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项目研讨会会议纪要篇一
地点：环保局小会议室
主持人：
与会单位及人员：
建设单位：
监理单位：
施工单位：
会议主要议题：关于污水处理厂工程管线及检查井质量问题的通报及整改
建设单位通报质量问题：
1、由于施工人员管理不当以及部分劳务人员责任心不足，造成河道检查井
2、缺少隐蔽图像资料，厂区回填量以及增量无法准确计算，影响后期的签字验收;
3、缺少现场材料的进出台账和送检报告。
监理单位
1、施工单位要针对现场出现的质量问题分析原因，分类制定整改方案，改变管线需征得地勘和设计单位的同意，质量问题整改前后应上报监理验收，验收前后均应留取照片及影像资料。
2、项目部管理人员应加强质量管理力度，对劳务队施工质量全数检查，发现问题及时要求整改，管理人员要分工明确，责任落实，提高质量责任心。对责任心不强的感力人员采取问责制度，必要时调离工作岗位。
3、项目部管理人员相对较少，不能满足本工程质检工作的需要，施工单位要采取措施，增加管理人员，加强质量管理力度。
4、施工单位应自行做好隐蔽工程的图像资料的保存收集工作，监理随时跟进，做好
施工单位:
1、出现上述问题确实属于管理不到位，质量把关不严，控制力度不够造成的，我们会吸取教训，查找原因，加强质量管理力度，加强对队伍管理和控制，提高施工质量，避免以后类似质量问题再次发生。
2、针对现场出现的质量问题，我们会针对具体问题分类制定修改方案上报监理，严格按照方案进行修改，修改完成后上报监理、地勘、建设以及设计单位。 3、在今后的管线施工过程中，先经监理、甲方共同验收认可后，再大面积展开施工，保证施工质量。
建设单位指示：
1、施工单位要加强管理，督促教育劳务人员加强自身责任心。
2、对于现场施工，施工单位人员要严格服从监理的指示。
3、施工单位自查整改，遇到问题要与设计、建设、监理单位共同商量，务必按设计施工。
4、施工、监理单位要就此次质量问题深刻反省，全面自查、整改，并作出书面报告交于项目业主。
5、监理人员原则上不准请假，施工现场必须要保证至少有一名监理，现场监理应履职尽责，现场签证，做好隐蔽资料的收集和保存。
会议议定事项：
1、在周五之前上交书面报告。
2、施工单位做好倒排工期。
项目研讨会会议纪要篇二
会议时间：x年1月25日9:00-11：00
会议地点：门头沟区会议室
会议主题：第二次项目管理例会
与 会 人 员：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
设计单位：
市政总院：
承包单位：
北京：
北京：
主持人：
会议纪要整理：
会议内容：
由管理部，组织各参建单位招开第二次项目管理会。本次会议主要是落实xx项目各项管理制度，以及当前项目进展情况和春节后道路施工的准备工作。会议主要内容如下。
一、承包单位汇报目前施工进展情况及需要协调的事项
(一)第一标段
1、项目部已对一标范围内的雨、污水管材、给水管材、井盖、混凝土厂家、盖板、方沟模块、石灰粉煤灰，路缘石，沥青料等施工用材料厂家及实验室进行了备审和初步考察，春节后将上报项目管理及监理单位进行正式考察。
2、于1月12上午，项目管理单位、监理单位及我方对现况的两侧10千伏以上电力输送电网情况与门头沟供电公司进行了确认，位于红线内的石器双杆(含一座电塔)及35千伏电塔(两座)，请甲方尽快协调予以迁改。
3、目前位于道路红线内的绿化、照明、联通线杆、谭鑫培墓西侧民房及0+200的东方博特和1+600的厂房等单位，请甲方尽快协调各方予以拆除或迁改。
4、目前可以进行雨污水施工的作业段(0+300-0+800)，由于属于卵石地质，致使开槽断面增加，两侧红线外均也没有存放土的条件，挖槽断面土方只能找位置暂存，希望甲方协助寻找存放土的位置(我单位开始考虑到在1+600现况单位拆走位置存放土方)可能没法实施，请甲方予以协调。
5、位于道路桩号1+600位置现况由于排污沟导改，盖板涵施工需占红线外用地，请甲方予以协调解决。
6、项目部已将一标段施工计划报监理单位审批。
(二)第二标段
1、截止目前已完成情况：
(1)完成施工范围内地上障碍物、各类架空线缆、地下管线调查工作。
(2)完成西苑路两侧及西苑路西至现况砂石料堆、东至东辛称村村委会围挡搭设工作。
(3) 完成道路桩号k2+340～k2+466(126m)房屋拆迁遗留建筑垃圾清运工作。
2、x年工作部署：
⑴建筑垃圾清运目前具备条件的房屋拆迁遗留建筑垃圾(全长540m)，包括道路桩号k2+640～k2+730 (东辛称村村委会东侧，长90m)，道路桩号k2+880～k3+330 (垂钓园西侧，长450m)的房屋拆迁遗留建筑垃圾;清运日后具备条件的其他施工范围内的房屋拆迁遗留建筑垃圾。
⑵ 完成各类管线(道)、桥梁、道路及道路附属结构施工。按照地上各类障碍物拆迁进度，采取见缝扎针、分段、流水的施工部署，在x年10月前完成全部施工任务，为祖国62年国庆献礼。
(3)目前存在问题：
① 施工范围内发现的坟墓(6座坟墓)，仍为迁移。
② 施工范围内仍有建筑物未拆除，砂石堆未清运。
③ 地上各类架空线缆仍未拆改移。
④ 在现况西苑路西侧步道砖处，有一路地下高压燃气管道(直径600mm)。
⑤ 临时变压器仍未墩设。
⑥ 目前仅有排水工程、道路工程施工白图，未有其他工程施工图纸。
⑦ 目前仅对施工白图的红线范围进行征地，未对道路路基防护(最宽处在道路红线外5.5m)、各类管线支线(最远端在道路红线外约22m)、红线外地下管线(最远端在道路红线外约50m)等工程施工范围内土地进行征用。
上述问题，在不同程度上均影响施工进度及总工期计划。
二、设计单位汇报目前设计工作及进展情况
1、本工程由设计总院完成道路主体、道路附属、交通工程、桥梁工程、照明工程、给排水工程、中水工程和热力工程的设计工作，其中热力工程由我院分包给煤热院完成。现整个锅炉厂南路西延道路初步设计批复尚未下达，且地勘在沙石坑及终点布设挡墙范围尚未达到施工图深度要求，我院不具备正式施工图报出的条件。但鉴于工程的特殊性及紧迫性，我院可先期报出施工图白图供施工单位参考，如无特殊情况，正式施工图与施工图白图将不会存在明显区别。如遇规划调整等原因造成正式施工图进行较大调整，我院会及时将调整内容反馈给甲方及项目管理公司，便于工作的管理，避免延误工期。
2、道路附属工程由于尚未拿到挡墙部分的地勘条件，施工图白图尚未报出，地勘条件具备后可在1周内报出附属白图，等初设批复落实后可报出正式图纸，过程中如发现问题将随时配合。
3、交通工程现已报出，建议在施工过程中提前与交管部门配合，如有问题及时调整图纸，避免道路施工完成后再次破路敷设信号灯管线等情况发生。
4、桥梁工程施工图白图已出，根据施工单位的介绍，桥位处临建暂无法拆迁，故施工单位还不能在桥位处开始清表，受此影响地勘单位无法进场作业，不能按设计要求提供地勘报告，使得设计工作停滞不前，目前，只能按照初设进行桥梁上部结构的设计。如果施工单位需要，可以提供上部结构空心板的图纸(白图)，下部结构的图纸需在拿到地勘报告后，经仔细核算及设计后方可报出。鉴于沙石坑处地形和地质条件的复杂性，目前还不能排除设计出现较大调整的可能性，为了保证工程的顺利进行，我们将与项目管理公司保持密切沟通，随时通报桥梁设计的进展情况，与参建各方一道妥善解决工程中出现的疑难问题。正式施工图图纸还需等初设批复落实后才可报出。
5、给排水工程现按照管线综合的电子版图作为依据进行设计，雨水、污水白图已报出，春节前报出给水、中水施工图白图。针对会上提出的问题，位于现况地面以上的预留支线管道处，砂基做法见下图，素土填方顶部水平范围为附件井或支墩外皮≥2m，并做45度放坡，填方高度为砂基图中设计地面。
6、热力工程之前报出过的招标图纸，由于现在没有管线综合，被交路的位置无法确定，施工图白图还无法报出，会议后将从道路专业及给排水专业处收集道路平面、纵断面图纸，雨污给中管线图纸，管线综合电子版图纸进行施工图白图设计，争取于2月20日前报出白图(平面、纵断)。等初设批复落实后可报出正式图纸，过程中如发现问题将随时配合。
三、监理单位汇报内容
无
四、xx项目管理部工作汇报：
1、强调本项目的重要性和特殊性，要求各参建单位的负责人、主管人员对本工程从思想上提高认识，要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合同进行工程建设。要求参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
2、再次强调各参建主管人员要严格执行本项目会议制度，一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。违返制度的，将予以罚款处理。
3、通报了本项目目前工程建设资金落实、前期手续办理、12月份开工以来的项目进展情况及当前急需解决的问题(详见附件关于《门头沟锅炉厂南路西延道路工程项目情况汇报》项目管理部006号文)。
4、于1月19日上午，由管委前期部领导、门头沟供电公司、广联惠供用电工程设计有限公司等单位在门头沟供电公司七层会议室招开了关于本项目电力工程资金落实(门头沟区政府先行垫付)、设计(2月20日出图)及施工招标事宜的前期工作会议。
5、项目管理部造价工程师宣读了锅炉厂南路西延工程款支付及工程变更(洽商)管理制度，并提出各参建单位在项目建设过程中要严格按照管理制度中的程序和要求认真执行。把防止和控制费用索赔和工期索赔作为投资控制和合同管理的重要工作来抓。
6、针对本工程的重要性及特殊性，要求各参建单位严格执行以下几点：
(1)建立重要安全、质量隐患、问题节点部位、形象进度部位、经济索赔、工程量确认等部位保留影像资料，文字记载等可追溯记录制度。
(2)建立程序化的现场监管模式，必须以控制为原则和目的，以管理单位和监理单位牵头，一、二标段总包单位为主要落实人，要求各单位不得推卸责任。
(3)建立各参建单位管理人员人人管安全制度，以监理单位牵头，要求本项目严格执行《安全监理规程》和《建设工程安全资料管理规程》，认真审批和填写安全监理各种规定表格，认真按日填写《安全监理日志》。
(4)要求一、二标段总包单位2月底前完成《安全施工方案》，报送监理单位审批后，由监理单位编写《安全监理规划》和《安全监理实施细则》后报项目管理部备案。
(5)要求一、二标段总包单位必须配备现场安全工程师，监理单位配备项目专(兼)职安全监理工程师。
(6)在春节后的施工过程中，由项目管理部牵头，市政管委、监理、总包参加，每两周对现场安全、文明施工情况做一次全面检查，并由监理单位形成检查记录或以通报形式发至各相关单位，发现的安全问题由施工单位进行整改后以文字形式回复。
(7)要求施工单位落实质量管理岗位责任制，责任到人，一旦发生质量问题，甚至事故，要具有可追溯性。
(8)在施工进度和工期控制的管理上，按照门头沟管委要求工期为准则，要求施工单位制定专项施工进度计划，由监理单位审批后报项目管理单位。
(9)在春节后展开施工时，要求本项目的中标单位以投标文件清单及合同中约定的项目组织机构人员为准则，特别是一、二标段总包项目经理和班子主要成员须按原项目组织机构进场施工。
7、由于本项目至今初步设计未批复到位，道路红线内的拆迁、改移、征地工作均未完成，至使各专业管线前期进度很难保证，特别是需要政府部门加快审批速度的时间很难确定，而区政府领导对工期要求较紧，因此，需要各参建单位大力配合市政管委和项目管理公司，共同努力推进本项目前期手续的办理、设计协调及拆迁、改移、征地的各项工作。
五、市政管委会议内容：
1、主任强调本项目由xx项目管理公司协助市政管委做具体工作，要求本项目各参建单位，要严格按照北咨项目管理公司的各项管理制度，积极配合项目管理公司各项管理工作。在具体实施本项目安全、质量、进度、造价等工作中，要求施工、监理和设计等单位先报送项目管理公司，由项目管理公司审批后报送市政管委。
2、东主任根据项目管理公司、设计院及施工单位提出的问题一一做了回答和总结。主要内容如下：
(1) 当前门头沟区的发展趋势为跨跃式发展，虽然本项目前期手续还不够完善，但由于门头沟锅炉厂南路西延道路对门头沟新城建设起着重要的作用，而区政府领导对本道路的工期要求又非常紧，因此要求各参建单位，拓宽思路，创新工作，服从项目管理公司的管理，积极配合市政管委的工作，力争于9月30日完成本工程道路建设。
(2) 关于本工程红线外占地问题，市政管委拆迁办已与占地村镇达成初步协议，春节后施工将不会有太大阻力。
(3) 一、二标段施工单位要严格按照管理公司下发的《关于做好春节期间安全工作的通知》工作函内容，完成好通知内容中的各项工作，尤其是二标段西苑路东侧围挡必须加强安全维护，防止意外事件的发生。
(4) 一标段起点位置、东方博特厂房、航天四院，部分住宅及党校围墙移改工作均已达成协议，于3月15日拆迁完成。
(5) 关于石器双杆、35千伏电力塔及10千伏移改工作，请项目管理公司配合拆迁办杨主任及王主任进一步展开工作。
(6) 关于合同履约问题，要求以投标文件及合同中约定的项目组织机构人员参与本项目的相关工作。施工单位项目经理不能如期到位的，必须向建设方提交书面汇报，完善变更手续;监理单位的住场监理不得少于80%。
(7) 要求各参建单位高度重视管理公司为本项目制定的各项管理制度，支持市政管委和项目管理公司的工作
六、会议决议：
1、参建各方要认真执行本项目管理制度，服从xx项目管理部的管理。
2、雨、污、给、中水由市政总院于2月1日前把用于施工的电子版图发到项目管理邮箱。由项目管理部转发各单位。
3、热力施工图纸由北京市热力工程设计院有限公司于2月15日前报给市政总院，市政总院审核后于2月20日前将电子版图发到项目管理公司邮箱。
4、西苑路地下管线图于2月10前由市政管委提供。
5、涉及一标段的东方博特厂房、航天四院，部分住宅、党校围墙以及二标段沙石坑拆迁工作于3月15日拆迁完成。
附件：会议签到表及项目管理公司006号工作函
北京市xx公司
xx项目管理部
x年一月二十五日
项目研讨会会议纪要篇三
8月3日下午,市信息委会同市委机要局在信投大楼会议厅召开了上海市数字证书应用示范项目启动会议，正式启动和部署项目的实施建设工作，项目启动会议纪要。市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林出席会议并讲话;虹口、黄浦、宝山、闵行、嘉定、金山、松江、奉贤八个区的信息委，市建设交通委、市劳动保障局、市公积金管理中心、市政府公众信息网管理中心，市信息委规划处、社会处、区县处，市委机要局商密处，上海ca中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位的相关负责同志出席了会议;会议由市信息委信息安全处副处长杨东升主持。
会上，上海ca中心介绍了该项目的总体情况和建设目标;上海信息投资咨询公司介绍了各子项目的建设任务与验收指标，并对下一阶段工作提出了相应的监理要求;各应用示范单位分别介绍了本单位贯彻落实的具体工作计划和安排;市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林，以及市信息委有关处室负责同志分别就该项目的实施提出了具体要求和建议。
会议认为，该项目的前期准备工作达到了预期目标。一是形成了较好的组织实施模式。经过项目前期准备工作的实践和探索，初步形成了由市信息委牵头组织，充分发挥各区信息委、各委办局信息化工作部门的积极性和创造性，由上海ca中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位全力支持配合，提供监理服务和技术支撑的组织实施模式，为在全市各区县、委办局推广应用数字证书电子认证服务和建立统一的网络信任体系奠定了基础，二是各应用示范单位的配套工作基本落实。黄浦、闵行、嘉定三个区完成了电子政务外网的区电子政务数字证书注册机构(ra)建设，开始签发证书，并对运营模式进行了探索，为制订《区县政务外网网络信任体系证书应用指南》奠定了基础。其它各应用示范单位根据各自的实际情况，制定实施方案，多数单位已落实相应的配套资金，并分别与上海ca中心签订了合作协议书。
会议指出，各子项目应在20xx年6月前完成1500张数字证书的发放工作，确保其在业务系统中的应用，并根据各自系统的特点，在验收前完成数字证书应用系统的建设、改造和完善工作。
会议提出了以下工作要求：
一是要大力推进全市统一的网络信任体系建设。各应用示范单位要认真贯彻落实《国务院办公厅转发国家网络与信息安全协调小组关于网络信任体系建设若干意见的通知》(国办发〔20xx〕11号)和市网络与信息安全协调小组第二次会议的精神，按照科学发展观的要求，认真研究新形势下网络信任体系建设和管理工作的特点，加快推进全市统一的网络信任体系建设，形成安全可靠、布局合理、互通可控的网络信任体系。
二是要结合实际，采取不同模式，扎实推进数字证书的应用。各应用示范单位要结合区域分布和业务实际，充分考虑不同地区、不同部门的需要，合理规划，采取多种模式，扎实推进数字证书在各业务系统中的应用。同时，要注重对证书发放途径、收费模式、使用规范等方面的分析研究，根据不同的业务对象提出不同的解决办法，确保发挥数字证书的安全保障作用。
三是要加强领导，认真检查评估，确保项目保质保量按时完成。各应用示范单位要高度重视该项目的实施工作，进一步统一思想、提高认识，把项目的实施作为推进信息安全保障工作、推进全市统一的网络信任体系建设的一件大事来抓;要成立相应的项目小组，明确相应的责任部门和责任人，安排好建设资金，加强对项目的管理和组织实施工作，确保项目顺利完成;要加强对项目的全过程指导和检查评估，及时发现和解决问题，对评估验收不合格的示范点要限期整改。
项目研讨会会议纪要篇四
20xx年10月16日-18日，由中国环境与发展国际合作委员会生物多样性工作组和都江堰市人民政府共同主办的《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目启动会在风景秀丽的都江堰市青青园宾馆隆重召开。
参加此次启动会的外方专家有:挪威政府高级顾问、中国环境与发展国际合作委员会生物多样性工作组外方组长peterjohanschei;联合国粮农组织官员kencreighton;世界自然保护联盟(iucn)亚洲地区生物多样性项目官员balakrishna;英国动植物保护国际项目官员mikeharding和frankmomberg博士;中方专家有:中科院成都生物所印开蒲、赵尔宓研究员，四川师范学院大熊猫研究中心主任胡锦矗教授、中科院华西亚高山植物园主任庄平、副主任耿玉英副研究员、都江堰市林业局副局长赵志龙工程师、四川省农业大学都江堰分校邓维杰高级讲师、都江堰市养麝研究所和养鹿场的有关专家;参加会议的还有四川省世界遗产管理办公室、四川省环保局及市环保局、市水电局、市建委、市科委、市农委、都江堰景区管理局、青城山管理局等有关单位。
大会开幕式由都江堰市委调研员、青城山·都江堰风景名胜区管理委员会副主任邓崇祝先生主持，peterjohanschei、kencreighton首先发言对在都江堰市开展这一项目的全球意义作了充分的肯定和高度评价，并介绍了国内外生物多样性研究保护的现状和研究进程，对进一步进行都江堰市生物多样性保护研究提出了一些重要的建议;都江堰市副市长母涛代表市委书记、市长张宁生及都江堰市委、市政府对大会表示祝贺，并表示了市委、市政府对开展生物多样性保护所采取的措施及决心;随后，四川省世界遗产管理办公室张虎、四川省环保局韩文忠、mikeharding等也先后在开幕式上讲话。开幕式上由汪松先生介绍了《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目的策划及一年来的筹备工作。
晚上，都江堰市委书记、市长张宁生设宴招待与会中外专家。
会议听取了中科院华西亚高山植物园主任庄平副研究员和都江堰市林业局副局长赵志龙先生介绍都江堰市生物多样性的特点、生物多样性保护的四个关键地区及研究保护现状;邓崇祝先生介绍了都江堰市世界遗产的保护及申报情况、都江堰市的生物多样性保护、发展规划及《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目(大纲)对今后的发展所能起到指导性作用。会议期间，中外专家主要对保护区土地的使用权限、迁地保护和就地保护、生态旅游、退耕还林、产业结构调整等举措对生物多样性保护所起到的积极作用;会上还对一些关键种如大熊猫合作保护问题、农业生物多样性的开发利用问题等进行了讨论;外方专家对都江堰市在实施《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目进程中的保护机制、决策机制、运行机制和补偿机制的协调关系表示出极大关心，并得到较为满意的解答;与会专家对实施这一项目的组织机构进行了讨论，并对其进行职责分工，最后对《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》大纲(草案)进行了讨论、修改、补充。
经过三天的会议，与会代表在以下方面达成共识:
一、《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》是国际上第一个县级区域性生物多样性保护行动计划，它的制定不仅仅是对都江堰市生物多样性保护及发展具有指导及重大意义，同时也是对我国及国际上开展地方区域性生物多样性保护策略与行动计划起到一个先驱作用，它的制定必将会对全球生物多样性的保护和研究起到极大的影响。
二、都江堰的生物多样性具有极其重要的地位，是生物多样性保护的一个关键地区，在大纲中应该对一些重要种的区域分布标明，并提出重点保护措施。
三、大熊猫在都江堰的跨区分布及都江堰在大熊猫分布上的重要位置应该在大纲中重点强调;对重要种的保护研究应该加强跨地区协作。
四、重视农业生物多样性在地区生物多样性研究保护中的重要地位，加强农业生态及农业生物多样性保护策略和行动计划的制定、强调社区参与生物多样性保护的重要性。
五、组织机构:与会专家一致认为良好的组织机构是进行这一项目的保证，通过了《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》组织机构，即:指导小组、顾问组、工作组和核心执行小组，并讨论明确了各个小组的职责分工(见附件:组织机构)。
六、通过了大纲修改草案(见附件:《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》大纲(草案))。
会后外方专家考察了龙溪-虹口自然保护区、卧龙自然保护区、都江堰市养麝研究所，并对这些地区的保护及人与自然发展的协调关系作了一些建议。
