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小型企业规章制度篇一
一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。
三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。
四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。
五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。
六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;。
七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。
八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。
九、加强和指导门卫安全保卫工作。
十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。
十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。
十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。
小型企业规章制度篇二
由于专业性质的关系,我也曾在一些小型企业进行过有关安全生产的调查。近年来,由于各级政府部门加强了安全监督工作,加上一旦人员伤亡,业主的赔偿压力也很大。企业对安全工作越来越重视,但由于缺泛相应的安全教育,导致一些企业存在如下问题:
1.存在无证上岗的现象。特别是无证电工、无证焊工较多。
2.防雷设施变成了引雷设施。主要是接地装置不完善,使得许多企业的避雷针变成了引雷针,导致了雷击事故的发生。如永丰机砖厂的烟囱被雷击。
3.手持式电动工具没有配用漏电保安器,而且有些单位用的还是一类的手持式电动工具。如良友机械厂有一个工人有手砂轮加工,因漏电触电身亡。
4.车间班组负责人没有接受过正规的安全培训,导致现场安全管理不到位,引发安全事故。
针对上述现状,要切实加强安全生产教育培训,促进企业主体责任落实,提高企业业主及从业人员的安全意识,提高安全生产技术水平,减少并力求尽量杜绝安全事故的发生。
做好安全生产工作是企业生存发展的基本要求,也是企业全面发展的必备条件。《安全生产法》明确规定企业是安全生产责任主体单位,企业不具备安全生产条件的,不得从事生产经营活动;《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》也对强化企业安全管理,落实企业安全生产的主体责任,提出更加明确具体的要求;党的十七大报告也明确提出:要“落实企业主体责任和政府监管责任,实现安全生产持续稳定好转”;国务院安委会将今年确定为全国安全生产“隐患治理年”,其目的就是为了建立安全生产事故隐患排查治理长效机制,强化安全生产主体责任,加强事故隐患监督管理,防止和减少事故,保障人民群众生命财产安全。
由此可见,强化企业的安全生产主体责任是多么重要,那么怎样才能促进企业的安全生产主体责任的落实呢?笔者认为,加强安全生产教育培训,是安全生产工作的基础工程,也是促进企业落实主体责任的有效手段。而扎实有效地开展安全生产教育培训,必须努力做好以下三方面的工作。
一、分层次开展有针对性的安全生产教育培训
(一)对企业负责人重在提高综合安全管理素质。
企业法人代表及决策者是企业生产和经营的主要决策人,是企业利益分配和生产资料调度的主要控制者,同时也是企业安全生产的第一指挥者和责任人。强化对企业负责人的安全教育培训、提高其综合安全管理素质对企业落实主体责任具有重大意义。
1、强化安全知识体系教育。企业负责人的个人能力和魅力对企业的发展会产生重大影响,同样,企业负责人的安全意识和技能也会对员工产生潜移默化的影响,对员工起到示范作用。因此企业负责人必须加强安全法律法规的学习和安全技术素质的培养,强化劳动生产设备、安全卫生标准、防护用品标准等知识及事故发生规律、重大责任事故的行政处罚和违反安全生产法律应承担的民事和刑事责任以及在什么情况下承担重大责任等内容的学习。
2、强化安全管理能力培养。企业负责人只有具备较高的安全管理素质才能真正负起“安全生产第一责任人”的责任,在安全生产问题上正确运用决定权、否决权、协调权、奖惩权,在机构、人员、资金、执法上为安全生产提供保障,对企业中层管理人员进行求实的工作作风教育,防止口头上重视安全,实际上忽视安全,避免“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”现象的发生。
3、强化“安全第一”的安全生产观。培养企业负责人在思想认识上安全高于其他工作,在资金安排上安全重于其他工作,在知识的更新上安全知识学习先于其他知识培训和学习,在检查考核上安全的检查评比严于其他考核工作,当安全与生产、经济、及效益发生矛盾时,安全优先。企业负责人只有具备“安全第一”的观念,才能处理好安全与生产、安全与效益的关系,才能做好企业的安全工作。
4、强化“预防为主”的科学观。要高效、高质量地实现企业的安全生产,必须坚持预防为主的方针,采用超前管理、预期型管理的方法和现代的安全管理技术,变纵向单因素管理为横向综合管理,变事后处理为预先分析,变事故管理为隐患管理,变管理的对象为管理的动力,变静态被动管理为动态主动管理,实现企业本质安全化。
(二)对特种作业人员的教育培训要突出强制性。
《安全生产法》规定:“生产经营单位的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业”。国家对特种作业人员的安全技术培训考核和复审培训考核工作相当重视.但不少企业未落到实处,使安全隐患增多,令人担忧。国家曾三令五申地严禁无证操作,但是,翻开许多事故挡案,我们还是不难发现,无证操作造成的触电、坠落等事故屡屡发生。所以,必须强制性执行特种作业人员的培训考核和持证上岗制度。
(三)对从业人员的教育培训重在提高安全意识。
所谓安全意识,就是人们关于安全生产的思想、观点、知识和心理素质的总和,是安全生产重要性在人们头脑中所反映的程度。如果安全意识淡薄、掌握安全知识不够,就很容易出现违章指挥、违章作业的现象,势必造成各种事故频频发生,事故发生率居高不下。
因此,对从业人员教育培训的重点是提高他们的安全意识。一要帮助他们正确认识和学习国家有关安全生产方针、政策、法律法规及行业有关规章、规程、规范、标准等;二要普及和提高安全技术知识,使其了解相关的安全管理制度,增强安全操作技能、掌握作业场所和工作岗位存在的危险因素及防护措施、应急措施等;三要通过对典型的事故案例进行分析,使他们从事故中汲取深刻的教训,让他们了解到自己所执行的安全管理制度及操作规程,不但是根据国家的法律法规和标准所要求,是实践中积累的经验,而且也是血淋淋的事故中汲取来的教训。
只有人人都确实感到搞好企业安全生产,是他们切身利益所在,是与自己生命安全、身体健康和家庭幸福息息相关的大事,他们才会积极行动起来,自觉参与到安全生产管理中来。
(四)对农民工的安全教育培训重在普及安全技术知识。
加强对农民工的安全教育培训,突出地表现在建筑业。随着我国国民经济的不断发展,人民生活,居住条件的不断改善,建筑业已更加显示出支柱产业的地位。随着改革开放的步伐不断向前迈进,大多数建筑企业已由原来的生产管理型企业转变为管理型企业.由劳务分包单位提供一线生产作业工人,而这些生产工人基本上都是大量涌人城市的农村剩余劳动力——农民工。这些农民工文化程度较低,安全知识、技能知之甚少,自我保护意识缺乏,基本上是放下锄头就上工地,带来的安全隐患和血的教训数不胜数。当前建筑施工现场经常发生的高处坠落,机具、起重伤害,触电、物体打击、施工坍塌等多发事故.大多发生在这些农民工身上,究其原因,大多数是由于这些施工生产一线的农民工安全意识不强,违章操作或无证操作,未进行必要的安全技术知识培训,使本可避免的安全事故却不可避免地发生了,严重地影响和危及人民群众的生命财产安全。因此,必须通过教育培训,将这些昔日的农村泥瓦匠培养成今天的城市技术工人。他们的安全意识增强了,安全知识、安全技能提高了,工程安全、质量才能得以保证,企业才能创造良好的经济效益和社会效益。
二、改进教学方法和手段,提高安全教育的效果
好的教学内容只有通过好的教学方法和形式与之结合,才能收到好的教学效果。一项关于知识保持即记忆持久性的实验发现,人们一般能记住自己阅读内容的10%,听到内容的20%,看到内容的30%,听到和看到内容的50%,在交流过程中自己所说内容的70%。另外,记忆率的研究结果表明对同样的学习材料,单用听觉,三小时后能保持所获知识的60%,三天后则下降为15%;单用视觉,三小时后能保持70%,三天后降为40%;如果视觉和听觉并用,三小时后能保持90%,三天后可保持75%。所以,同时调动视觉、听觉、触觉、运动觉等多种感觉器官参与感知活动,可以提高学员的在课堂的记忆力,提高他们的学习效果。因此,创建安全生产教育培训新模式,选择和设计多种课堂教学方式并进行合理组合,是提高安全教育培训效果的关键。
(一)变单向传授为双向传递。
传统的课堂教学,采用的是由教师讲授课程内容,即口述加板书的方式,而“学员”则主要处于接受者的位置,被动地接受教师讲授的知识,信息传递途径是单向的,由教师推向“学员”,教学效果的好坏完全依赖于教师的推动力。要取得较好的教育培训效果,必须把教学方式由这种单向传递改为双向传递。如厂级安全教育的“自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理、个人防护用品的使用和维护”等安全技能训练知识,可先由教师讲要点,然后找学生上讲台演示,既可以检验学生对安全知识的掌握程度,也可以让学生亲自动手实习,同时也给讲台下的学生做一次复习,加深实操的印象。
(二)变“注入式”为“启发式”。
启发式教学能充分调动“学生”学习主动性、积极性,使课堂教学变得生动,从而提高教学效果。“提问”和“设疑”是常用的一种启发形式,因为有些常规性的内容,一味按常规讲授,会使人感觉枯燥。在全员安全培训或三级安全教育的厂级和车间级教学时,教师可采用“讨论法”,以对学生启发和引导。如厂级安全教育的内容之一的“从业人员安全生产权利和义务”,教师可先就一般公民有什么权利和义务来启发学员,并提出权利和义务的区别和关系等问题,这样,通过教师和学员互相的交流,教师传递知识,完成教学任务,学生增强记忆,掌握知识。
(三)变“粉笔加讲稿”为现代化教学手段。
运用现代化教学手段,对于缩短教学时间,降低学时有明显的作用。例如,以幻灯片教学,提供色彩鲜明的图片,能提高学习效率。大量实验证实,人类获取的信息83.5%来自视觉、11%来自听觉、1.5%来自触觉、1%来自味觉。可见,人们通过听觉和视觉获得的信息占其所获得的总信息的94%。
对于车间的安全生产状况及规章制度、预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项、从业人员在本生产经营单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时的车间和班组级的安全培训、实施新工艺、新技术或者使用新设备、新材料时的安全培训,可采用多媒体的教学方式,如把上述知识制作成幻灯片、图片或影视短片等形式,以讲授法的方式传授安全知识。对于各类事故应急救援、事故应急预案演练及防范措施等教育内容,可把平时演练的过程拍成完整的短片,作为安全教育的素材。实践证明,一般可以降低20%左右的学时,提高学生对知识的记忆率30%左右,这对提高教学质量很有帮助。
(四)变“封闭式”教学为“开放式”教学。
单一呆板的封闭式课堂授课方式限制了学员的视野和思维,最终导致理论与实际脱节,而开放式课堂教学则弥补了以上不足。如新进企业的员工,他们不了解企业的`生产状况、工艺流程、设备与设施的情况,这时采用“开放式”课堂教学,即带领“学员”有目的有计划地参观企业的生产流程、重点危险部位(危险源),使新员工对企业有一个初步认识,初步了解本单位安全生产情况及安全生产基本知识、安全设备设施的使用(厂级安全教育)、车间的工作环境及危险因素。对于班组级的“岗位安全操作规程、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项”等安全培训,应该由班组长在生产现场做示范和讲解。这样,不仅丰富了课堂教学的内容,还使他们产生浓厚兴趣,加深了对安全知识的记忆。
只有充分利用各种有效资源,通过各种教学模式的有机组合,调动学员的视觉、听觉、触觉等多种感觉器官参与安全教育培训,把安全教育培训工作深入到各层次和每个岗位,提高安全教育培训的效果,从而提高员工的安全意识和安全素质。
三、加大执法检查力度确保教育培训的有效实施
按照《安全生产法》及安全生产的有关法律法规,加大安全生产执法检查力度,深入企业,切实加强对生产经营单位安全生产培训工作的日常检查监督;一是检查企业安全生产培训计划安排及开展培训情况,询问了解企业主要负责人和从业人员接受安全培训情况,考核安全基本知识和安全操作技能。对不符合规定的,要责令限期整改;二是检查生产经营单位的特种作业人员,是否按照国家有关规定,经专门的安全操作技能培训,取得特种作业操作资格证书,杜绝无证上岗和违规作业,坚决预防和遏制各类安全事故的发生;三是对严重违法、抗法的企业主要负责人以及相关人员,依法从重处罚,对未按规定参加安全培训而上岗作业,造成伤亡事故和重大经济损失的,依法追究责任,直至追究刑事责任。四是对发生安全事故的企业,严格按照“四不放过”的原则,认真调查,严肃处理。
事实证明,只有加大安全生产执法检查的力度,才能推动安全生产培训工作扎实有效开展,从而更加有力地促进企业安全生产主体责任的落实。
第一章总则
第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
第二条本制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。
第三条本制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。
第二章细则
第一条服务规范
1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,应尽量做到不干扰其他同事工作为原则。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出用车需由直接主管或总经理审批。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需要外,其余正常上班时间不应用公司电脑上网进行闲聊。
第三章办公礼仪规范
职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
5、办公室职员上班服装穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第四章责任
第一条上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守;如有违犯,则视情节轻重给予点名批评教育或通报批评等处分。
第二条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。
第三条行政办公室部对本制度负有最终解释权和修改权。
第四条本制度经公司总经理办公会审查通过,由总经理签字后,自发布之日起试行。
小型企业规章制度篇三
第一节入职与试用。
用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
入职。
第二节考勤管理。
工作时间公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。其中:
周一至周六:上午:9:30-下午17:30为工作时间(没事的情况下可以提前半小时下班)。
考勤。
1、
所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人代签。
2、
迟到、早退、旷工
迟到或早退30分钟以内者,每次做每次俯卧撑30个,并表演一个节目。30分钟以上1小时以内者,每次俯卧撑50个,并表演一个节目。超过1小时以上者每次俯卧撑80个,并表演一个节目否则按旷工处理扣发50元资金。每月迟到超过10次以上的,处罚相应的条款及罚款外,还扣发当月资金100元。
3、
请假
(1)。
病假
a、
员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人
b、
员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
第三节人事异动。
辞职管理。
1、
公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、
收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,
以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、
员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、
人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、
员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、
人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
辞退管理。
1、
见本手册第一章第二节六.1及六2.
2、
部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。
3、
人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4、
-->。
5、
员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6、
人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章行为规范。
第一节职业准则。
基本原则。
1、
公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、
员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、
公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、
以公司名义考察、谈判、签约
2、
以公司名义提供担保或证明
3、
以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、
代表公司出席公众活动
公司禁止下列情形兼职。
1、
利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、
兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、
所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、
因兼职影响本职工作或有损公司形象
员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第三章薪酬福利制度。
第一节薪酬。
薪酬。
1、
原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、
适用对象:本公司所有正式员工。
3、
薪酬组成:基本工资+提成工资+奖金=本月工资。
4、
公司员工一年以上,年终需发年终奖
5、
-->。
第二节福利。
1、
假期
(1)。
休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)。
法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:
a.
元旦(公历1月1日)
b.
春节(农历新年初一、初二、初三)
c.
劳动节(公历5月1日、2日、3日)
d.
国庆节(公历10月1日、2日、3日)
e.
妇女节(3月8日,女员工放假半天)
(3)。
婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
(4)。
产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。
(5)。
男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)。
慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请3天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)。
有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资
50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。(9)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。2、保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
第五章员工权益。
劳动安全。
1、
公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、
在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、
保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.
4、
在外出差时,应注意好安全措施。
权利保障:
1、
员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、
对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:
(1)。
认为个人利益受到不应有的侵犯;
(2)。
对处理决定不服;
(3)。
对公司的经营管理措施有不同意见;
(4)。
发现有违反公司各项规定的行为;
3、
申(投)诉方式:
(1)。
逐级申诉或向公司人事部门、总经理提出申(投)诉;
(2)。
可书面或面谈两种方式申(投)诉;
(3)。
《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。
(4)。
受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。
(5)。
对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。
小型企业规章制度篇四
总则。
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
一、内部会议管理办法。
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。
(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。
(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。
(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。
(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。
二、对外出租会议室、多功能厅管理办法。
(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。
(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。
(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。
第二章办公电话管理制度。
为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:
一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。
二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。
三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。
四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通话,否则,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。
五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。
根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下:
一、公文撰写。
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。
2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。
5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。
二、公文发放。
指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。
三、公文的传阅。
接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后,原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。
四、公文归档。
公司发文由综合处及时归档,填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的`文件,如有必要应及时报送综合处归档。
第四章办公用品管理制度。
为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:
一、职责及范围。
(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法。
(一)、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。
(三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。
(四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面《办公用品申请单》,须经综合处处长批准方可领用。
(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。
(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章办公设备(软件)更新、维护、使用制度。
一、职责及范围。
1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。
二、更新、维修及维护保养。
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。
2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)申请单》,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购买、发放。
3、各类办公设备发生故障时,可随时填写《办公设备更新(维修)申请单》,通过定点公司或专业维修人员进行维修。
4、各类办公设备需要更换部件时,应填写《办公设备更新(维修)申请单》,经综合处处长、总经理审批后方可更换。
5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。
三、办公设备使用管理规定。
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水。
小型企业规章制度篇五
1)每天必须按时上下班,上下班必须打卡报道。新员工试用期按实际出勤为准(上班时间为,根据公司的情况,领导安排的上班时间为准)否则视为旷工。
2)请病假时,必须提前一天有书面申请,经理批准签字,方可生效。如病情严重,实在到不了公司的必须在上班前打电话给上级领导,经批准方可生效,否则一律按事假旷工处理。病假回来两日内,须交医院医生开出的病假条和诊断书,否则一律按事假处理,并必须补上请假条。
3)请事假者,须提前三天以书面形式报备经理批准,(特殊情况另论),否则,一律按旷工处理。
4)每周排班表定后,未经经理同意不得私自随意调换,违者初犯,罚款10元,第二次20元,第三次40元,以此类推。
5)保持工作环境的.卫生,如检查到清洁不合格者责任到人违者初犯,罚款5元,第二次10,第三次20元,以此类推。
6)严禁在工作区域内吸烟,违者罚款10元每次。由此引发的其他损失,一律由责任人承担经济损失和相关的法律责任。
7)周会,列会,部门会议,全体人员必须参加,迟到者一律按20元每人处罚。不参加者一律按旷工处理,如通知不到位,相关责任人按20元依次处罚。
8)工作时间服从配合领导指挥和工作安排,否则,主管有权对当事人处以10———30元的罚款。情况严重者,主管可申报总经理出面协调,如协调未果,公司可勒令辞退此员工。
9)公司需要加班时,必须竭尽权力的予以配合,以保证生产任务的正常运行。如客人在正常部门的工作时间内未拍完照,所参与各部门人员必须服务到最后,不得提前下班。否则,上级部门有权利对当事人处以30元以上的处罚。
10)严禁私拿公司的物品私用,泄露公司的机密或有损公司利益的事,搞兼职,泄露公司营销计划,否则一律按偷盗论处,并赔偿相关的经济损失和开除原籍,情节严重者,将追究其相关的法律责任。
11)同组人员不得同时用餐,用餐时间不得超过30分钟,违者一次5元罚单处理。
12)辞职员工必须提前一个月书面递交辞职申请书,有店长和总经理签字批准同意后方可离去,否则不能领取当月工资及奖金。
13)辞职员工必须主动,完成地交出工作服,发票,等公司物品予上级领导,办好交接手续后,由主管签字后方可离去,否则扣除当月工资做赔偿。
小型企业规章制度篇六
第一条为加强公司综合办公室事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理。
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理。
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理。
(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理。
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理。
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理。
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密管理,防止泄密。
第二十三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则。
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
小型企业规章制度篇七
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理。
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的'任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理。
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理。
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
[1][2]。
小型企业规章制度篇八
第一条为体现员工酷毙、帅呆的社会形象,对公司员工着装仪表、待人接物做如下规定,请全体员工参照执行。
第二条男员工周一到周五必须穿正装,即西装。
第三条西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌。
第四条袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌。
第五条领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌。
第六条棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌。
第七条男士被发现前门未关好的,每次罚款5元。
第八条衬衣建议每天换洗,为了不浪费水资源,至少两天换洗一次,否则走在大街上路人会情不自禁给小费。
第九条皮鞋跟部及鞋底边出家门前一定要清理干净,否则有民工之嫌。
第十条女员工周一到周五必须穿套装,裙子、裤子皆可。
第十一条服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生魔鬼身材、无法遮掩,将调公关部负责向政府机构汇报工作。
第十二条衬衫纽扣只能解开一到两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾。
第十三条裙子长度不得少于20公分(臀部大者酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务。暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒者,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。
第十四条女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款5元。
第十五条周六可以随便穿着,以休闲为主。
第十六条军装、警服禁止——不管你从那里搞来的,反正不许吓着其他员工。
第十七条哈韩、哈日的肥裤之类禁止——韩语、日语达到国家专业八级者例外。
第十八条中山装禁止——否则将立即办理退休手续。
第十九条穿着麻袋片者——人力资源部将发放特种生活补贴每月1元。
第二十条透视装禁止——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班前寄放总台。
第二十一条对发型原则上不做规定。
第二十二条男士头发过耳者将建议到艺术家协会上班。
第二十三条秃顶者不许涂发蜡。
第二十四条长发者不许在发间伴杂草茎、碎叶等。
第二十五条使用摩丝的不许过量,如果因此引致损坏公司墙面、撞碎玻璃等事故,必须照价赔偿。
第二十六条不得染发,白发染黑者除外。
第二十七条不得使用含有进口牛脂、羊毛素等成分的化妆品,安全生产第一。
第二十八条不得使用假睫毛!否则领导无法从你眼神中判断你的思想。
第二十九条不得使用劣质粉底!否则公司电脑键盘容易因粉尘引起短路。
第三十条不得使用劣质唇膏!要体谅清洁阿姨洗茶杯的艰苦。
第三十一条如果经广大观众审核确认为恐龙或青蛙者,任何时候不得化妆!长得难看不是你的错,但是恶心人就不应该了。
第三十二条领导在时应保持微笑!以表示工作愉快、干劲十足。
第三十三条同事在时应保持微笑!以表示合作顺利、互相支持。
第三十四条上级来时应保持微笑!以免被人看出不耐烦或讨厌的情绪。
第三十五条客户来时应保持微笑!一直到货款进帐为止。
第三十六条财税审计人员来时应保持微笑!绝对不能显出心虚。
第三十七条新闻媒体来时应保持微笑!显示公司空前的团结和经营的良好。
第三十八条用餐时应神情急促!表示将尽快投入工作。
第三十九条下班时应眉头紧锁!表示回家后仍将思考工作。
第四十条吃饭时不许吧哒嘴、否则将被西游记剧组挑选扮演唐僧的二徒弟。
第四十一条说话时应杜绝方言(包括广东话)并尽量使用英语或其它外语,骂人不许吐脏字,以显示员工优雅文明的素质。
小型企业规章制度篇九
(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理。
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理。
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理。
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理。
第十五条办公用品的购发:
1、每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

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