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最新物流客服岗位职责(实用20篇)
  • 时间:2024-01-11 14:38:41
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最新物流客服岗位职责(实用20篇)
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总结可以让我们更加深入地思考和理解,进而为未来的工作和学习提供更好的方向。总结的语言要准确、简洁,用词恰当、贴切,注意语法和标点的正确使用。免费提供大量范文。

物流客服岗位职责篇一

4、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的`主观愿望和自我学习能力。

5、从事物流工作经验者优先。

1、负责接单、货物在途信息跟踪以及货物到货确认;

2、熟悉电脑办公软件操作,车输运输的在途信息跟踪与查询;

3、工作中与客户密切配合,协助相关项目的工作实施。

供给住宿,有餐费补贴,带薪年假,绩效奖等。

物流客服岗位职责篇二

1、负责接听客服的咨询热线,为客户提供服务的'咨询服务。

2、负责整理更新用户信息。

3、负责跟进货物。

4、负责对接供应商。

5、与客户日常工作对接,及时提供物流进展信息;

6、负责整理更新用户信息;

7、异常处理、及时上报;

8、负责对接供应商,月底对账;

9、上级交代的其他工作。

物流客服岗位职责篇三

1、有必须客户服务工作经验及有必须的客户服务知识和能力。

2、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有物流客服经验优先研究。

3、要求必须要有“客户为先”的服务精神,一切从帮忙客户、满足客户角度出发。

4、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、进取。普通话标准、流利,反应灵敏。

5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

工作时间:早8晚6。

物流客服岗位职责篇四

岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,那么物流客服的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的物流客服的岗位职责模板5篇,希望能帮助到大家!

1、接客户订单,安排订车、调车、提货;。

2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况;。

3、每月制作并核对客户及供应商账单;。

4、及时处理异常情况,积极与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

1、负责核对项目业务量、协助项目报价;。

5、负责监督协调处理项目存在的异常;。

6、负责项目客户报表的制作和及时递交;。

7、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;。

9、负责跟进项目客户返单情况;。

10、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。

1、负责公司进出口关单的登记和整理。

2、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

3、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

4、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;。

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

1、负责公司加工贸易手册的管理(申请,变更,核销)。

2、完成电子帐册的变更,核销,月度盘点,报核补税,季度自查,平衡帐册、库存差异;应对不定期海关稽查要求。

3、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。

4、精通办公室软件,特别是精通excel的各类函数大量数据的运算。

物流客服岗位职责篇五

05、协助上级实施对下级的管理和考评。

06、负责运输成本分析及控制。

07、完成上级安排的其它工作。

【2】。

负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息。

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。

认真完成公司其他临时交办的任务。

【3】。

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)。

7、联想信息的导入、维护(系统)。

8、其他工作。

【4】。

1​、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的msds。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、每天的货量做成报表。

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

12、顾客满意程度的统计分析工作。

13、客户档案时时更新。

14、每月运作统计分析。

【5】。

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;。

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

物流客服岗位职责篇六

02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

05、协助上级实施对下级的管理和考评。

06、负责运输成本分析及控制。

07、完成上级安排的其它工作。

二:

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。认真完成公司其他临时交办的任务。

三:

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)7、联想信息的导入、维护(系统)8、其他工作。

四:

1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的msds。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、每天的货量做成报表。

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

12、顾客满意程度的统计分析工作。

13、客户档案时时更新。

14、每月运作统计分析。

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一、工作流程。

5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。

6每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。

7下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,给白班mm处理。

二、客服基本要求。

1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。

2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。

4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧。

三、

服务过程中的注意事项1、要第一时间回复。

2、要注意服务态度。

尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有。

当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。

3、对待顾客要有耐心。

任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。

4、对待顾客要细心。

5、对待顾客要用心。

人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才找到的可以做的6、一定要把顾客加为好友。

不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。

四、能力要求。

1、"处世不惊"的应变能力。

对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。

2、挫折打击的承受能力。

销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。

3、情绪的自我掌控调节能力。

客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员岗位职责。

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

2、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。

1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求。

2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。

四、某导航公司的客服专员岗位职责:1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户gps车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;一般来说,客户专员的任职条件如下所示:

1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致;4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先;6、电脑使用熟练,打字速度每分钟50字以上,熟悉办公软件和网络工具;7、化妆品及基础营养保健品常识或有此行业工作背景者优先考虑。

客服部工作流程。

1客服工作的目的1)提高服务质量,提升客户体念。

2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。

5)维护好客户、服务质量反馈。

6)完善客户体系、建立客户档案。

7)收集客户满意度、提供考评数据。

8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。

解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。

4)客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注

明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。

5)每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。

6)客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整。

理,递交给部门主管。

7)对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。

8)负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合作的运价。

9)回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息。

录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。

12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。

1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。

4)货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。

回单管理流程。

1)保存、管理回单,建立回单管理制度。

2)各网点客服回单管理员及时与网点财务配合,对未结账回单及时核查催收。

3)要对回单每日、每周定期检查、追查并记录。

4)每日要检查收回的回单,并做到心中有数,力争在回单返回时即使返厂对账、结算,整理未返回回单并及时向终端网点相关人员进行提醒、催收回单;缩短结算周期,保障结算即使通畅。

5)每日对返回回单进行分类整理、检查:对异常回单(回单签收不。

完整、不规范,货物签收异常等),及时作好登记并与部门主管汇报或终端网点沟通反馈,及时返回重签或处理。

6)每日整理、检查各网点回单,并做好登记或录入,如有回单签收异常,及时反馈沟通,协商处理,并及时返回相对应网点。

7)回单作为可变先的有价证据,应妥善保管,出入清晰、可查。

8)对回单收发做好必要的登记,且做好交接手续。

9)月底对整月回单情况汇总、分析,留档并报上级领导。

2回单签收标准。

1)“收货人(单位)”信息要求客户提供相应的有效证件,如身份证、军官证、户口本、驾驶证、结婚证等等,即只要证件上有身份证号码且国家正式机关单位办理并盖有公章的即可为有效证件,复印件不能作为有效证件。

2)“收货人(单位)”填写为姓名,则要求客户提供相对应的有效证件,若是委托他人提货,则要求同时提供收货人和被委托人的有效证件。

3)客户提供证件后由到货理货人员在“收货人签字’处签收,若为委托提货必须同时填写委托人和收货人的身份证号,并让提货人在“被委托人签字处签收。

4)在发放货物时,尤其是贵重货物,必须仔细核实证件是否和收货人填写的签收信息一致,若出现客户提供的身份证与“收货人”不符时,即使是很细微的差别,如“杨民敬”和“杨明静”、“陈法开”和“程发凯”,也应与发货客户取得联系,让其出示“收货人更改“的证明,方可退货。

5)“收货人(单位)”填写为单位名称或发货人要求加盖公章的回单,则要求客户提供盖有收货单位正式公章的委托书面证明和提货人的身份证并把委托书(证明)留存在回单联后面,或者要求客户直接在回单联上加盖公章确认。

3回单规范要求。

1)在发货网点发货时,客户要求返回的回执单,发货网点须加盖回单返回章(签单返长、株、贵、昆),并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求,客户要求盖章的应注明。

2)货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的,而实际上托运凭证后没有附带的,要与发货网点联系确认。

3)到货网点应按发货人的要求,让提货人在回执单上签字或盖章,到货网点收到回执单时,须按要求确认回执单是否合格,如:是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码;若不合格,则须返回提货人重新签字盖章。

4)将签字或盖章后的回执单,在科邦系统内做好回单签收和寄出。并将回执单装入信封,将回执单数量、明细等记录在信封上,密封后返回发站网点。

5)发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单,并审核回执单是否按要求签单,若不符或者没有回执单,要及时与到站网点联系确认。若确认无误,在科邦系统内做好回单接收。

6)发站网点将分类整理好的回执单,与客户或业务归属人员交接,并在科邦系统内做好回单返厂(交接)信息。

7)返单日期界定:因为发站积压或分批装运延长运输时间,将返单考核日期更改为货物到达日期(分批装运的为最后一批到达时间)。各级城市自到站后返单时间如下:

(a)一站送达到货城市返单时间为10天;

(b)一次中转到货城市返单时间为15天;

(c)二次中转到货城市返单时间为20天,最迟25天。

物流客服岗位职责篇七

第一章部门概述。

客户服务部门是公司联系客户的纽带。维护客户资源,防止客。

户流失,提供优质的产品后继服务。既要在客户中积极推广公司的宗。

旨、服务、理念、产品,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。

1、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、想客户之所想;

2、维护客户资源,防止客户流失;3、为客户提供产品后继服务;

7、了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理;8、为客户提供其他可能性服务。

第一节客服部组织机构图。

客服经理1名;

前台接待主管1名;

售后服务主管1名;

呼叫中心主管1名;

其他服务人员若干;

1、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户。

维护。

7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理。

结果的反馈。

8、负责大客户的接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作。

关系。

9、负责协调和维护客户服务部门与企业其他各部门的关系。10、负责前厅接待管理。

11、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;12、负责创造企业间高层领导交流的机会。13、完成领导交办的其他工作。

(二)前台接待主管岗位职责(陈仕荣)。

1、协助客户服务部经理制定前台服务原则与标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。

2、负责组织前台人员进行来客接待、来客信息核实和服务享受资格。

验证、协调各种款项激纳、来客分流和引导。3、负责用户的信息确认。4、负责受理其他增项服务。

5、负责对前台服务人员进行培训激励、评价和考核。6、完成领导交办的其他工作。

1、协助客户服务部经理制定安装后志愿、商家服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。

2、负责协调客户安装后服务协议履行情况。

3、负责不定时的对志愿、商家服务进行检查和监督,服务质量异常。

反应的调查处理、客户满意度调查等工作。

4、负责受理各种客户意见和投诉,并对投诉处理过程进行督办和处。

理结果的反馈。

5、负责客户信息档案管理,对客户资料进行立档,并对客户档案管。

理保管使用及档案保密工作提出合理意见。

6、负责协助制定、修改和实施相关志愿服务标准、计划与政策。

客户服务部及部门经理职责客户服务部门是公司联系客户的纽带,是维护客户资源、防止客户流失的堡垒,是实现公司业务增长、使公司在竞争中胜出的桥梁。客户服务部既要向客户提供优质的技术服务,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。因此,为实现公司的既定目标,深化客户服务管理,特制定客户服务部门职责如下:

一、客户服务工作制度:

二、客户服务质量标准:

4、定期抽查各岗位客户服务人员执行质量标准的情况,对不符合服务质量标准的工作及时纠正并整改,在向公司提交的月服务报告中,应如实反映出现的违反服务质量标准的问题以及处理意见。

三、

客户关系管理:

2、客户服务人员在完成服务工作的同时,应着重加强客户关系的沟通,与。

5、针对客户投诉的问题以及处理结果,应及时提交公司月工作。

总结。

会议上,并提出整改意见。客户服务部门在向公司提交的月服务报告中,也应如实反映客户的任何投诉意见,以及处理结果。

四、产品服务职责:

4、在原厂商规定的保修期限内,客户服务部门应做好公司销售产品的售后服务工作,必要时应及时联系原厂维修中心共同做好产品售后服务。

五、服务合同的落实:

4、针对落实服务合同中(或合同外)的有偿换件工作,客户服务部门应及时反馈给公司业务负责部门,由业务部门负责换件的商务衔接工作,客户服务部门应在其中发挥桥梁作用,及时将相关信息与客户进行沟通。

六、其它职责范围:

1、客户服务部门是公司各类业务部门的有机组成部分,在实际工作过程中难免会与其它部门发生业务交叉现象,应发扬集体协作的团队精神,做好与其它部门的协作工作,避免推诿、扯皮的现象发生;2、客户服务部门除了要完成各类服务任务,还应随时做好维修工具、材料的领用、登记等管理工作,并及时回馈公司相关管理部门;3、完成公司临时交办的其它任务。

3、负责协助制定技术服务质量标准,并负责检查、督促标准的执行情况;

8、负责协调和维护客户服务部门与公司其他各部门的关系;

一、客户资料管理。

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等。

回访流程。

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语。

回访规范:一个避免,三个必保,即。

避免在客户休息时打扰客户;

必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

打扰您了。

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理。

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:1.为顾客投诉提供便利的渠道;2.对投诉进行迅速有效的处理;3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客。

投诉解决策略:短—渠道短。

平—代价平。

快—速度快。

认识服务与品牌的关系。

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程:1、投诉受理。

3、展开调查,分析投诉原因。

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。6、总结批价。

首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧:1.不争论;不恶言;不动怒;2.不轻易承诺,不失言;3.不推卸责任;4.不提高说话音调。

5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”6.不怀疑顾客的诚实品格;

须注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧:

一、掌握客户的心理。

二、声音技巧。

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;2、有感情;

3、热诚的态度。

三、开场白的技巧。

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5、简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧。

1、应用客观的人的影响力和社会压力;2、用他的观点;

物流客服岗位职责篇八

客服指客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者是承担客户服务工作的机构。不同的行业,客服回答问题的范围是不一样的。那么物流客服的岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的物流客服的岗位职责有哪些十篇,希望能帮助到大家!

1、负责公司进出口关单的登记和整理。

2、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

3、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

4、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。

1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的msds。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、每天的货量做成报表。

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

12、顾客满意程度的统计分析工作。

13、客户档案时时更新。

14、每月运作统计分析。

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;。

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。

2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。

4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作。

5、协助上级实施对下级的管理和考评。

6、负责运输成本分析及控制。

7、完成上级安排的其它工作。

1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。

4、进出港货量的统计,提货状态监控。

5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

8、完成领导交代的其他工作。

1、接客户订单,安排订车、调车、提货;。

2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况;。

3、每月制作并核对客户及供应商账单;。

4、及时处理异常情况,积极与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)。

7、联想信息的导入、维护(系统)。

8、其他工作。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、每天的货量做成报表。

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

1、负责接听客服的咨询热线,为客户提供服务的咨询服务。

2、负责整理更新用户信息。

3、负责跟进货物。

4、负责对接供应商。

负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。 。

负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息。

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。认真完成公司其他临时交办的任务。

物流客服岗位职责篇九

客服指客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者是承担客户服务工作的机构。不同的行业,客服回答问题的范围是不一样的。那么物流客服的岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的关于物流客服范岗位职责10篇,希望能帮助到大家!

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。认真完成公司其他临时交办的任务。

1、负责公司进出口关单的登记和整理。

2、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

3、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

4、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。

1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。

2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。

4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作。

5、协助上级实施对下级的管理和考评。

6、负责运输成本分析及控制。

7、完成上级安排的其它工作。

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;。

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

1、接客户订单,安排订车、调车、提货;。

2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况;。

3、每月制作并核对客户及供应商账单;。

4、及时处理异常情况,积极与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)。

7、联想信息的导入、维护(系统)。

8、其他工作。

1、负责核对项目业务量、协助项目报价;。

5、负责监督协调处理项目存在的异常;。

6、负责项目客户报表的制作和及时递交;。

7、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;。

9、负责跟进项目客户返单情况;。

10、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。

1.负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

2.负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息。

3.负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

4.每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

5.负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

6.将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。

8.认真完成公司其他临时交办的任务。

1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。

4、进出港货量的统计,提货状态监控。

5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

8、完成领导交代的其他工作。

1、物流供应商的管理物流供应商进行业务评估并协助主管制定管控标准及数据维护;。

2、整理、核对、保管签收回单,并反馈统计准确率和回收率;。

3、物流供应商的日常管理及运输物流异常事件的处理;。

4、物流供应商异常改善的跟踪及验证,对客户投诉异常事件的持续改善。

物流客服岗位职责篇十

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;。

七、编写部门管理月/年报告。

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;。

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的'装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

4.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的送,退货业务。

5.协助市场部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。

6.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排计划。

7.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。

8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。

9.保持实际存货100%精确。

10.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。

11.确保物流区域层面上的最优组合。

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物流客服岗位职责篇十一

5、职责心强,诚信、细致,有较强的团队合作意识。

1、管理单据系统录入。

2、根据当日运作编制进出库流水账实物盘点工作;

3、月末负责业务核算工作;

4、配合仓储部运输部的其他工作;

5、已发运货物的状态跟踪及系统更新;

6、客户日常的查询咨询货物跟踪等需求的支持;

7、制作业务需要的`相关报表;

8、根据客户订单录入系统;

9、异常事故的处理跟进;

10、已收发货物的文件处理;

11、协调客户关系,协调公司内部的横向沟通;

12、其他领导交代的工作。

物流客服岗位职责篇十二

4、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自己发展的主观愿望和自己学习能力。

5,从事物流工作经验者优先。

1、负责接单、货物在途信息跟踪以及货物到货确认;

2、熟悉电脑办公软件操作,车输运输的在途信息跟踪与查询;

3、工作中与客户密切配合,协助相关项目的工作实施。

物流客服岗位职责篇十三

3、具有多面性(性格)。

4、会做详细的记录。

5、稳重,遇事不惊,不躁。

6、关注事实,尤其是行业信息。

7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。

1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。

2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。

3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!

4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。

5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

物流客服岗位职责篇十四

岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,那么物流客服的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的物流客服岗位职责模板10篇,希望能帮助到大家!

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

3、负责来电记录,加强与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

4、负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

5、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

7、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

8、协助上级处理突发事件或紧急情况。

1、根据客户订单录入系统;。

2、根据当日运作编制进出库流水账、实物盘点工作;。

3、月末负责业务核算工作;。

4、协调客户关系,协调公司内部的横向沟通;。

5、配合仓储部、运输部的其他工作。

1、负责管理订单中心接收、审核、打印、分发和处理订单的整个流程;。

2、负责各地分公司客户问题和投诉的处理和跟进;。

3、负责管理各类相关报表的制作;。

4、执行上级关于客户的服务与运作指令;。

5、全程跟踪订单执行过程,督促和协调公司内部作业,及时反馈存在的问题;。

6、收集与反馈客户的意见;。

7、负责统计客户事故反馈给相关部门,并跟进处理进程;。

8、负责订单中心的团队建设及分公司客服部的培训和业务指导;。

9、完成上级交办的其它事务。

一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;。

二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;。

三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;。

四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;。

五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;。

七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;。

九、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;。

十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;。

十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;。

十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;。

十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

1、物流供应商的管理物流供应商进行业务评估并协助主管制定管控标准及数据维护;。

2、整理、核对、保管签收回单,并反馈统计准确率和回收率;。

3、物流供应商的日常管理及运输物流异常事件的处理;。

4、物流供应商异常改善的跟踪及验证,对客户投诉异常事件的持续改善。

02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

05、协助上级实施对下级的管理和考评。

06、负责运输成本分析及控制。

07、完成上级安排的其它工作。

1、接客户订单,安排订车、调车、提货;。

2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况;。

3、每月制作并核对客户及供应商账单;。

4、及时处理异常情况,积极与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;。

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

1、配合操作完成公司货物进出口的整体操作,并协助处理过程中出现的各种问题:。

2、按照公司操作流程进行整体正常操作。

3、应对操作过程中的突发及紧急事件。

4、完整准确无误的将各项数据录入电脑系统。

5、良好的工作态度,良好的服务态度。

6、各项书面单据的完整留档。

7、及时有效的反馈问题,并配合解决问题。

负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息。

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。

认真完成公司其他临时交办的任务。

物流客服岗位职责篇十五

很多人都听说过物流客服,工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:人事专员岗位职责、保安工作岗位职责。下面是小编为大家整理的物流客服工作岗位职责7篇,希望能帮助到大家!

1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的msds。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、每天的货量做成报表。

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

12、顾客满意程度的统计分析工作。

13、客户档案时时更新。

14、每月运作统计分析。

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。认真完成公司其他临时交办的任务。

1、物流供应商的管理物流供应商进行业务评估并协助主管制定管控标准及数据维护;。

2、整理、核对、保管签收回单,并反馈统计准确率和回收率;。

3、物流供应商的日常管理及运输物流异常事件的处理;。

4、物流供应商异常改善的跟踪及验证,对客户投诉异常事件的持续改善。

1、负责公司进出口关单的登记和整理。

2、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

3、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

4、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。

02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

05、协助上级实施对下级的管理和考评。

06、负责运输成本分析及控制。

07、完成上级安排的其它工作。

1、负责接听客服的咨询热线,为客户提供服务的咨询服务。

2、负责整理更新用户信息。

3、负责跟进货物。

4、负责对接供应商。

1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。

4、进出港货量的统计,提货状态监控。

5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

8、完成领导交代的其他工作。

物流客服岗位职责篇十六

4、严格按照工作流程执行工作;。

6、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;。

8、加强学习,提升能力,保证不出物流事故;。

9、敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;。

10、严格遵守公司员工手册规定。

物流客服岗位职责篇十七

1、及时电话跟踪货物运输及到达情景,能够及时发现问题并给客户正确和满意的回复。

2、与客户建立良好的联系。

3、具备处理问题、跟进进程、沟通及疑难问题服务的`意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或经理处理,并跟踪进展直至解决。

1、有必须客户服务工作经验及有必须的客户服务知识和能力。

2、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有物流客服经验优先研究。

3、要求必须要有“客户为先”的服务精神,一切从帮忙客户、满足客户角度出发。

4、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、进取。普通话标准、流利,反应灵敏。

5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自己发展的主观愿望和自己学习能力。

物流客服岗位职责篇十八

5、吃苦耐劳,职责心强、具有团队精神。

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

1、中专及以上学历,物流类相关专业;

2、1年以上物流相关领域工作经验,有外资企业物流工作经历者优先;

3、熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识,熟悉公司业务知识和财务基础知识;

4、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力;

5、职责心强,诚信、细致,有较强的团队合作意识。

物流客服岗位职责篇十九

4、及时处理异常情景,进取与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

1、有一年以上物流公司经验或报关工作经验,大专及以上学历;

2、熟悉苏州物流园报关等各个工作环节;

3、工作认真负责,吃苦耐劳,可配合公司加班;

4、抗压性强,期望从事具有挑战性的工作;

5、性格开朗,有较强的沟通表达能力及团队合作意识。

物流客服岗位职责篇二十

5、协助上级实施对下级的管理和考评0。

6、负责运输成本分析及控制0。

7、完成上级安排的其它工作二:负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。认真完成公司其他临时交办的任务。三:

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)。

7、联想信息的导入、维护(系统)。

8、其他工作。四:

1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的msds。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、每天的货量做成报表。

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

12、顾客满意程度的统计分析工作。

13、客户档案时时更新。

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;。

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;。

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。

一、工作流程。

1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式价格等;。

二、客服基本要求1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧。

三、服务过程中的注意事项。

2、要注意服务态度。尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。

3、对待顾客要有耐心。任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。

5、对待顾客要用心。人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才找到的可以做的6、一定要把顾客加为好友。不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。

四、能力要求。

1、”处世不惊”的应变能力对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。

2、挫折打击的承受能力销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。

3、情绪的自我掌控调节能力情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.4、满负荷情感付出的支持能力什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。

篇2:客服专员岗位职责客服专员岗位职责全览客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员岗位职责。

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;。

2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

2、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;。

3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;。

4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;。

5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;。

2、回复电话咨询和网络咨询;。

3、接受电话订单和网络订单,处理订单;。

4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。

1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求。

2、负责银行订单管理;。

3、负责与公司产品部的沟通;。

4、配合部门经理完成相应的工作。

1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户gps车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)。

8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调。

1、公司在线网络交易平台的在线客服;。

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;。

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;。

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;一般来说,客户专员的任职条件如下所示:

1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;。

2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;。

3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致;。

4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;。

5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先;。

6、电脑使用熟练,打字速度每分钟50字以上,熟悉办公软件和网络工具;。

7、化妆品及基础营养保健品常识或有此行业工作背景者优先考虑。不同的行业,不同的公司对客户专员的岗位职责要求都不一样,朋友们应该根据行业、公司的要求,尽快担负起这些职责,这样才能够取得优秀的工作成绩。

篇3:物流公司客服部工作流程客服部工作流程客服基本工作流程1客服工作的目的1)提高服务质量,提升客户体念。2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5)维护好客户、服务质量反馈。6)完善客户体系、建立客户档案。7)收集客户满意度、提供考评数据。8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。2客服员的工作内容1)当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记2)对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。

3)客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的货物要求当天向下游站点了解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。4)客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。5)每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。6)客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整理,递交给部门主管。7)对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。8)负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合作的运价。9)回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。13)客服员应对每日工作流程中的收获和不当进行分析和总结。以便日后工作质量的提升。

3客服工作流程在系统中的常用操作1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。4)货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。回单管理流程1客服回单管理员职责1)保存、管理回单,建立回单管理制度。2)各网点客服回单管理员及时与网点财务配合,对未结账回单及时核查催收。3)要对回单每日、每周定期检查、追查并记录。4)每日要检查收回的回单,并做到心中有数,力争在回单返回时即使返厂对账、结算,整理未返回回单并及时向终端网点相关人员进行提醒、催收回单;缩短结算周期,保障结算即使通畅。5)每日对返回回单进行分类整理、检查:对异常回单(回单签收不完整、不规范,货物签收异常等),及时作好登记并与部门主管汇报或终端网点沟通反馈,及时返回重签或处理。

6)每日整理、检查各网点回单,并做好登记或录入,如有回单签收异常,及时反馈沟通,协商处理,并及时返回相对应网点。7)回单作为可变先的有价证据,应妥善保管,出入清晰、可查。8)对回单收发做好必要的登记,且做好交接手续。9)月底对整月回单情况汇总、分析,留档并报上级领导。2回单签收标准1)“收货人(单位)”信息要求客户提供相应的有效证件,如身份证、军官证、户口本、驾驶证、结婚证等等,即只要证件上有身份证号码且国家正式机关单位办理并盖有公章的即可为有效证件,复印件不能作为有效证件。2)“收货人(单位)”填写为姓名,则要求客户提供相对应的有效证件,若是委托他人提货,则要求同时提供收货人和被委托人的有效证件。3)客户提供证件后由到货理货人员在“收货人签字’处签收,若为委托提货必须同时填写委托人和收货人的身份证号,并让提货人在“被委托人签字处签收。4)在发放货物时,尤其是贵重货物,必须仔细核实证件是否和收货人填写的签收信息一致,若出现客户提供的身份证与“收货人”不符时,即使是很细微的差别,如“杨民敬”和“杨明静”、“陈法开”和“程发凯”,也应与发货客户取得联系,让其出示“收货人更改“的证明,方可退货。5)“收货人(单位)”填写为单位名称或发货人要求加盖公章的回单,则要求客户提供盖有收货单位正式公章的委托书面证明和提货人的身份证并把委托书(证明)留存在回单联后面,或者要求客户直接在回单联上加盖公章确认。3回单规范要求1)在发货网点发货时,客户要求返回的回执单,发货网点须加盖回单返回章(签单返长、株、贵、昆),并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求,客户要求盖章的应注明。2)货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的,而实际上托运凭证后没有附带的,要与发货网点联系确认。3)到货网点应按发货人的要求,让提货人在回执单上签字或盖章,到货网点收到回执单时,须按要求确认回执单是否合格,如:是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码;若不合格,则须返回提货人重新签字盖章。4)将签字或盖章后的回执单,在科邦系统内做好回单签收和寄出。并将回执单装入信封,将回执单数量、明细等记录在信封上,密封后返回发站网点。5)发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单,并审核回执单是否按要求签单,若不符或者没有回执单,要及时与到站网点联系确认。若确认无误,在科邦系统内做好回单接收。6)发站网点将分类整理好的回执单,与客户或业务归属人员交接,并在科邦系统内做好回单返厂(交接)信息。7)返单日期界定:因为发站积压或分批装运延长运输时间,将返单考核日期更改为货物到达日期(分批装运的为最后一批到达时间)。各级城市自到站后返单时间如下:(a)一站送达到货城市返单时间为10天;(b)一次中转到货城市返单时间为15天;(c)二次中转到货城市返单时间为20天,最迟25天。

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