人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
综合管理部工作职能篇一
祁秀清:全面负责房产公司、建筑公司的工程预结算工作以及工程进度款的计量控制;
赵丽宏:负责房产公司、建筑公司安装工程;安装预决算及审核工程以及进度款计量控制。
张娜、辛宇:负责机械公司(包括拌合站)、房产公司;园林、市政预结算及审核工作。
方远、燕秀秀:负责房产公司;我尊重二位的选择,以学习广联达、神机妙算软件为主,尽快能独立完成土建工程预算,快速成长。
以上人员分工:要把工作进度款拨付放在首位,不准延误工程进度款的计量,同时对于紧急的招、投标工作等,经营部所有人员要临时调整安排、互相帮助,以便在第一时间完成编制。同时由于工程计量计算量之大、互相扣减之复杂,需要占用大量的时间,在保证完成急需工作的情况下,灵活安排时间带员工亲临施工现场,了解施工工艺、程序、做法,做到理论与实践相结合,以便准确的计算工程量。
材料计划:在条件具备的情况下,分析材料的实际用量与计划用量。
说明:祁秀清与张国文所负责的工作互审。二、岗位职责
1、负责各公司所开发或承建项目的施工图预算(外委编制)审核、进度预算审核、施工图设计变更预(结)算的审核、竣工结算审核;
2、根据各公司项目部所报的进度计划、材料采购计划编制工程进度款和材料采购资金需求计划;
3、按招投标管理办法及流程,组织各公司所开发或承建项目的设备及材料招标工作;
4、按合同管理办法及审批流程,审核、承报各公司所开发或承建项目的施工、采购等合同,并建立合同管理台账;
5、按工程设备(材料)采购管理办法及设备(材料)台账建立的规定,依据施工图预算设备材料的总量审核各公司所开发或承建项目的设备材料采购计划及结算工作,并建立材料管理台账; 6、每月至少2-3次进行市场调价,并建立承包商、供应商、设备材料信息库(商贸公司配合);
7、每月至少2-3次深入施工现场,掌握工程进度及合同履行情况;
8、其他临时性工作。
综合管理部工作职能篇二
综合管理部人员职责分工
为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:
一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。 主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。 主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。 主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、oa系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。 主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。
六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保
养、安全工作。
主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。
七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。
主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。
综合管理部
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