总结是对过去一段时间内的学习和工作生活进行回顾和总结的重要方式。写总结时,我们要注重逻辑性和条理性,将内容按照时间、事件或主题进行有序组织。这些总结范文的写作方式和语言表达都很精炼,给人留下深刻的印象。
项目部办公室工作总结篇一
项目部二〇一三年十二月。
一、2013年工作总结:
2013年是永固房地产艰苦奋斗的一年,面对着东山御府项目客观存在的一系列困难以及公司内部的一些特定因素,项目部在公司领导的关心和帮助下,在同级部门的大力支持下,在项目部全体人员的艰辛努力和付出下,紧紧围绕东山御府项目的开发建设献计献策。以低耗、高效、保质、按期为目标,全面履行管理职能,千方百计确保全年各项即定目标的实现,较好地完成了总公司及永固公司下达的各项任务。
在这一年里,项目部全体人员本着齐心协力、战则必胜的工作态度;以兢兢业业,协同向前的工作作风,严格执行各阶段计划目标的工作任务,以落实指标内容为核心,在工程各项计划任务的完善和各项管理实施方面取得了优异的成绩,为项目的正常有效推进做好了充分的准备。同时也暴露出工作中的一些问题,为后期项目的进展取得了相当宝贵的经验。下面扼要把近半年来工作中所职得的成绩向领导及同志们做以下汇报:
1、年内完成的主要工作内容。
(1)、努力加强东山御府项目的组织管理:
东山御府项目原计划在今年10月达到销售条件,然而受到周边市政配套环境的影响,年初公司对预定的销售目标进行了调整,导致项目的施工进度计划多次进行更改。目前现场开工的一期7#、8#、11#楼及一段、二段地库已经完成了主体封顶任务,12#楼主体封顶在即,样板间二次结构已经基本完成,为明年的销售目标完成提供了有力的保障。(2)、保证项目的质量及安全目标实现:东山御府项目是东山的低密度住宅工程,也是永固房地产目前唯一的开发项目,因此保证项目的施工过程安全以及工程质量合格是必备条件。面临着建筑结构复杂,承包单位管理水平较低等客观因素,项目部积极参与管理,采用检查、督导、管理等各项有效手段,全年共检查整改安全隐患85条,各项质量问题40多项,保证了两个指标的实现。(3)、积极协调方案设计与施工图设计、施工存在的问题:
由于项目部肩负着项目的设计与图审工作。为保证东山御府项目能够取得最大的经济效益,项目在方案设计方面本身存在较多的违规现象,如何在保证工程达到政府审批条件而又满足公司预期的目的,保证工程顺利移交,这是很难解决的现实问题。经过反复的沟通、修改,圆满完成了规划报建图纸的提供以及人防报建及图审工作,配合景观的设计更改也已完成,目前正在对南侧的庭院进行最优化的方案设计调整。(4)、配合完成各项考察及招标组织工作:
受项目延期复工时间的影响,年初准备招标的项目大都进行了推迟,为保证作出最优化的项目,项目部在各项产品选材方面以及标准确定方面进行了详细的对比。既要保证实施内容不超过项目概算标准,又要保证具有领先型和经济性,以达到高端低密度住宅的要求。目前对明年年初即将开展的石材、保温、线条、门窗、挂瓦等材料已基本确定标准,招标工作正在有序的进行。
(5)、建立比较完善的项目管理制度和责任制度:
项目部针对东山御府项目制定了一系列的管理制度和责任制度,对工程例会、质量检查、工程签证、监理通知、工作联系等各项工作都确定了制度标准,对于工期延误、安全问题、质量问题等的处理意见等等都做了详细的规定,并严格执行每月对监理、总包单位管理人员的量化考评,对责任不到位的人员严格进行考核。各项制度的严格执行确定了管理的标准,同时也极大地促进了项目质量安全进度的按计划完成。
(6)、坚持走动现场的质量、安全大检查。
针对监理规划、实施细则、监理月报、监理日志、旁站和检验批等检查,是否交圈等落实监理管理,强化监理职责和监理管理到位。针对承包单位检查施工组织设计、施工专项方案、施工交底、分包单位资料、检验批等资料,和施工现场的进场材料、试化验、试块留置、支拆模、塔吊施工电梯手续等等检查结合建筑实体,全面细致精细化管理。要求各项工序在正式施工前,实行实体样板领路,指导施工。
2、工作中存在的问题及不足。
(1)、项目部工作管理还不能成为常态机制。
由于项目部人员少,工作量大,部分工作还呈现较为浮躁态势。人员责任心不强,图纸审查不够,不能较好的针对本专业的性质,做更为细致的技术论证、施工管理、可行性分析等工作,不能较好的协调相关专业碰头会,商讨会,不能较好的提供合理化建议和可行性分析。对于工程管理还不能较好的把握,处理问题呆板,不能及时制止某些质量和有违规范的时间发生,造成返工、变更等工程量增加,造成质量检查后的整改工作加大等,不利于项目进展。
工作方式不同影响到最终的工作质量和工作品质。项目部部分工作拖拉和滞后,对于时间点关键点的把控不严格,对于发现问题解决问题的能力较弱,造成工作的被动和解决问题的缓慢,技术确认或工作确认时间过长,也导致经常处于施工局面。工作过程中遇到的问题很多,很多工作都集中到了一个人手里,而有的人又不能发现和解决问题,造成较大的工作漏洞。
(3)、签证量多,部分项目管控力不到位。
由于受项目周边环境的影响以及总公司的安排,出现了较多的计划外签证内容,如何控制合理的签证量是项目的重要环节。有些是前期问题发现不足,指令不及时造成;有些是特定情况造成,特别是有些签证的发生后施工单位乱写乱报,造成实际工程量很难核定。因此提前检查设计文件,及时洽商及沟通,仔细研究施工做法,会预控后期变更增加签证发生,这方面的管理还有待于加强。
(4)、项目部不能成为一个仅仅对项目管理。
项目操作的机动性、灵活性可以很大程度的促进项目的开发进程。东山御府项目从方案确定、材料选择、经营管理、安全质量管理、财务付款等每个方面都离不开总部的管控,造成公司自主能力差,能够很简单确定的程序反而要经过繁琐的步骤,增加了较大的工作量,同时时间上也影响了工作的正常有效推进。
3、2013年存在问题及分析。
(1)、今年年初,受周边市政配套及城市道路的影响,东山御府项目一直处于停工状态,未完成的主体结构搁置了近8个月时间,不仅影响了整个项目的开发周期及开发计划调整,又直接增加了项目的投资成本。
(2)、在总承包队伍的选择方面没有仔细筛选,没有达到公开透明化。本项目山西六建在合同签订前考虑垫资施工,然而该公司根本不具备垫资的实力,由于资金问题造成一期项目进度一拖再拖;另外该公司的管理组织能力极差,造成现场各方面都未能达到我方预期要求。
(3)、各项开发手续不完善造成验收问题。项目至今工程规划许可证、施工许可证没有,在工程验收方面造成极大阻碍,直接影响了项目后续工作的陆续开展。
(4)、资金问题对项目的整体影响很大。东山御府项目开工一年,至今还在使用草图施工,正式的施工设计图纸由于资金问题至今没到位,各专业分包队伍也都未按照合同约定付款,资金问题是阻碍项目快速推进的重大原因。
1、项目计划管理目标的实现。
(1)、明年,项目部除了要系统全面的掌握周边别墅项目的整体布局、施工规划和周边项目的工程管理情况、组织情况和费用,通过对比参照,为“东山御府”的后期发展做更加详细、充分的准备以外,还要制定合适可行的组织方案并保证项目尽快开展,对项目的推进、可能出现的问题进行全盘的考虑,保证项目计划推进的可实施性,早日达到预期销售目标。
(2)、项目的二期开工建设关系到整个项目的开发周期,目前东山御府项目已建设两年,然而项目的推进速度相当缓慢,开发周期的长短决定项目收益多少,因此要将二期的建设作为当前需要立即确定的任务。项目部要把今年实践中出现的问题进行总结,采用最合理有效的管控手段,从进度、安全、质量、成本四个方面进行把关,采取各种有效的管理措施,从而达到项目的利益最大化要求。
(3)、根据东山御府工程项目特点和实际存在的情况,根据公司管理办法和流程,结合有关的编制依据进行项目部各种检查验收管控制度。组织完善的、运行有序的严密组织管理体系,任何管理工作的顺利进行都要以组织为保障,保证管理工作沿着既定的目标前进。
(4)、对监理单位、总承包队伍严格合同管理,对进度、质量、安全以及工作指令方面全方位进行考核,形成项目的整体控制机制,提高总承包的管理能力。
(5)、注重内外部施工环境的协调。强调沟通方式与方法,树立全局观念,搞好项目部与外部政府部门和公司职能部室、项目部与监理公司、施工总承包单位的关系,保证工程在和谐的氛围中成功组织。
2、2014年工作中合理化建议。
(1)、合同会签走项目经理审核制度。
很多施工合同牵扯到技术问题、施工顺序问题、施工配合问题,项目很多施工合同要经过项目部会签,因此要由项目部对施工分配问题进行掌握,进出场时间和实际施工要求进行有效贯穿,否则将造成工程在管理过程中施工界限约定不能有效划分,施工签证不能较好把握,合同工期不能实际控制的不利局面。同样工程款拨付由项目经理会同经营部共同运作,完成存档交圈,确保工程款拨付及时和准确。
(2)、严格各部门工作职责、工作流程、工作接口。
“责权利”的分配是提供工作效率,便于查找问题原因,落实责任的较好管理方式,项目部已经从单一的工程管理变为招标、预算、工程等各负其责的部门,然而在合同会签、工程款申请、施工单位遴选,设备筛选等各种工作中,谁后期配合,谁主导谁辅助等,谁签字谁审核等都没有很好的理顺,多头指令多头回复,不能较好统一,使工作相互推诿扯皮增加,工作迟缓。
(3)、认真履行项目部管理制度。
项目部制定了严格的奖罚制度和施工进出场制度,正在完善总、分包单位进场安全文明施工制度。项目部要求建设单位发包单位进场缴纳文明管理费用,严格遵守项目部、总包、监理的管理制度,强化自身管理意识,服从质量管理,严格报验收制度,为项目管理更加有序做好基本工作。
(4)、试推行内部评优考核制度。
对于工作中任劳任怨,对于工作安排能够及时完成,对于工作中能够发现问题解决问题的人,要进行特殊的奖励机制,项目部尝试实行内部评优机制,上报通过公司的绩效考评评定,公司绩效考评确定后作为奖金分配的资料。实行内部检查奖罚机制,对检查中好和较坏行为予以公司内部通报,对多次出现问题或性质严重的行为进行经济处罚,提请公司在当月工资中予以扣除。
在新的一年里,工作任务仍很繁重,但对我们来说,既是挑战,又是机遇。我相信,在认真总结过去经验教训的基础上,我们项目部全体员将以崭新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的战斗。永固公司在各方面都变的更加成熟、更加强壮,以完美的成绩向总公司递交满意的答卷。
永固房地产项目部二〇一三年十二月二十二日。
项目部办公室工作总结篇二
历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。
一、办公室人员配备情况:
项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。
项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目现有人员9人。工作总结:
在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。
1、明确岗位职责,完善规章制度:
予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。2、行政用车管理:
我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事故。
3、顺利完成项目收发文管理:
加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:
及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。5、做好人事、工资、档案管理工作:
部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。
回顾这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几个方面密切相关:
6、积极主动完成对外沟通协调工作:
项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。
二、下一步的打算:
在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。
工作的规范化、科学化。
二〇一〇年十二月。
目录。
制度建设方面:综合办公室紧跟建设公司的战略部署,结合项目部经营目标,完善了项目部的各项制度。今年以来,根据公司的战略部署和调整,我们及时、积极地发布各类通知,开展各项活动,如:《xxx项目部开展“能力提升”活动的通知》、《关于发布xxx项目部车辆补助实施办法的通知》、《关于成立xxx项目部招投标监督小组的通知》、《xxx项目部支部目标管理考核方案》。升版发布了《通讯管理程序》,坚持周例会和职工行为规范检查等制度。通过制度建设,使工作更加规范,为完成年度工作奠定了基础。组织机构设置方面:2010年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能块组成,组织机构庞大,工作任务重,为积极推进公司专业化施工思路,使各职能模块工作更加清晰化、专业化,今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。目前综合办公室根据自身工作特点和要求,合理设置机构,分为党群组和文秘组2个组,组织机构图如下:
综合办公室现有9人,其中:主任1人、党群工作组3人、公关文秘组5人(含小车司机3人)。(二)党务、纪检工作稳步向前2010年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展,各项工作稳步向前发展。一是思想建设方面,及时组织学习总公司的有关文件,组织党课一小时学习;在党风廉政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书;为了解和掌握职工的思想动态,每月由各党支部汇报职工思想动态,为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题;开展党建工作调研座谈会;认真学习实践十七大精神,6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识答题活动和征文活动,11月份开展了企业文化网上答题活动。二是组织建设方面,成立招投标监督小组,进行招投标监督;保持职工思想政治工作例会等制度;职工行为规范检查小组不定期检查。
三是培育企业精神、塑造企业形象方面,7-8月,组织开展了新入场员工的企业文化培训;8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告,项目部约500余人聆听了劳模先进事迹报告;11月份,项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及申请入党人员共计100余人共同观看了电影《第一书记》,党员同志纷纷撰写了观后感。
(三)弘扬企业文化,宣传工作取得长足进步。
(四)增强凝聚力,团、工工作成绩斐然2010年,综合办公室在项目部党委的领导下,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展,切实发挥它们的作用,取得斐然成绩.根据工程进展实际情况,年初对工会组织机构进行了适当调整,保证了项目部工会各项管理工作有条不紊地进行;积极开展与生产经营密切联系的劳动竞赛;开展节日庆祝慰问、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动,丰富了职工业余文化生活,起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的2012年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
一、参加工作的各项具体工作情况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题。
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。三、下一步工作打算。
在日后的工作中我将努力做好以下几点:1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
遂平创业大厦项目部。
综合办公室:许健。
2013年1月23日篇4:项目综合办公室工作总结2013年工作总结2013年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2013年所做的工作汇报如下:
一、2013年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作。
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发。
出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用。
3、印章保管、使用及维护工作。
严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。4、办公用品采购工作严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。
5、配合其他业务部门完成工作。
二、工作中存在的不足。
经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在2014年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。
张荃篇5:2014年上半年苏州项目部综合办公室工作总结(完整篇)一、项目党建、群团工作建设情况1、全面开展党风廉政建设。落实反腐倡廉各项任务,抓好廉政风险点的防范工作。结合项目实际开展廉政文化进基层的活动,通过举办专题讲座、组织观看《焦裕禄》、《杨善洲》等教育视频、开展廉政征文等形式,开展警示教育、职业道德教育,筑牢党员干部拒腐防变的思想防线。2、积极开展党的群众路线教育实践活动,切实抓好党的先进性和纯洁性教育、科学发展观和廉洁文化学习,带动全体党员干部自觉学习、主动学习。积极发挥领导班子理论学习的示范引领作用,健全学习制度,加强工作指导检查,完善考核办法。坚持做到党建工作与项目工作同部署、同开展,真正形成责任明确、务实高效的党建工作格局,以党建成果推动项目各项工作的顺利开展。
二、项目部全面建设情况2014年上半年,苏州轨道交通4号线13标项目部综合办公室紧紧围绕公司工作大局,目标明确,扎实工作,开拓创新,在统一思想、人才培养,团结协作、凝聚力量,提高效能、促进发展等方面做了大量工作;在统筹全局、加大教育、协调服务、维护权益等方面取得了显著成效。
1、全面配合项目党工委做好党建群团工作。项目部通。
新进大学生进行一对一帮扶,让学生能够尽早进入角色,发挥所长、迅速成长;项目部还筹建了民工学校,员工可以在此通过自学与培训相结合的方式,提高自己的知识水平和技术能力;通过张贴悬挂优秀典型人物典型事迹,表彰先进个人、优秀人才,全项目部上下形成一股相互学习、相互促进、积极向上的拼搏力。4、后勤保障有力,服务到位。一是新进场人员生活用品及劳保用品的发放,以保障员工的生活;二是办公用品的采购及发放,以保障员工的正常工作;三是车辆的调度、使用和管理,以保障项目的公务用车规范化;四是规范食堂、生活区的日常生活管理,以保障员工的饮食和住宿条件;五是建立健全项目各项管理制度、管理办法,规范各项工作流程,使项目管理有章可循。5、以维护职工利益为着力点,为职工办实事、解难事。积极开展涉及职工切身利益的重大问题的讨论,充分反映和表达项目职工的意见与利益,及时掌握住困难职工的情况,并提出科学合理的解决方案。维护女职工权益,项目部积极开展评选“巾帼英雄”的活动,既发挥了女职工创新争优的作用,又有效地维护了女职工的权益,极大地调动了女职工生产、工作的积极性。
6、组织缤纷的业余活动,丰富员工生活。办公室在保证项目部工作正常运行的基础上,还不断丰富员工业余生活,通过活动减小工作压力,提高工作积极性。其中,项目部组织全体员工看电影,篮球赛,夏季送清凉活动等一系列丰富多彩的活动让员工在工作和生活生都能体会到项目部的人文关怀。1.若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2.若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步3.花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。4.岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。
学习资料。
项目部办公室工作总结篇三
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
一、参加工作的'各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题。
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算。
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
遂平创业大厦项目部。
项目部办公室工作总结篇四
时光荏苒,回顾20__年自己在__厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20__年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,__厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。
通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20__年社保和公积金的年度核定工作。
一、工作回顾。
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作。
1、公司自有职工的社保月度核定工作。
每月按时办理公司、__分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在__市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20__年全年完成公司社保的各项基础管理工作。
20__年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
2、公积金工作。
目前公司自有职工公积金帐户都在__江夏区工商银行开户,截止11月,有_名职工在__市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20__年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和__市公积金中心的政策规定,于20__年5月份办理公司职工医疗保险20__年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20__年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作。
1、办理20__年公司职工退休审批工作。
尽早确定20__年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20__年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作。
20__年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定。
20__年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用_元;工伤保险理赔_人,报销费用_元,生育保险报销费用_元。为_名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理。
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月__厂人员的增减变动。并做好相关记录。为__厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,__厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理。
__厂新签合同人员_人解除合同_人终止合同_人签订实习生协议_人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》退休返聘人员7人其中返聘车间操作人员5人管理人员1人后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人按公司规定提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理录入合同台帐每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜便于以后查找需要。
(六)培训工作。
1、20__年__厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20__年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足。
一对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
今年九月份,我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
这几个月来,我主要做了以下工作:
首先,完成了办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。
其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,严格按公司规定做好员工请假、辞职的登记工作,对后勤部门人员严格考勤。
4、招聘工作:预约安排应聘人员进行面试以及经理复试,做好应聘人员的信息登记和存档。
5、根据公司领导的安排和各相关单位的要求,做好党、工、团、妇的各项建设和活动的开展。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
项目部办公室工作总结篇五
通过不断地学习,以及同事和领导的帮助,我逐渐融入到了xx集团xx实业有限公司双河项目部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间我见识了不少,也学到了不少东西。我感到自己在逐渐成长,逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。
文章来源网络整理,仅供参考学习手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。
二、尽心尽责,做好本职工作试用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件18份。对于每一份文件,我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。
文章来源网络整理,仅供参考学习记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识,以最短的时间学会做这方面的会议记录。
4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。
5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购,尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告,我及时处理,以最快的速度采购到其所需的办公用品,绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼,我对县城情况已经很熟悉,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突发事件的能力。
3/4。
文章来源网络整理,仅供参考学习7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作,这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能完全胜任这项工作,因为经历得少,对于某些场面还不能应付。不过我坚信,通过用心地学习和逐渐地锻炼,我一定可以慢慢适应这项工作。
4/4。
文章来源网络整理,仅供参考学习。
项目部办公室工作总结篇六
一、概述1。
二、20xx。
1
(1)加强部门管理,完善。
规章制度。
1
(2)认真做好文件整理、归档工作1。
(3)认真做好各项会议活动接待工作2。
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态2。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作2。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动3。
(1)车辆管理3。
(2)食堂管理3。
(3)卫生管理4。
(4)采购管理4。
(5)安全维护管理4。
三、20xx年度工作中的不足4。
四、20xx年工作思路5。
一、概述。
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态。
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动。
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理。
认真做好车辆的调度、使用和管理.充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理。
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
(3)卫生管理。
环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
(4)采购管理。
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
(5)安全维护管理。
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
三、20xx年度工作中的不足。
一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:
1.部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;
2.
工作计划。
性还不够强,有序性也需进一步增强;
项目部办公室工作总结篇七
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目录
一、概述1
二、2019年度工作总结1
1.综合办公室行政管理工作1
(1)加强部门管理,完善规章制度1
(2)认真做好文件整理、归档工作1
(3)认真做好各项会议活动接待工作2
2.综合办公室人事管理工作2
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态2
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作2
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动3
3.综合办公室后勤管理工作3
(1)车辆管理3
(2)食堂管理3
(3)卫生管理4
(4)采购管理4
(5)安全维护管理4
三、2019年度工作中的不足4
四、2019年工作思路5
一、概述
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
2.综合办公室人事管理工作
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作
每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
3.综合办公室后勤管理工作
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的.一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理.充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
(3)卫生管理
环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
(4)采购管理
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
(5)安全维护管理
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
三、2019年度工作中的不足
一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2019年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:
1.部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;
2.工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;
项目部办公室工作总结篇八
从项目实施过程、效益、环境影响评价、目标实现和可持续发展等方面总结了项目的主要经验教训,并提出了相应的对策和建议。
自20xx以来,我们一直把科学的管理和优化方案放在项目管理的首位。我们正在不断地研究和讨论适合项目管理、具有较强可操作性以满足项目和甲方需求的施工方案。在每个建设计划的制定过程中,我根据项目的特点和困难不断地进行了多次论证,并以科学的态度增加了组织计划的科技含量。在项目中不断拓展科学管理渠道。
1、例如:某某住宅建筑工程,成人面积24022,总高度57、25m,地下一层,地上十八层,钢筋混凝土剪力墙结构。质量目标是创建优秀的项目和示范项目,而不是常见的失败。为保证工期,鉴于工地狭窄,且住宅楼宇周围居民众多,设计了250根有12米基坑支撑的注浆桩,以止水帷幕,支出93万元。密集排水泥浆搅拌桩与圆形平面布置已达到支撑桩,起到止水作用。
将工期缩短36天,节约投资近46万元。在粗接加固中采用了卡布变形加固套的冷挤压连接技术,比压力弧焊方法有效三倍。在模板支撑技术中,原方案采用通过墙体螺栓的剪力墙模板支撑杆,由于塑料管不能拔出,浪费太多。经过研究,自行将塑料管通过壁栓加热,制成大、小头可拔的塑料管,减去凿凿设计损坏率的30%,节省15000元。
2、原模板由小钢模板支撑,但在球面混凝土施工技术的发展中,最好采用大模板钢-木组合体系支撑,缩小模板之间的差距,没有明显的施工接头痕迹,以便取消铺垫层。经过油漆装饰后,满足了高水平的施胶数据标准和功能要求,节省了施胶材料和人力,降低了建筑本身的自力。降低模板的成本,避免因常见的质量缺陷而造成的大量维修成本是非常重要的。在架子的安装上,原来的计划使用了双排地板安装的外部架子。大型工具使用太多,耗时过长,而且租金昂贵。为了降低成本,根据建筑物的特点,我使用了工具架,它是安全的,便携式的,节省了很多钱。
“质量第一”是企业永恒的主题,也是企业自身追求的目标。在多年的建设中,我始终把质量放在第一位,坚持用质量赢得企业的声誉,满足业主的需要,扩大企业的建设市场,并为美化城市面貌创造更多精美的产品。自20xx年以来,我一直坚持以下措施:
1、实施质量保证措施并改进监测。我坚持严格的质量保证职能和明确分工的项目。坚持所有书面提交的质量和质量转移记录。确保每一项质量工程都有书面提交。以便更好地指导生产人员按照标准和要求进行操作。对项目的专职质量人员,我主动给予他们一定的权力,让他们主动提高质量,创造质量,使他们进一步做好质量控制计划,并帮助项目质量管理分工的总体基础,确保质量控制中没有空白。
项目部办公室工作总结篇九
根据我中心个人年度考核工作安排,现将本年度个人学习、工作情况汇报如下:
以个人自学与集体学习相结合的方式,认真完成科室安排的各项学习任务,并结合个人工作实际,深刻学习领会我中心各项会议精神,逐步认识到综合办公室人力资源工作的重要性。
截止20xx年6月,呼和浩特国际旅行卫生保健中心在编人员22人,在职人员22人,离退休人员3人,3月份办理退休停保一人,6月份转入在编人员两人,办理工资核算、保险申报等工作,聘用人员91人,女职工68人,男职工23人。其中硕士2人,专科及以上学历72人,有医学背景人员61人。
完成在编人员1—6月份薪级工资的调整核算,调入3人的工资核算,医保、工伤、失业保险的增加手续。完成好新聘用人员的入职、培训、测评、转正、转岗、签订劳动合同等工作,制订人事档案。完成上半年4名新聘用人员的录用工作,5名人员的离职停保工作,四月份完成了乌海分中心27名聘用人员的离职及补偿金额核算发放工作,与劳务派遣公司签订了《解除劳务派遣协议书》。
认真做好每月在编在职职工22人及聘用人员91人的基本工资、绩效、加班费等测算工作,确保工资发放的及时与畅通,参与了聘用人员请假考勤制度的制定工作。
严格执行请假考勤制度,每月导出考勤记录并制作考勤表,根据考勤记录做好加班、轮休、请假、调休等核算工作。
完成了在职人员养老保险前期核算准备工作,71名聘用人员的社保缴纳工作。为参保人员办理社保申报建账、代扣代缴、划账业务。及时为职工办理调入参保、离职停保、生育保险报销、退休停保等手续。
根据中心督导管理制度,每周1—2次对中心各部门、各科室的仪容仪表、言行举止、劳动纪律、环境卫生进行巡查。节假日前对中心重点部位和重要区域的消防安全、节能进行排查。将各部门存在的不符合项在中心内部进行现场纠正或限期整改。
根据中心奖惩制度,协助处理员工奖惩事宜。截止20xx年6月共办理奖励案例1人次,惩处案例0人次。
严格按照总关每月核定的机场一线人员名单核算发放临时性补助,做好一线人员统计工作,为财务提供临时性补助发放金额、人员、天数等数据,截止20xx年6月份,累计发放金额47.43万元,累计发放天数xx10天,累计发放人数317人次,一线上岗人员95人。
项目部办公室工作总结篇十
马鞍山至芜湖高速公路起点k0+073.935接马鞍山市东环路,终点k53+370接芜湖至铜陵高速公路,路线全长53.370公里。
马鞍山至芜湖高速公路为平原微丘区高速公路,设计车速120公里/小时,荷载等级:汽车-超20级,挂车-120。路基设计宽度28.00米,路面宽度23.5米。
路面结构层上面层采用4cm厚ak-13a抗滑表层,中面层采用6cm厚ac-20i密级配沥青混凝土,下面层采用6cm厚ac-25i密级配沥青混凝土。其中上面层和中面层采用sbs改性沥青。收费站采用钢筋混凝土路面。
本标段由北京城建道桥有限公司承建。合同签订日期xx年2月12日,合同总价7371.84万元,合同工期18个月,于xx年4月9日签发开工令。
二、监理驻点情况。
驻地办定岗监理人员12名,四名专业工程师分别负责道路、测量、合同计量和试验监理工作,各专业分工明确,责任到人。驻地办食宿及办公试验设备齐全,各种规章制度齐全,工程图表上墙有序,这一切为监理工作的顺利开展打下了坚实的基础。
三、工程进度概况。
本年度计划完成全部路面底基层及基层的工程量,计划工作量3184.44万元截止目前完成2391.6万元,占计划的75%,占合同价36%。具体情况见下表。
工程名称。
单位。
年度计划。
截止11月底。
累计完成。
完成占计划。
百分比。
水泥稳定碎石底基层厚200mm。
m2。
644232。
644232。
100%。
水泥稳定碎石下基层厚180mm。
m2。
532295。
235754。
44.29%。
水泥稳定碎石上基层厚180mm。
m2。
532295。
229555。
43.13%。
水泥稳定碎石下基层厚150mm。
m2。
64286。
46082。
71.68%。
水泥稳定碎石上基层厚150mm。
m2。
64286。
45372。
70.58%。
水泥稳定碎石基层厚200mm。
m2。
3742。
2122。
56.71%。
四、工程质量监理工作。
工程质量控制是施工阶段监理的工作重点,在施工监理过程中,我监理人员能认真落实项目办、总监办的各项规定,同时严格搞好施工前指导,施工中控制以及施工后检查的一系列监理工作。
由于路面工程的施工要求一次成型,事前监理就显得尤为重要。在施工前,监理组都组织承包人进行技术交底着重强调施工过程中的重点合关键工序,严格要求承包人按照开工报告的要求逐条落实,然后进行试验段铺筑,收集数据认真总结以便指导后续的规模施工。
在施工过程中,监理组通过加强巡视、旁站、测量、试验等手段对路面工程进行全过程、全方位的监理。
(一)、巡视。监理组长及各专业工程师对正在施工的工程项目每天进行巡视,掌握工程动态,做好记录。对承包人不符合规范要求的施工工艺、方法、程序以及不符合安全、文明施工的现象进行口头或书面指令进行纠正,限期整改落实。
(二)、旁站。在施工过程中通过旁站监理做好以下工作:
1、检查施工现场材料、设备、人员是否齐备;。
2、各种集料级配、施工配合比是否与施工配合比通知单一致;。
3、施工方法、操作工艺是否与相应的规模和试验段总结一致;。
4、是否按照图纸要求的宽度、线型、厚度、压实度等进行施工;。
5、每道工序完工后进行签认;。
6、监督承包人质量检查、试验取样,各种测定及现场的记录是否规范真实。
8、搜集影响工程质量、进度、费用的原始资料,并做好记录;。
9、要求承包人在施工过程中严格遵循安全生产、文明施工的原则。
(三)测量。自今年3月份进场以来,首先组织了路基路面单位的交接,全过程参与了承包人对导线点、水准点加密、复测工作。基层施工前,测量工作将重点放在了对路基高程的加密控制测量,对高程偏离超出设计高允许范围的段落,必须经处理后复测合格方同意进行施工放样;施工过程中,审查验收承包人的中线放样,并复核承包人的施工高程控制桩。同时要求承包人在摊铺机后进行跟踪检测,发现错误及时予以调整;通过试验段的施工确定松铺系数,并督促承包人对已施工段落及时进行报验,通过努力,基层中线偏位及横坡均符合规范要求,高程合格率达到80%以上。
(四)试验。驻地办试验室认真贯彻相关的监理方针政策,严把进场材料关,在原材料进场前,要求承包人必须提交生产商出具的质量合格证书和承包人检验合格资料,原材料进场后,承包人取样和检验必须严格执行试验操作规程,必须有试验监理在场监督,同时试验监理严格按招标文件规定的频率独立完成抽检工作,对材料质量有怀疑的,加大抽检频率,不合格的材料坚决清除出场。截止目前试验室共完成:
1、标准试验:底基层3%水泥剂量4次,基层5%水泥剂量3次,砼配合比2次;。
2、原材料检测:水泥26次,集料54次;。
4、横向排水沟c20砼:40组试件。
对于在施工过程中出现的问题及采取的处理措施:
1、在水泥剂量不稳定的情况下,要求承包人加强水泥剂量滴定,至少半小时一次;。
2、要求承包人根据气温高低而调整含水量;。
3、压实度跟踪检测没25米一个点,不合格点及时复压;。
4、无侧限抗压强度不合格的段落及时取样进行验证。
五、计量支付及合同管理情况。
(一)、计量支付及合同管理工作是监理工作的重要组成部分,为搞好计量工作,驻地办及时建立了计量支付台帐及变更台帐,确保数据准确无误,并把好现场关,不合格工程坚决不予计量。本年度我驻地办顺利的完成了5期计量工作,累计支付金额14433672元(含预付款);在处理各种变更时秉承慎重、细致、严密的原则,抱着对业主、承包人负责的态度,及时处理各类变更,本年度累计发生变更2个,累计增加金额6255元。
(二)、施工合同是工程建设的基础,对合同履约情况的监督是监理工作的重要环节。进场初期,监理组对施工单位的合同履约情况进行了一系列的审查:
1、审查承包人主要管理、技术人员是否按照招标文件及投标时的承诺进场;。
2、审查承包人的施工机械设备是否符合合同要求;。
3、审查承包人的驻地、施工用地的面积和硬化排水条件是否达标;。
对于审查过程中存在的问题,提出审查意见,上报总监办及项目办。
六、文档资料管理工作情况。
文件、资料是工程施工质量、施工进度和投资控制等的具体体现,为了便于查阅文件及工程竣工资料的整理,我组按招标文件要求进行标准化管理。在监理过程中,不但做好现场监理工作,同时对每道工序的监理抽检情况及时填写或记录在相应表格、台帐或监理日志上,及时将内业资料整理归档。做到实体工程和内业资料相一致。
七、安全生产与文明施工。
驻地办在抓施工质量、进度的同时,安全文明生产也常抓不懈,加强对现场文明施工及安全生产的检查力度,每月定期进行安全检查,月底向项目办及质监站汇报检查结果及整改情况,及时消除安全隐患。对于承包人要求施工便道畅通,材料堆放规范,标志标牌标语齐全,努力创造一个安全、文明的施工环境。
八、廉政建设。
廉政工作牵涉到方方面面,牵涉到每个监理人员,事无大小。因此在日常工作中,始终坚持铁腕抓廉政,及时注意廉政方面的反映,同时采取“积极宣传,控制为主,监督为辅,防患于未然”的方针。**项目部与所有监理人员均签订了廉政工作责任书,有效地防止了任何腐败现象滋长,至今未有任何反映廉政方面的问题发生。
九、路基剩余工程情况。
本年度路基主体工程基本结束,驻地办督促路基承包人与路面承包人进行了妥善的交接,为路面工程的顺利开展提供了强有力的支持,剩余3b当涂互通立交部分工程及部分路基防护工程将在年内全部完工,目前正在全力以赴地进行路基竣工资料整理。
十、工程评价及xx年工作安排。
对已完工的每个分项工程,监理组都及时对其进行测量、取芯及外观质量验收,汇总施工过程中的检测资料对其进行评定,到目前为止,所完工段落均为优良工程。
xx年,驻地办将继续加大监理力度,善始善终的完成全部的剩余工程量。
项目部办公室工作总结篇十一
(1)加强部门管理,完善规章制度1。
(2)认真做好文件整理、归档工作1。
(3)认真做好各项会议活动接待工作2。
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态2。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作2。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动3。
(1)车辆管理3。
(2)食堂管理3。
(3)卫生管理4。
(4)采购管理4。
(5)安全维护管理4。
三、20xx年度工作中的不足4。
四、20xx年工作思路5。
一、概述。
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态。
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作。
每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动。
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理。
认真做好车辆的调度、使用和管理.充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理。
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
(3)卫生管理。
环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
(4)采购管理。
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
(5)安全维护管理。
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
三、20xx年度工作中的不足。
一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:
1.部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;
2.工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;
项目部办公室工作总结篇十二
初入职时,对公司还不是很熟悉,主任安排了我接手两项活动。一是20xx年秋季运动会。主要负责运动会的方案制定、比赛项目及比赛规则设置、报名人数统计、奖品设定及购买、比赛项目时间和工作人员安排等事宜。通过运动会比赛,让我认识到公司的职工充满了活力和干劲儿,我也在该项活动中锻炼了组织协调能力。二是20xx年元旦晚会工作。为筹备元旦晚会,搜索备选歌曲,积极倡导机关各科室和各项目部职工报节目。期间,办公室成员在主任带领下一起拍摄歌曲祝福视频,让我感受到了办公室作为一个部门的团结和力量。
通过这两项活动,丰富了公司职工的业余文化生活,增强了职工的凝聚力和向心力,也提升了职工的企业归属感和荣誉感。
办公室作为上级直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外,联系各个部门的枢纽。面对办公室繁杂的事务性工作,我强化工作意识,注意提高工作效率,对于领导交代的工作,我坚持做到事事有着落,件件有回应,力求周全、准确,避免疏漏和差错,目前主要负责的工作事项有:
具体工作:按照公文写作要求规范,草拟综合性文件、通知、报告等文字材料,如攻坚克难单位申报材料、文明单位申报材料、议题汇报材料等。因之前没有相关的工作经验,我积极向主任、同事请教,认真研读之前的公文材料,学习政务网下发的重要领导讲话文件,上网查找公文写作资料,阅读公文写作书籍,学习有关公文的写作格式、字体要求、页面布局等。再就是配合领导在制定的各项规章制度基础上,进一步补充、完善各项规章制度。
工作绩效:在主任的带领下,我积极参与各项荣誉评选申报和活动,其中在文明单位申报中,公司排名一直名列前茅,遗憾最终以微小差距落选,但通过活动中的公司宣传照和公司介绍,为公司进行了宣传和推广,使得更多人了解到了公司。4月份宣传办联合工会举办了百姓宣讲比赛,我积极准备宣讲材料,对公司进行了采访、收集相关图片资料、写宣讲稿、做宣讲ppt。比赛过程中穿着工装进行宣讲,我感到非常自豪,因为这不仅是在讲xx的故事,更是在诉说中通公司匠人精神。
在为公司获取荣誉方面,我目前没有取得很好的成绩,但我坚信,失败是成功之母,我会积累经验,再接再厉,争取在主任的带领和指引下,为公司争取更多的荣誉!
具体工作:及时关注接收政务网发送的文件,对下发的文件能按时接收,并在标注重点后及时交给领导批阅,按领导的批示,传阅至相关负责人或领导班子成员,及时传达贯彻与公司有关的会议、文件、批示文件精神。把阅办单归纳整理好,及时存档。对会议通知及时报名,并对参会领导进行会议时间提醒。对公司同事需要查找材料的,我主动配合,认真查找,为公司同事做好服务。
工作绩效:按照主任要求,及时关注政务网通知,对需要通过政务网反馈文件至相关部门的时间节点进行标注,准备好通知中要求的材料后及时回复。对重要文件进行特别标注,做到不遗漏、不忽略。
具体工作:一些相对琐碎的办公室日常工作,如管理加油卡、保管公用车辆钥匙、复印打印文件、接听办公室电话、发送通知、排假期值班表统计工作、会议接待工作等。
工作绩效:为更加有序的管理公用车辆,编制了车辆登记表、车辆借用申请单,及时做好车辆使用、加油卡使用登记工作,为各个部门同事做好服务,在同事有需要帮忙的时候,及时给予帮助。
半年来,本人能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高,像一些公文材料由于没有掌握写作方法以及对写作内容不熟悉,导致完成效率低、完成材料不够规范。
2、有些工作还不够细致,个人组织协调能力有待提升,一些工作协调的不是十分流畅。
3、市政工程类专业知识相对不足,自己关于市政工程方面的理论水平还不太适应公司工作的要求。
1、加强学习,认真研读政务网下发的各类重要讲话、通知类文件,熟悉并掌握公文写作的文风,在日常工作中,提高专注度,提高公文写作效率。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;不断改进提高个人对其他部门同事的支持能力、服务水平;真正做好领导的助手,同事的服务者。
3、努力学习工程专业知识,考取二级建造师、安全生产管理员等与公司发展相关的证书,不断提高适应公司发展的专业知识能力。
4、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,认真做好本职工作,积极为公司创造更高的价值,奋力争取得更好的工作成绩。
在此,我想再次感谢下公司领导、同事在入职以来对我的支持、宽容和帮助,能加入xx这个大家庭,我感到非常幸运,我一定全力以赴、尽职尽责,做好本职工作,为公司的发展壮大贡献自己的力量!
我的述职到此结束,谢谢各位领导和同事的聆听!
项目部办公室工作总结篇十三
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的xx年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1、继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。

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