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2025年产品配送委托合同格式(3篇)
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2025年产品配送委托合同格式(3篇)

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2025年产品配送委托合同格式(3篇)
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产品配送委托合同格式篇一

法定代表人:地址:电话:

受托方:(以下称“乙方”)

法定代表人:地址:电话:

甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议::

第一条 业务合作范围

本合同合作内容是乙方为甲方提供物流仓储服务。甲方将其货物委托给乙方管理和操作;乙方接受甲方委托,并为本业务服务提供必要的设施设备。本业务内容如下:

1、甲方租用乙方提供的仓库;

2、仓储服务:乙方向甲方提供货物出入库及仓储日常管理,日常盘点等服务;

3、单据及数据服务:乙方每月向甲方提供仓储管理报表,并妥善保留业务单据;

4、仓储增值服务:当甲方需要乙方提供除仓储管理之外的增值服务,如:打码、更换包装、

二次包装、销毁等服务时,应在合理时间内提前告知乙方,并在双方对服务标准及价格达成一致的情况下,由乙方提供上述服务。

第二条 甲、乙双方义务

1、甲方义务:

1)甲方保证具备履行本合同项下义务的权力能力及主体资格;

2)甲方保证遵守国家相关法律、法规及本合同的约定,合法经营;

3)甲方应遵守乙方执行仓储管理的各项管理制度和安全制度;

4)甲方委托乙方管理的货物不得含有危险品、污染品、违禁品等有害或违法物品,如甲方委托乙方管理的货物因甲方原因而产生的一切损失及损害由甲方自行承担;

5)甲方保证按照本合同约定时间支付各项费用;

2、乙方义务:

1)乙方保证具备履行本合同项下义务的权利能力和主体资格;

2)乙方遵守国家相关法律、法规及本合同的约定,合法经营;

3)乙方负责仓库的安全保卫工作,按照甲、乙双方确认的货物存储标准对货物进行保管。根据甲方要求,乙方可代甲方为其存储在乙方仓库内的货物购买保险,相关费用由甲方承担。

4)因乙方原因造成甲方委托货物的货损,乙方根据甲方提供的《产品货值表》进行相应赔偿,但最高赔偿数额不超过甲方产品的销售价格。

5)因自然灾害或其他不可抗力原因,甲方货物遭受损失的,乙方不承担责任。“不可抗力”取自《中华人民共和国合同法》的有关定义,包括:战争、动乱、飞行物体坠落、商品自身问题或温湿度引起的变质、变色、发霉等非甲乙双方的原因造成的爆炸、火灾、风、雨、洪水、雪、地震等。

第三条 服务费用及标准

1、本业务的具体费用标准详见《物流服务收费标准》。

2、本业务费用决定的前提条件

1)本业务相关的报价(以下称“本报价”)表示的前提条件是《仓配物流收费标准》中指定的服务内容,如果超出指定的服务内容之外,报价另行商定。

2)甲方在本报价的货品因特殊要求而另需增加设备时,费用由甲方承担;

第四条 结算及付款方式

1、结算方式:

双方每月结算一次。即:乙方每月5日前(如遇节假日顺延)将上月发生的《物流费用结算表》以邮件的形式发送给甲方,甲方应在乙方邮件发出后5个工作日内予以确认并通知乙方开立发票,逾期不确认的视为甲方无异议。如果甲方对乙方提供的上月《物流费用结算表》存在异议,其应在收到上述结算表后5个工作日内提出并与乙方核对,双方确认无误后,甲方通知乙方开立发票,甲方应在收到乙方发票后的30日内付款;

2、付款方式:甲方以银行转帐形式汇至乙方指定的以下帐户。

开户名称:###

开户银行:###

银行帐号:####

3、逾期付款违约金:若甲方逾期支付支付乙方本合同项下物流服务费用的,则须向乙方支付逾期付款违约金。违约金的计算公式:违约金总金额=甲方应付当期物流服务费总金额×0、5%×逾期天数。

如果甲方逾期支付乙方物流服务费用超过60日,乙方有权终止合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的一切损失。

第五条 协议有效期及终止

1、本合同自甲、乙双方盖章之日起生效,有效期至年月日。

2、甲、乙任何一方违反本协议时,对方可立即停止履行本协议;

3、在甲、乙任何一方未违反本合同的情况下,届满前3个月未书面通知对方对方本合同结束后不再续约,,则本合同自动延续一年,以此类推。

4、本合同之终止并不影响本合同协议项下未完成之结算或任何一方付款义务以及其他在终止前已产生的权利和义务。

第六条 保密条款

甲乙双方在本合同履行期间,所了解的对方企业信息,即使本合同终止后,在事先没有得到对方的书面同意的情况下,不能向任何第三方透露。

第七条适用法律及争议处理

1、本合同适用中华人民共和国法律;

2、对本合同执行过程中出现的分歧和争议,双方应协商解决。经双方同意并签字的解决方案作为本合同的补充协议,具有同等法律效力,本服务协议与补充协议相冲突的部分,以补充协议为准。;

3、如双方协商不成,交由乙方所在地法院裁决。

第八条 其他

1、本合同的附件与本合同一样具有法律效力。

2、本合同未尽事宜,由甲乙双方另行商定。对本合同任何变更、补充均须双方协商一致并签署书面文件确认。

3、本合同一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。

4、本合同自双方代表签字并加盖公章之日起正式生效。

(以下无正文)

甲方(盖章):

甲方法定代表人或授权代表:

乙方法定代表人或授权代表:

乙方(盖章):

产品配送委托合同格式篇二

甲方(委托方):

乙方(承运方):

为了严格执行国家药监部门相关规定,严格规范冷链药品管理,确保冷链药品物流安全。经过对乙方运输资质的认定,其已通过新版gsp认证,具备冷链药品的运输配送能力,经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方配送冷链药品事宜,双方达成以下一致意见,签署本合同以资共同遵守:

一、乙方收货、验收入库

1、甲方将本公司erp客户端开放给乙方,允许乙方只对本公司冷库货位进行进销存的有关操作。甲方负责对乙方操作人员进行软件培训。

2、甲方向供应商采购冷链药品时,在本公司erp中做采购订单,同时要求供应商将所采购的冷链储存的药品,配送至乙方冷库。乙方按照新版gsp冷链药品进销存有关规定进行收货、验收入库,并在甲方提供的erp客户端上进行收货、验收、入库的操作。随货同行和温湿度记录(可导出电子文档),二者缺其一,则拒收。

3、乙方在核对采购订单、随货同行、温湿度记录(可导出电子文档)或者收货、验收过程中,发现任何疑问,应和甲方采购负责人员进行联系,确定无疑问时方可继续进行操作。2、乙方按照新版gsp要求保存好随货同行、同批质检报告和运输过程中冷藏车或冷藏箱温湿度记录(可导出电子文档),备查。

3、乙方按照新版gsp冷链药品的储存要求对甲方所委托的药品进行储存,温湿度自动监测系统如出现温度超标的情况进行短信报警时,需要以短信的方式通知甲方负责人员。甲方负责人员在收到短信报警时,应立即和乙方仓库负责人员联系,乙方应确保甲方所储存的药品的质量安全。

二、甲方请货、乙方配送

1、甲方门店在erp系统中向总部仓库做请货单,总部仓库负责人员在收到请货单后,及时和乙方仓库负责人员进行联系,通知其对门店请货单内容进行配送开票和拣货。

2、乙方仓库负责人员接到甲方仓库负责人员的通知后,在两个工作日内将甲方门店的请货单内容进行配送开票、拣货、复核出库,并配送至甲方请货门店。按照新版gsp的相关管理规定,做好冷链药品的运输配送记录,并保证冷藏车和冷藏箱运输过程中对温湿度的要求,并有随车温湿度记录(可导出电子文档)。

3、乙方确保在配送途中冷链药品的质量安全,符合新版gsp的冷链运输配送的管理规定,应使用经过验证的冷藏设施的运输车辆,在整个运输途中温度应保持2-10摄氏度。

4、甲方门店收到乙方配送的货物后,在半小时至一小时之内,收货验收完毕,放入冰箱或冷柜,在乙方配送单据上签字确认并留存,同时要求乙方配送人员提供本次运输冷藏车或者冷藏箱的温湿度记录(可导出电子文档),二者缺其一,则拒收。

5、甲方门店在本公司erp中进行收货、验收、入库。

6、门店请货一旦由乙方配送出库,将不允许配送退回,储存与质量安全由门店负责。

三、采购退出

1、甲方采购人员和供应商协调好,尽量要求供应商去乙方冷库取回,若需要乙方配合退回供应商时,乙方应负责按照新版gsp冷链药品的运输和储存有关规定,将药品运输退回至供应商仓库冷库,并提供相应的退回单据和温湿度记录(可导出电子文档)。

2、甲方采购人员在erp中做采购退出开票,并通知乙方仓库人员,由乙方仓库负责人员按单据拣货复核。乙方拣货实货复核完毕后,乙方仓库负责人员通知甲方采购人员复核确认后,方可出库退回供应商。

四、盘点

1、乙方对甲方委托配送的药品数量和质量负责,定期对库存进行盘点。

2、甲方每月最后一个周六去乙方仓库进行盘点,乙方仓库负责人员协同,并对盘点差异负责核对,保证进销存一致。

五、电子监管码管理

1、乙方负责在进销存过程中,对附有电子监管码的品种见码就扫,包括入库扫码、配送出库扫码,将导出的电子文档传送给仓库负责人员。

2、甲方仓库负责人员及时查询与核对采购订单、入库记录、配送出库记录,和乙方仓库负责人员及时沟通核对相关扫码数据,及时在电子监管平台进行核注与核销。各项扫码数据要求在一周内处理完毕。

六、费用

1、储存费用:

2、配送费用:

七、责任

1、乙方负责甲方委托配送药品的安全、数量与质量保证,对存在的安全隐患及时排查,解除。

2、乙方配送时,应确保送到门店的药品外观包装完整,无破损、受潮等问题。如门店收货时提出药品外包装受损等问题,视为乙方运输途中产生的问题,由乙方最终承担损害赔偿责任。损害赔偿以所托运货品的货值为限,具体计算以甲方含税开票价格为准。

3、乙方逾期送达货物的,应及时与甲方沟通,说明情况,双方积极寻求解决方案,避免扩大损失。送达货物的日期以收货人签收日为准,每超过一天扣除1/5的运输费用,以次类推。

八、时限与违约

1、本合同自 年 月 日至 年 月 日有效,到期后双方可以以书面方式续签本合同,本协议相关附件应并加盖双方骑缝章。

2、本合同一式两份,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成则交由甲方所在地人民法院管辖。

九、附件:数据处理程序及流程图

甲方: 乙方: 经办人: 经办人: 电话 电话:

签订日期: 年 月 日 相关联系人姓名及电话:

产品配送委托合同格式篇三

甲方(委托方): (以下简称:甲方)

乙方(受托方): (以下简称:乙方)

为了严格执行国家药监部门相关规定,严格规范gsp管理,确保药品物流安全。在乙方已经通过甲方质量管理部门前期资格审计的前提下,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《疫苗储存和运输管理规范》、《药品冷链物流运作规范》(中华人民共和国国家标准gb/t 28842-20__)及国家有关运输的法律法规,为明确双方的权利和义务,经友好协商,就甲方委托乙方提供冷藏药品冷链储存配送的相关事宜,达成本协议条款以兹共同遵守。

一、 配送区域及业务范围

1、 业务范围:

甲方委托乙方负责甲方产品的冷链储存、配送业务。

2、 储存地址:

乙方仓库地址:南宁市国凯大道东18号仓储中心

3、 配送区域:

乙方负责【 广西壮族自治区】区域各地级市和区县级疾病预防控制中心的冷藏药品冷链配送。

二、 资质证明及配送商审计

1、 甲方应于本协议签署前,向乙方提供企业营业执照及药品生产许可证的复印件,并加盖公章;

2、 乙方应于本协议签署前,向甲方提供《营业执照》、《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范》、《道路运输经营许可证》(需包含冷藏运输项目)、运输车辆相关资料(包括验证报告)等经营资质材料的复印件,并加盖公章;

3、 乙方需通过甲方质量管理部门的审计;

4、 甲乙双方均应保证在该协议存续期间上述资质的真实性、合法性、有效性。否则,守约方有权随时解除本协议,并有权要求违约方按【人民币叁万元】支付违约金,如该违约金不足以弥补守约方的损失,守约方有权要求违约方予以补足赔偿。

三、 结算方式及付款

1、 结算方式与价格:【附件1】

2、 付款:每月10日前,乙方向甲方提供加盖乙方公章的上月费用的结算清单、与清单对应的物流签收单复印件、储存及运输期间全程温度记录的电子档或纸质版(盖章)、正规发票(要求配送服务费开具运输普通发票,药品存储的开具仓储服务发票)。甲方在收到上述资料15个工作日内对结算清单及材料进行审核,审核无误即将储运费用支付至乙方指定账户。

3、 乙方指定账户:收款单位:国药控股广西物流有限公司开户行:收款账号:

四、甲方权利及义务

1、甲方应保证托运冷藏药品的合法性及安全性;

2、甲方托运的冷藏药品,在乙方承运、储存过程中,所有权始终归属甲方,在任何情况下,未经甲方书面同意,乙方无权滞留和处理甲方的冷藏药品;

3、有权要求乙方在约定时限内,将托运冷藏药品送达甲方指定地址,交付指定人员;

4、有权对乙方的工作进行监督、检查和提出改进意见或方案,随时获知所有托运冷藏药品的在途动态、签收等情况,乙方应积极配合回应;

5、甲方有权检查乙方的实际执行情况,定期对乙方提出整改意见,乙方应充分尊重并执行;

6、甲方可以在乙方仓库设置两个月库存,冷藏药品库存超过两个月每月收取超期库存产品价值总额的0.50%作为存储费用,存储费用一年一结,当甲方在委托乙方公司配送的区域內年销售额大于5000万元时免收当年仓储费用。

7、甲方应按协议约定时间支付乙方结算费用;

8、甲方承诺严格按照gmp规范操作,生产经营合法合格的冷藏药品,完全承担甲方冷藏药品进入乙方仓库前的质量责任以及乙方物流服务过程中的监管、指导责任;

9、甲方委托乙方提供物流服务的冷藏药品应符合法定的质量标准和有关质量要求,及时配合乙方处理各环节出现的质量问题,并提供相应质量证明材料;

10、甲方确保交付乙方的冷藏药品外箱标识清楚,箱体整洁,外包装完好,无变形、污染、破损等异常情况;品种和数量与销售单据相符,货单同行;零货商品应装箱并使用专用封口胶封箱,并在外箱贴有显著的拼箱或零货标识;

11、甲方将冷藏药品送达乙方处时,需向乙方提供该批次冷藏药品的配送客户名称、收货地址、联系人、联系电话、件数等发运信息。

12、甲方需按乙方制定的固定配送线路配送冷藏药品,如不按固定线路配送则按专车配送价格收取费用,费用价格见附件1。

五、乙方权利及义务

1、乙方应保证具备冷链储存、运输资质及条件;

2、乙方在接到甲方发货指令后,乙方应根据指令准时发货,保证按照本协议约定的操作规范和配送时限及时、安全、准确、合理合法的将甲方托运冷藏药品送达甲方指定地址,交付指定人员,不得以任何理由对配送区域进行选择;

3、乙方在运输或储存承运冷藏药品时,应按照药品gsp的要求,确保温湿度自动监测系统采集冷链储存、运输数据真实、原始、完整、准确,确保冷藏药品在临时储存、运输环节全程不脱离冷链控制;

4、乙方制定《冷藏药品配送线路安排表》(详见附件3),具体配送客户以该表为基础新增部分未涵盖的客户,配送时间依据该月双休日、节假日略微调整,但需保证每月到达甲方下游客户收货地址一次。如甲方不按固定线路配送则按专车配送价格收取费用,费用价格见附件1;

对未按《冷藏药品配送线路安排表》配送的药品乙方按专车服务收取费用,具体费用见附件1,乙方须在接到甲方客户订单后72小时内送达药品;

5、冷藏药品由乙方储存、运输期间,乙方负责从乙方收货人在托运书签字交割为起始点到客户签收(或返运后甲方/甲方指定的第三方签收)全程的货物安全。在整个过程中,如因乙方原因导致冷藏药品灭失、短少、污染、毁损的,乙方应按甲方销售清单上的货物金额赔偿甲方经济损失,但不包含外包装无明显拆封、破损、污染、变形而产生的货箱内货物短少、破损、污染的情况;

6、对甲方运输信息查询,乙方应在甲方通知后的1小时内给予明确答复;

7、乙方运输工具在运输途中的风险由乙方自行承担。因乙方违反交通法规形成的处罚及乙方车辆发生任何故障,均由乙方自行承担。如因此给甲方造成的损失,包括冷藏药品灭失、短少、污染、毁损等产生的经济损失,亦由乙方承担;

8、在收货方签收前发生的任何异常情况,乙方有责任在第一时间内通知甲方;

9、需在收货方签收前,现场提供冷链运输记录;收货方签收后,需将客户签收记录、冷链数据等及时反馈给甲方。

10、如出现收货方拒收情况,乙方应首先妥善保管冷藏药品,并根据甲方的要求配合处理。如为乙方原因遭到拒收,则由乙方承担往返运费;无论拒收原因是否归属于乙方,如因乙方未能妥善保管冷藏药品导致冷藏药品灭失、短少、污染、毁损等产生的经济损失,亦由乙方承担;

11、乙方应严格按照药品gsp的要求及贮藏条件储存及运输,如因乙方储存及运输冷链温度超温或断链,导致收货方拒收或给甲方造成经济损失的,乙方应按甲方销售清单上的货物金额赔偿甲方经济损失。

12、当甲方在委托乙方公司配送的区域内年销售额大于5000万元时,乙方为甲方减免一定金额的退货运输费用,减免退回的货物的总价值不超过甲方总体销售总额1.00%,超出部分乙方按退货额收取3.00%的费用,针对免费的退货乙方不安排专车退货,只能按固定线路配送时间表安排退货

13、乙方在配送中除符合相关的法律、法规、政策的要求外,还需符合广西壮族自治区公共资源交易中心对冷藏药品配送服务的要求;

14、乙方应当采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。包括但不限于紧急发货、途中车辆故障、压缩机故障的在途维修、调车换车、交通事故、盗抢、恶劣天气等内容;

15、乙方在本协议期间及协议解除/终止后应保存所有与甲方及甲方客户相关的工作文件、单据等记录,时限为:以业务发生日当日开始后的5年;

16、在符合法律和本协议规定条件下的运输,由于自然灾害、战争等不可抗力,或货物交割后收货方过错造成的冷藏药品灭失、短少、污染、毁损的,乙方免责;

17、如因非乙方责任造成的货损或灭失,乙方需及时、全面地向甲方提供真实有效的证据,并提供一切必要配合协助甲方进行索赔。

六、违约及赔偿责任

1、除本协议另有约定外,乙方未按约定工作要求提供储存配送等相关服务的,甲方有权拒付或暂缓支付费用;

2、除本协议另有约定外,因乙方原因导致冷藏药品延误、差错、错达、拒收或药品发生灭失、毁损或导致行政部门对甲方进行处罚及任何第三方向甲方索赔,由乙方按甲方销售清单上的货物金额赔偿因此而给甲方造成的损失;

3、如甲方无故逾期向乙方支付运输费用,则每逾期一日按应付款的0.03%向乙方支付违约金;

4、因甲方托寄物属于或含有禁止或限制寄递物品而被查没、扣留或变更配送路线,导致其他托寄物失效延误或价值丧失,给乙方或第三人造成经济损失的,甲方应承担赔偿责任

七、协议解除

1、除本协议另有约定外,如出现以下情况,甲方有权在书面通知后,立即解除协议:

(1)协议期间,乙方无法履行协议约定的条款,在甲方要求的整改期后仍不能达到要求的;

(2)协议期间,如乙方未能通过食品药品监督管理部门或甲方质量管理部门对其执行药品gsp检查和审计的;

(3)乙方股权结构出现变更、分拆、兼并或其他重大实质变动的;

(4)乙方弄虚作假、伪造涂改单据,或对重大失误隐瞒不报的;

(5)乙方原因给甲方造成重大损失或严重不良影响的。

2、如甲方无故拖欠乙方运费30日以上的,乙方可提前15日以书面形式通知甲方解除协议。如相关政府部门对冷藏药品配送出台新的政策法规,乙方不符合配送资质的,或超出乙方原有配送资质范围的,乙方有权在书面通知后,立即解除本协议,并不承担任何违约责任,甲方须在协议解除次月内结清运费。

八、保密义务

在协议期间及本协议解除/终止后1年内,甲乙双方均有保密义务。未经对方书面许可,任何一方不得将保密信息泄露给第三方(但经行政主管部门要求的除外)。保密信息包括但不限于:双方协议价格及内容、甲方冷藏药品信息、客户信息、冷藏药品配送流向等。

九、争议处理

在协议履行过程中发生任何争议,甲、乙双方首先应友好协商解决,如协商不成,任何一方可向原告方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十、其他

1、本协议有效期限: 年 月 日 至 年 月 日止。

2、双方的通讯地址及其他联系方式如下,如一方更改其通讯地址或其他联系方式,应以书面形式通知对方:

甲方:

通讯地址:

邮编:

收件人:

电子邮箱:

传真:

电话:

乙方:

通讯地址:

邮编:

收件人:

电子邮箱:

传真:

电话:

3、本协议附件作为本协议的一部分,与本协议具有同等法律效力。

4、本协议如有变更或补充,需另行签订补充协议。

5、本协议一式肆份,甲乙双方各持贰份,具有同等法律效力,盖章签字后生效。

6、本协议中未作规定的,双方应按现行法律法规和内部的管理规程和标准操作流程进行操作。国家有新的规定的,从其规定。本协议附件如下:

甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章):

授权代表人: 授权代表人:

签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日

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