合同是商务合作的基础,具有约束力和可操作性。合同应尽量简洁明了,避免使用复杂难懂的法律术语。细致阅读下面的合同范本可以提高合同写作的水平。
国际工程合同管理篇一
1985--1995年间,我国国民生产总值平均保持20.3%的年增长速度,对外贸易增长速度为27.5%。同期国际物流中,集装箱运量增长速度为31.5%,1995年外贸货运量达1108万teu。19我国进出口贸易总额达到2899亿美元,比上年增长3.2%,其中进口1388.3亿美元,比上年增长51%;出口2511亿美元,比上年增长15%。可见,我国国际物流量和对外贸易是同步增长的,均超过了同期国民总产值的增长速度。由此可见,国际贸易的顺利进行,要求以有效的国际物流作为保证和支持。
据有关统计,目前跨国公司控制着全球生产总值的40%左右、国际贸易的50%以上和国际投资的90%。跨国公司正在由各国子公司独立经营的阶段,向围绕公司总部战略,协同经营一体化发展,从而对国际物流提出了更高的要求。我国大型企业要进入世界企业100强或500强的行列,必须极大地提高我国国际物流的支持能力。我国即将加入世界贸易组织,国际贸易和跨国经营都面临着巨大商机和严峻挑战。为了使我国在世界贸易格局中占据有利的地位,提高中国跨国公司的竞争能力和成本优势,开展和加强国际物流的研究具有重要意义。
一、国际物流的概念和发展。
1、国际物流的概念所谓国际物流,就是组织货物在国际间的合理流动,也就是发生在不同国家之间的物流。国际物流的实质是按国际分工协作的原则,依照国际惯例,利用国际化的物流网络、物流设施和物流技术,实现货物在国际间的流动与交换,以促进区域经济的发展和世界资源优化配置。国际物流的总目标是为国际贸易和跨国经营服务。即选择最佳的方式与路径,以最低的费用和最小的风险,保质、保量、适时地将货物从某国的供方运到另一国的需方。因其是为跨国经营和对外贸易服务,使各国物流系统相互”接轨",因而与国内物流系统相比,具有国际性、复杂性和风险性等特点。
国际性是指国际物流系统涉及多个国家,系统的'地理范围大。这一特点又称为国际物流系统的地理特征。国际物流跨越不同地区和国家,跨越海洋和大陆,运输距离长,运输方式多样,这就需要合理选择运输路线和运输方式,尽量缩短运输距离,缩短货物在途时间,加速货物的周转并降低物流成本。在国际间的经济活动中,生产、流通、消费三个环节之间存在着密切的联系,由于各国社会制度、自然环境、经营管理方法、生产习惯不同,一些因素变动较大,因而在国际间组织好货物从生产到消费的流动,是一项复杂的工作。国际物流的复杂性主要包括国际物流通讯系统设置的复杂性、法规环境的差异性和商业现状的差异性等。国际物流的风险性主要包括政治风险、经济风险和自然风险。政治风险主要指由于所经过国家的政局动荡,如罢工、战争等原因造成货物可能受到损害或灭失;经济风险又可分为汇率风险和利率风险,主要指从事国际物流必然要发生的资金流动,因而产生汇率风险和利率风险;自然风险则指物流过程中,可能因自然因素,如海风、暴雨等,而引起的风险。
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国际工程合同管理篇二
国外业主为了尽快产生资本收益,往往对工期要求极其苛刻,如果按正常施工效率尚能满足要求,一旦发生物资供应异常,肯定就会延误工期,那么因为延误工期所带来的合同罚款和成本上升则必然影响项目收益。某大型央企在津巴布韦2*660mw火电项目施工中发现部分蒸汽主管道阀门锈蚀,不能通过安装前气密试验,无法进行后续安装。项目部发现问题后,通知国内紧急采购并安排运输。国内采购部按紧急采购预案处置,该设备的正常生产周期为两个月,因所要交货期紧,供货厂家要价高于正常价格17倍。两周后设备交货,总包商以空运包机方式紧急安排发货,到达项目现场后,已耽搁工期17天。该批“蒸汽主管道阀门”是6个月前到达现场的。在到达之前,承接物流公司曾经向物资管理部门汇报:某几箱货物因船舱进入海水导致水渍事故。但该份报告在通过总包商内部管理层级传达后,没有任何批复,货物到达项目现场后也被当成正常物资管理入库,错过了发现问题的机会。如果使用国际工程智能供应链管理系统,则可完全避免这个问题。系统可根据不同行业的工程建设特性,将工程物资的装配施工逻辑关系内置于系统云端,故系统能第一时间就能够发现物资供应中的异常,并提醒起动应急处置。当发现“某几箱货物出现水浸事故时”,系统会向物资主管、施工主管及项目管理高层发出以下预警:某xx包装箱装有“蒸汽主管道阀门”型号,数量为xx,所属xx安装工段,预计安装时间为xx,该设备出现问题会影响到项目汽轮机及锅炉整体安装。在如此明确的预警情报下,物资主管会指示现场仓储管理员入库前重点开箱查验货物状态,提前采购新物资,避免高价采购和高额空运费用。如果发现货物异常,系统会再次向施工主管和项目管理层发出预警,施工主管会根据该异常提前更改施工计划防止窝工产生。
二、灵活调整施工计划。
对外工程承包项目多为大型成套工程,物资之间有非常严格的成套安装逻辑关系,在严格的施工工序下,即使缺少一个螺丝钉,所有施工工作都只能停下来。埃塞俄比亚gdha500kv输变电项目发运物资货量巨大,共计运输35万计费吨货物。项目工期紧,需要在不到两年的时间内完成运输任务,恶劣的天气环境和薄弱的`基础设施对运输的安全性和时效性带来了极大的考验。gdha项目在前期只是根据输变电线路进行整批物资发运,不能精确到每一个线路塔的物资管理。而在每年6月到10月埃塞雨季的施工过程中,很多施工现场属于膨胀土结构,第一天挖好的基坑经过一夜的雨水浸泡膨胀回填,无法按原计划进行组塔,只能在下雨期间停工等待,造成施工进度缓慢。而后期在智能供应链系统的帮助下,从工厂生产开始,通过数据后台导入,对每一个塔的物资按照“成套”的方式进行编码重组,用二维码的方式跟踪管理物资。当物资顺利运抵仓库后,现场施工负责人只要根据供应链“库”这个app进行筛选查询,便可得知每一基塔的到货情况是否达到安装条件。以前遇到施工地点不具备开工条件时,施工队伍只能停下来等待。在使用系统后,项目经理第一时间查询哪些施工地点具备开工条件,然后查询这些施工地点所需物资是否满足开工条件,一旦满足,项目经理立刻将队伍调到可开工地点马上组织施工,不产生任何窝工。根据项目部反馈,本来第二年的施工安排考虑到雨季和膨胀土影响,预计将5个月的进度周期延长至6个月,但通过供应链系统的应用,施工方根据物资情况实现了“看菜吃饭”,比原计划节省了37天达成工程进度里程碑,大大节省了工期。目前,我国国际承包商境外项目的亏损主要源于“工期拖延”导致的业主罚款以及成本失控。在造成“工期拖延”的众多风险中,四边工程管理风险是其主要诱因。四边工程管理风险主要集中在“施工计划与所需物资可用与否”的矛盾关系上。由此可见,国际工程智能供应链管理系统通过解决施工计划与物资匹配的核心矛盾,化解了四边工程管理风险,能够有效避免经常性工期拖延,帮助企业预防因工期拖延导致的业主罚款及各项成本失控问。
三、突破团队素质和数量瓶颈。
国际工程智能供应链管理系统将国际物流知识体系化结构数据及工程行业设备逻辑关系数据内置于系统内,并根据项目执行反馈调整响应的技术参数,达到人工智能无人化操作的效果,从而在各个环节大大降低了对人手的要求,突破了团队素质问题对企业发展的瓶颈限制。gdha是大型输变电项目,施工作业面长达400公里,国家电网总包商设置了6个物资库。当国内物资到达吉布提港口后,国外港口操作团队首先需要将货物按6个物资库进行分类,再安排不同的车队进港,完成装车发运。项目初期需要安排大量人员对货物进行盘点核对,人工手动填写各种表格进行汇报,一旦一个部件发错目的地,则会导致物资配送错误,严重的情况下会引起施工停滞。初期安排的人员都是从国内派往国外该岗位,因为他们对输变电设备物资非常熟悉,对客户的发运编码也非常了解。但即使安排如此高素质、有经验的员工,项目初期仍然出现送错货的现象。系统启用后,借助二维码和rfid等物联网手段,仅需在物流服务链各环节通过扫描枪核对货物,货物发货信息就能自动做分类装车。同时,“能点击就不要选择、能选择就不要输入”的简化软件界面,使雇佣普通员工操作项目成为可能,只要对海外高中学历的员工进行简单培训,就能用最少的人力成本保障项目的顺利执行。在执行gdha项目中,初期物流团队规模配置了37人,而且都是中国总部派出。而采用国际工程智能供应链管理系统后,物流团队中国总部派出人数减少到10人,并能提供增值服务。同时,使用系统后,随着每天物资的发运及到货,项目经理可以用较短的时间推算出物资的供应总量及总采购成本,提高工作效率。
国际工程合同管理篇三
国际工程决策阶段的造价管理涉及的行业较多,工作量大,控制措施是参加的人员应必须具备一定的专业实践经验,由市场分析专家、经济专家、企业管理人员、工程技术人员、造价工程师、财会人员等组成,必须保证国际工程项目数据的科学性、真实性、可靠性,从而保证造价的准确性和客观性[2]。
3.2设计阶段工程造价的管理。
(1.)优化工程设计方案。国际工程项目的造价控制的一个综合性问题是优化设计方案,依据项目的具体情况进行平衡和调节设计方案,一方面鼓励采用先进的工艺和技术,另一方面防止扩大投资,不能片面强调降低投资成本,最优的方案可能不是造价最低,应该是技术先进和功能完善的方案,对于投资者来讲要有最优的性价比。
(2.)减少设计变更。减少国际工程项目的设计方案变更主要包括两个方面,一是通常情况下严禁擅自更改工程的设计标准,杜绝设计变更,二是严格控制设计变更,及时核算设计变更相关的工程造价,对于使工程造价大幅提高的设计变更,可以进行多方案比较。
(1.)控制工程实施中设计变更。国际工程项目实施前,投资和实施公司等必须严格遵守设计规范,认真复审设计材料,在会审阶段解决可能在施工中出现的问题,避免影响施工进度和质量,造成人力、物力和财力的不必要浪费。
(2.)控制签证的质量。为了控制国际工程签证的客观、准确,首先强调办理工程签证的及时性,其次要准确客观的描述签证,以设计材料为规格,严格管理签证。其次是根据合同规定及时处理签证,处理审核时要严格执行所在国家的政策法规,经办人员不得随意变通。
(3.)严格控制支付工程进度款。实施阶段造价控制的一个重要内容是工程进度款的支付,对于承包单位,通常的支付方式包括按月支付、分段支付、竣工后一次支付三种形式,无论实施过程中实行何种支付方式,其支付的前提必须质量合格、符合合同规定和变更单签证齐全,对于质量不合格的工程决不支付工程款。
(4.)严格保证工程施工阶段质量,尽量减少返工。对于国际工程项目来讲,我们要严格的控制实施阶段的工序和工程质量,保证工程质量符合该国的验收部门的标准,方能开始下一实施阶段的工程,需要监理人员认真检测,以减少工程返工。
4结束语。
总而言之,国际工程项目的造价管理十分重要,可以大大的降低对工程投资和工程造价有着十分重要的意义。工程造价管理是一个非常复杂的管理活动,尤其是在国际工程项目的投资过程中,必须要采取严格规范的造价管理措施,努力地做好工程造价管理活动,才能及时的控制工程项目的造价,减少项目的投资,以便能提高工程项目的投资回报率。
参考文献。
国际工程合同管理篇四
由于地质、水文等自然因素以及在施工设计时出现的设计失误或者计算误差、具体施工程序等因素给施工来带的风险。其中施工程序的风险最为复杂。影响因素主要有:劳动力、完工时间、违约、原材料的供应等。市场风险与其他商品相比而言,国际油价的变化具有周期长、变化大、难预测等特点。作为主要能源的石油资源,其价格变动会对石油工程项目的利润造成巨大影响,从而增加了石油项目的投资风险。
缺乏辨别风险的意识要想应对风险,首先得认识风险,搞清楚影响石油项目工程质量、工程进度以及投资的风险所在。但是目前我国的石油企业缺乏辨别风险的意识,过分重视回报率,对风险的分析不足。特别是对政治风险和市场风险的分析不足。风险评估机制不健全与发达国家相比,我国石油项目的风险评估机制建立的比较晚,目前还不够全面。在分析项目风险概率上专业细分性比较差;在分析投资、国际汇率、地质条件等问题上科学性比较差。而且缺乏专业性的`风险评估机构。导致风险评估的准确性和全面性不强,难以发挥保障作用。管理手段落后我国涉外石油开采企业在风险管理方面的管理手段一直比较单一,对于风险的管理不够全面、不够深入,而且参与人员的主观因素会对管理活动产生较大的影响,主要表现为项目参与人员往往根据自己对风险管理的主观认识、工作经验等决定风险对策。但是由于国际石油工程项目的风险具有很强的不确定性、意外性,所以主观经验很难真正有效的回避风险。
加强风险识别风险识别是一个系统化的工作,需要确认可能会对工程带来风险的事件,并对每一种事件进行详细的分析。对于国际石油项目的风险分析,笔者以为可以分为国别风险和工程风险两大类进行风险识别。但是风险识别不是一蹴而就的工作,而是一个不断反复操作,将所有可能存在的风险逐一进行分析的漫长过程。风险识别团队可以由工程项目组人员、项目负责人、项目参建人员以及第三方风险分析机构等组成。由工程项目组起草风险草案,然后与项目负责人、项目参建人员以及第三方风险分析机构共同讨论,最后确定风险类型。加强风险评估工作风险评估是际石油工程项目风险管理工作的重要内容之一。涉外石油企业要在深入了解国际石油工程项目风险的前提下,对风险的类型、可能发生的风险事件以及带来的损失等进行科学合理分析,从而得出风险的综合评价,降低海外石油工程项目的风险系数。建立健全风险管理体制,提高管理技术我国应当主动学习发达国家的风险管理手段,并结合我国的实际情况,建立健全风险管理体制,设立风险预警、应对方案、反应机制等风险管理模块,对石油工程中可能发生的事故进行全面分析,并制定相应的应对方案,确保发生事故以后以最快的速度解决事故。同时还应当利用先进的风险管理技术,不断提高风险管理工作的质量和水平。
四、结语。
由于我国的国际石油工程项目风险管理起步比较晚,所以目前存在问题,这些问题严重阻碍了我国风险管理工作的进一步发展。对此笔者提出以下三条建议。首先,要加强风险识别工作,其次,要加强风险评估工作,最后,要建立健全风险管理体制,并提高管理技术。
国际工程合同管理篇五
一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华,也不一定能对社会直接带来巨大的效益,对专业产生开拓性的影响。但是,实践证明,撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节,是保证出好人才的重要措施。
企业内的任何改进的完美胜利推行和实施都离不开管理层的认可和支持,国际工程物流的区域化管理是对企业物流管理流程的再造,没有企业管理层的理解、认可和支持是肯定不能施行的。国际工程物流的区域化管理是对单一国际工程项目物流管理的综合,除需要得到企业管理层及行政性管理单位的支持外,必须得到每个单一项目的管理者支持。
2.针对不同的物流方式和区域招标及协议方式。
区域划分的标准是在地域上相邻且有国际工程承包业务正在开展或有潜在准备开拓市场。地域的划分并不局限于国家的边界,也不是必须是不同的国家或地区,可以是几个国家的连片区域也可以是一个重点市场国家。依据物流方式招标是对铁运、汽运、空运、海运等不同物流方式分别进行招标。招标内容中附带代理清关、代理报关、代理报检等相关服务内容。招标中需要物流商区分成本价及服务费的价格。不同的运输方式其进行招标时的关注重点不同。
2.1铁路运输的区域化招标及协议管理重点。由于铁路建设的投资总额大、铁路运输关系到国家的经济命脉、铁路涉及到军事用途等原因,在全范围内私人国际铁路较少,也就出现了铁路运输的代理人极少拥有车辆,铁路的专用车辆一般为国家或国有铁路运输公司所有。基于铁路的国际物流业务招标环节的重点就是铁路系统收费标准和国际铁路物流运输服务费分开报价,一般铁路系统的收费标准是固定的,国际铁路物流企业的服务费费率就成为一个容易比较内容。协议事宜采用框架协议体系,也就是针对不同的车型及起始站和目的站分别设定单车物流价格,协议内容中没有物资及使用车辆的总量限制,国际工程物流的委托人和代理之间按照实际发生的车型数量及相应的单价进行结算。
2.2空运的区域化招标及协议管理重点。空运的区域化招标涉及包机运输和散货运输两种方式。包机运输因其费用金额较大,一般招标人要求的投标人是拥有自有货运飞机的航空公司或其在中国国内的代理人,在国内的代理报关、报检等业务附带到运输招标内容中或针对不同的国际空港分别以招标的形式确定国内的清关代理服务商。散货运输一般招标人要求的投标人具备空运相关的代理资质及代理报关报检等资质,招标中的重点是投标人提供的航空公司允许承运的货物的尺寸及收费标准和代理服务的服务费费率。包机运输一般为一次性协议合同,散货运输为框架协议合同。
2.3汽运的区域化招标及协议管理重点。汽运的区域化招标一般要求具备自有车辆的区域性或国际性物流企业。因为汽运物流受到车辆注册国国家主权的严格比较,汽运的区域化招标一般划分为:在一个主权国家之内的一定区域内的物流服务、在两个主权国家之间的区域性国际工程物流服务、在多个主权国家范围内的国际工程物流服务。
2.4海运的区域化招标及协议管理重点。海运的区域化物流有包船运输、散货运输和集装箱三种情况,,适用于工程项目位于海上或沿海或洲际间跨洋运输等。海运的承运人,除船东型的海运货物代理公司外不具备自有船舶。包船运输主要针对单批次、大货量、工程物资需求时间紧或目的港卸货存在问题等情况。散货运输和集装箱运输一般由有固定航线的船公司承运,此类物资一般为多批次、货量不多、工程使用需求不紧急。
3.服务商数量的控制。
一般而言,通过询价或招投标方式确定的物流服务商只有一家。但是在国际工程物流区域化管理的情况下,为了保证国际工程物流业务的安全系数,适合采用一家主物流服务商、一家辅助物流服务商。主物流服务商负责物流服务的主体任务,但当主物流服务商在国际工程物流过程中出现一些诸如物流时间延期、提供虚假物流动态等问题时,则主物流服务商自动转为辅助物流服务商。主物流服务商一般是询价或招投标过程中技术满足要求且价格最低的物流服务商,辅助物流服务商则是参与询价或招投标过程、愿意以满足技术要求的最低报价提供国际工程物流服务且愿意作为辅助物流服务商的'企业。
国际工程物流的运输方式虽有不同,但适用的管理方式是相通的,管理主要是通过动态日报进行管理。针对汽车运输,可以要求汽车运输企业完善车辆gps管理平台并对客户开放车辆位置查询,并要求物流服务商每天提供车辆运行动态日报。针对铁路运输,除要求提供动态日报外,在中国大陆地区,国际工程企业应当自行与铁路部门建立合作关系,可以自行查询物资承运车皮的位置,以防止物流服务商提供的运行信息失真;在中国大陆地区以外的铁路运输,国际工程企业应要求主承运人的合作方在向主承运人提供运行动态时,同时向发货人提供,并且要求主承运人及合作方向收货人开放车辆运行情况查询,以防止信息不对称。基于船舶的海运运输,主要是要求海运物流服务商提供船舶动态、国际工程企业的物流管理人员在开放的船舶动态信息查询网站自行查询核实船舶动态及在船公司网站自行查询船舶及集装箱等货物的动态。
国际工程合同管理篇六
由于国际工程项目物资管理涉及环节多、周期长,受各种环境因素的制约大,因此施工企业要制定一个科学的、合理的、规范的物资采购计划,采购计划的重点放在主要和专用的材料和设备上,来保障采购合适物资的按时到位。施工企业在制定采购计划时,要充分研究投标项目的合同条款和现场具体环境,根据工程项目实际需要和国际物流处理能力来综合制定。这里需要考虑的不仅仅是全程物流时间,还有物资采购时间和进出口手续办理时间等。一般而言,施工企业对于一般材料的采购计划应该提高3~5个月就开始制定。对于贵重的大宗设备、物资等通常要提前半年制定采购计划。另外,一旦国外工程项目施工方案出现变化,需要重新确定采购物资的型号和数量时,施工方应及时变更采购计划。
1.2供货商的选择。
合理的选择供应商可以大大提高物资采购和管理的效率。国际工程项目投资大、周期长,需要设备材料较多,设备材料使用环境复杂。施工企业在选择供货商时要重点调查该企业的信誉状况、国外物资供应经验、企业内部管理以及是否通过国家权威认证。特别是对国外工程特殊物资或者昂贵设备有关的产品,要重点审核供应商有没有生产同类产品的经验以及用户的实际反馈情况。通过对供应商的资格审查,可以甄选出实力强、经验丰富的供应商。
1.3合理、及时选择保险,控制运输风险。
跨国运输路程长,面临自然环境以及各种政治风险,给施工企业物资管理带来了极大的困难。为了最大程度的规避风险、减少损失。施工企业与运输单位要严格区分货物运输责任范围、时间界限。施工企业按照国际陆路运输和水运保险有关条款购买合理、足额的保险。对于不稳定地区施工的项目,必要时需要购买战争险别,以避免由于货物损坏或丢失给项目造成巨大的经济损失。
1.4做好应急计划。
尽管采取了购买保险等规模风险的方法和措施。但不可否认,要规避所有风险是不现实的,在国际物流过程中,总会出现一些意外的风险,这就需要我们在对外工程实施过程中,及时灵活制订出一项新的计划来对原本的措施补充。当发生意外风险时第一时间会有工作人员到现场处理问题,尽量将损失降到最少。
1.5专业物资管理信息共享。
专业物资管理信息共享可以实现施工企业内部信息和数据的远程交换,不仅会让企业对每一单货物都进行准确有效的全程跟踪,还为企业的下步施工安排提供信息。再如,在财务监控方面,财务人员利用电子化手段了解研究每天的业务交接清单,做到对每一单货物在财务结算方面知晓,如:送货费、运费、中转费等费用的及时了解,通过这种动态的监控能够做到及时准备好资金,优化企业的资金周转。
2结语。
总之,经济一体化已经成为世界经济发展的主流,在“走出去”战略的指引下,大量国内施工企业参与到国际工程市场竞争中。施工企业应从全方位入手,在考虑各种因素的基础上,做好国际物资管理工作,降低企业施工成本,最终提高企业的效益。
国际工程合同管理篇七
o06年9月。
目录。
第1章总则。
1.1手册编制背景与目的。
集团公司提出在“十一五”末期要建设成为具有国际竞争力的现代化跨国企业集团。集团公司在《集团公司工程建设改革与发展指导意见》中,提出要在集团公司内部推行工程建设现代组织方式,建设具有国际竞争力的工程建设企业。工程项目建设的组织方式多种多样,就国际工程管理发展的趋势而言,epc工程总承包建设模式在石油化工领域发展尤其迅速。我国建设主管部门于2003年颁发了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,大力推行工程总承包这一现代项目组织与管理方式,但目前仍没有针对我国工业项目工程总承包建设的指导性文件。在我国,工业项目建设项目正处于高速发展阶段,集团公司所管辖的大型、超大型工业项目建设项目越来越多,在实践中也正在探索工程总承包模式。为了充分发挥工程总承包的优点,高效地实现工程建设目标,需要开发既符合国际惯例、又适合中国国情的工业项目建设工程总承包指导性文件。本手册的编制就是为了满足这一需求,为集团公司系统内的工程总承包的建设提供指导。
1.2手册编制思想。
本手册以石油工程建设企业,即工程epc总承包商为主要使用对象,来描述与规范总承包项目管理职责划分及管理程序,并给出相关的总承包企业层面管理的理论性内容。鉴于与pmc手册的配套性,本手册编制的设想是,项目业主层面的管理主要应在pmc手册中进行规范,本手册只是在职能接口处兼顾了工程总承包其他参与方,如业主、pmc/监理、无损检测单位等。由于本手册覆盖面广,适用于油气田地面建设、长输管道以及炼油化工等总承包项目,其编写深度定位在为石油工程总承包项目管理提供全方位的指导,在总承包项目管理实践中,可依据本手册编写进一步的项目操作程序文件。总承包项目管理体系具体的文件清单参见附录一。
本手册不但完全适用于全过程的epc总承包项目,同样适用于epc总承包模式的一些变型,如设计一采购总承包(ep),采购一施工总承包(pc)等,用户可以根据具体项目的特点对本手册的内容进行有选择性的应用。
本手册编写过程中力图体现出国际典型的epc总承包模式与先进的现代项目管理理念、方法与工具的结合。编写的内容力图系统化、标准化、程序化,并在必要之处提供epc总承包相关的理论知识,使整个手册以应用指导性为主,同时兼顾理论性与可读性。
1.4手册编制依据与主要参考文献。
本项目管理手册的编制依据我国工程建设的相关法律、法规、条例,国内外epc总承包项目各类文件,主要包括:
中华人民共和国招标投标法(主席令第21号);
pmi项目管理知识体系指南;
美国工程总承包学会总承包管理程序。
详细的参考文献见附录二。1.5手册框架结构。
本手册覆盖石油工程总承包涉及的全部相关领域,共分18章,各章节的框架如下:
第1章为本手册编写的总则说明,目的是使读者在使用前对本手册的适用的对象、编制思想与原则以及框架内容有一个了解。
第2章论述的是工程总承包项目运作方式,目的是为本手册用户提供一个工程总承包项目运作的背景知识,包括工程建设的相关组织模式及其相关特点,epc总承包模式适用的条件及其运行环境,工程总承包管理要点,以及工程总承包的国内外发展现状等。
第3章论述的是我国石油工程企业进行工程总承包应具备的条件,重点包括三个方面:战略管理、组织设计以及人力资源。
第4章论述的是工程总承包项目的投标管理,目的是规范总承包项目的投标过程,并为总承包企业投标提供指南,内容包括:投标决策、投标组织、报价程序等。
第5章论述的是工程总承包项目的合同管理,目的是规范工程总承包项目各方的合同职责与履约行为,内容包括:合同管理的基本原则、合同订立过程、合同履行过程的管理、工程变更管理、以及索赔与争议解决的管理。
第6章论述的是工程总承包项目的策划,目的是为工程总承包项目的准备与组织提供指南,内容包括:项目组织机构的设置、项目参与方总体职责设定与职能划分以及项目开工会。
第7章到第9章分别论述的是工程总承包项目的设计管理、采购管理、施工管理,目的是规范工程epc总承包商与其他各方在设计、采购、施工过程的行为,并在职责划分、工作程序等方面提供指南。
第10章论述的是工程总承包项目的试运行与竣工验收,目的是为epc总承包商以及相关参与方提供试运行与竣工验收阶段的各项工作的指南,内容包括:试运行的岗位与职责划分,试运计划与方案的确定,试运程序,以及竣工验收的内容、程序、竣工资料与竣工文件的管理等。
第11章到第13章分别论述的是工程管理中的三大控制,即:进度管理、费用管理与质量管理,目的是指导与规范epc总承包商以及其他各方在进度、费用、质量三方面的管理行为,并给出了一些现代管理与控制的方法与工具。
第14章论述的是工程总承包项目的hse管理,目的是规范项目各参与方在项目执行过程中在健康、安全、环保三方面的管理行为,并提出了hse管理的工作指南。
第15章论述的是工程总承包项目的风险管理,目的是为各参与方提供项目风险的相关知识以及风险管理的流程以及防范措施。
第16章论述的是工程总承包项目的分包管理,目的是为总承包项目的分包管理提供指南,主要内容包括:分包范围与工作职责划分、分包商的选定程序、分包组织与管理。
第17章论述的是工程总承包项目的信息文控管理,目的是为总承包项目的信息文件的分类、传达与归档等方面提供规范性指导。
第18章论述的是工程总承包项目团队文化建设,目的是为项目各参与方建立一个高效率的项目团队提供指导,主要内容包括项目团队文化的内涵、团队文化建设的原则和内容、团队文化建设的工作程序等。
第2章工程总承包项目运作方式。
传统模式(traditionalapproach)在国际上最为通用,世行、亚行贷款项目和采用国际咨询工程师联合会(fidic)土本工程施工合同条件的项目均采用这种模式。我国目前采用的“项目法人责任制“,“招标投标制”,“建设监理制”,“合同管理制”基本上也是参照世行、亚行和fidic的这种传统模式。我国石油行业的各类建设项目大多也采用这种模式。这种模式的各方关系如图2.1所示。
图2.1传统项目承包模式关系示意图。
传统模式遵循设计一招标一施工一竣工交付使用这样的过程,此时施工和设计之间有一个招投标过程,这种模式遵循着上一个过程完成之后才能进入下一个过程的规律。传统模式强调的是,在招投标之前,设计图纸己经完成,业主对项目的费用己心中有数。因此,通过招投标的方式来竞争价格对业主极为有利。这就是传统发包模式的主要优点。然而,只有满足了如下的条件,这种发包模式才可能运作正常:
设计工作在招投标之前已经完成。
采用管理承包模式,业主可以直接找一家公司进行管理承包,管理承包商须与业主的专业咨询顾问进行密切合作,对项目进行计划管理、协调和控制。项目的实际施工由各个承包商承担。承包商负责设备采购、工程施工以及对分包商的管理。管理模式各方关系四。图2.2。
图2.2管理承包模式各方关系示意图。
注;业主是否雇用设计单位与监理单位取决于管理承包商的合同范围、相关法律环境.根据我国法律规定.所有国家投资项目必须雇用监理单位。国际上雇用管理承包商之后,一般不再雇用监理。管理承包模式使用条件:
施工管理模式(constructionmanagement)又称阶段发包方式(phasedconstructionmethod)或快速跟进方式(fasttrackmethod),该模式可以用图2-3简单说明。
2.1.4伙伴关系模式。
伙伴关系模式(partnering)是指为了最大限度和高效率地使用项目参与方的资源和技术,为了共同的商业目的,多个项目参与方在共同的承诺的基础上来完成项目。伙伴关系模式的运作过程如图2-4所示。从节点1到节点8,拟采用伙伴关系模式的各参与方结成伙伴关系,确定共同的目标、利益,制定规则。鼓励相互信任,并共同贯彻项目的战略决策。在该模式中,中期评估是一个重要的里程碑,后期评估通常在项目结束时进行,目的是为将来提供参考。
2.2.1工程总承包模式概述。
业主在启动一个工程建设项目时,首先应确定采用何种运作模式来完成该项目,比如可以采用传统的承包模式或者工程总承包模式。工程总承包模式一般适用于具有下列条件的项目:
业主缺乏项目管理经验,项目管理能力不足的项目。
2.2.3工程总承包模式的分类。
在这种模式下,业主只是提出对未来工程的功能性要求,前期工作的深度不大,只是达到预可研或可研的深度。epc总承包商要完成全部的设计、采购、施工和试运行等各项工作。
(2)包括部分设计的epc承包模式。
工程总承包除了epc模式外,还有:设计一采购承包(ep);
工程总承包模式具有以下优点:
工程合同价格一般采用固定总包价格,有利于控制总体工程造价。由于epc总承包商承担了项目实施阶段的管理工作,减轻了业主方在项目管理方面的负担和投入。
epc总承包商提前介入工程前期工作,并且可以将采购纳入设计过程,有。
利于工期的缩短,特别是有很多非标设备的石油项目。
由于epc总承包商责任的单一性,能激励其更加重视质量。(2)缺点。
工程总承包模式具有以下缺点:
由于总承包模式还没有形成固定的运作方式,在实践中有各类变型,导致业主方与epc总承包商就某些职责划分方面出现异议。
由于在我国实行建设监理制度,epc总承包商与监理职能需要明确划分。我国还没有标准的总承包合同范本,需参考国际范本,制定项目专用合同,加大前期工作的投入。
工程总承包项目管理,epc总承包商承诺向业主提供具备使用条件的、保证最终产品(工程)质量的工程。而传统的分别承包的情况是设计、采购、施工单位不可避免地持有不全面的质量观。设计单位只考虑设计质量,采购单位只考虑采购质量,施工单位只考虑施工质量,而当他们之间发生矛盾时,很可能会出于己方利益考虑,出现各持己见、互不相让的现象,这实际上就会影响整个工程的最终质量。
(5)服从整体优化。
在工程项目管理中,hse(健康、安全、环保)管理越来越被重视。在工程总承包项目中重视hse管理,主要应做到以下几个落实:组织和职责落实、文件落实、管理落实。
项目文档管理是当前工程总承包项目管理的薄弱环节之一,严重影响了项目地顺利实施。因此,为加强项目文档的管理应采取一系列的措施,包括:策划工程总承包应产生的文件,在项目前期阶段提出文件清单。统一文件的内容、深度和格式。制定文档管理程序。明确文档管理职责。
落实专职项目文档管理人员。(8)做好项目收尾工作。
2.3.1工程总承包在国内外的发展。
目前,项目建设项目正处于高速发展阶段,大型、超大型工业项目管道建设项目、炼油化工建设项目和油气田地面建设项目越来越多,急需提高行业的综合管理水平。而工程总承包作为一种先进的管理模式,若能够成功地在石油项目中恰当的运用,必将大大地提高我国工业项目项目建设的水平,有利于缩短项目工期、降低费用、提高工程建设质量。成功地将总承包模式运用到石油行业的工程项目,不但有利于提高石油行业建设管理水平,而且为提高我国工程建设管理水平起到示范作用,将对提高我国整体工程管理水平做出贡献,从而能够使石油行业在全国建设领域树立良好的声誉与形象。
一是业主与epc总承包商之间的关系。业主需要的是合格的工程项目产品,epc总承包商作为工程项目的建造者,负责提供最终产品并包括协作等事宜。二是epc总承包商与分包商之间的关系。业主选定epc总承包商以后,再由epc总承包商确定各分包商,这样就减少了业主平行发包的工作,避免了发包主体主次不分的混乱状态。
(2)有利于优化资源配置。
经验证明,实行工程总承包减少了资源占用与管理成本。在我国,则可以从三个方面予以体现。
业主方:摆脱了工程建设全过程的繁杂协调工作,避免了人员与资金的浪费。
总承包方:设计、采购、施工一体化,减少了变更、争议、纠纷和索赔的耗费,使管理各个环节衔接更加紧密,从而保证了建设产品的完整性与一致性。分包方:社会分工专业化程度的提高,促使专业工程做成精品,从而做到了人尽其才、物尽其用。
(3)有利于理顺管理体制,防范风险。
在我国工业项目行业实行工程总承包,集设计、采购、施工于一体,在强化设计责任的前提下,通过设计与价格的双重竞标,把“投资无底洞”消灭在招标过程中。并且,由于实行整体性招标,工程总承包招标可以节省成本、提高效率并引领我国招标工作进入新的境界。
(5)有利于全面履约并确保工程质量与工期。
实践证明,工程总承包最便于充分发挥epc总承包商所具有的较强技术力量、管理能力和丰富经验的优势。同时由于责任主体明确,各专业从设计、采购到施工各环节均置于epc总承包商的指挥之下,便于统一调度、综合协调,确保工程质量和进度。
epc总承包商作为项目的协调中枢,使各项工作实现了电子化、信息化、自动化和规范化,从而提高了管理水平和效率。
第3章工程总承包企业管理。
工程总承包企业模式是我国大型工程建设企业实施组织变革的目标模式,这一新的企业模式与传统工程建设企业组织相比较,其变化不仅表现在经营多元化和规模扩张方面,更重要地体现在其经营理念、核心业务及其组织内涵和产业定位发生了根本性的变革。
3.1工程总承包企业管理概述。
3.1.1我国工程总承包企业发展的驱动因素(1)工程建设市场的新理念与价值观。
根据国内外的实践,一个成熟的总承包企业应具有以下特点:
企业的经营收入主要通过为业主提供实施工程项目服务(包括工程承包和项目管理服务)而获取。业务范围涵盖工程项目建设的全过程,包括项目前期咨询、设计、采购、施工、试运行、工程总承包和项目管理承包(pmc)、项目管理服务等。
具有设计一采购一施工一体化综合能力,并在某些方面具有明显的优势。工程总承包方式多样,包括epc、epcm、epcs、epca、lstk、bot等。组织机构和专业设置适应业务发展要求,一般都设有项目控制部、质量管理部、设计部、采购部、施工管理部和试运行部等常设性的职能部室。拥有大量高素质的专业人才、尤其是掌握项目管理和工程总承包知识和技术的专业人才,各层次主要人员除精通业务以外,还应具备熟练运用外语和计算机的能力。拥有完善的项目管理体系,包括组织机构、部门和岗位的职责、项目管理程序文件、项目管理作业指导文件和岗位工作手册等。拥有先进的工艺技术和工程技术,具有获得专利技术并进行工程设计的能力,重视技术开发,善于将专利技术转化为工艺设计和基础设计,形成自己的技术优势。具有与企业业务规模相应的融资能力。国际型工程公司都有很强的融资能力,包括借贷流动资金、出具保函、帮助业主筹措资金等。其中帮助业主筹措资金,通常是工程公司获得项目的关键。
在我国,由于大多数总承包企业是以设计或施工为龙头的企业,因此应借鉴上述特点,发展自身的综合实力。
3.1.3我国工程总承包企业核心业务的拓展。
目前我国许多工程建设企业在同一层次竞争,企业技术水平差距小、特色不显著是重要原因之一。工程建设企业通过降低材料和劳动力成本来提高产品竞争力的发展空间已经在逐渐缩小,通过与高新技术接挚提升产品的附加值,才能形成竞争优势。工程总承包企业应该成为技术创新、决策、开发应用、风险承担和利益享有的主体。
(3)设计和施工深度交叉。
工程建设是一项耗资巨大、回收期长、涉及面广的重大固定资产投资活动。项目建设前期业主需要做大量的投资研究工作,为投资决策提供较为扎实的依据,需要回答包括市场、建设规模、财务预算、资金筹措、效益评价等多方面的内容。这些工作需要有相当经验的专家来完成,但大多数投资方都不是工程建设方面的行家,他们需要总承包企业协助其做好项目可行性分析。因此,增加咨询功能对施工企业打造总承包企业是非常必要的,它为承包商尽早参与项目提供了机会。
3.2工程总承包企业的战略管理。
工程总承包企业战略分析在于明确企业所处的环境、企业资源能力、竞争地位和企业文化特征,为战略制定做好准备。战略分析是整个战略管理的基础,它有助于总承包企业了解国内外工程承包市场环境正在发生什么变化,这些变化对企业未来的发展将有何影响,工程总承包企业在应对环境变化时的能力如何,又具备怎么样的资源去应对环境的变化,工程总承包企业战略分析应围绕以下三个方面进行:
环境分析——国内外工程承包市场环境的最新变化。资源分析——总承包企业在设计、采购、施工以及咨询等方面的资源拥有情况。
总承包企业可选择的战略很多,关键在于要进行科学的分类,发现其内在规律性,以便制定战略时遵循。对于集团公司的总承包企业来说有以下几种战略方案可供选择:
对于工程总承包企业来说,判断和评价一个战略的优劣是理智的选择一个战略的关键,战略评价主要是回答以下几个问题:战略是否合理与可接受。
战略是否利用了企业面临的机会。战略是否发挥了企业的优势。
战略实施是把选定的战略转化为具体行动的过程。战略实施首先要解决资源规划的问题,即实施一项战略所需要的资源条件:哪些是需要承担的关键任务,在经营资源的配置方面需要进行什么样的变化,何时进行有关的调配,由谁来负责等等。对于总承包企业来说,雄厚的人力资源、先进的机械设备、具有创新性的施工工艺及技术专利等是其重要的资源条件。战略实施还涉及企业组织结构的调整,这对我国石油行业的总承包企业来说更是关键的任务,执行起来比较困难。但是对任何战略的改变,组织结构不进行相应的调整是不可能的。这就要求做好各方面的配套工作。除此之外,新的战略还需要新的管理体系来保证。不同部门各自的责任是什么,战略实施过程中用什么信息系统来监测战略的执行情况,应建立什么样的企业文化,如何做到在战略改变时,组织的全体员工能够了解到相应的、充分的新信息,这些都是战略实施中要考虑的问题。
3.3工程总承包企业的组织设计。
3.3.1工程总承包企业组织机构的选择原则。
组织不是一个松散的。
国际工程合同管理篇八
任何有优势管理方法都是有明显的风险的,区域化物流管理的风险也是比较明显的。常规物流服务方式下的风险本文不再赘述,本文分析的风险主要为在区域化管理情况下容易出现的风险和这些风险的对策。
1.企业物流管理再造的风险及对策。企业物流管理再造的风险主要有两部分,一是物流管理流程再造的风险,第二个是企业内正式组织和非正式组织对物流管理再造的负面影响风险。这两个方面的内容对企业物流管理再造起着至关重要的作用。物流管理流程再造是指为了达到优化物流管理方式、节约物流管理人员、挖掘物流中的第三利润而进行的流程再造。这个再造存在的风险主要是预设的目标管理流程与实际的物流管理流程之间存在着一定的差距,而这个差距的大小则直接影响物流管理流程再造的成功与否。为了应对可能出现的差距和正式组织及非正式组织的负面影响,物流管理流程再造可以进行分阶段、渐进式的再造,即不是从单一项目分别物流管理直接过渡到区域化物流管理而是通过部分的、部分的。
2.监管风险对策。监管的风险主要是指过程监管风险。当国际工程物流业务向部分专业人员集中时,在从物流服务商选择、询价或招标、报价或标书评审等过程中可能会出现部分监管风险,这些风险可能会破坏区域化物流管理带来的成本集约等优势,所以在加强过程监管措施、尽可能做到决策人和执行人不同、防范以上风险出现。
3.人事风险及对策。区域化国际工程物流容易发生的人事风险主要有:保密风险、人员离职风险、监守自盗风险等。保密风险主要指在物流管理人员向物流服务商提供内部消息、协助物流服务商中标等。此风险的主要防范措施有将强专业人员的职业道德培养、加大惩处力度、加强询价与招投标信息安全管理等。人员离职风险主要问题在于少数专业国际物流管理人员负责整个区域内的业务,当一个此类专业人员离职时其他人员很难立即承担起其全部工作,特别是当此专业人员在没有预兆的突然离职时,此人员离职风险就容易造成重大的损失。防范此类风险则主要是采取备份制度,也就是一名核心员工配备一名备份员工或称助手。此助手具备尽可能完全的信息,在经过一定的指导后可以继任相关工作。监守自盗风险主要指专业人员利用职务之便为其自身谋取经济利益,此问题的防范主要有选择合适的人、加强职业道德操守培训、强化成本对比、强化监督措施。
4.物流服务商的风险及对策。来自物流服务商的风险有:物流服务商区域化执行能力不足的风险、被中标物流服务商临时挟持风险、物流服务商应急预案不足的风险。
4.1物流服务商区域化执行能力不足的风险及对策。进过询价或招标前的遴选,进入物流服务招标环节的物流企业都是非常具备实力的企业。但是国际物流情况下,特别是国际联运的情况下,参与物流过程的企业一般有多家,对国际工程物流服务商的遴选一般只能对作为国际物流联运的主签约人的资质和能力进行审查;而针对后续物流过程的参与企业,国际工程企业作为发货人很难再次进行相关资质和能力审查工作。针对此风险,国际工程企业应当要求主签约人提供后续物流环节的承运人的资质和能力审查报告,最大限度的防范执行能力不足的风险。
4.2被中标物流服务商临时挟持风险及对策。国际工程物流的一个非常重要的特性就是精确准确的时间限制。如果需要的物资或装备不能及时的送达目的国的目的地,给项目带来的损失常常是不可估量的。当一个物流服务商的能力有限且货物在运输过程中的时候,个别物流服务商会要求改变物流服务合同条款,预付部分或全部物流费用,甚至要求增加物流费用等不合理要求。防范此类风险的主要措施有选择能力较强、规模较大的物流服务商和在物流服务合同中要求保证金或担保公司。
结语。
国际工程物流的区域化管理作为项目群管理理论在国际工程物流管理方面的一个延伸,能够为国际工程物流提供较好的理论指导,同时通过更好的配置国际物流资源达到提高物流响应时间、节省物流成本、挖掘与再挖掘物流环节的利润,能够更好的为企业的国际工程建设目标和企业的经济效益指标服务。
国际工程合同管理篇九
基于企业再造的区域化物流管理就是依据企业的物流需求,在集约成本的基础上针对目的港的所在区域外包部分自己的非核心业务。区域化物流管理的主要优势有:
1.集约管理成本。国际工程物流区域化管理的主要优势之一是集约管理成本。国际工程承包企业对国际工程物流的管理成本主要有管理人员成本、物流服务商选择和管理成本、中转仓库的仓储成本、报关和清关服务成本、国际物流成本等。这些都是实际发生的成本,在每一个项目单独运作时,这些支持资源都处于正常的冗余状态,无论是管理人员还是仓库等都不能做到完全充分的利用。当启用项目群化的国际工程物流区域化管理后,单个项目中的主要冗余资源会得到充分利用,而这一部分资源的管理成本并没有显著增加或基本不增加。在这个意义上讲,国际工程物流区域化管理能够显著集约国际工程物流的管理成本。
2.有利于提高物流速度。此处的“提高物流速度”指相对于传统的单一项目国际工程物流管理而言的,并不是绝对意义上的。提高物流速度主要来自于两个方面国际物流操作流程熟悉和内部配货运输。区域化国际工程物流的负责人经过长时间的熟悉会非常了解其负责区域内的各种物流方式的流程时间、操作方案、注意事项和问题解决方法等,在整个物流过程中各环节时间都会优化从而提高整体的物流速度。内部配货运输主要有两个方式,散货整车(整船)配货和集装箱拼箱,国际物流一般都是以整车或集装箱方式运输的,为了控制国际物流成本当单个项目的物资不足一车或一个集装箱的情况下就会出现等物资凑齐一个整车或一个集装箱的情况;而区域化国际物流情况下,多个不足一车或一个集装箱单位的货物就可以拼车或拼集装箱的方式运输,从而在控制成本的前提下加快了国际物流速度。
3.有利于降低物流服务成本。当每一个项目都单独进行招标时,每一个物流合同的预计标低都不是很大,所以服务商在投标的时候,一般都不会刻意的降低价格,以期获得中标。但是当进行区域化物流管理时,众多的项目的物流服务集合到一起之后,预期合同的标底会非常大,这个合同对单一运输服务公司的业绩影响就会非常大,物流服务商就更倾向于报低价。招投标阶段和每一个物流项目开始前期都需要大量的人力和时间的支持,这些对于物流服务商而言都意味着不可避免的费用。每个单一的国际项目都会出现物资的紧急运输,而这些紧急物资常常会不满一个最小承运工具的运输能力,这种情况下就会出现部分运输资源的浪费。通过内部配车或拼集装箱等方式可以在保证时间的前提下,有效的降低物流服务成本。
4.物流管理人员的专业化和数量优化。由于一组管理人员负责一个大区域的陆海空国际物流工作,这些专业人员能够在负责这个职责的过程中进一步的专业化。同时,当这个地区有新工程项目开始、物流工作量增加的时候,这个专业岗位的工作量都在可完成范围之内,从而不用增加人员数量。
国际工程合同管理篇十
摘要:自21世纪以来,我国经济实力呈现飞速发展趋势,这就使得我国在世界经济的舞台上占据了主要地位。
贸易作为经济发展的重要组成部分,如何针对国家贸易实务的现状,制定针对性的市场营销策略也成为当下研究的主要方向。
本文通过对国际贸易实务的发展形势进行研究,并相应地提出浅显的建议,以期促进我国贸易实务的整体水平。
0引言。
随着全球化趋势的逐渐加快,当下国际市场贸易已经成为市场的主要形势[1]。
而要想在国际贸易中占据一席之地,就需要企业对当下的市场发展形势及现状进行分析,通过对成熟的国际市场营销策略借鉴分析,构建属于我国的市场营销策略,进而带动我国国际贸易事物的不断发展,为我国经济的稳定增长做出有力的支撑。
1我国国际贸易实务的发展形势。
首先,随着当下我国市场经济的竞争越加激烈,在国家与国家的共同扶持下,现今国际贸易的资本投入也逐渐增加。
而且,随着全球化的趋势逐渐明朗,资金都呈现了全球化的趋势,这就促进了国际贸易实务的进步,使其得到了全方位的发展。
据统计近年来国际贸易量呈现增长迅速状态[2]。
而这种增长就标志着现今国际贸易的快速发展,国家之间的经济变得更加活跃,各国都参与到经济和贸易的竞争中,使得国际贸易实务市场竞争愈演愈烈。
其次,当下经济的迅速发展使得科学技术不断革新,也标志着网络时代已经来临。
现今网络等高新科技已经融入人们生活之中,也融入到了国际贸易实务中,这就促进了国际贸易的发展,为全球经济发展作出极大的'贡献。
合理地将网络等技术应用到国际贸易实务中能够为企业带来极大的便利性、提高工作质量和效率。
最后,文化因素不断成为国际贸易实务的重要因素。
由于国际市场和传统的市场有着较大的差异,其为国家行动贸易活动,通常都是国家以国家的方式进行,通过出口、进口,实现双赢来增加国家的交流和互取所需。
而要想在这个过程中让双方利益都能保障,就需要对文化差异进行理解分析。
所以说,在国际贸易实务过程中,要对国外文化进行理解、尊重。
另外对国际文化进行了解还能够更好地了解其消费需求,进而针对性提供产品来满足需求。
换言之,在国际贸易实务中必须要对各个国家的文化进行了解,这样才能减少麻烦,促进利益的共赢。
随着全球经济贸易的趋势逐渐增加,世界各国均已经知道了对外贸易的重要意义,也加深了对外贸易策略研究。
姚博林在研究中将国际市场营销策略的作用赋予了新的内涵,“合理的有效的制定对外贸易策略,积极地开展研究和分析工作,能够有效地促进对外贸易发展,提高我国对外贸易的整体水平[3]。”
国际工程合同管理篇十一
国际工程项目的实施期都很长,项目规模巨大,施工复杂,对施工技术要求比较高。项目施工阶段受到的干扰比较多,例如项目设计变更、地理气候、当地法律法规社会条件变化等都会对工程项目的管理带来较大影响。研究发现,国外先进的管理方法具有大量相同点和相似的管理思维惯例和逻辑。他们的目的都是为实现项目利益最大化而选取管理模式,其主要特点是项目管理有非常明晰的组织结构形式;比较注重管理跨度和管理层次之间的关系;组织结构中职责分工明确,管理简洁有效,工作流程明确。充分发挥市场机制作用,管理过程中采取严格的标准化项目管理控制流程,建设单位、监理单位、施工承包单位等各方能较好地完成项目管理的目标。与先进的国际项目管理模式相比我国项目管理现状还存在着比较多的问题和不足。要提高我国项目的管理水平首先应在项目管理初期就建立一个职责明晰的管理组织结构,明确各个岗位职责与关系。结合并借鉴国外先进管理模式,充分完善我国项目法人负责制度,并要在项目执行中严格落实。借鉴国外经验,大力发展项目管理公司,集成建筑规划、建筑设计、项目监理等核心业务,努力发展壮大能够承担项目整个实施过程的大公司。
每一个项目有其鲜明的特点,项目管理模式必须依据工程项目的特点选取,并应充分考虑参与各方的不同特点,主要影响因素有:。
2.1项目特点。
要选取合适合理的项目管理模式首先要分析项目的特点,充分认识工程项目的复杂性。项目管理中,工程设计是否全面,标准应用是否满足要求都会对管理模式选择有较大影响。实际操作中db管理模式及平行承发包模式适用于标准建设项目设计,特殊使用功能要求设计的工程应采用cm管理模式。
2.2计价方式特点。
工程结算计价方式的不同也影响着项目管理模式的选取。比如,对于采用“工程成本+酬金”合同、“固定总承包价”合同结算的工程项目比较适用于项目平行承发包模式或者db模式。此种模式的好处是即使项目实施过程中物价发生较大变化,工程结算价格在建设结束后也不会调整。项目承包模式不同使得业主与承包商签订不同的`工程合同,不同的承包合同意味着项目管理主体间承担的管理内容也不相同。一般说来项目平行承发包模式会大大增加建设单位的协调管理工作量,而db模式下建设单位的管理工作相对简单容易,协调工作量较少,cm模式下建设单位协调工作量居中。从工程总体造价控制角度考虑,对业主投资控制最有利的管理模式是平行承发包模式,这种模式下建设单位在招标过程中比较详细地明确了项目总投资,可以有效地实施造价控制,有利于建设单位对项目整体投资进行控制和工程预算。但是db模式下承包商和建设单位只签订合同,但却不能完全确定合同价款,大部分此种模式的工程项目要参考类似的已完成的工程项目确定合同价,有较大风险。cm模式中建设单位与各分包企业直接签订实施合同,没有总承包合同,使得建设单位只有确定了所有分包合同价才能大致确定项目总投资,不利于项目造价管理和投资控制。
2.3建设单位的特点。
采用项目管理db模式使得建设单位可以从繁重的项目管理工作中解脱出来,而由项目总承包单位承担工程项目管理的绝大部分工作。这使得在工程项目管理过程中总承包企业要独自解决项目管理过程中遇到所有困难,无形中加大了施工承包企业的管理难度。这种模式下虽然建设单位的管理任务大大减少了,但是却失去了对工程质量的直接控制,对建设单位质量控制不利。在工程方案设计和施工图设计阶段,cm管理模式比较合适于建设单位控制最终的设计成果,但是此过程中建设单位需要有大量人员参与,所以在工程前期决策阶段可以采取此种管理模式。
很长时间以来,我国很多企业在基础设施建设过程中成立基建处,建筑企业采用自行管理的项目管理模式。这种模式下建设单位管理人员通过单独招投标,与设计或是施工方单独签署项目合同,项目管理工作由建设单位管理人员自行组织实施。随着行业发展、时代进步与经济提速,这种管理模式已经不能满足当前的行业需要,受制于专业知识,建设单位往往凭借自身能力很难完成整个项目管理工作。
3.1施工pmc管理模式。
现阶段我国建设行业最常使用的项目管理模式是dbb模式。这种管理方法较为成熟,相应的理论较为丰富,建设方可以选择任意监理单位管理人员对工程项目进行监理。但这种模式下建设单位的管理费用却比较高,并且项目建设周期很长,一旦出现设计变更能引起较大的索赔费用,出现工程质量问题时建设相关方容易相互推卸责任,相互推诿。pmc模式即项目管理承包模式(projectmanage-mentcontracting),一般由业主以招投标方式选择一家项目管理承包商,项目管理承包商对项目运行的全过程进行集中管理。对业主来说只要与项目管理承包商签一次合同,合同管理比较简单,项目管理承包商与甲方工程师合作,对工程行使计划、组织、协调和控制等管理职能。在项目执行阶段pmc模式有利于项目投资控制。我国项目管理中投资控制往往注重施工阶段的投资管理,即项目的实施阶段,施工图预算及工程决算的审计虽能够一定程度上管理建设资金,但是却不能对项目的投资进行有效的控制。研究发现,项目建设的不同阶段出现的不力因素对于整个项目投资的影响也不同,总的来说越是发生在项目前期的决策阶段其影响越是远远大于后面的设计、施工等阶段,可见项目前期的投资决策及工程设计阶段的造价控制是不可或缺的。pmc模式一般由建设单位先确定项目建设目标,再由其选定一家企业来负责整个项目的设计与施工阶段工作,这种模式下双方以总价合同为基础确定合同价,建设单位在招标时可以将设计方案的优劣作为评标的重要技术评价因素。
3.2pmc管理模式实施要点。
在传统项目管理模式的影响下,我国建筑行业被分成了工程设计与工程施工两个领域,由设计单位完成设计任务,施工单位完成施工阶段任务,两者工作相对单一,没有关联性。这造成了即使建设单位在工程建设初期有详细的项目管理计划,在实施阶段也很难实行,究其原因是我国目前缺少能够实现独立完成从工程设计到建设施工各阶段的优秀建设企业,所以pmc管理模式下企业应注意以下要点:pmc承包商应注重提高从工程设计到项目施工等阶段统一管理的能力,实际上这种pmc管理模式下,项目由两个阶段组成,即前期(fel)阶段和实施(epc)阶段,两个阶段中pmc代表建设单位负责工程项目的全部管理和相关协调工作。处理不好就会出问题,比如说目前经常出现的设计图纸缺陷的问题,有时还会出现各专业(水、电、暖、安装等)之间相互矛盾的地方。如不是采取pmc管理模式,设计单位可能为了片面的节省建设成本而在结构设计时不注意设计规范的要求,人为降低安全系数,对项目结构安全造成隐患,这些问题往往在施工阶段集中出现,对施工造成严重的干扰。要严格控制pmc模式在分包与转包过程中的规范化操作,不然可能对工程质量造成较大影响。工程实践中,部分总承包中标企业既没有设计资质也没有施工资质,而是将项目全部或部分违法肢解分包给其他单位,这种分包行为既违法又使得项目实施存在巨大风险。
作者:王广军单位:潍坊工程职业学院。
国际工程合同管理篇十二
主讲人李森。
绪言。
1工程建设的内涵。
epc。
――高起点策划。
――高水平建设。
――高效能管理。
epc。
绪言。
2epc工程简述。
何为epc工程?
e
p
c
设计。
采购。
施工。
turnkey。
交钥匙工程。
3为什么进行epc工程?
业主。
承包商。
epc。
――降低项目风险。
业主:
――节约项目投资。
――缩短项目工期。
――提高经济效益。
epc。
不断地满足业主的需求,并且针对。
业主需求进行持续改进,在改进的。
过程有完整的记录。
承包商:
(iso9000:2008精髓)。
epc。
――在项目执行过程中,从hse、质量、
进度、费用、合同和风险管理入手,
贯穿整个项目的设计、采购和施工。
整个过程的管理。
――减少管理成本,提高效率。
――容易实现“满足和引导业主需求”的管理。
理念。
epc。
一范围、适用领域、十大控制及其相关程序。
二活动和文件。
epc。
三结束语。
一范围、适用领域、十大控制及其相关程序。
1范围。
epc工程范围是为了解释和描述“工程公司项目工程管理”过程中按惯例要求的项目活动和文件,以及定义相关组织和职能的职责.
epc。
一范围、适用领域、十大控制及其相关程序。
2适用领域。
适用于epc工程。在强制工程管理和市场多样化的环境下,各个项目可根据工程自身特性做适当修改工程模式,避免千篇一律。
epc。
epcm。
ep。
e
p
c
pc。
epc。
一范围、适用领域、十大控制及其相关程序3十大控制。
合同管理。
质量控制。
进度控制。
费用控制。
分包控制。
文件控制。
材料控制。
风险控制。
人力资源控制。
合同控制。
hse控制。
epc。
4相关程序。
人力资源管理程序。
h
s
e手册。
质量体系手册。
计划进度控制程序。
费用控制程序。
材料控制程序。
项目文件控制程序。
分包商控制程序。
风险控制程序。
合同评审及管理程序。
epc。
4相关程序。
项目组织机构和操作程序。
分包商组织机构和操作程序现场组织机构和操作程序。
项目协调程序。
项目编码系统。
epc。
二活动和文件。
1总述。
业主与承包商签署合同,接下来承包商所有的工程实施责任都委托给项目经理,为了实现项目的目标,项目经理组建项目部。
项目经理直接对项目的实施负责。
面对业主由项目经理代表工程公司进行项目管理。
为了达到项目的目标,项目经理管理和协调所有的活动,包括内部和外部的活动。只有在业主接受了工程时,项目经理的任务才算完成。
epc。
2典型的epc工程。
2.1项目部组织的实施(关键人员及其责任)。
2.2项目活动的管理原则和指导思想。
2.3项目管理活动的主要管理职能,按惯例。
分为三个相关的阶段:
项目开工。
项目实施。
项目竣工。
epc。
2.4文件。
2.1项目组织的实施包括相关人员。
及其责任。
对于工程的实施,工程公司的运作使用一个主体组织(项目部),通过项目管理职能管理项目,使相关部门的服务联成一个整体。
项目管理职能是通过建立项目团队实施的,项目团队主要人员组成由工程公司委派。
项目团队主要特性体现在技术和相关的管理。
epc。
qhse部。
财务部。
项目经理。
设计经理。
总经理。
采购经理。
施工经理。
h
e经理。
质量经理。
费控经理。
合同经理。
行政经理。
设计。
计划经理。
采购。
施工。
调查。
策划。
项目副经理。
文控经理。
人力资源部。
项目经理职责。
加强项目前期工作,负责设计、采购、施工各个环节的管理与协调工作,尽可能降低费用;为各部门的提供帮助,为“工程师”或“协调员”提供打通项目相关组织机构流程和各种工作程序;做好供货商合同管理工作,以保证采购的质量和价格;做好(内/外)分包商的组织协调和管理工作,在工程公司人力资源经理帮助下,进行项目人力资源的调配工作,这些是项目成功的关键。
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根据合同要求,协助项目经理制定项目主计划计划,编制基础设计计划、详细设计计划、采购计划和施工计划。
计划经理职责。
有义务优化进度,使工程质量、计划和费用不只是为了得到业主的许可,也要考虑工程公司的技术能力和资源。
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协助项目经理,并从费用的角度管理项目主计划,依据合同条款和项目目标,将各个部门的详细费用计划进行编制,并融入到主计划之中。
费用控制经理职责。
根据项目主计划,他保证及时发布报业主文件审批动态和设计、采购、施工活动费用的进展情况。
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负责设计管理并对整个工程进行服务,直到这些活动的结束。
设计经理职责。
准备文件并提交项目经理用做支持项目变更指令的技术条件,配合项目经理做好经济评估,不论是业主要求或建议的,都将被实施。
工程设计是做好epc项目的前提,设计经理有责任协调设计、采购和施工的界面。及时给采购部提出采购条件,同时要处理好技术和费用以及现场方面的问题。
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负责协调和实施采购活动(询价、订货、催交、检验、清关、运输、仓管等)。
采购经理职责。
在各督办协调员提供的采购信息基础上,开始协调或督办供货商活动。
按合同要求,执行项目采购计划。
处理所有的采购、检验和运输等状态报告,并提交给项目经理和业主。
做好合格供货商名录,建立采购系统,指导编制采购月报。
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负责管理工程建设活动,以合同规定的hse、质量、计划、费用条款及项目目标为标准。
处理与现场管理相关联的、涉及到所有地方对项目运作有要求的关系,包括与业主现场代表的关系。
保证程序文件的正确使用,保证hse要求和施工质量标准。
针对现场问题向项目经理提供常规进度报告,特别是涉及到计划、费用和质量方面。
施工经理职责。
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在设计阶段,根据计划、规范、合同条款和项目目标的要求,施工经理要对工程初始运行测试以定义。避免设备安装对单体和联动试车的影响,将工程分成系统以便编制初始运行计划。
作为项目经理代表,他负责包括初始运行和合同规定所要求的测试以及测试之前的活动。
他准备进度报告,提出和解决所遇到的任何问题(不论是文件方面的还是源于工程设计方面的问题)。
他协助项目经理做好培训工作并协助项目经理将工程交给业主。
施工经理职责。
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2.2项目管理原则和指导思想。
依据合同规定,对hse、质量、进度、费用和。
合同和风险实行全面的工程管理。
要理解这个事实:对于业主来说,工程并不是。
最终的目的,而是通过某种方式建立一个目标,
要求我们在工作中能解释业主提出的问题,以。
便寻求解决问题的方法。
项目经理在设计、采购和施工经理协助下,
代表工程公司来体现业主项目管理的指导思想。
项目管理活动的原则和指导思想如下:
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在合同所规定的工作范围内,达到工程公司项。
目目标。
本着最优化合同实施原则,组织、协调、整合。
工程公司的资源。
千方百计的冲破障碍,以达到项目顺利实施的目。
的,要提出合理的方案,采取切实有效的措施,
以便业主采纳。
寻求外部资源(顾问、公司等),以满足项目或。
项目实施所在地的特殊要求。
2.2项目管理原则和指导思想。
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因为项目实施涉及到的协调方式各式各样,含有财务、技术、商务、法律和组织纪律方面。所以必须把它理解成一个整体的人力资源体系。此方面的控制可以大大提高人力资源管理工作。为了成功的处理上述问题,工程公司关键管理人员,特别是项目经理以及设计、采购和施工经理必须有管理方面的、技术方面的和相关技能。
2.2项目管理原则和指导思想。
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2.3项目管理活动的主要管理职能。
项目管理活动职能主要体现在以下方面:
项目组织。
与合作伙伴的协调(如有)。
合同的履行和管理。
与业主的协调。
hse。
质量。
详细计划和控制。
预算和费用控制。
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2.3项目管理活动的主要管理职能。
总部活动的控制和管理。
现场施工活动的控制和管理。
统一输入和输出的界面管理。
项目管理职能的描述是通过合同评审、hse、
质量、计划进度、费用控制等管理程序来体现。
的,是项目经理通过对设计、采购和施工经理。
的管理来实现的。
每一项职能,包括项目实施三个阶段的文件控制与管理。也就是说文件控制与管理要体现在工作流程中。
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2.3项目管理活动的主要管理职能。
总部活动特指工程公司本部的设计、采办、施工准备等项目活动。
随着工程重点的转移,总部管理职能由本部逐步转移到施工现场。
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通过此项职能,项目经理进行所有的活动,即按合同要求进行项目管理。
项目组织和合作伙伴的协调。
2.3.1项目开工阶段的职能描述。
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在项目实施过程中,业主要求承包商与其它伙伴合作。
在事先议定和选择前提下,各种方案都有可能产生,包括工作范围、责任、甚至法律等方面。
鉴于工程较大,程序文件较多,况且不是所有的工程都由项目部亲自实施,有必要设置有管理资格的项目副经理或专职协调人员,按相关程序进行协调管理,以便于所有的努力都是围绕着同一个目标。
与合作伙伴的协调。
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在接到授标函,项目经理组建项目部,并结合“项目备忘录”制定总的管理内容:
项目部的建立和人力资源的配备。
项目经理确认设计经理、采购经理、施工经理,
hse、质量、进度、费用、文控经理和相应的协调。
员(包括行政、财务、人力资源、项目秘书等),
以及项目五大管理人员hse管理人员、质量控制人。
员、进度计划控制人员、费用控制人员、合同管理。
人员的任务。
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在接到授标函,项目经理组建项目部,并结合“项目备忘录”制定总的管理内容:
项目部的建立和人力资源的配备。
合同中参照的内容(业主的名称、地址、合同类型。
和合同总价、各个里程碑和工期等)。
内部利润账号(项目编号),以便输入项目的费用和进度数据,使得项目的费用得到有效的控制。
确定文控经理是项目文件统一输入和输出的核心部。
门,项目秘书由文控经理统一管理。
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项目开始备忘录。
项目开始备忘录是建立在合同要求和合同复阅、审查过程的基础上,是传达项目各部门活动的重要文件。
该文件的目的主要是传达和指导特别是如下内容:
合同和合同文件详细规定以及相关的要求。
项目的工作范围以及澄清和修改的内容。
各个里程碑日期及其相关控制点
实施方案。
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项目开始备忘录。
进度、费用控制与财务管理。
行政后勤管理制度。
它包含业主合同要求的相关内容,并按项目文件颁发和分发。
界面条件。
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项目经理签发项目开始备忘录后,设计经理协助项目经理对合同文件及其附件、技术规范等进行确认,并把相关文件分发到各个专业和相关职能部门。
各个专业和相关职能部门对合同文件进行检查,要及时提出意见。在必要情况下项目经理先组织召开一个内部开球会议。
基础设计文件的提交。
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内部开球会。
项目经理召开内部开球会是对“合同文件”进行一次彻底的检查。内容包括项目实施方案和合同文件要求及其特殊方面的内容。开球会由项目经理、专业协调员、各部门(质量、进度、费用、设计、采购、施工、文控经理及其辅助服务行政、财务和法律)领导参加。会议纪要及时分发。
内开球会的作用是通过合同复阅、审查过程,质量计划的准备和计划编制来实现项目主计划。
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“初步(基础)设计数据”文件是由项目经理或设计经理主持项目部相关职能部门进行设计确认。包括勘察测量、地质、环境条件、原料和工作规范等和设计需要的编码以及采用标准规范等。
设计确认要求相关专业协调员提出意见。设计经理代表项目经理对所提出的意见进行收集和整理,并将整理的意见在规定的时间内提交给业主,业主批准后将用于项目实施。
初步(基础)设计数据。
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项目部及其职能部门组织协调并起草项目程序文件。涉及到的方面不应与工程公司标准冲突或不同。
此活动是与业主的质量体系紧密相连的,特别是在项目质量计划的起草阶段。
工程公司标准程序的间接管理,项目部事先要与工程公司讨论并达成一致,且将其质量计划作为项目部的质量计划的组成部分。
项目间接管理必须适合epc工程的要求,从一个可实行的角度解释要与工程公司质量标准相一致。
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合同生效后,项目经理参加到合同管理活动中去,协调和管理所有的涉及到变更方面的事情,参加现金流量管理和控制,并优化付款和资金回收工作等。
合同生效和合同的经济管理。
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项目经理协调和管理上述问题,并同项目财务一起与金融公司(国内的和国际的)、货币权威机构、保险公司等协商项目财务合同有关事宜。
财务、货币和保险问题的研究。
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通过资本运作,获得所需要的流通货币、保险政策、银行保函等后,项目经理连同业主和其它相关部门为贷款协议做商议和准备活动。
贷款协议的议定(针对财务同)。
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一个财务合同通常是收到贷款协议中所规定的第一笔付款时生效。
非财务合同通常是在收到预付款时生效。
为了完成项目,要给出相关规定和详细程序,以及所涉及到的合同条款。
项目经理持生效备忘录向工程公司总经理做汇报,对项目的财务控制进行评估,并分析项目财务计划对开工和项目其它阶段的影响。
生效。
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项目经理和相关职能部门与业主建立一个建设性的关系,在相互理解的基础上,共同寻求一个积极的方案,以便处理项目实施过程中出现的任何问题。
此项职能也涉及到活动协调,包括各项工作报告、来往信函、程序文件等,在项目各个阶段让业主和项目部相关人员都有所了解项目进展情况,才能做好项目统一协调和管理工作。
与业主的协调。
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协调程序由项目部及其相关职能部门在合同要求的基础上准备的,并定义和规定/或明确业主和项目部的关系为目的。
它定义了各种关联信息的流动,包括文件的颁发、编码系统、发票和报告编制程序等。为了获得更详尽的信息,要给项目各个部门提供协调程序进行参照。
协调程序还要包括内部详细计划,交给业主审批、修改、升版,最终达成一致。
开球会之后,此程序作为程序文件颁发并分发。
协调程序。
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项目经理按iso9000:2008质量体系运作和管理项目。
项目经理应保证合同规定的任何要求,并根据要求进行指导工作。
质量。
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项目经理要对合同和合同文件进行严格的审查,勾画出项目重大事件(经济、技术、财务、行政管理和工作组织)。
特别要对不确定区域给予仔细分析和进行风险评估,第一套项目实施设计方案产生此阶段。
此项活动是以各个职能部门的努力为基础,根据合同要求,项目经理确认管道局实施项目的能力。
特别说明的是,此项活动会对澄清和修改以及补遗文件造成影响,需要与业主做进一步澄清和修改工作。
合同审查要依据特殊的工作程序。
合同审查。
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制定质量目标,在整个项目过程中所有相关程序都围绕同一个目标实行,以确保产品质量为目的。
解释项目质量方针,以便达到预定的目标。
文件概括了项目组织机构和管理,并先颁布。
参照组织机构图、合同文件目录、编码系统、可预见的项目程序清单、职能部门采用的标准、hse计划、审核计划等等。
文件要提交项目相关部门审核,如必要也可提交给业主,为项目协调活动提供输入条件。
实施性的文件要在项目开工时期产生,与业主的开球会后,这些文件要按计划分发。
项目hse、质量。
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项目经理指导、确认各项活动。建立各项活动程序,并准时限定关键点或里程碑、准确的运作计划,实现项目的关联控制。
计划和控制。
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在工程公司计划标准的基础上,大规模的项目活动可以分解,以便控制。
在定义活动完成的情况下,会对项目组织有一定的冲击,需要及时协调或局部调整。
项目主计划已准备完毕,并得到项目经理批准,相应的文件也随之审批和实施:
各部门按项目主计划进行详细计划的准备;
按详细计划完成初始预算和解释工作。
活动和计划的定义。
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项目经理指导项目预算和费用控制,并对其进行定义,以便做好预算和费用控制管理工作。
预算和费用控制。
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项目经理从费用控制经理那里收到最终评估报告,评估、判断项目费用与合同总价是否吻合。在此基础上,项目经理对评估报告做详细分析,在颁发前,要考虑到它对以后新的因素和新的详细计划产生的影响。
最终评估的分析和评价。
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计划进度和设计活动始于此阶段(检查工艺和规范、确定设备清单、设备数据单、布置图等),由设计经理控制、检查、确定正确的设计数据。
以上活动是在项目初始阶段,建立在计划编制基础上,也包含从各部门收到的审核意见,并与合同生效和质量计划的实施颁布相联系。
定义、进度协调和设计活动。
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以初始数据为基础,项目经理和项目部职能部门可以在工程建设所在地进行现场调查,以便于:
现场活动的管理和控制。
做好现场各项活动程序的准备工作。
依据计划对施工进行研究。
做好后勤保障的准备工作。
进行现场物资和备用物资的询价工作。
实施所有必要的准备工作,以便开始现场各项活动。
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项目经理完成项目组织机构的建设。因为需要,要合理分配各部门资源,签发前一阶段完成的项目程序。
此活动必须与业主和质量控制等协调活动相融合。根据项目主计划,由施工经理协助项目经理组织现场开工,组织和管理施工队伍(如果施工经理还没有任派,由项目经理亲自组织和管理施工队伍)。
2.3.2项目实施阶段的职能描述。
合同正式生效及经济管理。
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项目经理和项目职能部门重点抓合同的经济管理。特别是:
项目组织。
在一定范围内发布“费用价格分解表”
在合同可预见的情况下,最大优化编制发票,做好。
请款工作的准备。
项目财务根据费用评估情况,并根据项目计划准备。
现金支付计划。
介绍由业主要求的或由项目部建议的变更指令。
准备索赔(如有),并向业主提供索赔依据。
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费用控制经理按项目进度状态编制合同请款计划,按请款程序编制发票。由项目经理审核、批准后,向业主签发(提交)发票。
发票。
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根据合同付款要求和货币类型,项目财务应编制一个详细的项目收入/支出现金流量表,此表应与预算/费用控制状况相对应。项目财务并应定期更新:
现金流量。
现金支出。
现金收入。
汇率变动。
每月工程费用支出。
保险额。
并以支付计划和合同付款条件为基础,每三个月对预测的数据进行调整。
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现金流量管理是项目费用管理的重要部分,应单立项并由财务和项目经理严格控制。如果发生各种异常变化,相关内容费用计划失去控制,现金流量表按项目调整的费用计划要重新编制。
注:上述事件将在项目的整个时期内。
重复发生。
现金流量。
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合同总额是在业主同意的情况下确定的。也有可能因为变更指令更改。变更意向有可能是由工程公司预算/费用提出的,也有可能是由业主提出的,但所有变更都应由业主签发。参见变更程序文件。
变更指令应根据它对如下方面的影响进行评估:
工程进度中变更指令的介绍。
计划/工期。
预算/费用。
项目部应及时对变更指令状态予以更新。按要求分析所有变更金额与项目资源要保此一致。
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除在工程所在地发生不可抗力等事件引起的损失外,项目经理应准备向业主提交有关任何趋向于合理的工程索赔。
在得到业主的批准后,及时提交索赔报告,并由项目部职能部门从经济、技术和计划各方面全盘接管。具体由合同工程师、费用工程师、计划工程师组成索赔小组核心人员。
索赔。
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项目部向业主提供其所要求的所有数据,以便验证项目进度并讨论和解决施工过程中产生的任何问题。
上述活动产生,要通过有计划的发布进度报告、会议纪要和合同中指定的任何其他方式(备忘录、传真、e-mail、文件及其表格等)来实现的。
所有的任何与业主建立和达成一致的协调程序及其附件,不论是在总部还是在现场,均应正式完整和签署。
与业主的协调。
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此文件是一个月发布一次。其中包含项目状态——各项活动开始、进程、结束各个关键点及其工期。
它向下分为设计、采购和施工三部分,描述的是最新状态,且将目前达到的进度与参考计划(项目的总体计划和详细计划)相对比。
数量上的对比是通过一条进度曲线(“s”曲线)来显示的。当进度状态达到(一个)编制发票的参照点时,就可以将发票提交给业主审批。
文件要分发到各部门,并将总述的分析结果发给项目经理和各个职能管理部门,以便于其了解项目情况。
进度报告。
epc。
与业主的会议涉及到一个或多个问题,从技术和管理的角度上都应通过正式的文件,特别是会议纪要,并由项目经理签发。
会议纪要。
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根据协调程序,升版的文件和图纸清单和/或状态应及时提交给业主参阅,文控要及时替换业主批准的文件,并保留前一版。如与索赔有关的文件中间过程版都要保留下来。
注:上述问题将在项目的整个时期内。
重复发生。
文件和图纸清单/状态的提交。
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通过此项职能,项目经理指导项目hse/质量经理进行项目的hse/质量计划的实施。hse/质量经理配合项目经理完成hse/质量工作。
参与设计和安全审查。
核对施工监理开具的不符合报告。
确认审核员及其相关人员实施纠正措施活动。
这是hse/质量经理们的任务——进行hse/质量职能的落实。不论什么时候、何种情况下产生的质量/hse问题都会影响项目的最终验收。
hse/质量。
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在项目质量计划基础上建立设计和安全审核计划,项目经理和职能部门参加会议,对设计的适用性进行审核,并确认设计是否符合要求。
在设计和安全审核过程中,项目经理应勾划出项目的每处争议区域并将其列入重点,并制定最合适的设计方案为目标。
会议纪要要纪录每一次的设计安全审核情况,为了更好的完成项目活动及时分发会议纪要。
设计和安全审核。
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项目经理应结合内审计划报告和其相关纠正措施的要求,在质量经理的协助下,指导项目内部审核计划的实施。
内部审核的检查。
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项目经理和hes/质量经理检查设计、采购和施工现场,核实监理开具的不符合报告。
必要时,应召集所有相关部门召开相关会议,针对不符合报告制定的纠正措施进行跟踪检查,直至关闭。
注:上述问题将在项目实施的整个周期内。
重复出现。
不符合报告和纠正措施的检查。
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通过此项职能,项目经理控制初始计划和详细计划,对使用主计划和详细计划要做到及时修正或重新编制,及时发放到各个职能部门,并要求各个职能部门及时替换或废除原有的计划,使项目计划始终保持最新版。
计划编制和控制。
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在各部门提供详细计划的基础上,计划工程师准备编制详细计划和相关的“s”曲线,为设计、采购和施工以及相关部门使用。
上述数据作为月进度报告内容的一部分,月进度报告是项目经理进行项目管理重要依据之一。
通过对上述报告数据的分析,项目经理有能力预见项目关键活动发展趋势(不论是设计、采办、施工活动还是费用控制活动等),并可以采取有效的措施,使项目关键活动趋于正常化和/或提起更大的注意,并采取相应的行动以阻止负面事件的发生。
进度控制。
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重要项目文件的批准和颁发会对进度分析报告有所影响,计划工程师要调整或修改相关详细计划。如果需要,也要调整或修改主计划部分内容。
调整或修改的计划活动要得到业主的正式批准。
注:上述问题将在项目实施整个时期内。
重复发生。
进度控制。
epc。
列入相关的最终评估和其他合同文件,项目经。
理、费用控制经理以及相关职能部门:
准备和重新评估预算(仅适用于变更指令)。
进行费用控制分析。
修改或调整费用控制报告,并发布(内部并限。
定范围)。
项目财务要配合控制部进行项目的费用控制。
特别强调的是财务随着控制进行费用控制活动。
预算和费用控制。
epc。
项目经理和费用控制经理要准备项目预算,甚至从基础设计之后就要着手准备。它和最终评估有相同的内容,如需要根据采购价格一览表,进行费用分解,最终完成“初始预算”。
“初始预算”详述了项目经济目标,并在合同生效后的一个月内发布(内部并限定范围)。
项目的初始预算要提交工程公司总经理批准,批准后的初始预算成为项目费用控制的标准,它将是项目经理的追求目标。
只有在变更指令影响下,按规定对初始预算可能再次评估。
最终评估的分析和重新评估。
epc。
预算可随着项目活动的进展重新组织立项,并由费用控制工程师根据项目经理制定的选项和变更申请(正面的和负面的)进行阶段性的更新。
项目重要事件变更可能导致初始预算的更新,但要经过项目经理的同意,才能更新初始预算。
费用控制活动分析。
epc。
在上一段提到的费用控制活动要按阶段形成不同版次的费用报告,并正式提交项目经理审批,批准后并分发给项目相关管理部门(限定范围)、工程公司总经理和业主(如合同要求提供的化)。
费用控制报告的提交。
epc。
项目经理协调控制总部所有项目活。
国际工程合同管理篇十三
随着世界经济发展和国家战略调整,越来越多的中国工程公司开始实施走出去战略,希望到国际市场上开疆拓土,但面对新的市场环境,遇到了很多新问题、新挑战,其中如何更好地利用项目所在国本土资源,提高利润水平,增强竞争力,是每个中国公司都要思考的一个问题。本人曾经在印度多个大型的epc火力发电项目担任项目经理八年,积累了一些本土化管理的经验,对印度市场项目的本土化管理进行了总结、思考和分析,提出了一些见解和建议,希望能对国际工程项目管理有所助益。
1.项目所在地的文化、环境特点是本土化管理中必须要首先考虑的。
从历史上来看,中印文化交流源远流长。在中国,佛教就是从印度传过来的,但当佛教在中国兴盛的时候,在印度却日渐式微,现在印度的佛教徒已经很少了。两国都是文明古国,但在对事物的认知、对外来文化的态度等方面,却有很大差异。近些年来,两国之间虽也增进了经济文化交流,但是对大多数中国人来说,遥远的印度及其人民,仍是陌生的。在我们眼中的印度,是一个十分神秘的国度,我们需要深入地了解它。
中印两国都是农业大国,但是中国的农业生产力发展水平高于印度,两国耕地面积差不多,但是中国的粮食产量是印度的三倍多。印度的工业基础比较薄弱,部分工业企业处于垄断地位,且产能不足,使得一些工业产品、原材料、半成品的价格居高不下。
中国公司从非常熟悉的国内电建市场,进入到相对陌生的印度市场,在管理上所面临的最大困难首先是文化差异和环境差异,我们有不少想法和做法与印度的具体实际无法接轨。
中国文化崇尚艰苦奋斗,喜欢挑战极限,不承认失败英雄,无论做什么事情,都以结果为导向。只要结果是好的,就是成功的,不管过程中受到了多少艰难困苦,都可以咬牙承受。而印度的文化特色是,不为己甚,享受现在,活在当下,特别注重过程中的乐趣,对结果的好坏不是特别重视。有时候我们觉得对方的一些做法无法理解,其实是文化差异造成的。比如,一件工作,加班一个小时就可以圆满完成,并且有双倍的薪水,中国人可以毫不犹豫地选择加班一小时;但是很多印度人会摇头说,我的家人在等着我回家,按时回家是我的权利。我们也常常会看到一些印度员工,总是在休息、喝茶、唱歌,而极少看到他们为工作汗流浃背的情况,这并不意味着他们工作不努力,而是因为在他们心里,超越身体极限的劳动是不人道的,是可以被拒绝的。因此我们需要了解这些文化和工作生活方面的差异,以便于更好的安排工作。
2.国际项目的管理与以前国内相比点多、面广、量大,资源协调更加困难,本土化势在必行。
中国的工程项目受计划经济的影响,是一种大的分工协作模式,即一个很小的项目都会有专业的设计院、厂家、施工单位、调试单位、运行单位等,一起来协作完成。而国际的epc项目,一般是有一个epc总承包商牵头做好整个项目执行过程的协调管理,这需要总承包商要有更多的项目管理人才,要有更强的统筹协调能力。要想用有限的管理人员,做好日益复杂和庞大的管理工作,并创造出较高的效益,就需要我们在管理上积极创新,而不能照抄、照搬国内的施工管理经验。国际工程业务是全球性的,与总部的空间距离越来越远,各类资源能否及时协调到位,是公司整体管理能力的体现,也是能否高效优质完成合同的关键。这样,就地、就近组织资源就成为资源统筹方面的首选策略。
3.本土化是国际工程公司发展的必然要求。
要做好国际项目管理,需要在各个方面与所在国接轨。我们知道,有不少跨国公司的管理决策权高度集中,最终导致了失败,“运筹帷幄、决胜千里”是一种理想,其前提是要对现场情况十分了解;有些跨国公司,忽视了相关方利益,什么事情都想亲力亲为,不愿意当地公司来分一杯羹,没能与当地的合作伙伴建立良好合作关系;有时候只要求合作伙伴承担损失,自己却不作任何牺牲。这样不但很难做到,也会失去许多优秀的合作伙伴,也会同时失去更多的市场机会。失去了当地合作伙伴的支持,项目运作将举步维艰。
自身硬不一定能打出好铁,干好工程需要与当地各方面的环境因素相适应;一个好汉三个帮,作为总承包商,需要当地分包商的配合,需要当地政府部门支持,需要与周边社区建立良好关系。还有一些国家有签证政策以及法律法规限定了必须雇佣相当数量的本地员工,这也要求我们必须实现本土化。如印度劳工法明确规定,外国企业必须在当地雇佣一定比例的员工;我们的epc合同中也要求促进当地就业,我们的施工过程也要求要符合印度规范标准。
5.本土化管理的优点。
一是可以跨越文化障碍。除了语言障碍外,我们更有诸多基于社会文化差异的沟通理解问题。雇佣当地员工,特别是中高级管理人员,将有助于解决诸如外部关系、宗教习惯、法律法规、税务等方面的问题。
二是可以降低成本。雇佣当地员工,工资成本要大大低于从国内派遣管理人员。如雇佣当地的印籍员工,最低的工资每月5000卢比,最高的55000卢比左右,大大低于同岗位的中国员工的工资。从当地采购原材料,也可以减少采购周期,节省运输和关税等方面的费用。
三是可以提高公司整体管理水平。原来我们只在中国做施工部分,现在我们已经能够走出国门做总承包,管理深度和广度方面都有了很高的要求,这也需要从国际上广纳人才。
四是带动地区发展,践行企业的社会责任,实现员工集体的人生价值和社会价值。企业的快速发展,给员工带来了更好的生活福利,同时我们也要看到,社会上还有很多落后地区,我们作为国际企业,有义务带动社会进步。本土化模式的实施,是带动当地经济发展的有效措施之一。
二、对本土化管理模式的认识。
1.本土化管理模式,就是在保持公司文化精髓、核心理念、主营方向等核心价值不变的前提下,对管理模式做出适当的调整革新,建立起一种经营氛围和管理方式,与项目所在国的自然、人文和法律等相适应,使公司与当地文化融为一体,扎根于当地,成为一个受当地公众支持和拥护的“当地企业”。
本土化模式的建立和运作过程,是一个复制的过程,也是一个创新的过程。一方面要在核心价值观、公司文化等方面实现异地复制,传承下来,另一方面要在管理手段、生产技术等方面进行一定的管理创新,以适应不断变化的环境。两者相辅相成,对公司的本土化发展来说缺一不可。
2.项目管理需要入乡随俗。不同国家和地区有着不同的文化和风土人情,在一个地区成功的经验,在另一个地方不见得就能成功,完完全全照搬照套是行不通的。即使一些成功的跨国连锁店如肯德基等,也不能没有本土化。我曾经到过一家印度的肯德基,店里卖两种风味的食品,一种是国际通行的大众化的肯德基;另一种是印度风味的,里边有咖喱等印度特色材料。我在店里观察了很久,发现印度风味的肯德基卖得特别火,总是有人在排着长队。这说明即使是已经被全世界人民都普遍接受的东西,在当地也需要有一些适应性的改进。
3.本土化管理模式,既不是完完全全的本土化,也不是全盘否定。每家企业都有自己的企业文化、经营理念和价值观,这些东西正是企业成功的最重要的因素,是企业发展的根本,需要在较长时间内保持稳固。如果为了本土化而抛弃这些核心的东西,就得不偿失了。
4.本土化管理模式的建立应该考虑多个方面,包括管理手段本土化、人才本土化、市场开发本土化、品牌本土化、采购本土化、生产本土化等。
5.在本土化管理模式下,必须对项目执行环境有准确把握。这些环境要素包括政治、经济、文化、科技等各个方面,需要进行深入分析,提前制订应对措施、利用方式等。
在经济方面,我们应该多了解研究当地税法、利率、物价水平、通胀率、就业率、特殊鼓励措施、不同地域的最低工资标准等。比如,印度哈里亚纳邦最低工资标准150卢比/天,而贾苏古达地区是90卢比/天;对低预扣税证书的申请、帮助业主申请零关税优惠等,对业主和我们都有好处。这些对项目成本影响比较大。
政治方面,我们应该了解当地的政治制度、政府的稳定性等。如果没有进行事前研究,盲目决策,不可避免的会造成损失。
文化方面,我们要了解当地的宗教信仰、民族性格、生活习惯,必须尽量避免文化、风俗等方面的冲突,这是企业融入当地社会、被当地民众接纳的前提。
科技方面,要分析公司习惯做法与当地公司在施工机具配置、施工方案、验评标准、工作习惯等方面的差异等,提前进行比较,消除歧视思想,实事求是地考虑工期、质量、安全、经营效益等方面的需求,找到最适合的方式方法。
三、实施本土化战略需要未雨绸缪,超前策划。
1.思想上的转变。
任何管理模式的成功实施,最重要的是管理者思想观念上的转变,而不仅仅是运用某种管理软件或管理手段。如果项目经理、部门负责人总是觉得自己的理念高人一等,固执己见,拒绝接受新的东西,那必然导致整个项目管理思路的僵化和墨守成规,本土化根本无法推进。
一些制度、一些习惯,都有其存在的道理,很难说谁先进谁落后。我们从发达的西方学到了很多东西,同样,印度也有很多值得我们学习借鉴的东西。印度作为资本主义国家,历史上受英国殖民统治多年,沿袭了英国资本主义制度下的很多做法,在税务、财会、法律、语言等方面,可以比较容易地与西方国家接轨。印度作为金砖四国之一,gdp每年都保持了很高的增长率,其经济发展模式被西方国家一致看好,被公认为最佳经济发展模式。现在印度在国际上左右逢源,社会稳定,人民幸福感增强,很多做法是值得我们深思和学习的。
2.商务方面要做好前期工作。
大合同和分包合同谈判时都应该考虑好整个项目的运作。特别是分包合同谈判,应该有基于市场调查和项目运作模式的总体策划。要提前考虑好哪些是必须由我们本公司员工来做的,哪些是要求分包商来做的,哪些是可以聘用印籍员工来做的。比如,起吊设施的认证工作、小epc项目在当地政府部门的审批工作等,就可以在分包合同中明确规定由当地分包商负责。
另外,要发挥区域性管理的优势。几个处于同一市场环境的项目,可以设立区域性的商务、财务小组,进行集约化管理,以实现资源共享,提高管理效率。
3.总部的支持力度和方式,要适应项目的本土化模式。
这包括很多方面,如项目部与总部各主管部门的接口变化;资产、人力等各类资源的调度变化;总部对现场小epc项目的管控深度变化;设备运输管理、设备加工深度的变化,等等。
项目部作为现场合同执行部门,是一个缩微型的总部外派机构,代表公司执行合同,其职责应该与总部是一样的,只是工作面没有总部那么宽广。所以项目部的部门设置,有两种策略。一种是把项目部的一些部门合并,精简机构,减少对总部派出人员的依赖,这需要部门负责人有高度的职业素养,应是复合型人才;另一种是部门设置还是与总部对应,但是部分部门完全本土化,这样也可以达到精简中国员工的目的,这需要在一些部门负责人和关键岗位上大胆启用本土员工,但需要对这些本土员工进行系统培训,使之适应和理解公司文化和管理要求。
对各类资源的调配,可以考虑充分发挥区域管理的优势,而总部负责提供技术指导。这需要对当地各类资源进行调查、研究、登记,建立资源信息库,并对可利用资源、紧俏资源进行长期的跟踪。一旦需要这种资源,就可以用租赁、购买、交换等方式,立即组织到位。
对现场小epc项目,麻雀儿虽小五脏俱全,不能掉以轻心,铸成错误。应该把总部的技术支持和项目部的要求,转化成合同条件,利用合同来约束分包商,由项目部来监督执行。一个项目成功结束以后,以后同类型的项目就可以参照执行,这样就把总部和项目部的很多工作解放出来,节省了人力物力。就像业主对我们总包商的管理一样,业主并没有像我们一样拥有这么多的工程技术人员,但是一样可以把项目管好,主要是靠合同的约束力量。
4.项目部的人才准备和组织方式的改进。
一是要根据epc合同、分包合同、与总部的接口等,将整个项目部的职责进行梳理、细分。依据岗位职责,设置相对应的岗位,然后对不同的岗位进行整合,形成部门,建立起项目部的整体管理框架;依据岗位职责,确定岗位的薪酬、招聘简章、考核办法等;依据岗位职责,招聘或者调配员工。这样可以用最快速度找到符合岗位要求的人才,提高人力资源协调的效率。
二是要加强制度化建设。制订规章制度并不断完善,依照制度办事,而不是经验主义,即用“法治”代替“人治”。“治大国如烹小鲜”,只要法制健全了,一切都将有序进行,再复杂的项目也变得简单起来。项目部的“法”就是各项规章制度和保证措施。
通过这两项工作,目的是把本土员工塑造成同中国员工一样的、具有一定技能的人才,实现可复制和可互换,进而实现项目部之间的可互换和异地复制,为企业将来实现更大规模的本土化创造条件。
5.项目策划阶段要有对项目部的明确定位。
从公司整体战略出发,对不同的项目应该有不同的定位,项目的目标是什么,侧重点是什么,都应该比较明确。比如,有些项目应该侧重于为公司创造经济效益,有些项目侧重于为公司树立形象,有些侧重于为公司培养人才,有些项目侧重于创新管理模式等等。每家企业都有很多项目在同时进行,业主不一样,业主的喜好和要求不一样,合同条件也不一样。大的原则是一个项目比一个项目好,管理上要不断上台阶,但是我们也应该结合公司的发展,实事求是分析项目之间的差异,适当的`明确项目目标的侧重点。只要项目目标明确,在策划阶段,就可以进一步对项目的本土化程度提出目标,并建立考核监督制度,为本土化的落地实施提供动力。从长远看,追求效益最大化是企业永恒的主题,也是我们强调要实行本土化的根本点。
另外,管理创新的目的是在当地应用,创建了一个好的模式之后,需要异地复制推广,形成规模,在每个项目落地生根,中外员工都能很好的理解并执行,才能创造最大效益。如果大家都在埋头创新却不去在每个项目上推广,就不能形成生产力,创新就失去了意义。
1.人力资源本土化。
在当今国际市场竞争中,得人才者得天下,人力资源是企业的核心资源,对本土人才的开发利用是目前的首要任务。在聘用本土人才的过程中,要注意四点:
一是招聘要科学高效。比如新德里地区是人才集中的地方,但是高素质的人才一直是供不应求。我们可以提前了解联系周边学校的应届毕业生,了解学校的培养方向,了解他们的专业知识是否与项目部的需求一致,建立档案,有针对性的招聘,可以提高招聘的效率。试用阶段的考察很重要,专业经理需要与员工多交流,使他们理解岗位要求和公司文化,也要尽力给员工提供展示才能的机会。
二是要以岗位需求为方向进行培训。培训要有最强的针对性,现在是知识爆炸的年代,一个人不可能什么都懂,也不可能在短期内掌握所有知识,我们的培训首先要明白我们需要什么样的人才,人才培养目标要明确。我们现在要做的最基本的工作是将岗位职责细化、分解,与员工的个人能力相比照,缺什么补什么,什么最重要补什么。绝对不是不分岗位需求的大锅饭式的培训。
三是任用要赏罚分明。要让薪酬管理更加有效,真正发挥激励作用;帮助员工做好职业生涯发展规划;定期进行绩效评估,并与薪酬和晋升挂钩。
四是项目部领导层要注重与员工的沟通。创建和谐的项目部环境,通过定期交流机制、办公网页等进行交流,互相加深了解,才能更好地相互配合,实现共同目标。
2.技术本土化。
因为印度的整个工业基础薄弱,生产能力受到制约,因此高科技的本土化,如设备制造等,比较困难。但是,在设计能力和施工技术方面,印度与中国相比,并没有多大的差距。特别是施工管理方面,部分印度分包商的管理非常细致、到位,值得我们学习和借鉴。
使用印度设计院做设计有一定的优势。印度设计院更加了解本土情况,对材料规格、当地施工水平、当地的规范标准等更加理解,所以印度的设计更加适合当地的实际情况。特别是一些需要在当地采购的设备,印度设计院会更加了解这些地方设备的技术参数。但对于在中国采购的设备,中国的设备厂家与印度设计院之间的信息交流需要一定的时间进行磨合。由此看来,设计方面可以在印度实现完全的本土化。
至于设备采购方面,因为印度的工业基础相对薄弱,可以实现部分本土化,即一些印度成熟的设备可以在印度采购,印度不能自主生产的设备,可以考虑在中国或者第三国采购。这样可以大大减少进出口工作量,将来的厂家服务工作量也可以大大减少。
在施工技术方面,中国的工程公司都有能力有经验消化吸收不同的施工方案,有能力鉴别不同技术方案的优劣。需要坚持的原则是,“有多高的技术水平,就实施什么样的方案”,“最适合现场实际的技术,就是最好的技术”。如现场设备运输,我们国内都是用拖盘或者低架车,载重量大,方便快捷,但对现场的道路等情况要求高,需要吊车配合;在印度用的最多的是一种移动式吊车hydra,可以一台单独使用,也可以两机抬吊,集吊装与运输为一体,非常便捷。
我们要尽量使用当地分包商,减少各类风险。当大批的中国员工在一个区域工作,安全管理风险非常高,因此分包本土化是必须的。
其实,我们与分包商的关系是共谋发展,目的是双赢。分包合同一旦签订,我们与分包商就有了一个共同的目标,帮助分包商就是帮助我们自己,分包商干好了就是我们干好了。因此我们要全力支持分包商的工作,在施工技术、项目管理等方面给予力所能及的帮助。
在对分包商的管理上,奖惩措施是不可或缺的,但要符合印度的特点。比如,印度人好面子,有时几句夸奖的话、一封表扬信,就会起到意想不到的作用。还可以采取“以夷制夷”的方法,用印度工程师管理印度分包商,借助业主的地方优势管控分包商等。特别在安全管理方面,业主的要求、印度地方政府的要求是与国际接轨的,业主对印度安全文化的理解更加透彻,借助业主工程师的管理经验,对我们的项目管理能够起到很大促进作用。
4.后勤服务本土化。
印度有大量的labor,是非技术工人,可以择优录用。项目部的后勤、修缮、卫生、保安等技术含量较低的工作,印度当地劳工完全能够胜任。利用好当地劳工,能够节省成本,缓解成本压力。例如印度嘉佳项目部的后勤,只有两名中国员工负责管理,其他的全是印度人,印度厨师做中国饭菜也很拿手。项目部的保安工作也全部是印度保安公司人员负责,项目部只需提前策划好保卫方案,随时监督保安公司的执行就可以了。
5.商务、财务等工作,可以适度进行本土化。
6月份,印度签证政策突然收紧,印度项目的持商务签证中国管理人员被要求限期离境,当时项目部只有九个持工作签证人员。我们提前做了商讨策划,进行了周密安排。商务、物资和财务人员在离境之前,把每个岗位的工作职责全部做了细化分解,形成了流程,每个流程都有完成标准。主管人员与印籍员工一起把每个流程都通行一遍,对关键点和注意事项进行了特别交底,保证了印籍员工也可以尽快达到岗位要求。虽然当时商务、财务和物资三个部门都是只有一个中国籍主管,没有其他中国员工,但并没有影响正常工作。项目部的地方材料采购、分包结算、小额合同的谈判与签订、出纳、保险、资料整理等工作,都是由印籍员工独立完成。税务、审计、法律等工作,中国员工只做其中一部分,然后请当地的咨询公司定期指导检查。
开始时难免担心印籍员工对公司的忠诚度问题,但经过一段时间的考察、培训、交流,发现大部分的印籍员工对公司文化和中国传统是认可的,他们对企业是忠诚的。误解往往是交流不够造成的。
五、结束语。
推行国际项目本土化管理模式,最终就是要融入所在国的实际状态,在保持自我核心理念的前提下,适当进行管理创新,形成一套完整的体系,并建立起完善的规章制度和考评措施,保证体系的有序运行。当这套体系的精神实质深入到企业管理的每个角落,扎根到每个职工的脑海中,就会成为企业新的文化、新的理念,企业就能一直保持高速发展。

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