最新工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责(12篇)

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工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇一

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇二

1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇三

1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；

2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；

3、员工考勤统计工作；

4、办公环境及设备的维护；

5、及时准确的更新新员工通讯录；

6、协助组织和开展公司活动；

7、行政类物品采购；

8、行政物品借用登记；

9、车辆使用维护、登记及监督；

10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇四

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试，并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

10、负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

12、完成上级主管交办的其他工作。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇五

1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

8、定期检查办公区域5s管理，保持厂区整洁有序;

9、上级主管交办的其他工作任务。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇六

1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

2、负责行政文件档案的归档管理;

3、负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

6、协助组织开展公司会议及活动;

7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

9、公司领导交办的其他事宜。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇七

1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

10、完成上级交办的其它工作任务。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇八

1、负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4、负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5、负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8、员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9、负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14、领导安排的其他事项和临时事项

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇九

1、校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

2、校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

3、各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

4、各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

5、课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

6、期中考试及家长会物资准备

7、校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

8、仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇十

1、负责各校区内员工进行考勤日常管理;

2、负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

3、负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

4、负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

5、负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

6、负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

7、配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

8、负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

9、协助完成校区业绩目标。

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇十一

1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的收发;

2、负责公司订水，订餐等工作;;

3、每月员工考勤表的统计及制作;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;

7、负责公司行政费用流程报销;

8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

工厂行政岗位职责 部门行政岗位职责篇十二

1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；

2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

3、按时、准确、安全地完成出车任务；

4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

9、完成领导交办的临时性工作；