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2025年报告厅管理部 报告厅使用申请(4篇)
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2025年报告厅管理部 报告厅使用申请(4篇)

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2025年报告厅管理部 报告厅使用申请(4篇)
    小编:悬疑影视剧

随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!

报告厅管理部 报告厅使用申请篇一

1.该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等,部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。

2.图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。

3.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。

4.凡申请借用报告厅的单位,应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表,按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。

5. 教育技术中心根据审批意见,结合报告厅使用情况进行安排,按照申请顺序进行安排,如若与学校临时安排的重大活动冲突,则服从统筹安排。

6各部门若在办理使用手续后,需要变更或取消使用计划的,须在预约使用期前一天通知图文信息中心。

7. 学术报告厅按照“谁使用,谁负责”的原则,使用学术报告厅的部门自行安排会务,明确责任人,并安排专人负责安全工作,如防火、人员引导,秩序维护等。

8.除正常活动需要的会标或横幅外,未经学校办公室﹙新闻办﹚同意,不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等,未经图文信息中心同意不得使用双面胶,胶带,图钉,订书针,钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。

9使用单位要对参与活动的人员进行提示,必须爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。

10报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责,其他人员不得擅自操作。

11学术报告厅内禁止吸烟,禁止携带食物及饮料。

12. 活动结束后,使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位,与报告厅物业管理员进行交接,要认真检查,切断电源,确保安全。

13对不遵守报告厅使用管理办法的单位,图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。

14教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作,并定期联系相关人员检修设备,检查电源、线路、门、窗、桌椅等,消除安全隐患,发现问题认真处理,及时汇报。

报告厅管理部 报告厅使用申请篇二

1号教学楼报告厅是校区(学院)举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理,明确职责,确保运转正常,更好地为广大师生服务,制定本管理办法。

一、使用范围

1.校区(学院)组织召开的大型会议。

2.校区(学院)组织的学术报告、专题讲座等活动。

3.校区(学院)各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。

二、日常管理

1.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。

2.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责管理、维修及维护。未经许可,其他人不得自行操控设备。

3.需配备基本设备以外其它设施的(如:花卉、水果、座签及会标等),使用单位应提前联系党政办公室,并布置会场。

4.使用单位安排的活动如与校区(学院)重大活动冲突时,党政办公室负责统筹调整,使用单位须服从安排。

5.报告厅一般不对校外开放。特殊情况借用,应提前三天向党政办公室提交申请,经校区(学院)领导批准后方可使用。

三、使用程序

1.校区(学院)举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的,主办单位需填写《报告厅使用申请单》(附后),提前三天送交党政办公室审批。

2.党政办公室根据校区(学院)大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先后顺序,向主管领导汇报后,将批复意见告知申请单位,并做好使用前的各项准备工作。

四、使用要求

1.按照“谁使用,谁负责”的原则,使用单位须安排专人做好会务服务及保障工作。

2.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度,听从管理人员安排,确保人员和设备安全。如发现使用单位不能遵守本规定,经劝阻无效的,党政办公室将停止其继续使用。

3.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生,爱护报告厅公用设施,不得在室内进餐、吸烟,严禁随地吐痰、乱丢杂物,不得随处粘贴、乱涂乱画。未经允许,不得擅自将室内物品移作他用。

4.使用结束,相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施还原,确保会场恢复原样,如涉及人为损坏设施等问题,使用单位须按价赔偿。

5.未经报告厅管理部门同意,任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴会标、标语,不得随意变动室内设施的摆放格局。

五、本管理办法解释权归党政办公室。

报告厅管理部 报告厅使用申请篇三

学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。为了加强报告厅管理,保证其正常有序使用,特制定本规定。

一、办公室受学校委托,负责学术报告厅的使用管理,未经学校办公室审批,任何部门和个人不得擅自使用。

二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。

三、报告厅的使用遵循先申请、后使用,谁使用、谁负责的原则。申请使用单位须提前三天以书面形式(填写使用申请表)向学校办公室提出申请,经学校办公室审批同意后方可使用。第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准,第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。经校办批准后,将表格送至图书馆二楼报告厅管理室,并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备,避免会议较多发生冲突,如不提前对接,责任自负。

四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施,自觉维护报告厅的环境卫生,注意用电安全,不在报告厅内吸烟,不随地吐痰,乱丢杂物,不随处粘贴等。在使用完毕后,要认真清扫报告厅卫生,及时清除垃圾,桌椅设备摆放整齐有序。具体如下:

1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内;

2、禁止在场内吸烟,禁止燃放烟花等危险物品,严禁踩踏座椅;

3、未经同意,不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品;

4、除管理人员外,任何人不得擅自使用场内各项设备,如造成损坏,须照价赔偿;

5、控制室内禁止非工作人员进入,擅自进入并导致事故的将追究其责任;控制室的设备必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报,以便解决。

6、会议和活动开始之前,会议负责人必须按照申请表中的使用要求,检验厅内所用设备的准备是否齐全,效果是否满意,填写使用登记表,并与管理人员共同签字。

7.在使用完毕后,使用部门负责整理桌椅,清洁会场,由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况,待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后,方可离开。

五、报告厅原则上不接待娱乐活动。

六、报告厅及设备属学校固定资产,原则上不外借,原则上不针对有偿培训(包括二级部门承办的非校内的外借活动)或校外租用的培训、会议等活动开放使用。

注:报告厅所有设备与物品一律不外借。

校办报告厅申请表

报告厅管理部 报告厅使用申请篇四

1号教学楼报告厅是校区(学院)举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理,明确职责,确保运转正常,更好地为广大师生服务,制定本管理办法。

一、使用范围

1.校区(学院)组织召开的大型会议。

2.校区(学院)组织的学术报告、专题讲座等活动。

3.校区(学院)各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。

二、日常管理

1.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。

2.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责管理、维修及维护。未经许可,其他人不得自行操控设备。

3.需配备基本设备以外其它设施的(如:花卉、水果、座签及会标等),使用单位应提前联系党政办公室,并布置会场。

4.使用单位安排的活动如与校区(学院)重大活动冲突时,党政办公室负责统筹调整,使用单位须服从安排。

5.报告厅一般不对校外开放。特殊情况借用,应提前三天向党政办公室提交申请,经校区(学院)领导批准后方可使用。

三、使用程序

1.校区(学院)举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的,主办单位需填写《报告厅使用申请单》(附后),提前三天送交党政办公室审批。

2.党政办公室根据校区(学院)大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先后顺序,向主管领导汇报后,将批复意见告知申请单位,并做好使用前的各项准备工作。

四、使用要求

1.按照“谁使用,谁负责”的原则,使用单位须安排专人做好会务服务及保障工作。

2.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度,听从管理人员安排,确保人员和设备安全。如发现使用单位不能遵守本规定,经劝阻无效的,党政办公室将停止其继续使用。

3.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生,爱护报告厅公用设施,不得在室内进餐、吸烟,严禁随地吐痰、乱丢杂物,不得随处粘贴、乱涂乱画。未经允许,不得擅自将室内物品移作他用。

4.使用结束,相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施还原,确保会场恢复原样,如涉及人为损坏设施等问题,使用单位须按价赔偿。

5.未经报告厅管理部门同意,任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴会标、标语,不得随意变动室内设施的摆放格局。

五、本管理办法解释权归党政办公室。

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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质
总结的过程可以帮助我们发现问题,找出解决问题的办法,促进个人和团队的成长。写总结时,要注意逻辑性和条理性,确保表达清楚,思路连贯。参考以下小编为大家整理的总结案
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一
日常生活中的小事情也值得总结,它们对我们的成长和发展有着潜移默化的影响。尽量避免主观评价和情绪化的语言,保持客观中立的态度。这里有一些经典的文学作品推荐给大家,
传记是以生平事迹为主要内容,叙述一个人一生经历和成就的一种文学形式。接下来,我们可以通过对相关资料的查阅和分析,来获取更多的信息。小编精心挑选了以下几篇总结范文
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这
随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够
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拼音是汉字音节,用以书写语言的一种声、文符号。写一份完美的总结需要我们结合实际情况,采用恰当的角度和方法。范文可以帮助我们更好地理解总结的内涵和写作要点。新生入
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教育是指教育目的明确,以过程性和系统化方式实现的一种社会活动。总结的内容要具有针对性和操作性,要能够引导读者进行实际行动。总结是一个不断提高的过程,人们可以通过
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎
教育是培养人的全面发展和提升人的素质,它对个人和社会有着重要影响。写总结时,要注重多方面的思考和考虑,将自己的观点和看法综合在一起。以下是小编搜集的一些总结样例
人生的道路上,总结是我们行进路上的里程碑。如何解决环境污染问题,减少废弃物的产生?以下是一些关于总结的范文,供大家参考和借鉴。新生入学欢迎词200字篇一岁月的清
报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是小编为大家带来的报告优秀范文
报告的撰写需要严格遵守学术和专业规范,确保内容准确、客观、清晰易懂。掌握一定的写作技巧和表达方式,可以更好地撰写报告。这份报告充分考虑了各种因素和影响,对问题的
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?这里给大家分享一些最新的总结书
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面是小编
演讲稿是一种以口头形式展示思想、观点或论述的文字材料。演讲稿的结尾要给听众留下深刻的印象和启示,激发他们的行动。演讲并不是一项容易的任务,但是通过学习这些范文,
总结是一个重要的学习工具,能够帮助我们发现问题并找到解决的方法。在总结中,我们要注意突出团队合作和个人努力的贡献,让总结更有说服力和实际应用意义。以下是一些经典
在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。相信许多人会觉得总
演讲稿撰写过程中可以参考一些优秀的范文,从中汲取经验和技巧。在撰写演讲稿之前,需要对所要讲的内容进行充分的调研和准备,确保有足够的信息支持;演讲稿创作需要一定的
演讲稿要求内容充实,条理清楚,重点突出。在社会发展不断提速的今天,演讲稿在我们的视野里出现的频率越来越高。好的演讲稿对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇演讲
总结能帮助我们理清思路,确定下一步的行动方向。如何写一篇完美的总结是一个值得思考的问题,它需要我们有系统性的思维和逻辑性的表达。如果你正在为写总结而苦恼,不妨看
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演讲稿的撰写要包含恰当的开头、明确的结构、精彩的内容和感人的结束。那么我们该如何写一篇出色的演讲稿呢?首先,我们需要选择一个有足够吸引力和重要性的主题,这样可以
在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希
演讲稿是一种口头表达形式,通过演讲者的语言和行动,向听众传达某种信息或者观点。演讲稿通常包括开场白、主体内容和结尾等部分。在演讲稿中,我们可以运用一些修辞手法和
在大家都纷纷评选年度人物的时候,我想起了总结这个词。较为完美的总结应该具备简洁明了、条理清晰、观点鲜明等特点。这里是一些总结的规范和标准,希望能给大家提供一些帮
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范
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演讲稿首先必须开头要开门见山,既要一下子抓住听众又要提出你的观点,中间要用各种方法和所准备的材料说明、支持你的论点,感染听众,然后在结尾加强说明论点或得出结论,
通过总结,我们可以不断优化自己的工作和学习方法,提高工作效率。总结的语言要简练明了,用词准确,避免使用太过主观的评价词语。记住总结范文仅供参考,请根据个人情况进
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总结能够帮助我们更好地理清思路,明确目标,并制定出更有效的计划和措施。要写一篇较为完美的总结,首先需要清晰明确总结的目的和对象。以下是一些学术研究总结的范文,或
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。学
报告在学术研究中也扮演着重要的角色,用于记录研究过程和结果。要注意报告的风格和格式,遵循相关的规范和要求。以下是小编为大家收集的报告范文,仅供参考,希望能给大家
演讲稿可以用来传递信息,表达观点,引导思考,感染听众等。创造性地运用幽默和感人的元素,可以增加演讲的吸引力和影响力。以下是一些名人演讲的摘录,他们的言辞曾激励和
总结是对一段时间内的工作、学习、生活等方面的综合评价,用于指导我们的进一步发展。写总结时要简明扼要,语言简练,避免冗余和重复。通过对总结范文的分析和比较,我们可
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结
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报告的目的是为了向读者传达关于特定主题的信息和观点。需要注重语法和拼写的准确性,以确保文档的专业和可信度。报告样例中作者对数据进行了充分的分析和解读,提供了实用
演讲稿是在特定场合下为了达到特定目的而准备的一种文字材料。在演讲稿中,可以运用故事、引用、数据等方式来吸引听众的注意力和共鸣。演讲稿是一个表达观点和理念的重要工
被总结的过去是我们人生故事中重要的一页,值得我们回味和总结。注意总结的时效性,及时做出总结以保持准确性。以下是小编搜集的一些总结样例,供大家参考借鉴。善意的谎言
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持久是指能够长时间保持高效的工作状态或坚持不懈地追求目标。写总结时要注意自身的立场和角度,确保表达的客观中立而真实。以下是小编为大家整理的一些美食菜谱和烹饪技巧
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当代社会中,人们对环保意识的重视越来越明显。写总结时,要确保语言简练、易于理解,并适当运用一些修辞手法进行修饰。以下是一些好书的推荐,希望大家都能从中受益。结婚
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总结是对过去经历的一个“总结”,可以让我们更好地认识自己的过去和现在。总结应尽量避免主观臆断和片面评价,要基于客观事实和数据进行分析。在下面,小编为大家整理了几
定期总结不仅可以让我们更清楚地了解自己的优缺点,还能找到进一步提升的机会。在写总结时,我们需要注意清晰准确地表达自己的观点和思考。希望以下总结范文能够给大家提供
通过总结,我们可以发现自己的优势和不足,为下一步的学习和工作提供指导。总结要突出亮点,突出自己的特长和优势,突出重点和核心观点。以下是小编为大家整理的一些总结范
提高自己的学习动力和积极性,更好地投入学习。在总结中可以结合个人感受和体会,增强表达的真实性和亲和力。通过阅读下面的范文,你可以了解到一些实用的总结写作技巧和经
总结是对过去一段时间工作的回顾和总结,可以为未来的工作制定合理的目标和计划提供依据。为了写出一篇较为完美的总结,我们可以先分析总结的关键要点并进行整理。总结范文
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总结是一种促使我们成长的过程,它可以帮助我们反思自己的经验,吸取教训并改进自己的工作和学习方法。在写总结时,要注重客观性和客户导向。这些范文能够帮助我们提升总结
总结是对过去的一种回顾,帮助我们更好地规划未来。如何处理人际关系、建立和谐社会是我们每个人都需要面对的挑战。以下是关于各个领域的总结示例,希望能为您的写作提供一
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为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编帮大家整理的方案范
通过总结,我们可以对自己的长处和短处有更全面的认识,为个人发展找到契机。写总结时要注意语言流畅和表达准确,避免使用过于主观和情绪化的词语。以下是一份经过精心收集
总结是对我们的工作和学习进行检验和评估的一种方式,有助于我们发现问题并改进。通过总结工作中的经验和教训,可以帮助我们更好地规划和执行下一步的工作计划。以下是一些
一个好的方案应该能够顺利实施并取得预期的效果。一个有效的方案应该具备明确的目标和清晰的实施步骤。方案制定需要关注细节和注重实效,以下范文可以帮助大家提高方案制定
情感表达是人们用语言或文学艺术手段表达内心感受的一种方式。注意总结的语气要积极向上,不能只看到问题和失误,要注重对成就和进步的肯定。这些总结范文是对不同领域的学
总结是一个重要的反思工具,它可以帮助我们更好地认识自己,提升自我。如何培养财商,合理规划理财是人们追求财富的关键。通过模仿优秀范文,可以学到一些写作的好方法。贫
每一次总结都是一次自我反思的机会,促使我们更加坚定前行的方向。参考相关的总结范文和样本,可以帮助我们写一篇更加完美的总结。小编找到了一些较为经典的总结范文,分享
总结是对过去所学所做的反思,有助于发现不足和问题,并提出改进和优化的方案。此外,可以在总结中加入具体的例子和实践经验,使总结更具体和生动。整理了一些精彩的总结范
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2025-08-21
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2025-08-21
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