,大概加起来才刚一个星期而已吧。
第一天来到酒水部门竟然不知道自己该干什么。一个大白天过去了,我们几个人就像几只无头苍蝇不知如何是好。终于,过来一个同事吩咐我们去擦酒杯,这才算找到了一点事情做。可是擦完酒杯后又不知该去何处了。唉,看来被人遗弃的感觉果然不是那么好受的。
酒水部门最忙的时候我想大概就是晚上的时候。由于当时正是酒店的旺季,所以几乎每天晚上都有客人包厢或者大桌大桌的婚宴,于是我们这些无头苍蝇总算有了去处了,那就是去为客人倒酒,时间一长我们渐渐地明白我们的工作主要就是帮忙擦擦酒杯、摆酒杯、看台为客人倒酒,不过对于如何调制鸡尾酒、如何磨制一杯上好的咖啡,我们一无所知,这的确让人感到遗憾。
在酒吧的.时间的确是过于短暂,再此不对其进行过多的品头论足,不过有一点我可以毫无保留的说,不仅仅是这个部门,其他部门也同样让我有这样的感受:那就是酒店缺少一种能够凝聚人心的企业文化,一个将自己却别于其他酒店、其他餐厅的一种文化,这使得每一座酒店都给人一种似曾相识的感觉,一种克隆的感觉,而这种文化却足以支撑起整个酒店!
一、应该改变传统的对待员工的态度。
人是管理中的主体,这是所有的管理者都小、应该把握住的。管理中的上下级关系只是一种劳动的分工,不是一种统治与被统治的关系;相反,现代管理理念告诉我们:管理是一种特殊的服务,管理者只有做好对下级的服务,帮助下级在工作中作出优异的成绩,管理者自己才会拥有管理的业绩。现代企业的经营管理必须坚持“三个上帝”,即:市场、顾客和员工!有位老员工在酒店的bbs中对领导这样说道:“善待员工,做个好领导,记住,你管理的不全都是机器。”我想这也许是每一位员工都想对领导所说的话吧。
二、企业缺少一种能够凝聚人心的精神性的企业文化。
一个民族有它自己的民族文化,一个企业同样也需要有它自己的企业文化。企业文化的建设不是可有可无的,而是企业生存发展所必需的。当企业面临各种各样的挑战时,又需要企业中所有的人能够群策群力,团结一致,共度难关。对于没有进行企业文化建设的企业来说,平时一盘散沙,遇事就会各想各的心事,而没有人真正地为企业的发展进行过认真的思考,换句话说,就是没有把自己融于企业之中。由此可见,企业文化的建设是企业生存和发展的必要保证。
三、企业缺少一套有效的激励机制和晋升制度。
酒店的激励机制中过多的注重于物质上的激励,而忽视了精神上的激励。事实上,除了传统的奖惩激励外,还有很多的激励方式值得我们管理者借鉴。有些时候领导对员工的一个微笑或是一句赞赏的收效强于对其进行加薪奖励!
以上是为我此次实习的一些感受和想法,作为一种感受,它可能有很多的主观的痕迹,不过只有员工才能真正体会到这种感受,因此,希望管理者在做出决策前,除了站在酒店的利益考虑的同时能多为员工考虑,只有这样的决策才能得到更多员工的支持。最后,感谢酒店能提供这样的实习机会,感谢老师的帮助,在此祝愿酒店能够越办越好。

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