总结是我们成长道路上的必修课,让我们更好地了解自己。如何处理人际关系、建立和谐社会是我们每个人都需要面对的挑战。当你在写总结时感到困惑时,不妨阅读以下总结范文,或许能够帮助你解惑。
文员的岗位职责篇一
1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。
2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。
3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织项目进行成本投入产出的核算工作。
4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。
5、制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。
(二)项目技术负责人
1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目有关的技术管理规章制度,接受上级部门的监督检查。
2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。
3、主持编制项目工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底及安全措施的制定工作。
4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施,参加项目经济活动分析,提高技术管理水平。
5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。
6、协助项目经理抓好文明施工,创建标准化文明工地,保证工程验收一次优良。
项目执行副经理
主要负责现场安全生产、文明施工管理。
1、参与施工方案的编制。
2、编制施工计划,报项目经理综合平衡。
3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准,向班组人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。
4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。
5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量自检、互检。
6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的错误行为。
7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。
8、负责现场文明施工及安全交底。
项目商务副经理
负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作,并制定办法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔资金。
1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。
2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。
3、办理预算外签证,落实索赔款项。
4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。
5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。
施工主管
1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实,并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进行。
2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效益。
3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责督促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。
4、搞好安全生产现场管理,创建
标准化文明工地。坚持安全生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。
5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核工作,坚持按要求填写施工日志。
技术主管
1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组
织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。
2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。
3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。
4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资料,参与工程施工总结。
机械主管
1、根据施工要求,提出设备需用计划,并及时组织进场。
2、负责办理机械设备进出场手续。
3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,及时上报上级部门。
4、负责机械设备安全措施的落实。
5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。
材料主管
1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划,送报项目经理部。
2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。
3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。
4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。
5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆放工作。
6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工
文员的岗位职责篇二
1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。
2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。
5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完整与安全。
文员的岗位职责篇三
职责描述:
1.负责日常银行收支的管理与核对;
2.负责收集和审核原始凭证,保证报销手续和原始凭证的真实性和准确性;
3.负责登记银行日记账并准确录入财务系统;
4.负责记账凭证的编制及装订,保存归档财务相关资料;
5.协助公司行政相关工作。
任职要求:
1.财务、会计专业本科以上学历,持有会计证及一定的'企业行政工作能力优先;
2.熟练使用财务及办公软件和办公自动化设备;
3.良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
4.工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
文员的岗位职责篇四
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;。
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;。
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;。
3、熟练操作各类办公设备及办公软件;。
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;。
5、具备一定商务礼仪知识。
文员的岗位职责篇五
岗位概要:
根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责:
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容:
一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
文员的岗位职责篇六
一、要求:
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够独自完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好本部门人员工作安排;
3、记录好本部门人员的考勤;
4、做好日、周、月部门业绩报表;
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇
一般在1至3元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文员的岗位职责篇七
很多小伙伴都应聘过很多职位,那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的文员最新岗位职责范本,希望能帮助到大家!
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;。
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;。
7、负责员工招聘,接待面试。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。
(二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。
(三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。做到及时、准确。
(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。
(六)负责职工扣款的核算工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。
2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。
3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。
4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。
5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。
6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。
1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;。
2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;。
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;。
5、对符合要求的商品签订合同;。
6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续。
7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录。
9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。
3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;。
4.领导交待的其它工作。
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生。
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;。
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;。
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;。
5、上级交代的其他事宜。
文员的岗位职责篇八
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f. 部门经理交办的其他事宜。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;
三、应具备的知识:
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;
五' 工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、对文件数据的准确性负责;
2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等

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