2025年商务洽谈会议纪要(四篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

商务洽谈会议纪要篇一

地点：xx公司x办公室

参加人员：工程项目方：......

一、 合作项目范围

1、 10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。

2、 业扩电力工程项目。

3、 电网内的工程项目。

二、 合作方式

1、 工程项目方，凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。

2、 资质施工方，提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。

3、 共同努力保质、保量按期完成项目任务。

4、 保证整体项目验收合格，各种资料完整齐备提供业主。

三、 合作程序

1、 由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料，和申请报装手续办理委托人证据。

2、 由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准，勘察、预算等手续。

3、 根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章，签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。

4、 如遇工程方案有异议，由项目方提供说明资料要求，由资质再与电力部门协商调整达成一致。

5、 在报装安装办证理过程中，出现卡壳现象，双方共同努力解决。

6、 凡是项目方接揽的工程项目，在资质方施工的资格范围内，全部内资质方负责施工，按合同要求全面全部施工任务。

7、 如遇资质方，工程施工没有得到电力部门允许的时候，资质方要千方百计力争。确因诸多因素，资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决，达到共同受益。

8、 工程设备、材料、采购，由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收，争取价格实惠合理、降低成本。

9、 资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故，应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。

四、 费用介定

1、 项目前期所开支的一切费用由项目方负责。

2、 资质方在办理报装手续，所开支的费用由项目方负责。

3、 与业主签订合同，结算等需开支的一切费用，由项目方负责。

4、 争取工程施工权所开支的一切费用，由资质方负责。

5、 工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用，由资质方负责。

五、 资金结算

1、 资质或施工方、打出工程预算，经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。

2、 由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额，多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。

3、 资金汇到资质方银行帐户，由项目方掌握使用。实行专款专用，资质方财务不得挪用本项目资金。

4、 项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。

5、 资质方工程项目剩余资金，由项目方掌握使用用。财务要提供方便，同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费，由项目方按规定如数付给资质方财务。

6、 如遇工程施工不属于资质方，项目方按施工方造价的总金额税票，上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费，能抵扣则按规定递减。

7、 由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。

8、 资质方财务应科学做帐，含理避税，经得起各部门的检查，如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为，由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。

六、 其他事项

1、 双方要严格纪律，特别是务实和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成经济损失或其他损失，应由造成方承担一切责任。

2、 共同目标是：求发展、求项目、求市场、求更大的效益。

3、 本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。

参加人员：

二零xx年八月十三日

商务洽谈会议纪要篇二

会议纪要对企业、机关团体都适用，会议纪要不同于会议记录，那么洽谈合作的会议纪要应该怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于洽谈合作会议纪要范文的相关资料，希望对您有所帮助。

20xx年第期

文件编号：

会议主题：合同谈判

会议时间：20xx年4月28日

会议主持：

整理人：

主要内容：

20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有

1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。

时间：20xx年7月26日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持：

参加人员：改制小组成员

记录人：

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

1.会议责成财务部完成以下工作：

(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。

时间：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40

地点：三楼会议室

主持人：xxx

参会人员：...........................

记录人：xxx

会议内容

一、经过前期的招投标工作，已确定由xxx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、xxx公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、xxx公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20xx年xx月xx日

商务洽谈会议纪要篇三

文件编号：

会议主题：合同谈判

会议时间：20xx年4月28日

会议主持：

整理人：

主要内容：

20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有

1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。

商务洽谈会议纪要篇四

xx县人民政府

(二0xx年第五次)

一、关于县政府十届二次全会筹备问题

会议听取了县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的汇报。会议决定：原则上同意县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的筹备意见，决定3月5日正式召开会议。

二、关于产业集聚区建设问题

会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于20xx年产业集聚区基础设施建设问题的汇报。会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。要求：(一)高度重视，抓好落实。……。(二)明确责任，协调推进。……。(三)大力招商引资，加快项目入驻。……。

出席

县政府： (副县级人员)

政府办： 监察局：

列席

政府办： 产业集聚区管委会办公室：

住建局： 国土局：

工信局： 发改委：

电业局： 环保局：

安监局： 交通运输局：

时间：二零xx年八月十三日

地点：xx公司x办公室

参加人员：工程项目方：......

一、 合作项目范围

1、 10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。

2、 业扩电力工程项目。

3、 电网内的工程项目。

二、 合作方式

1、 工程项目方，凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。

2、 资质施工方，提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。

3、 共同努力保质、保量按期完成项目任务。

4、 保证整体项目验收合格，各种资料完整齐备提供业主。

三、 合作程序

1、 由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料，和申请报装手续办理委托人证据。

2、 由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准，勘察、预算等手续。

3、 根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章，签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。

4、 如遇工程方案有异议，由项目方提供说明资料要求，由资质再与电力部门协商调整达成一致。

5、 在报装安装办证理过程中，出现卡壳现象，双方共同努力解决。

6、 凡是项目方接揽的工程项目，在资质方施工的资格范围内，全部内资质方负责施工，按合同要求全面全部施工任务。

7、 如遇资质方，工程施工没有得到电力部门允许的时候，资质方要千方百计力争。确因诸多因素，资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决，达到共同受益。

8、 工程设备、材料、采购，由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收，争取价格实惠合理、降低成本。

9、 资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故，应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。

四、 费用介定

1、 项目前期所开支的一切费用由项目方负责。

2、 资质方在办理报装手续，所开支的费用由项目方负责。

3、 与业主签订合同，结算等需开支的一切费用，由项目方负责。

4、 争取工程施工权所开支的一切费用，由资质方负责。

5、 工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用，由资质方负责。

五、 资金结算

1、 资质或施工方、打出工程预算，经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。

2、 由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额，多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。

3、 资金汇到资质方银行帐户，由项目方掌握使用。实行专款专用，资质方财务不得挪用本项目资金。

4、 项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。

5、 资质方工程项目剩余资金，由项目方掌握使用用。财务要提供方便，同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费，由项目方按规定如数付给资质方财务。

6、 如遇工程施工不属于资质方，项目方按施工方造价的总金额税票，上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费，能抵扣则按规定递减。

7、 由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。

8、 资质方财务应科学做帐，含理避税，经得起各部门的检查，如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为，由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。

六、 其他事项

1、 双方要严格纪律，特别是务实和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成经济损失或其他损失，应由造成方承担一切责任。

2、 共同目标是：求发展、求项目、求市场、求更大的效益。

3、 本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。

参加人员：

二零xx年八月十三日