2023年财务部门例会制度汇编 财务部门例会汇报的内容大全

财务部门例会制度汇编财务部门例会汇报的内容篇二

一、目的

2、 提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

二、部门内周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午10：00）。

2）会议主持人：主管会计。

3）会议参加人：主管会计、出纳。

4）会议内容：

① 宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。

② 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

③ 汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

④ 对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的.事件，开具激励单，交副总裁决。

⑤ 追踪并改进日常管理工作。

⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。

5）会议记录人：主管会计。

三、考核标准：

财务部

2012年9月19日

3.2.5无故迟到，缺席者将纳入当月绩效工资考核中。

3.3会议时间把控：原则上财务周会时间不超过40分钟；专题会议时间不超过2小时。

3.4会议地点安排：根据参会人员的多少而定，一般财务周会可安排在财务总监办公室，专题及扩大会议可安排在公司会议室。

3.5会议质量要求：提高会议质量主要在于会前的准备工作、会中的积极探讨得出结论、会后的落实跟踪。认真切实做好会前、会中、会后各阶段工作，会议效率提高了，会议质量自然得到保证。注：会议质量不在会议时间的长短，而在于会议效率。

3.6会议纪要：财务会议要有事前指定人员做好会议纪要记录，会议纪要包括：会议时间、会议地点、参会人员姓名及人数、主持人、记录人、会议议题及会议内容等。会议纪要要认真记录，长久保留，财务负责人要定期或不定期进行检查。

3.7会议后期跟踪：每次会议上商定的事项，会后一定要有人负责落实；会议上提出的需会后协调解决的事项，会后一定要指定相关人员进行沟通协调解决，会议记录员做好相应记录。

如是定期会议上的问题，则在下一次例行开会时，第一环节就要相关人员对上一期会议上待解决的问题进行追踪。 4.0本制度从2015年5月份开始执行。

财务部门例会制度汇编财务部门例会汇报的内容篇三

第一章   总则

第一条： 为加强协会自身建设，规范工作人员行为，提高办事效率和工作质量，更好地完成协会的各项工作任务， 委员会 根据《江西工业职业技术学院学生团体管理规定（暂行）》和《财务与管理交流协会章程（2015年9月修订）》特制定本制度。

第二章： 为了促进协会考勤制度的系统化、规范化，全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展，特制定本制度，以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。

第二章   会议制度

第三条：委员会例会：

（1）例会原则上每两周举行一次，如工作需要可临时召开；

（3）会议内容由委员会秘书长整理记录；

（5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向主席书面请假，经批准后方可不参加该次会议 。

第四条：协 会部门负责人例会：

（1）会议原则上每周举行一次，如工作需要可临时召开；

（3）会议内容由办公室资料科整理记录；

（4）与会人员须认真作好会议记录；

第五条：各部门例会：

（3）与会人员须认真做好会议记录。

第三章   出勤制度

第六条： 本协会对于会员的出勤情况，各部门会议或活动由各部门负责人负责，对于全协会性质的大型活动由办公室 会员科 负责 。

第七条：各部门会议或活动的 出勤情况 ，各部门负责人应准确的向办公室会员科报告。

第四章    请假制度

第八条：协会的会议、活动，各成员不得无故缺席、迟到、早退。

第九条：每次 全协会性质的 会议和 活动 办公室会员科的人员 须按时到岗，不得迟到或旷班。

第十条：对有特殊情况不能参加的成员必须提前将请假条交到办公室会员科，方可请假。

第十一条：请假条的内容必须详细、属实。

第十二条：事后一律不补交假条或请假，均当旷到处理（特殊有证明的情况或事前电话请假除外）。

第十三条：请假条必须使用正规信笺纸张。

第五章   附则

第十四条：本制度的最终解释权属于财务与管理交流协会委员会。

第十五条：本制度经2015年2月17日委员会表决通过；

第十六条：本制度自公布之日起生效。

1总    则

1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；

2财务管理细则

一、总则

1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关各部门总监的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。

2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二 、财务工作岗位职责

（一）财务总监职责

1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、 其他相关工作。

（二）财务主管职责

1、 负责管理公司的日常财务工作。

2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、 完成领导交办的其他工作。

（三）会计职责

3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

（四）出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、 所有现金收支由公司出纳负责。

2、 建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、 出纳收取现金时，须立即开具一式四联的`《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、 任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。

6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

四、支票管理

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

3、 出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理签字后出纳方可开出。

5、 所开出支票必须填写收款单位名称。

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务总监和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、 其它依据相关会计制度及法规执行。

3支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（部门总监对该部门之营业指标负全责）。

（二）部门总监可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。

（三）授权方式可分为两类：

三、审批程序

1、计划内报销：

2、超计划报销：

四、计划审批内容

1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由行政中心收齐汇总，报总经理审批。原则上由行政中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。由行政中心向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。

2、 固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门总监签字，公司总经理批准，公司行政中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报总经理批准统一购买，金额在3000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、 参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门总监审批，财务部审核总经理签字付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。

4、 差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门总监审核出差的必要性和借款的合理性，总经理签字后交财务付款。各部门总监凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。

5、 工资、奖金的支出：由公司行政中心核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。

6、 业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门总监审批、总经理签字；计划外业务费用报公司总经理审批。

4报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门总监签字、财务总监审核、总经理签字（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。

2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容，相关部门总监必须就其合理性及必要性进行审核。并承担其连带责任。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限

同审批权限。

五、报销手续

1、 版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。

2、 印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。

3、 办公用品、低值易耗品：由行政中心统一购买的，行政中心办公人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、 资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到行政中心进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。

5、 差旅费：于返回3天内必须报销，由部门总监审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务部核销借款。各单位总监报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务负责人审核签字总经理批准后销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由总监担保，视同总监借款。

6、 业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

7、 超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。

5差旅费报销管理规定

1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市进行各项公务活动的员工。

2、 出差人员出差需持有经部门总监、行政中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交行政中心存档。

3、报批手续：

1） 工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。

2） 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。

3）出差乘坐火车，一般以硬卧为标准（六小时内以硬座为标准），如买不到硬卧票，按硬座票价的60% 予以补助。

4） 出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。

5） 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。

7） 出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。

8） 出差补助天数的计算方法：

b、 到达日补助计算：以有效报销车票的准确开车时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。

9）出差天数的计算方法：按照实有天数计算。

10） 费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

11） 其它

报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。

附件：差旅费报销标准

6往来帐务管理制度

一、应收帐款管理

（一）收款方针

1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把项目认定单交由客户确认，并及时催收款项。

2、 收款时间：根据合同要求一次收回合同所签订的金额。

3、 回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示）。严禁业务人员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收业务人员所垫款项，并通报批评。

4、 部门人员调动或离职等，部门总监必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

（二）未回款考核办法

1、未回款处罚

1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；

2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；

3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。

2、 未回款项不计入业绩。

3、 3个月（含3个月）以上的未回款如申请坏帐，则处以该业务员该笔应收款30%的罚款，其直接主管或部门总监督帐不利，同时处以5%的罚款。

4、 若业务人员员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额以上，则酌情给予奖励。由业务人员员申报，部门总监审批，财务部审核总经理签字后在工资中发放。

5、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总经理。

（三）可疑客户及可疑帐款的处理

1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。

2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。

二、应付帐款管理

（一）付款时间：

1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；

2、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

（二）付款方式：

1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；

2、现金；

（三）其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。

7票据管理制度

一、发票管理

（一）申领

1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门总监审批、会计审核后开具。

2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门总监签字认可），财务方可开具发票。

3、 杜绝开无企业名称发票。

4、 杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减至2-3个字。

5、 若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

6、 丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门总监签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。

7、 发票复印件盖章需由部门总监、公司总经理批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。

8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。

（二）具体规定

1、 已提供劳务并签订合同的，业务员凭行政中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。

2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门总监认可的业务内容，填写零星开票通知单，由部门总监审核总经理签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。

3、 未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。

4、 已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。

5、 未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门总监专门说明。

（三）回收

1、 当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公-款处理；当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门总监签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门总监签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。

2、 凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部门总监签字确认后方可退换。

（四）填写

公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。

（五）监督

会计（统计、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。

（六）内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与业务人员所报客户名称或所申请发票名称不符时，业务人员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。

二、收据管理

1、 收据视同发票管理。

2、 收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。

3、 以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

三、支票管理

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责；

5、 所开出支票必须封填收款单位名称；

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、票据管理原则

1、 加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。

2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。

8工资及相应级别报销管理制度

一、 基本原则

（一）一般程序

1、 以出勤日计算每月应发工资；

3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于下月15日到财务部结算；

4、 每月5日前由行政中心统一上报公司人员考勤、人员岗位及奖罚等情况到财务部，部门人员业务提成由各部门总监上报。

6 工资单经财务总监、部门总监、总经理签字方可发放；

7、 由公司行政中心统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。

（二）保密原则

工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

（三）备案原则

2、 所有业务部门、职能部门的人员工资等级必须在财务和行政中心备案（年薪制的除外）。

3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门总监对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。

9制度说明

1、 本制度经公司总经理办公会议讨论并经总经理签字批准后予以实施。

2、本制度经公司总经理办公会议批准后可以修改。

3、本制度解释权归xx公司，如有不明事项，请向公司行政中心或人力资源部咨询。

4、 本制度所有规定如果与政府有关规定相悖，以国家法律法规和政府有关规定为准，员工有责任即时通告公司有关部门，以便于修改本手册与国家法律法规和政府规定相符。

5、本制度于xx年x月一日开始正式实施。

财务部门例会制度汇编财务部门例会汇报的内容篇四

1、 物品验收

① 入库通知单与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

② 入库通知单上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收； ③ 对购进的物品已损坏的不验收。

2、 入库存放

⑴ 验收后的物资，一律要进仓保管；

⑵ 进仓的物品一律按固定的位置堆放；

⑶ 堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上；

⑷ 凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

3、 保管与抽查

⑴对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最底限度。 ⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。

2. 发货

① 各部门各单位的发货一般要求专人负责；

④ 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发；

3、 盘点

3.1仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

3.2将盘点结果列明细表报财务部审核；

3.3盘点期间停止发货

4、记帐

4.1设立帐薄和登记帐，帐薄要整齐、全面、一目了然；

4.2帐薄要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立帐户；

4.6直拨物资的收发，同其他入库物资一样入帐；

4.11与仓管员校对事物帐，每月与财务部材料会计对帐，保证帐物相符帐帐相符。

5、建立档案制度

5.1仓库档案应有收货单、领料单和实物帐薄；

5.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表

仓库物资管理细则

1. 仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与入库通知数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。

4. 仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。

5. 仓库应对各项物料设立“货物入、出、存货卡”，凡入库、出库货物，应立即做相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到帐、物、卡三相符。

10. 为配合供应部门编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交采购部、财务部各一份。

11. 各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额，由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部割据请勾数量进行订货，以控制库存数量。

12. 仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最底存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部承担。

仓库安全管理制度

火、防盗、防汛、防工伤事故的出现。

拒绝佩戴的原因，并同意后果自负。

3. 建立健全各级安全组织，做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角，本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则，坚持部门责任制。

4. 若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行，不得私自挪用。

5. 严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进入库区。

6. 仓库区域严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用明活，按企业有关安全保卫规定执行。

7. 加强用电管理。建立班前班后检查记录制度，做好交接检查的详细记录。

8. 加强对企业内美、窗、锁的管理，出现问题及时向有关部门汇报，及时采取措施。末班人员下班后，将钥匙交到保卫部门，方可离去。

9. 做好来宾登记工作。有意外发生，须立即报警。

若因违反以上各款规定而造成物品损失，按企业有关规定处理。

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统，做到日清日结，确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

2、入库时，仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入账。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

财务部门例会制度汇编财务部门例会汇报的内容篇五

医院财务会计报告分为月度、半年度和年度财务会计报告。

月度财务会计报告通常仅指会计报表。

半年度、年度财务会计报告应包括：会计报表、会计报表附注、财务情况说明书、财务分析。其中半年度财务会计报告中的会计报表附注和财务情况说明书可适当简化。

(1)会计报表

会计报表应包括资产负债表、收入支出总表、收入支出明细表、基金变动表、基本数字表。

年度和半年度会计报表至少应当反映两个年度或者两个相关期间的比较数据;即应编制比较会计报表;包括比较资产负债表、比较收入支出总表、比较收入支出明细表。

(2)会计报表附注

①不符合基本会计假设的说明。

②重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和收享譬余的亳响，如会计核算具体原则、会计处理方法的变更等;重大会计差错更正的说明(包括确认、计量、记录等方面)，包括差错内容、更正金额。

③重要资产转让、出售及报废情况说明，包括资产名称、已使用年限、资产原值、处置原因、处置收益情况等。

④医院的分立、合并情况及财务处理方法说明。

⑤投资及重大融资活动情况说明，包括对方单位、项目、金额、年限等。

⑥会计报表中重要项目的明细资料，异常变动项目的情况说明。

⑦有助于理解和分析会计报表需要说明的其它事项。

(3)财务状况说明书

财务状况说明书至少应当对下列情况作出说明：

①医院业务基本情况。

②医院业务收支及结余计划完成情况分析说明，结余分配情况说明。

⑧医院资产、负债、净资产及主要项目增减情况分析说明。

④医院重大建设项目、进展情况及项目收益情况说明。

⑤对单位财务状况、收支结余和现金流量有重大影响的其它事项。

(4)财务分析

①定期进行财务分析。每季进行专题分析，每半年进行全面分析。

②分析中必须对影响医院经济活动的有关指标进行分析。

①医院应当依照有关法律、行政法规和本规定的结账日进行结账，不得提前或推迟。

②年度结账目为公历年度每年的1 2月3 1日，半年度、月度结账日为公历每半年、每月的最后一天。

a.结算款项，包括应收医疗款、其它应收款、应付账款、其它应付款等;

c.各项投资是否存在，投资收益是否按规定进行核算;

e.在建工程的实际发生数与账面记录是否一致;

f.货币资金账实是否一致;

g.需要清查、核实的其它内容。

④医院应当将清查、核实的结果及其处理办法根据有关规定向相应机构报告，并根据国家统一会计制度的规定进行相应的会计处理。

⑤医院应当在年度中间根据具体情况，对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查。

b. 在规定的结账日进行结账，并核对各会计账簿之间的余额;

c. 检查相关的会计核算是否按照国家统一会计制度的规定执行;

e. 检查是否存在会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。

f. 会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致;会计报表中本期与上期的有关数字应当相互衔接。

医院对外提供的财务会计报告应依照编定页数，加具封面，装订成册，加盖公章。并由医院负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。

1、医院各项财务开支由分管财务的副院长审批。数额在一万元以上的开支，由分管财务的副院长初审后，报院长审批。五万元以上的开支由办公会审批。

2、财务开支的审批程序是：先由需要开支经费的职能科室提交书面报告，经分管工作的院领导审核后，报分管财务的副院长审批。

3、党务接待方面的经费开支由党委书记审批。行政业

业务接待方面的经费开支由院长审批。

审批。单项开支一万元以上的开支报帐，在分管财务的副院长审批后，还须院长加审。单项开支和一次性累计付款五万元以上的开支报帐，须由院长、党委书记分别加审。

2、财务报帐的审批程序是：开支发票先由开支的职能

科室负责人签字，经分管工作的院领导审核后，由分管财务的副院长审批。

3、每月的药品、器械开支付款，先由分管财务的副院

长提出初步意见，由院长和党委书记根据医院的经济状况共同确定付款数额。

4、接待费开支的报帐，是党务方面接待的先由党委书记审核，是行政业务方面接待的先由院长审核，后由分管财务的副院长审批。

5、每月奖金的发放，经分管财务的副院长根据奖金分配方案初审后，由院长和党委书记审批。

6、医疗退费由分管财务的副院长审批。特殊困难和特殊情况患者的费用减免由分管财务的副院长和院长共同审批。

7、本规定自发布之日起施行，凡与本规定不符的，以本规定为准。

为了加强医院成本核算与控制，降低医疗成本，降低服务成本，减轻病人负担，真正实现优质高效、低耗型的节源医院，根据医院内部管理的要求，对各临床科室、检查科室等实行成本核算管理，特制定本制度。

1.成本核算的内容

⑴收入范围：挂号收入、床位收入、治疗收入、放疗收入、化验收入、检查收入、手术收入、输血收入、输氧收入等。

⑵ 支出范围：固定资产折旧、60%的工资、水电费、办公用品费、卫生材料、低值易耗品、维修费、电话费物业管理费等。

2.核算办法

⑴收入：根据信息科提供的收入明细核算。

⑵支出：卫生材料、低值易耗品、设备折旧由器械科会计根据各科室实际领用情况按月汇总填报;水电费、低值易耗品、房屋折旧由总务科按各科实际支出、领用情况汇总填报。

3.收入按一定的比例折算出核算收入，减去总支出得出科室收支结余，再按比例计算奖金，加减质控考核最终得科室应得奖金。

4.各科室应努力提高工作效益，降低消耗，节约成本。

5.年终，对各科的成本及总收入进行归纳比较，表彰高效益、低消耗的.科室。

6.严格按照国家的规定对药品、医疗耗材进行加成，以降低服务成本，减轻病人的负担。

1.财务收入管理制度

医院收入是指医院为开展业务及其它活动依法取得的非偿还性资金，包括：财政补贴收入、上级补助收入、医疗收入、药品收入、其它收入等。

(1)医院各项医疗收费要认真执行国家的物价政策，做到“应收则收、应收不漏"，任何部门和个人不得巧立名目乱收费。医院要设专职物价员，及时检查和收集医疗收费情况。

(2)医院的一切收入纳入财务科统一管理和核算，医院收费部门主要由挂号处，门诊和住院收费处组成，负责相应的收费业务，其它各种收费由财务科出纳办理，任何部门和个人都不得向病人或单位直接收取任何费用。

(3)医院门诊、住院、进修实习等收费必须使用财政部门统一监制的收费票据，并切实加强收费票据的管理。

(4)住院、收费处实行计算机管理，病人入院按规定缴纳预交金，对医疗欠费的病人应及时向病人填送费用催收单，以减少医院的损失。收费专用章实行统一编号，不得转借。

(5)住院及门诊收费员应将每日收到的现金及支票于当天缴存银行，同时将收费日报表及附件送交财务科。

(6)实行收入预算管理。根据单位上年度实际收入水平，结合当年的计划目标及医疗收费标准增减情况来确定收入总额。

(7)财务部门应加强对医院收入的监督，建立账簿、款项和实物定期检查制度，以确保医院的收入得到真实、完整的反映。

2.支出管理制度

医院的支出是指医院在开展业务及其它活动中发生的资金耗费和损失。其包括：医疗支出、药品支出、其它支出、财政专项补助支出等。

(1)基本原则。医院的各项支出必须贯彻“厉行节约，勤俭办事业，，的方针，在院长的领导下，严格按照财务制度规定的开支范围、开支标准及资金审批权限，由财务科统一管理。

(2)预算管理。根据医疗事业发展需要和业务活动需要以及财力的可能来编制支出预算，坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则，不得编制赤字预算。医院的所有收支应全部纳入预算管理。各项支出按院务会通过的预算和计划实行分级归口管理，由各职能科室签署意见，财务科审核报销;超预算或计划外开支，要由院长批准执行。

(3)定额管理。医院应根据单位具体情况制定各项支出定额，并及时将定额指标下达到有关科室或个人，定期进行定额的统计、检查、分析工作;建立健全定额执行情况的考核评比制度，做到奖罚分明。

(4)实行成本核算。包括医疗成本核算和药品成本核算，要建立健全成本管理、核算制度，在科室核算的基础上逐步实行全成本核算，使财务管理和财务核算从预算会计向成本会计转化。

(5)专项资金管理。医院专项资金支出，要根据先提后用、量入为出，专款专用的原则。财务部门要严格按照规定的用途和开支标准办理支出。凡是从财政部门或主管部门取得的有指定用途的专项资金，要定期向主管部门报送专项资金使用情况;项目完成后应报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告，接受主管部门的检查验收。

(7)支出结算期限。医院的各项支出，必须在年终(12月31日)前向财务科结账，跨年度费用原则上不予报销，特殊情况需经财务主管院长同意方能办理报销。