企业行政助理岗位职责(十篇)

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公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇一

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

7、协助人事经理办理部分人事工作；

8、每月各项费用汇总统计；

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇二

1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇三

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面小编就和大家分享公司行政助理岗位职责，欢迎过来阅读。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

20、其他突发事件的处理。

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

3、绩效管理

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.5、负责监控营销项目的

实施，督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇四

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、 负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理．

8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；

18、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的'经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政人事工作内容:

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、办理公司所需各项证照；

5、起草及归档公司相关文件；

6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

7、管理公司重要资质证件；

8、组织好来客接待和相关的外联工作；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协调公司内部行政人事等工作；

12、会务安排。

行政主管：

工作内容:

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经 验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政专员：

职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、 组织、安排应聘人员的面试；

6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

7、 管理公司人事的档案；

8、 协助实施员工培训活动；

9、 协助处理劳动争议；

10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇五

2、日常办公用品的采买，登记发放等；

4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

5、前台来宾的接待与照顾；

6、领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇六

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的'采购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

7、协助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇七

2、负责公司办公用品的购买领用;

4、负责卫生安全管理，宿舍管理;

5、负责各类会务安排工作

6、负责领导安排的其它工作。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇八

2、负责公司招聘、入离职工作;

3、负责公司绩效框架的初步建立，并能够发现问题及时修正;

4、负责公司薪资框架的初步建立，能够进行市场调研，做出修正;

5、在领导的指导下负责公司的建章立制工作;

6、定期检查、完善制度体系;

7、定期反馈制度执行情况;

8、公司内部整体运行的维护;

9、领导安排的其他事宜;

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇九

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责行政助理员职责篇十

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。