一个成功的方案应该能够实现预期的目标和效果。需要明确方案的具体步骤和实施方法。方案的优化和改进是一个持续的过程,以下是一些改进方案的范文,供大家参考。
平安夜晚会策划方案篇一
通过平安夜晚会的活动旨在让每一位同学回顾一年的喜怒哀乐,在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念商管的温馨,让他们在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
1先在班上宣传这次晚会,调动班上同学的积极性。
2分配晚会上的任务:
确定:xxx 和 xxx 为主持人 xxx 和 xxx负责拍照 xxx 和 xxx 晚会工作人员示范游戏玩法维持秩序 3确定节目单:
a接歌 b比手画脚(猜字) c 真心话、大冒险 d 全班合唱 4准备晚会时所用的文字、音乐材料及道具,制作 ppt。
5 布置教室,营造艺术氛围,烘托主题。
1晚会成员准时就座。
2晚会主持人发言,讲明晚会的主题及目的,宣布晚会开始。
3通过 ppt 向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则 4游戏开始:
a接歌(由主持人说出一个字,同学唱出一句含有该字的歌,按当晚座位轮流上台唱,歌曲不可重复,重复者出局。) b比手画脚(即猜字游戏,有主持人抽号码,随机抽出五人为一组,给出他们要猜的词语,先背着屏幕让第一个人看要猜的字,然后拍她接下来的人的肩,接着传下去。
c真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面,由主持人抽号,抽的同学上去抽真心话或大冒险随选,并完成纸上所写内容。
d全班合唱(xxx) 5班会主持人对本次晚会做简短的总结,重申主题,展望未来,并宣布晚会结束。
1 晚会按时进行,成员准时出席。
2 班会秩序维持较好纪律,请同学将手机调为静音或振动。
3 安排好相关人员拍照记录。
4 保持教室清洁和活跃的气氛。
平安夜晚会策划方案篇二
平安夜即将来临,根据往年市场分析,平安夜这两天反映十分热烈,场面异常火爆。今年平安夜为了让顾客体会到酒吧独特的圣诞文化氛围,力争做到比以往更具节日气氛,并在装饰和布置上突出新颖和独特,加大广告宣传力度,达到经济利益增长的同时,程度的达到良好的社会效应,初拟布置及策划方案如下:
1、正方、侧门玻璃上贴圣诞装饰画,门弧型顶围吊旗等。
2、领位台区域:背景装饰大圣诞快乐字贴。领位台用小吊旗装饰台边。
3、领位台等位区:装饰3米高圣诞树,缠绕装饰彩灯,悬挂满圣诞装饰物品。
4、大厅的灯光布置,要有节日气氛可挂些星星形状的串灯。
5、柱子,墙面粘贴图象。
6、屋顶区域采用吊顶装饰,屋顶无装饰区域采用放射状彩旗装饰。
7、圣诞老人或1米以上奥运福娃放于门口。
1、背景音乐播放圣诞快乐歌玲儿响叮当,或钢琴曲演奏。
2、平安夜赠送客人果盘以示平安。
3、等候区厅内可放些各种水果及糖果,以示节庆氛围。
4、圣诞老人中途进包厢传统式派送小礼品,并送上量贩ktv对客人的祝福语。
5、由圣诞老人每个包房扔撒糖果和夜光棒,并喷液体彩带作气氛。
6、娱乐捆绑式套餐服务。
7、提供立刻拍照留影服务。
8、包厢地面采用小气球铺满地面,让客人尝试爆破的`感觉,也会有新颖的视觉,也可在气球内装有礼品小字条或猜谜有奖字条等。
9、平安夜可安排抽奖活动,22:00左右由服务生通知开始抽奖,请客人派一代表参加。
1、各营业区工作人员佩带圣诞帽为客人服务。
2、安排圣诞老人发放礼品。
3、20号之前,做好布置及各项准备,让顾客提前感受节日气氛。
活动目的:
1、加强xx的销售力度,提高营业收入;
2、强化xx的知名度、美誉度,提升山庄的品牌。
活动形式:
1、广告推广:制作圣诞贺卡、圣诞宣传单,用于邮寄客户和派发。
2、顾客礼品赠送,圣诞帽,圣诞贺卡。
活动内容:以欢乐的形式展开,以狂欢的节目推动圣诞的气氛,再辅助以抽奖活动,平安夜祝愿活动,势必把活动开展得有声有色,有滋有味。
平安夜晚会策划方案篇三
在12月24日平安夜、25日圣诞夜两个晚上,将组织“圣诞幸运大抽奖”活动。营造气氛,制造快乐。让所有顾客感到来年幸运、提价值得。同时让顾客议论幸运的中奖经过,从而扩大企业知名度,培养更多的消费群。
1、一楼进客时,保安扮圣诞老人,手提篮子发放小纪念品(圣诞帽、莹光棒等)。
“各位来宾,晚上好!
打扰一下。感谢大家的光临,现在请各位一起来参加我们“圣诞幸运大抽奖”活动。我这里有10个红包,里面分别有一等奖、二等奖、三等奖。请你们选出一位代表来抽奖。祝您好运!
一等奖(苏泊尔电磁灶一台、玫瑰灯2个、大号莹光棒一个。)。
二等奖(苏泊尔电热水壶一台、玫瑰灯2个、大号莹光棒一个。)。
1、12月21—25日,在大门前放置一拱门,上书“圣诞幸运大抽奖”。引起顾客兴趣,促进订房。
2、布置三楼电梯间气氛,入口处张贴节日公告。
3、组织者:各部门经理。
1、24号、25号晚活动其间不得使用现金劵。
3、中奖率100%,确保所有包房客人皆大欢喜;注意对顾客保密,让顾客感到幸运。
4、奖品数量要准备翻台,避免活动过程中因礼品发生争吵。
平安夜晚会策划方案篇四
平安夜虽作为美国传统节日,但现在,由于中西文化的融合,已成为世界性的一个节日,圣诞节前夕,也就是俗说的平安夜,当晚,全家人会团聚在客厅中,围绕在圣诞树旁边唱圣诞歌曲,互相交换礼物,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
通过平安夜玩会活动,旨在让每位怀德学子回顾一年中的喜怒哀乐,在过去的日子里找到属于自己的方向和让他们在自己的生活感念在怀德的温馨,让他们在生活中学会感恩。
大学生活动中心多功能厅。
1、宣传部出海报两张,分别贴于南、北区、另出两张“许愿墙海报”;组织部召开各班相关班委会议,宣传平安夜玩会活动(可以以班级或宿舍或专业为单位,准备一个关于祝福或者感恩的`节目)、下发报名表格。
2、节目筛选:在12月19日(周一)通知各个节目到制定地点进行筛选(地点待定)。
3、12月23日召开各个节目负责人会议,说明出场顺序及节目流程。
4、活动前布置:舞台装饰、借好话筒、音响等设备;准备好便利贴、笔和纸;放置两张海报作为平安夜许愿墙;准备6份较大奖品及一些小奖品。
5、12月24号晚大概流程:
让筛选出的节目依次上场表演,表演之前由代表该节目说说该节目的祝福或感恩对象;表演结束后,随机抽取观众(人数待定)上台发表自己的感想(祝福、表白、感恩等等,可领取奖品。)。
游戏一《心有灵犀》:随机抽取一名观众,在纸上写下一个物品的名字。台下观众可随机提问,但问题不得超过十个。提问过程及提问结束后均可猜测该观众写下的物品名字。猜对者可到台上选取任意一份礼物。(共举行6轮)。
1、文艺部出民族舞一支;。
2、其余各部表演小品一个(剧本已准备《非诚勿扰》)。
3、魔术表演(视情况、如能请到机械学院的同学就表演)。
4、ds舞团《breakin&poppin》(视情况)。
邀请在游戏环节中拿到奖品的同学俩俩组队,在音乐声中一起跳一首歌的交际舞(事先选好人学习简单的步伐、到时临时教学)。带动现场观众共同跳舞。
院文艺部张雅捷准备歌曲(符合主题),带动全场共同高唱。
命名为许愿墙。任意观众都可到前台领取便利贴写上自己在平安夜的愿望或祝福。活动结束后将海报对外展示。
活动经费:200元。
平安夜晚会策划方案篇五
为丰富广大员工的业余文化生活,加强公司内部沟通与交流,增进企业的凝聚力和广大员工对企业的归属感,适逢圣诞节来临之际,特策划举办“激情之夜 圣诞狂欢”系列活动,让全体员工在公司共度佳节。具体事项如下:
一、事项说明:
1、 活动主题:
“激情之夜 圣诞狂欢”全员大互动;
2、 活动时间: 12月24日20:00—24:00;
3、 活动地点:
公司篮球场;
4、 活动形式:
歌舞晚会、集体游戏及平安夜祈福;
二、活动内容:
1、情侣最佳拍档(情侣站报纸)
主题: 爱情的智慧魔力
所获奖项: 最聪明爱情奖
2、传球接力游戏
主题: 团结就是力量
所获奖项:团结奖
组织方式:随机抽取或者自愿报名四组,每组8人,每组在规定3分钟之内,用接力传篮球的方式将篮球投入到对应的篮球框,以投入球数最多的一组获胜。获胜者将获得团结奖。
3、平安是福
主题: 身无彩凤双飞翼
所获奖项:最佳拍档奖
组织方式:随机抽取或者自愿报名四对男女生,面向而立,左手放在背后,右手手持一个苹果,男生喂女生吃,女生喂男生吃,前提条件是双方的左手都不能动,看哪一组吃得最快,吃的最快的一组获胜。获胜者获得最佳拍档奖。
4、平安夜祈福 礼物互派送
主题:“缘”来是你;—情系礼物一线牵
所获奖项:最神秘礼物奖
组织方式:凡是公司在职员工均可参加,参加者需准备一份包装好的精美圣诞礼物(礼物价值不少于10元),可在礼物内写上祝福话语和联系方式,然后将礼物放置在c栋舍管处并进行登记(登记时请注明圣诞节自己的班别),自通告发布之日起至12月24日17:00截止登记,届时圣诞老人会将礼物按男女分成两大类,并以抽签的方式派发礼物(男女礼物置换),“缘”来是你——最熟悉的陌生人,可当场描述送你礼物的他(她)的形象,回答最接近或礼物最精美者获奖,让你和他(她)认识后接下来就你俩自由发挥啦!
5、鸿运当头 签牵玉手
6、吉它及舞蹈表演
7、圣诞礼物大派送
组织方式:选取后勤2名员工穿上圣诞老人服扮演圣诞老人,在圣诞节夜派送礼物。如公司有人上夜班可趁夜班员工下班之机派送(平时公司搞活动因为上班的缘故夜班无机会参加,在厂区外下班的路上给他们一个意外的惊喜)
三、费用预算:
四、工作人员安排:
后勤组负责组织协调,由行政后勤组及员工关系组负责圣诞节活动的全面工作。
平安夜晚会活动策划书, 平安夜狂欢夜是国外的盛大节日,国内也兴起了各种辞旧迎新的晚会活动。下面是关于平安夜的晚会活动策划方案,希望对你有帮助。
活动背景:
一年一度令人happy的平安夜将要到来了,为了营造和谐校区文化氛围,丰厚校区文化生活。让同学们展现年轻的活力,促进同学间的友谊发展。我们将在这个特别的日子里以一种特别的情势举办一场让全场high起来的难忘的平安夜晚会,让大家在这个严冷的冬季里火起来!!!
活动时间:
20xx年12月24日18:30—21:00
活动地点:
xx大学城市学院北校区
活动对象:
学生会成员
主办单位:
xx大学城市学院学生会
二、活动前期筹备
1.节目组活动筹备,一共8个节目
2.后勤组材料采购,道具安排
3.活动场地布置
4.主持人员的落实彩排
三、活动及具体流程:
入场:
晚上六点半开始入场,播放圣诞相关音乐,圣诞老人在门口迎接小嘉宾,引领其签到并领取小礼物,戴上圣诞帽 (圣诞帽有编号,晚会结束后进行抽奖活动)。
开场:
预定时间七点正式开始圣诞晚会活动,学生会表演开场舞蹈《小苹果》,带动学生的激情。然后由团委老师致词,宣布活动正式开始。
中场:
节目单(初拟)
1.开场(乐队或者街舞)
2.舞台剧
3.男生小合唱
4.舞蹈
吉他协会表演
5.游戏
6.舞蹈剧《dream》
7.乐器表演
8.魔术协会表演
参考游戏:
1、吹气球比赛:学生自愿参加,在规定时间内看谁的气球吹的比较大,赢的有奖品。
2、顶乒乓球:可分组进行比赛,每组接力赛,用球拍顶着球绕会场走一圈,球不能掉下来,回到起点另一个人接力,哪组完成时间短获胜,输的小组惩罚。(表演节目或者学动物的动作或声音)
3、夹黄豆:两张桌子,相距两米左右,一张桌子放一个空碗,另一张桌子放着装有黄豆的碗,参与游戏人员把黄豆用筷子从这边夹到另一边,规定时间内夹黄豆数量多者为胜,胜者有奖品。
4、吹蜡烛:在桌子上点上十根蜡烛,参与游戏者在离桌子1.5米远处吹蜡烛,吹灭的蜡烛多者胜,输者绕场蛙跳两圈。
5、贴鼻子:在黑板上画上人的头像,但是不画鼻子,然后参与游戏者蒙着眼睛,在队员的指导下把事先准备的鼻子贴上去,贴的位置最准确的获胜,胜者小组加分,最后比较小组分数,分数较高组胜,输的队要背胜的队员绕会场一圈。
6、搞怪.动作传递分组,排成一队,面向一个方向,主持人把词语告诉队尾的人,队尾对其前面的人比划动作(不可以发出任何声音,不可以用通讯工具)只有其前面一个人能转身,其他人不得转身,已比划完的人转身背对原来的方向,依次传下去,一直到队首,让队首告诉主持人他得到的词,主持人公布词语,正确组加分,错误组不得加分。
7、团队.纸上谈兵比赛开始,由裁判发给每个小组一张相同的纸片,当裁判开始计时之后,每个小组都利用自己的聪明才智与团队精神,让自己小组的所有成员均站在纸上,同时纸不能被破坏。站在纸上的小组只要维持10秒钟,就算成功;反之,失败;游戏结束时以用时多少排序,前三名的小组将获得优胜奖,并赠送小礼品!
8、逢“6”跳:全部人围成一个圈,主持人指定一个人开始数数,从1开始数,每到6的倍数的人跳一下不出声,下一个继续,做错者淘汰,最后留下来的人胜,胜者有奖励。
9、脑筋急转弯:主持人出题,全体成员抢答,答对多者有奖励。
10、面粉堆里吹乒乓球:准备五个碗,每个晚都装上分量不一样的面粉,然后排成一列,在第一个碗中放一个乒乓球,参加游戏者对着乒乓球吹,直至从第一个碗运到最后一个碗,分组比赛,用时少的组获胜。
结束:
将近九点时,各组结束活动,整理好各班学生,全体到一楼拍大合照,拍完照片由进行抽奖。最后安排学生离场。
平安夜晚会策划方案篇六
x年的圣诞节还有一个月就要到了,我们酒店年年都搞活动,今年也都不会例外的,我们现在就要开始写平安夜的活动方案,我只要求写12月24号平安夜的活动,下面是一份关于20xx年圣诞节平安夜的酒店活动策划,大家一起学习。
一、活动目的:20xx年圣诞节即将来临!为了让消费者体会到神龙大酒店辉煌的品牌气势和独特的圣诞文化氛围,力争做到比往年更具庆祝圣诞节的气氛,我们在装饰和布置上突出新颖和独特;在长沙市加大广告宣传力度,达到在经济利益增长的同时,程度的强化酒店的知名度,提升品牌影响力。
二、活动时间:20xx年12月24日。
三、活动地点:x大酒店。
四、活动主题:让我们把圣诞的钟声传播四方,也让我们把圣诞的祝福洒向人间。
五、活动内容:
活动操作策略。
一、圣诞节酒店的布置及装饰。
(一)、主景点布置。
1、大厅外:在大厅外空地做一个三米高的城堡及风车装饰(木工制作),显得高大气派,吸引客人注意。(包括周边装饰一起费用预算2500元)。
2、大堂:大堂准备摆两个景点:一是总台前做一个长城雪景图(木工制作,费用预算1000元);二是在客梯前空地做一颗精美的`圣诞树(用方木搭建,费用预算1000元)。
3、中西式餐厅、咖啡厅、棋牌室,桌球室,影视厅,射击模拟高尔夫室,按摩保健室:以气球和装饰灯,喷绘为主体装饰物。(1000元)。
4、大厅内外柱子:以灯和喷绘做主体装饰物。(1000元)。
(二)、其他景点布置。
娱乐综合楼:以气球和装饰灯,喷绘为主体装饰物。(1000元)。
(三)、礼品。
主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发的礼品和在客房常客,商务客人所送的礼品,预计礼品费用1500元。
(以上共计预算费用10000元。)。
二、酒店整体气氛布置。
(一)、酒店所有的员工都必须着红色圣诞装,加强节日气氛。
(二)、安排两名圣诞天使迎宾。
(三)、安排两名圣诞老人和小丑给每一位顾客发送圣诞帽,有酒店形象标志的。(可以其他商家合作)。
(四)、酒店内播放圣诞颂歌。(播放的曲目:《平安夜》、《普世欢腾,救主下降》《天使歌唱在高天》《缅想当年时方夜半》《圣诞钟声》等等)。
活动方式:
对当天到神龙大酒店消费的顾客都可以进行赠送“平安果”(苹果)活动。顾客可亲自“采摘”平安果,寓意一年的收获。
具体内容:
“平安夜”是一个很亲情的夜晚,同时也是神龙大酒店增强品牌形象的好时机,为此,我们计划把“平安果”和包含亲情的“亲情卡”绑在圣诞树上,这样就赋予一个普通的苹果以亲情、关爱、温暖的元素。而祝福平安的亲情卡片也带着一份神龙大酒店对顾客一年来的支持和一份祝福!
需要支持:
一棵大型的圣诞树(供应商支持);
苹果20xx枚,费用大约20xx元;
亲情卡片20xx枚,费用4000元。
圣诞老人:
背着礼物包包骑着鹿的圣诞老人从大厅从天而降,此时漫天雪花飞舞,《叮叮当》歌曲响起,圣诞老人降临,从包包里拿出圣诞糖果散向来宾,深深的祝福忙碌的人们及时享受幸福!
需要支持:
圣诞老人演员(我司提供)。
鹿(道具1000元)。
雪花机费用500元。
平安夜晚会策划方案篇七
为丰富广大员工的业余文化生活,加强公司内部沟通与交流,增进企业的凝聚力和广大员工对企业的归属感,适逢圣诞节来临之际,特策划举办“激情之夜圣诞狂欢”系列活动,让全体员工在公司共度佳节。具体事项如下:
1、活动主题:
“激情之夜圣诞狂欢”全员大互动;
2、活动时间:12月24日20:00—24:00;
3、活动地点:
公司篮球场;
4、活动形式:
歌舞晚会、集体游戏及平安夜祈福;
1、情侣最佳拍档(情侣站报纸)。
主题:爱情的智慧魔力。
所获奖项:最聪明爱情奖。
2、传球接力游戏。
主题:团结就是力量。
所获奖项:团结奖。
组织方式:随机抽取或者自愿报名四组,每组8人,每组在规定3分钟之内,用接力传篮球的方式将篮球投入到对应的篮球框,以投入球数最多的一组获胜。获胜者将获得团结奖。
3、平安是福。
主题:身无彩凤双飞翼。
所获奖项:最佳拍档奖。
组织方式:随机抽取或者自愿报名四对男女生,面向而立,左手放在背后,右手手持一个苹果,男生喂女生吃,女生喂男生吃,前提条件是双方的左手都不能动,看哪一组吃得最快,吃的最快的一组获胜。获胜者获得最佳拍档奖。
主题:“缘”来是你;—情系礼物一线牵。
所获奖项:最神秘礼物奖。
组织方式:凡是公司在职员工均可参加,参加者需准备一份包装好的精美圣诞礼物(礼物价值不少于10元),可在礼物内写上祝福话语和联系方式,然后将礼物放置在c栋舍管处并进行登记(登记时请注明圣诞节自己的班别),自通告发布之日起至12月24日17:00截止登记,届时圣诞老人会将礼物按男女分成两大类,并以抽签的方式派发礼物(男女礼物置换),“缘”来是你——最熟悉的陌生人,可当场描述送你礼物的他(她)的形象,回答最接近或礼物最精美者获奖,让你和他(她)认识后接下来就你俩自由发挥啦!
5、鸿运当头签牵玉手。
6、吉它及舞蹈表演。
7、圣诞礼物大派送。
组织方式:选取后勤2名员工穿上圣诞老人服扮演圣诞老人,在圣诞节夜派送礼物。如公司有人上夜班可趁夜班员工下班之机派送(平时公司搞活动因为上班的缘故夜班无机会参加,在厂区外下班的路上给他们一个意外的惊喜)。
后勤组负责组织协调,由行政后勤组及员工关系组负责圣诞节活动的全面工作。
平安夜晚会策划方案篇八
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在x大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
让学生安心,让家长放心
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的x大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
xx年x月x日
x大学下沙校区
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的.审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

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