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劳保用品管理制度及发放记录篇一
1.目的
为更好地对职工进行劳动保护，规范劳保用品的管理。
2.适用范围
适用于部门所有职工。
3.术语
3.1劳保用品：保护职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品，按照岗位需要配给，不能视为福利。
3.2公用劳保用品：按岗位配发的劳保用品，不具体到单个人。
3.3个人劳保用品：按岗位和人配发的劳保用品，具体到个人。
3.4消耗性劳保用品：物品数量随着使用的次数而减少的，如肥皂、洗衣粉等类型。
3.5易损性劳保用品：物品数量不随使用的次数而减少，但质量随着使用次数而逐渐降低的，如手套、面具等类型。此类型物品的使用寿命与使用环境、使用频次、个人的使用习惯以及保养、爱惜程度密切相关。
4、职责
4.1生产部负责劳保用品的统一管理。
4.2供应部负责劳保用品的采购。
4.3各工序主管负责劳保用品的发放。
5、工作程序
5.1配发标准
5.1.1部门根据不同岗位的工作条件、性质制定出不同岗位的劳保用品配发标准（限额），上报公司批准后执行。
5.1.2对临时突击而调换岗位的职工，根据岗位标准配发劳保用品。任务完成后，使用的劳保用品采用回收和转为个人劳保用品的方式进行处理。
5.2申购
各工序根据配发标准、职工情况、劳保用品的实际损耗程度、下月的生产计划等，制定下月的劳保用品采购申请，于每月月底报生产部汇总，公司批准后转供应部采购，同时报仓库备案。
5.3采购
供应部根据批准的“劳保用品采购申请”在每月月初完成采购，并入库。
5.4发放
5.4.1部门仓管员根据批准的“劳保用品采购申请”于每月月初到仓库领取劳保用品。
5.4.2各工序根据配发标准进行发放，职工领用劳保用品时应履行领用登记手续。
5.4.3劳保用品发放时一律以旧换新。凡不交旧品者，需按原品购入价值的50%交纳款项后，方可领用新品。
5.5使用
5.5.1职工必须按规定配带劳保用品，应该配带的地方、应该配带的时候必须配带。
5.5.2劳保用品在使用过程中，应正确使用，杜绝野蛮违章使用劳保用品；应做好清洗、保养工作，保持其正常的使用状态。对失效、无法使用的劳保用品必须立即更换。
5.5.3因工作特殊需要或调整岗位而增加的劳保用品，由职工提出，报部门经理
批准后下发。
5.5.4使用过程中丢失劳保用品的，应及时补领新品，但需按新品价值的50%上缴款项。
5.5.5公用劳保用品必须在交接-班时明确其使用状态，公用劳保用品的管理必须责任到人。
5.5.6职工离职时，对领用不足10天的劳保用品应交回公司，应交而未交的将按其原值直接扣交。对生产用工作服领用不满3月而离职的，每件扣交60元；满3个月的，则工作服归个人所有，不再扣款。
6、报废回收
各工序严禁随意丢弃报废的劳保用品，必须集中收集，由部门领料员每月集中进行回收处理。
7、检查监督
7.1由部门经理和各工序主管对劳保用品的申报、发放、使用、回收等环节进行检查监督。
7.2对违反劳保用品管理制度的将按公司奖惩制度进行处理。
一、 目的
为了保障员工的安全与健康，同时为了加强对劳保用品领用和使用的管理，结合本公生产的实际情况，制定本管理制度。
二、劳保用品发放范围
本司根据各个生产岗位的实际情况，配备相应的劳保用品种类和发放标准，定时、定量地发放相关的劳保用品。
三、劳保用品概念
1.本制度所指的劳保用品：是指劳动者在生产过程中为避免受到伤害或职业危害所配备的必要的劳动防护用品。
2.劳保用品种类
本制度所指的劳保用品主要包括：
a.劳保鞋 、绝缘鞋、雨鞋
b.防护服、雨衣
c.长乳胶手套、电焊手套、防水手套、帆布手套、线手套
d.防尘口罩、防毒口罩
e.安全帽、工作帽
f.防护眼镜 、墨镜
g.防噪音耳罩、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖
四、 劳保用品管理部门
公司物流部负责劳保用品的各项管理——保管、登记、发放、退库后的废弃处理。
五、 劳保用品管理
1.劳保用品发放标准，依据《劳动防护用品配备发放周期表》进行不断修订，执行“既保证员工工作需要，又不浪费”的原则；不强调平均或攀比。
2.员工在工作中必须按规定正确佩戴和使用劳保用品，禁止擅自改变劳保用品的用途或者将劳保用品挪做私用。
3.劳保用品领用采取以旧换新的方式，各事业部在领用劳保用品时必须交旧才能领新。
4.劳保用品管理实行登记管理制度，物流部为各事业部建立领用登记台账，各事业部在发放时详细记录每位在职员工领用劳保用品的 情况，员工在领取劳保用品时应签字确认。
5.发放标准：各岗位劳保用品的发放标准及更换周期，请参阅附件“劳动防护用品配备发放周期表”,《劳动防护用品配备发放周期表》所规定的劳保用品标准，是指最大标准。
6.因工作岗位调整或其它特殊原因，致使当月所发放的劳保用品不够用时，经所在部门主任及以上主管领导批准，可以办理劳保用品的领用手续。
7.遇节假日或员工有病假、事假、工伤、外出学习培训等情况连续未在生产岗位超过一周的，在发放生产作业用劳保用品时，根据未出勤的日期长短，酌情减少发放数量，由物流部与各事业部、人力资源部配合执行。 若当月未能执行的，则顺延到次月执行。
8.以旧换新回收的劳保用品，由物流部负责统一分类保管。定期（按月、季度或半年）上报申请进行再利用或废损处理。
9.劳保用品若因存在自身质量问题导致不能正常使用的，各事业部必须及时汇
总情况，并将剩余劳保用品退回物流部换领新的劳保用品。 若因员工在使用中人为损毁或丢失，则当月劳保用品由员工自行解决。
六、劳保用品发放时间及以旧换新界定
1.劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋
a.公司依据《劳动防护用品配备发放周期表》及岗位危害给职工配备劳保鞋、绝缘鞋或雨鞋，以避免职工职工脚部伤害事故。
b.职工经培训合格后进入车间工作应在当日或次日由所在事业部安排人员至库房免费领用1双劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋（依据岗位不同领用）。
c.公司为专职的高压电工、电器车间职工配发高压绝缘劳保鞋。
d.员工在职期间请假连续超过15天的，劳保鞋换领期限则按该员工请假的天数顺延。
e.不在更换期内的无特殊原因进行领用或以旧换新的需按公司购买原价的20%现金补偿后给予发放，半年内因丢失或不能以旧换新的按公司购买原价的50%现金返补偿后给予发放。
f.不在更换期内的职工因辞职、离职、辞退人员，安全鞋、绝缘鞋、雨鞋等劳动保护用品，个人必须退还公司物流部处理，若未退还应按公司购买的实际价格给予赔偿，由人力资源部从工资中给予扣除。
g.劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋领用不满半年的人员离职时,公司按劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋的全价对个人进行扣款。
h.个人购买的不在换发范围内
2.防护服、雨衣
a.每月月初发放本月的防护服。各事业部安排人员凭使用的旧防护服到物流
部签名登记后领取同等数量的新防护服，交一领一。
b.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。
c.防护服只用于在工作间内工作时按生产作业要求规定穿着。
d.雨衣按照发放标准一年一领，以旧换新，交一领一。
3.手套等（长乳胶手套、电焊手套、防水手套、帆布手套、线手套）
a.每月月初发放本月的手套。各事业部安排人员凭使用的旧手套到物流部签名登记后领取同等数量的新手套，交一领一。
b.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。
c.沾染油污的线手套按照危险废物进行分类储存并移交至危废库。
4.防尘口罩、防毒口罩
a.每月月初发放本月的所需的口罩。各事业部安排人员凭使用的旧口罩到物流部签名登记后领取同等数量的新口罩，交一领一。
b.公司为接触职业危害因素的岗位配置防尘口罩和防毒口罩。
c.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。
5.安全帽、工作帽
a.新员工进入公司根据生产岗位工作的需要，发放一顶安全帽或工作帽。
b.安全帽、工作帽的`发放，执行“以旧换新”制度，领用时交旧领新。
c.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。
6.防护眼镜、墨镜
a.新员工进入公司根据生产岗位工作的需要，发放一副防护眼镜。或墨镜
b.防护眼镜、墨镜的发放，执行“以旧换新”制度，领用时交旧领新。
c.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。
7.防噪音耳罩、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖
a.公司为噪音超标岗位（打磨工、整形工、铣工、钳工、步冲机操作工、数控铣工）配备防噪音耳罩。 同时执行“以旧换新”制度，领用时交旧领新。
b.防噪音耳罩、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖执行以旧换新管理，领用时交旧领新。
c.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。
8.一次性劳保用品
a.一次性耳塞、一次性乳胶手套作为一般固体废物按照公司规定进行处理。
b.一次性用品由物流部按照按生产岗位限额领用的方式。 七、生效日期
此管理办法自批准之日开始生效。
制定： 批准：
日期：
1. 目的
为了加强劳动保护，确保公司每一名员工的人身安全，把工伤事故率降到最低并节约公司成本；明确劳保用品从资金、采购、储存到发放或领用的各环节的管理内容和各部门应履行的职责和程序，从而确保劳保用品的质量优良、配备充足、使用节约。
2. 专项资金
2.1根据《安全生产法》等相关条例，生产企业必须为从事特种作业、一般作业的员工提供必须的安全防护用品，所以劳保用品专项资金必须确保足额、及时拨付。
2.2劳保用品专项资金由公司主管安全的领导对全厂往年的统计数字进行分析总结后对本年度劳动防护专项资金做出预算，经总经理签字后提交给财务。预算要合理，但根据实际情况可以做出调整。
2.3财务应保证劳保用品专项资金的充足，对于劳保用品费用的支付应给予优先处理。
3. 采购
3.1各生产车间根据本公司的实际需求向主管领导递交劳保用品请购单。请购单要明确物品名称、数量、规格及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要，而不是员工的福利用品。
3.2主管领导根据各生产车间上报申请的劳保用品，进行品种、数量等审核，经审核确定为合理的、必须的，报总经理批准，总经理签字后交采购员采购。
3.3常规劳保用品不足时，由五金库提出申请报采购部（生产部）审核，由公司主管领导批准后实施。
3.4采购员应在采购环节确保以下事项：
3.4.1采购的任何劳保用品必须是符合国家标准的合格产品，对于违反此项而造成损失、法律责任由采购员负责。
3.4.2采购的任何劳保用品必须符合生产、安全的要求，包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须的要求的，主管领导有权要求退货。
3.4.3 采购要及时，但对于不清楚或模棱两可的问题采购员应主动与公司相关人员进行协商，审阅样品，以确保满足使用需要。
3.4.4在劳保用品的送货过程中，应确保劳保用品途中的质量，对于由于运输造成的物品损坏、遗失，应由采购员负责，并更换损坏物品，补齐遗失物品。
4. 储存
4.1劳保用品的储存由五金库负责，仓管人员要保证仓库的安全、整洁，以适于劳保用品的存放和保质期。
4.2对于经公司主管领导批准由各车间代领代发的劳保用品，各生产车间应负责其储存和安全。对于各生产车间在领取劳保用品后发生的遗失及损坏，由各车间负责。
4.3仓管人员应定期整理仓库，确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。
4.4为了防止劳保用品混淆或丢失，便于登记管理，由采购部指导仓库管理人员统一对劳保用品进行有序编号，在发放时登记下编号、领用人、领用时间等信息（对于已经发放但尚未编号的用品择机分批编号），建立员工个人劳保用品领用台账（档案）。
5. 发放（领用）
5.1流程
5.1.1正常发放。由个人凭领料单（需部门负责人签字）在指定时间内到五金库签字领取，部分用品经主管领导同意可由部门代领代发代管。新员工入职劳保用品的初次发放由人事行政部前台文员引导或代办，具体要根据新员工入职岗位，参照公司相应岗位劳保用品发放标准予以发放。新员工在收到劳保用品、检查完好后应予以签名确认，前台文员定期与五金库衔接，将新员工劳保用品发放情况记入劳保用品发放档案。
5.1.2特别物品、特别人员的申请。需经主管领导审核批准方可领用，如需购买应由总经理签字方可。5.1.3损坏、丢失补办。下发到个人的劳保用品由个人保管，个人劳保用品丢失、损坏后应及时补办，补办需到财务部办理交费或扣款手续，为体现对员工的支持补办费标准不高于该劳保用品的成本价。对于劳保用品丢失或损坏却未及时补办而影响到人身安全的，除接受部门或公司检查处罚外还应承担因此而带来的一切后果。因工作原因导致损坏的劳保用品，由部门证明经主管领导审批可以免费补领。
5.1.4来宾需要进入车间，佩戴的劳保用品由部门负责临时向同事或到前台处申请借调，并正确穿戴方可进入车间，回来后及时归。
5.1.5任何劳保用品的发放均是为了工作需要，而不是福利待遇，对于不是满足工作安全需要的，不予发放和购买。
5.16五金库严格按使用（发放）周期及有关规定发放，财务部负责监管抽查。
5.2发放时间
一般发放时间为每天中午工休时间，新员工为入职当日即时发放，其它特殊情况报主管领导批准确定。
5.3发放领取人
领取人一般为本人，统一发放的物品为车间或相关负责人。 5.4发放标准
如下表所示，本表系公司主要部门负责人协商确定，经公司主管领导批准可以对本标准做出合理调整。
注：特殊岗位劳保用品未到更换期损坏严重（起不到防护作用），经申请公司主管领导批准可以提前更换，以旧（坏）换新。
制订： 审核： 批准：
劳保用品管理规定
sfb/qg·gl08
为加强公司劳保用品管理，切实做到降本增效, 使劳保用品的管理及发放规范化、有序化，特制定本规定。
1、劳保用品按季度发放，领取时间为每季度第一月上旬。各部门根据
《劳保用品发放明细》之规定及本部门在岗实际使用人数，每季度 末（3、6、9、12月下旬）填写《劳保用品申请表》报行政办公室。
2、行政办公室负责建立劳保用品领用及库存台帐，以备核查。
3、公司发放的劳保用品只限在工作范围内使用。
4、公司各部门领用劳保用品应本着节约原则，避免浪费。
5、工作服的管理：
（1）新聘员工入厂培训结束后上岗前发放工作服，同时交纳50元押金，
工作未满半年者，不论何种原因离职，工作服归各人所有，不返还押金；工作满半年者，工作服归个人所有，如离职返还押金。
（2） 发放标准为：
生产一线工人：春秋、夏装1套/1年，棉服1件/1年；
生产、设备、仓储、质检、人资行政、技术中心等部门管理人员（内勤或不涉及室外、试验及生产现场工作）及销售、资财等部门管理人员：春秋、夏装上衣1件/2年，不发放棉服。
6、棉大衣、雨衣雨裤、各类工作鞋的管理：工作未满半年者，无论何
种原因离职，要求必须交回行政办公室方可办理离职手续。
7、本规定自颁布之日起执行，原《劳保用品管理规定》作废。
8、附：《劳保用品发放标准》
1
劳保用品发放标准
2
3
4
制定：行政办公室 审核： 审批： 发放范围：各分公司、存档
5
劳保用品管理制度及发放记录篇二
一、各栋号工程的劳动保护用品，由其材料员按计划购买。具体发放标准由项目经理，按国家有关规定制订，并认真实施。
二、安全防护用品，必须按规定购买符合安全技术要求的推荐或合格产品。严禁购买假冒、伪劣产品，影响工人的安全与身心健康。否则、将严肃追究其责任。
三、在特殊和剧毒环境中作业的'人员，应严格按国家有关规定，发给各种安全防护器材和用品及保健补贴，确保工人的安全与健康。
四、在一般环境中，作业的各工种人员、项目经理必须按国家有关规定，发放足够数量、质量合格的劳动保护用品。
五、公司工会和安全科、技术科，将定期检查，劳动保护用品的发放与质量，并督促检查其落实情况。
劳保用品管理制度及发放记录篇三
为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。
办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。
2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等；
3、消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、a4纸、白板笔等。
2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。
3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对铺张浪费。
2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。
1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行政部统一购买。
2、要求各部门将所需的`办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。
1、凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着“谁使用谁负责”的原则，请爱护并保管好公司的财物。
2、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：笔记本、中性笔)，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照该物品市场价进行赔偿。
3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品(消耗品除外)进行检查，若有损坏的，从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额，并重新交回行政部门再做发放。
4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用，人为因素丢失或损坏，由该部门负责人进行相应处理。
劳保用品管理制度及发放记录篇四
1.迎宾白手套的发放仅限餐饮前厅门童和迎宾，发放数量每人每月2双，如因本人未保管好由本人自行购买。
2.劳保线手套的`发放仅限后厨、水台房、洗碗房，发放数量为：
（1）后厨每人每月双
（2）水台房每人每月双
（3）洗碗房每人每月2双
3.胶鞋的发放仅限水台房、洗碗房，发放数量为：每人每半年1双。
4.胶手套的发放仅限洗碗房，发放数量为：每人每3个月一双。
劳保用品管理制度及发放记录篇五
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的'原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5.1、办公用品的发放
5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：
a、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。
b、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
c、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
d、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定资产类办公用品
a、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
b、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
c、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
a、由各使用部门或使用者管理。
b、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
c、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
d、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。
5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。
5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
本制度于xx年xx月xx日开始生效执行。
劳保用品管理制度及发放记录篇六
3、发放劳保用品必须落实执行领用、保管和发放制度，严格按规定和标准发放；
4、对消耗品实行按需采购，节约领用；
5、非消耗品采用交旧领新制，更换非消耗品（如笔、手套、刷子等）需提供原有破损物品，以旧换新。
8、物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行。
劳保用品管理制度及发放记录篇七
是指长期在90db(a)以上或短时在115db(a)以上环境中工作时受到的伤害的`防护。
听力护具有耳塞、耳罩和帽盔三类。
听力保护系列产品有：低压发泡型带线耳塞、宝塔型带线耳塞、带线耳塞、圣诞树型耳塞、圣诞树型带线耳塞、带线型耳塞、经济型挂安全帽式耳罩、轻质耳罩、宝塔型带线耳塞、防护耳罩。
劳保用品管理制度及发放记录篇八
为规范集团各单位劳保用品的管理，特制定本规定。
一、劳保用品是用来保障员工在本岗位工作过程中的健康、安全或保持工作现场清洁的用品。
二、各单位应根据员工所在岗位的工作性质发放劳保用品。
三、对于同类岗位工作的在编员工与非在编员工，各单位应发放、使用同一范围及类别的劳保用品。
四、各单位必须在集团所批准的劳保用品预算额度内合理安排、发放各类劳保用品。
五、各单位发放各类劳保用品时，必须发放实物，禁止发放现金或代币券等。
六、一般情况下，工作服使用年限为2年；管理人员的工作服（如西服）使用年限为3年或以上。
七、对于离岗的员工，各单位必须在该员工完成劳保用品（包括工作服）退还手续后，方可为其结算工资、办理相应离岗手续。
八、集团各级员工必须爱护劳保用品及工作服，节约使用，妥善保管。由于保管不当造成遗失或人为损坏的，由员工本人承担责任。
九、各单位必须建立、健全本单位的劳保用品管理细则。明确本单位各级岗位的劳保用品种类和发放范围，明确本单位劳保用品发放、领用与管理等各项具体办法，并报集团人力资源部备案。
十、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。
十一、本规定自公布之日起实施。
劳保用品管理制度及发放记录篇九
为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。
2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。
3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。
1、公司各部门在每月20日之前日进行办公用品申购，在部门负责人审核确认后后签字，将《办公用品采(申)购表》(附表1)，报综合管理部。
3、紧急申购：原则上，各部门办公用品的申购为按需提前申购；出现特别情况，需要紧急采购，需要部门负责人提出申请，由所需部门自行采购，凭正规发票报销(费用报销流程及管理办法另见：费用报销管理办法)
1、办公用品领用按公司要求，在《办公用品领用登记表》上先签字，后领用；
3、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：黑色或蓝色中性笔一支、笔记本(或笔记本)一本、小便签一本、文件夹一个等常用物品。
4、每月1-5日为办公用品领用的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。
6、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
3、其余手续与办公用品相同；
4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产领用登记表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。(另见：固定资产管理办法)
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。
2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担。
3、员工申请辞职，由综合管理部行政人员负责将办公用品及设备按领用登记记录全部收回；未收回或部分用品也未由使用者进行赔偿的，由行政人员负责相应赔偿；(单价15元以下办公用品属于正常消耗用品；不计入办公用品赔偿)
未尽事宜有待补充；
劳保用品管理制度及发放记录篇十
第一条：为保障员工在生产中的安全与健康，公司依法为员工供给贴合国家相关标准的劳保用品，合理配备个人防护用品，规范劳保用品管理，根据国家有关法规和标准并结合本公司实际情景，特制定本制度。
第二条：本制度规定了劳动防护用品发放原则及管理要求。
第三条：本制度适用于公司内各车间，职能部室及员工。
第四条：劳保用品的发放是为了保护员工的劳动安全和身心健康，以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准，合理配用，厉行节俭，强化管理。
第五条：凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均属于劳动保护用品，对上述用具必须妥善保管，正确使用。
第六条：现场作业人员在正常作业过程中，必须规范穿戴和使用本岗位规定的各类特种防护用品，不得无故不使用劳动防护用品。
第七条：特种劳动防护用品每次使用前应由使用者进行安全防护性能检查，发现其不具备规定的安全、职业防护性能时，使用者应及时向安全管理部门提出更换，不得继续使用。
第八条：对于接触粉尘，噪声，毒物，高温，射线，电磁辐射等职业病危害，或者可能发生触电，起重伤害，高空坠落，刺割伤，酸碱灼伤等危险的作业场所，各车间必须重点加强员工个人劳动防护用品的使用监督和管理，以保障员工的安全和健康。
第九条：在生产设备受损或失效时可能发生有毒有害气体泄漏的作业场所，各车间应在现场醒目部位放置必需的防毒护具，以备现场员工应急使用。
第十条：劳保用品的发放对象为公司上岗工作的全体员工。发放标准依工种、工作任务的不一样而定，详见附表。
第十一条：劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品，根据不一样岗位的工作条件、性质配备不一样岗位的配发标准，公司所有员工在上岗前必须配备各种必备劳动保护用品后方能上岗。
第十二条：人力资源科办理新员工入职的，凭"三级安全教育"培训记录和入职证明，为员工办理工服领用手续，其它劳保用品由用人部门根据劳保发放保准为员工领发。
第十三条：生产部门新员工入职应配备本岗位规定必备基本劳动保护用品(如防砸鞋、手套、防护镜、安全帽)。
第十四条：需要经常到生产现场的非生产员工应配备防砸鞋、安全帽。
第十五条：综合管理部负责制定公司各岗的劳动保护用品配备标准，行政办公室负责拟定采购大劳保(使用期限在12个月以上)用品的计划、保管和发放;其他小劳保防护用品由各部门库房下达采购计划，保管和发放;采购科负责按计划采购，纪律检查部门、安全管理部门负责监督检查落实执行情景。
第十六条：防护服或工服：夏、秋装工作服，棉坎肩。
第十七条：防护鞋：绝缘防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、绝缘胶鞋、绝缘雨鞋、雨鞋，黑色皮大头鞋。
第十八条：防护手套：乳胶手套、浸塑手套、帆布手套、绝缘手套、电焊手套、长橡胶带线手套。
第十九条：防护帽：安全帽、保安夏秋帽、风帽。
第二十条：其他防护用品：防尘口罩、一次性口罩、防毒口罩、电焊防护镜、平光镜、洗衣粉、毛巾、香皂。
第二十一条：劳保用品总费用预算：根据公司预算管理办法，每年第四季度各独立核算单元根据员工劳保用品的到期情景及结合下一年总体安排，提出下一年的费用预算，报公司总经理批准。
第二十二条：严格控制公司年度预算的总费用，年初制定的总费用不足时，需求部门应及时向公司申请报告并说明费用不足的原因，公司总经理批准后执行。
第二十三条：涉及安全、卫生的劳动防护用品必须到国家、省、市劳动部门批准的劳保用品定点生产企业和定点劳动防护用品经营商购买。购买时要验明定点企业生产许可证和劳动防护用品质量检验合格证(以下简称“两证”)。
第二十四条：对于特种劳动防护用品，由需求部门提出，经公司审批经过后，采购部征求部门意见后选型采购。
第二十五条：加强采购价格的审计管理。公司财务部、审计监察部人员要参与采购全过程的财务监督管理与审计。
第二十六条：劳保用品购入后要进行验收。大批量的要进行抽样验收，抽验率不低于10%，不合格的劳动防护用品不得发放给员工。涉及安全、卫生的劳保用品要检查其“两证”，对无“两证”的劳保用品一律不得入库。
第二十七条：对定期发放的劳保用品，发放时应严格执行发放时间标准并做好领用记录及台账，对于使用期限在12个月以上的劳动防护用品需填写《劳保用品发放卡》，支领人签字。
第二十八条：领用部门及个人按规定或提出的质量标准进行领用验收，不贴合质量要求或无“两证”的，应拒绝领用，并及时向监察部、纪律检查科报告。
第二十九条：各部门及员工领用的劳保用品，在使用前发现有质量问题可及时提出退换。
第三十条：劳动保护用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施，它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。
第三十一条：员工发放的劳动防护用品不是福利待遇，是根据不一样工种及不一样的劳动条件按照安全生产的需要，按照标准规定发放，工种未列入及超出标准规定的领用需经公司综合管理部确定后上报公司批准。
第三十二条：员工对领用的防护用品要本着节俭的原则，不多领、冒领、不送人、不变卖。
第三十三条：为更好的开展劳动保护，预防工伤事故及职业病，工作时间穿戴工作服及使用防护用品，是安全操作规程中首要规定，经纪律检查科、安全设备管理科检查在上班时间未使用相应规定的防护用品，按有关规定进行处罚。
第三十四条：根据公司生产情景，如某项劳动防护用品80%的使用者不能到达规定的使用期限，可提请公司修改使用期限。
第三十五条：因病、事、工伤、产假、脱产上学、下岗一个月以上，按月发放的劳保用品停发。退休、退职或离开原工作岗位半年以上者，工作服停发或顺延，其它防护用品一律停发。
第三十六条：凡属有关设计、工艺、试验人员等非实际经常性操作的实习人员，经综合管理部申请，公司领导批准同意后可作为一次性审批发放。
第三十七条：洗衣粉、肥皂、毛巾类小劳保按发放标准统一时间发放，不做个别支领。
第四十三条：外包队人员在生产现场所需用的防护用品，由外包队按防护安全要求标准规定自行配备，纪律检查部门、安全管理部门负责监督和检查。
第四十四条：属特殊情景，损坏防护用品者根据情节，折扣赔偿费比例;由本部门向公司申请报告说明原因，公司批准后执行，但不得低于总价的20%。
第四十五条：发放及管理
1、行政办公室建立领用记录台账，并在员工备用服装不足员工总数10%时，及时申请补充。
2、试用期内员工，在入职当天，领取工服，并缴纳工服押金，转正后退押金。
3、员工领用工服时在确认相关信息后在工服发放登记表上签字确认。
4、若因个人原因造成工服丢失、未到期破损，须提前换发，并由个人承担费用。
5、员工离职时，对领用的工服及劳保鞋，未满使用期限，折旧收取制作费，同时物品归属本人，扣费标准如下：
5.1试用期内离职扣费计算公式：工服(或劳保鞋)价格*(1-工作期使用期限)，工作期不满半月按半月计，超过半月按整月计。
5.2正式员工离职扣费计算公式：工服(或劳保鞋)价格*(1-自领或换发起计工作月份使用期限);工作期不满半个月按半月计、超过半个月不足一个月，按一个月计。
第四十六条：为树立公司良好的整体形象，展现员工风貌，宣扬
企业文化
，工作期间着装及仪表要求如下：1、员工工作期间必须着装工服。
2、应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
第四十七条：工服换装时间
1、根据具体天气情景，由公司综合管理部通知更换工服时间。
第四十八条：处罚措施
1、员工未按要求着装工服，每发现一次处罚10元。
2、主管上级有指导与监督员工着装工服的职责。
第四十九条：其他
1、为方便，工作期间出厂区，允许着装工服。
2、遇公司团体活动时，按公司统一要求着装。
第五十条：对于所有违反劳动保护用品管制制度的行为部门及个人，一律按公司有关规定进行处罚。
第五十一条：对于外来人员违反劳动保护用品管理制度的由职责部门承担连带职责。
第五十二条：本制度解释和修订权归属综合管理部，总经理批准后执行。
第五十三条：本制度自下发日起执行。
第五十四条：同时司政字[20**]第08号《**设备有限公司劳保用品管理制度》停止使用。
