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随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。怎样写合同才更能起到其作用呢？合同应该怎么制定呢？下面我给大家整理了一些优秀的合同范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
酒店场地租赁合同协议书酒店场地租赁协议模版篇一
甲方（出租方）
身份证号：
乙方（承租方）
身份证号：
根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。
1.1乙方承租甲方位于房屋，房屋建筑面积平方米。
1.2上款所称房屋是指由甲方出租给乙方使用的场地、房屋及其配套设施。
2.1租赁期限：年。自年月日起至年月日止。（甲方允许乙方提前进驻装修，时间为年月日至年月日，该期间不收取租金。）
2.2承租期满前两个月，若乙方希望继续承租，应书面告知甲方，在同等条件下甲方应优先考虑乙方的承租权利，经甲乙双方协商一致后办理续租手续，逾期告知视为放弃。
2.3在合同履行期间，因不可抗力导致本合同租赁标的物灭失或不适于继续使用，本合同自发生不可抗力之日起自动终止。
3.1每年租金额为：元人民币（￥元）
3.2付款方式：自年起，每年月日前乙方向甲方支付一年房租。
4.1乙方应于本合同签订同时缴纳元履约保证金。
4.2在本合同解除或终止时，乙方应依约退还房屋并结清各项费用。乙方若有欠款现象（包括但不限于：水电费、煤气费、应向甲方支付的款项等），甲方有权在履约保证金中扣除，履约保证金不足以支付上述欠款的，乙方应及时补足。若无任何欠款，甲方应在本合同终止后15天内，无息返还乙方履约保证金。
4.3如因乙方原因而导致合同解除、终止的，甲方将不予返回履约保证金。
5.1在乙方如约支付租金的情况下，由甲方支付出租房屋的供暖费用。
5.2乙方负责出租房屋内财产设施的保管和保险。
5.3因不可抗力导致本合同无法履行，双方免责，并互相协助争取相应补偿。
6.1甲方负责该房屋的建筑质量达到使用要求（不得漏雨，排水系统、电力供应及供暖系统完好等）
6.2乙方在足额支付第一年租金及履约保证金后即可进驻装修。乙方装修不得拆改主体结构，在地面、墙体及棚顶打钉钻眼加大荷载时不得损坏建筑的结构；乙方应爱护并合理使用房屋内设施。
7.1合同期内，乙方逾期支付租金，履约保证金等其他费用超过15天，甲方有权解除合同。
7.2因乙方违约而导致甲方解除合同，已缴纳的房屋租金及履约保证金将不予返还。
7.3双方在合同期内，因一方违约而导致合同解除，应向守约方支付合同总金额10％的违约金。
8.1在本合同解除或终止时，乙方应十五日交还该房屋，并将存放的自有财产物资及时处置。如逾期不归还或未处置的财产物资，视为乙方同意甲方代为处置。
9.1双方产生争端，应友好协商，互谅互让，协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院起诉。
10.1合同未尽事宜，经双方协商一致以书面形式补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。
10.2本合同由甲乙双方签字生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。
甲方： 乙方：
电话： 电话：
年月日
酒店场地租赁合同协议书酒店场地租赁协议模版篇二
出租方(甲方)：
承租方(乙方)：
鉴于乙方有意租赁甲方物业且甲方愿意出租，为明确甲、乙双方的权利义务关系，维护双方合法权利，经双方平等、友好协商，特制订如下条款以供双方遵守：
第一条物业基本情况
甲方将自有的位于__珠海市横琴镇银河街1号的房屋(房屋产权证号：g0805003)，出租给乙方作_办公经营_使用。
第二条租赁期限
1、租赁期共 年，甲方从 年 月 日起将出租房屋交付乙方使用，至 年 月 日收回。
2、甲方在本合同生效后三日内将房屋按现状交付给乙方使用。房屋现有装修及设施、设备情况由双方另行在附件中进行确认。
第三条租金、水电费、管理费等交纳期限、方式
1、甲、乙双方议定租金18000元/月(含税价)，由乙方在每月10日前交纳给甲方。甲方收取租金五日内应向乙方提供相应的合格发票。
2、房屋押金36000元，乙方在本合同生效后支付第一期租金时一并支付给甲方，甲方收款后应出具相应的收据。
3、租赁合同到期双方交接完毕后3日内，甲方应将押金无息退还乙方。
4、租赁期间水电费、管理费等费用由乙方按照相关部门制定的标准自行缴纳。
第四条租赁期间的房屋修缮和装饰
1、修缮房屋是甲方的义务。甲方对出租屋及其设施应定期检查，及时修缮，做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗完好，以保障乙方正常使用。
2、甲方修缮房屋时，应提前通知乙方，乙方应积极协助，不得阻挠施工。
3、乙方人为损坏的部分及乙方增加的设施/设备由乙方负责维修保养。
4、乙方因使用需要，在不影响房屋结构的前提下，可以对承租房屋进行装饰，但其规模、范围、工艺、用料等均应事先得到甲方同意后方可施工。租赁期满后，装修物(增添物)可拆卸部分由乙方带走，不可拆卸部分归甲方所有。
5、由于甲方怠于履行维修义务或情况紧急，乙方组织维修的，甲方应支付乙方费用或折抵租金。
第五条产权保证
1、如甲方在租赁期内将房屋所有权转移给第三方时，应保证本租赁合同对新的房产所有者继续有效;
2、甲方保证其对该房屋享有合法的所有权及出租权。若因甲方与第三方的纠纷导致房屋被拍卖、查封、扣押及甲方不具备合法权利等原因导致租赁合同无法履行时，甲方应退还乙方预付租金中剩余部分并双倍返还乙方押金。
第六条违约责任
1、甲方未按本合同约定向乙方交付房屋，应按照日租金的20%(以天数计)向乙方支付违约金。逾期15日以上(含)交付房屋的，乙方有权立即解除合同，要求甲方退还已预收的租金、押金并支付等同于押金数额的违约金。
2、乙方逾期交付租金，除仍应补交欠租外，并按日租金的20%(以天数计)向甲方交付违约金，直至付清为止。
3、合同履行过程中，任何一方未经对方同意，不得擅自解除合同。若甲方违反此规定，则应退还乙方预付租金中剩余部分并双倍返还乙方押金。若乙方违反此约定，则甲方有权没收押金。4、租赁期内未经甲方同意，乙方不得转租、转借承租房屋。否则甲方有权要求乙方限期改正，逾期不改，则甲方有权解除合同并没收押金。
5、租赁合同因期满而终止时，如乙方确实无法找到新的房屋，仍需继续短暂使用承租房屋的(以30日为限)，甲方应予以同意，但乙方应按实际使用天数向甲方支付相应的租金。
第七条免责条件
1、房屋如因不可抗拒的原因导致损毁灭失的，甲乙双方互不承担责任。
2、因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋，使甲乙双方造成损失，互不承担责任。
3、因上述原因而终止合同的，租金按实际使用时间计算，多退少补。
第八条争议解决的方式
本合同在履行中如发生争议，双方应友好协商解决;协商不成时，任何一方均可向房屋所在地人民法院起诉。
第九条其他约定事宜
1、本合同未尽事宜，甲乙双方可共同协商，签订补充协议，并与本合同具有同等效力。
2、本合同所载地址为双方有效联系方式，与本合同履行有关的文书均按照该地址送达。任何一方变更联系方式的，均应自变更之日起三日内以书面形式告知对方，否则应承担送达不能的后果。
3、本合同一式3份，甲方执1份;乙方执2份，具备同等法律效力。
4、本合同自双方签字/盖章之日起生效。
出租方：(盖章)承租方：(盖章)
签约时间：签约时间：
酒店场地租赁合同协议书酒店场地租赁协议模版篇三
乙方（承租方）：______________
该饭店位于______市_____路____号，两层小楼，房屋六间。产权归______所有。
租期________年，自________年____月____日至________年____月____日。
全年租赁费人民币________（_______），款项分两次支付。
第一次付款_______元，本合同签订之日一次付清；
第二次付款_______元，________年____月中旬一次付清。甲方收款后应向乙方出具收款凭证。
（一）乙方责任：
（1）保证饭店房屋及室内设施、家具用具等完好，如有损坏照价赔偿（后附实物清单）。
（2）乙方如需对房屋进行装修、改造，应先征求甲方同意，合同终止后乙方有权拆除自己投入的设施。
（3）该饭店只限乙方本人经营使用，不得转包
第三方。
（4）乙方在租赁期内要保证饭店的正常营业。乙方如想开展其他经营业务要先征求甲方同意。
（5）合法经营，承担租赁期间发生的一切经济责任和法律责任。
（6）自签订合同之日起该饭店发生的水、电、物业管理费、电话费等一切费用均由乙方承担，并按期支付其费用。
（二）甲方责任：
（1）该饭店出租前发生的一切债务和其它一切纠纷由甲方负责和承担。
（2）负责协调和处理该饭店与甲方所在单位的关系，保证甲方单位不干涉乙方的正常经营活动，协助乙方催收甲方所在单位的经营债权。
（3）合同到期后，甲方应保证在
第三方同等条件下乙方优先得到该饭店的续租权力。
五、违约责任：
甲乙双方应认真履行合同，如有一方单方要求解除合同时应提前一个月向对方告之，并向对方支付违约金_______元。
六、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，双方协商解决。
七、本合同自签订之日起生效。
双方签字：
甲 方：______________ 乙 方
酒店场地租赁合同协议书酒店场地租赁协议模版篇四
联系地址：
法定代表人：
乙方（承租方）：
联系地址：
法定代表人：
甲方拥有位于 经营使用权，甲方将该物业中规划作为酒店功能的部分整体租赁给乙方经营酒店业务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，为明确甲、乙双方的权利和义务，经甲、乙双方充分协商，共同订立本合作协议，并同意遵守以下条款。
第一条 租赁物业概况
1、租赁的具体范围、面积及单价、总金额
甲方将位于******物业。出租房屋土地证编号******** ，土地用途为****。该物业中规划为酒店功能的部分整体租赁给乙方经营。该房产部分，建筑面积约为**平方米，精确面积由房产部门测绘确认为准。（物业概况详见附件）
甲方作为该房屋的合法出租人与乙方建立房屋租赁关系；甲方向乙方保证本合同生效前出租房屋未设定任何抵押，不存在任何担保和其他有碍物业使用的权利瑕疵。
2、配套设施设备
甲方提供租赁的物业可以满足乙方需要的相应配套的水、电（含增容动力、照明、配电总接口）、燃气（总接口）、电梯、环保设施（排水、排污总出口）等具备正常使用功能的设备。
第二条 期限约定
1、租赁期限
租赁期限共**年，即自本协议项下物业交付乙方后满8个月之日起算，顺延**个自然年度止。租金自租赁期限起算日起开始计收。
2、物业交付、进场装修、正式营业日期
方备案。
乙方在得到甲方许可情况下，可先接受部分所租赁物业，以便于及时组织施工人员进场装修，保证在全部接受物业之日起8个月内装修完工，并正式营业。如提前营业，租金照常按交付日顺延8个月起算。如逾期不进场施工和不能正式营业，每逾期一天乙方应补偿甲方经济损失1万元，逾期超过2个月的属乙方违约，承担违约责任，同时甲方有权选择终止合同。
第三条 租金
租金：按照乙方租赁的实际房屋建筑面积计算，租赁期前三年租金单价为每月每平方米人民币**元。租金包括：物业管理费、设备维护费、信息配套费。
乙方按每半年一个计租期一次性支付六个月租金给甲方，支付日期为每半年计租期的前一个月月首15日以内。
第四条 保证金
为了使本协议在协议有效期内顺利履行，乙方需向甲方支付人民币**万元作为保证金。在甲乙双方签订本协议7日内，乙方向甲方支付保证金**万元。在甲方取得施工许可证7日内，乙方向甲方支付保证金**万元。在乙方正式营业6个月后，甲方在7日内返还保证金**万元。保证金不计利息，直至合同履行期满，甲方一次性退还乙方剩余保证金。
如遇乙方不按规定时间支付租金时，甲方有权提取保证金冲抵租金，不足部分乙方仍需支付。如乙方逾期两周未交租金，甲方有权解除合同，剩余保证金不予退还。
第五条 租赁用途
甲方拥有将所建的'**（物业概况见附件），规划酒店功能部分出租给乙方经营的权力。
乙方承诺建设、装修、经营并定位为商务酒店类型。
乙方保证不得利用承租物业从事违法、犯罪活动，否则甲方有权提前解除合同，因此给甲方造成经济、信誉及其他损失的，乙方应予赔偿。
如因乙方经营管理不善，需提前终止协议，须提前三个月以书面形式告知甲方并经甲方同意后，双方在协商达成一致后可有偿解除协议。
第六条 设施设备
甲方提供给乙方的设施、设备包括：主体建筑外装修（不含门窗）、墙地面水泥砂浆、水电总接口、天然气总接口、下水总排口，一次消防设施，到各楼层，以及2部客梯、2部货梯。
甲方提供20个负一楼免费停车位供乙方使用,乙方使用超过20个(不含20)停车位的，收费标准按甲方收费标准的50计收。
乙方自行负责负责安装中央空调系统、二次消防设施，水、电到各
房间，以及门窗、室内装修及酒店大堂外装修。
甲乙双方按本协议约定以及行业标准进行物业交接，任何一方不得无故拖延。
甲方提供给乙方的设施、设备在保修期内由乙方负责与设备供应商联系维修，甲方积极配合。保修期过后因设施、设备老化造成无法正常使用，乙方负责更换，更换之新设施、设备应不低于现有设施、设备的标准，乙方负责所有设施、设备的年检和物业内正常的维修、维护，由此产生的费用乙方自行承担。
甲方提供出租房屋有效、合法的土建、消防工程竣工批文的复印件给乙方备案。
第七条 乙方须知
1、乙方必须遵守中华人民共和国的政策、法律、法规，依章纳税，按双方商定的场地使用用途在工商行政管理和税务部门办理工商营业执照、税务登记以及办理其它经营所需的缴交税收及各种费用。
2、有关证照申领后，乙方必须将各种证照的复印件交壹份给甲方备案，以便进行有效的监督。乙方承诺积极配合甲方办理消防工程竣工批文。如因乙方原因，造成消防工程竣工批文滞后，导致物业交接延期责任由乙方承担。
3、乙方按照当地规定领取营业执照，并按照营业执照规定的经营范围，自主经营，自负盈亏承担相应责任。如因违反有关法律法规或发生劳资纠纷而造成的后果及责任，全部由乙方承担。
4、乙方装修方案经甲方同意后方可进场施工，乙方承租酒店内外装修风格必须与项目整体建筑风格、色调一致。乙方须合理科学的使用甲方提供的设施。如因乙方原因，造成甲方损失，由乙方承担。
第八条 不可抗力及维修责任
1、房屋租赁期内，房屋及设备如遇不可抗力的原因导致损毁和造成损失的，双方互不承担违约责任。但如因前述原因致使乙方停业或不能正常营业，甲方有权向乙方收取在此期间的租赁费。
2、租赁期间，乙方发现该房屋主体结构及甲方提供的附属设施由甲方原因损坏或发生故障时，应及时通知甲方修复；甲方应在接到乙方通知后的叁日内开始组织维修，如甲方故意拖延，影响乙方使用的，乙方可代为维修，费用由甲方承担并从房租中直接扣除。因此影响乙方经营所造成的损失由甲方赔偿。租赁期间，甲方不及时履行上述维护责任，造成乙方或任何第三方财产损失或人身伤害的，甲方应承担赔偿责任。由乙方造成甲方提供的附属设施及房屋结构损坏的，乙方必须负责赔偿。
3、本协议由于法律、政策的影响和政府行为而无法继续履行。甲方将保证金全额退还给乙方，双方任何一方均有权终止本协议。本协议因此而终止的，双方互不承担违约责任。
4、双方特别约定，该场地因不可抗力遭到严重损坏，导致乙方无法继续经营的，双方应当就是否继续履行本合同进行商议。如在不可抗力事件发生后**日内乙方既无法继续经营，双方也无法达成一致意见的，则任何一方均有权终止本协议。本协议因此而终止的，双方互不承担违约责任。
第九条 租赁物抵押、转租及续租
1、在租期或任何延期内，如甲方将其经营权或收益权抵押于其他人，甲方应保证乙方在本合同中享有的权利不因甲方的抵押行为而受影响和改变。
2、乙方不得将承租物业转租给第三方。 3、合同租赁期限届满，甲方如继续出租的，在同等条件下，乙方有优先续租权。
第十条 物业管理
1、乙方承诺遵守甲方制定的关于项目各方面管理的一切规章制度（包括装修规定、营运手册、场地及设施设备使用要求等）。 如规章制度有修改，按修改后的执行。
2、双方确认，甲方应提前3天向乙方提出书面确认，在得到乙方书面确认后方可进入该场地进行有关大厦的物业维修、保养或其他与该场地相关事项，并应采取一切相关的合理技术措施。乙方不得因此而向甲方提出营业损失、营业场地的占用、人员加班费或任何类似形式的补偿或赔偿要求。
第十一条 通知及经办人
一方发给另一方的通知或信件必须是书面的，按本协议所示地址发送。上述通知或信件必须由邮局传递、专人传递或通过传真传送。如邮局传递或专人传递，则于送达时视为正式送交。如以传真发送，则以传真确实收到该通知为准。更改地址、执照内容等重要文件要在7天之内以书面通知对方。
双方应指定具体的工作人员作为执行本合同有关事项的联系人、经办人，经办人有权代表公司发送、签收有关函件，具体权限以正式出具的《授权委托书》为准。经办人、联系人变更的，应在7日内书面通知对方。
第十二条 保密
甲乙双方不得向传播媒介或任何他人透露本协议以及双方在具体接触过程中，所了解的对方关于经营、决策等方面的非公开的内容。
第十三条 合同终止的约定
本协议期满后如乙方欲继续承租本协议所指物业，在同等条件下，甲方应遵循优先权原则将出租房屋继续出租给乙方，甲、乙双方重新订立新的租赁协议。
本协议期满后乙方未能续租的，无论何种原因，除依本合同约定获
得退还的剩余保证金（如期满应付）外，不得要求甲方补偿其装修等费用。乙方可自行拆除可移动的装修设施、设备，但不得房屋结构或对房屋继续使用造成不利影响。
第十四条 违约责任
1、在本协议执行过程中，由于一方违反本协议的约定须向对方支付500万元的违约金，给对方造成损失的，还应赔偿相应损失。。
2、乙方如不能按时向甲方缴交场地租金，时间超过10天，自第11天起，每延迟一天按拖欠的总金额的2%向甲方承担违约金。。超过30天的，甲方可要求乙方继续支付租金及按上述标准确定的违约金，同时有权解除合同。
第十五条 争议解决
凡因执行本合同所发生的或本协议有关的争议，双方应友好协商解决；协商不成，则提交武汉仲裁委员会依照中华人民共和国法律、法规及其他相关规定适用该仲裁委仲裁时确定的仲裁规则仲裁，裁决结果为终局裁决，对双方均有约束力。
第十六条 附则
1、本协议未尽事宜，经双方协商的可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
2、如本租赁协议不能生效，甲乙双方各自承担在此间产生的一切费用和损失。
3、本协议自双方签字，盖章后生效，协议期满终止。
4、本协议一式八份，甲方执四份，乙方执四份。
签署： 签署：
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人： 法定代表人：
签约地点：
签约时间：年月日
合同附件：
酒店场地租赁合同协议书酒店场地租赁协议模版篇五
合同编号：125525
甲方：______________
乙方：______________
甲方将宾馆租赁给乙方使用，经双方协商一致，共同签订本协议，具体协议如下：
一、租期：租期________年____月____日起至________年____月____日。
二、租金：每年人民币_______元整(：_______元)。
三、付款方式：每月____日前一次性付清当月租金，先付租金后使用。
四、保证金：为了预防甲方物品受损，乙方自愿付伍万元保证金给甲方。
五、乙方在租赁期间，所有的物业、水、电费等一切税费均由乙方自理，与甲方无关。
六、甲方所提供的房屋(主体及附件)、设施、设备(包括水、电表)等物品，如在租赁期间出现任何问题，其一切费用由乙方自理，甲方不负任何连带责任。租赁期满后，如上述物品有破坏、破损现象，乙方应按原价格的两倍赔偿给甲方。甲方有权从保证金中扣除，不够部份乙方补给甲方。
七、租赁期间，甲方所提供房屋设备、设施(包括所有有效证件)，只限乙方使用，不得擅自转借或转租他人。如有转租，必须经甲方同意。
八、甲方提供的宾馆特种经营许可证等有效证件，乙方在租赁期满时，归还甲方提供的所有有效证件，如有被吊销、失效等一切问题，乙方应赔偿所有损失。
九、租赁期间，乙方与第三方发生任何纠纷等均由乙方自理，甲方不负任何连带责任。
十、租赁期满后，装修部分及宾馆基础设施，除家电类乙方物品外，其它设施均归甲方处理，乙方不得换坏、转移、处理，否则由保证金中扣除。
十一、租赁期满后，如甲方继续租赁，在同等条件下，乙方享有优先权。
十二、租赁期间内如遇拆迁或不可抗力因素的原因造成合同不能履行的，双方互不承担责任。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后生效，合同期内如有争议，双方协商解决，协商不成，任何一方可向人民提起诉讼。
甲方：_____________________乙方：_____________________
身份证号码：______________身份证号码：_______________
联系电话：________________联系电话：_________________
签约时间：________年____月____日
签约地点
酒店场地租赁合同协议书酒店场地租赁协议模版篇六
合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。
合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。
1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。
2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。
3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。
4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。
5、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。
6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。
7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。
8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。
9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。
10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。
11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。
12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。
13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。
14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。
15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。
16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。
17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。
18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。
19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。
20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。
21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。
22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。
23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。
24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。
25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。
26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。
备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。
1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。
2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。
