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常务副总经理助理岗位职责篇一
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
常务副总经理助理岗位职责篇二
协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3、安排副总经理的工作议事日程。
4、替副总经理承担日常来访接待工作。
5、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7、副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9、副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10、办理副总经理出差的各项准备工作。
11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12、负责管理副总经理室的环境卫生。
13、保守公司秘密。
14、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15、完成副总经理交办的其他事宜。
16、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18、及时准确传达上级指示。
19、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20、根据工作需要进行现场指挥。
21、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23、定期向副总经理述职。
常务副总经理助理岗位职责篇三
配合副总经理做好如下工作:
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;
4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;
6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;
7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;
9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;
10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。
1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;
2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;
3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;
4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;
5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;
6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;
7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
常务副总经理助理岗位职责篇四
1、主要负责公司能源化工业务、金属矿产业务的开展工作;
2、建立并健全稳定的上下游客户资源及产业资源开发能力,构建稳定的盈利模式;
3、研究分析大宗油品市场、能化产品市场、有色金属市场供需和价格数据,总结宏观和微观运行规律,预判产品走向和市场趋势;
4、根据微观量价和宏观经济分析,结合商品自身情况,提出采购、销售建议和策略;
5、负责业务实施过程中的风险管控工作,根据交易执行及市场状况,提供可行性投资建议;
6、负责业务部门人员工作的检查和督促,收集和反应各项工作中存在的问题,及时组织人员协调解决,确保各项工作的顺利进行。
1、本科及以上学历,金融、管理、市场营销等相关专业;
2、年龄40-55岁之间;
3、10年以上石油、化工、矿业等贸易行业从业经验,熟悉相关市场,有一定的客户资源,五年以上企业经营管理经验(总经理、副总经理、总经理助理),具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先;
4、对国际大宗贸易、国内金融、供应链融资、现金管理业务有较深的了解与经验;
5、有丰富的客户资源、对市场需求有敏锐的观察力和判断力,沟通、表达能力好;
6、熟悉大宗产品交易环节及操作流程;
7、熟悉境内外金融市场信息,熟悉相关贸易融资产品。
常务副总经理助理岗位职责篇五
1、负责领导会务安排,进行会议记录,并对决议事项进行跟进,会议资料的保存;
2、负责领导日常行程的协调、安排以及与总部的工作对接;
3、协助起草领导日常对外的公文、报告等相关文书资料;
4、对领导交办的事项,及时跟进、落实、反馈;
5、负责及时转送各部门需签批的各类文件、合同、财务单据等;
6、负责来客接待及会谈安排,及公司商务活动的接待工作;
7、协助做好本部门行政事务工作及其他临时性工作。
1、本科及以上学历,法学、文秘、新闻相关专业优先考虑;
2、男女不限,年龄22-30岁;
3、3年以上相关岗位工作经验;
4、熟悉商务接待礼仪,擅长文书写作;
5、较强的领悟能力以及语言组织能力和条理性,沟通协调能力强。
常务副总经理助理岗位职责篇六
1、协助业务人员完成客户接待;
2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;
4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;
5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;
7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;
8、临时性上级分派的工作。
副总助理职位描述
1、协助上级做好日常客户维护工作;
2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;
4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;
5、做好上级与部门之间的沟通工作;
6、处理上级交办的临时性事务。
常务副总经理助理岗位职责篇七
1、负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;
2、依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;
3、负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;
4、协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;
5、负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;
6、负责部门团队工作流程制度的制定与推行;
7、联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;
8、负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
常务副总经理助理岗位职责篇八
岗位名称:副总经理助理(兼生产调度管理员) 直接上级:生产副总经理 岗位职责:
1、 负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、 负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、 负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、 负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、 负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、 负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、 负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、 负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、 负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
附:单位项目工程进展情况日报表
常务副总经理助理岗位职责篇九
1、负责市场开拓和管理工作;
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的`年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、 参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
常务副总经理助理岗位职责篇十
1. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。
5. 负责公司印章及公司证照管理。
6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。
7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。
11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
常务副总经理助理岗位职责篇十一
(1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
(2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
(3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。
(4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。
(5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
(6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
(7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
(8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
(9)完成总经理交办的其他工作。
常务副总经理助理岗位职责篇十二
1、参与营销计划的制定;
2、负责商务活动(物流、资金流、信息流等)的协调、检查和控制;
3、负责价格策略的维护、协调和控制;
4、负责营销渠道的日常管理工作;
5、负责协调供需关系;
6、负责运输分供方管理;
7、负责营销系统iso9001和iso14001体系的运行和维护工作;
8、负责营销总部的行政管理事务;
9、营销总监不在时,履行营销总监授权的职责;
常务副总经理助理岗位职责篇十三
1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。
2、组建并管理理财经理团队,制定完善的绩效激励机制并完成销售目标。
3、带领团队成员开发高净值客户,帮助客户制订资产配置方案。
4、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。
1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。
2、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。
3、熟悉金融业务,具有较好的金融基础理论、熟悉行业管理的法律、法规和其他相关政策。
4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
常务副总经理助理岗位职责篇十四
1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。
2、 日常办公用品采购和相关物品采购。
3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。
4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。
5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。
任职要求:
1、相关专业大专及以上学历;
2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;
3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。
常务副总经理助理岗位职责篇十五
1.参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
5.负责重大营销合同的谈判与签订。
6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
7.制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
1. 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整;
2.主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
3.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析,报送销售成本分析报告;
4.组织建立健全营销组织,建立并拓展公司营销网络,巩固开拓目标市场
5.掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;
6.根据市场需求状况报批新产品开发方案;
7.负责组织资材部、财务部进行合同评审工作,并依据合同评审结论对顾客进行反馈;
8.负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作;
9.制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后执行;
10.经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;
11.与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。
12.主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业;
13.及时、准确传达上级指示;
14.定期主持营销系统例会,并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会;
15.审阅营销系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;
16.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据;
17.及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据;
19.在必要的情况下所属下级授权;
20.受理直接下级上报的合理化建议,按照规定程序处理;
21.及时对所属下级工作中的争议作出裁决;
22.填写直接下级的过失单和奖励单;
23.在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单;
24.培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命;
25.根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;
26.关心所属下级的思想、工作和生活情况。
常务副总经理助理岗位职责篇十六
1. 负责销售中心全面工作,并承担责任;
2. 负责销售中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 制定销售中心作计划、工作制度并组织实施;
4. 负责审查各销售部的年、季、月度销售计划、回款计划和销售费用计划;
5. 根据以上计划指标,督促各销售部制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用;
6. 拟定招商、招租及租售方案,指导销售部工作,确保完成租售指标;
7. 组织编制产品定价、调价草案、销售控制方案;
8. 负责与项目公司工程部、策划中心等部门的协调;
9. 负责在销楼盘的相关信息收集工作,并向总裁及策划总监提供相关调研报告;
10. 负责与银行、住房公积金管理中心的协调,加快资金回笼;负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作;
11. 积极完成上级临时交办的其他工作。

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