在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
软件公司财务管理制度篇一
前言内容
实习是每1个大学毕业生必须拥有的1段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每1位大学毕业生专业知识的1种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进1步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第1步。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了两年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在2018年11月起,有幸参加了为期近三个月的专业实习。
1.实习单位及心得体会
1.1单位名称
因为事先已经给管行政的z姐打过电话,在这个11月的早上我踏入了****科技有限公司,接待我的是当时一位销售部的m经理,因为公司主要做代理和售后服务支持,其主要业务是财务软件的销售和二次开发,附带会计证年检和财务软件的培训工作以及每年的会计人员再教育。m经理询问我的专业以及以前从事过什么实践,我也仔细回答了他的问题,介绍了自己的专业以及在学校的表现,m经理很随和,我也开始慢慢的不紧张了,他向我简单的介绍了下公司情况,然后说这份工作很累,你自己回去好好考虑一下要不要到这实习,决定了,你明天就直接过来。在短暂的懵了后,我告诉莫经理,我明天会来的。
第二天我来了。同来的还有另一个女孩她也是想过来实习的,第一天m经理给我讲了公司的主要业务以及涉及到的会计方面的主要工作,还有公司的规章制度,m经理说:既然来公司实习了,那么也算是公司的一员要严格按照公司的规章制度来办事和约束。然后拿出一份会计试题要我用及金蝶软件操作一下试试,因为以前从没接触过金蝶,一时熬出一身汗来,怎么办?硬头皮上呗!我拿着会计上机实操题,硬是愣了两分钟,然后一边回忆以前在学校惊醒实操模拟的程序开始慢慢的理头绪,首先我拷贝了一份金蝶财务软件的试用版本,开始安装,存储时我选择了默认存储路径,被抽空过来巡视我工作的郑会计给看见了,他说:你那样弄如果电脑重装系统你怎么办?文件就全丢失了!吓得我一时慌了神手指都不敢碰键盘了,随后郑会计放缓了语气:以后记得重要的文件数据要安装或放在d或e、f盘,以及做好备份,以防万一出现意外事故好保证数据的完整。在经过一番的精神与键盘手指的较量之后,我开始了今天的第一笔业务的软件操作:还好因为以前做过用友的财务软件实操的培训工作,上手蛮快,因为财务软件大同小异,只是细节上处理方式有所不同而已。在下班前还是交上了一份不错的答卷。在第三天一同培训的那个女孩没来,因为他不想做经理留下的无聊的工作,所以放弃了有可能会有意外收获的实习机会。
由于本公司是一家专门销售财务软件的公司,它的财务部设有一名财务主管,一名会计和一名出纳。此次负责我实习的是公司财务部门郑会计,郑会计根据我三月的实习时间,主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金蝶财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到财务会计部,郑会计就叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来郑会计让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用回形钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
1)业务摘要输入。凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。金蝶系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按f7或单击「获取」按钮,即可调出常用摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。
2)科目代码输入。许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
3)业务金额输入。在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友等大多数软件还提供了自动获取金额的功能键。如对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。
4)会计分录编制。会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入损益类科目的凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
最让人兴奋而又挑战的是:接待会计人员在教育的培训讲解工作,当然这是在公司呆了两个月之后的变化了。
2自我感受
2.1实践与理论的意义的差距让我从新开始思考,我以后的职业生涯与职业技能.实际操作的差异让我倍觉能动能力的重要性,同时沟通也是人生的一大课题:作为一名会计不但要与本公司本部门沟通好关系,还要沟通好与各个部门的关系,更重要的是要与银行沟通好关系,如此更加方便平日的业务顺利流转,做通每一个环节的沟通工作实属必要。因此成为一名专业的会计人员不但要专业技能强还要沟通能力强,更重要的是要对平日的工作做到一丝不苟,严谨以待。
3社会需求及专业发展、自我定位
现今社会处于经济低迷和金融风暴的影响下,全民企业开始新一轮的企业规划与调整工作,当然财务部门做好财务管理,及时提供有效地报表与数据分析是至关重要的。由此会计的工作也开始变得更加得重要和得到公司高层的重视与关注。这也对会计人员的本身专业技能和职业素质产生了更大的挑战。当然作为一名会计从业人员不但要做好本职工作还要不断地充实自己,提高职业素养与个人品质。
软件公司财务管理制度篇二
为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,为规范销售行为,确保销售指标的达成,根据公司相关管理规定,制定本制度。
第一章:销售指标管理
第一条 销售指标是评价销售人家业绩的主要参考依据,由销售部经理负责组织规定。
第二条 销售部经理在设定销售指标是,需要参考以下因素。
1.近期人均销售量;
2.同类企业人均销售量;
3.市场需求变动情况;
4.公司销售政策的调整等;
第二章 销售人员管理
第一条 销售人员应以和气的态度与客户接触,应注意服装仪容之整洁。
第二条 销售人员应保守各项销售计划、营销策略等商业机密,不得泄露他人。
第三条 销售人员不得无故接受客户的招待,更不得工作时间饮酒。
第四条 销售人员应熟悉公司产品的特性,能够随时解答客户关于产品性能、规格、价格的问题。
第五条 销售人员对待客户的抱怨应忍让,不允许于客户发生冲突。
第六条 销售人员应定期拜访客户,收集市场信息,主要包括以下内容。
1.产品质量的反应。
2.客户使用情况及满意度。
3.竞争产品使用情况及满意度。
4.有关行业动态信息。
第七条 销售人员离职除依照公司相关规定办理手续外,必须做好以下资料移交工作。
1.所负责的客户花名册。
2.应收账款清单。
3.领用的公共物品。
第三章 销售回款管理
第一条 销售人员收到客户的贷款应当日缴回,若因特殊原因不能缴回,应电话通知销售部经理。
第二条 销售人员不得以任何理由挪用货款,否则追究其责任。
第三条 销售人员应以公司核定的客户信用额度为标准,超过信用额度出货的,公司将追究相关人员的责任。
第四条 软件如不能满足客户需求,可以更换版本,不可退货。
第五条 销售人员必须在与客户约定的结算日与客户结算,不得延迟。
第六条 如收取的货款为支票,应及时交财务部办理拖收。
第四章 销售工具的使用,领用管理
第一条 销售部所有办公用品由销售内勤统一领取,建立个人账户后领用。
后视岗位情况核实发放。但金额不能超过200元,试用期内,每个月领取的办工用品应在200元以内。
第三条 销售人员需购买非日常性办公用品时,需拟定计划书(急需物品除外)。经销售部经理审批后,由采购购买。
第四条 销售人员应在核定的范围内报销手机费用,超过标准的,需销售部经理审批。
第五条 摄像头、照相机 、等电器的领用,由领用人申请(注明用途)经销售部经理批准后办理。
第五章 附加
第一条 本制度由销售部负责制定解释及修改。
第二条 本制度自发布日起执行 。
2012
销售部经理:张-林 年1月1日
安
康
赢
通
商
软
管
理
规
章
制
度
制作人:张-林
2012年1月1日
赢通商软上班时间规章制度
早上8:30—12:00 下午13:30— 18:00
6月1日起
早上8:00—12:00 下午14:00—18:00
为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证工作的顺利进行特制定以下制度(范围:适用于公司全体工作人员)
一、 员工责任
1. 员工应遵守公司的各项规章制度和纪律,竭诚尽职,努力工作。
2.员工应保守公司的名誉、财产、资料,维护公司的利益。
3.员工应认真履行本职位的工作责任,服从工作安排,完成工作要求。
4.员工应阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。
5.员工应互相尊重、团结合作。
二、员工日常工作秩序管理制度
1.遵守上班时间,因故上班迟到和早退时,必须事先请假。
2.工作中不离岗,不串岗,外出请示部门负责人。
3.不准在办公区抽烟:不准2人或2人以上同时聚在一起抽烟、聊天。
4.不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物。
5办公室必须随时保证干净,不可将杂物随意丢放。
6.办公区域内要保持安静,不影响他人工作。
7.上班时,不得说和做一些与工作无关的事情。
涂改,注意安全和保密。
禁外接办公用品】
11.上班注意节约用水用电,下班或外出时间随时关水关电,如发现有浪费水 电或下班没有关水电者对其处罚。
12.办公室内物品必须按指定位置整齐放置,不得随意乱堆乱放。
13.员工在操作过程中,不得随意毁坏违者原价赔偿。
14.工作消极、不认真、工作态度恶劣,影响他人工作情绪或不能按时完成工 作的,将视情节给予处理安排,代理负责人必须尽力完成赋予的工作任务。
15.任何会议和培训,出现迟到、早退和旷工的,将按相关的处罚制度执行。
16.工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。
17禁止利用互联网制作、复制、检阅违反国家、公司制度的不健康信息。 18-禁止制作和传播计算机病毒等破坏程序。
三、惩奖制度
1、对违反上述制度及影响公司经营、日常工作秩序的系列事项将根据影响
损失程度进行警告、严重警告、罚款(5-1000元)、停工、开除、追究法律责任。
3次警告=1次严重警告;1次严重警告可停薪留职,3次严重警告可以开
除。
2、对坚决遵守拥护公司制度,对公司经营管理提出合理建议做出贡献者,
公司将根据程度进行表扬,奖励(5-1000元)、加薪、加级等。
3.一个月休假四天,有事需提前申请,请假需前一天申请,( 除正常假期之外,加班一天加40元工资,请假一天扣除工资40元。)
不得打与公司无关的电话。【罚款10—100元】
制作人:刘杰
执行日期:2012年01月01
本着双赢的`理念,为建立一个完善的代理商网络,特制定**代理商管理制度:(本办法所称代理商指代理销售**开发的软件产品的独立法人)
第一条 代理范围
1. 代理产品:**,具体内容以签署的代理协议为准。
2. 代理区域:各代理商业务范围只限代理商签署的代理协议内的代理区域,在其周边未有其他代理商之前,可跨地区开展业务,如周边地区设有代理商后需即行停止。
第二条 代理商资格
申请成为本公司代理商的企事业单位应符合如下条件:
1. 必须是可以独立承担民事责任的企业
2. 企业信誉优良,在当地有良好的行业资源
3. 熟悉相关知识,能为客户进行现场使用演示
4. 具有制定市场拓展计划并实施计划的能力,能配合公司开展市场推广活动。
5. 具有敬业精神和良好的服务意识,为本地的客户提供相应的服务和支持。
6. 同意并服从**的《代理商管理制度》
第三条 申请代理步骤
1. 企事业单位申请,必须是在中国境内登记注册的企事业单位。
2. 申请人填写代理申请表。
4. 申请人填写相关代理资料,签订代理合同,正式成为公司代理商。
第四条 代理政策
1. 签订代理协议后,代理商可获取本公司加密后的软件产品以及相关的资料文件(包括用户操作说明书、产品推介、安装说明)。
2. 代理商可为客户演示软件功能以及为意向客户安装并授权其试用。
3. 结算方式:款到发货
4. 政策变化:在代理期间,由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化,将提前通知代理商并与代理商协商解决由此产生的问题。
5. 返利政策:
第五条 代理商的责任与义务
1. 代理商在代理期间需尽职推广本公司产品。
2. 代理商负责代理区域的产品代理和用户发展,不准跨区域销售。
3. 代理商在合作中所获知的本公司的商业资料与客户资料应负保密义务,不得泄露给第三方得知。
4. 代理商要尊重本公司的版权和知识产权,不得拷贝、复制、泄露本产品给用户外的任何第三方使用,不得自行开发或协助第三方开发与本产品类似的产品,否则本公司保留追究有关法律责任和经济责任的权利。
5. 代理商应努力提高服务水平,不得损害本公司的形象和声誉,不得用欺骗或非法的方法来销售产品,如因此而造成本公司的名誉受到损害,本公司保留依据相关法律进行名誉赔偿的权利。
第六条 本公司对代理商的支持与承诺
1. 本公司将为代理商提供培训支持,以使代理商能充分了解公司产品,并能向客户提供必要技术支持与用户服务。
2. 在企事业单位或个人核准成为本公司的代理商后,可从我处获取代理产品的相关信息以及相关技术资料。同时可以通过多种方式联系公司,本公司将协助代理商对公司产品的推广销售。
理。
市场宣传资料。
第七条 附则
1. 协议期间代理商如有违约情况发生,本公司有权单方面解除代理协议
第八条 联系方式
电话:
传真:
网址:
地址:
软件公司财务管理制度篇三
◎内部审计管理制度 ◎内部审计细则 ◎财务收支审计制度
一、总则
1.为了加强内部审计工作,促进内部审计管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等有关法律、法规,结合本公司的实际,制订本制度。
2.总公司的内部审计是一种独立、客观的监督和评价活动,它通过系统、规范地审查和评价本单位及所属单位的经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性,帮助企业强化内部控制、改善风险管理、完善治理结构,促进企业实现经营和发展目标,为企业增加价值。
3.本制度所称的所属单位,是指总公司所属的全资子公司、上市公司、控股公司、海外公司、海外办事处及有相对独立的分公司。
4.总公司及所属单位应当按照国家有关规定,实行内部审计制度,对本单位及所属单位生产、经营、管理活动进行审计监督。
二、审计机构和审计人员
1.总公司设立审计监察部,在总公司总经理的领导下,组织和指导总公司内部审计工作,负责总公司范围内的内部审计事项。
总公司的子公司、上市公司及控股公司设立内部审计机构或配备专职内部审计人员,在其董事会或总经理(总裁)的领导下,负责本单位的内部审计工作和本单位范围内的内部审计事项。
第二十八章
要设立内部审计机构或配备专职内部审计人员,在其董事会或总经理(总裁)领导下,负责本单位的内部审计工作和本单位范围内的审计事项。
2.总公司所属单位的内部审计机构,可与其他监督机构合设,也可以分设。不设内部审计机构只配备专职内部审计人员的单位,内部审计人员不得从事与审计监督职责相冲突的工作。
3.内部审计人员应当具备以下从业能力:
(1)具备会计、审计以及与本单位生产和经营管理相关的专业知识;能熟练使用内部审计标准、程序和技术;一般应具有大学本科以上学历和中国内部审计协会确认的内部审计任职资格。
(2)熟悉与本单位生产、经营、管理活动相关的国家法律、法规和政策,熟悉本单位内部控制制度和程序。
(3)具有较强的组织协调、调查研究、综合分析、专业判断、计算机操作、语言和文字表达能力。
内部审计机构可以根据工作需要,具体规定不同岗位内部审计人员的学历、资格、能力、经历等方面的任职条件。
4.内部审计机构和人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计职业规范,忠于职守,而且不得负责被审计单位经营活动和内部控制的决策与执行,做到独立、客观、公正、保密。
5.总公司及所属单位董事会或总经理(总裁)应保护内部审计人员依照国家法律和内部规章履行职责,任何单位和个人不得打击报复。
6.单位和内部审计机构应采取多种形式,加强对内部审计人员的专业后续教育。
三、审计工作内容
(1)执行国家有关法律、法规和公司规章制度的情况。(2)内部控制制度的健全性、有效性及风险管理。
(3)财务收支及其有关经济活动的真实性、合法性和有效性。(4)预算内、预算外资金的管理和使用情况。(5)所属单位企业负责人的任期经济责任。
(6)本单位投资预算委员会审查批准的重大投资项目。(7)经济管理和效益情况。
(8)董事会、总经理(总裁)或权力机构交办的其他审计事项。
323 ■ 财务文书写作与管理制度范本
四、审计工作职责
1.总公司审计监察部履行以下职责:
(1)根据国家有关法律法规,制订与修订总公司的内部审计规章制度。(2)业务上指导、监督和检查总公司所属单位的内部审计工作。(3)对总公司机关部门经费预算执行情况进行审计。
(4)对总公司所属单位的财务预决算、财务收支、内控制度及其有关的经济活动进行例行内部审计或股东审计。
(5)对总公司所属单位的企业负责人进行任期经济责任审计。(6)对总公司决策或参与投资的重大投资项目进行审计。(7)对总公司非控股公司进行股东审计。
(8)对发生的重大财务异常情况,如企业发生债务危机、长期经营亏损、重大经济事件以及资产质量严重不实等情形进行专项审计。
(9)必要时,可以抽调所属单位内审人员协助总公司审计;也可以将审计管辖范围内的审计事项授权所属单位内部审计机构进行审计,但审计结果需报总公司审计监察部审核,并以总公司审计监察部的名义出具审计报告。
(10)发现被审计单位财务资料有严重不实或经营行为存在违法违纪情况,要求其限期自行纠正并提出处理建议。
(11)负责总公司外聘的会计师事务所的相关管理工作。
(12)向总公司总经理和分管领导提交总公司年度审计工作计划和年度审计工作报告,并及时报告内部审计工作情况。
(1)根据国家有关法律法规及总公司内部审计规章制度,制订与修订本单位的内部审计规章制度。
(2)对本单位主要业务部门及所属单位的财务预算、财务决算、财务收支、内控制度及其有关的经济活动进行审计监督。
(3)对本单位所属单位的企业负责人进行任期经济责任审计。(4)对本单位决策或参与投资的重大投资项目进行审计。(5)对本单位非控股公司进行股东审计。
(6)对本单位发生的重大财务异常情况,如企业发生债务危机、长期经营亏损、重大经济事件及资产质量严重不实等情形进行专项审计。
第二十八章
公司审计监察部。
(8)发现被审计单位财务资料有严重不实或经营行为存在违法违纪情况,要求其限期自行纠正并提出处理建议。
(9)负责本单位外聘的会计师事务所的相关管理工作。
(10)向本单位董事会或总经理(总裁)及总公司审计监察部提交本单位年度审计工作计划和年度审计工作报告,并及时报告内部审计工作情况。
(11)法律法规规定和本单位董事会或总经理(总裁)要求办理的其他审计事项。
3.总公司全资子公司、上市公司及控股公司的所属单位内部审计机构,其职责由本单位参照本规定第四项的有关规定自行确定。
4.被审计单位的职责是:
(1)及时提供审计所需的经营资料和会计信息资料,并对其真实性、完整性负责。
(2)企业负责人、财务负责人介绍其单位在被审计范围的经营情况以及对重大事项的说明。
(3)指定审计联络员并为审计组工作提供方便。
(4)限期整改审计提出的问题,并以书面报告形式反馈给审计部门。
五、审计机构权限
1.内部审计机构可以参加本单位生产、经营、管理方面的重要会议;应该协助有关业务部门研究制订和修改与内部控制有关的管理制度;应当提出内部审计规章制度,由本单位审定公布后执行。
2.内部审计机构有权要求审计监督对象报送与生产经营和内部控制管理活动的过程和结果有关的文件、资料,审计监督对象不得拒绝、拖延、谎报。
3.内部审计机构可以利用本公司和审计监督对象的财务、供应、销售及其他计算机网络系统获取与生产、经营、内部控制管理活动相关的信息资料。
4.在审计项目实施过程中,内部审计机构的事项包含以下内容:(1)召开与审计事项有关的会议。
325 ■ 财务文书写作与管理制度范本
取函证)时,审计事项所在单位应予以配合。
(5)对正在实施的可能对单位造成严重损失、浪费和恶劣影响的行为,建议有关部门予以制止。
(6)根据授权,对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料予以暂时封存。
(7)提出改进内部控制和风险管理、提高经济效益的意见和建议,并督促落实。(8)其他有关内部审计工作所必需的权限。
5.经董事会或总经理同意,内部审计机构可以委托社会中介机构对本单位有关事项进行审计。
6.内部审计机构在履使职责过程中,不得影响被审计单位合法业务活动和生产经营活动。
1.内部审计机构根据审计工作计划确定的审计事项组成审计组。审计项目实施前,应当充分研究已有审计档案资料,充分了解与审计事项相关的情况,制订项目审计计划和审计方案。
2.内部审计机构应当提前向被审计单位送达审计通知书。如遇特殊情况,可在审计开始时,送交审计通知书。经本单位董事会或总经理批准,也可以实施突击审计。
3.内部审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,现场观察,向有关单位和个人调查(包括访谈、问卷、索取函证)等方式进行审计,并取得审计依据。审计人员应对其收集的审计证据严重失实,或者隐匿、篡改、毁弃审计证据的行为承担责任。
审计组组长应当对重要审计事项未收集审计证据或者审计证据不足以支持审计结论,造成严重后果的行为承担责任。
(1)审计事项的名称。(2)实施审计的步骤和方法。(3)审计查阅的资料名称和数量。(4)审计人员的专业判断和查证结果。(5)其他需要记录的情况。
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第二十八章
内部审计人员应当真实、完整地记录审计日记,不得遗漏、虚构、隐匿、毁弃,其他人不得删改。必要时,审计组组长或其委托的有资格的审计人员可以对审计日记进行检查。
(1)被审计单位名称,即接受审计的单位或者项目的名称。(2)审计事项,即审计实施方案确定的审计事项。
(3)会计期间或者截止日期,即审计事项所属会计期间或者截止日期。(4)审计人员及编制日期,即实施审计项目并编制审计工作底稿的人员及编制日期。
(5)审计结论或者审计查出问题的摘要及其依据,即简要描述审计结论或者审计查出问题的性质、金额、数量、发生时间、地点、方式等内容以及相关依据。
(6)复核人员、复核意见及复核日期,即审计组组长或者其委托的有资格的审计人员对审计工作底稿的复核意见及实施复核的日期。
(7)索引号及页次,即审计工作底稿的统一编号及本页的页次。(8)附件,即审计工作底稿所附的审计证据及相关资料。
6.审计人员对审计日记和审计工作底稿的真实性、完整性负责;对未执行审计实施方案导致重大问题未发现的,审计过程中发现问题隐瞒不报或者不如实反映的,以及审计查出的问题严重失实的承担责任。审计组长对复核意见负责,对未能发现审计工作底稿中严重失实的行为承担责任。
7.审计组对审计事项实施审计后,应当向派出审计组的内部审计机构提出审计报告。
8.审计组组长应在审计报告上署名签字,并对其提出的审计报告的真实性、合法性和完整性负责;对审计工作底稿记录的重大问题不予反映或者不如实反映的,审计报告反映的问题严重失实的承担责任。
9.出具审计报告前,审计组应与被审计单位交换审计意见。被审计单位有异议的,应当在交换审计意见之日起3个工作日内提出书面意见,逾期不提出的,视为无异议;如果被审计单位对审计报告中揭示的重要事项有异议且经过沟通仍不能达成共识的,由内部审计机构如实将双方意见一并报其主管机构或领导人协调。其主管机构或领导人应当及时予以处理。
327 ■ 财务文书写作与管理制度范本
经理(总裁),抄送被审计单位。被审计单位自收到审计报告30日内,向审计机构做出书面答复,通报其接受审计建议,进行整改和处理的方案。
11.内审机构应对被审计单位审计事项的整改情况进行跟踪了解。如果对被审计单位的整改方案和措施有异议,应及时反馈给被审计单位,必要时可进行后续审计。
12.内部审计机构应按照审计档案管理要求收集与审计项目有关的材料,建立审计档案。
七、附则
1.本制度由总公司审计监察部负责解释和修订。2.本制度自发布之日起施行。
内部审计细则
一、总则
1.为规范公司内部控制审计,提高审计工作效率,保证审计工作质量,根据《中华人民共和国审计法》及相关法律法规,结合公司内部审计工作的具体情况,制订本细则。
2.本细则所称内部审计,是在公司内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价公司经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性来促进公司经营目标的实现。
3.公司所属各部门、直属办事处以及上述机构相关责任人员,依照本细则接受审查、监督。
二、内部控制审查的范围
内部控制包括控制环境、控制活动、风险评估、信息及沟通、监督五要素,贯穿于公司经营活动的全部过程,构成了内部控制审计审查的范围。
1.控制环境审查。
(1)所属单位的管理哲学和经营风格。(2)所属单位的诚信原则和道德价值观。
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第二十八章
(3)所属单位组织结构、职责划分的合理性以及管理权限的集中程度、管理行为守则的健全性和有效性以及管理层对逾越既定控制程序的态度等。
(4)所属单位员工能力、各层管理人员的知识与技能、重要岗位人员的权责匹配程度以及人力资源政策及实务。
(5)所属单位员工业绩考核与激励机制的有效性、员工聘用程序及培训制度的有效性。
(6)所属单位员工对企业文化内容的理解和认同程度。2.控制活动审查。
(1)货币资金控制:不相容职务是否相分离、对货币资金的收、管、支过程中的关键控制点是否做出了较为严格的规范、授权制度及其有效性以及会计控制方法的有效性。
(2)实物资产控制:实物的取得、保管、领用、发出、盘点处理等关键控制点是否有效控制、会计记录与实物保管是否相互分离和制约、非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法是否健全有效,是否存在因控制实效发生各种实物资产被盗、毁损和流失。
(3)销售与收款控制:客户管理、广告投放、收款方式等销售政策、制约机制以及减少应收账款、坏账损失控制制度的健全性和有效性。
(4)采购与付款控制:采购过程中因不正当行为导致本单位资金流失或采购物资质次价高等问题控制的有效性,对采购决策权有无制约机制,实施采购各环节的相互制约和监督机制是否得到保障。
(5)成本费用控制:成本费用控制系统是否健全,开发成本和生产成本是否进行目标或计划成本管理控制、考核、奖惩制度的健全性和有效性程度。
(6)预算管理控制:是否建立完善的预算管理体系,预算指标审定、执行、考核是否符合规定程序,经营计划、财务预算是否存在失控现象。
(7)工程项目控制:项目招投标、承发包及合同外的工程、费用等关键环节是否做到有效控制。
(8)投资控制:投资的决策制约机制和程序是否健全有效,有无集体审议联签等内部控制制度,有无权威的投资可行性研究和投资效益论证,是否对投资风险进行充分分析估计。
(9)产品研发控制:研发项目立项决策程序是否健全有效,是否对研发项目的风险进行评估和有效控制。
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和筹资风险。
(11)担保控制:对外担保业务、减少担保损失的制约机制是否健全和有效,是否有效地规避担保损失风险。
3.风险评估审查。
(1)评估分析所属单位抗风险的能力、风险管理方法的有效性。
(2)评估分析所属单位是否存在片面追求财务杠杆的运用,忽视了经营风险或对市场分析不充分,影响了经营战略的制订和及时调整等。
4.监督审查。
(1)所属单位是否通过设立内部审核稽查机构或人员,对本单位内部控制制度及经营活动进行监督、鉴证、检查和评价而实施再控制。
(2)所属单位是否建立完善的管理层对内部控制的自我评估系统并有效运行,并对已发现的内部控制缺陷是否能得到及时妥善的处理。
审计部门根据实际情况对不同范围的内部控制业务实施内部审计监督、评价,可对所属单位的整体内部控制要素实施审计评价,也可对部分内部控制要素或控制载体实施审查评价。
三、内部控制审计的内容
内部控制审计的内容是对构成内部控制的各要素进行测试与评价,主要包括:内部控制健全性检查评价、内部控制符合有效性测试、内部控制合理科学性综合评价和内部控制实质性测试。
1.内部控制健全性检查评价。
通过检查所属单位现有的内部控制制度,评价各项业务系统应设置的控制环节和关键控制点的控制措施是否严密完整。各个控制环节的控制功能是否达到内部控制的设计要求,是否适应本单位的特点和管理需要,对相应的业务活动能否起到相应的控制作用,能否保证整个业务处理系统控制目标的实现。
2.内部控制符合有效性测试。
在内部控制健全性检查评价基础上,测试所属单位有关经济业务活动的运行与相关内部控制的符合程度,评价各控制措施在实际经济活动中是否得到贯彻执行,履行结果是否达到预期目标,部门和个人是否严格按规定的程序处理业务,是否存在不遵循内部控制制度规定而处理业务的重大事项,有无因制度失控而造成重大经济损失或资产严重流失等事项。
3.内部控制合理科学性综合评价。
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对所属单位内部控制设置的合理性、科学性,控制的有效性、适度性,以及能否保障企业经营目标的实现和规范化管理进行的总体评价。
4.内部控制实质性测试。
内部审计人员为了检查所属单位具体经济业务信息、数据的真实性、合法性、正确性和完整性,对所属单位内部控制相关资料的实证性进行审核检查。
四、内部控制审计的程序和方法
1.内部审计人员对内部控制进行审计时,应遵循公司的《审计制度》,按以下基本程序进行:首先进行内部控制健全性检查,包括调查内部控制和描述内部控制,并进行初步评价;然后进行内部控制符合有效性测试、内部控制实质性测试和内部控制综合评价。
2.内部控制健全性检查及初步评价(1)调查内部控制
内部审计人员对所属单位的内部控制现状进行调查时,应当关注本单位的控制环节、控制执行凭证、控制执行记录形式和控制程序运用的连续性。
(2)描述内部控制
内部控制描述方法:
文字叙述法:即用文字说明内部控制。
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业务流程,运用符号反映和描述内部控制。
(3)检查、评价内部控制健全性应考虑的因素: 控制措施存在与否;
功能测试:针对业务控制程序中的关键控制点,选取若干笔业务,检查各项控制措施在实际工作中的运用效果。
(2)测试方法
证据检查法:通过对所属单位会计凭证、通知单、报告、申请书、批准书以及能反映控制措施的文件进行检查,看规定的控制措施是否得到有效执行。
复检法:部分或全部重复所属单位业务人员所采用的同样的工作程序,以确认这一程序能否发挥控制作用,所有控制措施能否得到切实遵循。
实地观察法:到工作现场观察某些控制措施的执行情况,以检查有关内部控制措施是否得到执行。
分析性复核:通过研究、比较所获资料间的关联性,如所属单位资料与同业趋势比较分析、以前年度与预计结果比较分析,利用分析性复核程序所取得的证据,作为审计结论或审计意见的基础资料。
(1)相关内部控制不存在。
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(2)相关内部控制虽然存在,但并未有效运行,或存在严重弊端。(3)易于发生错误的业务环节,存在固有风险,以及控制风险高的业务。(4)符合性测试的工作量可能大于进行符合性测试所减少的实质性测试的工作量。
(5)对被审计企业规模小的,不进行符合性测试,直接实施实质性测试程序。5.内部控制实质性测试按照审计工作程序的有关规定,采取检查、监盘、观察、计算、分析性复核、查询及函证等审计方法,对所属单位相关资料进行实证性审核,检查业务活动是否合规合法,记录是否正确、真实可靠。
6.内部控制进行综合评价
(1)评价内部控制的适用性、科学性,即所属单位所设立的内部控制,是否有利于促进本单位进一步改革与发展,有利于推进管理创新和技术创新,增强公司的核心竞争力。
(2)各项控制措施方面存在的缺陷对相应控制点的影响及控制点方面存在的缺陷对各项业务系统内部控制的影响,揭示可能产生的后果。
(3)对所属单位内部控制的系统性、牵制性、协调性进行整体的分析与评价。
五、附则
1.本细则未尽事宜,按国家、集团和其他有关规定执行。2.本细则由集团审计部负责解释。3.本细则自发文之日起执行。
一、总则
1.为了规范企业财务收支审计工作,保证审计工作质量,特制订本制度。2.本制度所称企业是指本公司及其下属单位所属、所办或占控股地位的公司和各种经济实体(以下简称企业)。
3.本制度所称企业财务收支审计,是指审计部门按照规定的职责范围或授权对企业的资产、负债、损益的真实性、合法性和效益情况进行的审计监督。
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社会审计组织进行,经费由被审计单位支付。
5.审计部门应当对企业的会计资料,包括会计报表、会计账簿和会计凭证的真实、合法进行审计监督。
二、审计内容
1.对企业会计报表审计的主要内容是:
(1)会计报表的种类、格式、编制是否符合规定,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则。
(2)会计报表及其附注反映的内容是否真实、完整、准确、及时。
(3)合并报表的编制是否符合规定,并遵守一致性原则,合并报表单位是否符合规定的范围,会计报表的内容是否真实,并经过审计。
(4)会计报表是否根据登记完整、核对无误的账簿编制,账表是否相符,报表间具有钩稽关系的数字是否相符。
2.对企业会计账簿审计的主要内容是:
(1)账簿设置是否完整、全面;科目设置是否符合相关财务制度。
(2)账簿反映的内容是否真实、完整、准确,记录是否及时、清晰,是否采用正确的更正方法。
(1)记账凭证是否附列全部经过审核的原始凭证,金额是否一致。(2)原始凭证反映的经济业务是否真实、合法。
(3)会计分录是否正确,摘要是否清晰、明了,凭证填写格式是否符合规定要求。
各项收支或增减业务是否合法,记录是否完整;
流动资产项目在会计报表上反映是否恰当。
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长期投资效益是否达到预期目标; 长期投资在会计报表上反映是否恰当。
无形资产和其他资产在会计报表上反映是否恰当。
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否合规;
长期负债的使用是否达到了预期效果;
验证长期负债余额是否正确,在会计报表上的反映是否充分。
6.对企业所有者权益,包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润的真实、合法性进行审计监督。
(1)对企业实收资本审计的主要内容是:
盈余公积的核算是否正确,会计记录是否全面、完整; 盈余公积在会计报表上反映是否恰当。(4)对企业未分配利润审计的主要内容是: 未分配利润构成是否真实、合法,数额是否正确; 未分配利润在会计报表上反映是否恰当。
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可供分配的利润是否正确,是否按国家和企业的规定向投资者分配利润; 企业利润在会计报表上的反映是否恰当。8.其他审计事项。
(1)审计部门应当依照有关法律、法规和政策,对企业人员工资内外收入和各项消费基金的情况进行审计监督。
(2)审计部门应当对企业内部控制制度是否健全、合规、有效进行符合性和实质性测试。
(3)审计部门实施审计后,应当分析企业的盈利能力、偿债能力、营运能力和资金结构,评价企业的财务状况和经营管理业绩。
(4)审计部门可以根据国家的经济政策,有重点地对企业进行专项审计。
三、企业提供有关财务资料
1.按照规定的期限,如实提供下列资料:(1)会计报表、账簿、凭证及其他有关资料。(2)年度财务计划。(3)内部控制制度。(4)经营活动的统计资料。
(5)企业章程、法人证明以及各种企业登记的资料。(6)其他有关财务收支的资料。
2.报送社会审计组织、注册会计师出具的年度会计报表审计报告。审计部门发现社会审计组织、注册会计师出具的企业年度会计报表审计报告有不实和其他违法、违规问题的,应当依法予以纠正。
四、注意事项
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检查。
2.审计部门可以根据需要,对被审计单位安排后续审计。
3.审计部门对与企业经济状况有较大关系、接受投资较多或亏损数额较大的企业,以及企业领导指定的其他企业,应当进行定期审计。
五、附则
1.本制度由审计部负责解释。2.本制度自发布之日起施行。
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