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2024年部门例会制度(实用8篇)
  • 时间:2024-01-12 19:29:25
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2024年部门例会制度(实用8篇)

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2024年部门例会制度(实用8篇)
    小编:达利奥利奥

教育是培养人才、传承文明的重要途径,但如何进行优质教育是我们所需要思考的。当我们面对一个不确定的情况时,如何应对并处理它,是一个需要我们思考和解决的问题。以下是小编搜集的一些总结样例,供大家参考借鉴。

部门例会制度篇一

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条例会的原则。

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括。

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

部门例会制度篇二

(1)主持人:部门总监,部门总监缺勤时由部门经理主持。

(2)出席人员:各部位经理、主管、领班及部门文员。

(3)时间:每周一次。

(4)主要内容:

a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议。

纪要分发至各部门。

2、班前和班后例会。

(1)主持人:部门经理、主管或领班。

(2)出席人员:当班员工。

(3)时间:上岗前或下班后。

(4)主要内容:

班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务和分工,交待工作中应注意的事项和要求。

班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一步做好工作。

部门例会制度篇三

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,推动公司上下的沟通与合作。

2、提升公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,明确提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

1、会议组织、责任部门:总经办。

2、会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。

3、会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。

4、会议记录人:行政部。

5、会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的'由行政部提前通知。

6、会议地点:公司会议室。

7、会议内容(议程):

1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包含主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作。

4)各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议,以改善部门工作,明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。

1、会议相关人员的要求。

1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2)到会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能到会者,应提前通知行政部。

3)到会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各到会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度篇四

加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

1、周会时间。

1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

2、周会地点。

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人。

3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

4、周会内容。

4.1、周会主要内容。

4.1.1一周工作总结。

4.1.2下周工作计划。

4.1.3重点、难点、热点问题探讨。

4.1.4人力资源专业技能培训。

4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序。

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律。

6.1、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则。

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

部门例会制度篇五

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

1、会议组织、责任部门:

总经办。

2、会议主持人(主要发言人):

总经理或由总经理指定人员。

3、会议参加人:

公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行。

政部请假,并指派部门其他人员代表。

4、会议记录人:

行政部。

5、会议时间:

每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政。

部提前通知。

6、会议地点:

公司会议室。

7、会议内容(议程):

1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。

4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。

1、会议相关人员的要求。

1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。

3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的'问题可以会后单独沟通处理。

总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度篇六

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

(一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

(二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

(一)、月度工作会议制度。

1、主持与记录:

行政部记录,由督导部门主管主持。

2、召开时间:

每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:

总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容:

各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

部门例会制度篇七

为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:

1、召开时间:

每月的.19日下午15:00。

2、会议地点:

办公楼一楼接待室。

3、参加人员:

总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持:

生产经理。

5、会议召集:

生产调度。

6、会议议题:

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

7、会议召开:

各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

8、会议记录:企管办。

会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

9、会议贯彻:企管办。

企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。

部门例会制度篇八

1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员:各部门所有人员。

4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的`会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。

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