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最新前台岗位职责说明书通用(模板9篇)
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最新前台岗位职责说明书通用(模板9篇)

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最新前台岗位职责说明书通用(模板9篇)
    小编:奈何奈何情

总结可以帮助我们发现不足之处,从而更好地改进和提高。写总结时要注意适当借鉴他人的经验和做法,但要保持独立思考,形成自己的独特风格。以下是小编搜集到的一些优秀的总结例句,值得我们借鉴和学习。

前台岗位职责说明书通用篇一

做好公司来访客户接待工作,若被访人员不在,要及时转告;接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理;不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

2、办公用品采购及管理。

每月初根据库存量采购所需办公用品,检查采购的物品质量是否符合标准,做好领用登记。

3、门禁管理、水电照明。

前台文员下班后负责所有通道门,确保各通道门已正确上锁,并检查所有电脑、显示器、打印机、投影仪、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人,禁止再一次发生类似情况。加班必须落实到个人,除加班人员区域外,其他区域电源关闭。

4、会务布置和服务。

做好各类会议通知、安排和服务工作。

5、文件收发。

收发邮件、快递,及时通知相关人员;起草相关文书、打印、传阅收发、签收;对各类内外发文做好存档管理工作。

6、其他。

前台文员不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。

7、及时完成领导交代的任务。

前台岗位职责说明书通用篇二

岗位编号:

所属部门:行政管理部。

直接上级:行政经理。

直接下级:

岗位编制:2。

下属人数。

二、岗位设置目的。

三、主要工作职责和内容。

1、来访接待。

2、考勤休假统计。

定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

3、办公事务处理。

协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;。

管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;。

印制名片。

4、会议室管理与服务。

随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;。

协助准备公司级会议文件、发布会议通知;。

负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;。

负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写。

5、其他。

完成领导交办的其他工作。

四、工作权限。

业务类。

监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权。

财务类。

决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权。

五、工作关系。

内部工作关系:

汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况。

协调:对公司各部门会议室使用进行协调。

外部工作关系:

各类办公器材维修中心、快递公司等机构。

六、任职资格。

教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先。

资格证书。

工作经验:不限,有相关经验优先。

知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识。

七、工作特征。

使用设备:电脑、电话。

工作环境:室内。

工作时间:正常工作时间,有时加班。

身体条件:健康女性。

前台岗位职责说明书通用篇三

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、端茶到水、引导工作,及时通知被访人员。对无关。

人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库。

做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

上海市嘉定区江桥万达广场9号楼902室。

前台岗位职责说明书通用篇四

所属部门:综合管理部。

岗位级别:一般职员。

岗位人数:1人。

直接上级:综合管理部经理。

直接下级:无。

二、本职工作。

负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

(1)负责总经理办公室的清洁卫生。

(2)负责会议室的清洁卫生。

(3)负责前台花草的看养工作。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7.负责管理及更新公司刊物。

8.配合行政人事的招聘工作。

9.负责公司员工饮用水的订购与管理。

10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

四、岗位权限。

1、对来电、来访者具有监督、决策权;。

五、任职资格。

经验要求。

性别:女。

教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历。

工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。

技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。(面试网)。

知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

前台岗位职责说明书通用篇五

所属公司:

所属分支机构:

所属部门:xx地区人力资源中心。

岗位每周工作时间:44小时。

岗位任命批准权限:xx地区人力资源中心人力资源经理。

直接主管:地区人力资源主管。

隔级经理:xx地区人力资源中心人力资源经理。

任职要求:

专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)。

专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验。

知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件。

美,反应快,应变能力强,勤劳能干。

性别:不限。

主要职责:

1.接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)。

2.为咨询师分配热线。

3.接待家长和学生的来访。

4.

5.

6.

8.配合咨询部做好会销工作。

9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范。

10.定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单。

11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表。

12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品。

13.申购、分发和管理办公用品。

14.文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴。

15.完成主管安排的其他工作任务。

xx公司人力资源中心拟订。

总裁办公室签批。

xxxx年xx月xx日。

前台岗位职责说明书通用篇六

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

6、新进职员工短号办理。

7、每月全厂员工饭卡统计。

8、副总办公室矿泉水的请购及管理。(副总办公室水桶空置时,负责送水)。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门负责人。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行前台文员管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理前台办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

11、及时做好纸张的使用登记明细表。

行政部。

2013年1月15日星期二。

前台岗位职责说明书通用篇七

一、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

二、接待。

3.接听电话:铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”接听电话时的规范用语:“您好,四川博裕基金投资管理有限公司!”或“您好,xx(姓氏+职务)!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

4.其它——不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通;

三、考勤监督、统计、外出签到监督。

四、名片、通迅录、qq群。

1.各部门名片由前台文员负责统一联系厂家制作并做好领用登记手续;

2.每半月更新一次《员工通讯录》并上传至员工群;

五、图书管理。

1.公司图书的购买,根据公司需要购买相关书籍并登记造册;

2.内部员工领用书籍时需签字,登记归还时间,书籍不得损坏或丢失,否则按原价赔偿;

3.对放至于各办公室内的书籍登记为办公室使用人;

六、社保。

七、飞机票、火车票、水票预定。

1.为公司因工作需要出差工作人员提前预定火车票、飞机票(本着节约原则)。

八、办公设备初级维护。

2.电话、网络出现故障问题时,及时通知相关人员进行维护;

九、办公用品的采购及管理。

3.每月末对本月所购买办公用品费用统计并填写报销单递交至财务部;

十、午餐定制。

1、每日按时订制午餐;

2、公司有客户或临时人员时,及时咨询领导是否安排外出用餐;

3、每日及时对用餐人员数量及费用进行登记,月末将登记明细提交至人事部;

十一、其它费用报销。

1.负责各类行政费用的报销(物业费、水费、电费、花卉、房租等)经办人整理报销;

十二、花卉管理。

2.如需增加/减少花草,做好登记,以便于季度末核查;

3.每季度对花卉费用进行报销;

十三、会议安排。

十四、领导交代的其它临时性事务。

前台岗位职责说明书通用篇八

一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;。

2、负责文件打印复印、传真收发;。

3、前台快递签收及公司快件的寄出;。

二、行政事务:

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;。

3、员工生日福利统计并发放;。

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三.后勤工作:

办公室饮用水订购;。

办公室绿植养护、更换;。

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。

5、负责收发管理报纸、信函;。

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

一、日常工作:

1.接待接洽工作。

公司来访人员接待;。

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;。

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;。

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作。

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;。

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;。

公司图书库的管理;。

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;。

3.行政事务。

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。

4.负责部门会议记录;。

二、协助工作。

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

前台岗位职责说明书通用篇九

1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

3、负责公司相关会务、活动组织协助。

4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

6、参与公司企业文化的建设。

7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)。

8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。

13、负责相关供方的收集、整理工作。

14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

【岗位职责二】:4s店。

1、严格执行公司的各项规章制度;。

2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;。

6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;。

7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

【岗位职责三】:酒店。

2、严格遵守各项制度和操作程序;。

3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;。

4、独立安排散客或团队的房间;。

5、检查当天团队房号,并与房态核实;。

6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;。

7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;。

8、协助前台收银员为客人做好结帐工作。

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