每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
沟通班会课沟通班会记录篇一
服务的开始阶段,也就是接洽的准备阶段,可以说“千里之行,始于足下”充分的准备工作会给你的客户带来良好的印象,形成优秀的首轮效应,达到或者提升预计的沟通效果。
1、资料的准备
资料的准备主要分为客户资料的准备和公司资料的收集,在对客户进行营销或者回访客户的时候,对对方的了解是至关重要的,俗话说得好“知己知彼,百战不殆”。现在的商界就是战场,充满着无形的殊死征杀,成功的协调客户关系,等于为公司赢得了又一个利润的增长点,点点相加就等于一个面,而这个面就是企业发展的平台。对客户的了解也等于对客户的尊重,同时,对对象的不了解,就很难找到接洽的入点,很难将话题展开,当然也就不能够找到时机推销你的产品和服务或者达到对客户意见、问题收集的目的。
客户资料需要准备什么呢?首先我们必须掌握客户的最基本资料,比如:客户的姓名,客户的大概行业,它使用了我们的什么产品,如果没有,那他有没有使用我们对手的产品等。这些准备都是为了铺垫以后的沟通之路,为了寻找契机推销自己的产品与服务。
除了客户方面资料的了解,我们还需要准备自己的资料,可能有人会有疑问,作为公司的服务代表,我还需要准备什么吗?其实准备的还有很多,在沟通的过程中难免会遇见业内人士,特别是一些近期发展较快的行业,客户产品需求较高,对产业了解增长迅速,面对这样的人群,你还能说你比他懂得多么?如果在营销的过程中,被客户难倒,或者你需要在挂机后再为他核对,这样就大跌眼镜了,客户会感觉你是送上门的杂耍演员。让客户保有这样的态度,他又怎么会使用你的产品和服务呢!
在接触之前,需要准备公司资料,客户使用产品信息,近期企业新品介绍,行业发展状况还有你可能需要询问客户的问题。如果你还有时间,不妨准备一些实事政治或者娱乐信息,当然它们不是用的上,但一旦使用就会出现画龙点睛的效果。
2、环境的准备
沟通的环境可以烘托通话的气氛,干什么事情,要有干什么事情的环境。与客户沟通也不例外,选择沟通的环境,在留下良好印象的同时,也会你添加无限的自信。
不同的环境就会有不同的状态,而不同的状态就会衍生不同的沟通效果,如果你是一个又修养的.人,肯定不会在洗手间吃饭,当然也不会在那里给朋友打电话。在与客户沟通之前,我们需要选择合适的接洽场所,如果见面,就要布置见面的场所,整理自己的装束。如果通过电话实现沟通,就需要选择安静的环境,不容易别人所打扰,不会因为客观因素影响沟通的过程。
其实这样的选择也完全是为了自己,这样能够提升自己的信心和临场发挥与应变的能力。曾经有一名优秀的业务员在凌晨3点的时候起床穿好西装,整理了半天,就是为了给一个跨国客户洽谈合作事宜。这样认真的态度可能会被人耻笑,但是不能不承认这是一种正确的沟通理念,你肯定不会接受朋友在睡梦中与你谈心,在谈的过程中舍你而见周公的情况出现,当然我们的客户也是一样。
3、态度和目标的准备
良好的心态是一天阳光生活的开始,怎么样保持积极,热情是每一个长期从事服务工作的人员的共同课题,面对百无聊赖的重复性工作,积极性在不断抹煞。但是无论你的心情怎么,在你即将以客户沟通的时候,都需要保持良好的精神面貌,因为你不但是代表自己,而且你还代表着公司,代表着公司的产品。在接洽的过程中,客户能够通过你的表现给你的公司打分或给你的产品打分,一个拥有优秀员工的企业肯定会有一流的产品与服务。
生活中,不同的态度决定着不同的结果。这是显而易见的,一个天天抱怨的人是永远不可能得到机会和晋升的。要随时保持着“我能做的”心态,面对任何问题不要给自己找任何理由逃避,一个习惯躲避的,发展下去就只会懂得退缩了。与客户的交往过程,就是始终保持微笑的过程。任何人都喜欢看到别人的微笑,可是又非常吝啬自己的微笑,让我们把微笑献给他人,这样你会看到周围人很多微笑,何乐而不为呢?客户可能就在你的面前,你首先需要赋予客户的就是美丽的笑容,然后才是你优秀的沟通能力;就算你的客户在电话的另一端,他也能听到你的微笑,其实沟通的过程就是感情传递的过程,通过电话中的语气、声调和重音的位置,可以使电话另一端的人明白你的含义。时间不同、心情不同、态度不同,语气、声调和重音也是不同的,不同的语言要素,就算你为了表达同一个意愿,也会使对方产生不同的联想和印象,而决定这些语言要素的就是你的心态和你是否始终保持微笑。
成功因素在于准备的情况,但是在准备就绪了以后,并不是一定能顺利得到成功,还需要我们不断的努力和坚决的执行,在进入沟通之前,要用巧妙的方法与对方进行慎重的接触。
沟通班会课沟通班会记录篇二
时间是你的工具,沟通渠道与沟通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,你就是人生时间管理的艺术大师。那么沟通方式和沟通技巧有哪些?下面本站小编整理了沟通方式和沟通技巧,供你阅读参考。
面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。
电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。
邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限, 并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。
随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。
除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。
对各种沟通工具的使用建议:
一般情况下点对点情况,应尽量采用电话沟通+邮件备忘的沟通工具组合;
在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:
1.通告性的发布内容;
2.工作报告
3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;
沟通班会课沟通班会记录篇三
我灰心丧气地回到家里,“砰”地一声关上了房门,一头钻进了被窝,想在被窝中找到一丝温暖。不一会儿,我就睡着了。
“这是哪呀?”这时我来到了一个深不见底的隧道,过了好一会儿,我才从隧道中出来,隧道的那一头是一个繁华的城市,车水马龙。一打听才知道我已经来到了美国。我又上了一辆马车。马车夫把我送到了一个屋子前。走进屋子,地上落满灰尘。到处都是实验器具。在实验台前,有一个人正在专心致志地研究着,这个人很面熟,好像在什么地方见过。“他是谁呢?……难道是……爱迪生!”我惊叫道。这时那个人站了起来,用手抚了抚他那蓬乱的头发,然后弯下腰,与我握手。这时他看我闷闷不乐,于是关心地问我:“小朋友,什么事让你不开心啊?”于是我把事情的原委告诉了他。
沟通班会课沟通班会记录篇四
时间是你的工具,沟通渠道与沟通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,下面是小编整理的沟通方式及沟通技巧,希望对你有帮助!
面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的'交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。
电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。
邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限, 并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。
随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。
除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。
对各种沟通工具的使用建议:
在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:
1.通告性的发布内容;
2.工作报告;
3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;

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