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为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
策划方案框架篇一
（一）优势
经过近几年来对校园市场的开拓，邮政取得的社会效应显著，树立了较好的品牌形象，巩固了与院校合作的基础，培育了一定的用邮消费群体。使用邮政业务产品，逐步成为帮助校方、学生解决困难的有效方式。同时，邮政营销队伍得到锻炼，营销能力有了显著提高。
（二）机会
截至20xx年底，全省共有各级各类学校25842所，在校生1038万人。其中：幼儿园9431所，在园幼儿145万人；义务教育小学11633所，在校生434万人；普通初中学校2116所，在校生200万人；普通高中及中等职业学校1001所，在校生152万人；高等教育，普通高等学校、独立学院和成人高等学校96所，在学人数总规模102万人。教育事业的蓬勃发展，为校园市场的持续繁荣奠定了基础。
各类学校为加快发展，做大规模，急需寻找有效的形式和方法来提高其竞争能力。校园人数众多，目标群体集中，消费需求旺盛、跟随性强，使营销更具有针对性。
（三）劣势
邮政在校园市场的营销公关、支撑服务方面缺乏连续性、系统性，营销模式相对单一，灵活性不足；邮政产品、宣传、活动、优惠等尚未对校园群体构成深刻印象。
（四）威胁
各类商家对校园市场渗透的力度不断加大，服务产品的同质化竞争不断加剧；市场进入壁垒较高，部分促销、推销活动不允许在校园
内举行；学生是一个无经济来源的群体，其消费能力相对较弱。
综上分析，校园市场具有客户群体大、刚性需求旺、营销效率高、从众消费心理强等特点；而邮政拥有丰富的邮政产品体系、遍及城乡的网络资源、众多的客户资源、广泛的社会关系等优势，通过加强专业联动、创新产品及营销模式，做好营销策划，充分整合产品资源、社会资源、企业资源，能够大力拓展邮政校园市场，促进邮政多项业务全面发展。
以客户需求为导向，以邮教合作为依托，以创新营销为重点，加强专业营销策划和联动营销，强化企业内外资源整合，丰富营销活动，组合邮政产品，聚合营销力量，强化项目经营，加大校园市场开发的广度、深度、力度，提高邮政在校园市场的占有率和影响力。
1.大中专院校市场；
2.中小学校市场；
3.幼儿园市场。
20xx年，全省力争实现校园市场函件收入5000万元，集邮收入200万元，校园报刊补续订流转额3500万元;大中专院校布放新型报刊亭 16个；校园包裹市场占有率90%，在大中专院校建设便民服务站；代理金融代收付业务资金5亿元，沉淀额市场占有率达15%；教育储蓄1亿元，基金定投1000万元，期交保险1000万元；绿卡开办率80%，个人网银注册率达60%。
五、营销策略
根据校园市场的特点，按大中专院校、中小学校、幼儿园三大市
场对“开学季、学中季、毕业季、庆典季、节日季”等五个重要时段做好重点项目开发及营销策划工作，具体举措如下：
（一）大中专院校市场
---开学季
1.“招生信函，圆梦理想”
（1）营销时点：6月20日至9月30日
（2）产品定义：招生数据库商函是专为教育类机构招生宣传所用的一项新型商业信函业务，以邮件为传播载体，将各类教育机构概况、师资力量、就业前景等相关招生信息传递给目标生源。
（3）产品形式：套封式商函。
（4）产品规格：统一7号、9号标准信封
（5）目标市场：
①重点高等院校。这类高等学校比较注重对学校的实力和知名度的宣传介绍，通常采用寄递学校招生简章等形式向重点高中毕业生、校长、毕业班班主任、教师进行宣传。
②二类院校。以职业技术学院和普通本科院校独立学院为主，目标主要为普通高中的学生，招生信函寄递对象为普通高中毕业生、高中校长、教师等。四是职业培训和资质培训等。大专院校内的各种培训实体及社会资质考试培训对招生的需求很大。这类商函发寄对象主要为在校大学生等。
（5）营销进度安排
?启动阶段：6月20日-9月1日，主要做好各大高校投放渠道联系，设计素材搜集。
②招商设计阶段：6月20日-8月20日，根据目标客户按行业划分，两人一小组上门营销。
③印刷制作阶段：7月10日-8月20日
④投递阶段：7月30日-9月30日
（6）营销组织
?在市函件局设臵商函项目经理，针对目标学校和市场情况，进行项目策划、业务培训和计划分解等，具体协调省市县工作、解决市县客户经理营销难点、协调邮政内部服务部门、业务的推进和数据的上报工作。
②招生商函项目采取客户经理营销制，市局采取综合、专职和专业客户经理营销，县局采取综合客户经理营销，确保“一一对应”，明确学校相关责任人。
2.《新生入学指南》手册
（1）营销时点：7月20日至9月5日
（2）产品定义：刊登衣、食、住、行、玩、通讯、电子数码产品、图书等信息，免费发放给本地大中专院校的新生。
（3）目标市场：新生入学前后是学生集中消费期，邮政商函可以为各行业客户提供准确的入学新生名址信息和业务宣传平台。
①目标客户：通信行业、金融行业、旅行社、保险公司、酒店餐饮、医院、学习用品、票务信息、日常用品、体育运动服装等。
②目标受众：大中专院校新生。
（4）产品内容
?客户的宣传广告及产品的促销打折信息、优惠券等；
②当地的交通线路图、生活旅游指南、名俗、学习、书店等公益信息方面的生活常识，增强了手册的可读性，有效提升了邮政的知名度和名誉度。
（5）产品形式：本册式
（6）产品规格及价格：大度16开或大32开，封面250g覆亮膜，内页105g纸全彩页印刷胶装。（各市局可根据实际情况自行确定）
（7）发布范围：各类学校新生及新生父母。
（8）发行方式
①随高考录取通知书一同寄递到考生手中。
②由邮政名址部门提供应届高考毕业生名址信息，或各市局与当地学校合作，由学校提供应届高考毕业生名址信息，通过名址信息寄递到考生手中。
③通过各大中专院校统一派发。
（9）营销进度安排
?启动阶段：7月20日-8月1日，主要做好各大高校投放渠道联系，设计素材搜集。
②招商设计阶段：8月10日-8月20日，根据目标客户按行业划分，两人一小组上门营销。
③印刷制作阶段：8月10日-8月25日
④投递阶段：8月25日-9月5日。
3.高等院校报刊图书
（1）营销时点：寄送高考录取通知书期间和9-10月份新学期收订期。
（2）营销目标：码洋净增4000万元。
（3）产品策略：《大学新生》、《微创业三十六计》图书和畅销报刊。
（4）价格策略
广省发行局向报刊社争取高费率，提高邮政支付代办费率标准； ②将部分利润让渡客户，原则上把35%的发行费率留给基层。
策划方案框架篇二
随经济文化进一步发展，咖啡作为一种休闲时的消费，越来越受到中高阶层的青睐。济南咖啡市场开拓较晚，但发展迅速。春秋咖啡西餐厅位于经十路63号济南翰林大酒店内。无论自身实力，还是地理位置，咖啡西餐厅都具有一定竞争优势，但经营效果却不尽人意。
追其症结主要有二，一是本身管理不规范和定位不明确，二是周边市场开发力度不够，没能采取有效营销策略。对此，我们将对春秋咖啡西餐厅本身及周边环境进行全面分析，针对不同时间、不同消费群体制定相应营销策略，以求短期内得到目标消费群的认知，使经营业绩明显改观，并逐渐在消费群体中树立自身品牌形象，培养消费群体的品牌忠诚度。
1、宏观分析
a、地理环境：
济南作为省会城市，具有特殊的市场地位。是山东省政治经济文化中心，有良好的经济基础和文化底蕴。市内有众多的知名企业，外企公司比较多，形成了一定规模的白领消费群体。
b、人口结构：
济南市常住非农业人口为260万人，流动人口数量大，并且济南市内有20多所高校，学生总人口约占总人口比例较大。
c、交通现状：
截至xx年底，全市公路通车里程9833。1公里。目前，济南向东有济青高速公路，向南、向北有京福高速公路、京沪高速公路，向西有济聊高速公路，绕城高速公路将济南环绕其中，国道104线、105线、220线、308线、309线及16条省道横贯济南。
济南已形成了以绕城高速公路为核心的高等级公路网络，并在全国率先实现了省会城市与各市政府驻地全部由高速公路连接，济南作为全省公路网络中心和高速公路枢纽地位已经确立。xx年，随着济荷高速、济莱高速、绕城高速大北环等重点工程项目的逐步建成通车，济南公路通达深度和公路集疏能力将进一步提高。
d、平均收支构成：济南市市区企事业单位从业人员数量占全市城镇单位从业人员总数量的比重大，在岗职工人均收入明显呈上升趋势，消费群消费能力增强。
e、消费心理及偏好：
济南人的消费习惯有着较强的可塑性，不管是什么广告发布形式，只要说的在理，大家都会认可。消费讲究实惠，但具有北方人的豪爽性格。
f、饮食习惯：人们对于咖啡的概念比较模糊，消费习惯不凸显。
2、餐厅自身（swot分析）
s （strength） 优势
位于翰林大酒店之内，有较固定的客户来源。
安静优雅，交通便利，停车方便。
地处经十路繁华地段，周围企事业单位多，潜在顾客群体规模大。
背靠以山师大、山艺、山工艺为轴心的大学群，老师学生群体基数大。
w （weakness） 劣势
尚未树立良好的品牌形象。
服务意识薄弱。
菜单品种没特色，味道有待提高。
对于本身宣传不到位，知名度不够。
星级宾馆给目标消费群设下一道心理屏障。
依托四星级酒店，高档次定位。
o （opportunity） 机会
潜在顾客群不断增大。
目标消费群可引导性强。
酒店客房住户是一级消费群，数量大，消费高，最具开发潜力和价值。
t （threat） 威胁
目前济南市各类品牌、档次的咖啡西餐厅和休闲吧数目较多，竞争力大。
早期品牌在消费群中已形成较高知名度，如最古老的是长春藤咖啡馆，最高档的是上岛咖啡馆。
目前餐厅的目标消费群还不成熟，消费习惯需要引导。
3、竞争对手
目前济南市大约有60家建筑面积在100平方米以上的咖啡馆。主要竞争对手及其优势有：
a、上岛咖啡——距离稍远，但知名度、美誉度高。
b、巴西烤肉、真锅咖啡、名典咖啡、商务休闲吧——距离近，最直接地竞争对手。
c、周围餐饮单位——属于同质类的竞争对手，目前更贴近消费者的消费习惯。
4、消费群体
通过对100名济南市民进行调查，发现80%的表示偶而去咖啡馆消费，从没去过的.占17%，经常去的仅占3%。其中43%的人喜欢里面的环境，30%的人为了提神放松，其他的是因为喜欢里面的音乐，消磨时间，品尝等。根据春秋咖啡西餐厅的实际情况，以下是对其三类主要消费群的分析：
a、翰林大酒店内部客房住户
群体特点：较高的经济收入，流动性大，但重复入住酒店可能性高，容易就近消费，住店期间消遣需要强 。
消费动机：休闲娱乐，议事，朋友聚会。
消费心理：优雅舒适，有格调，方便但不随便，讲求高质量的服务。
收入水平：中高薪阶层。
b、翰林大酒店周边企事业单位的白领阶层
群体特点：固定，较高的经济收入，较固定的消费习惯，距离春秋咖啡厅近，社交活动多。
消费动机：休闲娱乐，情侣约会，聚友，就餐，商务沟通。
消费心理：放松心情的地方，幽静高雅，有特别的氛围。
收入水平：中高层消费为主。
c、附近山师大等诸高校的学生、老师
群体特点：
学生——基数大，没有自己的经济来源，但有一定的消费能力；年轻，时尚，富有激情，勇于接受新事物；恋爱的季节，感情丰富，爱面子，闲暇时间多，朋友聚会多。
策划方案框架篇三
为了迎接xx年10月28日学院50周年庆典，确保学院校庆系列活动顺利进行，学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构，并拟定校庆活动方案，具体安排如下：
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程，总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献，展示我院五十年的办学成果，扩大学院在自治区及全国的影响；通过校庆活动广泛联络历届校友，交流信息，沟通情感，为母校的进一步发展献计献策；振奋全体师生员工的精神，凝聚力量，为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之，校庆的目标是：总结经验，展示成就；联络校友，共谋发展；促进建设，扩大影响；凝聚人心，再铸辉煌！
二、校庆筹备委员会
主 任: 敖旭鹏 安如林
副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳
总指挥、协调：董全进
成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利
三、校庆工作机构及主要任务
（一）校庆办公室
主 任：薛 富
常务副主任： 吕林旺
副主任：张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务：
1．主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
3. 发放邀请函与纪念品，安排嘉宾的宴请及座次。
4．制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南，安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5．编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。
6．负责教职工服装的制作。
7．负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。
9. 收集领导和名人题词。
（二）宣传部
部 长：陈 芳
副部长：郑新民
主要工作任务：
1. 建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。
2. 校史展览的设计、制作与布展。
3. 校庆画册的编辑：总体设计方案（开本、页数、印数），版面图片及文字说明，编制经费预算计划。
[1][2][3]
4. 校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划；编制经费预算计划。
5. 在距校庆100天时，设立倒计时牌。
6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
9. 拟定校庆活动的标语口号。
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13. 联系确定同贺单位。
（三）对外联络部
部 长：燕合义
副部长：武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务：
1. 制定本部的工作计划及进程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：
（1）受到自治区级各类奖励的；
（2）有科技专利和地厅级技术成果的；
（3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
（4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范；
（5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的；
（6）获得副高级及以上职称的；
（7）继续学习取得硕士及以上学位的；
（8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法。
6. 举办网上“校友论坛”，邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案。
（四）礼仪接待部
部 长：乔晓东
副部长：林 青
主要工作任务：
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作。
（五）校庆活动部
部 长：刘青山
副部长：梁永利
主要工作任务：
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2. 举办群众性文体娱乐活动。
3. 举办“校庆杯”各类球赛。
4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
（六）后勤服务部
部 长：辛利民
副部长：刘 皓 兰可敬
主要工作任务：
1．负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3．负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4．负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6．负责校庆期间改善学生伙食，增加花色品种。
（七）礼物管理部
部 长：董善中
副部长：白国庆 杜润芸
主要工作任务：
1．收取单位及校友的捐资，筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2. 负责礼物的临时保管工作。
（八）安全保卫部
部 长：石占生
副部长：杨 勇
主要工作任务：
1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2. 负责庆典大会人员交通安全，车辆管理。
3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
（九）各系校庆筹备工作领导小组名单
单 位所含专业及班级组 长副组长联系电话乳品工程系乳品工艺、乳品品控、乳品机械、制冷专业、乳机班武建新雒亚洲 郭丽华0472-4198239 0472-4198029生物工程系 发酵工艺、食品工艺、酒品生产与营销、啤酒工艺、食品生物技术、微生物技术及应用、发乳班、食发班翁鸿珍张邦建 纪铁鹏0472-4195136机电工程系糖机专业、轻工机械专业、盐机专业、机热专业、机电一体化专业、数控技术应用专业、电器维修专业、制冷空调专业、机动车专业、仪表自动化、机制专业、仪热班闫永平任树棠 柏劲松0472-4198023 0472-4198653电子信息工程系计算机应用、计算机网络、计算机图文信息处理、工业自动化、电气工程、电子应用技术张云龙刘丽君 刘际平0472-4195016 0472-4195199轻化工工程系制糖工艺、制盐及盐化、热力工程、制浆造纸、轻工分析、印刷技术、环保、糖乳班、糖发班、盐运销高晓松吴永平 陈建华0472-4198018 0472-4198418经济管理系财务会计、市场营销工商管理、旅游管理商务英语于 俊张 健 孙宏勤0472-4198030 0472-4198600艺术设计系装潢艺术设计、广告艺术设计、电脑美术服装专业、印陶美、工业产品造型设计邓树君李浩哲 罗 峥0472-4198040 0472-4198072
主要工作任务：
1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。
2. 建立本系校庆活动网页，或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。
3. 根据本系实际，组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。
（1）负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。
（2）负责策划与组织专题学术报告会。
（3）负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。
4. 制定本系校友接待方案并组织实施。
5. 与校庆办和专门工作小组沟通，与本系校友沟通，建立校友原始档案，收集校友与部分校友最新信息资料，编制本系校友通讯录，于10月8日完成。
6. 开展本系筹资工作。
要求：
1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表，要详细具体，做到时间、内容、责任人三落实。
2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办，校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。
策划方案框架篇四
一、 活动背景
随着志愿者活动的持续开展，我们已经走出了校园，服务范围已经扩展到校外。两次广场募捐活动的成功举办，让我们志愿者信心倍增，激情澎湃。我们将团结更多的志愿者团体，尽我们最大的努力，在助老助残日来临之际，我们希望能为社区的孤寡老人，残疾人带去一片爱心，一缕阳光，一份温暖，让他们在晚年之际，仍然能感受到社会对他们的关心与关注。也希望能为永川这个地区的和谐与稳定献出我们的绵薄之力！
二、 活动目的
帮助、关心孤寡老人、残疾人，践行志愿服务精神
三、 活动意义
1、给一些孤寡老人、残疾老人带去关心和温暖；
2、为社区的和谐与稳定增砖添瓦，促进社区精神文明风尚的建设；
3、促进高校志愿者之间的交流与合作，提高志愿者服务水平；
4、践行志愿者精神，进一步提高志愿者思想觉悟水平。
四、 活动主题
助老，助残，爱心，奉献
五、 活动内容形式
（一）生活服务
1、陪老人残疾人聊天，倾听他们的心声；
2、带他们去洗头或理发，或帮助他们洗脚或洗衣服；
3、帮助他们整理床被，晾晒衣物被褥，打扫房间，清洁或修理日常用具；
4、带他们出去，散步，锻炼，打球，或组织有关老年人的活动比赛等；
5、可以帮助他们介绍老年同伴，促进老年人之间的情感交流。
6、资金允许的情况下，可以给他们带去一些礼物，比如，米，面，馒头，蔬菜或日常用品如毛巾，洗漱用品等；
7、可以为他们做饭，烧菜，和他们共进晚餐等。
（二）生活知识与技能的服务
1、可以给他们读报，讲故事；
2、传授一些生活小知识，比如，安全知识等
3、教他们用电脑上网，聊qq等。
（三）老年社区服务
1、清理公共场所的垃圾，比如垃圾箱等；
2、健器材的擦洗修理；
3、可以在社区为他们组织节目演出，丰富他们的文化生活。
六、 活动时间
20xx年5月20日之前，具体时间暂定
七、 活动地点
永川社区，老年残疾人住宿社区
八、 主办单位
重庆文理学院青年志愿者协会
九、 协办单位
重庆大学城市科技学院
重庆财经职业学院
重庆科创职业学院
十、 活动主体
各高校志愿者团体
十一、活动对象
永川区贫苦、孤寡、残疾老人
十二、前期准备
1、做好宣传，网络，飞信；海报，传单，条幅等。服务卡片的制作。
2、与相关高校志愿者团体取得联系，交流沟通有关活动的相关事宜；
3、与政府，民政局或者街道办事处进行沟通与联系，获得支持与帮助；
4、与电台报社记者取得联系与预约，做好宣传与报道；
5、调查寻找帮扶对象，获取老人的基本信息，定点，定户，定区；
6、寻找赞助对象，筹集资金；
7、相关器械设备的准备；
8、节目的选排与演练，注意服装的统一；
9、工作牌照的制作，服装的准备；
10、活动参与人员的组织报名；
11、小礼品的准备等。
十三、活动宣传（很重要）
1、撰写活动宣传策划书；
2、以海报形式在校内宣传；
3、可以在社区张贴宣传报，街道路口悬挂宣传条幅。
4、如果，时间精力允许，可以弄一个开幕式，四个学校联合，既加强了交流又起到了宣传的目的。
5、可以选派人员，穿戴动物，娃娃服装在校园、街角进行宣传，呼吁社会群众广泛参与。
十四、活动安排
1、策划部：负责活动的策划，活动前期准备阶段，督促各部门
完成相关工作，以确保准备充分。活动中，进行必要的组织，监督确保活动的有序顺利进行。
2、宣传部：做好活动的宣传，（撰写宣传策划书），制作海报，拟写宣传标语，条幅标语；制作服务卡片（老人需要时可联系相关人员）；
3、外联部：拉赞助，争取赞助资金，注意活动后期的信息反馈；联系电台报社记者，永川慈善总会民政办事处，街道委员会等，以及邀请的相关人员。
4、人力资源部：主要负责活动各种用具的租借归还，活动中确保各种用具的安全完好，负责组织人员对社区，公共器材进行清洁和维修，活动后主要负责现场的整理，可调用宣传部等空闲人员。
5、财务部：负责活动经费的预算、清算、报账；做好账单并备案；可调查相关物价，使活动经费最小化。
6、文体部：主要负责节目的筛选，排练与上演。负责节目主持人的选拔等，并负责摄影、拍照，以及活动后期的活动宣传。
7、办公室：负责活动参与人员的组织与报名、签到等；相关信息的传达；各活动环节、形式的人员报名；相关资料的印发；相关发言稿、新闻稿等的撰写；以及参与人员活动时间的添加；活动评估备案。
十五、活动流程
1、主要人员发言，宣读倡议书，并强调注意事项；
2、活动开始；
3、各活动形式，环节分组分别进行；
4、活动快结束时，文体部组织节目演出；
5、向老人分发服务卡片；
6、与老人合影留念；
7、活动结束。
十六、注意事项
1、来往路途，活动中的安全，谨防食物中毒，中暑，触电等。
2、尽量争取学校，社区政府，社区单位，企业等的支持;
3、衣着大方得体，礼貌文明用语。
4、考虑到老人的家庭状况，尽量不要在其家中吃饭；
5、高校之间可进行人员的交叉互派，可交流经验；
6、不随意丢垃圾，保持街道等处的清洁卫生。
十七、活动经费预算（略）。
